合同文件管理辦法范文

時間:2023-05-04 13:19:08

導語:如何才能寫好一篇合同文件管理辦法,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

合同文件管理辦法

篇1

一、居住在與我國有外交關系國家的華僑、外籍華人,在我國駐該國使領館辦理的公證或認證證明,房地產(chǎn)管理機關應予采證、如果當事人提交的是當?shù)毓C人出具的公證文書,須經(jīng)該國外交部或其授權的機構和中國駐該國使(領)館認證(根據(jù)領事條約,兩國互免認證的除外),其內(nèi)容只要不違反我國法律和政策的規(guī)定,房地產(chǎn)管理機關應予采證。

二、居住在與我國有外交關系國家的外國人提供的當?shù)毓C人出具的公證文書,須經(jīng)該國外交部或其授權的機構和中國駐該國使(領)館認證(根據(jù)領事條約,兩國互免認證的除外),其內(nèi)容只要不違反我國法律和政策的規(guī)定,房地產(chǎn)管理機關應予采證。

三、華僑、外籍華人以及外國人在與我國無外交關系的國家辦理的公證文書,原則上需經(jīng)該國外交部及與該國和我國均有外交關系的第三國駐該國使(領)館認證。

如果華僑、外籍華人辦理這些認證手續(xù)確有困難,可請求房產(chǎn)所在地的縣以上的僑務部門根據(jù)本部門所掌握的情況,出具確認是該國公證人出具的公證文書的證明,如果該公證文書的內(nèi)容不違反我國法律和政策的規(guī)定,房地產(chǎn)管理機關可視該項房產(chǎn)的具體情況予以采證。

四、香港同胞提供的經(jīng)司法部委托的26位律師之一辦理的公證文書應予采證。

五、澳門南光公司、澳門南光(集團)有限公司、中國銀行澳門分行及澳門工會聯(lián)合總會、澳門中華教育會、澳門中華總商會、澳門街坊會聯(lián)合總會等機構、社團為本機構、社團工作人員和會員出具的證明文書,房地產(chǎn)管理機關應予采證。

六、臺灣同胞在臺灣公證機關辦理的公證文書,房地產(chǎn)管理機關可作參考,視該項房產(chǎn)的具體情況予以采證。

篇2

關鍵詞:工程變更;業(yè)主;控制管理

引言

公路建設項目投資規(guī)模大、技術復雜、涉及面廣,由于各種因素綜合作用,施工中必然會出現(xiàn)工程變更,工程變更是公路工程合同管理的重要內(nèi)容。公路工程變更對施工進度和工程造價影響較大, 因此作為公路建設管理中的建設方的業(yè)主單位必須嚴格按照國家的規(guī)定和合同規(guī)定的程序進行管理,發(fā)揮應有的主導作用。在保證公路建設質(zhì)量的前提下,做好公路建設對公路工程變更控制的管理控制。

1業(yè)主控制工程變更的基本原則

工程變更是指按照工程實際情況要求,對原合同工程進行必要的更改。業(yè)主單位在對變更內(nèi)容進行審核管理時,應注意使工程變更應遵循以下基本原則:(1)工程變更可以達到節(jié)約成本,有效減少工程數(shù)量的目的。(2)工程變更可以有效加快工程進度,降低施工難度,提高工程質(zhì)量;(3)滿足地方經(jīng)濟發(fā)展、生產(chǎn)和生活方便的要求更好地適應社會、經(jīng)濟及環(huán)境的要求;(5)如果由于承包人的責任造成的或承包人為方便施工而提出的變更,所增加的費用由承包人承擔。

2工程變更包括的主要類型

根據(jù)公路工程變更提出主體的不同,公路工程變更的類型主要有以下幾方面:

(1)在公路工程項目建設中業(yè)主方變更。由于整體規(guī)劃的變化或建設預期目標的變化,需要對原公路工程具體建設內(nèi)容進行改變。業(yè)主單位為保證公路質(zhì)量以及使用要求而改變本工程結構的形式、標高、基線、位置、尺寸、強度等。

(2)公路工程項目中設計方變更。由于設計原因?qū)е鹿饭こ套兏囊蛩厥嵌喾矫娴?主要因為前期工作不充分,勘察不詳細。施工圖設計不能與工程所處的地形、地質(zhì)等自然條件相適應或設計中工程量與實際不符,施工中發(fā)現(xiàn)存在問題,不得不修改設計以使之與場地條件相適應, 并符合使用功能要求。

(3)監(jiān)理單位變更。監(jiān)理工程師主要根據(jù)工程建設進度及其周邊實際情況的變化,提出工程變更,以促使整個工程項目建設的順利進展或補充工程設計中的不足??梢灾苯酉逻_變更令,因此監(jiān)理工程師變更的提出更應謹慎,以確保變更的合理性和實用性。

(4)項目施工單位變更。在施工過程中,發(fā)現(xiàn)了更為經(jīng)濟、合理、優(yōu)化的設計,便于工程的施工和進度或工程遇到不適宜的地質(zhì)條件或地下障礙,或合同指定材料的變動以及對設計資料研究不夠深入導致的工程變更。

3業(yè)主加強公路工程變更控制管理的重要性

公路工程工程變更的范疇較廣,包括合同中的工程項目中工程量的增加或減少,取消合同中部分工程細目,改變合同中部分設計圖紙及施工技術,改變工程預定的施工工期安排等。工程變更一般會引起投資的變化,當投資變化到一定程度內(nèi)會引發(fā)索賠或成本價格調(diào)整,變更和索賠是高速公路合同管理中的主要項目,對整個工程造價有很大的影響,在工程實施過程中,投資的動態(tài)變化對建設方經(jīng)濟效益的影響較大,必須加強對變更控制的管理

公路工程的變更對工程的質(zhì)量會造成一定程度的影響,因為頻繁的變更對保持質(zhì)量的統(tǒng)一性與穩(wěn)定性十分不利,高速公路工程的變更對工程本身質(zhì)量的要求也有可能產(chǎn)生偏差。而且公路工程的變更對工程的工期會造成影響進而導致公路工程工期的拖延或者延誤。

在我國的公路建設過程中,建設單位迫于管理權劃分、工期進度要求以及工作落實力度等方面原因,公路工程變更控制存在著管理不規(guī)范,制度不完善的現(xiàn)象。業(yè)主作為建設項目的投資方,從降低工程投資、優(yōu)化工程進度以及提高工程質(zhì)量方面綜合考慮,必須采取相應措施加強公路工程變更控制。

4公路工程變更控制管理實例借鑒

衡邵高速公路針對公路工程變更管理制定了一系列的管理辦法,效果明顯,起到了規(guī)范科學管理工程公路變更的作用,管理經(jīng)驗值得借鑒,其具體管理完善措施如下所示:

4.1公路工程變更申報審核方管理措施

工程變更提出時應詳細寫明變更的內(nèi)容及理由,對所有變更均須填寫正式工程變更申請,取得業(yè)主單位的同意后才能實施。對于方案簡單的工程變更,可以直接填報正式工程變更申請,而無須事先表達變更意向。對于情況緊急的變更,可通過業(yè)主單位、設計代表、高駐辦、承包人四方論證協(xié)商同意后,由業(yè)主單位下文通知實施。

工程變更應單項處理,一項一報,但不得分割項目,改變工程變更類別。變更項目增減投資金額的核算應該全面、真實、完整、合理,不應該漏項、少計或多計、重計。業(yè)主單位根據(jù)管理權限經(jīng)過相關主管部門審批,變更文件審批后由業(yè)主單位簽發(fā)工程變更審批表,由總監(jiān)理工程師向承包人下達變更令并抄送相關部門,各方按照工程變更文件規(guī)定執(zhí)行。

4.2公路工程變更文件管理措施

變更意向報告應該包括:變更的說明,詳述變更的起因、過程、性質(zhì)、規(guī)模、依據(jù);技術方案比較:優(yōu)化與比選資料、圖紙;經(jīng)濟性比較:造價增減估算資料;與地方政府簽署的協(xié)議??辈鞙y量資料以及會議紀要等相關資料。

正式工程變更申請報告應該包括:確認后的正式變更設計文件(或設計單位出的,或經(jīng)過設計代表簽字認可的;變更的說明;詳述變更的起因、過程、性質(zhì)、規(guī)模、依據(jù);方案優(yōu)化與比選說明。合同價增減計算書應該包括:原設計方案合同工程量清單,工程變更方案工程量清單,變更細目清單單價的核定和計算,變更前后合同工程量清單合價差額計算,有關主要核定原則以及請求上級核準事項;測量勘察資料;方案審查會議紀要或技術審查、審核報告;變更對工期的影響及應對的有關措施等相關資料。

4.3工程變更費用管理

在確定變更工程的單價時,承包人按規(guī)定提出書面變更單價的要求是變更單價的前提。編制單價的依據(jù)。當根據(jù)變更單價的確定原則而需要編制新單價時,需要根據(jù)工程量清單及合同文件以及承包人和監(jiān)理工程師現(xiàn)場確定的工序工程數(shù)量,參照交通部頒發(fā)的《公路工程預算定額》及相應的編制辦法審查。

在審核變更工程單價的過程中,根據(jù)需要對變更單價的細目進行調(diào)整,并可要求承包人修改后重新進行變更程序,與相關部門共同協(xié)商確定變更工程單價中與工程現(xiàn)場相關的因素。如果變更工程單價暫時無法確定,可采用合約部審定的單價作為變更工程的暫定單價,作為暫付款列入期中支付中,待單價確定后在其后的期中支付中調(diào)整。

4.4公路工程變更程序管理

承包人提出工程變更的書面要求,按照變更管理程序提交工程變更申請書。按照變更管理辦法對工程變更審核合格后,按照變更管理辦法的程序上報。各相關部門按照變更管理程序?qū)?jīng)過確認了質(zhì)量合格、技術方案可行、工程數(shù)量真實準確的工程變更方案的單價等編制情況進行審查,將審核后的變更文件按照變更流程遞交??偙O(jiān)理工程師及分管副總分別完成對工程變更的核定后,由總經(jīng)理審批并簽發(fā)工程變更審批表??偙O(jiān)理工程師依據(jù)工程變更審批表簽發(fā)工程變更令。

篇3

委托人:_________________________

法定代表人:_____________________

自然人身份證明文件與號碼:_______

住所地:_________________________

郵政編碼:_______________________

受托人:_________________________

法定代表人:_____________________

住所地:_________________________

郵政編碼:_______________________

根據(jù)《中華人民共和國信托法》、《信托投資公司管理辦法》、《信托投資公司資金信托業(yè)務管理暫行辦法》、《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定,委托人和受托人在平等自愿、公平互利的原則基礎上,簽訂《_________資金信托合同》。

第一條 釋義

在合同中,除非上下文另有解釋或文意另有所指,下列詞語具有如下含義:

1.本合同:指《_________資金信托合同》及對該合同的任何修訂和補充。

2.本信托:指根據(jù)本合同設立的_________資金信托。

3.信托當事人:指受本信托關系約束,根據(jù)本信托合同享受權利并承擔義務的委托人、受托人和受益人。

4.指定管理資金信托:指委托人向受托人交付資金而設立的信托,委托人在信托文件中就信托財產(chǎn)的運用方式、運用項目、運用期限等進行明確指定,由受托人根據(jù)信托文件管理、運用和處分信托財產(chǎn)。

5.信托計劃:指受托人制定的《_________資金信托計劃》。

6.信托資金:指委托人按本合同第五條規(guī)定數(shù)額向受托人交付的資金。

7.信托計劃資金:指信托計劃項下信托資金的總和。

8.信托貸款:指受托人對_________公司的信托貸款。

9.信托文件:指本合同、信托計劃和信托財產(chǎn)管理、運用風險申明書。

10.工作日:指中華人民共和國國務院規(guī)定的金融機構正常營業(yè)日。

第二條 信托目的

受托人為發(fā)揮在_________領域的投融資優(yōu)勢,將委托人基于對受托人的信任、交付給予受托人經(jīng)營管理的信托資金,以信托貸款的方式運用于_________公司的融資項目。

第三條 信托類別

本信托為指定管理資金信托。

第四條 受益人

本信托為自益信托,委托人與受益人是同一人。

第五條 信托資金及其交付

本信托項下的信托資金金額為人民幣(大寫):_________________萬元(小寫金額¥:_________萬元)。受托人在___________銀行_________開立信托專戶。

委托人為自然人應在本合同簽訂時,將信托資金交納至:(填寫說明:劃√表示選擇)

(1)受托人營業(yè)場所

(2)收付機構營業(yè)場所

委托人為法人或者其他組織應在本合同簽訂時,將信托資金劃款至受托人以下銀行賬號:_________;開戶行:_________

第六條 信托期限

信托計劃推介期為______年_____月_____日至______年_____月_____日,推介期結束日為信托計劃成立之日,信托期限為______年,自本信托計劃成立日起計算。

第七條 委托人的權利和義務

1.有權了解信托財產(chǎn)的管理、運用、處分及收支情況,并有權要求受托人作出說明;

2.按本合同的規(guī)定交付信托資金;

3.保證其所交付的信托資金來源合法,必須是其合法所有的財產(chǎn);

4.保證其享有簽署包括本合同在內(nèi)的信托文件的權利,并就簽署行為已履行必要的批準或授權手續(xù);

5.保證設立本信托未損害債權人利益;

6.法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利、義務。

第八條 受托人的權利和義務

1.自信托生效之日起,根據(jù)本合同及信托計劃管理、運用和處分信托財產(chǎn);

2.收取信托報酬;

3.根據(jù)情況將信托事務委托他人代為處理;

4.以信托財產(chǎn)名義所有人的身份,作為_________公司的債權人行使債權人權利;

5.根據(jù)本合同的規(guī)定,恪盡職守,本著誠實、信用、謹慎、有效管理的原則為受益人的最大利益處理信托事務;

6.根據(jù)本合同的規(guī)定,以信托財產(chǎn)為限向受益人支付信托凈收益;

7.對委托人、受益人以及處理信托事務的情況和資料依法保密;

8.妥善保管信托業(yè)務交易的完整記錄、原始憑證及資料,保存期為自本信托終止之日起十五年。

9.法律、法規(guī)規(guī)定的其他權利、義務。

第九條 受益人的權利和義務

1.自本信托生效之日起根據(jù)本合同享有信托受益權;

2.受益人不得以信托受益權用于償還債務;

3.受益人的信托受益權可以根據(jù)本合同的規(guī)定轉(zhuǎn)讓和依法繼承;

4.根據(jù)法律、法規(guī)及本合同的其他條款享有權利,履行義務。

第十條 信托財產(chǎn)的構成

信托財產(chǎn)包括下列一項或數(shù)項:

1.受托人因接受信托而取得的信托資金;

2.受托人因信托財產(chǎn)的管理、運用、處分或者其他情形而取得的財產(chǎn);

3.因前述一項或數(shù)項財產(chǎn)滅失、毀損或其他事由形成或取得的財產(chǎn)。

第十一條 信托財產(chǎn)的管理和運用

本信托項下的信托財產(chǎn),由受托人按信托計劃的規(guī)定,與信托計劃項下的其他信托財產(chǎn)集合管理和運用。

委托人簽署本合同,即表示同意加入信托計劃。

受托人對本信托項下的信托財產(chǎn)單獨記帳,與受托人的固有財產(chǎn)分別管理。

本信托項下的信托財產(chǎn)可以按公平市場價格與受托人的固有財產(chǎn)或其管理的其他信托財產(chǎn)進行交易。

第十二條 信托財產(chǎn)承擔的費用

1.除非委托人另行支付,委托人因處理信托事務發(fā)生的下述費用由信托財產(chǎn)承擔。

(1)信托財產(chǎn)管理、運用或處分過程中發(fā)生的稅費;

(2)文件或賬冊的制作及印刷費用;

(3)信息披露費用;

(4)律師費、審計費等中介費用;

(5)收付機構的費用;

(6)受托人的信托報酬;

(7)信托終止時的清算費用;

(8)按照有關規(guī)定可以列入的其他費用。

本款所稱費用,是指按信托資金占信托計劃資金之比例分攤的信托計劃項下的信托財產(chǎn)承擔的費用。

2.費用計提

本信托設立和存續(xù)過程中實際發(fā)生的費用從信托財產(chǎn)中支付,列入當期費用。受托人以固有財產(chǎn)先行墊付的,受托人有權從信托財產(chǎn)中優(yōu)先受償。

受托人的信托報酬根據(jù)本合同第十四條的規(guī)定計算和提取。?

第十三條 信托收益、信托收益率與信托凈收益的計算

1.信托收益的計算

(1)信托收益指信托貸款利息扣除按本合同第十二條規(guī)定應由信托財產(chǎn)承擔的費用(不含信托報酬)后的余額部分。

(2)本款所稱信托貸款利息,是指按信托資金占信托計劃資金之比例分攤的信托計劃資金的貸款利息。

2.信托收益率的計算

信托收益率=信托收益÷信托計劃資金×100%

3.信托凈收益的計算

信托凈收益=信托收益-信托報酬

信托凈收益=信托收益-信托報酬

第十四條 受托人的信托報酬

1.信托報酬的提取

受托人在本信托生效之日起每滿一年末按本條第二項規(guī)定的計算方法進行結算及劃撥。

2.信托報酬計算方法

(1)若信托資金的當年信托收益率為4%以下(包括本數(shù)),當年信托報酬的計算方法為:信托資金×0%;

(2)若信托資金的年平均收益率在4%至于4.6%(含4.6%)之間,當年信托報酬的計算方法為:信托資金×(當年信托收益率-4%)。

(3)若信托資金的當年信托收益率超過4.6%,當年信托報酬的計算方法為:信托資金×[0.6%+(當年信托收益率-4.6%)×50%]。

3.本條所稱信托收益率按照本合同第十三條計算。

第十五條 信托凈收益的分配與信托財產(chǎn)的歸屬

1.信托凈收益的分配

(1)受益人按信托資金占信托計劃資金的比例享有信托凈收益;

(2)信托存續(xù)期間,受托人僅就信托凈收益部分進行信托利益的分配;

(3)信托凈收益以現(xiàn)金形式分配,由受益人憑身份證明文件、法人授權文件、信托合同到受托人指定的地點領取信托凈收益。

(4)信托凈收益分配時間為信托計劃成立之日起每滿一年后的10個工作日內(nèi)。

2.信托財產(chǎn)的歸屬

(1)信托終止,扣除第十二條規(guī)定的信托費用后的信托財產(chǎn)歸屬于受益人;

(2)受托人在信托終止后的10個工作日內(nèi)將信托財產(chǎn)返還受益人,由受益人到受托人指定的地點領??;

(3)信托終止日至信托財產(chǎn)返還日期間的銀行存款利息歸屬于受益人,與信托財產(chǎn)一并返還。

第十六條 信托受益權的轉(zhuǎn)讓

在信托期限內(nèi),受益人可以通過轉(zhuǎn)讓信托合同的形式轉(zhuǎn)讓信托受益權。但不得分割轉(zhuǎn)讓。

受益人轉(zhuǎn)讓信托受益權,應持身份證明文件、信托合同、信托受益權轉(zhuǎn)讓申請書與受讓人共同到營業(yè)場所辦理轉(zhuǎn)讓登記手續(xù),未到受托人處辦理轉(zhuǎn)讓登記手續(xù)的,不得對抗受托人。

受益人轉(zhuǎn)讓信托受益權,應當將本信托項下委托人與受益人的權利和義務全部轉(zhuǎn)讓給受讓人。

受益人轉(zhuǎn)讓信托受益權,轉(zhuǎn)讓人和受讓人應當按照信托資金的0.1%分別向受托人繳納轉(zhuǎn)讓手續(xù)費。

第十七條 信托的變更、解除、終止與新受托人選任

1.本信托設立后,除本合同另有規(guī)定,未經(jīng)受托人同意,委托人和受益人不得變更、撤銷、解除或終止信托。

2.本信托因下列原因而終止:

(1)信托期限屆滿;

(2)信托計劃終止;

(3)信托當事人協(xié)商同意提前終止信托;

(4)信托目的已經(jīng)實現(xiàn)或者不能實現(xiàn);

(5)本合同與信托計劃另有規(guī)定,或法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他法定事項。

委托人和受益人在本信托終止時有權優(yōu)先加入_________項目的下一個信托計劃,但應在本信托期限屆滿前三個月書面通知受托人。

3.新受托人的選任方式按照《信托投資公司管理辦法》的相關規(guī)定執(zhí)行。

第十八條 稅收

受益人與受托人應按有關法律規(guī)定各自依法納稅。

應當由信托財產(chǎn)承擔的稅費,按照法律、行政法規(guī)及國家有關部門的規(guī)定辦理。

第十九條 風險揭示與風險承擔

受托人在管理、運用或處分信托財產(chǎn)的過程中,可能會面臨融資對象和融資項目的風險、市場風險、管理風險和其他風險等。

受托人根據(jù)本合同及信托計劃的規(guī)定管理、運用或處分信托財產(chǎn)導致信托財產(chǎn)受到損失的,其損失部分由信托財產(chǎn)承擔。

受托人違反本合同及信托計劃的規(guī)定處理信托事務,致使信托財產(chǎn)遭受損失的,受托人予以賠償。

第二十條 違約與補救

若委托人或受托人未履行其在本合同項下的義務,或一方在本合同項下的保證嚴重失實或不準確,視為該方違反本合同。

除非法律、行政法規(guī)另有規(guī)定,非因受托人原因?qū)е滦磐斜怀蜂N、被解除或被確認無效,視為委托人違約,由此給信托計劃項下其他信托的受益人和信托計劃項下的信托財產(chǎn)造成損失的,由委托人承擔違約責任。

本合同的違約方當事人應賠償因其違約而給守約方造成的全部損失。

第二十一條 通知

委托人與受托人在本合同填寫的住所地為信托當事人同意的通訊地址。

一方通訊地址或聯(lián)系方式發(fā)生變化,應以書面形式及時通知另一方。

受托人按其在本合同中登記的通訊地址或聯(lián)絡方式以掛號信件或傳真、電傳或電報等有效方式,就處理信托事務過程中需要通知的事項通知委托人或受益人。

因委托人未及時通知受托人聯(lián)系地址信息而導致任何損失,受托人不承擔責任。

第二十二條 其他事項

1.糾紛解決與法律適用

本合同的訂立、生效、履行、解釋、修改和終止等事項適用中華人民共和國現(xiàn)行法律、法規(guī)及規(guī)章。

本合同項下的任何爭議,各方應友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,任何一方均有權向受托人住所地人民法院起訴。

2.合同的組成

信托計劃是本合同的組成部分,本合同未規(guī)定的,以信托計劃為準;如果本合同與信托計劃所規(guī)定的內(nèi)容相沖突,優(yōu)先適用本合同。

3.合同生效

本合同經(jīng)雙方蓋章(或簽名)并由委托人交付信托資金后生效。

4.合同文本

本合同一式二份,委托人、受托人各持一份。具有同等法律效力。

委托人(蓋章):_________??受托人(蓋章):_______

法定代表人或負責人:_____??法定代表:_____________

電話:___________________電話:_________________

_________年_____月_____日_________年____月____日

簽訂地點:_______________簽訂地點:_____________

篇4

【關鍵詞】工程項目成本控制;質(zhì)量安全管理;優(yōu)化策略

1、工程項目成本控制的重要性

1.1 有效的控制成本是企業(yè)獲益的基本前提。工程項目管理的成本管理是施工項目管理的核心內(nèi)容,我們研究工程項目成本控制的有效方法,其目的就是讓建筑企業(yè)可以在市場經(jīng)濟激烈的競爭當中取勝。因為工程項目成本是否準確,客觀對企業(yè)財務成果和投資者的效益影響很大。成本多算則利潤少計,可分配利潤就會減少;反之,成本少算,則利潤多計可分配的利潤就會虛增而實虧。所以,只有科學合理地控制成本的輸入,使其減少所消耗的資源,實現(xiàn)最大限度的利用,可為企業(yè)取得更大利潤。

1.2 有效的成本控制,可以合理地制定建筑產(chǎn)品價格。事實上建筑施工的過程,是商品生產(chǎn)過程,包括活力勞動,也包含了材料消耗。施工企業(yè)為了在這個過程中的利潤,要降低在生產(chǎn)過程成本,使投資行為有效。此外,企業(yè)可以使用的產(chǎn)品成本這一個綜合指標,施工方案,正確計算并反映到生產(chǎn)成本,降低了生產(chǎn)成本,以達到最佳的經(jīng)濟效益。

2、建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權利相結合的成本管理體制

2.1 目標成本責任制。縱向分解到工區(qū)、作業(yè)隊、工班(班組);橫向分解到項目部各分管領導、職能部門和個人,建立縱向到底、橫向到邊的目標責任成本體系,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局面,真正做到人人責任明確,個個肩上有指標,并把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核獎罰兌現(xiàn),以責任成本的受控來保證目標成本的實現(xiàn)。

2.2 成本控制動態(tài)考核制。各個層次應堅持逐級實施階段性的成本考核制度,按照分解的責任成本目標,與工程進度掛鉤,進行節(jié)點考核和獎懲,使項目成本始終處于受控狀態(tài)。

3、建立嚴密有效的項目成本內(nèi)控體系

企業(yè)成本控制體系,應包括三個相對獨立的控制層次:一是在項目部及造價編制人員全過程中融入相互牽制、相互制約的制度,建立以防為主的監(jiān)控防線。二是在有關人員從事業(yè)務時,必須明確業(yè)務處理權限和應承擔的責任,對一般業(yè)務或直接接觸客戶的業(yè)務,均要經(jīng)過復核,重要業(yè)務實行各職能部門會簽制。專業(yè)崗位應配備責任心強,工作能力全面的人員擔任,并納入程序化、規(guī)范化管理,將監(jiān)督的過程和結算定期直接反饋給財務部門的負責人。三是以現(xiàn)有的稽核、審計、紀律檢查部門為基礎,成立一個由公司直接領導并獨立審計項目部的審計小組。審汁小組通過內(nèi)部常規(guī)稽核、項目審計、落實舉報、監(jiān)督審查會計報表等手段,對項目部實施成本控制,建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線。以上三個層次構筑的成本控制體系對項目發(fā)生的經(jīng)濟、業(yè)務進行防、查、遞進式的監(jiān)督控制,對于及時發(fā)現(xiàn)問題,防范和化解項目部的經(jīng)營風險和會計風險,將具有重要的作用。

4、強化成本控制理念,完善成本控制體系

成本控制的各項指標都有綜合性,項目經(jīng)理作為項目的直接負責人,負責項目的一切經(jīng)濟活動,包括成木的控制。一是施工企業(yè)應該明確項目成木控制和質(zhì)量控制等責任和相應的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經(jīng)理和項目組人員的積極性。二是項目經(jīng)理應該領導項目小組制定工程成本控制的具體措施,對項目小組的成員進行培訓,強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算及崗位責任制,規(guī)定項目小組成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵的辦法。三是對工程成本控制的實施情況進行定期檢查,找出成本控制中的問題,及時總結經(jīng)驗和工作中的不足,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內(nèi)部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。

5、加強合同文件管理

合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應從合同談判開始,至保修日結束止,尤其加強施工過程中的合同管理,抓好合同管理的攻與守,攻意味著在合同執(zhí)行期間密切注意我方履行合同的進展效果,以防止被對方索賠。每個工程項目的施工都要突出強化施工現(xiàn)場管理這個重點,將文明施工貫穿施工全過程,加強檔案管理等基礎管理工作,把每個員工的工作意志和行為規(guī)范始終統(tǒng)一并約束到企業(yè)管理的各項制度中來,以優(yōu)質(zhì)、快速、安全、低耗的產(chǎn)品形象和成本控制,力爭提前竣工交驗,并按合同約定及時竣工結算和財務結賬,做到工完、場清、料凈,以確保工程款資金按時回籠,防止資金成本流失。

6、注重成本控制中的各個環(huán)節(jié)

6.1 依靠先進的技術以及工藝實現(xiàn)對成本的降低。承包人在具體施工開始之前需要制定出科學、合理、有效的節(jié)約措施,對將會使用在施工過程中的新材料、新工藝、新設備等做好統(tǒng)一的規(guī)劃和周密安排。在方案實現(xiàn)驗證之后,對確定下來的技術方案以及施工工藝應該堅決貫徹落實,并保證其技術可以得到安全可靠的順利實施。

6.2 實現(xiàn)施工組織設計上的優(yōu)化。建筑企業(yè)需要從工程承包的源頭,也就是從投標報價、中標成交以及合同簽訂等階段抓起,依據(jù)工程的規(guī)模、性質(zhì)以及工藝特點,并充分結合建筑企業(yè)自身的施工能力、工藝裝備以及技術水平,實現(xiàn)對動能最大程度上的調(diào)動,對施工組織設計進行修改和完善,選擇其中最經(jīng)濟、最科學、最合理的施工方案,對施工中的每個階段實現(xiàn)合理安排,在組織流水作業(yè)、強化管理、控制施工工期的同時,實現(xiàn)成本支出上的減少。

6.3 加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。材料在工程建設成本中占最大的比重,節(jié)約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓,嚴格把好質(zhì)量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環(huán)節(jié)。對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控,預防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發(fā)生的成本控制在目標規(guī)定的范圍內(nèi)。

6.4 加強質(zhì)量安全管理,杜絕事故和損失。嚴格的按照國家標準和安全生產(chǎn)操作規(guī)程組織施工,執(zhí)行自檢、互檢、交檢制度,做好已完工程的成品保護和安全生產(chǎn)的各項工作,加強檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決事故隱患問題。為此,施工企業(yè)應不斷提高操作工人的技術水平,改進施工工藝和操作方法,嚴格執(zhí)行工程質(zhì)量檢查驗收制度。在施工中,要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產(chǎn)率,降低工資費用。建筑企業(yè)是勞動密集型行業(yè),勞動生產(chǎn)率的提高意味著單位工程的用工減少,單位時間內(nèi)完成工程數(shù)量增加,這樣不僅能夠減少成本中的人工費,而且還相應地降低其他費用。凡工程中發(fā)生的一切經(jīng)濟行為和業(yè)務都要納入成本控制的軌道,在工程項目成本形成的過程中,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控,預防和糾正隨時產(chǎn)生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發(fā)生的成本控制在目標規(guī)定的范圍內(nèi)。建筑工程合同簽訂后,承包商應立即開始準備工程有關部分的分包和材料訂購單。承包商和分包商之間簽訂的分包協(xié)議是其針對工程某一部分的權利和義務關系,協(xié)議內(nèi)容要盡可能嚴謹,減少索賠的發(fā)生。訂購單是承包商和分包商之問的訂購合同,其描述了要供應的材料名稱、種類、數(shù)量和訂購單的總金額。