編者按：本論文主要從藥檢檔案的基本內(nèi)涵;當(dāng)前藥檢檔案管理中存在的主要問題;適應(yīng)形勢的需要，進(jìn)一步做好藥檢檔案管理工作等進(jìn)行講述，包括了藥檢檔案管理格局不明晰，管理機(jī)構(gòu)不健全，管理職能不明確、檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實不力、藥檢機(jī)構(gòu)檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明、未能將檔案管理與藥檢業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展、建立健全藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)、加強(qiáng)藥檢檔案制度建設(shè)等，具體資料請見：

【摘要】文章分析了當(dāng)前藥檢檔案管理工作存在的一些問題，并提出了一些對策，以求發(fā)揮檔案信息資源的基礎(chǔ)性功能，以求更好地為藥檢工作服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理藥檢

藥檢檔案是指導(dǎo)藥檢、促進(jìn)藥檢、發(fā)展藥檢事業(yè)、保障和服務(wù)民生，為藥監(jiān)工作提供堅強(qiáng)有力技術(shù)支撐的重要工作手段。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重視藥檢檔案的收集、整理和管理。

1藥檢檔案的基本內(nèi)涵

藥檢檔案即藥品檢驗、鑒定檔案，是藥檢機(jī)構(gòu)在藥品檢驗實踐、科研、培訓(xùn)和管理活動中直接形成的，反映了藥檢機(jī)構(gòu)的檢驗實力和檢驗水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價值”的屬性，還具有材料分散性、時效性強(qiáng)等自己的特性。

一、做好檔案保管過程中的保密工作

一絕密檔案的管理和保密

絕密檔案是黨和國家的核心秘密，它關(guān)系到黨和國家的安全，關(guān)系到國家的政治活動、軍事活動和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗，關(guān)系到四化建設(shè)的進(jìn)程。因此，為確保國家核心秘密的安全，必須管理好絕密檔案。

1、絕密檔案應(yīng)與非絕密檔案分別保管。要設(shè)保險柜、保險鎖、防盜器，從保管條件上確保絕密檔案的安全。

2、提高絕密檔案管理人員的素質(zhì)。絕密檔案管理人員具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特點。他們對保守黨和國家的秘密負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此，檔案保密工作好與壞，檔案管理人員的素質(zhì)是個關(guān)鍵。絕密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心和高度的保密意識，不僅要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，經(jīng)手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚，而且要防止“無形”儲存在頭腦中秘密的泄露。由于檔案管理人員經(jīng)常接觸黨和國家大量的秘密，這些秘密隨著主人的社會活動被帶到各個復(fù)雜的場合，往往一句話，說者無意，聽者有心，在不知不覺中就泄露了秘密。所以檔案人員無論在什么場合，都應(yīng)做到守口如瓶，萬無一失，把保守國家秘密做為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

3、加強(qiáng)絕密檔案的日常管理。絕密檔案的調(diào)閱、移出、銷毀等應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須經(jīng)指定領(lǐng)導(dǎo)人審批，認(rèn)真履行登記、簽字手續(xù)，任何人無權(quán)擅自調(diào)閱。絕密檔案使用完畢后應(yīng)及時清對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。

【內(nèi)容提要】本文從文化選擇的角度闡述了檔案編纂的價值與特點，著重在理論上探討檔案編纂在文化活動中的一些規(guī)律性認(rèn)識。

【摘要題】理論探討

【關(guān)鍵詞】檔案編纂/文化選擇/價值/特點

【正文】

人類文化的進(jìn)步是一種選擇的結(jié)果，在人類文化活動中，社會各成員都或多或少地參與著文化選擇。檔案編纂作為著作行為，無疑是一種文化生產(chǎn)活動，在文化選擇活動中有其獨(dú)特的價值與特點，本文就此問題略述己見。

一、檔案編纂是一種文化選擇性的工作

新中國的科技檔案事業(yè)已經(jīng)走過了50年的發(fā)展道路，取得了輝煌的成就。1959年12月召開的技術(shù)檔案工作大連現(xiàn)場會議（簡稱"大連會議"）以及會議討論通過并經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)實施的《技術(shù)檔案室工作暫行通則》，對于新中國科技檔案事業(yè)的發(fā)展，具有奠定基礎(chǔ)、開航導(dǎo)向的重要意義，在新中國科技檔案事業(yè)發(fā)展史上占有十分重要的地位。充分認(rèn)識大連會議的歷史貢獻(xiàn)，繼往開來，對于今天和以后科技檔案工作的發(fā)展具有重要的啟示作用。

一、明確了管理對象，規(guī)定了科技檔案同科技資料的正確區(qū)分

辯證唯物主義的認(rèn)識論者，向來重視正確的認(rèn)識對于工作實踐的指導(dǎo)意義。建設(shè)和發(fā)展科技檔案事業(yè)，最基本的條件之一是必須明確科技檔案工作的具體管理對象。大連會議的第一個重要貢獻(xiàn)是正確認(rèn)識了科技檔案工作的管理對象，描述了科技檔案的基本特征，揭示了科技檔案的本質(zhì)屬性，并且以科學(xué)的語言形成了科學(xué)技術(shù)檔案概念。

建國初期，隨著國民經(jīng)濟(jì)恢復(fù)和大規(guī)模經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)行，產(chǎn)生了許多新型文件，特別是以技術(shù)為內(nèi)容而具特殊形式的文件材料。這些材料是什么，要不要管，由誰來管，怎么管？當(dāng)時人們的認(rèn)識，首先是對這些材料的性質(zhì)和認(rèn)識，是模糊甚至是混亂的。主要有三種看法。

第一、認(rèn)為是技術(shù)資料或資料，把所有這些以技術(shù)為內(nèi)容而以圖樣和文字為表現(xiàn)形式的材料，統(tǒng)統(tǒng)稱作技術(shù)資料，在觀念和認(rèn)識上遠(yuǎn)離檔案范疇。因此，相關(guān)的人員、工作和機(jī)構(gòu)被稱為技術(shù)資料員、技術(shù)資料工作、技術(shù)資料室。

第二，被稱為技術(shù)檔案資料。同前者"遠(yuǎn)離檔案范疇"相比，這種認(rèn)識有了一定的質(zhì)變，即把對象同"檔案"聯(lián)系起來，承認(rèn)它們是"檔案"，這是一個很大的進(jìn)步，沒有這個進(jìn)步就不會有后來的"科學(xué)技術(shù)檔案"概念。但它仍然有很大的局限，即把對象同時又看作是資料，沒有認(rèn)識到檔案和資料是本質(zhì)上互相區(qū)別的兩種事物，相反把這兩種性質(zhì)上完全不同的事物用一個名詞串連起來，形成"科技檔案資料"這樣一個非甲非乙的混沌概念。

一、服務(wù)方向的政治定位

檔案工作具有鮮明的階級性履行其服務(wù)職能要有堅定正確的政治方向。1958年的全國第二次檔案工作會議上提出過一個方針即“以多快好省地開展對檔案資料的利用工作為綱充分發(fā)揮檔案資料在社會主義建設(shè)中的積極作用來為本單位的各項工作和生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)為政治戰(zhàn)線、經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)線和思想戰(zhàn)線的社會主義革命服務(wù)為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)為技術(shù)革命和文化革命服務(wù)為科學(xué)研究服務(wù)”。這個方針是根據(jù)黨的社會主義建設(shè)總路線的精神為適應(yīng)社會主義建設(shè)和工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的形勢以及全國檔案工作發(fā)展的具體情況而提出來的它為檔案工作指明了服務(wù)方向。檔案工作也正是把握住了這一正確的服務(wù)方向而開展檔案利用工作的，對當(dāng)時的社會主義建設(shè)及檔案工作的發(fā)展起到積極作用。相反在“”橫行時期認(rèn)為“利用為綱”是修正主義路線從而使檔案工作失去了正確的服務(wù)方向。實踐證明檔案工作必須在黨的領(lǐng)導(dǎo)下遵循“為人民服務(wù)為社會服務(wù)”的宗旨才能把握正確的政治方向才能在生存與發(fā)展的道路上不致于失去前進(jìn)的目標(biāo)。

因此新時期檔案工作必須堅持以馬列主義、思想和鄧小平理論為指導(dǎo)堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀堅持正確的政治方向深入開展檔案利用工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)服務(wù)大膽地進(jìn)行檔案工作的改革。在改革過程中既要積極又要慎重要以鄧小平同志指示的“三個有利于”為前提無條件地執(zhí)行黨關(guān)于檔案開放、開發(fā)、公布與利用的方針、政策、法規(guī)堅持以社會利益為最高利益的原則實現(xiàn)檔案工作社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的最大統(tǒng)一確保黨和國家秘密的安全維護(hù)安定團(tuán)結(jié)政治上同黨中央保持高度一致使檔案工作的服務(wù)職能有一個正確的政治定位。

二、服務(wù)形式的精品定位

檔案工作的服務(wù)性突出地表現(xiàn)在檔案利用工作這個環(huán)節(jié)上。提供檔案的服務(wù)形式包括檔案的檢索及開發(fā)編研檔案信息等。服務(wù)形式的精品定位就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最有效、最具特色。

檔案檢索方式有手工檢索和計算機(jī)檢索。在目前傳統(tǒng)的手工檢索占有很大比重各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作編制了多種形式的檢索工具。但實踐證明有一些檢索工具是重復(fù)的或者是編制不科學(xué)、用起來不方便的。不僅利用者不常用就是檔案人員也不愿用。在編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象，出現(xiàn)了一個誤區(qū)認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。但事實正相反正因為編制了一些不科學(xué)、不易操作的檢索工具浪費(fèi)了人力、物力、財力影響和限制了其它利用工作的開展反而降低了服務(wù)質(zhì)量。

摘要:檔案工作繁瑣枯燥，但對工作的開展卻極為重要，為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，必須建立健全切合實際的檔案管理制度，實施“以我為主”的立卷歸檔原則，嚴(yán)格公文的制發(fā)，提高紙質(zhì)檔案立卷的質(zhì)量，做好文書以及電子文件的處理工作。

關(guān)鍵詞:檔案工作；規(guī)范化；標(biāo)準(zhǔn)化

檔案工作繁瑣枯燥，但對工作的開展卻極為重要，所以這就要求檔案工作必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。作為衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)，在管理一些日常文書性檔案的同時，還有大部分檔案是在日常工作中形成的，這類檔案管理原來以科室負(fù)責(zé)為主，但實踐表明，此種管理模式不利于工作開展，于是各科室執(zhí)法檔案也由所統(tǒng)一管理，這樣既符合檔案工作的基本原則，又能滿足衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)開展的需要，是非常正確的。為了使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，筆者以為應(yīng)該采取以下措施:

一、建立健全切合實際的檔案管理制度

檔案種類繁多，形式各異，有日常文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、紙質(zhì)檔案、電子檔案，要實行規(guī)范的管理，就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人發(fā)共和國檔案法》為指導(dǎo)原則，首先要加強(qiáng)硬件的建設(shè)，存放檔案必須有專門庫房，并設(shè)有專柜便于查找，做到科學(xué)管理，排列整齊，并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風(fēng)，做到整潔衛(wèi)生，庫房內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，以免發(fā)生火災(zāi)，做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光，以確保安全和延長檔案壽命。其次，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)包括業(yè)務(wù)檔案在內(nèi)的檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃，提出業(yè)務(wù)檔案工作的總體要求，具體制定業(yè)務(wù)檔案的各項管理制度，對檔案管理進(jìn)行督促指導(dǎo)。應(yīng)該指定專人管理文書檔案和業(yè)務(wù)檔案，檔案室人員應(yīng)深入各科室，了解各科主要業(yè)務(wù)活動，以便對各科的業(yè)務(wù)檔案提出統(tǒng)一的立卷要求，促使業(yè)務(wù)科室在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料，能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理，立卷、案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。最后要嚴(yán)格有關(guān)的檔案借閱手續(xù)，杜絕檔案亂借亂發(fā)，防止分散流失。

二、嚴(yán)格公文的制發(fā)

摘要:涉密檔案管理是檔案管理工作中十分重要的內(nèi)容，我國在多年的檔案管理工作實踐中總結(jié)積累了許多經(jīng)驗。隨著社會信息化程度的提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)逐漸被電子信息技術(shù)模式所取代。如何做好電子信息技術(shù)條件下的檔案保密工作，是檔案管理工作者不能回避的一個課題。

關(guān)鍵詞:檔案管理;涉密檔案;電子信息技術(shù);保密

一、傳統(tǒng)涉密類檔案保密工作特點

1.檔案存放地點是保密工作重點。傳統(tǒng)紙質(zhì)性檔案受自身條件限制，必須集中存放在溫度、濕度適宜的場所之中?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定，檔案存放地點必須具備防盜措施，要制定嚴(yán)格的檔案存放地點管理制度，無關(guān)人員一律禁止進(jìn)入，最大程度上保證了檔案文件的保密性和安全性。

2.注重對于檔案管理人員的職業(yè)教育?！稒n案法》中嚴(yán)格規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位必須有專門的檔案管理人員，嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案管理制度。近年來，大部分省市和地區(qū)已經(jīng)制定了檔案管理員資格準(zhǔn)入制度，要求單位檔案管理人員必須持有相關(guān)的檔案管理員資格證明，并定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育。管理人員的專業(yè)化保證了檔案管理保密工作的順利進(jìn)行。

3.較為合理地依據(jù)檔案保密程度對涉密類檔案進(jìn)行分級管理。按照有關(guān)規(guī)定，傳統(tǒng)檔案按照保密程度不同，分為絕密、機(jī)密、秘密等幾個密級。在我國傳統(tǒng)檔案管理體制中，不同密級的檔案需要進(jìn)行分類集中管理，并對不同密級檔案的管理和查閱等工作進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。與此同時，對各個密級檔案的解密標(biāo)準(zhǔn)、解密時限、解密方式等進(jìn)行了嚴(yán)格限制。這就最大限度地保護(hù)了涉密檔案的秘密性。

《檔案法》頒布實施以來，各級檔案行政管理部門通過各種手段和方式，依法行政，有效地推動了檔案事業(yè)的發(fā)展。但是如何更加有效地依法行政，依然是檔案行政管理部門不斷探討的一個問題。

近幾年全市乃至全國開展的檔案目標(biāo)管理考核工作，對于機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化管理就是一種很有效的方法。但是檔案目標(biāo)管理市級標(biāo)準(zhǔn)是針對全市檔案工作水平較好的單位而制定的，有些硬件要求較

高，對于某些辦公條件緊張，沒有房間做為檔案專用庫房，檔案數(shù)量較少的單位，升級就是短期內(nèi)可望而不可及的事情。這些單位也往往成為檔案部門觸及不到的地方。針對這種情況，就需要有一個比

較有效的方法來對所屬行政區(qū)域內(nèi)所有單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

當(dāng)社會的檔案意識還達(dá)不到應(yīng)有的程度時，就必須通過一定的手段強(qiáng)化人們的檔案意識，使之成為機(jī)關(guān)工作人員及公民的自覺行動。經(jīng)過多年檔案工作的實踐，我認(rèn)為檔案工作檢查可以說是檔案行政管

理部門依法行政的一種有效手段和方法。因為檔案檢查標(biāo)準(zhǔn)和條件可以根據(jù)本地區(qū)檔案工作的實際制定，適用于每個單位檔案工作狀況。檔案檢查可以觸及到所屬區(qū)域內(nèi)各個行政企事業(yè)單位，又強(qiáng)調(diào)檔

[論文關(guān)鍵詞]文秘工作檔案管理

[論文摘要]文秘工作是以為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔助性、參謀性、事務(wù)性工作。文秘工作既不同于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質(zhì)的規(guī)定性，將對如何做好文秘工作促進(jìn)檔案管理工作展開討論。

一、提高對文秘工作重要性的認(rèn)識

文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設(shè)計或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設(shè)計等相關(guān)問題，及時與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應(yīng)，抓住商機(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔助性工作。

二是文秘工作的綜合性。文秘工作大多很被動，很少能按照自己的意圖安排工作，常常是來了電話處理電話事務(wù)或收發(fā)傳真，有了文件取送處理文件，來了客戶接待客戶。協(xié)調(diào)上下級事務(wù)，這也是文秘工作從屬性所決定的。但只要動腦筋，想辦法，凡事超前儲備經(jīng)驗，進(jìn)行預(yù)測，有多種準(zhǔn)備和處理方案，就有望把被動變?yōu)橹鲃恿恕?/p>

編者按：本文主要從提高對文秘工作重要性的認(rèn)識；加強(qiáng)檔案管理勢在必行；文檔工作要更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)；結(jié)束語進(jìn)行論述。其中，主要包括：文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨、文秘工作的從屬性、文秘工作的綜合性、文秘工作的服務(wù)性、文秘工作的性質(zhì)決定了文秘部門加強(qiáng)檔案管理勢在必行、文檔工作離不開檔案管理、搞好檔案管理能夠保證文秘工作的科學(xué)性和全面性、文秘部門要加強(qiáng)檔案管理，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)、建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)的職能建設(shè)，明確分管部門、加快檔案信息化建設(shè)步伐、及時做好電子歸檔及規(guī)范管理工作、建立健全檔案管理的保障制度、嚴(yán)把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān)等，具體請詳見。

[論文摘要]文秘工作是以為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨，在文件、會議、辦事等方面所從事的輔助性、參謀性、事務(wù)性工作。文秘工作既不同于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有自己質(zhì)的規(guī)定性，將對如何做好文秘工作促進(jìn)檔案管理工作展開討論。

[論文關(guān)鍵詞]文秘工作檔案管理

一、提高對文秘工作重要性的認(rèn)識

文秘工作是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)和為領(lǐng)導(dǎo)者決策服務(wù)為宗旨的，輔助于文件、會議、辦事，為其做好參謀，處理好事務(wù)性工作。文秘工作既區(qū)別于領(lǐng)導(dǎo)工作，又不同于業(yè)務(wù)部門的工作，同社會改造活動一樣，文秘工作具有特定的規(guī)范性，主要有以下幾方面：

一是文秘工作的從屬性。文秘工作歷來都是從屬于一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。它的活動內(nèi)容主要是圍繞著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和決策者，為保證順利工作而提供方便條件的。在實際工作中，文秘及其他工作人員需要為領(lǐng)導(dǎo)思維、決策提供信息，提供方案，做好決策前準(zhǔn)備工作等；需要及時抓住市場信息，如客戶來電話咨詢工程項目的設(shè)計或客戶前來咨詢工民建或城市規(guī)劃設(shè)計等相關(guān)問題，及時與領(lǐng)導(dǎo)、工作人員聯(lián)系或直接給予解答；需要做出積極的反應(yīng)，抓住商機(jī)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)者的決策提供輔助性工作。