導語：如何才能寫好一篇辦公室管理規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

第三條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買,所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。(配備人員見附表1)

第四條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）

第五條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，達到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。

第七條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第八條在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據(jù)實列銷（見附表2）

第九條辦公設(shè)備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。

l公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。

l公司副職領(lǐng)導的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%。

l公司部門負責人、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。

第二章總則

第一條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,保持其設(shè)備性能,有效節(jié)約費用開支,根據(jù)公司實際情況制定本辦法。

第二條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。

第三章附則

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。

篇2

關(guān)鍵詞 企業(yè) 規(guī)章制度 管理

中圖分類號：F235.9 文獻標識碼：A

建立企業(yè)規(guī)章制度并形成體系，必須以國家法律法規(guī)為準繩，以不與國家法律法規(guī)相抵觸或相悖為原則，以本單位的生產(chǎn)經(jīng)營實際狀況為依據(jù)，以保證本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動正常、順利、有效運轉(zhuǎn)為目的。一套好的規(guī)章制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標實現(xiàn)的劑，并具有助推企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標的作用。

一、規(guī)章制度范疇

規(guī)章制度是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的法度，用于某個專業(yè)方面業(yè)務(wù)管理活動，需要大家共同遵守的規(guī)則。將這些規(guī)則以文字表述，經(jīng)專門的程序?qū)徟⒁詴嫘问?，即成為企業(yè)的規(guī)章制度。

規(guī)章制度以表達形式進行分類，分別包括：制度、規(guī)定、辦法、條例、程序、細則，通稱企業(yè)管理規(guī)章制度，或統(tǒng)稱制度。

從廣義概念分類，規(guī)章制度還包括企業(yè)的定員和定編，管理部門和基層單位的職責和權(quán)限、崗位職責、質(zhì)量標準（如Iso9000、Api）、管理標準（如HSE管理體系）、操作規(guī)范和規(guī)程等。

從更寬泛的范圍分類，規(guī)章制度還包括命令、決定、決議、通告，雖然這些文件具有臨時性，但作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的內(nèi)容，將在后續(xù)實施或執(zhí)行過程逐漸形成規(guī)章。規(guī)章制度甚至還包括生產(chǎn)線上的工藝文件，如工藝指導書等，這些文件是規(guī)章制度的派生性規(guī)則，是企業(yè)規(guī)章制度外延表現(xiàn)形式，具有強烈的嚴肅性和不二的執(zhí)行性。

就企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況而言，還可按職能管理范圍來對規(guī)章制度進行劃分，如本單位的行政事務(wù)（XZ）、黨群工作（DQ）、經(jīng)營企劃（JQ）、人力資源（RL）、計劃財務(wù)（JC）、市場營銷（SX）、生產(chǎn)安全（SR）等若干大類的規(guī)章制度。

二、規(guī)章制度地

企業(yè)規(guī)章制度產(chǎn)生或建立，必須因事而立、因崗而立、因責而立、因權(quán)而立。應(yīng)該有嚴格的程序，包括規(guī)章制度的立項、起草、制訂、會簽、審批和印發(fā)。

（一）規(guī)章制度立項。

規(guī)章制度訂立立項就是要解決為什么要訂立該項制度的問題。

在企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，規(guī)章制度的產(chǎn)生和建立基本上“因事而立”，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理因事設(shè)崗，因崗生責，因責衍權(quán)，或者在現(xiàn)有崗位之下因事生責、因責生權(quán)。就“事”而言，指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的工作任務(wù)或業(yè)務(wù)事項，該事項具有長期性、可重復性和規(guī)律性，所以，必須對該事項進行規(guī)范管理，因此就有了為此訂立規(guī)章制度的意義。只有訂立針對于該事項的規(guī)章制度，就能解決為什么要做此“事”、誰去做此“事”、什么時間去做此“事”、在什么地方去做此“事”、怎樣做此“事”的問題，俗稱“5W”（why、who、when、where、what），即五個為什么。

建立規(guī)章制度訂立立項制度，就是為了保證規(guī)章制度的嚴肅性、規(guī)范性、適用性和可操作性。怎樣為規(guī)章制度訂立進行立項，實際上就是要用書面回答“5W”問題，讓該項規(guī)章制度的訂立具有充分的理由，即解決好必要性的問題，能夠讓相關(guān)職能管理部門和審批人信服，然后批準制訂并該項規(guī)章制度。

（二）規(guī)章制度制訂。

經(jīng)過規(guī)章制度立項程序后，訂立規(guī)章制度就有了合法的依據(jù)，事務(wù)部門據(jù)此擬訂規(guī)章制度草案。起草人在擬稿之前，應(yīng)該深入基層或現(xiàn)場進行調(diào)研，研究在該項制度立項宗旨的前提下，具體要解決哪些問題，可能會遇到什么問題，應(yīng)采取什么措施予以應(yīng)對，賦予哪些具體的管理職責和權(quán)限等等。

經(jīng)過調(diào)研后形成該項規(guī)章制度的腹稿，然后圍繞“為什么（目的）、干什么（管理對象）、誰去干（責任單位和職責）、怎么干（方法和程序）、何時干（完成期限）、干到什么程度（工作標準）、如何監(jiān)督檢查（考核辦法）、如何處置（反饋完善）”等八個方面編寫規(guī)章制度。

規(guī)章制度基本模式如下：

（1）導言：制訂本制度的目的和依據(jù)；（2）本制度適用范圍；（3）本制度主要責任單位和職權(quán)；（4）本制度管理方法、規(guī)定或執(zhí)行程序（包含什么情況下執(zhí)行、執(zhí)行到什么程度）；（5）本制度實施的檢查和考核；（6）本制度說明：與其他制度的銜接或矛盾回避、解釋權(quán)、修訂時態(tài)、廢止和保密；（7）本制度起草、審核、批準；（8）本制度日期和生效日期。

規(guī)章制度文本格式主要分為三個層次，分別是“章”、“條”、“款”。有的規(guī)章制度文本的“款”，不用數(shù)字列序表述，直接重置一個段落即可。當“款”下的內(nèi)容或?qū)哟芜^多時，則可以直接將此“款”擬訂為單獨的“條”。

規(guī)章制度起草完畢后，起草單位應(yīng)將規(guī)章制度草案報相關(guān)職能管理部門，由職能管理進行初審，初審內(nèi)容：有無立項依據(jù)、文本模式和格式是否規(guī)范、方法程序是否合理、與其他規(guī)章制度有無沖突或矛盾等等。初審的同時，職能管理部門還應(yīng)針對此規(guī)章制度草案組織相關(guān)部門進行討論，搜集修改建議或不同看法，然后形成修改意見，將規(guī)章制度草案返回起草部門進行修改。

（三）規(guī)章制度。

規(guī)章制度地過程由文稿會簽、領(lǐng)導審批、辦公室核稿、文件印發(fā)、學習宣傳等程序組成。規(guī)章制度過程既是規(guī)章制度取得合法身份的過程，也是規(guī)章制度能否正常出臺的過程；既是規(guī)章制度宣傳造勢的過程，也是規(guī)章制度順利實施的鋪墊過程。規(guī)章制度擬稿責任部門應(yīng)在立項、調(diào)研、擬稿的基礎(chǔ)上，將規(guī)章制度立項的指導思想貫穿整個文稿會簽過程。

經(jīng)相關(guān)職能部門再審合格后的規(guī)章制度文本，應(yīng)按規(guī)定的公文程序進行會簽，由擬稿責任部門負責申辦會簽事宜。參與文稿會簽的職能部門，或者是規(guī)章制度內(nèi)容所牽涉到的職能部門，或者是前置或后置管理部門。規(guī)章制度文稿經(jīng)職能部門會簽完成后，按文件層級管理程序和要求，報領(lǐng)導審批。

領(lǐng)導審批同意后，擬稿責任部門應(yīng)該將文稿會簽資料的電子文本一并送廠長（經(jīng)理）辦公室，由廠長（經(jīng)理）辦公室按文件程序掛號、行文、排版、付印、發(fā)文。

發(fā)文可以有兩種形式進行，一是由廠長（經(jīng)理）辦公室按公文管理規(guī)定直接向有關(guān)單位發(fā)文，另一種是由擬稿責任部門，也就是由相關(guān)職能部門代為發(fā)文，但事前必須與廠長（經(jīng)理）辦公室進行溝通，取得廠長（經(jīng)理）辦公室地授權(quán)，職能部門文的簽收資料應(yīng)在事后反饋給廠長（經(jīng)理）辦公室保存。

三、規(guī)章制度管理工作

實施規(guī)章制度管理，就是為了更有效地實現(xiàn)規(guī)章制度擬訂的目標，追求規(guī)章制度管理的最佳效果，使企業(yè)以盡可能少的管理資源，盡可能多地完成預期的生產(chǎn)經(jīng)營目標。規(guī)章制度管理由一系列管理過程組成，分別是：計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。規(guī)章制度管理工作由企業(yè)的職能管理部門負責，如有的企業(yè)由企業(yè)管理辦公室負責，也有的由廠長（經(jīng)理）辦公室負責。不論是哪個部門負責，都應(yīng)該主導企業(yè)規(guī)章制度的綜合管理、協(xié)調(diào)和平衡。

（一）規(guī)章制度的計劃管理。

規(guī)章制度的計劃管理是對規(guī)章制度未來的發(fā)展進行規(guī)劃和安排。

在規(guī)章制度管理工作實施前，首先要確定一定時期內(nèi)規(guī)章制度管理工作的目標，其次要對規(guī)章制度管理現(xiàn)狀和環(huán)境進行分析，然后擬訂規(guī)章制度管理工作方案，最后形成規(guī)章制度管理計劃，以指導一定時間內(nèi)的規(guī)章制度管理工作。

規(guī)章制度職能管理部門一般于年初時，向所有職能管理部門提出本年度規(guī)章制度管理要求，征集各職能部門本年度管理意見，搜集規(guī)章制度實施過程中的差異，針對現(xiàn)有規(guī)章制度實施差異有什么糾正規(guī)劃。除此外，還要了解各職能部門所管理的規(guī)章制度，有哪些實施環(huán)境發(fā)生了變化，是否需要增補、刪減、修訂、廢止，是否需要建立新的規(guī)章制度等等。

（二）規(guī)章制度的組織管理。

本文所指的組織是指在歸口職能管理權(quán)限內(nèi)，依權(quán)限安排的一系列管理工作和活動，并在其中起牽頭、引導、指揮、協(xié)調(diào)的作用，一般表意為動詞。

規(guī)章制度職能管理部門應(yīng)在規(guī)章制度計劃基礎(chǔ)上，按計劃的時間進度和工作要求，有步驟地組織各職能部門，對各職能管理部門的相關(guān)規(guī)章制度進行對應(yīng)管理。如規(guī)章制度實施情況檢查、規(guī)章制度執(zhí)行環(huán)境檢討、規(guī)章制度差異修訂、新規(guī)章制度立項和等等。保證管理程序正義并順暢。

規(guī)章制度組織管理者的角色，處于該項管理工作的核心地位。管理者的目的是要建立有效的規(guī)章制度管理體系，是管理規(guī)章制度的出發(fā)點和歸宿，也就是說規(guī)章制度管理的目的，是為了保證規(guī)章制度的有效運行。規(guī)章制度組織管理者負責為達到組織目標，對各職能管理部門的規(guī)章制度管理工作，進行必需的組合分類，授予其實施檢查、調(diào)整、修訂的工作職責，協(xié)調(diào)規(guī)章制度所牽涉到的各方關(guān)系，確定規(guī)章制度管理的時間要求和工作責任，并進行督導檢查，促進規(guī)章制度管理工作順利完成。

（三）規(guī)章制度的指揮管理。

這里的指揮是指基于規(guī)章制度管理職責所獲得的管理權(quán)限，在此權(quán)限范圍內(nèi)，規(guī)章制度職能管理部門，有指揮相關(guān)職能部門做好規(guī)章制度管理工作的權(quán)力。雖然不能像上級對下級那樣具有發(fā)號施令、調(diào)兵遣將的絕對權(quán)力，但是，依據(jù)管理職責和職權(quán)，規(guī)章制度職能管理部門是可以對相關(guān)部門的規(guī)章制度管理工作明確安排、提出要求、進行指導、相互溝通、解決沖突，以達到預期的管理目標。

規(guī)章制度的指揮管理者，如同棋局中人，真正的高手既在局中而又在局外，所謂在局中，是指與規(guī)章制度管理工作的神韻相合，能夠隨著規(guī)章制度管理工作的節(jié)奏而起舞，而在局外是指必須站在更高的角度來看待規(guī)章制度管理工作，能夠看到并看清規(guī)章制度管理工作中的一切狀況，并對這些狀況進行分析診斷，合理“用藥”。

（四）規(guī)章制度的協(xié)調(diào)管理。

規(guī)章制度的協(xié)調(diào)管理就是通過規(guī)章制度職能管理部門地上下左右溝通、通氣、疏通、調(diào)理，使得企業(yè)規(guī)章制度管理達到動作協(xié)調(diào)、和諧一致的標準。規(guī)章制度職能管理部門作為規(guī)章制度管理的主導部門，其協(xié)調(diào)作用就是正確處理規(guī)章制度體系內(nèi)的各種關(guān)系，為規(guī)章制度體系正常運轉(zhuǎn)創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境，促進規(guī)章制度管理目標實現(xiàn)。

規(guī)章制度的協(xié)調(diào)管理，是規(guī)章制度管理過程中帶有綜合性、整體性的一種職能，其功能是保證規(guī)章制度所調(diào)整和規(guī)范的內(nèi)容之間，以及規(guī)章制度對應(yīng)職能部門之間的各項工作內(nèi)容不發(fā)生矛盾、不重疊沖突，以建立規(guī)章制度之間和對應(yīng)職能管理部門之間的默契配合和諧、保持整體平衡。

（五）規(guī)章制度的控制管理。

規(guī)章制度的控制管理就是按規(guī)章制度管理既定的目標和標準，對規(guī)章制度體系的運行活動進行監(jiān)督、檢查、反饋、考核、糾偏（組織制訂防止再發(fā)生措施），使規(guī)章制度管理工作能按計劃順利進行。規(guī)章制度的控制管理處于規(guī)章制度管理的最后一個環(huán)節(jié)，能夠反映規(guī)章制度管理工作計劃是否合理，能夠反映規(guī)章制度訂立是否合理，能夠反映規(guī)章制度執(zhí)行實施是否順利，能夠反映對應(yīng)的職能部門的規(guī)章制度管理工作是否正常，所以規(guī)章制度的控制管理是非常重要的管理環(huán)節(jié)。

規(guī)章制度職能管理部門是規(guī)章制度控制的行為主體，規(guī)章制度體系和規(guī)章制度執(zhí)行與實施是控制對象。規(guī)章制度地執(zhí)行與實施需要對應(yīng)的職能部門的控制管理力度，規(guī)章制度的執(zhí)行需要調(diào)整對象的自覺性，但由于管理者和執(zhí)行者的差異性，一些規(guī)章制度往往不能得到有效地執(zhí)行，這就要求規(guī)章制度地監(jiān)督有實效、檢查有保障、反饋能及時、考核更合理、糾偏要到位，如此即能保證達到規(guī)章制度控制管理的目的。

規(guī)章制度的有效控制管理，除了建立一套行之有效的辦法和措施之外，還應(yīng)該有相應(yīng)的控制工具，如制度文本編號、監(jiān)督檢查表格、檢查反饋報告、考核公告、糾偏措施等等都要形成相對固定的格式，建立一套完整的規(guī)章制度控制管理模式，實行規(guī)章制度控制的統(tǒng)一管理。

企業(yè)規(guī)章制度門類多，數(shù)量大，條目雜，不是每個人都能了然于胸，要想快速了解本企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容，有必要建立一套有效的規(guī)章制度檢索工具。現(xiàn)在計算機基本普及，為快速了解規(guī)章制度內(nèi)容奠定了堅實的硬件基礎(chǔ)，所以，規(guī)章制度職能管理部門應(yīng)組織編制一套規(guī)章制度檢索軟件，保證規(guī)章制度的控制管理。

由于企業(yè)規(guī)章制度數(shù)量多，且不是所有規(guī)章制度在一個時間內(nèi)訂立完成，往往都是單項。從實用性角度出發(fā)，規(guī)章制度職能管理部門應(yīng)建立單項規(guī)章制度歸集制度，根據(jù)時間或單項規(guī)章制度的數(shù)量，組織將單項規(guī)章制度匯編集結(jié)成冊，這樣即方便管理，不易丟失，而且還利于查閱，隨時翻看。

四、規(guī)章制度完善管理

規(guī)章制度從立項、起草、會簽、的過程是規(guī)章制度的前期管理活動，而規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查、反饋、考核、糾偏為規(guī)章制度的后期管理，通過規(guī)章制度的后期管理，再對規(guī)章制度進行檢討、修訂、調(diào)整，是規(guī)章制度的完善管理，

規(guī)章制度地檢討即可通過檢查發(fā)現(xiàn)問題，也可在實施過程中發(fā)現(xiàn)問題，當發(fā)現(xiàn)問題后，規(guī)章制度職能部門應(yīng)該分析這些問題：即是規(guī)章制度本身的問題、實施環(huán)境的問題，還是執(zhí)行人的問題。檢討規(guī)章制度的問題，就是為促進規(guī)章制度更新、完善，更有實用性。

篇3

一、工作思路

在我局大部制改革后的新形勢下，我們要繼續(xù)發(fā)揮好局辦公室的橋梁與紐帶作用，當好“三角色”，實現(xiàn)“三進步”，為我局人力資源和社會保障事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。

（一）當好“聯(lián)絡(luò)員”的角色，進一步加強執(zhí)行力。辦公室要善于站在全局的高度來看問題與處理問題，真正發(fā)揮辦公室上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶的作用，對上加強聯(lián)系，對內(nèi)加強協(xié)調(diào)，對外做好溝通，對下做好服務(wù)，形成政令暢通、各方通力合作的良好局面。

（二）當好“督查員”的角色，進一步加強督辦工作。督辦工作是辦公室的重要職能之一，也是提高執(zhí)行力的有力保障。督辦工作涉及面廣而量大，要做好督辦工作，就要求我們不斷創(chuàng)新督辦工作機制，采取專項督查、重點督查、跟蹤督促等科學高效的督辦方法，及時掌握各項工作的最新進展和動態(tài)，著力提高督辦事項的辦理質(zhì)量和效率，確保工作落到實處。

（三）當好“服務(wù)員”的角色，進一步加強日常管理。突出服務(wù)的全局性、針對性和超前性，實現(xiàn)日常管理的制度化、規(guī)范化。一是要做好機關(guān)文件收發(fā)、歸檔等工作，嚴格執(zhí)行保密制度。二是要加強辦公用品采購和費用報銷審批手續(xù)，嚴格規(guī)范公務(wù)車輛和司機管理。三是要做好后勤服務(wù)保障，如加強食堂管理、安全消防管理、離退休人員服務(wù)等，為全局各部門提供有力的后勤保障。

二、工作設(shè)想

（一）建章立制，繼續(xù)完善各項規(guī)章制度。一是強化人員崗位責任制，落實各項后勤保障制度。二是制定我局《重大工程招標及物資采購管理辦法》、《應(yīng)對突發(fā)公共事件應(yīng)急管理辦法》、《安全防火、環(huán)境衛(wèi)生管理制度》等。三是規(guī)范收發(fā)文管理，著力優(yōu)化收發(fā)文流程，提高效率。

（二）狠抓落實，繼續(xù)完善督辦工作機制。嚴格執(zhí)行督辦制度，創(chuàng)新工作機制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導參謀作用，跟蹤落實各督辦事項辦理情況，堅持每周一報制度，及時向上級匯報并處理在工作過程中遇到困難和問題，確保督辦工作順利開展。二是建立重大督辦事項通報制度。以每季一報的形式，對重大督辦事項的辦理情況進行通報，營造各部門爭先創(chuàng)優(yōu)的工作氛圍。

（三）增速提效，繼續(xù)加強信息化建設(shè)。一是在做好新門戶網(wǎng)站監(jiān)管工作的同時，依法實施政務(wù)公開，為群眾提供更為便捷、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是做好iso管理工作，完善內(nèi)部管理制度，進一步明晰業(yè)務(wù)流程，對體系文件進行重新改版，并加大貫徹執(zhí)行力度。三是做好辦公自動化系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）中文件流轉(zhuǎn)及信息工作。

篇4

率，滿足生產(chǎn)發(fā)展需要，已是企業(yè)刻不容緩的戰(zhàn)略課題。

關(guān)鍵詞：能源管理；節(jié)能減排；能源計量

水泥行業(yè)是國家能源管理的重點行業(yè)，國家對影響能源消耗、能源利用水平的建材行業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、用能設(shè)備實施了相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)政策與法規(guī)，對能源計量、能源統(tǒng)計、能源績效等方面也規(guī)定了最低標準。青松建化股份有限公司堅持以科學發(fā)展觀為指導，以提高能源利用效率為核心，依靠科技進步，創(chuàng)新能源管理，建立完善節(jié)能降耗管理體系，形成節(jié)能降耗工作規(guī)范化、程序化的長效機制，促進企業(yè)科學發(fā)展。

1、科學建立能源管理組織網(wǎng)絡(luò)

青松建化股份有限公司成立了以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長的節(jié)能工作領(lǐng)導小組，領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室。明確領(lǐng)導小組和辦公室職責。領(lǐng)導小組的主要職責是結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營目標，制定公司節(jié)能減排目標；審定公司節(jié)能規(guī)劃及落實措施；對主要節(jié)能項目進行效果評定。辦公室的職責是擬定公司節(jié)能減排規(guī)劃；將公司節(jié)能減排目標分解、落實到各部門、車間；對各部門節(jié)能項目進行跟蹤檢查；對各部門節(jié)能工作提出考核意見。

2、建立健全各種能源管理制度，從源頭上抓節(jié)能。

在原有的能源管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，公司依據(jù)GB17167《用能單位能源計量器具配備與管理通則》、GB/T24851《建筑材料行業(yè)計量器具配備和管理要求》以及GB16780《水泥單位產(chǎn)品能源消耗限額》、GB/T2589《綜合能耗計算通則》等國家標準的要求，制定、完善了能源管理的條例、制度，形成了全方位的能源管理規(guī)章制度體系。先后制定下發(fā)了《新疆青松建材化工股份有限公司水泥、化工行業(yè)能效對標達標實施辦法》、《加強節(jié)能工作的意見》、《能源管理工作考核細則》、《運行控制管理程序》、《測量與評價管理程序》等一系列規(guī)章制度。這些規(guī)章制度的下發(fā)和實施，明確了公司內(nèi)部各部門、單位在節(jié)能工作上的職責，細化了能源管理工作的內(nèi)容，提出了公司能源管理工作的奮斗目標。

3、能源計量是實現(xiàn)節(jié)能目標的保證

新《節(jié)約能源法》強化了對重點用能單位節(jié)能的監(jiān)管，而且將監(jiān)管重點用能單位的節(jié)能工作列為節(jié)能工作的重中之重。為了提高產(chǎn)品競爭力，企業(yè)也必須降低能耗和生產(chǎn)成本。按照國家和企業(yè)能源計量標準文件，以及計量、標準化工作體系，公司配備并逐步完善了生產(chǎn)過程必備的衡器、電度表、流量計、溫度計、壓力表等能源計量器具，計量裝置和器具的數(shù)量、規(guī)格和溯源情況等都達到國家標準要求。公司能源計量、數(shù)據(jù)統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)由公司、車間、班組三級組成，有效保證了能源計量數(shù)據(jù)的及時性、準確性和有效性。做到原始記錄清楚，統(tǒng)計臺賬健全，檔案保存完好。并聘請有資質(zhì)的能源審計機構(gòu)對各生產(chǎn)線進行強行能源審計，認真編制能源審計報告。

4、依靠科技進步，改造落后工藝設(shè)備

2011年青松建化以新疆大建設(shè)、大發(fā)展、大開發(fā)的歷史機遇，及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，以構(gòu)建資源節(jié)約型、環(huán)境友好型、質(zhì)量效益型企業(yè)為目標，采取硬件投入與軟件提升相結(jié)合的方式，積極引進先進生產(chǎn)工藝技術(shù)和設(shè)備，推動企業(yè)節(jié)能降耗，增產(chǎn)增效工作。

4.1采用先進工藝，降低能源消耗

通過采用“兩輥拖一磨”、高效燃燒器、使用低熱煤等生產(chǎn)工藝，對6000噸熟料生產(chǎn)線3.8m×13m水泥磨實施提產(chǎn)技術(shù)改造，增加一臺HFCG150-100輥壓機，改造后42.5普通硅酸鹽水泥臺產(chǎn)達到95t/h以上（改造前55t/h）、復合硅酸鹽水泥32.5達到125t/h以上（改造前75t/h），提產(chǎn)幅度達到40.0%以上，科比綜合電耗降低30%。通過對窯頭排風機、磨機磨頭、尾排風機、輥壓機進行技術(shù)改造，使物料經(jīng)過V型選粉機時分選、輥壓機擠壓、V型選粉機分選，粗物料全部循環(huán)進入輥壓機，細物料就是半成品，其中含有50%-80%的成品。輥壓機利用高壓擠壓力粉碎物料，使臺產(chǎn)量提高46.7%，混合材摻加量增加，噸水泥電耗大大降低。另一方面，通過使用低熱沫煤，調(diào)整燃燒器攏煙罩，加大一次風量，在配料時提高石灰石的配比，采用高SiO2砂巖，將煤粉細度控制在3%以下，水分

4.2利用余熱發(fā)電，降低生產(chǎn)耗能

通過改造、新建等方式公司配備裝機容量55.5MW的純低溫余熱發(fā)電站，全年節(jié)約標煤4.9萬噸，減少二氧化碳排放量12.2萬噸。

4.3應(yīng)用變頻設(shè)備、節(jié)能電機，降低生產(chǎn)能耗

通過對高溫風機1000KW高壓電機、窯頭引風機185KW電機、水泥磨系統(tǒng)引風機220KW電機進行變頻調(diào)速，輥壓機循環(huán)風機450KW高壓電機改造為內(nèi)斬波調(diào)速，生產(chǎn)線一年可節(jié)約電能267120KWh。

5、強化宣傳教育，全面提高員工的節(jié)能意識

節(jié)能工作是一個需要全員參與，無時不在的工作。提高全體員工的節(jié)能意識，養(yǎng)成良好的節(jié)能習慣是作好能源管理工作的基礎(chǔ)。為此，企業(yè)多年來堅持把節(jié)能宣傳教育作為重要工作，利用“節(jié)能宣傳周”、“低碳日”、“地球一小時”等大型活動，在公司范圍內(nèi)舉辦節(jié)能知識講座、搶答賽、演講比賽及黑板報巡展等活動，進行廣泛的宣傳教育，組織相關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務(wù)人員聽取節(jié)能知識講座和經(jīng)驗交流，提高員工的節(jié)能法律、政策水平和業(yè)務(wù)技術(shù)能力。通過一系列宣傳教育活動和配套制度，節(jié)能降耗已經(jīng)成為全體員工的自覺行動。

6、結(jié)束語

通過學習國家節(jié)能減排法律法規(guī)，制定能源管理規(guī)章制度，積極引進先進生產(chǎn)工藝技術(shù)，企業(yè)各部門和能源管理部門能夠定期對能耗指標的完成情況進行專業(yè)技術(shù)分析，對能耗指標進行監(jiān)視、測量和評價，進而采取糾正和預防措施，不斷改進能源管理方式，降低能源消耗，提高能源管理水平。

參考文獻：

[1]上海市質(zhì)量協(xié)會.能源管理體系的建立與實施[M].北京：中國標準出版社，2010.

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一根據(jù)財政部門下達的預算指導意見，進一步搞好預算管理工作

預算管理作為財務(wù)管理中的重要一環(huán)，與全面做好財務(wù)工作息息相關(guān)。在明年的工作中，要進一步加強對科室費用預算指導與管理，認真做好預算的分析、分解與落實工作，使全面預算管理成為全員預算管理，讓預算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二根據(jù)我局的具體情況進一步加強日常的財務(wù)收支管理

在年年的基礎(chǔ)上進一步修訂和完善各項財務(wù)管理規(guī)章制度，使其更具合理性和可操作性，充分做到開源節(jié)流，增收節(jié)支，積極發(fā)揮財務(wù)在日常行政事務(wù)管理中的作用，為全局完成縣委縣政府下達的各項目標任務(wù)做好后勤保障服務(wù)工作。2011年是我縣全面達小康的目標年，我局承擔的任務(wù)將更重，這就對局辦公室提出了更高的要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作，開拓創(chuàng)新，團結(jié)協(xié)調(diào)，規(guī)范運作，高效服務(wù)，努力在建設(shè)學習型、服務(wù)型、勤廉型科室方面，當好表率，做出榜樣。

（一）強化學習，不斷提升工作能力

作為中樞機構(gòu)，辦公室工作人員的工作能力和水平高低，直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學習是增強能力、提高水平的必由之路，只有加強學習才能把握經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律，才能抓住事務(wù)的本質(zhì)，才能提出解決問題的正確思路和方法。我們將以創(chuàng)建學習型科室為目標，樹立終身學習的理念，把加強學習作為提高工作水平的重要途徑切實抓好。做到勤學、深學、多學、學用結(jié)合、學以致用，促進知識積累和經(jīng)驗積累，提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力；提高政策水平，把各項政策弄懂弄透，在工作中自覺貫徹執(zhí)行，增加工作的系統(tǒng)性、科學性、預見性和創(chuàng)造性；提高綜合水平，增強綜合協(xié)調(diào)能力，承辦專項具體工作和實施管理能力，特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會議的組織能力、調(diào)查研究能力等。

（二）明確職責，著力提高服務(wù)水平

辦公室工作千頭萬緒，但最重要的職責是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一，增強服務(wù)意識，確?！皟蓚€到位”。一是為全局工作服務(wù)到位，為全體工作人員的工作、學習、后勤保障等方面提供服務(wù)，為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為全縣經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)到位，確實轉(zhuǎn)變作風，提高工作效率，為經(jīng)濟建設(shè)提供良好的軟環(huán)境。第二，理清思路，形成“三個關(guān)系”。發(fā)揮上通下達的橋梁作用，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導與群眾的交流溝通，形成政令暢通的工作關(guān)系；發(fā)揮團結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用，協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作，形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系；發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用，協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系，形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三，提高參謀水平，當好領(lǐng)導助手。在為領(lǐng)導決策上，當好信息員，在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平，使領(lǐng)導決策更完善。在為領(lǐng)導工作上，做好拾遺補缺工作，多觀察、勤思考，使領(lǐng)導工作更全面、更細致。

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實業(yè)有限責任公司餐廳 管 理 規(guī) 定 （試行稿 ） 第一章 總 　則 第一條 為進一步推進和規(guī)范公司后勤社會化改革，加強公司內(nèi)部餐廳管理，保障員工身體健康，維護員工的正當權(quán)益，為公司廣大員工提供衛(wèi)生、潔凈的就餐服務(wù)，特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用公司內(nèi)部餐廳及今后為公司員工提供就餐服務(wù)的各類餐飲經(jīng)營場所。 第二章 餐廳管理 第三條 內(nèi)部餐廳實行公司與員工共同監(jiān)督的管理機制，由辦公室代表公司負責對餐廳的監(jiān)督工作，同時廣大員工有權(quán)就餐廳的經(jīng)營、服務(wù)等方面問題提出建議、意見及投訴。 1．辦公室管理職責： （一）貫徹執(zhí)行國家、省、市、縣以及衛(wèi)生防疫等有關(guān)部門頒布實行的餐飲管理方面的法規(guī)； （二）在廣泛征詢意見的基礎(chǔ)上，逐步制定、健全、完善公司內(nèi)部餐廳管理規(guī)章制度，并組織實施； （三）負責公司餐飲服務(wù)單位的招聘、簽約； （四）負責對公司餐廳餐飲服務(wù)單位食品質(zhì)量和價格的監(jiān)督、檢查與處罰； （五）代表公司接受與處理員工對餐廳服務(wù)的意見、建議及投訴等。 2．員工監(jiān)督權(quán)利： （一）員工有權(quán)就餐廳衛(wèi)生條件、飯菜質(zhì)量、價格等方面問題提出疑問、建議、意見或投訴，并有權(quán)要求餐廳給予明確答復； （二）在自愿推舉的前提下，由員工中選舉產(chǎn)生5名餐廳衛(wèi)生監(jiān)督員，由辦公室定期召集監(jiān)督員、餐廳經(jīng)營者進行三方座談，集中反映、處理對餐廳經(jīng)營管理方面的疑問、建議及投訴。 第三章 服務(wù)要求 第四條 餐廳餐飲承包服務(wù)者須與公司簽訂服務(wù)協(xié)議，簽約后未經(jīng)公司同意，不得轉(zhuǎn)包給其它經(jīng)營單位，同時簽訂食品衛(wèi)生安全責任書。 第五條 餐飲服務(wù)單位必須嚴格遵守國家法規(guī)，遵守衛(wèi)生防疫、工商、稅務(wù)等有關(guān)部門以及公司制定的規(guī)章制度，嚴格履行餐飲服務(wù)協(xié)議。 第六條 餐飲服務(wù)單位以服務(wù)公司廣大員工為宗旨，根據(jù)公司生產(chǎn)運行特點與員工的需求做好餐飲服務(wù)工作。 第七條 餐飲服務(wù)單位要建立、健全各項規(guī)章制度，科學管理，規(guī)范服務(wù)，為員工提供衛(wèi)生、安全的就餐環(huán)境。公司辦公室負責檢查、規(guī)范其內(nèi)部管理規(guī)定。 第八條 餐飲服務(wù)單位要保證食品質(zhì)量，辦公室對食用油、肉類制品等不定期檢查、抽查，餐廳應(yīng)努力增加和不斷調(diào)整飯菜口味，嚴格成本核算，合理制定菜肴價格，文明服務(wù)。 第九條 餐飲服務(wù)單位要設(shè)立投訴箱、意見薄，張貼餐廳經(jīng)營情況公示單，有義務(wù)、有責任誠懇接受并及時解決員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、價格、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問題的意見、建議和投訴。 第十條 餐廳服務(wù)經(jīng)營者未經(jīng)公司同意，不得隨意招聘餐廳工作人員，所聘人員須到公司指定的正規(guī)醫(yī)院進行健康檢查。 第四章 食品衛(wèi)生 第十一條 餐飲服務(wù)單位必須嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，遵守公司制定的有關(guān)規(guī)章制度，接受衛(wèi)生防疫、工商稅務(wù)等有關(guān)管理部門及公司分管部門、廣大員工的指導、監(jiān)督、檢查與處罰。必須按照國家有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)各種牌證，其費用由餐廳經(jīng)營單位自行承擔。 第十二條 餐飲服務(wù)單位必須接受衛(wèi)生防疫等主管部門進行食品衛(wèi)生安全工作檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施整改，并提交整改方案。如因餐廳衛(wèi)生問題受到處罰，由餐廳經(jīng)營單位承擔，與公司無關(guān)。同時公司將酌情進行加倍罰款處理。 第五章 餐飲用具的使用 第十三條 各類餐飲用具、設(shè)備均由餐廳自行購置，并應(yīng)指定專人保管，制訂完善的使用條例。 第十四條 應(yīng)定期對餐飲用具、設(shè)備進行維護保養(yǎng)、消毒處理，以確保設(shè)備的使用正常和清潔衛(wèi)生。 第十五條 使用中要采取安全措施，防范事故發(fā)生，保證使用安全。 第十六條 做好設(shè)備清潔消毒工作，不得加工衛(wèi)生狀況不確定的物品。 第六章 附 則 第十七條 餐飲服務(wù)單位各從業(yè)人員食品衛(wèi)生安全職責： （一）餐飲服務(wù)負責人（服務(wù)協(xié)議簽約人）職責: 1．對食品衛(wèi)生安全工作負有主要領(lǐng)導責任及連帶責任。 2．負責制定餐廳食品衛(wèi)生安全工作規(guī)章制度，指定專人負責食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督與檢查。 3．負責食品衛(wèi)生許可證的年檢、從業(yè)人員的健康檢查與食品衛(wèi)生培訓工作。保證衛(wèi)生許可證的按時年檢，做到從業(yè)人員必須持有健康證與上崗證。 4．負責貨源采購、送配點的索證工作，不得采購無食品供應(yīng)合格證供應(yīng)點的食品，對食用油、肉類制品等可由公司指定采購。 5．保證食品的無毒、無害，符合應(yīng)有的營養(yǎng)要求。具有相應(yīng)的色、香、味等感官性狀。 6．保持餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔，采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及孳生條件的措施。 7．保證盛具、餐具的嚴格消毒，使用的洗滌劑、消毒液應(yīng)當對人體健康無害。 8．使用食品添加劑，必須符合食品添加劑使用衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定，反之，不得使用。 9．積極配合市、縣各級主管單位、部門進行食品衛(wèi)生安全工作檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時采取應(yīng)對措施并加以整改。 10．造成食品中毒或其他食源性疾患的，公司將立即終止餐飲服務(wù)協(xié)議，由此引起的一切后果及責任由餐廳經(jīng)營者自行承擔，公司不負擔任何連帶責任。同時將報請衛(wèi)生、工商等主管部門依據(jù)國家食品衛(wèi)生法律、法規(guī)進行處罰，情節(jié)惡劣、后果嚴重的，報請公安機關(guān)追究有關(guān)人員法律責任。 （二）餐廳衛(wèi)生監(jiān)督員職責: 1．負責對餐廳飯菜質(zhì)量、價格、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生條件等方面問題進行監(jiān)督和檢查。 2．代表公司廣大員工，廣泛了解、征求意見，隨時就員工意見集中的問題向餐廳經(jīng)營者提出質(zhì)疑，要求其立即或限期進行整改。并在由公司主管部門、餐廳經(jīng)營者參加的座談會上提出意見、建議，并對餐廳經(jīng)營管理者進行打分。 （三）炊事員職責: 1．注意身體健康，如患腹瀉、發(fā)熱、呼吸道感染、滲出性和化膿性皮膚病等，應(yīng)暫時隔離，治愈后再上崗，防止炊事員帶菌污染食品。 2．葷素生食品揀凈洗清，盛器整潔，分類擺放，不觸地、不疊底。 3．各種菜肴做到燒熟煮透，咸淡適口，色、香、味、形俱佳。注意菜的特色，保證菜的營養(yǎng)成份。拒燒腐敗變質(zhì)的原料，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。 4．烹調(diào)操作時不抽煙、不直接用菜勺品味。 5．食品出售前洗手，出售時不用手抓食品、不抽煙。 6．做到生熟盛器、揩布、砧板分開，有明顯標志。 7．冷藏冷凍食品，生、熟、半成品分開，魚禽肉豆制品分開，擺放整齊，標志明顯。 8．負責工具、機械、地面衛(wèi)生的清掃和整理，保持操作室及用具清潔整齊，無油膩，無積灰，無蜘蛛網(wǎng)。 9．個人衛(wèi)生做到三白（帽子、衣服、口罩）三勤（勤理發(fā)、勤洗澡、勤剪指甲）。 第十八條 本規(guī)定由公司辦公室負責解釋。 第十九條 本規(guī)定自頒布之日起試行。

***有限責任公司辦公室

二00五年五月五日

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1.高職院校辦公室工作繁雜，工作壓力大

高職院校管理過程中，學校辦公室管理全校的上傳下達以及學校各部門的協(xié)調(diào)等各項工作，院系辦公室負責對院系內(nèi)部的日常行政事務(wù)管理。但不管是學校辦公室還是院系辦公室，工作人員的兼職現(xiàn)象都很多。比如部分學校辦公室工作職責不僅包含了辦公室日常工作，還包含了后勤保障、財產(chǎn)管理、對外事務(wù)、組織人事工作等等不屬于辦公室工作范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。院系辦公室事務(wù)更加繁雜，不僅僅要處理辦公室日常工作，還要處理教師課時分配和計算、學生管理、教學任務(wù)下達和管理等等，甚至院系辦公室的工作人員還兼任專業(yè)課程，工作壓力頗大。

2.缺失有效的培訓機制，素養(yǎng)不高

實行院、系二級管理之后，學校的各項資源都需要進行重新調(diào)配。導致職業(yè)素養(yǎng)不高的原因有三：不行政辦公秘書這一角色的互換時間倉促，很多的崗前培訓無法得到及時的開展，直接導致工作質(zhì)量下降。第三，由于行政秘書職位的特殊性，每天所面臨的工作非常之多，而且很雜，很繁瑣，使得行政秘書很難抽出時間來提升自己的業(yè)務(wù)能力，很多的事情只能停留在完成階段。

3.工作人員積極性不高，考核機制不完善

隨著改革的深化，辦公室的行政人員所面臨的工作任務(wù)量不越來越重，工作的職業(yè)要求也越來越高，高職院校的工作人員的工作積極性卻在慢慢降低。不管是學校辦公室還是系辦公室，工作人員缺少是普遍現(xiàn)象，但工作任務(wù)越來越繁重，導致辦公室工作人員工作壓力大，工作效率越來越低。同時，由于學校是以教學為主線的單位，對教師的考核機制相對完善，但對行政系統(tǒng)工作人員的考核機制相對比較薄弱，所以，工作過程中，工作人員因為沒有制度約束，沒有好的考核機制，工作做好做壞一個樣，沒有有效的獎懲機制進行激勵，導致工作人員積極性不高。

4.沒有完善的管理機制

大多數(shù)的高職院校在系一級都沒有建立完善的管理機制，通常依賴于院一級的管理制度。有的雖然建立了相應(yīng)的制度，但是沒有與實際接軌，甚至出現(xiàn)朝令夕改的現(xiàn)象。嚴重的挫傷了行政管理人員的工作積極性。

二、高職院校辦公室管理創(chuàng)新方法

1.完善辦公室的管理規(guī)章制度

從大多數(shù)的高職院校的角度而言，系辦公室的行政管理人員通常由系黨總支書書記、系主任、系行政秘書，系教學秘書、輔導員組成。在系辦公室人員嚴重不足的情況下，辦公室人員應(yīng)當理清自己的職責以及自己所具有的權(quán)限，合理分工，顯得尤為重要。追根溯源，管理的最初之本在于制度，一個完善的管理制度能讓所有的事情都變得有條不紊。系辦公室的管理制度的確立依賴于學校制度的確立，為了使工作規(guī)范、高效的進行，就必須制定符合實際情況的一級管理制度。

在建立之初，首先我們應(yīng)該明確每個人的崗位職責，建立崗位責任制，使每個人都能在工作細化的前提下找準自己的位置，明確自己所具有的權(quán)限，避免因職權(quán)不清而出現(xiàn)事情的推脫，減輕系辦公室的工作壓力。在原有的工作環(huán)境下，系行政秘書的工作量非常之大，擔任的學生工作也非常之多?，F(xiàn)有的工作環(huán)境下，行政秘書更多的是扮演好橋梁的角色，準確將上下級的信息進行傳達，明確思政輔導員的管理工作，做到學生工作形成網(wǎng)格狀，無任何紕漏。其次是要將辦公室的各項工作如會議制度、公文制度。接待制度、印章管理制度納入其中。最后，根據(jù)實際情況，建立一套實際可行的考核激勵制度。將每月的工作量進行登記，根據(jù)實際情況進行考核，按需分配，多勞多得的高薪分配制度。

2.不斷提高辦公室工作人員綜合素質(zhì)

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公司行政管理制度范文1

一、總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法 。

二、印章的刻制

1、集團印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、選用國際、國內(nèi)先進、適用的質(zhì)料和種類。

4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準方可刻制。

三、印章的啟用

1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一)集團各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定辦公室保管;

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。

(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及進匯報，配合安保部門查處。

(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況，印章須停用：

1、機構(gòu)變動機構(gòu)名稱改變;

2、上級部門通知改變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領(lǐng)導批準，及時將停用印章送制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

五、印章的使用

(一)使用范圍。

1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

2、凡屬集團內(nèi)部行文、通知，使用集團內(nèi)部印章;

3、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導批準方可蓋印，其權(quán)限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領(lǐng)導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導在該表上簽批。

(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

1、使用印章時，保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導，妥善解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類：存根介紹; 信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負責保存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領(lǐng)導審批，方可開具。

4、嚴禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經(jīng)理頒布生效。

公司行政管理制度范文2

第一條 用餐程序

1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數(shù)。

2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續(xù)。

第二條 用餐標準

餐費標準分為A、B、C三個檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔，較重要客人用B檔，重要客人為A檔。

第三條 酒水標準

除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應(yīng)。

第四條 用餐后的核算

1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結(jié)算。

2、對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的，一切費用由接待人承擔。

第五條 注意事項

1、必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。

2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費開支。

公司行政管理制度范文3

集團所屬各部門、中心必須嚴格執(zhí)行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象，應(yīng)進行批評教育并令其改正。

1、凡集團上崗員工都必須嚴格執(zhí)行集團的考勤行政管理制度。

2、各部門、中心根據(jù)實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

3、各部門中心應(yīng)在每月5日前，將上月考勤情況及有關(guān)附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統(tǒng)一印制)備查。

4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請假，未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者;③準假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等)，未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準而又無正當理由，未按時到崗者;④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內(nèi)部調(diào)整)。

5、曠工期間檔案工資按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、當月累計曠工十天以上(含十天)的，除停發(fā)當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應(yīng)寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上(含十天)，給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續(xù)曠工超過一個月的，后勤服務(wù)集團將予以除名。

7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

8、對嚴格執(zhí)行考勤行政管理制度thldl.org.的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結(jié)合年度考核給予表揚;對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應(yīng)及時給予批評教育;對教育不改者，應(yīng)將其缺勤累計時間做曠工處理。

辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規(guī)定

1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品、通信設(shè)備的采購、保管與發(fā)放。

2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。

3、各部門需設(shè)立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

4、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

5、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

公司行政管理制度范文4

第一條 遵法制

學習理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

第二條 愛集體

和集團榮辱與共，關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益，學習經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力， 多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。

第三條 聽指揮

服從領(lǐng)導聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則， 堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導開展工作。

第四條 嚴紀律

不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。

第五條 重儀表

保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

第六條 講禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。

第七條 講衛(wèi)生

常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。

第八條 敬客戶

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

3、尊重服務(wù)對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，X部門”，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和， 勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條 守機密

不向客戶或外?咳嗽碧嘎奐諾囊磺惺履誆課瘛R磺心誆課募?、资料、报睉虎总结谍x加ψ齙較仁賬倮肴?，盫ぷ郎銜扌姑堋?

第十條 保廉潔

不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣。

第十一條 勤節(jié)約

消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。

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篇9

人民法院辦公室是法院司法政務(wù)工作的具體組織實施部門，任務(wù)繁重，職責重大。它承載著為法院全面履行各項職能提供參謀、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、保障的重要任務(wù)，是人民法院全面推進司法改革、公正高效地開展審判工作不可或缺的重要組成部分，它的職責是搞好法院隊伍建設(shè)、物質(zhì)建設(shè)和后勤保障工作，為審判工作提供物質(zhì)保障和創(chuàng)造良好的條件。它同是又是法院的綜合協(xié)調(diào)機構(gòu)，是組織、協(xié)調(diào)和保障人民法院各項工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，承擔著決策參謀、督辦落實、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、服務(wù)保障等多項重要職能；是法院的“綜合信息庫”，又是法院的“形象大使”。其工作好與不好對法院的整體工作影響很大。而長期以來，法院辦公室工作是沿襲過往而落后的傳統(tǒng)，在很大程度上遲滯著法院司法改革的深化推進。因此，如何搞好法院辦公室的管理工作，真正實現(xiàn)全面高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，已是人民法院司法政務(wù)管理改革一個刻不容緩的課題。

一、當前基層法院辦公室管理工作中存在的問題

（一）思想認識需要進一步加強

公正、高效、權(quán)威的現(xiàn)代司法制度的確立，是當前和今后一段時期人民法院追求的目標，為此為適應(yīng)審判工作需要，首先須樹立反映現(xiàn)代司法理念的思想認識，也就是社會主義法治理念；然后是適應(yīng)現(xiàn)代司法要求的司法制度、審判格局。但是，我們負責辦公室工作的部門，服務(wù)領(lǐng)導決策、服務(wù)審判工作、服務(wù)人民法院的理念還不夠強，或多或少存在有消極、懈怠、不思進取的思想狀態(tài)，導致政令不夠通暢，相關(guān)政務(wù)工作的停滯。為此，必須強化辦公室人員的責任意識和服務(wù)意識。

（二）部門職能交叉設(shè)置

當前基層法院的機構(gòu)設(shè)置，基本上沿用著計劃經(jīng)濟年代的模式，與上級法院相對應(yīng)設(shè)置，沒有充分體現(xiàn)出基層法院自身的職能特點。在人員配備上，基本上是處于“官多兵少”狀態(tài)，有些工作不得不聘用臨時工作人員完成；在管理層次上，一項工作從院決策機構(gòu)到落實到具體人，一般要經(jīng)過二至三個層次，效率不高；在職能上，部門內(nèi)部之間，與審判部門之間不少地方存在職能交叉，職能模糊現(xiàn)象；在工作任務(wù)的分配上，不少部門存在“以人定事”現(xiàn)象，誰能干就讓誰干，不管機構(gòu)職能，不管任務(wù)輕重緩急，造成工作能力強的人累死，干不了事的人閑死，嚴重地影響了辦公室人員的工作積極性。

（三）辦公室人員相關(guān)素質(zhì)有待提高

人員狀況和綜合素質(zhì)還不能完全適應(yīng)工作任務(wù)需要，辦公室工作的質(zhì)量和效率還有差強人意之處。總言之，相關(guān)專業(yè)人才奇缺。辦公室工作需要一批擅長心理學、文化藝術(shù)、財務(wù)、基建、計算機等方面的專業(yè)人員，但不少法院長期以來上述崗位均由法律專業(yè)或其他人員進行輪崗或頂崗，有的法院甚至找不出一名專業(yè)人員。而且法院分管領(lǐng)導由于法官職務(wù)的特殊性，也同樣缺乏相關(guān)的文秘、財務(wù)管理等專業(yè)知識，導致管理工作乏力。

(四)管理制度不配套

雖然說管理出效率，管理出人才，管理出戰(zhàn)斗力。管理離不開規(guī)章制度。管理是一項龐大的系統(tǒng)工程，必須建立和完善各種規(guī)章制度。從目前基層法院落實情況看，盡管大都建立了一些規(guī)章制度，但是還很不全、不細，缺乏具體可操作性，在運行過程中抓得不嚴、抓得不死、落實乏力，有了問題是臨時搭班子、抽人員，有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌，工作上秩序不夠，考核標準不嚴，獎懲不能到位，這使辦公室的管理處于一種時緊時松的紊亂狀態(tài)。

(五)經(jīng)費保障欠缺，管理難度加大

從近年來的運行管理情況看，基層人民法院日常經(jīng)費供給和保障機制已初步形成，但由于受制于地方財政體制上的影響，法院的經(jīng)費保障仍然停留在比較分散的層面上，省及中央財政給予的適當補貼，加大了地方財政的依賴性，法院所需經(jīng)費撥付有時不能及時到位，使法院后勤政務(wù)管理難度大、壓力重，一定程度上影響法院正常工作的開展。此外，信息化服務(wù)和現(xiàn)代化辦公水平有待提高，該項工作必須有厚實的資金支持。

（六）缺乏長效激勵機制

法院傳統(tǒng)管理模式不注重考核和獎懲，過分倚重思想道德教育，忽視物質(zhì)激勵作用，不注重現(xiàn)代考核獎懲機制，往往以民主測評或者領(lǐng)導帶有濃厚主觀性的年終總結(jié)代替客觀的考核，優(yōu)秀與稱職差不多，選拔、晉級、獎懲不與業(yè)績掛鉤，不能有效調(diào)動干警積極性，激發(fā)干警的潛力。

二、加強法院辦公室管理工作的對策

（一）實現(xiàn)辦公管理的科學化

（1）規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化，就是要求管理工作按制定的原則、標準去實施。一是會議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求，將會議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來，避免重復操作，避免浪費時間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對象的級別、來訪目的，明確接待規(guī)格，制定接待工作規(guī)范和接待方案等，以便按章接待。

（2）程序化。 辦公管理的程序化，就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來，以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時注意按工作的先后順序，把每一個步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。

（3）制度化。通過制定崗位責任制，對每個工作人員的職責、分工和任務(wù)都必須作出明確而具體的規(guī)定，進行目標管理和考核，使每項工作都有章可循。

（二）不斷引進專業(yè)性高素質(zhì)行政事務(wù)管理人員

做好辦公室管理工作，離不開專業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來，對法官職業(yè)化強調(diào)很多，但對法院行政事務(wù)管理人員的專用性講得比較少，在客觀上造成了政務(wù)管理工作缺乏專業(yè)性人才，使其變成了一項是什么人都可以干、可有可無的工作，導致辦公室隊伍龐大，效率低下，并且形成了一種惡性循環(huán)。為此，必須加強專業(yè)管理人才的引進。如從事司法財務(wù)工作人員應(yīng)具備會計師職稱，司法秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底，黨務(wù)人事工作人員要有很強的黨性和公道正派的作風，所有人員都要會運用計算機等現(xiàn)代化辦公工具，不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制，精簡機構(gòu)和人員，提高效率和效能，暢通政務(wù)管理人員進口和出口，對于不適合崗位的人員要加強培訓及時調(diào)整崗位，建設(shè)一支專業(yè)性高素質(zhì)的政務(wù)管理隊伍。

（三）加強辦公室人員的培訓

長期以來，由于缺乏對政務(wù)管理重要性的認識，上級法院只注重對審判業(yè)務(wù)性的學習和培訓，而很少對法院辦公室人員進行系統(tǒng)化培訓，導致上下級法院、區(qū)域性法院之間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此，應(yīng)當從體制、機制和保障功能上入手，制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機制，在縱向和橫向上加強管理事務(wù)的經(jīng)驗交流和培訓，以適應(yīng)審判改革和發(fā)展的需要。對聘用人員的管理，要從多方面入手把好聘入關(guān)、用人關(guān)和監(jiān)督關(guān)，落實聘用人員責任制，做到規(guī)范管理，規(guī)范使用。

（四）強化管理制度建設(shè)，完善管理措施

狠抓管理和強化功能是基層法院辦公室工作的兩個關(guān)鍵節(jié)點。由于人民法院工作的特殊性，光靠行政手段來搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應(yīng)司法行政改革和審判管理工作的需要，要用行政和經(jīng)濟相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此，要以強化管理制度建設(shè)為抓手，不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。

（1）強化管理措施。要緊密聯(lián)系法院工作的特點和實際需要，出臺一系列完善的管理規(guī)章制度，及時交流、學習和推廣先進的管理做法經(jīng)驗。

篇10

一、組織管理（自評得分25分）

殘疾人聯(lián)合會積極響應(yīng)縣委縣政府關(guān)于“生態(tài)立縣”的總體要求，以創(chuàng)建一個整潔、優(yōu)美、文明的辦公環(huán)境為目標，為建設(shè)綠色、生態(tài)、和諧做貢獻，狠抓綠化美化工作。

（一）單位領(lǐng)導重視，有綠化管理機構(gòu)，人員到位，庭院綠化建設(shè)管理資金落實。

單位領(lǐng)導重視：殘聯(lián)單位領(lǐng)導對建設(shè)園林單位及綠化工作給予了極高的重視和支持，對相關(guān)情況做了細致了解，并就相關(guān)工作開展進行了統(tǒng)籌安排。

機構(gòu)完善，人員到位：為確保園林建設(shè)工作的正常開展，殘聯(lián)成立了園林單位創(chuàng)建領(lǐng)導小組。領(lǐng)導小組成員如下：

組長：（殘聯(lián)副理事長）

副組長：（殘聯(lián)辦公室主任）

領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室在殘聯(lián)辦公室，辦公室主任由兼任，辦公室成員有：，。

資金落實到位：殘疾人聯(lián)合會為園林建設(shè)安排了專用資金，用于綠化帶新建、園林養(yǎng)護，農(nóng)藥化肥購買，垃圾處理等方面。

（二）綠化管理規(guī)章制度健全，認真執(zhí)行《城市綠化條列》、《云南省城市綠化辦法》和《云南省城市建設(shè)管理條列》，無非法侵綠、毀綠事件。

為取得園林建設(shè)的成果，實現(xiàn)園林單位的目標，落實創(chuàng)建機制，殘聯(lián)制定了一系列關(guān)于園林建設(shè)管理措施，并制定了《殘疾人聯(lián)合會單位綠化建設(shè)管理規(guī)定》等相關(guān)制度，做到兩個“確?！?，即確保綠化面積達標，確保衛(wèi)生達標，有力地保證了園林建設(shè)規(guī)范持續(xù)推進。

（三）積極地把綠化宣傳教育作為社會主義精神文明教育的重要內(nèi)容，單位園林建設(shè)示范、帶頭作用好，干部職工有愛綠、護綠的良好風尚。

殘聯(lián)干部職工在思想上、行動上處處體現(xiàn)文明意識，提倡文明風尚，愛護單位的一草一木，用實際行動參與創(chuàng)建園林單位活動。

二、園林綠化建設(shè)（自評得分65分）

（一）規(guī)劃設(shè)計和建設(shè)驗收。

我單位認真貫徹《城市綠化條列》，結(jié)合自身實際情況，實施了相應(yīng)的建設(shè)管理措施，院內(nèi)綠化帶、樓層植物的栽種規(guī)劃和基本建設(shè)規(guī)劃同步實施、同時預算投資、同時交工驗收。

（二）綠化率符合相關(guān)要求。

縣殘疾人聯(lián)合會位于文筆2號小區(qū)，占地面積4158平方米，綠地面積1560平方米，綠地率37.5%。

（三）綠化植物多樣，品種搭配合理，有地方特色。

殘聯(lián)根據(jù)單位占地情況，充分體現(xiàn)了特色，選擇以喬木（約35%）、灌、花、草合理搭配，所有樹種中，本地常見樹種約占60%。

（四）殘聯(lián)綠地建設(shè)和建筑特色于周圍環(huán)境協(xié)調(diào)搭配，體現(xiàn)出城市一角的優(yōu)美、融洽。園林布局美觀大方，環(huán)境整潔，衛(wèi)生設(shè)施齊備，社會評價良好。

（五）殘聯(lián)樓層間綠色點綴適宜，每一層都有自己的綠化特色，每個辦公室都充分利用了不同的植物進行綠化，做到遠可觀蒼翠，近可見碧綠。

（六）殘聯(lián)著力建設(shè)單位內(nèi)部優(yōu)美的園林環(huán)境的同時，積極維護縣城景觀，保護好單位周邊的一草一木，將單位園林融入到城市景觀中。

（七）殘聯(lián)具有完善的排污、排水、垃圾收集清運等環(huán)保體系，綠化的同時確保不出現(xiàn)毀綠。

（八）單位辦公室內(nèi)使用節(jié)能型燈具，既美觀又節(jié)能。

三、養(yǎng)護管理（自評得分10分）

（一）園林綠化養(yǎng)護管理資金落實到位。單位園林綠化養(yǎng)護管理資金專管專用，確保園林的維護保養(yǎng)和美化升級。

（二）殘聯(lián)擁有灌溉、除草、施肥等一系列完整的園林養(yǎng)護設(shè)備。