公司信息化管理范文10篇
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教育公司財務(wù)信息化管理分析
摘要:財務(wù)信息化是教育公司發(fā)展的主要推動力,為了促進公司的發(fā)展,教育公司必須對財務(wù)管理辦法進行不斷完善與優(yōu)化,采用創(chuàng)新性思路展開財務(wù)管理活動,提高公司財務(wù)管理水平。因此,在實際的工作中,應(yīng)以互聯(lián)網(wǎng)新時代為背景,貫徹落實財務(wù)信息化模式,提高公司的發(fā)展動力。但是,在實際實施財務(wù)信息化中也存在多種多樣的問題,需要教育公司對其加以重視。
關(guān)鍵詞:教育公司;財務(wù)信息化;管理
教育公司應(yīng)當(dāng)在國家大力扶持教育事業(yè)的背景下,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展財務(wù)信息化管理活動,改革傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,建立現(xiàn)代化財務(wù)信息系統(tǒng),將財務(wù)學(xué)科及現(xiàn)代信息技術(shù)進行充分結(jié)合,進而利用信息技術(shù)實現(xiàn)公司財務(wù)管理自動化、共享財務(wù)信息、經(jīng)營決策支持等活動。教育公司施行財務(wù)信息化管理能夠為公司的教育、教學(xué)活動、投資建設(shè)等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與支持,促使各項業(yè)務(wù)活動得以順利進行。財務(wù)信息化管理能夠為教育公司管理者提供切實的參考數(shù)據(jù),為其在決策中進行正確的指引,并對公司的教育資源進行優(yōu)化并加以充分利用。
一、教育公司財務(wù)信息化管理問題
第一,重“硬”輕“軟”。就目前各個教育公司已經(jīng)建設(shè)并投入使用的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)而言,多數(shù)公司仍存在重視財務(wù)“硬件”、輕視“軟件”和信息數(shù)據(jù)的問題,使得公司內(nèi)部建成的財務(wù)信息系統(tǒng)只能為財務(wù)部門提供最基礎(chǔ)的服務(wù),未能充分發(fā)揮其便捷且功能完善的管理能力。如不少教育公司在財務(wù)管理工作中仍依賴使用傳統(tǒng)的辦公軟件,處在“刻板”階段,而辦公軟件的主要作用仍是以文字處理為主。由于業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合的集合軟件建設(shè)不夠成熟,而通用軟件存在使用模塊不匹配的問題,進而造成教育公司在財務(wù)信息化管理方面處在低水平徘徊階段,在大數(shù)據(jù)收集、分析、處理及交互使用在存在困難。第二,“貌”合“神”離。即使教育公司將所需要用到的處理軟件及系統(tǒng)都存放在同一個軟件中,從表象上好像已經(jīng)完成財務(wù)信息化管理,但在實際工作中,這些系統(tǒng)是具有獨立性的,業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)都有獨屬于自己的授權(quán)方式,需要財務(wù)人員在工作中切換不同的身份和角色才得以完成任務(wù),造成使用效率低下。多種系統(tǒng)的使用加大財務(wù)人員的操作難度,信息不統(tǒng)一導(dǎo)致資源重復(fù),使得各部門之間缺乏聯(lián)系,系統(tǒng)互不兼容使得數(shù)據(jù)資源難以共享,導(dǎo)致各個部門仍需要用原始手段對數(shù)據(jù)信息進行復(fù)制和統(tǒng)計,對外披露數(shù)據(jù)口徑難以保持一致,加重財務(wù)人員的工作量,更無法發(fā)揮財務(wù)信息化管理的優(yōu)勢[1]。第三,“點”未通“面”。諸多教育公司在公司內(nèi)部建立財務(wù)信息化管理系統(tǒng),但由于建設(shè)部門業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng)來自不同的組織人員在不同時間采用不同手段進行建設(shè)的,使財務(wù)信息化管理系統(tǒng)在使用時多以不同賬號登錄不同的系統(tǒng),而不同的系統(tǒng)又因開發(fā)部門的不同對統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)的定義不同,沒有在系統(tǒng)建立時考慮公共接口,因而無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)交換,進而造成財務(wù)數(shù)據(jù)不夠完整。第四,“建”多“用”不多。諸多教育公司對財務(wù)信息化管理極為重視,而且?guī)缀跛薪逃径纪瓿韶攧?wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),但對其使用程度不夠重視,未進行充分培訓(xùn)的情況下操作人員由于對于系統(tǒng)模塊信息理解不同而容易造成使用偏差。多數(shù)公司存在“舍得花錢建設(shè)”但“不舍得應(yīng)用”的狀態(tài),雖然積極響應(yīng)財務(wù)信息化管理模式,但財務(wù)信息化管理水平仍然低下。就目前而言,公司在進行財務(wù)信息化管理建設(shè)中轟轟烈烈,但在實際操作中“鴉雀無聲”。注重建設(shè),而不考慮如何使用,缺乏前瞻性與長遠維護,導(dǎo)致財務(wù)信息化管理成為一個口號,極少得到應(yīng)用。
二、優(yōu)化教育公司財務(wù)信息化管理的方法
混凝土公司信息化管理的重要性
摘要:混凝土公司的集約度不斷出現(xiàn)提升狀態(tài),多站化管理的效率不高問題得到了關(guān)注,所以混凝土他公司要不斷的加強信息化管理和建設(shè),來逐漸的提升混凝土公司的競爭力。在混凝土公司信息化管理中可以采用GPS車輛定位和監(jiān)控技術(shù)來進行數(shù)據(jù)的自動采集,這樣不僅僅加強了企業(yè)管理的控制性,還加強了在生產(chǎn)過程中的有序性,實現(xiàn)混凝土公司的精細化企業(yè)文化管理,不斷的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:混凝土公司;信息化管理;重要性;策略
我國經(jīng)濟在不斷迅速發(fā)展著,工程建設(shè)的發(fā)展規(guī)模也是史無前例的,工程建設(shè)中的混凝土是主要建設(shè)材料之一,要加大混凝土建筑工程的質(zhì)量和效率,所以信息化管理在混凝土企業(yè)中起著重要的作用,混凝土的生產(chǎn)和管理離不開計算機系統(tǒng),信息化管理能夠有效的控制混凝土在生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)的應(yīng)用?;炷辽唐范嗖糠譃榘氤善罚闹芷诒容^短,但是供應(yīng)量非常的大,在管理上難度系數(shù)比較大,如果信息掌握的不及時會嚴重影響公司的經(jīng)濟效益和產(chǎn)品的質(zhì)量,所以在信息化管理中也需要建立良好的基礎(chǔ),在生產(chǎn)、財務(wù)管理、車輛監(jiān)控系統(tǒng)和ERP管理系統(tǒng)都需要建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的傳遞及時功能。
1.混凝土行業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀
信息化管理是以計算機為主要工具的新生產(chǎn)力,當(dāng)今每一個行業(yè)都會涉及到信息化管理,實現(xiàn)企業(yè)管理流程的精細化和智能化。在混凝土行業(yè)中也重視信息化的管理,因為混凝土行業(yè)存在面廣和人員分散的現(xiàn)象,不利于現(xiàn)場管理,如果采用傳統(tǒng)的管理辦法不僅費時費力,并且管理的效率也比較低。我國的混凝土行業(yè)雖然已經(jīng)設(shè)立了一定的信息管理系統(tǒng),但是在功能上比較單一,不能實現(xiàn)管理的一體化和集團化,也不能夠?qū)崿F(xiàn)遠程管理,在經(jīng)濟比較發(fā)達的城市中,信息化管理存在很大的優(yōu)勢,很多企業(yè)利用遠程管理軟件來進行混凝土企業(yè)管理,而一些經(jīng)濟發(fā)展比較落后的城市,網(wǎng)絡(luò)條件相對應(yīng)的比較差,只能使用一些局域網(wǎng)的管理軟件。
2.實現(xiàn)混凝土公司信息化管理的重要意義
油墨公司信息化管理論文
1全面預(yù)算管理流程
油墨公司全面預(yù)算管理流程主要分為以下三個階段。1.2.1全面預(yù)算編制與批復(fù)階段全面預(yù)算編制采用“自下而上、兩上兩下”的編制方式,即各職能部門參照年度工作計劃編制專項預(yù)算報送財務(wù)會計部,財務(wù)會計部初步匯總平衡后上報計劃預(yù)算管理委員會評審,評審會后各職能部門根據(jù)評審意見調(diào)整預(yù)算后再次報送財務(wù)會計部,財務(wù)會計部據(jù)此編制最終全面預(yù)算方案報送計劃預(yù)算管理委員會評審。評審?fù)ㄟ^后,財務(wù)會計部根據(jù)評審意見向各職能部門下發(fā)年度全面預(yù)算指標(biāo)。1.2.2全面預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整階段各職能部門根據(jù)年度全面預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,執(zhí)行過程中出現(xiàn)計劃預(yù)算外事項,需根據(jù)公司相關(guān)流程進行審批,并報財務(wù)會計部作為預(yù)算調(diào)整內(nèi)容,財務(wù)會計部三季度末匯總后編制年度預(yù)算調(diào)整方案,并報送計劃預(yù)算管理委員會審批。1.2.3全面預(yù)算分析與考核階段財務(wù)會計部和各職能部門按季度、半年度、年度開展預(yù)算執(zhí)行情況自查和分析,重點說明執(zhí)行過程中存在的問題、采取的措施、達到的效果以及提出的管理建議。年末,財務(wù)會計部將各職能部門年度預(yù)算執(zhí)行情況作為部門業(yè)績評價依據(jù)之一。
2油墨公司全面預(yù)算信息化管理的必要性
2.1現(xiàn)行管理模式的弊端
2.1.1全面預(yù)算編制與批復(fù)階段問題由于全面預(yù)算編制過程均采用Excel表格進行,容易因為人為因素導(dǎo)致表格被修改、填報不規(guī)范,同時會因為表格的變化而引起單元格公式的修改和破壞,最終導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)的邏輯和準(zhǔn)確性難以保障;預(yù)算編制過程需經(jīng)過多次試算,期間產(chǎn)生的各版本數(shù)據(jù)單純依靠Excel保存,不僅工作量大、效率低,而且版本之間的對比分析困難、過程管理困難;各部門填報數(shù)據(jù)均通過郵件發(fā)送,信息無法快速傳遞,且預(yù)算編制過程調(diào)整往復(fù)次數(shù)較多,容易導(dǎo)致版本管理混亂。2.1.2全面預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整階段問題全面預(yù)算在實際執(zhí)行過程中,由于數(shù)據(jù)散落在財務(wù)、物流等信息系統(tǒng),難于集中獲取,預(yù)算管理人員忙于數(shù)據(jù)摘錄、加工等重復(fù)性勞動,過程復(fù)雜,耗時耗力,且工作效率差,統(tǒng)計周期過長,反饋速度慢,不能做到實時控制,缺乏預(yù)警功能,因而預(yù)算過程控制及預(yù)算偏差調(diào)整的及時性、有效性大受影響。2.1.3全面預(yù)算分析與考核階段問題預(yù)算分析流于形式,僅將預(yù)算值與實際數(shù)據(jù)做簡單的比例計算,沒有對產(chǎn)生預(yù)算差異的具體原因進行深入分析,無法為部門業(yè)績考評提供準(zhǔn)確、公平的依據(jù),也無法結(jié)合實際經(jīng)營狀況為管理層提供相關(guān)經(jīng)營管理建議。
2.2推行信息化管理的必要性
集團公司財務(wù)信息化管理體系分析
摘要:在市場不斷擴大,投入產(chǎn)出不斷加大的現(xiàn)階段,全球化和信息化的浪潮席卷了各行各業(yè)。大型集團經(jīng)營的項目日趨復(fù)雜,開展財務(wù)管理的需求已從傳統(tǒng)的電算化轉(zhuǎn)向信息化管理。所以,大型集團企業(yè)進行信息化財務(wù)管理改革已成轉(zhuǎn)型的共識。信息化財務(wù)管理有助于將企業(yè)的經(jīng)營成果有效集合,進行更有成效的統(tǒng)一管理。并可以在網(wǎng)絡(luò)上進行實時共享,本文對信息化財務(wù)管理做了優(yōu)勢的分析,并對推行的策略方面給予了一定的建議,旨在幫助集團企業(yè)在國際化轉(zhuǎn)型中提供借鑒。
關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化;管理體系探析;集團公司
隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展,很多集團企業(yè)逐步開始國際化。在更加嚴酷和殘酷的國際競爭中,企業(yè)需要快速適應(yīng)國際化的競爭模式,不能再使用過去的企業(yè)運行方法。在集團企業(yè)的財務(wù)管理方面也需要進行國際化的改革。企業(yè)在財務(wù)管理方面使用信息化方案有很多好處。不僅可以快速地結(jié)算集團企業(yè)內(nèi)部各公司間的財務(wù)狀況,并且能夠在電腦前即時呈現(xiàn),做到同步。還能分析公司財務(wù)的實時變化。有助于管理者快速做出應(yīng)對策略。財務(wù)信息化管理是當(dāng)今面對復(fù)雜的國際競爭集團企業(yè)普遍使用的一種管理方案。
一、為什么在集團企業(yè)內(nèi)使用財務(wù)信息化
財務(wù)信息化是一種當(dāng)今先進的管理方式,它把集團企業(yè)的財務(wù)信息加入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),使用信息技術(shù)提升企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平。不但在財務(wù)方面信息化管理,更能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)狀況變成實時動態(tài)的圖標(biāo)等形式展現(xiàn)。從管理的內(nèi)容來說,財務(wù)信息化管理包含,信息化,財務(wù)管理,財務(wù)分析,實時動態(tài),幫助決策等方面。財務(wù)信息化管理不單單是一種財務(wù)管理手段,同時對整個企業(yè)的運行狀況都可以做一個有效的概觀。團企業(yè)在國際化競爭中面對的復(fù)雜情況。是現(xiàn)今集團公司普遍使用的一種財務(wù)管理手段。
二、我國現(xiàn)階段如何推行財務(wù)信息化管理
供電企業(yè)會計信息化論文
一、供電企業(yè)會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
供電企業(yè)是一種技術(shù)密集型的企業(yè),在進行信息化管理的進程中,是比較早的運用會計信息化管理的企業(yè)。但是由于將會計信息化管理成功地運用在會計方面,也只是近幾年才推行的方法。供電企業(yè)相比其他企業(yè)來說,在部分會計軟件或硬件方面的應(yīng)用還是小有成效的,在對ERP等會計相關(guān)軟件的應(yīng)用方面也相當(dāng)重視,成功的實現(xiàn)了從會計電算化到會計信息化管理的轉(zhuǎn)變,提高了業(yè)務(wù)處理的速度和質(zhì)量,會計信息化的實施將使企業(yè)的內(nèi)部管理和控制方式都發(fā)生相應(yīng)的改變,將會計核算和企業(yè)管理系統(tǒng)緊密的聯(lián)系起來,在網(wǎng)絡(luò)平臺上,運用電子化的手段進行會計信息的接收傳遞共享和分析,實現(xiàn)了會計信息在各部門業(yè)務(wù)范圍之間及時有效的傳輸。但從目前會計信息化在供電企業(yè)的實際應(yīng)用方面的情況來看,會計信息化管理在使用中還是存在了一些問題,就從供電企業(yè)成功邁進會計信息化管理的道路來探究,在原有的基礎(chǔ)之上,探究加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法。
二、加強供電企業(yè)會計信息化管理的辦法
1.強化對企業(yè)會計信息的認識
認識是實踐的基礎(chǔ),供電企業(yè)想要更好的進行會計信息化管理,就要加強對會計信息的全面認識,修正對會計信息化管理的片面認識。重點是認識到會計信息化與會計電算化的區(qū)別,從而了解會計信息化管理在企業(yè)管理上的先進性。企業(yè)的員工要樹立建立科學(xué)化會計信息管理的意識,不要停留在對會計信息化管理膚淺的認識層面上,推進會計電算化的層次。根據(jù)企業(yè)自身的特點和情況,考慮到會計信息軟件的適用性,并不是所有的成功的實踐經(jīng)驗都可以照搬全收運用在自己的企業(yè),選擇適合企業(yè)的會計信息軟件模式,不要盲目的套用其他企業(yè)的經(jīng)營模式,忽視會計信息軟件適用性的特點,單純的模仿只會給信息系統(tǒng)帶來不必要的麻煩,加重企業(yè)的負擔(dān)。在管理的戰(zhàn)略上要先進創(chuàng)新,原先會計電算化的運用范圍狹窄,只能單純的運用在記錄和核算上。企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)會計信息化管理在企業(yè)管理實施中的重要作用,把會計信息化管理作為企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),會計信息化管理有助于推進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.改善企業(yè)會計信息的共享機制
業(yè)務(wù)融合與信息化管理論文
1公司信息化管理思路
1.1管理思路的轉(zhuǎn)變
企業(yè)信息化建設(shè)過程是規(guī)范業(yè)務(wù)流程與管理流程,推動企業(yè)管理提升的過程,基于這樣的認識,公司信息化管理團隊以全局及全價值鏈的角度去統(tǒng)籌,提升信息化整體應(yīng)用能力為目地,理順了信息化管理思路。出臺相關(guān)“辦法”,明確提出聚焦公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)與信息化深度融合的信息化戰(zhàn)略目標(biāo),規(guī)定了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)主導(dǎo)地位,從企業(yè)制度上保障了有效推進信息系統(tǒng)應(yīng)用廣度與深度的管理環(huán)境。1.1.1認識的轉(zhuǎn)變提升信息化管理的站位。信息化管理是企業(yè)管理的一部分,理解信息化不單單是軟件的使用、系統(tǒng)的開發(fā),它是業(yè)務(wù)管理模式變革的工程,可以理解為企業(yè)架構(gòu)的搭建也不為過。要在信息化建設(shè)中體現(xiàn)管理思想,應(yīng)用業(yè)務(wù)管理流程,開展所管理的業(yè)務(wù),最終提升業(yè)務(wù)管理水平,使信息化與業(yè)務(wù)實現(xiàn)無縫連接,有效的促進公司信息化建設(shè)的發(fā)展。1.1.2管理職責(zé)的轉(zhuǎn)變信息化主導(dǎo)角色的轉(zhuǎn)變。按照公司領(lǐng)導(dǎo)層的信息化業(yè)務(wù)主導(dǎo)思路,轉(zhuǎn)變了公司整體信息化管理模式,信息化管理部門提綱挈領(lǐng),緊握公司戰(zhàn)略,統(tǒng)籌信息化規(guī)劃,促進信息化與各業(yè)務(wù)體系的深度融合,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要拓展信息系統(tǒng)的應(yīng)用,承擔(dān)起信息化建設(shè)的擔(dān)子,這與之前的信息化管理思路是不一樣的,需要各部門主導(dǎo)與業(yè)務(wù)相關(guān)的信息系統(tǒng)建設(shè)與深入應(yīng)用,實現(xiàn)“業(yè)務(wù)主導(dǎo)、信息化引領(lǐng)”的管理原則。1.1.3管理過程的轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在信息化項目實施過程的規(guī)范化。以項目管理的全生命周期管理為思路,吸收國內(nèi)外成熟應(yīng)用的軟件成熟度(CMM)管理理念,從項目啟動、計劃、實施、驗收及應(yīng)用維護的管控,規(guī)范項目實施過程的每一個工作節(jié)點,為公司信息化項目推進提供了詳盡的指導(dǎo),具有很強的實用性。
1.2正確處理業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系
正確處理好業(yè)務(wù)與信息化的關(guān)系,是從操作層面上保證信息化與業(yè)務(wù)融合過程得以較好實現(xiàn)的關(guān)鍵因素。堅持“規(guī)劃引領(lǐng)、系統(tǒng)統(tǒng)籌、業(yè)務(wù)主導(dǎo)、協(xié)同融合”的原則,業(yè)務(wù)主導(dǎo)是“融合”效果的基礎(chǔ),只有業(yè)務(wù)部門積極主動地在信息化建設(shè)和應(yīng)用全過程中的主導(dǎo),才有可能使信息化和業(yè)務(wù)結(jié)合得更加緊密,更能承載業(yè)務(wù)的需求,保證融合的效果。
2信息化建設(shè)推進方法
燃氣施工安全信息化管理探索
摘要:當(dāng)前,我國燃氣使用逐步覆蓋了廣大的城鎮(zhèn)區(qū)域,城鎮(zhèn)燃氣工程項目日益增多。城鎮(zhèn)燃氣工程項目施工存在諸多危險性因素和安全隱患,對此,有必要加強城鎮(zhèn)燃氣施工安全信息化管理,有效保障城鎮(zhèn)燃氣工程項目施工安全。本文簡述了實施城鎮(zhèn)燃氣施工安全信息化管理的意義,淺析了城鎮(zhèn)燃氣施工安全信息化管理存在的問題,探究了加強城鎮(zhèn)燃氣施工安全信息化管理的對策,以期為城鎮(zhèn)燃氣施工安全信息化管理提供借鑒。
關(guān)鍵詞:城鎮(zhèn)燃氣;施工安全;信息化管理
城鎮(zhèn)燃氣施工涉及諸多危險性因素和安全隱患,若未能對城鎮(zhèn)燃氣工程項目實施嚴格的施工安全管理,極易引發(fā)各類安全事故,影響城鎮(zhèn)燃氣工程項目施工質(zhì)量,甚至可能造成人員傷亡,不僅會對燃氣公司以及燃氣施工單位造成巨大的經(jīng)濟損失,還會損害燃氣公司以及燃氣施工單位的社會形象。因此,有必要加強城鎮(zhèn)燃氣施工安全信息化管理。
1實施城鎮(zhèn)燃氣施工安全信息化管理的意義
實施城鎮(zhèn)燃氣施工安全信息化管理,能有效改善城鎮(zhèn)燃氣施工安全監(jiān)督管理模式,并大幅度提高城鎮(zhèn)燃氣施工安全管理水平,能有效保障城鎮(zhèn)燃氣工程項目施工質(zhì)量和施工安全,避免城鎮(zhèn)燃氣施工過程中發(fā)生各類安全事故,對于有效增強燃氣公司和燃氣施工單位的綜合效益具有至關(guān)重要的意義[1]。實施城鎮(zhèn)燃氣施工安全信息化管理,能有效增強城鎮(zhèn)燃氣施工安全管理的規(guī)范性和有序性,且能實現(xiàn)對城鎮(zhèn)燃氣施工安全的精細化管理和動態(tài)管理。
2城鎮(zhèn)燃氣施工安全信息化管理存在的問題
石油企業(yè)財務(wù)會計信息化管理探析
石油企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的雛形始于20世紀(jì)末,當(dāng)時由于國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)處于萌芽期,相關(guān)配套的管理軟件還在研發(fā)中,因此,財務(wù)會計工作依然以人為操作為主,不但耗時費工,而且還增加了企業(yè)的流出成本,同時大大降低了工作效率。石油企業(yè)的特殊性,導(dǎo)致財務(wù)工作業(yè)務(wù)量大、工作密度大、工作強度大,使得一些財務(wù)管理人員苦不堪言。
一、石油企業(yè)財務(wù)會計管理的發(fā)展歷程
石油企業(yè)從20世紀(jì)末開始就先后經(jīng)歷了企業(yè)改制、內(nèi)部改革、上市資產(chǎn)重組等諸多大小風(fēng)波,而隨著內(nèi)部改革進程的不斷完善,石油企業(yè)財務(wù)會計管理也迎來嶄新的變革期。從20世紀(jì)的手工記賬到該世紀(jì)末的會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化的演變,再到今天成型的財務(wù)會計信息化管理體系,每一次重要變革都帶動企業(yè)內(nèi)動力的提升,使石油企業(yè)的各項管理工作度過了艱難的發(fā)展瓶頸期。石油企業(yè)財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)從最初單一的會計核算系統(tǒng)升級為現(xiàn)在涵蓋預(yù)算、資金、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算等不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的綜合性管理系統(tǒng),可以說,這一質(zhì)的飛躍也預(yù)示著我國石油企業(yè)真正建立了電算化會計系統(tǒng),完善的信息化管理系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng),減少了企業(yè)會計的工作量,打開了石油企業(yè)財務(wù)會計管理新局面。
二、財務(wù)會計信息化成果
石油企業(yè)在國內(nèi)率先實現(xiàn)了財務(wù)會計信息化,不但起到了榜樣帶頭作用,而且也縮短了與國際石油企業(yè)會計信息化管理的差距,系統(tǒng)在逐步完善,石油企業(yè)也在穩(wěn)步發(fā)展。(一)加大信息化建設(shè)力度,強化部門管理職能進入21世紀(jì)以來,我國的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)飛速發(fā)展,每時每刻都有新技術(shù)誕生,每時每刻都有新產(chǎn)品問世。對于石油企業(yè)來說,“內(nèi)強管理、外強素質(zhì)”已成為催人奮進的響亮口號。抓業(yè)績就必須先抓管理,而企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計工作就是基礎(chǔ)管理工作的重中之重。為此,石油企業(yè)依托于信息化技術(shù)成果,從財務(wù)管理工作源頭抓起,努力打造財務(wù)信息化管理體系,使其順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,更好地為企業(yè)服務(wù)。石油企業(yè)的財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展過程中,發(fā)揮著上調(diào)下控的作用,它不僅是財務(wù)數(shù)據(jù)的傳導(dǎo)器,同時也是掌握下屬股份制公司經(jīng)濟命脈的中控臺。因此,財務(wù)信息化建設(shè)是確保石油企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的中流砥柱。(二)由上至下實現(xiàn)一級核算對于石油企業(yè)來說,由于下屬公司分布較廣,過去的財務(wù)管理采取二級核算、三級核算的模式,大大增加了中間環(huán)節(jié)的工作量,而且上一級單位不能夠及時獲取下級公司的財務(wù)數(shù)據(jù),導(dǎo)致財務(wù)管理進程滯后。而通過信息化管理,財務(wù)管理實行一級核算,改變了這種格局。近年來,石油企業(yè)一直加強對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計信息化的管理力度,堅持把一級集中核算作為管理理念,從源頭抓起,從會計人員的專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能、會計基礎(chǔ)工作抓起,夯實會計信息化根基,使一級核算具有國際化的設(shè)計思想,著重于本地化的開發(fā)與實施的特質(zhì)。在工作中,不斷應(yīng)用創(chuàng)新理念,不斷尋求技術(shù)開發(fā)路徑,建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,與國際財務(wù)會計管理體系逐步接軌。一級集中核算的管理權(quán)限主要集中在股份公司的總部,而所有的基層子公司沒有核算權(quán),使得基層原有數(shù)量龐大的會計賬套合并為統(tǒng)一的整體,財務(wù)報告的流程也從多個層次壓縮至一層,每年所產(chǎn)生的所有財務(wù)記錄與大額的交易金額,通過一級核算,及時、準(zhǔn)確、安全地放置平臺內(nèi)部進行確認和計量,使石油公司總部可以對子公司的財務(wù)收支狀況隨時進行動態(tài)性監(jiān)控。信息化管理的范圍從公司總部延伸至每一個區(qū)域板塊、每一套設(shè)施裝置、每一座加油站,一級核算也成為公司總部與各區(qū)域子公司之間共享的財務(wù)會計管理模式。石油企業(yè)實行的一級集中核算,使企業(yè)的所有財務(wù)會計人員形成了集中管理的局面,實現(xiàn)了從會計縱向管理向會計委派制的轉(zhuǎn)換,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)得到進一步完善。公司總部透明化的監(jiān)督管理機制,直接限制了中間管理層的管理權(quán)限。中間環(huán)節(jié)被支解,使得企業(yè)有效避免了個人因素帶來的負面效應(yīng)。會計信息化管理借助網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù),使得網(wǎng)絡(luò)資源、會計軟件、平臺硬件的綜合性價比越來越高,相應(yīng)的人工成本、網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)成本也隨之降低,提高了工作效率。同時,財務(wù)會計信息化管理還降低了各種經(jīng)營風(fēng)險,具有對風(fēng)險的提前預(yù)測預(yù)知能力,在財務(wù)風(fēng)險發(fā)生之前,財務(wù)管理人員可以提前采取預(yù)防措施,避免給企業(yè)造成巨大損失。
三、依托于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)信息化的有序管理
建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理路徑探究
摘要:對于現(xiàn)代化建筑企業(yè)而言,面對激烈的市場競爭和內(nèi)外部風(fēng)險,財務(wù)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)會計核算轉(zhuǎn)變成為信息協(xié)同的管理會計?;跇I(yè)財融合的財務(wù)管理理念,構(gòu)建業(yè)財一體化的管理系統(tǒng),從而切實推進新時期下建筑企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè),高效配置價值資源,降低財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,充分挖掘核心競爭優(yōu)勢,最終獲得可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)信息化;管理會計;風(fēng)險防控
建筑企業(yè)具有施工周期長、合同金額大、施工區(qū)域廣且偏等特點,如果財務(wù)信息化建設(shè)不足,就會影響財務(wù)信息傳遞的及時性、會計信息的可靠性,繼而誤導(dǎo)管理層的決策,致使成本倍增等財務(wù)風(fēng)險的增大。財務(wù)信息化管理就是通過構(gòu)建業(yè)財一體化的信息管理系統(tǒng),從而實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞,動態(tài)化識別與評估施工項目的財務(wù)風(fēng)險。在保證施工質(zhì)量的同時,也能夠創(chuàng)造出最大化的經(jīng)濟效益,提高新時期下建筑企業(yè)的財務(wù)管理水平。
一、建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理的必要性分析
(一)建筑企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀。1.內(nèi)部控制體系薄弱。因為很多企業(yè)欠缺完善的內(nèi)部控制體系、不相容崗位分離制度、全面預(yù)算管理制度,業(yè)財一體化建設(shè)都還未落實。又因為權(quán)責(zé)不清晰,導(dǎo)致成本控制效果不佳、流程混亂、資金配置效率不高、會計核算數(shù)據(jù)失真等,使得財務(wù)風(fēng)險加大。2.財務(wù)風(fēng)險防控機制欠缺。由于很多的施工企業(yè)都忽視了財務(wù)風(fēng)險防控,但是因為前期投入較大的財力和人力成本,而施工周期長、合同涉及的利益方眾多,且執(zhí)行期限較長等特點,再加上不同地區(qū)的立法環(huán)境、市場環(huán)境的變動等因素,都會引發(fā)眾多的風(fēng)險[1]。比如分包風(fēng)險、工程變更風(fēng)險、合同評審風(fēng)險、招標(biāo)風(fēng)險等,都會影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。(二)建筑企業(yè)強化財務(wù)信息化管理的必要性。1.滿足施工項目的管理需要。隨著建筑企業(yè)數(shù)量的增多,要想獲得更多更大的獲利機會,就必須要擴大市場規(guī)模,很多企業(yè)隨著規(guī)模擴張,施工項目大多都在異地,由此異地管理的問題也會接踵而來。財務(wù)信息化管理則可以通過構(gòu)建會計信息系統(tǒng)、財務(wù)數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)來聯(lián)結(jié)總部財務(wù)部門與異地施工項目的財務(wù)數(shù)據(jù),支持財務(wù)人員實時查詢施工項目的所有財務(wù)信息,實現(xiàn)對施工項目質(zhì)量、風(fēng)險、進度等方面的遠程監(jiān)控[2]。2.會計電算化不適用需求。會計電算化只是將會計基礎(chǔ)核算流程升級為電腦操作,依然屬于事后做賬,還沒有上升到管理會計的層次,財務(wù)信息化管理的功能不能充分融合。因此對于原始會計信息的來源、資金預(yù)算、成本預(yù)算控制、財務(wù)風(fēng)險預(yù)估等方面都還是有所欠缺。而財務(wù)信息化管理則是對會計電算化功能的進一步延展,能夠?qū)嬓畔⒒鳛楹诵模^程、實時地實現(xiàn)對業(yè)務(wù)部門資金使用、成本控制、各項風(fēng)險展開有效監(jiān)控。
二、建筑企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題分析
信息化管理的利弊
隨著科學(xué)技術(shù)的進步,信息化管理已在各方各面影響著人們的生活和工作,比如在單位或企業(yè),檔案管理、人員資料管理、交易信息管理等工作,都依賴著信息化技術(shù)。信息化管理在應(yīng)用的過程有著提高工作效率、降低工作難度等特點,但是,信息化管理系統(tǒng)存在這一些弊端。因此,下文對信息化管理的主要優(yōu)勢與其弊端做進一步的探討,并對信息化管理的弊端提出整改建議。
1信息化管理的優(yōu)勢
信息化管理已經(jīng)是當(dāng)今社會發(fā)展的一個大趨勢,通過日常生活中的觀察和對相關(guān)資料的查閱,得出信息化管理具有以下優(yōu)勢:(1)提高工作效率。傳統(tǒng)的管理需要耗費大量的人員進行操作,同時也需要耗費掉很多時間?,F(xiàn)在信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展就使得管理變得更加輕松方便,對管理數(shù)據(jù)只需要進行系統(tǒng)輸入,管理系統(tǒng)就會自動對數(shù)據(jù)進行處理與總結(jié)。這些功能都大大地提高了管理工作的效率。同時在后期數(shù)據(jù)整理等工作中,系統(tǒng)也會智能化的對數(shù)據(jù)進行分析處理。(2)降低工作難度。傳統(tǒng)的管理大多數(shù)都需要進行大量的材料整理,例如商城貨物管理,用傳統(tǒng)的貨物管理方式需要耗費很多時間和精力,同時由于貨物種類繁多、商品數(shù)量繁多等等因素,不僅僅在管理方面難度大,還會出現(xiàn)很多人工錯誤。現(xiàn)代信息化管理系統(tǒng)能夠使管理工作的難度降到最低,對貨物進行管理的系統(tǒng)中會有出貨與進貨的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此通過信息化管理能夠大大的降低管理工作者的難度,同時增加信息管理的正確性,畢竟機械化的智能管理比人工管理出錯的概率低。(3)信息查閱方便。隨著信息化時代的到來,信息化管理變得主流。利用信息化管理系統(tǒng)進行管理的一大優(yōu)勢就是它能夠隨時隨地進入,對系統(tǒng)中的內(nèi)容進行查閱。依舊以商品管理為例子來說明,進行貨物信息查閱的時候就不用像傳統(tǒng)倉庫管理那樣到倉庫中去找貨物,只需要在系統(tǒng)中搜索商品的信息系統(tǒng)就會給出對應(yīng)的展示。(4)信息流通快速。信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時傳送,無論何時何地,只要有網(wǎng)絡(luò)就能夠?qū)崿F(xiàn)信息的快速傳達。例如公司內(nèi)部上下傳達通知的時候,不需要每次都召集人員進行口頭通知,運用信息化管理系統(tǒng)就可以直接給每個工作人員的系統(tǒng)內(nèi)發(fā)送通知。
2信息化管理的弊端
信息化管理能夠給我們的工作帶來很多便利,但是依舊存在著一些弊端。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸存在風(fēng)險,網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中有可能會造成一些信息被破壞或者被竊取,網(wǎng)絡(luò)安全已成為社會熱點問題,也是企業(yè)在信息化管理中的一個較大的弊端。在企業(yè)之間進行信息傳遞的過程中,一旦有價值的信息被黑客竊取,將給公司帶來不可預(yù)估的損失。(2)信息泄露問題。信息泄露多數(shù)是因為信息系統(tǒng)存在漏洞,漏洞會被黑客利用,造成信息泄露等后果,這一點是信息化管理最大的弊端。(3)軟件的局限性。在系統(tǒng)軟件開發(fā)過程中需要大量的接口,同時軟件在應(yīng)對商業(yè)市場以及業(yè)務(wù)變化時無法靈活應(yīng)變。一旦發(fā)生變化就涉及到軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)問題,同時也涉及到數(shù)據(jù)庫更新問題,由此會引發(fā)一系列的安全問題。
3信息化管理的改進建議
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