1.新時(shí)代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的重要性

1.1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障

檔案事業(yè)若想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化其社會(huì)功能，對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，爭(zhēng)取與社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展，而檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)和合理利用，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間相互協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。由此可知，檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進(jìn)檔案管理工作的社會(huì)服務(wù)功能的順利實(shí)現(xiàn)，維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定高效運(yùn)行。

1.2創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動(dòng)力

近午來(lái)，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng);檔案部門進(jìn)步適應(yīng)了社會(huì)對(duì)檔案信息的需求，社會(huì)服務(wù)功能不斷拓寬，社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制意識(shí)逐步增強(qiáng)，但是檔案工作還存在一些問(wèn)題，檔案管理長(zhǎng)期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新激情，墨守成規(guī)，日常的檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些新問(wèn)題，真正使檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過(guò)檔案管理技術(shù)創(chuàng)新才能開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面。

2.新時(shí)代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的途徑

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，中國(guó)經(jīng)濟(jì)也在迅速崛起和發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新，可以說(shuō)，中國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域都在朝著信息化建設(shè)方向發(fā)展，以謀求更好更快的發(fā)展，檔案管理工作也不例外，只有保持自身的先進(jìn)性，做到與時(shí)俱進(jìn)，才能不斷的發(fā)展，在信息時(shí)代背景下，檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)主要體現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)，這是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。筆者立足工作實(shí)踐，對(duì)檔案管理工作中，檔案信息化建設(shè)與技術(shù)展開(kāi)探究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：中國(guó)經(jīng)濟(jì)；信息時(shí)代；信息化建設(shè)；檔案管理

中國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，在信息化時(shí)代背景中，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的必要路徑，新時(shí)代背景下，檔案管理工作也應(yīng)該進(jìn)行自我改革與自我創(chuàng)新，如此才能緊跟時(shí)展趨勢(shì)，滿足時(shí)代的要求，從而提高自身的工作質(zhì)量與效率，提升檔案管理工作的服務(wù)水平，進(jìn)而提高檔案信息資源的利用效率，充分體現(xiàn)和發(fā)揮檔案信息資源的價(jià)值。鑒于此，本文圍繞這一題目展開(kāi)探究，以期能夠促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的信息化發(fā)展，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步。

一、檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施中，最為關(guān)鍵的是軟件設(shè)施與硬件設(shè)施，兩者是檔案信息化建設(shè)前提，為檔案信息化檢核提供技術(shù)支持。其中，檔案信息網(wǎng)絡(luò)，是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的關(guān)鍵，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，包括檔案?jìng)鬏?、檔案交換，還有檔案信息資源的共享，都要通過(guò)檔案信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)。因此，要從兩方面入手：一是提高計(jì)算機(jī)的使用率，二是要加快檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

摘要：信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)為企業(yè)檔案管理提供了新的思路和途徑，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠讓企業(yè)檔案管理工作更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案管理中信息技術(shù)應(yīng)用的相關(guān)研究，本文主要分析了企業(yè)檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的意義，闡述了傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式的不足，最后總結(jié)了信息技術(shù)在企業(yè)檔案管理中的應(yīng)用，旨在加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理;信息技術(shù);應(yīng)用

一、在企業(yè)檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的意義

信息時(shí)代的發(fā)展讓信息技術(shù)滲入生活中的方方面面，檔案管理工作也逐漸向信息化的方向發(fā)展，在檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)能夠讓檔案管理工作質(zhì)量和水平得到提高，促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和共享。就目前的檔案管理工作來(lái)看，信息資源在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位越來(lái)越明顯，企業(yè)的主要資源是檔案信息資源，但是傳統(tǒng)的檔案信息管理方式相對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)而言較為落后，不能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需要，因此將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的檔案管理工作中，能夠更加便于信息的存儲(chǔ)，并且能夠在較低成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理工作效率的提高。除此之外，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和信息資源都要依賴于企業(yè)的檔案信息，因此，檔案管理工作必須和時(shí)展步伐相一致，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。除此之外，信息化已經(jīng)成為了當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)，檔案管理工作的完善和成熟需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適用于當(dāng)前的企業(yè)檔案管理工作，因此尋找新的方式方法成為了檔案管理工作的重點(diǎn)，而信息技術(shù)的利用，恰好符合當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展需要，能夠與企業(yè)的檔案管理工作相契合，推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展和成熟。

二、傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式的不足

傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理的方式存在的不足主要表現(xiàn)在管理觀念和管理方式落后這兩個(gè)方面，以下將從檔案管理的思想觀念和管理的方式進(jìn)行分析和研究。1.檔案管理的思想觀念較為落后。由于傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作在企業(yè)的整體發(fā)展中不受重視，領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門常常忽視檔案管理工作，對(duì)于檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)和重要性認(rèn)識(shí)不到位，將檔案管理工作片面理解為檔案的收藏和存儲(chǔ)，沒(méi)有意識(shí)到檔案信息對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言是重要的信息資源，所以檔案信息的使用率極少。再加上企業(yè)對(duì)檔案信息的宣傳工作做的不到位，因此大多數(shù)企業(yè)員工將檔案管理視為可有可無(wú)的工作，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)的意義。除此之外，企業(yè)的檔案管理人員在管理過(guò)程中，沒(méi)有形成正確的認(rèn)識(shí)，管理觀念落后，缺少與企業(yè)內(nèi)的其他部門的溝通和協(xié)調(diào)，因此在進(jìn)行檔案信息的收集和整理時(shí)，工作難度大，使整個(gè)檔案管理工作大的水平和質(zhì)量嚴(yán)重受到影響。2.檔案管理的工作方式較為落后。傳統(tǒng)的檔案管理工作在整個(gè)工作流程中，采用的是人工管理的方式，從檔案信息的收集、整理到分類和歸檔都需要人工操作，先將檔案信息收集完畢，然后按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理和分類，貼上標(biāo)簽，然后將不同類型的檔案信息進(jìn)行歸檔和記錄。在這個(gè)過(guò)程中，如果完全依靠人工操作，不僅流程繁多，而且工作量大，在管理中難免出現(xiàn)問(wèn)題，影響管理工作，既耗費(fèi)精力，也浪費(fèi)財(cái)力。除此之外，如果需要從檔案室中查找資料，要一一按照相應(yīng)的編號(hào)進(jìn)行查找，不僅繁瑣，而且浪費(fèi)時(shí)間，嚴(yán)重降低了管理水平和效率。

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)實(shí)施計(jì)劃生育政策以來(lái)，人口數(shù)量得到了明顯的控制，但計(jì)劃生育檔案管理和實(shí)際計(jì)劃生育工作之間仍存在諸多問(wèn)題。信息技術(shù)在計(jì)劃生育檔案管理中的廣泛應(yīng)用，不僅減少了檔案管理工作人員的工作量和差錯(cuò)率，同樣極大提高了工作效率。本文主要是圍繞信息技術(shù)在計(jì)劃生育檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行論述，為提高我國(guó)檔案管理工作提供參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；計(jì)劃生育；檔案管理；應(yīng)用效果

隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域和專業(yè)中。計(jì)劃生育作為我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策，系統(tǒng)化的計(jì)劃生育工作能有效解決我國(guó)人口眾多的問(wèn)題，提高我國(guó)人民的整體生活水平和生活質(zhì)量，將先進(jìn)的信息技術(shù)手段應(yīng)用到計(jì)劃生育檔案管理中，有效促進(jìn)我國(guó)計(jì)劃生育工作的順利實(shí)施。

一、計(jì)劃生育檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的重要性

1、提升計(jì)劃生育服務(wù)技術(shù)

檔案管理水平的高低是一個(gè)單位服務(wù)水平高低的真實(shí)體現(xiàn)，還能清楚的了解該單位發(fā)展的歷程。計(jì)劃生育管理部門通過(guò)信息技術(shù)形式來(lái)管理檔案，是按照遵循政府服務(wù)部門發(fā)展要求的，按照法律制定管理工作的依據(jù)，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化是十分必要的。例如：以信息化管理檔案能清楚的知道計(jì)劃生育服務(wù)地和義務(wù)去計(jì)劃生育手術(shù)的數(shù)量及基本情況，成為檔案考核管理人員的重要依據(jù)。

【摘要】檔案管理工作作為機(jī)構(gòu)參與到工作考核中的重要憑證，還能夠?qū)τ?jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)跟計(jì)量活動(dòng)的達(dá)成情況進(jìn)行有效的反映。因此各計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，在機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上做好相關(guān)的檔案管理工作，借此來(lái)對(duì)機(jī)構(gòu)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整跟處理，還能夠給予日常檢定工作的溯源跟改進(jìn)提供一定的平整，對(duì)于計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的進(jìn)一步發(fā)展也有著非常重要的意義。本文主要就機(jī)構(gòu)考核方面對(duì)技術(shù)檔案管理工作進(jìn)行了探究分析。

【關(guān)鍵詞】機(jī)構(gòu)考核；計(jì)量技術(shù)；檔案管理

在結(jié)合機(jī)構(gòu)考核標(biāo)準(zhǔn)上來(lái)進(jìn)行法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的考核工作，也是加強(qiáng)對(duì)機(jī)構(gòu)管理能力，保障其為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及計(jì)量監(jiān)督提供準(zhǔn)確可靠檢測(cè)結(jié)果的一項(xiàng)重要手段。檔案管理作為計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)中的一項(xiàng)管理內(nèi)容，檔案管理效果還會(huì)直接影響到該計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的工作效果，這也就要求計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的管理人員能夠加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視力度，還需要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善，來(lái)為自身的持續(xù)發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

一、計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)檔案特征簡(jiǎn)析

計(jì)量技術(shù)檔案指的是計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)在檢測(cè)工作實(shí)踐過(guò)程中所形成的一系列資料，也是計(jì)量檢測(cè)工作全過(guò)程的真實(shí)反映。在《法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》中，要求計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作需要包含受控文件目錄清單、檔案資料的立卷跟保管以及文件資料的收集跟發(fā)放等等，在檔案管理過(guò)程中還需要保障檔案資料的有效性跟完整性，并嚴(yán)禁使用非受控文件，這樣才能夠獲得良好的檔案管理效果，來(lái)為計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的持續(xù)發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。在現(xiàn)有計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的檔案管理過(guò)程中還存在有以下兩點(diǎn)特征。

（一）檔案管理工作的復(fù)雜性特征

一、電廠檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

近年來(lái)，我國(guó)針對(duì)檔案管理工作有了新的思想與管理體系，尤其是在改革開(kāi)放之后，我國(guó)不斷的學(xué)習(xí)西方國(guó)家在檔案管理方面的相關(guān)體系，針對(duì)管理體系方面進(jìn)行相應(yīng)的改革與創(chuàng)新。在我國(guó)電廠檔案管理中，信息化建設(shè)主要包含現(xiàn)代化檔案管理與服務(wù)，其中包含分類系統(tǒng)、檔案信息化檢索系統(tǒng)等多個(gè)方面。我國(guó)電廠檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中，通常運(yùn)用的的是檢索計(jì)算機(jī)信息。在計(jì)算機(jī)文件檢索中可以被劃分成為兩個(gè)方面，文件信息儲(chǔ)存與抽取，其中依照文件的檢索要求對(duì)檔案信息進(jìn)行合理的儲(chǔ)存是重點(diǎn)。因此，在電廠計(jì)算機(jī)檔案管理過(guò)程當(dāng)中，著錄內(nèi)容越詳細(xì)，就會(huì)使著錄的內(nèi)容越全面，層次更加的鮮明。

二、信息系統(tǒng)在檔案管理中的影響

信息技術(shù)主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息獲取、加工、傳達(dá)、利用等技術(shù)進(jìn)行整合。在檔案管理過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)對(duì)各類信息的收集、儲(chǔ)存、檢索、傳遞、分析等多個(gè)方面進(jìn)行相應(yīng)分析與探索。因此，通過(guò)信息技術(shù)在檔案管理當(dāng)中的運(yùn)用能夠促進(jìn)檔案信息數(shù)字化的快速發(fā)展，通過(guò)新型儲(chǔ)存設(shè)備的引用，可以在激光視屏播放技術(shù)基礎(chǔ)之上，利用光盤機(jī)將信息進(jìn)行高度的集中性儲(chǔ)存，有效提高檔案管理的可靠性，提升了檔案管理的相關(guān)保護(hù)。使得檔案管理更加系統(tǒng)化、全面化、準(zhǔn)確化、高效化，使檔案管理更加跟隨時(shí)代的發(fā)展，營(yíng)造出內(nèi)部具有一定網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的檔案管理氛圍。

三、信息化檔案管理在電廠中的應(yīng)用

在計(jì)算機(jī)信息不斷發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中，檔案信息管理不斷的融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)，從而不斷的提升管理系統(tǒng)的安全性與可靠性，因此促進(jìn)檔案管理的高效性與準(zhǔn)確性。（一）科技檔案在電廠經(jīng)營(yíng)中的應(yīng)用。科技檔案是將生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)、科學(xué)研究等多個(gè)方面的活動(dòng)的情況進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，通過(guò)收集、整理、分類、保管、利用和統(tǒng)計(jì)，將檔案進(jìn)行完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全有效的進(jìn)行利用。這是電力工業(yè)發(fā)展的必然需要，通過(guò)科技檔案管理有利于實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)的科學(xué)化與現(xiàn)代化。（二）檔案管理系統(tǒng)在電廠中的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在檔案管理中，可以通過(guò)以往的數(shù)據(jù)，預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展與決策。電廠通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，通過(guò)相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)，為檔案信息化管理提供良好的管理環(huán)境，并且對(duì)檔案進(jìn)行合理、快捷的錄入與輸出，有效確保了電廠檔案管理過(guò)程當(dāng)中的科學(xué)化、體統(tǒng)化與規(guī)范化。尤其是管理系統(tǒng)作為一個(gè)服務(wù)性高、準(zhǔn)確性高的信息化處理與篩選的引用系統(tǒng)，有效的利用信息化針對(duì)檔案進(jìn)行相應(yīng)的歸納與整理，能夠有效的對(duì)電廠檔案進(jìn)行相應(yīng)的整合與歸根。

摘要:物聯(lián)網(wǎng)是信息化時(shí)代的一個(gè)重要發(fā)展階段。物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使各個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平都得到了提高，也促使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用。文章以物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為背景，提出了物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的智能化檔案管理策略，希望能對(duì)新形勢(shì)下的檔案管理工作有所幫助。

關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);智能化;檔案管理

物聯(lián)網(wǎng)指物物相連的互聯(lián)網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)是物聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)和核心。物聯(lián)網(wǎng)主要是通過(guò)智能感知、識(shí)別技術(shù)等來(lái)進(jìn)行物物連接的。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，也為檔案智能化管理提供了良好的條件。那么，在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案部門該如何借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行檔案智能化管理呢?筆者立足于調(diào)查研究，提出了以下幾點(diǎn)建議:

1利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高軟硬件配備水平

傳統(tǒng)的檔案管理都囿于實(shí)體建筑和設(shè)備累加，檔案管理和使用都深受時(shí)間、空間限制。此外，在檔案管理中，許多企事業(yè)單位受財(cái)力限制，都沒(méi)有設(shè)置專門的檔案管理專項(xiàng)基金，單位檔案庫(kù)房建設(shè)、計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施配備都不夠齊全，檔案管理軟件研發(fā)和使用水平都較低。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，為人們利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打造新型智能化檔案實(shí)體庫(kù)房、軟硬件配備水平提高提供了條件。所以，企事業(yè)單位要加大檔案管理物力、財(cái)力和人力投入，有效整合檔案庫(kù)房設(shè)備與現(xiàn)有資源，建設(shè)現(xiàn)代化檔案庫(kù)房，購(gòu)置更多的信息設(shè)備，以提高檔案管理的智能化水平。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)體系主要由感知層、應(yīng)用層、網(wǎng)絡(luò)層組成，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不僅包括射頻識(shí)別技術(shù)、傳感器技術(shù)，還包括網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)、數(shù)據(jù)處理與融合技術(shù)。其中，射頻識(shí)別和傳感器是物聯(lián)網(wǎng)前端技術(shù)。借助射頻識(shí)別、紅外線感應(yīng)技術(shù)，物聯(lián)網(wǎng)可以進(jìn)行智能化識(shí)別。在檔案庫(kù)房建設(shè)中，我們可以運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建庫(kù)房管理三層結(jié)構(gòu)體系。如在門禁系統(tǒng)中采用物聯(lián)網(wǎng)RFID技術(shù)設(shè)立身份識(shí)別卡，識(shí)別管理人員的身份、等級(jí)，并根據(jù)管理人員的身份、等級(jí)賦予其相應(yīng)的管理和使用權(quán)限。又如，將紅外線感應(yīng)器用到庫(kù)房視頻監(jiān)控系統(tǒng)中去，對(duì)所有進(jìn)入庫(kù)房的人員進(jìn)行視頻監(jiān)控，有人強(qiáng)行非法進(jìn)入庫(kù)房時(shí)，門禁系統(tǒng)可以借助紅外入侵探測(cè)器發(fā)出預(yù)警信號(hào)。

2利用物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)化生成和管理

一、高職院校檔案管理基本原則

對(duì)于高職院校來(lái)講，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，需要堅(jiān)持按照以下三項(xiàng)原則進(jìn)行，以保證檔案管理工作的有序進(jìn)行，同時(shí)實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)代科技有效結(jié)合，在發(fā)揮信息技術(shù)作為價(jià)值的同時(shí)，促進(jìn)高校檔案管理的持續(xù)發(fā)展。第一，真實(shí)性，在檔案管理過(guò)程，其工作基礎(chǔ)為保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，屬于各項(xiàng)活動(dòng)的重要保障。當(dāng)進(jìn)行檔案管理時(shí)，應(yīng)該以檔案資料真實(shí)性為基礎(chǔ)，如果出現(xiàn)部分檔案資料的虛假情況，需要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行糾正，避免后續(xù)工作無(wú)法有序進(jìn)行。對(duì)此，高職院校檔案管理工作中，檔案是否具有真實(shí)性，往往和檔案管理工作效率存在直接聯(lián)系，同時(shí)表現(xiàn)為管理過(guò)程技術(shù)與方案的應(yīng)用情況。從某種程度上來(lái)講，檔案管理真實(shí)性的原則除了應(yīng)該將事實(shí)作為基本，還屬于技術(shù)水準(zhǔn)，直接關(guān)系到科技人員、管理人員整體技術(shù)水平。第二，便捷性，和傳統(tǒng)檔案管理進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)，將信息技術(shù)運(yùn)用于高職院校的檔案管理工作，其管理模式隨之出現(xiàn)較大變化，從傳統(tǒng)紙質(zhì)與手工保存形式，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理，為日后進(jìn)行查閱提供較大便利，具體表現(xiàn)為便捷性原則。當(dāng)高職院校進(jìn)行檔案管理時(shí)，針對(duì)不同地域人、時(shí)間段進(jìn)行信息瀏覽時(shí)，均不會(huì)對(duì)其造成不利影響，以實(shí)現(xiàn)高效瀏覽的目的。第三，安全性，高職院校在檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)，需要堅(jiān)持按照安全性的原則進(jìn)行，以保證檔案信息具有安全性特點(diǎn)，從而避免檔案管理受到其他不利影響。在高職院校的檔案管理中，其安全性原則具體包括：一方面，工作人員能夠?qū)n案信息進(jìn)行妥善保管，避免出現(xiàn)遺失、泄密情況；另一方面，可以預(yù)防檔案信息管理系統(tǒng)硬件與軟件出現(xiàn)人為、非人為破壞，如黑客惡意損壞、自然災(zāi)害遺失等。綜上所述，在高職院校進(jìn)行檔案管理時(shí)，堅(jiān)持按照真實(shí)性、編輯性、安全性原則，能夠確保檔案信息得到有效運(yùn)用，在實(shí)現(xiàn)檔案管理有效運(yùn)用的同時(shí)，以促進(jìn)高職院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、信息技術(shù)在高職院校檔案管理中的作用

（一）管理人員技術(shù)水平的提升。伴隨高職院校信息建設(shè)要求持續(xù)提升，使管理人員技術(shù)水平得到顯著提高，具體表現(xiàn)為：首先，高職院校為了保證信息技術(shù)的運(yùn)用，會(huì)強(qiáng)化管理人員的應(yīng)用能力，通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)和教育，使其正確了解信息技術(shù)。其次，管理人員創(chuàng)新顯著提升，在對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用后，管理人員逐漸認(rèn)識(shí)到信息建設(shè)的重要性，因此，在現(xiàn)實(shí)因素深入研究的基礎(chǔ)上，其綜合素質(zhì)會(huì)隨之不斷提高。（二）切實(shí)檔案信息化目標(biāo)。伴隨我國(guó)科學(xué)技術(shù)逐漸完善，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，將信息技術(shù)運(yùn)用其中，能夠有效提升其效益，確保高職院校可以加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用。而信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，其發(fā)展表現(xiàn)為：其一，檔案信息化管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能逐漸完善。目前，在高職院校進(jìn)行檔案信息管理時(shí)，其管理系統(tǒng)內(nèi)存已經(jīng)得到明顯擴(kuò)大，能夠有效避免系統(tǒng)由于儲(chǔ)存量多大出現(xiàn)運(yùn)行過(guò)慢情況。其二，高職院校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷優(yōu)化。高職院校進(jìn)行校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)時(shí)，其存在的問(wèn)題已經(jīng)得到及時(shí)解決，從而向檔案管理的信息化管理提供重要保障。其三，高職院校相關(guān)信息資源實(shí)現(xiàn)共享的目的，并推動(dòng)高職院校檔案管理的信息化發(fā)展。

三、當(dāng)前高職院校檔案管理存在的問(wèn)題

（一）資金投入嚴(yán)重不足。現(xiàn)階段，多數(shù)高職院校進(jìn)行檔案管理時(shí)，信息化建設(shè)相對(duì)比較滯后，且基礎(chǔ)設(shè)施呈現(xiàn)老舊的現(xiàn)狀，并不具備完整硬件設(shè)施，其主要原因?yàn)椋簡(jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)缺少檔案信息建設(shè)的正確認(rèn)識(shí)，即認(rèn)為檔案工作需要在短期內(nèi)完成，并不會(huì)對(duì)單位發(fā)展帶來(lái)影響；因政府財(cái)政缺少相關(guān)支持，導(dǎo)致高職院校出現(xiàn)舉步維艱的現(xiàn)象。（二）管理人員綜合素質(zhì)較低。根據(jù)高職院校檔案管理現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)時(shí)，并未滿足良好素質(zhì)與科學(xué)高效等要求，使其整體缺少科學(xué)性特點(diǎn)，多數(shù)檔案管理人員更是身兼數(shù)職，普遍未進(jìn)行相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，同時(shí)不具備專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，使其信息化水平較低，不僅會(huì)影響檔案管理工作的展開(kāi)，而且還會(huì)阻礙信息化建設(shè)，使管理人員呈現(xiàn)基本知識(shí)、技能交差的現(xiàn)狀。（三）管理制度尚未完善。在信息技術(shù)逐漸完善的背景下，多數(shù)高職院校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化檔案管理，對(duì)管理工作質(zhì)量進(jìn)行全面提升，通過(guò)對(duì)先進(jìn)技術(shù)、管理方法的合理應(yīng)用，以發(fā)揮其最大價(jià)值。但是，在傳統(tǒng)管理理念的影響下，使其并未形成完整管理制度，仍然是以實(shí)踐、經(jīng)驗(yàn)積累同步進(jìn)行的方式為主，并不具備完善的工作流程，從而造成管理問(wèn)題的出現(xiàn)。

摘要：當(dāng)前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及醫(yī)療水平的大大提高，我國(guó)人口和計(jì)劃生育工作已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。計(jì)劃生育工作也由原來(lái)的抓計(jì)劃生育向與社會(huì)發(fā)展相結(jié)合的綜合治理方面過(guò)渡。在新環(huán)境下，這就對(duì)人口和計(jì)劃生育工作提出了全新的要求。各級(jí)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)部門應(yīng)順應(yīng)時(shí)展的要求，在計(jì)劃生育的技術(shù)服務(wù)以及檔案管理上務(wù)必做到規(guī)范和科學(xué)化管理，從而促進(jìn)計(jì)劃生育工作的順利開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：新環(huán)境；計(jì)劃生育；技術(shù)服務(wù)；檔案管理

技術(shù)服務(wù)檔案管理作為計(jì)劃生育工作極為重要的組成部分，要不斷隨著新環(huán)境的發(fā)展而不斷進(jìn)步。加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)檔案的管理有利于提高工作的服務(wù)質(zhì)量以及工作效率，從而推動(dòng)計(jì)劃生育工作的進(jìn)步。

一、計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理的作用與地位

(一)技術(shù)服務(wù)檔案管理是開(kāi)展技術(shù)服務(wù)工作的依據(jù)。計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)檔案作為開(kāi)展技術(shù)服務(wù)工作的依據(jù)，能夠客觀地反映一個(gè)單位的技術(shù)和服務(wù)水平。同時(shí)，計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)檔案更是有關(guān)機(jī)關(guān)依法管理和行政的依據(jù)。所以，我們必須要對(duì)技術(shù)服務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理[1]。(二)技術(shù)服務(wù)檔案管理是維護(hù)廣大人民利益的依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，一系列的社會(huì)保障制度正在不斷地完善，人民參與的各種社會(huì)保險(xiǎn)也正在不斷增多。技術(shù)服務(wù)檔案作為客觀的原始資料，在關(guān)鍵時(shí)刻就能為人民起到最基本的保障作用。做好技術(shù)服務(wù)檔案管理工作是維護(hù)廣大人民利益的強(qiáng)有力措施之一。(三)技術(shù)服務(wù)檔案管理是計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)的依據(jù)。新環(huán)境下，雖然社會(huì)保障制度逐步完善，但是近年來(lái)醫(yī)患關(guān)系和醫(yī)療糾紛問(wèn)題仍舊是有增無(wú)減。國(guó)家也一直在落實(shí)實(shí)事求是的路線，這就對(duì)技術(shù)服務(wù)部門提出了要求。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們的維權(quán)意識(shí)逐漸加強(qiáng)。在處理醫(yī)療糾紛時(shí)，人們必須要遵循實(shí)事求是的原則，而要做到實(shí)事求是，就要拿出醫(yī)療材料作為證據(jù)。所以，檔案管理是有關(guān)部門順利開(kāi)展業(yè)務(wù)的依據(jù)[2]。

二、新環(huán)境下計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代對(duì)檔案管理的重要性

1.1知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案管理的重要性

在當(dāng)今時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)己經(jīng)成為社會(huì)上的主要經(jīng)濟(jì)形態(tài)了，也必將是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。所以相應(yīng)的調(diào)整管理手段和方法就特別重要，這樣才可以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，加快檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程，如果檔案管理工作還是運(yùn)用以前閉關(guān)自封的方法，不善溝通的單一管理模式，那么就不能為大眾快捷準(zhǔn)確的服務(wù)。如果不能突破原來(lái)的管理模式，檔案管理的工作肯定會(huì)跟不上時(shí)代的步伐，久而久之，必將會(huì)被其他的管理取代，走向淘汰。

1.2信息技術(shù)對(duì)檔案管理的重要性

傳統(tǒng)的檔案管理都是以數(shù)據(jù)庫(kù)、信息庫(kù)的模式進(jìn)行管理的，而到了信息時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展會(huì)將檔案管理形成到一個(gè)新的格局。而只有不斷地更新完善信息技術(shù)，檔案管理的內(nèi)容才會(huì)更加豐富，因?yàn)檫@樣才可以存儲(chǔ)視頻、圖像、聲音等內(nèi)容。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，使檔案管理工作者從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)操作，這樣既節(jié)省了時(shí)間，又提高了工作效率。采用先進(jìn)的信息技術(shù)會(huì)對(duì)檔案資料進(jìn)行的制作、儲(chǔ)存、傳輸和檢索，為檔案管理提供快速、便捷的信息平臺(tái)，解決了檔案管理時(shí)空限制的問(wèn)題，可以隨時(shí)隨地查詢獲取。檔案管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建，為大眾去提供快捷、方便的檔案查找方式，也滿足了不同使用者對(duì)檔案的需求。

2知識(shí)經(jīng)濟(jì)沖擊下的檔案管理策略研宄