會計核算的三個環(huán)節(jié)范文

時間:2023-09-18 17:58:06

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篇1

關(guān)鍵詞:EPC總包模式;建設(shè)企業(yè);會計核算

一、前言

EPC是“設(shè)計、采購、施工”三個英文單詞首字母的縮寫,EPC總承包模式是指建設(shè)單位作為業(yè)主將建設(shè)工程發(fā)包給總承包單位,由總承包單位承攬整個建設(shè)工程的設(shè)計、采購、施工工作,并對所承包的建設(shè)工程的質(zhì)量、安全、工期、造價等全面負責(zé),最終向建設(shè)單位提交一個符合合同約定,滿足使用功能,具備使用條件并經(jīng)竣工驗收合格的建設(shè)工程承包模式。這種模式在當(dāng)前的工程中被廣泛使用,它在節(jié)約成本、縮短工期、強化工程安全等方面起到了巨大的作用,然而EPC總包模式下的各個環(huán)節(jié)更為復(fù)雜,會計核算對整個承包項目的完成速度以及完成質(zhì)量有著重要影響,而這種模式下的會計核算存在較大的稅收風(fēng)險,一旦操作失誤,將會給建設(shè)企業(yè)帶來巨大的損失,形成不良的影響。因此,盡快找到解決會計核算中各種可能出現(xiàn)問題的方法,這就是現(xiàn)代EPC總包模式下的重要工作。

二、EPC總包模式下的建設(shè)企業(yè)會計核算現(xiàn)狀

(一)涉及的法律法規(guī)復(fù)雜,不利于會計核算。由于EPC總包模式包含的三個環(huán)節(jié):設(shè)計、采購、施工,所涉及到的法律法規(guī)不同,尤其是在稅收政策方面,每個環(huán)節(jié)、企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和習(xí)慣都不同,很可能出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,因此,建設(shè)企業(yè)的會計核算很容易因為觸犯某項法律法規(guī)而受到處罰,增加企業(yè)進行其他會計業(yè)務(wù)的風(fēng)險,不利于會計核算。

(二)建設(shè)企業(yè)間接接觸各項施工會計數(shù)據(jù),容易失真。建設(shè)企業(yè)將工程項目承包給總承包單位,只需要盯緊工程質(zhì)量和工程進度,工作量雖然減少很多,但是失去了從中把握會計數(shù)據(jù)的便利條件,各項會計核算數(shù)據(jù)在整個施工進度中幾經(jīng)周轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象時有發(fā)生,給建設(shè)企業(yè)的會計核算造成了很大的困擾,成為影響EPC總包模式發(fā)展的重要原因。

(三)會計核算方法不適應(yīng)現(xiàn)代工程建設(shè)的發(fā)展。EPC總包模式是現(xiàn)代工程施工建設(shè)中被普遍采用的模式,符合現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,然而建設(shè)企業(yè)的會計核算方法依然比較單一傳統(tǒng),不能適應(yīng)現(xiàn)代復(fù)雜的工程建設(shè)的發(fā)展要求,出現(xiàn)會計核算過程繁瑣復(fù)雜,導(dǎo)致會計核算結(jié)果與成本預(yù)算形成很大偏差,降低會計核算的效率。

三、提高EPC總包模式下建設(shè)企業(yè)會計核算質(zhì)量的途徑

(一)明確相關(guān)環(huán)節(jié)中涉及到的法律法規(guī)。首先,政府應(yīng)該為EPC總承包模式下的會計核算制定詳細的規(guī)章制度,將其中的三個環(huán)節(jié)分開,明確各個主體的責(zé)任,明確會計信息一旦發(fā)生問題應(yīng)該如何懲罰,達到政策監(jiān)督的目的。其次,聘用優(yōu)秀、高端人才承擔(dān)建設(shè)企業(yè)的會計核算工作,提高此行業(yè)的準入門檻,為建設(shè)企業(yè)會計核算奠定人才基礎(chǔ),提高會計核算人員的素質(zhì)對明確法律法規(guī)具有重要作用。

(二)建設(shè)企業(yè)在會計核算方面應(yīng)加強與承包單位之間的溝通。建設(shè)企業(yè)作為業(yè)主,對建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)的費用應(yīng)該有全面的把握,尤其是資金流向方面,掌握全面的資金流向情況才能更好的把握整個工程的進度。為了提高兩者之間的溝通質(zhì)量,承包單位應(yīng)該定期向建設(shè)單位匯報會計核算工作,形成詳細的會計報表,確保真實有效。

(三)創(chuàng)新會計核算方法。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,工程建設(shè)越來越復(fù)雜,所涉及到的經(jīng)濟會計核算內(nèi)容也越來越多樣化,傳統(tǒng)的會計核算方法存在預(yù)計總成本不準確,累計實際發(fā)生金額時也容易出現(xiàn)問題等,導(dǎo)致會計核算與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)量有一定的偏差,會計信息不能做到準確完整的反映整個環(huán)節(jié)的成本費用情況,因此需要優(yōu)化EPC總包模式下的會計核算方法。由于此模式下的工程建設(shè)是分階段進行,各個環(huán)節(jié)會計業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也有所不同,因此,優(yōu)化創(chuàng)新會計核算方法很有必要,例如,將設(shè)備采購按建造合同完工百分比核算,這樣可以在安裝并構(gòu)成工程實體的一部分時進行確認,做到發(fā)現(xiàn)問題及時糾正和解決,避免在最終的結(jié)果確認過程中出現(xiàn)問題卻無從下手的狀況,從而提高會計核算的真實性。

四、總結(jié)

EPC總包模式是現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展條件下產(chǎn)生的,在整個工程項目過程中為建設(shè)企業(yè)節(jié)約成本,縮短工期,提高工程安全質(zhì)量等作出了重要貢獻。EPC總包模式下的建設(shè)企業(yè)會計核算對整個工程質(zhì)量安全等有著重要影響。隨著工程建設(shè)所涉及的內(nèi)容越來越復(fù)雜,會計核算的質(zhì)量受到更多不利條件的影響,會計數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象不斷發(fā)生,這就需要建設(shè)企業(yè)與總承包單位之間建立起密切、合法有效的溝通關(guān)系,采用創(chuàng)新有效的會計核算方法,為提高會計核算質(zhì)量和工程建設(shè)質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:企業(yè)物流;成本核算;改進策略

互聯(lián)網(wǎng)時代推動物流的發(fā)展,物流的發(fā)展創(chuàng)造更多的現(xiàn)實價值,也漸漸的成為公司企業(yè)中越來越重要的組成部分,可是在物流快速發(fā)展的同時也帶來了許許多多的問題,這些問題嚴重困擾著其對公司價值的實現(xiàn)。那么,在物流成本會計核算中究竟有著怎樣的問題,有沒有合適的解決辦法,是本文將要討論的內(nèi)容。

一、企業(yè)物流中出現(xiàn)的成本核算問題

(一)物流成本會計核算范圍不全

在互聯(lián)網(wǎng)刺激下的物流產(chǎn)業(yè)中,有著物流內(nèi)容復(fù)雜,物流范圍廣泛,成本核算項目繁多的特點。而企業(yè)在進行物流成本核算時往往不能夠照顧到所有方面,只是針對生產(chǎn)物流環(huán)節(jié),運輸物流環(huán)節(jié),采購物流環(huán)節(jié)等進行物流核算。雖然以上三個環(huán)節(jié)涵蓋大部分物流成本,但是,長期積累的企業(yè)內(nèi)部物流成本也是一筆巨大的支出。一般來說在企業(yè)內(nèi)部物流成本有倉管物流成本,人員成本,逆向物流成本,折舊成本等等,這些成本通常不會被計入到物流成本核算的內(nèi)容中。另外,還有其他諸如保險之類的物流成本的不計入,都使得企業(yè)在物流核算方面出現(xiàn)失真,這對于企業(yè)而言既不利于物流成本信息的真實統(tǒng)計,也不利于對于物流的合理管控,更甚者,會影響到整個企業(yè)的決策。

(二)物流成本會計核算往往與其他成本會計核算相混淆

在目前另一個經(jīng)常出現(xiàn)的問題是,在企業(yè)的物流成本會計核算中常?;祀s其他的成本會計核算。這一問題的出現(xiàn)其實也是由于物流的繁雜性與廣泛性造成的,其他會計核算信息與物流核算信息的混雜會造成核算信息的混亂,這對于企業(yè)內(nèi)部的信息管理與財務(wù)核對帶來很多的障礙,不僅增加了相關(guān)信息獲取的難度,而且降低信息獲取的時效性,最典型的例子就是對于物流人員的費用結(jié)算混亂問題,在物流結(jié)算和行政結(jié)算兩個方面同時囊括物流人員費用,這為企業(yè)對于物流方面的管理增加了難度。這也反映出在物流成本會計核算方面目前還沒有完善的管理機制出現(xiàn)的問題。

(三)沒有建立完善的物流管理體系

通過物流管理信息混亂和物流成本會計核算混淆兩個方面都可以看出,在當(dāng)前的企業(yè)物流管理中尚未建立完善的體系。沒有相關(guān)的獨立的物流管理機構(gòu)對企業(yè)物流信息進行管理,機構(gòu)的確實直接導(dǎo)致了物流信息被歸類到其他部門進行處理分析,這不僅使得物流信息得不到系統(tǒng)的顯示,及時的反映,也使得物流成本變得不夠真實。雖然,在一些企業(yè)中對于物流信息有著專門的標(biāo)準和核算機制,但是仍然沒有對物流成本會計核算做出相關(guān)的標(biāo)準和模式。會計核算沒有可參考的依據(jù),核算過程思路混亂,相關(guān)工作沒有專門的人才負責(zé)等等這些體系上的漏洞都是當(dāng)前物流成本會計核算在企業(yè)中出現(xiàn)的問題。

二、成本會計核算的改進策略

通過對現(xiàn)有物流成本會計核算問題的分析,可以發(fā)現(xiàn),核心內(nèi)容是對物流成本所包含的詳細項目進行細致的劃分,通過設(shè)定明確標(biāo)準防止物流成本信息出現(xiàn)失真,在執(zhí)行上完善相關(guān)的物理成本會計核算體系。具體的操作如下:

(一)豐富內(nèi)容機制

對于物流成本會計核算內(nèi)容,在不斷的探索中對于各種細分項目進行羅列,將物流環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各種事件都作為物流成本核算的內(nèi)容,進而建立出一個標(biāo)準庫,在每次進行物流成本核算時都比對標(biāo)準庫的項目,保證物流成本核算時的全面。在此基礎(chǔ)上對于物流成本進行多級賬戶管理,例如一級賬戶為物流的管理費用,財務(wù)費用等在此大名目下在設(shè)立二級賬戶對于管理費用和財務(wù)費用等進行細分,再設(shè)立三級賬戶對應(yīng)著更加詳細的物流成本項目。這兩種相融合后形成的機制可以保證物流成本會計核算時對于內(nèi)容的全面和真實,也能夠建立起符合本公司特點的物流成本核算標(biāo)準。

(二)建議完善的物流成本會計核算體系

物流在發(fā)展中漸漸的占據(jù)了更加重要的位置,所以不能再像以前一樣用其他部門的會計對于物流成本進行核算。為了滿足日益繁多的物流成本核算工作,為了保證物流成本核算的真實性和時效性。公司應(yīng)設(shè)立專門的物流部門,對于物流成本會計核算提供一個專業(yè)的工作環(huán)境,并根據(jù)公司的要求設(shè)立物流成本會計核算專項。在人員配置方面,應(yīng)對物流成本會計核算指派專門負責(zé)的會計,對于各種物流賬目進行管理,并且不斷的喜歡物流成本會核算算法。

三、結(jié)語

物流一直是各公司企業(yè)的重要做成部分,隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,物流的內(nèi)容和范圍變得更加廣泛,但是過于快速的發(fā)展,也將許許多多的現(xiàn)實問題暴露了出來,諸如成本核算混淆,成本核算內(nèi)容復(fù)雜等等。本文通過針對其暴露出來的物流成本會計核算問題進行細致的分析研究,對其內(nèi)容和執(zhí)行兩個方面提出了一些淺薄的建議。但在深入的專業(yè)算法改進方面未做闡述。希望在今后的物流成本會計核算能夠得到更好的發(fā)展,為公司創(chuàng)造更加巨大的價值。

參考文獻:

[1]汪永蘭,賈思媛.企業(yè)物流成本會計核算及改進策略[J].財會月刊,2010 (23):18-22.

[2]張妍.企業(yè)物流成本會計核算及改進策略探討[J].全國商情 ,2016(28):27-30.

篇3

關(guān)鍵詞:物流成本;會計核算;管理方法

一方面,我們了解到會計核算是會計在經(jīng)濟管理過程中所具有的貫穿于全過程的基本職能之一,又稱作反映職能。貨幣是它的主要計量單位,對特定主體的經(jīng)濟活動進行確認、計量、和報告是它的三個環(huán)節(jié)。另一方面,我們應(yīng)該清楚物流成本核算的定義,物流成本核算是根據(jù)企業(yè)確定的成本計算對象,采用相應(yīng)的成本計算方法,按照規(guī)定的成本項目,通過一系列物流費用的匯集與分配,從而計算出各物流環(huán)節(jié)成本計算對象的實際總成本和單位成本。物流會計核算同樣要遵循一般會計的核算方法進行核算。物流成本核算在促進企業(yè)物流管理的加強,物流管理水平的提高,物流技術(shù)的革新,物流效益的增加以及物流成本的節(jié)約等方面發(fā)揮著重大作用。然而物流成本核算存在的問題也不容小覷,包括物流成本核算的目的不清晰,物流成本的會計核算方法選擇不明確,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,沒有超出財務(wù)會計的范圍,物流成本核算的標(biāo)準不合理等。接下來本文將逐一針對這些問題提出一些討論。

一、物流成本核算的目的必須明確

物流成本核算是通過對企業(yè)物流成本的全面系統(tǒng)的計算,準確表現(xiàn)出物流成本的大小以便控制,從而提供給企業(yè)管理者更加準確的物流成本信息以便管理者做出正確的決策,也能促進企業(yè)內(nèi)部認識到物流重要性。計算出具體物流活動的成本,提供給決策者比較準確的物流信息,反映出物流活動所中存在的問題,把握住物流成本的構(gòu)成,為物流運營決策提供依據(jù)。通過對不同物流部門的成本分析,反映各部門的業(yè)績,以此促進各部門優(yōu)化物流方式,提高物流效益和業(yè)績。通過對不同客戶的物流成本的分析和分解核算,為物流服務(wù)收費水平的制定提供決策依據(jù),同時針對不同客戶的物流成本需求制定不同的計劃,有利于優(yōu)化對客戶需求的管理。按照物流成本計算的口徑計算本期物流實際成本,評價物流成本預(yù)算的執(zhí)行情況,從而得出員工的工作績效。物流成本會計核算可以計算出物流成本在本期與上期以及每個環(huán)節(jié)的同比差異,弄清產(chǎn)生差異的原因,擇優(yōu)棄劣,促進物流成本管理的提高,為企業(yè)年終的績效考核的時候提供部分依據(jù)。

二、保證物流成本的會計核算方法的正確性

為了給企業(yè)提供準確的物流成本信息,必須明確物流成本的會計核算方法。以貨幣為主要計量單位的會計核算方法,反映和記錄著物流成本信息。一般物流成本的核算有按支付形態(tài)、功能計算物、適用對象、物流作業(yè)四種方法。另外還有一種隱性物流成本的核算方法。它包括標(biāo)準成本制訂、隱性物流成本的計算與賬務(wù)處理三方面。會計核算方法的選擇完善,需要涉及以下幾個方面:首先,應(yīng)該明確物流成本項目,確定企業(yè)物流成本不同級別的具體核算項目,它的參考依據(jù)就是物流成本的會計核算,但是所確定的物流成本核算項目必須能夠全面的反映本企業(yè)物流業(yè)務(wù)所發(fā)生所有的成本費用。其次,物流成本會計核算的關(guān)鍵在于物流成本項目,根據(jù)物流成本項目核算管理的需要,設(shè)置相應(yīng)的會計科目、會計賬簿以及會計憑證。一般根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇采用單軌制或是雙軌制兩種模式,通過對自身的管理水平、企業(yè)員工的素質(zhì)、會計基礎(chǔ)工作的高低等多方面的考慮,選擇合適的會計核算模式。最終,根據(jù)所得出的物流成本的核算特點設(shè)置物流成本會計報表。企業(yè)進行物流成本核算的真正目的在于編制物流成本會計報表,提供本企業(yè)物流成本信息,給予企業(yè)管理決策者以決策依據(jù)。

三、全面完善物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容

目前,物流成本核算與管理范圍、內(nèi)容不全面,過于狹隘的局限于財務(wù)會計的范圍。只涉及著部分的物流信息,傳統(tǒng)的成本計算法造成了所謂的“物流費用冰山說”。在核算內(nèi)容方面不但異常混亂,而且非常不全面,在企業(yè)設(shè)定的會計科目中,在成本核算的時候只是在支付企業(yè)外部的物流運輸成本、企業(yè)物流倉儲成本、物流采購成本等方面進行核算,而忽視了甚至沒有列入成本核算的企業(yè)內(nèi)部的其他物流成本的核算,實際上計算的這些費用在整個物流費用中猶如冰山一角,而隱藏起來的部分卻包含了很大的物流成本。這就使得最后得出的物流成本信息失去了客觀性和真實性,最終會影響企業(yè)物流管理者對下一步的物流成本預(yù)支作出正確的決策。企業(yè)想要提高物流成本核算效益,必須建立健全一套全面的物流成本的會計核算制度,全面完善會計核算的內(nèi)容,做到面面俱到,拒絕疏漏和死角,擴大會計核算范圍,擴大會計核算的深度和廣度,保證得出的物流成本信息的客觀性、真實性和全面性。實際工作中應(yīng)該特別注意除去浮在水面的一角冰山之外的,隱藏于水面之下的物流成本,避免疏漏,因小失大,影響企業(yè)管理者作出下一步的物流成本預(yù)算。

四、合理規(guī)范物流成本會計核算標(biāo)準

現(xiàn)階段,由于我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標(biāo)準,各大企業(yè)對物流成本的計算和控制,不得不依據(jù)本企業(yè)自我的理解和分類進行會計核算,導(dǎo)致各企業(yè)間無法進行比較、借鑒和相互促進,致使我國的物流沒有辦法統(tǒng)一穩(wěn)定的發(fā)展,最終影響整個物流行業(yè)的發(fā)展。因此,國家政府在當(dāng)前這種嚴峻的形勢之下,必須在全社會范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的物流成本會計核算標(biāo)準。只有統(tǒng)一了會計核算標(biāo)準,才能使企業(yè)在進行物流成本會計核算的工作時,少走彎路,減少方向性的錯誤,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,同時促進整個物流行業(yè)的發(fā)展。在物流行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,企業(yè)競爭力也在不斷加大。想要在眾多企業(yè)中脫穎而出,企業(yè)必須抓住物流這個“第三利潤源”,依據(jù)自身的發(fā)展特點制定科學(xué)完善的制度和技術(shù)保障,選擇合適的核算模式,保證企業(yè)物流成本會計核算的工作的順利進行,保障企業(yè)物流的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻:

[1]曹慧,朱俊瑩,王燕.企業(yè)的物流成本會計核算問題研究[J].企業(yè)經(jīng)濟,2012,01:179-181.

[2]方桂萍.企業(yè)物流成本會計核算及改進探討[J].中國商貿(mào),2012,11:163-164.

篇4

【關(guān)鍵詞】商品流通;企業(yè)會計;核算特色

為了促進商品流通企業(yè)的會計核算順利M行,必須針對當(dāng)前企業(yè)會計核算特色進行分析,以完善當(dāng)前會計核算制度,適應(yīng)改革開放的進程與社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展要求。

一、商品流通會計核算的發(fā)展

對于商品流通會計來說,其核心業(yè)務(wù)便是商品流通業(yè)務(wù),主要包含商品的購進、銷售以及儲存三個部分。相比于其它行業(yè),商品流通企業(yè)的特點在于:商品的購銷是其主要的經(jīng)營內(nèi)容,而商品的生產(chǎn)則在這個過程中被忽略了。另外,在企業(yè)的所有資產(chǎn)中,商品占據(jù)的比例非常大,企業(yè)在進行資產(chǎn)管理的過程中,也需要以商品管理為重點,與此同時,商品流通企業(yè)中資金的流通軌跡通常是從貨幣到商品,再從商品到貨幣。在企業(yè)財務(wù)會計體系中,商品流通企業(yè)會計是其中的一個分支,與所有會計一樣,都擁有對企業(yè)資金的核算與監(jiān)督職能,但不同的是,商品流通會計主要針對的是商品流通業(yè)務(wù),在核算過程中側(cè)重的管理方法也與其他會計存在差異。

二、會計核算的原則

商品流通是社會再生產(chǎn)過程的重要環(huán)節(jié)。與其它行業(yè)企業(yè)相比,商品流通企業(yè)的經(jīng)營活動有三個顯著特點:一是經(jīng)營活動的主要內(nèi)容是商品購銷;二是資金運動的軌跡是“貨幣一商品一貨幣”;三是商品存貨在商品流通企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,是企業(yè)核算和管理的重點內(nèi)容。正是由于這三個特點,商品流通企業(yè)會計的核算重點和管理方法與其它行業(yè)不同:

(一)進貨費用的處理原則

根據(jù)會計準則的規(guī)定,商品流通企業(yè)在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費等進貨費用,可以計入存貨采購成本,也可以先進行歸集,期末根據(jù)所購商品的存銷情況進行分攤。對于已銷商品的進貨費用,計入“主營業(yè)務(wù)成本”;對于未銷商品的進貨費用轉(zhuǎn)入“庫存商品”的期末結(jié)存成本,下月初再轉(zhuǎn)回。至于金額較小的進貨費用,可以在發(fā)生時直接計入銷售費用。

實務(wù)工作中,商品流通企業(yè)又分為了商品零售企業(yè)和批發(fā)企業(yè)。商品零售企業(yè)一般經(jīng)營的商品的數(shù)量較多,比如說家樂福、屈臣氏等連鎖企業(yè),而且經(jīng)常同批購進多種商品,可以將采購進貨費用直接攤?cè)氩少彸杀?,也可以先歸集進貨費用,期末再分配進行處理,這樣既節(jié)約了會計人員的時間和精力,又簡化了會計處理,提高了工作效率。批發(fā)企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是在生產(chǎn)企業(yè)之間、生產(chǎn)企業(yè)和商品零售企業(yè)之間組織批發(fā)商品流轉(zhuǎn),這種業(yè)務(wù)往往是跨地、跨行業(yè)的,因此具有交易次數(shù)少、交易金額大、異地交易占總交易的比重大等特點,因此批發(fā)企業(yè)的采購進貨費用直接攤?cè)氩少彸杀颈容^常見

(二)存貨核算方法獨特

實務(wù)工作中,制造業(yè)企業(yè)對于存貨的日常核算,可以采用實際成本法和計劃成本法。發(fā)出存貨時,有先進先出法、加權(quán)平均法等多種方法供企業(yè)選擇,而核算方法的選擇會影響產(chǎn)品成本的計算。根據(jù)商品流通企業(yè)的特點,可供商品流通企業(yè)選擇的存貨核算方法主要有四種:進價金額核算法、數(shù)量進價金額核算法、售價金額核算法和數(shù)量售價核算法。一般來說,經(jīng)營鮮活商品的零售企業(yè)較多采用進價金額法核算,也就是說,庫存商品的總賬和明細賬均按進價金額記賬,已銷售商品的數(shù)量通過實地盤存制來計算。大中型批發(fā)企業(yè)一般采用數(shù)量進價金額法核算,也就是對庫存商品以實物數(shù)量和進價金額兩種計量單位來記賬。綜合性的零售企業(yè)一般采用售價金額法核算,即按照售價金額來記錄庫存商品的增減變動情況,小型批發(fā)企業(yè)和專業(yè)性的零售企業(yè)一般采用數(shù)量售價金額法核算,同時用實物數(shù)量和售價兩種計量單位來對商品的增加減少和結(jié)存情況進行記錄。

三、新時期商品流通企業(yè)的會計核算特色

近年來網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展導(dǎo)致一大批網(wǎng)絡(luò)型商品流通企業(yè),尤其是網(wǎng)絡(luò)型零售業(yè)的大量涌現(xiàn)。它們有的依托原有的實體商城而建立起網(wǎng)上商城,例如,國內(nèi)幾大電器零售商國美電器、蘇寧電器等紛紛進軍網(wǎng)上商城。有的完全不依托實體商業(yè),例如,當(dāng)當(dāng)網(wǎng)商城、新蛋網(wǎng)等有特色的網(wǎng)上商城。還有的是聯(lián)合實體商業(yè)而進行團購商品銷售業(yè)務(wù)的團購網(wǎng)站,例如拉手網(wǎng)、樂團兒等??焖僭鲩L的網(wǎng)絡(luò)消費市場成為零售業(yè)中無法忽視的一部分,網(wǎng)上商品購銷已成為一大流行趨勢。這些網(wǎng)絡(luò)型商品流通企業(yè)的會計核算也體現(xiàn)其特色。

(一)針對現(xiàn)實特點新設(shè)一些有特色的明細賬戶或費用專欄

網(wǎng)絡(luò)型商品流通企業(yè)針對其商品流通業(yè)務(wù)的現(xiàn)實特點新設(shè)一有特色的明細賬戶,主要表現(xiàn)在:網(wǎng)絡(luò)型商品流通企業(yè)的商品購銷業(yè)務(wù)多通過支付寶等網(wǎng)上結(jié)算手段進行結(jié)算,一方面,企業(yè)貨幣資金核算時應(yīng)在“銀行存款”或“其它貨幣資金”下專設(shè)一明細賬戶支付寶存款,另一方面,由于支付寶結(jié)算過程中不可避免地會發(fā)生一些手續(xù)費問題,所以“財務(wù)費用”下應(yīng)專設(shè)一費用專欄即網(wǎng)上結(jié)算手續(xù)費。

網(wǎng)上商城與傳統(tǒng)實體商業(yè)相比,增加了許多新的費用要素,可以在實際發(fā)生時計入相對應(yīng)的成本費用賬戶,如在“銷售費用”下根據(jù)實際專設(shè)網(wǎng)絡(luò)廣告費、信息傳遞費、物流配送費等費用專欄。

(二)電子原始憑證的廣泛使用

在傳統(tǒng)的實體商業(yè)中,原始憑證主要表現(xiàn)為在經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動過程中產(chǎn)生的紙介質(zhì)原始單據(jù),經(jīng)過經(jīng)辦人員簽字蓋章后作為正式原始會計憑證進入會計信息系統(tǒng)。網(wǎng)上商城在經(jīng)營過程中出現(xiàn)大量的電子原始憑證,比如電子訂單,電子配送物流單據(jù),電子確認收貨單,支付寶賬戶等網(wǎng)上收付款憑證等。實際工作中,常見的做法是會計人員將收到的電子原始憑證打印下來,再像處理紙質(zhì)原始憑證那樣簽字、蓋章、保存,再編制記賬憑證,最后錄入會計信息系統(tǒng)。

結(jié)論

綜上所述,在商品流通行業(yè)中,會計核算是企業(yè)運營過程中不可或缺的重要組成部分,但傳統(tǒng)的會計核算體系是依照計劃經(jīng)濟的發(fā)展模式而制定的,己經(jīng)越來越無法適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,因此,需要對商品流通行業(yè)中的會計核算進行改革,包括內(nèi)容結(jié)構(gòu)、相關(guān)科目、流通費用、銷售折扣、利潤分配以及會計報表等方面,為商品流通企業(yè)會計核算的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

作者簡介:黃愛華(1982-),女,漢,衡陽技師學(xué)院,大學(xué)本科,管理學(xué)士,講師,主要從事會計專業(yè)教學(xué)。

篇5

【關(guān)鍵詞】 集中核算; 數(shù)據(jù)中心; 憑證協(xié)同

會計集中核算是指整個公司建立統(tǒng)一的賬套,作為一個會計實體,依據(jù)統(tǒng)一規(guī)范的核算標(biāo)準實現(xiàn)一級核算,對各項經(jīng)營活動和財務(wù)收支進行監(jiān)督,其核心特征是“集中”,主要體現(xiàn)為會計核算機構(gòu)和會計核算數(shù)據(jù)兩個角度的集中,是一種新型的會計管理模式,其有效實施對企業(yè)的經(jīng)營管理有著深遠的影響。

一、會計集中核算的產(chǎn)生原因與實現(xiàn)方式

(一)會計集中核算產(chǎn)生的根源

集團公司傳統(tǒng)會計核算方式是各單位獨立設(shè)置會計賬套,各自按照自己的特點組織會計核算,定期向上級單位報送報表數(shù)據(jù),上級單位根據(jù)下級單位報表數(shù)據(jù)采取以表匯表的方式進一步加工生成合并報表,再進一步上報。這種分散核算模式對集團內(nèi)單位的會計核算給予了較大的自由空間,但具有諸多弊端如上級單位難以掌握公司完整的會計信息;管理水平和地理位置的差異導(dǎo)致的會計信息延遲;核算口徑不統(tǒng)一,造成的合并報表可比性不強,不利于對外信息的披露;各個單位獨立管理賬務(wù),容易產(chǎn)生舞弊漏洞。

在經(jīng)濟全球化的今天,為應(yīng)對日趨激烈的競爭環(huán)境,實施財務(wù)集約管理,發(fā)揮集團優(yōu)勢成為眾多集團公司的戰(zhàn)略選擇。集約管理環(huán)境下的財務(wù)工作已經(jīng)不僅僅限于日常的會計處理,也不滿足于定期的會計數(shù)據(jù)查詢,而是需要對集團賬務(wù)數(shù)據(jù)實時監(jiān)控和查詢,并要求在新的集團信息化技術(shù)平臺上能夠?qū)崿F(xiàn)面向決策的跨賬簿、跨企業(yè),多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,因此對集團公司而言,實施會計集中核算是當(dāng)前國內(nèi)外競爭環(huán)境下,企業(yè)集團強化財務(wù)集中管理的客觀需求。

(二)會計集中核算的實現(xiàn)方式

在實現(xiàn)方式方面,集團公司會計核算機構(gòu)的“集中”普遍是通過成立會計核算中心的方式實現(xiàn),由集團公司分級設(shè)立會計集中核算中心,將下屬單位(包括子公司、分公司、項目部等)的會計核算業(yè)務(wù)納入集團核算中心統(tǒng)一管理。從本質(zhì)上講,就是核算中心承擔(dān)了下屬單位的“記賬”業(yè)務(wù),下屬單位實現(xiàn)會計核算和財務(wù)管理的真正分離,如平安保險公司已實現(xiàn)一級集中,各地分子公司將原始憑證掃描或傳真件發(fā)送至總部一級會計核算中心統(tǒng)一進行賬務(wù)處理。當(dāng)然,現(xiàn)實中由于不同企業(yè)集團實際情況不同,會計核算組織機構(gòu)撤并集中的程度往往也有所差異。

會計核算數(shù)據(jù)的“集中”往往是伴隨著企業(yè)集團信息化建設(shè)得以實現(xiàn)的,主要是以數(shù)據(jù)中心為依托,借助大型管理軟件如ERP系統(tǒng),集中統(tǒng)一部署賬務(wù)體系和會計主體組織架構(gòu),所屬各單位實施遠程登錄、在線操作,賬務(wù)信息由前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時集成生成,內(nèi)部交易憑證協(xié)同生成,數(shù)據(jù)流跨部門橫向有機貫通。會計集中核算實施后,上級單位可以借助信息系統(tǒng)在線稽核、調(diào)閱所屬單位的憑證、賬簿、資產(chǎn)卡片等財務(wù)基礎(chǔ)信息,實時掌握基層單位經(jīng)營管理最新情況,實現(xiàn)公司系統(tǒng)各單位數(shù)據(jù)實時同步、共享。目前許多大型金融機構(gòu)如建設(shè)銀行等企業(yè)已經(jīng)較早實現(xiàn)了會計集中核算數(shù)據(jù)的一級部署,各級分子公司均通過客戶端遠程訪問一級數(shù)據(jù)中心查看本單位數(shù)據(jù)。

二、會計集中核算對集團公司財務(wù)管理的現(xiàn)實意義

(一)奠定了企業(yè)集團集約管理基礎(chǔ),增強了集團總部的管控能力

在會計集中核算前提下,集團內(nèi)部各企業(yè)賬務(wù)由總部集中管理,集團各單位處于集團公司總部的全面控制之下,減少了中間層次,能對管理層提供及時、準確、有價值的信息,利于信息的及時傳遞,使管理層實實在在地全面掌握企業(yè)情況成為可能,為集團財務(wù)集約管理提供了必要的管理基礎(chǔ)。

(二)多維立體信息查詢,有利于集團內(nèi)各級單位財務(wù)決策支持能力的快速提升

會計集中核算實施后,各級次、各口徑的賬務(wù)匯總數(shù)據(jù)均可以在總部直接取得,自動生成各口徑的主要報表,信息匯總速度大大加快,大大減少了基層單位上報數(shù)據(jù)的負擔(dān),同時各級合并報表數(shù)據(jù)可逆向穿透到最底層的憑證數(shù)據(jù),為開展信息深加工和支持決策提供了強有力的支撐。

(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理,有利于企業(yè)財務(wù)監(jiān)督重心由事后向事前轉(zhuǎn)移

會計集中核算實施后,一方面業(yè)務(wù)信息傳遞環(huán)環(huán)無縫對接,財務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險發(fā)生概率大幅下降。由于賬務(wù)由前端部門發(fā)起的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成,財務(wù)人員不能直接手工做賬,既規(guī)避了財務(wù)人員入賬失誤造成的財務(wù)與業(yè)務(wù)信息不一致情況發(fā)生,也防止了財務(wù)人員違法、違紀操作的風(fēng)險,財務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)管空間大幅縮小。另一方面業(yè)務(wù)過程信息可方便查詢,財務(wù)監(jiān)督向前端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自然延伸,在集團信息化條件下,財務(wù)核算已成為企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一環(huán),由財務(wù)憑證借助系統(tǒng)可以方便向前追溯原始信息如領(lǐng)用材料的出庫時間、入庫時間、材料價格、數(shù)量、合同、計劃批次等等,推動了企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)監(jiān)管工作方式由集中財務(wù)條線“會戰(zhàn)”的結(jié)果導(dǎo)向模式向“過程導(dǎo)向”的監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變,財務(wù)末端環(huán)節(jié)承受監(jiān)管壓力過大的問題可以得到有效緩解。

(四)財務(wù)核算與預(yù)算管理相結(jié)合,有利于強化預(yù)算控制力度

借助會計集中核算系統(tǒng),把各個單位的預(yù)算指標(biāo)納入核算系統(tǒng),企業(yè)可以嚴格地推行全面預(yù)算管理,避免各單位成本超預(yù)算的情況。如國家電網(wǎng)公司通過ERP系統(tǒng)將成本、工程類業(yè)務(wù)的核算與預(yù)算相結(jié)合,超預(yù)算便無法進入項目成本;中石油實行的報銷管理系統(tǒng),在年初根據(jù)預(yù)算情況,設(shè)定預(yù)警線,當(dāng)費用超預(yù)算時,系統(tǒng)將會自動拒絕報銷。通過這種方式,可以避免超支情況,也可以引起各單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算的高度重視,預(yù)算的管控效力可以得到有效提高。

三、集團公司實施會計集中核算需重點關(guān)注的問題

(一)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視,是做好會計集中核算工作的必要前提

現(xiàn)代企業(yè)集團的會計集中核算工作,核心載體往往是面向決策的財務(wù)信息化管理,不單純是一種技術(shù)工作,需要相關(guān)強制性管理制度作為保障,同時具體實施中常常需要對業(yè)務(wù)流程進行重組或者優(yōu)化,涉及集團公司的主要部門、環(huán)節(jié)和人員,這就要進行部分權(quán)力重新配置和分配,沒有最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持這些是難以做到的。

(二)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準化管理是集團公司會計集中核算成功實施的必要保障

會計集中核算要求整個集團公司作為一個會計實體管理,依據(jù)統(tǒng)一規(guī)范的核算標(biāo)準實現(xiàn)一級核算,由于基礎(chǔ)賬務(wù)數(shù)據(jù)多由前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成而來,財務(wù)環(huán)節(jié)作為業(yè)務(wù)流程的末端,前端每一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障對最終財務(wù)信息的生成均會產(chǎn)生重要影響,這就客觀上對企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程提出了標(biāo)準統(tǒng)一的管理要求,因而,對于管理方式迥異,需要改變持續(xù)多年來舊的管理習(xí)慣的傳統(tǒng)集團公司而言,一套基于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準管理制度至關(guān)重要。標(biāo)準流程制定過程中,可通過《工作界面管理接口梳理矩陣表》列出每一項管理標(biāo)準、每一項專業(yè)管理流程中與本部室崗位接口、上級單位接口、公司本部室接口和基層單位接口,組織對管理標(biāo)準中接口職責(zé)一一討論并達成一致,不僅梳理接口責(zé)任,同時在管理標(biāo)準中規(guī)定上下環(huán)節(jié)之間的“接口條件”,即干到什么程度才能傳給下一個環(huán)節(jié),下一個環(huán)節(jié)接收時要滿足這些條件才能接收,實現(xiàn)讓不同的人,在不同的時間地點做一樣的事,得到相同的結(jié)果。

(三)科學(xué)的信息化實施規(guī)劃是會計集中核算實施成敗的關(guān)鍵

信息化是實現(xiàn)會計集中核算的核心手段,一套科學(xué)的信息化實施規(guī)劃是一項復(fù)雜的工程。它的制定過程需要考慮到企業(yè)的管理體制、管理制度、管理理念、管理模式、管理流程、人員素質(zhì)乃至人的習(xí)慣思維模式等一系列政治和人文環(huán)境。事實上,與發(fā)達國家相比,我國多數(shù)企業(yè)的管理水平相對落后,人員行為規(guī)范和習(xí)慣思維模式與國外十分不同。因此直接照搬或簡單模仿國外已經(jīng)成熟的管理信息系統(tǒng),很難達到同樣的管理效果,事實證明企業(yè)信息化的規(guī)劃定位需要與實施環(huán)境即管理基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)相匹配,這就是說企業(yè)在制定信息化實施規(guī)劃的過程中,需要對企業(yè)信息化的實施環(huán)境全面評估,并將其作為選擇信息化產(chǎn)品的重要依據(jù)。同時,在制定財務(wù)信息化規(guī)劃中將信息技術(shù)手段與企業(yè)實際業(yè)務(wù)進行有效結(jié)合也至關(guān)重要,在實施信息化項目過程中不僅要考慮技術(shù)的可行性還要著重考慮業(yè)務(wù)的可行性,一旦信息化規(guī)劃的定位脫離了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際情況,就會造成企業(yè)信息化成為無源之水,導(dǎo)致項目最終失敗。

(四)企業(yè)內(nèi)部信息化人才的培養(yǎng),是集團公司會計集中核算系統(tǒng)長期穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的支撐

實際上,企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個長期艱苦的過程,企業(yè)不可能一勞永逸地建立起滿足企業(yè)現(xiàn)在和以后所有需求的信息系統(tǒng)。企業(yè)管理實踐以及信息技術(shù)的發(fā)展,推動著信息系統(tǒng)的發(fā)展,而隨著信息系統(tǒng)向深度和廣度發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)知識結(jié)構(gòu)和人才構(gòu)成也需隨之更新。因此,長期來看,信息化建設(shè)人才是決定信息系統(tǒng)執(zhí)行效率和效果的決定性因素,科學(xué)制定和執(zhí)行信息化人才的發(fā)展計劃,盡量延長原有信息化人才的勞動周期和加強對新進人員的培養(yǎng)是企業(yè)集團會計集中核算信息系統(tǒng)長期穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的支撐。

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篇6

[關(guān)鍵詞]會計電算化會計核算形式影響

在會計核算處理過程中,賬簿組織和記賬程序相互結(jié)合的技術(shù)組織方式,稱為賬務(wù)處理程序或者會計核算形式。賬簿組織是指會計憑證和賬簿的種類、格式及其相互關(guān)系;記賬程序是指從審核、整理原始憑證開始,到填制記賬憑證、登記各種賬簿以及編制會計報表為止的一系列順序和方法。

不同的企事業(yè)單位,采用不同的賬務(wù)處理程序。各種不同的賬務(wù)處理程序的區(qū)別,主要體現(xiàn)在登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。因此在手工會計核算形式下,賬簿組織是賬務(wù)處理程序的核心。

傳統(tǒng)手工會計核算形式主要有:記賬憑證賬務(wù)處理程序、記賬憑證匯總表(或科目匯總表)賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、日記總賬賬務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序等。企業(yè)可以根據(jù)自身規(guī)模大小和業(yè)務(wù)量大小選擇適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序。

傳統(tǒng)手工會計核算形式缺點集中體現(xiàn)在:處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜;處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務(wù)報告的時效性差。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在會計工作中的運用,電算化會計是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為在手工會計條件下,不同會計核算形式的劃分并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致。現(xiàn)代信息技術(shù)的引入,使上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在。賬簿組織不再是賬務(wù)處理程序的核心,會計核算形式從程序設(shè)計角度考慮也只需要采用一種就可滿足數(shù)據(jù)處理的需要。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

一、賬簿組合體系虛擬化

1.無紙化使賬薄可以脫離紙質(zhì)載體而存在賬簿,作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體,是會計處理承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會計賬務(wù)處理的核心問題就是賬簿組織問題。手工會計離開賬簿,其會計報表的編制便成無本之木。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。

在電算化會計信息系統(tǒng)中,信息的生成仍然離不開賬戶基本概念。但賬戶完全可以脫離賬簿而存在?,F(xiàn)代信息技術(shù)的運用,使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢,紙介質(zhì)不再是賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的惟一載體。實踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示,完全可以不使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會計中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。

2.電算會計系統(tǒng)的虛擬載體使得賬簿可以以文件格式存在,也可以根本就不存在。電算化系統(tǒng)中的賬簿實際是“虛擬”的。所謂“虛擬”,是指磁盤上一般并不存在真正的賬簿文件,不是一個手工賬對應(yīng)一個磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類,一類是發(fā)生額,另一類是余額。作為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據(jù),來自于記賬憑證,而作為記賬結(jié)果的期末(或期初)余額數(shù)據(jù),則是在賬簿被登記之后形成的。所以,賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機具有強大、快速的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的發(fā)生額和余額可以通過運算即時得到。

因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是會計憑證數(shù)據(jù)庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動準確無誤地派生出來的。所以從理論上說,保留了會計憑證數(shù)據(jù)庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。傳統(tǒng)會計賬薄在電算化系統(tǒng)中不再存在,其本質(zhì)是虛擬的。

二、記賬過程虛擬化

登記賬簿,是手工會計核算賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。會計產(chǎn)生以來,就一直與記賬、算賬、報賬密不可分。從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”似乎成了會計的代名詞。

在電算化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬,當(dāng)然不排除程序設(shè)計允許獨立的賬簿數(shù)據(jù)庫文件存在。所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時不登記日記賬、明細賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時,這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多財務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會計人員的賬務(wù)處理習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢和打印。

三、對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在

手工會計中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細分類賬(明細賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而,對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。

我們知道,計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常,賬證、賬賬、賬表一定是相符的。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。會計軟件中即使設(shè)置了類似于總賬和明細賬的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu),這樣做的目的并不會為了對賬。因為總賬和明細賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。諸多財務(wù)軟件設(shè)置的對賬功能也僅僅是為了迎合傳統(tǒng)會計核算方式下會計人員的應(yīng)用習(xí)慣,實質(zhì)上已經(jīng)沒有任何意義。

四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢

手工會計的賬務(wù)處理流程,簡單地說就是:憑證一賬簿一報表。會計人員的工作重點是在填制憑證以后的階段,要登記賬簿直至?xí)媹蟊?,必須?jīng)過填制憑證、過賬、結(jié)賬、試算平衡、對賬等諸多程序。

在電算化系統(tǒng)中,整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)輸入計算機,此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預(yù)。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實現(xiàn)了數(shù)出一門(所有的數(shù)據(jù)都來源于憑證)、數(shù)據(jù)共享(賬簿報表甚至分析表都可以使用憑證中數(shù)據(jù))。整個賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務(wù)報告的時效性。

因此,在手工會計核算中非常費時、費力和繁瑣的工作,在電算化會計系統(tǒng)中變成了簡單的操作指令。過去繁雜的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。因此,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,可以采用一種統(tǒng)一的會計核算形式,這就為實現(xiàn)電算化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。

綜上所述,會計電算化對會計核算形式的影響是深刻的,我們必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會計核算工作所要達到的目標(biāo)出發(fā),重新構(gòu)造會計核算模式,設(shè)計出適合計算機處理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。

參考文獻:

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[關(guān)鍵詞]基本建設(shè)單位;集中核算;國庫集中收付

[中圖分類號]F8122[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]

2095-3283(2013)03-0159-02

作者簡介:彭靜(1983-),女,重慶高速公路集團有限公司會計師,研究方向:會計學(xué)。

一、會計集中核算制與國庫集中收付制的關(guān)系

(一)二者之間的聯(lián)系

會計集中核算制是指財政部門成立核算中心,在行政事業(yè)單位資金所有權(quán)、使用權(quán)、財務(wù)自不變的前提下取消單位的銀行賬戶、會計和出納,通過會計委托記賬,對單位集中辦理會計核算和實行會計監(jiān)督,是融會計核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的會計委派制改革形式。國庫集中收付制是指財政部門對財政資金在國庫單一賬戶體系的基礎(chǔ)上,資金繳撥以國庫集中收付為主要形式的財政國庫管理辦法。會計集中核算制度與財政集中收付制度是兩項不同的改革,它們之間有許多聯(lián)系,主要體現(xiàn)在三個方面:首先,兩者改革的主體都是財政部門,兩項改革的目的基本一致,即提高財政資金的使用效益和加強會計監(jiān)督;其次,二者都要取消單位賬戶,建立單一賬戶體系,并且其改革環(huán)節(jié)體現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過程中;第三,都不改變單位的資金所有權(quán)、使用權(quán)和財務(wù)自。(二)二者之間的區(qū)別

1核算主體不同 。

國庫集中收付制的核算主體是以財政資金為核心的財政部門,表現(xiàn)為以政府會計為主體。主體沒變,沒有代替單位會計。會計集中核算的主體是行政事業(yè)單位,盡管單位沒有會計,其核算由財政部門的會計核算中心進行,資金的“三權(quán)”沒有改變,主體依然是單位,只是財政部門記賬。

2賬戶設(shè)置不同 。

國庫集中收付是通過設(shè)立零余額賬戶實現(xiàn)財政資金從國庫直接撥付到收款人或商品和勞務(wù)供應(yīng)商賬戶,財政資金運行過程中不經(jīng)過中間環(huán)節(jié),不在任何賬戶上停留;會計集中核算是通過在財政部門的會計核算中心設(shè)立過渡性賬戶的方式,財政資金先撥付到過渡性賬戶上,待預(yù)算單位用款時,再從過渡性賬戶上撥付到收款人或商品和勞務(wù)供應(yīng)商賬戶,財政資金運行過程中存在中間環(huán)節(jié)。

3財政資金停留的位置不同 。

實行國庫集中收付情況下,預(yù)算單位未用款時,財政資金始終停留在國庫單一賬戶,增強了財政調(diào)度資金的能力;在實行會計集中核算情況下,預(yù)算單位未用款時,財政資金停留在會計核算中心的過渡性賬戶上,在一定程度上肢解了財政資金。

4財政監(jiān)督的范圍和側(cè)重點不同 。

會計集中核算制僅對財政資金支出的規(guī)范性進行集中核算、反映和監(jiān)督,監(jiān)督的側(cè)重點實際上是預(yù)算單位資金使用的事后監(jiān)督;而國庫集中收付制則是對整個財政收支情況進行及時的監(jiān)督和控制,監(jiān)督的側(cè)重點是對預(yù)算單位資金使用全過程的監(jiān)督。

5機構(gòu)設(shè)置不同 。

會計集中核算制是通過建立會計核算中心來統(tǒng)一組織核算和監(jiān)督;而國庫集中收付制則是通過在財政部門設(shè)立財政國庫執(zhí)行機構(gòu),即國庫收付中心來擔(dān)負財政國庫資金收付和監(jiān)督的重要職責(zé)。

二、國有基本建設(shè)單位會計集中核算與國庫集中收付融合的現(xiàn)狀

(一)核算中心制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)的發(fā)展

部分單位領(lǐng)導(dǎo)認為設(shè)立核算中心只是專職辦理會計核算業(yè)務(wù),單位擁有資金使用權(quán)、財務(wù)自,自己的錢想怎么花就怎么花,甚至有些單位領(lǐng)導(dǎo)采取各種干預(yù)手段,影響著會計核算的獨立性和正常運作。核算中心只是在為單位記賬,只對原始票據(jù)的合法有效性負責(zé),至于相應(yīng)交易的合規(guī)合法性則無法保證。

(二)監(jiān)督主體職能弱化

會計集中核算中心作為“局外人”,對一些單位的經(jīng)濟活動不甚明了。“財務(wù)管理”與“會計核算、監(jiān)督”相分離,既不參與單位的經(jīng)濟活動,又不全程履行監(jiān)督職能。只是將單據(jù)結(jié)算、資金劃轉(zhuǎn)、記賬等工作進行了集中核算,而對單位的貨幣資金、各種實物資產(chǎn)卻由于其局限性無法納入其中管理,勢必造成賬目與實物管理相脫節(jié)。核算中心只流于報賬形式,對不符合規(guī)定票據(jù)無處罰權(quán),只能按相關(guān)政策予以拒付,使核算中心處理賬務(wù)困難,容易留下賬務(wù)漏洞,無法真正提高財政資金使用效益。

(三)支出標(biāo)準制定相對滯后,執(zhí)行中問題較為突出

各建設(shè)單位的工程成本核算對象不同,會計科目名稱、代碼的使用不統(tǒng)一,影響了會計信息的可比性、相關(guān)性、可靠性和會計報表匯總與分析。現(xiàn)行的基本建設(shè)財務(wù)制度只規(guī)定了建設(shè)單位管理費列支的范圍,但對建設(shè)單位管理費、業(yè)務(wù)招待費提取的具體標(biāo)準不明確,使集中核算實際操作難度大,財務(wù)人員難以把握列支的幅度。并且費用缺乏相關(guān)支出標(biāo)準和依據(jù),致使會計集中核算中心尺度難以把握,成為制約會計集中核算工作健康發(fā)展的難點。

(四)國有資產(chǎn)管理困難

由于基本建設(shè)涉及面廣,內(nèi)外關(guān)系復(fù)雜,基本建設(shè)過程具有長期性、流動性和連續(xù)性等特點,這些特點決定了國有基建單位財務(wù)的特殊性。實行集中核算后,核算中心根據(jù)支出票據(jù)登記單位固定資產(chǎn),而資產(chǎn)仍由各單位保管、使用,資產(chǎn)的增減完全由單位報賬員結(jié)賬,核算中心未參與管理很容易造成賬實不符,資產(chǎn)流失。

(五)資金運作出現(xiàn)問題

實行會計集中核算后,由于單位賬務(wù)的集中管理和銀行賬戶的統(tǒng)一開設(shè),財政資金分散支付的多環(huán)節(jié)撥付、多戶頭存放,必然形成國庫資金的大量庫外沉淀和閑置浪費,也容易形成財政資金的截留和挪用。從各核算單位財務(wù)情況匯總中得到的信息表明,預(yù)算單位沉淀了大量的財政性資金,同時財政總預(yù)算會計卻遇到了國庫資金不足,難以調(diào)度的困難。

三、國有基本建設(shè)單位促進會計集中核算與國庫集中收付融合的基本措施

(一)強化預(yù)算管理

細化預(yù)算編制是國庫集中支付的前提和基礎(chǔ),部門預(yù)算是基礎(chǔ),政府采購、工資統(tǒng)發(fā)是國庫集中收付的兩種形式。當(dāng)前要在加快政府預(yù)算收支科目體系科學(xué)化基礎(chǔ)上,全面推進部門預(yù)算。一是正確合理設(shè)置會計科目是組織國有基建單位集中會計核算的重要前提。分類、分檔制定預(yù)算定額標(biāo)準,制定統(tǒng)一、可行的經(jīng)費開支標(biāo)準,實行基本支出和項目支出相分離。建議不同類型建設(shè)工程項目依其性質(zhì)、投資額、管理方式確定建設(shè)單位管理費、業(yè)務(wù)接待費的提取標(biāo)準、使用范圍,每年由基建主管部門(基建處)按建設(shè)工程項目以預(yù)算形式下達,使核算中心對基建成本控制有章可循;二是細化預(yù)算編制內(nèi)容,會計科目的設(shè)置要滿足國家宏觀經(jīng)濟管理和建設(shè)單位內(nèi)部管理的需要,建議納入中心核算的工程成本核算對象要統(tǒng)一口徑,會計核算中心設(shè)置一級會計科目、科目編號要嚴格與財政部頒布的《基本建設(shè)單位會計制度》相一致,以保持會計核算口徑的一致,為匯總編制會計報表提供可靠的依據(jù),全面實行政府采購預(yù)算和基本建設(shè)項目預(yù)算;三是規(guī)范預(yù)算編制程序,改革人大預(yù)算批復(fù)時間,增強預(yù)算編制可操作性。

(二)促進會計集中核算與國庫支付的統(tǒng)一

國庫集中支付是財政改革的重要舉措。預(yù)算單位的財政資金存放在國庫,減少了庫外資金的無效運轉(zhuǎn),通過會計集中核算,兩者相結(jié)合,解決了國庫、專業(yè)銀行的頻繁資金劃轉(zhuǎn)、結(jié)算和對賬問題,還將大大提高會計信息質(zhì)量,有利于對單位收支情況的全面了解。

(三)建立會計業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者相分離的管理體制,規(guī)范會計核算工作

建立預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行相分離的預(yù)算管理體制。預(yù)算編制部門只負責(zé)編制預(yù)算和追加,不管執(zhí)行,集中精力早編、細編預(yù)算;國庫集中收付中心作為預(yù)算執(zhí)行部門要按照預(yù)算計劃負責(zé)具體執(zhí)行,兩者各司其職。嚴格按照國家統(tǒng)一會計制度進行核算,保證會計核算資料的真實性、完整性、及時性和統(tǒng)一性,把會計的監(jiān)督職能由事后監(jiān)督變?yōu)槭虑邦A(yù)防和事中控制。

(四)完善相關(guān)法規(guī)和管理辦法

隨著改革的深入,現(xiàn)行規(guī)章制度難以解決改革中出現(xiàn)的實際問題,財政部門應(yīng)加快完善有關(guān)基建財務(wù)制度,如《基建單位納入會計核算中心辦事程序》《基建單位日常經(jīng)費開支標(biāo)準管理辦法》《基建單位財務(wù)管理辦法》等項制度,使核算中心的財務(wù)管理能按照制度執(zhí)行。規(guī)范有關(guān)基建單位特殊的會計憑證:《拆遷戶補償明細單》《征地明細單》《工程價款結(jié)算單》等。這是目前國有基建單位會計集中核算亟需解決的問題,需進一步完善現(xiàn)行預(yù)算、金庫、會計、核算等一系列法規(guī)制度。

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關(guān)鍵詞:自動化 會計核算 財務(wù)管理 成本管理

一、自動化工程項目的特點

自動化工程項目企業(yè)有著與傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)和一般高新技術(shù)企業(yè)所不同的特點,自動化工程產(chǎn)業(yè)相比其他產(chǎn)業(yè)來說是一個比較新型的產(chǎn)業(yè),它具有綜合性、積累性、技術(shù)含量高、生產(chǎn)鏈條長、需要一定的資金基礎(chǔ)等特點。在自動化工程項目的運營過程中,不能直接套用傳統(tǒng)的會計核算和財務(wù)管理模式,而是需要在借鑒傳統(tǒng)會計核算和財務(wù)管理方式的基礎(chǔ)上,同時結(jié)合自動化工程項目的實際情況加以改進和應(yīng)用。

二、自動化工程項目中會計核算與財務(wù)管理所遇到的問題

目前,我國自動化工程項目企業(yè)發(fā)展較快,但會計核算和財務(wù)管理工作還停留在舊有的思維層次中,與國外先進企業(yè)還存在著不小的差距,無法發(fā)揮會計核算和財務(wù)管理的應(yīng)有作用,這些問題總結(jié)起來,主要體現(xiàn)在以下三個方面:

1、成本管理不夠完善

由于自動化企業(yè)的生產(chǎn)鏈條較長,在生產(chǎn)過程中涉及到多個生產(chǎn)循環(huán),前一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品有可能成為下一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的原料,人工費與材料費、直接與間接制造費共同構(gòu)成工程項目的生產(chǎn)成本,因此對于生產(chǎn)的成本管理也就格外重要。而目前很多自動化企業(yè)所采用的成本管理方法還比較簡單,大多采用原料費與人工費相加、工程造價與工程進度來進行簡單的成本管理。在實際工作中,這種計算方法很容易造成工程項目的管理混亂,很難形成有效的成本控制手段,更無法根據(jù)各個工程項目的特點來制定具體的成本管理辦法。在生產(chǎn)后期由于各個環(huán)節(jié)之間的成本計算不夠清晰明確,往往會造成對于成本超支結(jié)余的項目無法做出有效的分析,也就無法為下一步的工程生產(chǎn)做出成本管理方面的建議。

2、財務(wù)管理存在局限性

在目前的自動化工程企業(yè)中,雖然大多數(shù)企業(yè)都能制定專門的財務(wù)管理制度,但在具體規(guī)定和實際執(zhí)行中往往存在著很大的局限性。傳統(tǒng)的財務(wù)管理是以月為單位進行管理和核算,每個月末提供該月的成本支出和資金流量,由決策者根據(jù)此信息制定下一步的發(fā)展方向。而在自動化工程中,由于生產(chǎn)鏈較長、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,需要快速而即時的財務(wù)信息反饋,在這種情況下,每月一次的財務(wù)信息報告就具有明顯的滯后性,如果直到月末或者生產(chǎn)項目完結(jié)之后才能得到相應(yīng)的財務(wù)信息報告,對于管理者和決策者來說就已經(jīng)遲了。因此,在自動化工程企業(yè)中,財務(wù)管理工作必須跟上工程項目的節(jié)奏,縮短財務(wù)信息報告的周期。

3、會計核算有所脫節(jié)

在自動化工程企業(yè)的會計核算中,由于自動化企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、生產(chǎn)周期長,財務(wù)信息的反饋具有一定的滯后性,導(dǎo)致會計核算的難度較大,賬面信息與工程項目的實際情況可能會出現(xiàn)一些差別。加上自動化生產(chǎn)中的成本計算比較復(fù)雜,導(dǎo)致會計核算中的成本具有不確定性,核算結(jié)果不夠準確,往往只能得到一個籠統(tǒng)的總成本數(shù)據(jù),這樣的成本數(shù)據(jù)對于工程項目管理的意義并不大。導(dǎo)致這種情況產(chǎn)生的主要原因在于,現(xiàn)行的會計核算主要是根據(jù)企業(yè)會計制度規(guī)定來報告企業(yè)的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營成本和現(xiàn)金流量,這種報告往往是提供給外部的,而并非是企業(yè)自身的需要進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析匯總,這就導(dǎo)致企業(yè)的會計核算與企業(yè)本身的財務(wù)需求產(chǎn)生脫節(jié)。

三、如何改善自動化工程項目中的會計核算與財務(wù)管理

1、采用適合自動化工程項目的成本管理方法

在自動化企業(yè)中,工程項目的生產(chǎn)鏈條較長,生產(chǎn)過程中會包括若干個生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及不同的生產(chǎn)模式。對于這種多個生產(chǎn)環(huán)節(jié)相互結(jié)合、相互影響的生產(chǎn)鏈,采用傳統(tǒng)的成本管理核算方法顯然是不適合的。在自動化企業(yè)中,可以將成本管理根據(jù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)量和類型分為獨立的幾段,在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中采用獨立的成本管理核算,最后將各個成本管理的結(jié)果相結(jié)合,得出總體的數(shù)據(jù)。如在基礎(chǔ)產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,可以采用傳統(tǒng)的成本核算模式進行成本的核算和控制,成本費用構(gòu)成與傳統(tǒng)工業(yè)產(chǎn)品成本費用結(jié)構(gòu)比相似,對成本控制主要采用標(biāo)準成本法、目標(biāo)成本法和費用預(yù)算管理,成本分析方法主要采用對比分析法,對實際與標(biāo)準的差異進行分析、評價、考核,并采取相應(yīng)措施,降低成本費用的主要途徑是降低生產(chǎn)過程中的物耗、提高產(chǎn)品成品率等等。而在產(chǎn)品裝配調(diào)整的環(huán)節(jié)中,則可以采用與工程施工企業(yè)相類似的成本核算模式,將之前環(huán)節(jié)中生產(chǎn)的產(chǎn)品作為此環(huán)節(jié)的原料,和人工費、制造費一起構(gòu)成此環(huán)節(jié)內(nèi)的成本,通過合理的分配人力資源、提高人力資源的使用效率來實現(xiàn)此環(huán)節(jié)中的成本控制。采用這種方式,在不同的生產(chǎn)環(huán)節(jié)使用不同的成本管理辦法,最后再將數(shù)據(jù)加以綜合分析,使總體的生產(chǎn)成本更接近實際,為管理者和決策者提供更準確的參考數(shù)據(jù)。

2、從整體生產(chǎn)鏈上對財務(wù)管理進行完善

自動化工程的生產(chǎn)鏈較長,要想保證財務(wù)管理的完善,需要在每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中都能得到及時而迅速的財務(wù)反饋。這就需要將企業(yè)的財務(wù)管理和生產(chǎn)業(yè)務(wù)相結(jié)合,讓企業(yè)全員參與到財務(wù)管理中來。企業(yè)的全部經(jīng)營業(yè)績是靠一個個自動化系統(tǒng)工程項目匯總組成,所以必須關(guān)注每個項目的事前、事中、事后過程控制,注重項目進度、質(zhì)量、成本之間的平衡。自動化工程項目企業(yè)往往呈現(xiàn)出利用指標(biāo)偏低、企業(yè)的預(yù)收賬款高、銷售毛利率較高、隨產(chǎn)品研發(fā)投入的周期變化凈利潤波動的特點。針對此特點,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在各項目投標(biāo)期要注意發(fā)標(biāo)項目資金來源,對企業(yè)自籌資金的項目要注意企業(yè)的信用情況,在資產(chǎn)管理上對應(yīng)收賬款的管理應(yīng)排在首位。由于工程項目的生產(chǎn)周期長、涉及行業(yè)多、用戶分散、區(qū)域廣,所以對于資金管理的要求很高,為了有效地進行項目管理,項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)及時利用財務(wù)信息,以周甚至以天為單位進行財務(wù)信息的反饋與總結(jié)。

3、采用靈活性和效率性的會計核算方式

傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作是要依照企業(yè)會計準則和相關(guān)會計制度進行記錄、核算和報告,給外界提供一個財務(wù)方面的參考信息。而對企業(yè)內(nèi)部而言,這種模式就有些滯后了。對于自動化工程項目這種需要迅速得到財務(wù)信息反饋的企業(yè)而言,可以在企業(yè)內(nèi)部采用一套獨立的會計核算方式,采用更為靈活的核算方式和分析方法,根據(jù)企業(yè)自身的需要進行財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、分析、匯總。其目的是為企業(yè)提供真實可靠的成本數(shù)據(jù),高效率地收集財務(wù)信息,根據(jù)管理者和的決策需求制定數(shù)據(jù)收集的形式、范圍、方法,提高管理者的決策水平,保障企業(yè)財務(wù)管理的正常運行。

參考文獻:

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關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計核算;財務(wù)管理

中圖分類號:F23 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)20-0129-03

一、中小企業(yè)會計核算存在的問題及其原因分析

會計核算是以貨幣為計量單位,及時辦理會計手續(xù)、進行會計核算的會計事項,對生產(chǎn)經(jīng)營活動或者預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的記錄、計算和分析,定期編制并提供財務(wù)會計報告和其他一系列內(nèi)部管理所需的會計資料,同時滲透到生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動的全過程,包括對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的事前預(yù)測、事中控制和事后核算,是為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理決策提供依據(jù)的一項會計活動。

隨著我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,中小企業(yè)力量迅速壯大。在經(jīng)營過程中,財務(wù)管理是企業(yè)生存的重要條件。目前我國的中小企業(yè)財務(wù)管理中的會計核算不規(guī)范問題日益突出,諸如財會人員不固定、兼職會計多、會計人員隨意編制會計科目或混淆會計科目之間的關(guān)系、費用分攤混亂、違背會計原則等亂象紛呈。一些中小企業(yè)偷稅漏稅問題頻頻發(fā)生,所有這些問題的存在不僅不利于企業(yè)自身的發(fā)展壯大,也給國家財政收入造成損失。因此,為了企業(yè)的發(fā)展,進一步規(guī)范中小企業(yè)會計核算已非常必要。

1.企業(yè)管理者不夠重視會計工作

部分中小企業(yè)管理者的文化程度較低,管理水平不上檔次,缺乏法律意識和國家觀念,企業(yè)的財務(wù)管理意識淡薄,無法對財務(wù)工作給予正確指導(dǎo)和有效監(jiān)督,更沒有意識到企業(yè)會計核算的重要性。許多企業(yè)的會計核算根本沒有起到應(yīng)有作用,還停留在敷衍應(yīng)付狀態(tài),致使會計核算無法真正發(fā)揮作用。另外,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不按會計法規(guī)辦事,對企業(yè)的會計核算工作橫加干涉,致使財務(wù)人員無法做好會計核算工作,獨立性遭到破壞,造成企業(yè)會計核算工作的職能得不到充分發(fā)揮。有的管理者為了達到偷漏稅等不法目的,授意、指使、強令會計人員做假賬,這就對企業(yè)經(jīng)濟活動的預(yù)測和企業(yè)會計相關(guān)工作的順利進行造成了很大的影響。

2.會計基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié)薄弱

許多中小企業(yè)對于會計管理電腦信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)不夠,特別是電腦信息管理系統(tǒng)服務(wù)器的設(shè)備建設(shè)不足,電腦終端的保密性也不足。有的小企業(yè)沒有使用財務(wù)管理軟件系統(tǒng),財務(wù)管理上比較混亂,賬本存放位置的安全性也比較差,出現(xiàn)了許多漏洞。主要表現(xiàn)在以下三個方面:一是人員安排不合理。企業(yè)在設(shè)計會計部門時對崗位、人員沒有進行科學(xué)、合理的分配,部門內(nèi)部的分工不明確,責(zé)任沒落實,嚴重影響會計核算工作的展開。二是財務(wù)管理制度和程序不規(guī)范。企業(yè)賬目建立混亂、會計違規(guī)操作現(xiàn)象甚為突出。部分企業(yè)將自己的利益置于國家利益之上,搞陰陽兩本賬,偷逃稅款。三是會計基礎(chǔ)信息不準確。除了企業(yè)謀取不正當(dāng)利益之外,某些員工為獲取利益編報虛假費用,對財務(wù)報表進行調(diào)整,甚至擅自開取發(fā)票,導(dǎo)致企業(yè)會計核算中的基礎(chǔ)信息失真,影響會計核算的真實性。

3.會計核算缺乏有效監(jiān)管

針對企業(yè)會計核算而言,會計監(jiān)督必不可少,它是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的好方法,對企業(yè)經(jīng)營行為和現(xiàn)金流通具有約束作用。部分中小企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下,決策人員的會計監(jiān)督意識不足,法律意識淡薄,財務(wù)會計人員整體素質(zhì)不高等,對財務(wù)會計核算缺乏有效的監(jiān)督機制。企業(yè)的生命線是利潤,企業(yè)以追求利潤為目標(biāo),獲取的前提是依法依規(guī)。受利益驅(qū)動,部分企業(yè)在財務(wù)上弄虛作假、違規(guī)違紀,損害投資者、債權(quán)人以及社會公眾的利益,如對內(nèi)對外搞兩種賬與兩種表,欺上瞞下、謀取利益。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理水平比較差,對會計人員亂指揮,財務(wù)人員也未按相關(guān)法規(guī)提醒企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),給予糾正,甚至與不法行為沆瀣一氣,會計核算行為脫軌運行,最終造成大害,損壞企業(yè)形象。

4.企業(yè)內(nèi)控制度不完善

企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制不僅可以促進企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高公司的效益,完善企業(yè)的內(nèi)部管理制度,還可以確保財務(wù)資料的完整、合法,維護公司財務(wù)安全。財務(wù)內(nèi)部控制與公司內(nèi)控體系互為犄角,守衛(wèi)企業(yè)資產(chǎn)。財務(wù)內(nèi)部控制的實施和完善將為公司良好的內(nèi)控體系打下堅實的基礎(chǔ),使公司運營狀況健康完善,具有強有力的市場競爭力。但是,目前許多中小企業(yè)沒有建設(shè)或完善會計內(nèi)控制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,影響會計核算工作。雖然部分企業(yè)引進了先進的電算化方式進行會計核算,但是在實際投入使用的過程中沒有發(fā)揮作用,在浪費資源和成本的同時使會計工作的效率變低。在企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與企業(yè)所有權(quán)的關(guān)系上,沒有對立性,過于統(tǒng)一,企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部各部門或者高層之間的管理不到位,對企業(yè)會計核算的工作起到極大的阻礙作用。

5.會計人員的專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對財務(wù)管理的要求相應(yīng)提高,會計核算工作量也隨之逐漸增加,對會計核算人才的需求也在不斷提高,特別是需要良好的專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。專業(yè)人員的短缺,導(dǎo)致不少小企業(yè)存在一些濫竽充數(shù)的核算人員,他們?nèi)狈ο嚓P(guān)理論知識與實踐經(jīng)驗,財務(wù)工作技能差,整體素質(zhì)一直難以得到顯著提高。有的會計核算人員由于對國家相關(guān)法律和政策方針沒有充分、準確的了解,很難確保其會計信息記錄的真實性和準確性,進而常常導(dǎo)致會計核算工作無法順利進行,也為后期企業(yè)的最后核算造成了一定困難。還有一些企業(yè)的會計核算人員甚至連相應(yīng)的會計從業(yè)資格證都沒有,難以對會計核算工作有正確的理解,對基本原則和核算方法也未完全掌握。還有的人員雖然具備專業(yè)知識,但是卻缺乏職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì),幫助領(lǐng)導(dǎo)做假賬,給企業(yè)造成嚴重損害。

二、企業(yè)會計核算存在問題對中小企業(yè)造成的影響

會計核算存在弊端必定會給企業(yè)帶來連鎖反應(yīng),影響管理程序正常運行,久而不治,將危及企業(yè)生命。

1.致使企業(yè)財務(wù)管理混亂

提升財務(wù)管理是企業(yè)的重要課題,會計核算是財務(wù)管理的主要工作,如果會計核算出現(xiàn)問題,就會誤導(dǎo)企業(yè)決策方向。會計核算出現(xiàn)問題必然會導(dǎo)致會計核算產(chǎn)生誤差,財務(wù)信息失真,影響企業(yè)決策,有可能對企業(yè)造成極大的損失。企業(yè)需要一個負責(zé)任的財務(wù)管理人員,科學(xué)合理地統(tǒng)籌財務(wù)大局,給企業(yè)帶來光明的前景。財務(wù)管理混亂,必定會嚴重制約企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)發(fā)展受到阻礙。

2.對企業(yè)運營造成制約

企業(yè)的可靠性發(fā)展和運營應(yīng)該具備強大的動力,只有具備了足夠的動力才可以保證企業(yè)在快速健康的環(huán)境下運行。而企業(yè)有其運營前的決策管理、運營過程中的控制管理、運營結(jié)束后的分析管理,因此,必須通過全過程的控制來保證對預(yù)期結(jié)果的實現(xiàn),保證效益最大化。企業(yè)財務(wù)管理必須貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營管理過程中,并以會計核算為中心,通過管、審、促等控制職能,提高管理效能。如果會計核算出現(xiàn)了問題,會使企業(yè)的支出和收入費用面臨著諸多阻礙,將對企業(yè)的運營造成直接影響,使企業(yè)發(fā)展受到極大的打擊,對公司的運營產(chǎn)生極大的破壞性,給企業(yè)的發(fā)展造成負面影響。

3.影響公司管理者的決策

會計對企業(yè)發(fā)展有著重要的決定性作用,企業(yè)的資金流動均通過財務(wù)人員經(jīng)手管理。財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的高低,對財務(wù)管理工作有直接影響。企業(yè)核算信息可以引導(dǎo)企業(yè)決策,只有會計核算正確科學(xué)、信息清晰,才能有助于企業(yè)決策。因為企業(yè)的財務(wù)和資金方面的核算對企業(yè)有著極大的支撐作用,所以企業(yè)在進行決策時不能離開這些數(shù)據(jù)。只有對會計核算出的數(shù)據(jù)進行參考,才可以樹立正確的企業(yè)發(fā)展觀念,才可以有助于公司的發(fā)展,制定正確有效的策略。

4.影響企業(yè)的計劃和目標(biāo)

在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中,企業(yè)的計劃和目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營的重要工作,而財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)的資金活動進行組織、監(jiān)督和調(diào)節(jié),所以財務(wù)管理在企業(yè)中占有非常重要的地位。在制定企業(yè)的計劃時應(yīng)參照財務(wù)報告,只有獲得正確的會計核算信息,企業(yè)才可以制定計劃,使自身具備足夠的發(fā)展機會。換個角度說,企業(yè)只有對自身的財務(wù)和資金有足夠的了解,才可以進行計劃的制定和實行。在制定目標(biāo)方面,只有建立一個正確、合理、科學(xué)的企業(yè)會計核算,才能確保公司的計劃和目標(biāo)正確,才可以使企業(yè)有更大的發(fā)展機會。

5.容易使公司迷失經(jīng)營方向

企業(yè)的發(fā)展要有明確的方向,如果企業(yè)會計核算出現(xiàn)問題,會計核算機制搞得一塌糊涂,就會造成混亂的會計核算環(huán)境,使企業(yè)發(fā)展找不到正確的依托。會計核算的錯誤使得企業(yè)沒有正確的依據(jù)進行發(fā)展,這樣只會帶給公司沒有發(fā)展的未來,使企業(yè)員工失去信心,陷入懈怠狀態(tài),不利于公司的發(fā)展。公司的發(fā)展找不到方向,猶如人迷失在沙漠里,找不到出路,沉溺于混亂與模糊,企業(yè)死亡威脅無時無刻不存在。

三、中小企業(yè)會計核算治理對策

1.建立適宜會計人員的工作環(huán)境

加快企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),對財務(wù)進行集中管理,為企業(yè)提供整體財務(wù)運作的信息化平臺,達到財務(wù)數(shù)據(jù)精準,反饋及時。同時,以信息化手段提高財務(wù)工作的效率,增強決策層對會計核算的重視,加強會計人員的專業(yè)培訓(xùn),豐富專業(yè)素養(yǎng),提高專業(yè)水平,以保證會計核算的準確性、及時性。對此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先應(yīng)當(dāng)改變自身對會計核算的認知,充分認識到會計核算不僅能夠明確企業(yè)的收入及支出、成本與盈利,同時還能夠評估企業(yè)的發(fā)展水平,以輔助制定發(fā)展戰(zhàn)略。其次,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)范圍內(nèi)開展全員會計知識專題講座,促使員工認識到會計核算的重要性,從而積極改善自身的行為及態(tài)度,不斷完善會計核算程序和規(guī)范,力求會計核算信息準確,為企業(yè)發(fā)展提供動力支持。

加強會計核算機構(gòu)的建設(shè)。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,重視企業(yè)會計核算工作,加強會計核算機構(gòu)的建設(shè),設(shè)置專門、專用、專職的會計人員,賦予會計工作的獨立性和自主性、規(guī)范性,構(gòu)建嚴格執(zhí)行會計法規(guī)的核算機構(gòu)。選聘會計人員避免任人唯親,堅持公平公正的錄用原則,保證在企業(yè)的會計核算機構(gòu)中使用具有相關(guān)工作經(jīng)驗的人才。同時,企業(yè)還要做到提高會計核算工作人員薪資待遇,努力留住現(xiàn)在稀缺的會計核算人才,避免該類型人才在企業(yè)中身兼多職,分散自身的工作精力,保證他們有一個良好的工作環(huán)境。

2.建立規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部控制體系

內(nèi)部控制即為維護企業(yè)財產(chǎn)物資的安全性、完整性,保證會計資料正確性,確保各項財務(wù)收支的合理性、合法性而建立起來的業(yè)務(wù)分管責(zé)任制。通過制定企業(yè)內(nèi)部控制的基本規(guī)范,提高財務(wù)信息質(zhì)量,有效防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,促進企業(yè)提高經(jīng)營效率和效益。企業(yè)實施會計核算工作需要在內(nèi)部建立規(guī)范化的會計核算控制體系。為此,應(yīng)考慮建立和完善內(nèi)部審計職能,使內(nèi)部審計的獨立評估成為企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督機制中的重要力量。內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)獨立于其他經(jīng)營管理部門,直接受控于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),以確保內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。內(nèi)部審計人員的責(zé)任不再局限于監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制是否被執(zhí)行,而是通過獨立的檢查和評價活動,針對內(nèi)部控制的缺陷、管理的漏洞,提出切實可行的建議和措施,幫助管理當(dāng)局進一步改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)的綜合實力。該種制度的建立主要從兩方面進行考慮:其一是建立好相關(guān)工作規(guī)范的制度,保證會計核算工作的有序進行和賬目的建立;其二則是在企業(yè)中實施監(jiān)管制度,對企業(yè)的會計核算工作進行監(jiān)察和管理。合理規(guī)范化的會計核算制度包括企業(yè)的成本核算制度、稽核制度、計量管理制度和內(nèi)部管理制度等,主要作用是為企業(yè)會計核算工作提供便利。

3.提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)水平

個人素質(zhì)包括政治素質(zhì)、文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),這三個素質(zhì)均是財務(wù)人員不可缺少的。如果職業(yè)道德逆向選擇,就有可能將部分財務(wù)信息外泄,這對企業(yè)是很嚴重的事情。所以,企業(yè)管理者應(yīng)該采取必要的、有用的措施來提升會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)水平。首先,企業(yè)管理者應(yīng)遵循“任人唯賢”的原則聘用會計人員,加強素質(zhì)考核和提高應(yīng)聘者進入財會部門的門檻。其次,應(yīng)建立定期培訓(xùn)制度,培訓(xùn)方法采取多樣化,如內(nèi)部培訓(xùn)和派出培訓(xùn)相結(jié)合、短期與長期相結(jié)合。財務(wù)專業(yè)的法律法規(guī)不斷出現(xiàn),從業(yè)人員應(yīng)該時刻接受法規(guī)訓(xùn)練,提高依法核算的能力和水平。通過多樣化的培訓(xùn),促使會計人員掌握過硬的專業(yè)知識和理論知識,讓他們時刻接受最新的信息與知識,跟上時展的步伐。

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1.1會計核算制度不健全

在很長的一段時間內(nèi),由于受計劃經(jīng)濟的影響,事業(yè)單位財政會計核算不能發(fā)揮應(yīng)有的效用,長期不受重視,財務(wù)制度不健全,對上級部門的撥款依賴性太強,不能按照財政管管理的內(nèi)部規(guī)律辦事。會計核算既沒有嚴格的內(nèi)控系統(tǒng),也沒有科學(xué)、嚴謹?shù)暮怂阒贫取S捎跁嫼怂阒贫鹊牟唤∪?,使得財政會計核算體系無從談起,規(guī)范化更是天方夜譚。

1.2預(yù)算和執(zhí)行缺乏約束力

預(yù)算和執(zhí)行缺乏約束力主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)預(yù)算編制不準確,預(yù)算編制部門為了維護自身的利益,在進行預(yù)算編制時不是采用零基預(yù)算進行編制,而是使用在上年的基數(shù)上進行增加的方式,影響預(yù)算編制的準確性。(2)部分預(yù)算單位在使用資金時,超支浪費現(xiàn)象嚴重,沒有對支出進行控制的意識。(3)不能做到??顚S茫糠诸A(yù)算單位在資金使用的過程中,項目支出和基本支出模糊不清,甚至出現(xiàn)了挪用項目資金來彌補基本支出經(jīng)費不足,最終導(dǎo)致項目經(jīng)費和日常經(jīng)費混亂不堪,增加財政管理的難度。(4)部分預(yù)算單位重視預(yù)算的申報和審核,卻忽視專項資金使用的效果,缺少監(jiān)督和考核項目資金使用績效的意識[1]。

1.3內(nèi)部控制制度不健全

缺乏相互制約的財務(wù)監(jiān)督機制是事業(yè)單位財政管理的普遍現(xiàn)象。由于人事編制等因素,事業(yè)單位財政部門的會計、出納有時會由一人兼任,并且內(nèi)部會計管理失控,移交不規(guī)范,滋生了違法亂紀的土壤,繼而賒賬過多、過濫,對事業(yè)單位財政管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。甚至出現(xiàn)了對國家

2 市場特征下財政管理的改革

2.1強化預(yù)算管理

市場特征下的財政管理的內(nèi)容較為豐富,事業(yè)單位財政會計核算中心的工作會相應(yīng)地有所增加,預(yù)算管理將成為事業(yè)單位財政會計核算中心的主要內(nèi)容,涉及到會計核算的方方面,所以事業(yè)單位財政會計核算中心的工作內(nèi)容和方法將會發(fā)生一系列的變化。加強和深化預(yù)算管理,合理科學(xué)地編制預(yù)算、嚴格執(zhí)行預(yù)算、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的整個過程、隨時反饋預(yù)算執(zhí)行的效果。事業(yè)單位預(yù)算經(jīng)上級單位批復(fù)后,要做到嚴格執(zhí)行預(yù)算批復(fù)并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況。執(zhí)行批復(fù)主要包括以下三個內(nèi)容:一,預(yù)算申報可能與上級單位批復(fù)的收支規(guī)模有出入,要及時調(diào)整預(yù)算。上級部門在核定預(yù)算時會充分考慮事業(yè)單位的實際需要和當(dāng)時的財務(wù)狀況,統(tǒng)籌規(guī)劃,批復(fù)的收支規(guī)模一般會低于申報的收支預(yù)算,要及時對各項收支預(yù)算進行調(diào)整,確保財政管理工作的順利進行。二,關(guān)于項目支出,要首先制定項目實施計劃,并對各項預(yù)算支出進行細化,保證經(jīng)費支出和項目實施有計劃、按步驟進行。三,要根據(jù)預(yù)算和項目計劃辦理資金撥付和日常收支業(yè)務(wù),并結(jié)合預(yù)算執(zhí)行的實際情況對預(yù)算支出明細進行調(diào)整。如果有必要調(diào)整整體的預(yù)算收支規(guī)模,可以按流程向上級部門報批。

2.2建立事業(yè)單位政府部門的成本核算制度

引入成本核算是對事業(yè)單位財政管理進行規(guī)范化設(shè)計的關(guān)鍵。盡管事業(yè)單位政府各部門的各項活動不以盈利為目的,但為了有效控制事業(yè)單位政府的運行成本,減少不必要的開支,應(yīng)逐步建立起事業(yè)單位政府部門的成本核算制度。而事業(yè)單位政府的財政部門既有信息又有手段,從各個部門的各項活動的每一個環(huán)節(jié)入手,運用科學(xué)的成本核算分析方法,盡量壓縮成本支出,對活動支出實現(xiàn)超前控制和事前參與,繼而提高政府部門的成本管理水平。

2.3推行會計集中核算制

對會計業(yè)務(wù)處理程序和會計人員管理體制進行改革,推行并完善事業(yè)單位財政會計集中核算制。釋放會計監(jiān)督和會計核算的功能,從源頭上遏制鋪張浪費、冒支亂花、貪污腐化的現(xiàn)象,提高財政資金使用效率,

作為會計委派制的主要運行方式之一,會計核算中心要承擔(dān)預(yù)算單位的會計核算和資金結(jié)算等業(yè)務(wù),撤掉預(yù)算單位的會計和出納崗位,并把其人事關(guān)系直接轉(zhuǎn)移到會計核算中心。會計核算中心的設(shè)立使得財會人員在人事上相對獨立,只受會計核算中心的領(lǐng)導(dǎo)并支取薪水,能更加有效地發(fā)揮監(jiān)督作用。

會計核算中心的設(shè)立使得各預(yù)算單位的會計職能和財務(wù)管理剝離開來。預(yù)算單位不再具有會計職權(quán),只有報賬員,沒有出納和會計崗位,只有會計核算中心有財務(wù)收支和會計核算的權(quán)利,弱化會計的服務(wù)功能,增強對財務(wù)收支是否合法、合規(guī)的監(jiān)督功能。