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為進一步加強和改進新形勢下黨委系統(tǒng)辦公室工作，全面提高現(xiàn)代化、科學(xué)化辦公水平，縣交通運輸局辦公室積極圍繞縣委中心工作，規(guī)范公文管理、公文辦理，強化黨委信息上報工作，認真落實機關(guān)安全保密制度，做好后勤保障及機關(guān)事務(wù)等工作。

一、貫徹落實中央“八項規(guī)定”

我局領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)全體干群認真貫徹落實中央“八項規(guī)定”和提出厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費的重要批示，辦公室印發(fā)了《關(guān)于做好厲行勤儉節(jié)約反對鋪張浪費工作和規(guī)范公務(wù)用車的通知》（德交字[2013]2號文），要求下屬各單位黨員干部立即領(lǐng)會中央、省、市、縣相關(guān)文件精神，深刻認識厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費的重要意義，從思想上和行動上與黨中央保持一致。

二、公文管理、公文辦理規(guī)范化

在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下，局辦公室在公文格式、公文管理方面已走向規(guī)范化、科學(xué)化和程序化。我們進一步完善了公文管理、領(lǐng)取、傳閱、借閱、存檔等制度。在具體操作過程中，重點把握好“三個環(huán)節(jié)”。一是收文準確。對上級來文準確及時地簽收、登記、傳閱、分辦，確保公文流向合理，傳遞手續(xù)完備。二是傳閱嚴格。所有上下級來文，一律先由辦公室主任批閱，然后按批閱的范圍進行傳閱，辦公室做好傳閱記載，跟蹤掌握傳閱流程。對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文，及時通知相關(guān)股室傳閱辦理，并及時反饋辦理結(jié)果。三是歸檔齊全。對辦理完畢的一般公文由辦公室及時收回，立即歸檔；對密件，由主要領(lǐng)導(dǎo)閱后，按照上級要求及時上交。在公文保管中，設(shè)立了檔案室，配備了鐵制檔案柜和防盜門窗，分類存放公文。

三、加強信息報送和督查工作

局領(lǐng)導(dǎo)對信息工作高度重視，發(fā)動各科室人員圍繞本職工作積極寫稿，今年1至5月份我局黨委信息共上報20條，累計積分48分，取得了可喜的成績。

我局督查工作緊緊圍繞縣委中心工作，在突出重點、提高質(zhì)量、增強實效和開拓創(chuàng)新上下功夫。一抓重點，全力推動上級黨委和局黨委重大決策部署的貫徹落實。針對年度規(guī)劃、目標、重點工作，進行細化分解、歸類立項，建立了辦公室全年重點工作督查進度表，實行了每周一早會“周辦周結(jié)”的督查工作運行機制。二是迅速組織各單位黨政一把手和股（站）長參加的專題會議，明確學(xué)習(xí)貫徹局黨委會議的基本內(nèi)容、時間要求和范圍效果，并下發(fā)督查工作通知單；三是專題會議結(jié)束后，由局辦公室牽頭，對各下屬單位的貫徹落實情況進行督查，并隨時將督查動態(tài)情況進行登記，做好跟蹤督查；四是將督查結(jié)果和各單位落實情況形成督查報告；五是將所屬企業(yè)貫徹落實情況、好的做法、經(jīng)驗、重大思路和決策向局領(lǐng)導(dǎo)匯報或在新聞網(wǎng)上發(fā)表宣傳。

四、落實安全保密責(zé)任

為加強黨政機關(guān)計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理工作，我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，副局長任副組長，各股站負責(zé)人為成員，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在人秘股。我們還制定了保密工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，涉密和非涉密計算機保密管理制度，涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度等五項制度。我局建立了《交通網(wǎng)》，制定了信息審核制度，所有網(wǎng)上信息都由辦公室負責(zé)采集、編輯、審核，經(jīng)一把手親自把關(guān)審批后，再在網(wǎng)上。

五、改進辦公室工作的幾點建議

由于辦公室工作服務(wù)性強、涉及面廣、綜合性強的特點，要搞好辦公室工作是有一定的難度。

（一）培養(yǎng)一個意識。辦公室工作就是要圍繞服務(wù)來開展，樹立和培養(yǎng)服務(wù)意識，積極發(fā)揮為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為全局服務(wù)、為群眾服務(wù)的基本職能。首先辦公室工作人員要加強學(xué)習(xí)，強化素質(zhì)，提高服務(wù)水平；其次要站在全局高度，兼顧條線工作和辦事群眾，主動獻計獻策，熱情周到。

（二）處理好兩個關(guān)系。辦公室工作要處理好兩個關(guān)系：即工作的主動性和從屬性，主動性要求要有超前意識，努力做到“領(lǐng)導(dǎo)沒想到的，辦公室先想到；領(lǐng)導(dǎo)想到的，辦公室提前準備好”，同時要“大處著眼”，統(tǒng)籌兼顧，只有這樣才能發(fā)揮參謀助手的作用。

（三）培養(yǎng)一專多能。加強辦公室隊伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)十分重要，首先要做到“一?！保ぷ魅藛T應(yīng)有自己的專業(yè)和特長。其次要做到“多能”，作為一個綜合性辦事機構(gòu)，工作人員應(yīng)政治素質(zhì)好，業(yè)務(wù)素質(zhì)強，作風(fēng)扎實。

總之，辦公室工作需要開拓創(chuàng)新、與時俱進、真抓實干。