信息技術(shù)會計工作計劃范文

時間:2023-04-11 17:11:03

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇信息技術(shù)會計工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

信息技術(shù)會計工作計劃

篇1

一、“抓”學(xué)生會部門干事

新上來的這一屆學(xué)生會成員總體而言比之上一屆“質(zhì)量”要高,但是總歸還會存在很多濫竽充數(shù)的,針對與這些濫竽充數(shù)之人,上學(xué)期的時候已經(jīng)采取過相關(guān)措施進行整頓,把這些學(xué)生會的“蛀蟲”剔除掉。雖然留下的這些干事上學(xué)期都是積極進取、工作踏實的,但是過了一個寒假,難保這些“精英”當(dāng)中某些人會由于寒假里的過分享受而對學(xué)生會的工作積極性有所降低。為了使這種情況不從本質(zhì)上影響到學(xué)生會的正常工作,應(yīng)從以下幾個方面著手處理:

1、督促各部門部長定時召開部門會議,會議除了跟干事布置學(xué)生會任務(wù)之外要注重對干事的“學(xué)生會思想”的疏導(dǎo)。

2、對于那些問題較嚴重(專指那些對學(xué)生會工作產(chǎn)生抵觸情緒的同學(xué))的干事,對其進行一對一談話,談話者可為所在部門部長或者主席團干部。

3、如果以上兩條均不奏效,而且該干事的態(tài)度變本加厲,先由學(xué)工秘書或書記訓(xùn)話教育,如不成,則按學(xué)生會相關(guān)條例書面形式開除該同學(xué)學(xué)生會干事資格。

二、“抓”學(xué)生會部門部長

學(xué)生會干事當(dāng)中尚且存在此些孰輕孰重的問題,那么部門部長當(dāng)中必然也會存在這些問題,如果一個部長都不能以身作則、嚴以律己的話,那么要想他所在部門干事能有多出色更是無從談起,因此,對部長的督促管理也至關(guān)重要。

1、在每星期一次的學(xué)生會例會當(dāng)中,嚴格把關(guān)部長開會的遲到現(xiàn)象,如無故遲到2次以上,需向系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工秘書孫波老師遞交書面檢討。

2、學(xué)生會工作當(dāng)中部長得起帶頭作用,在系里有工作需要相關(guān)部門去完成時,其部門部長得以身作則,帶動干事去把任務(wù)完成。

3、在日常學(xué)習(xí)生活當(dāng)中,部長要嚴格要求自己,學(xué)習(xí)態(tài)度端正,日常作息規(guī)矩,要杜絕違紀現(xiàn)象,聽從主席團和系領(lǐng)導(dǎo)的安排。

4、如有部長態(tài)度行為惡劣,給系里抹黑,經(jīng)勸導(dǎo)無效學(xué)生會有權(quán)撤銷其部長一職。

三、“抓”學(xué)生會部門活動

接下來這一學(xué)期,較之上學(xué)期系里將有更多重大而重要的活動需要學(xué)生會及團總支的配合,也就同時需要學(xué)生會每個部門的參與以及各部門之間的默契配合,只要這樣,系里的所有活動才能順利舉辦并在院里面取得好的反響。

1、“it風(fēng)暴”節(jié),技術(shù)部將負責(zé)“鍵步如飛”打字比賽、多媒體大賽和基本技能大賽三個重要活動賽事,作為主辦部門,技術(shù)部的責(zé)任重大,但是同時也需要學(xué)生會其它部門的配合,比如外聯(lián)部得負責(zé)經(jīng)費方面的贊助和宣傳部得負責(zé)賽前的海報等的宣傳工作等等。

2、“同一首歌”晚會,這將是這新學(xué)期系里最重要的活動之一,同樣的,作為主辦部門的文藝部將負起最重大的責(zé)任,另外外聯(lián)部將負責(zé)解決晚會開展所需的經(jīng)費問題,宣傳部的宣傳工作也必須要到位,體育部、生活部等部門到時要協(xié)助完成晚會現(xiàn)場的布置和善后工作。

3、五大球類比賽,這將是體育部的主要任務(wù),能不能把比賽完成得井井有條,完全看體育部的策劃安排和組織。到時,其他部門最重要的事就是組織所有成員前去為我系參賽隊伍加油助威。

4、攝影大賽,主辦部門:宣傳部,配合部門:外聯(lián)部(活動經(jīng)費)等,相對而言,這個活動的開展沒有那么復(fù)雜,但是宣傳部也必須要重視得去做好它,其它部門也要適當(dāng)?shù)门浜系轿?,爭取把這比賽高效率、高質(zhì)量得完成。

5、新生朗誦賽,這個比賽由學(xué)習(xí)部主辦,經(jīng)費方面由外聯(lián)部負責(zé),宣傳方面要宣傳部參與,其它一些賽前準備活動都需要學(xué)生會所有部門的積極配合。

6、生活部的衛(wèi)生檢查,這是完全專屬于生活部的工作,在活部部長沈燁的帶領(lǐng)下,計劃比上學(xué)期工作要更到位、更負責(zé)。

篇2

【主題詞】電算化 會計

一、引言

會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展,給傳統(tǒng)會計工作提出了嚴峻的挑戰(zhàn),它改變了會計這一職業(yè)的傳統(tǒng),并且重新定義著會計工作。會計工作者必須充分認識會計電算化給會計工作帶來的影響,并不失時機的調(diào)整會計工作的方向和重點,才能提高會計工作的水平和質(zhì)量。

隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,計算機在企業(yè)管理工作中得到廣泛的普及和應(yīng)用,據(jù)一項調(diào)查結(jié)果顯示:已單一使用了財務(wù)軟件信息技術(shù)的企業(yè),占我國企業(yè)的60%左右;將財務(wù)和企業(yè)的進銷存或供需鏈部分功能集成起來應(yīng)用信息技術(shù)的企業(yè)占10%左右;現(xiàn)在已有占我國企業(yè)的比例將近1%的企業(yè)已在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)全面地集成應(yīng)用,真正實現(xiàn)了全面的ERP管理。個別信息化水平較高的企業(yè)已步入全面電子商務(wù)應(yīng)用的階段。會計電算化的實現(xiàn)不僅是會計核算手段或財務(wù)管理、分析、決策手段的變革,而且必將對會計核算的方式方法、程序、內(nèi)容產(chǎn)生重大影響,從而促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計人員有更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,更好的滿足管理現(xiàn)代化的需要。但從目前情況看,由于這項工作開展時間短、加之缺乏會計電算化管理經(jīng)驗,有些單位還沒有完全適應(yīng)會計電算化所要求的管理方式和核算程序,致使會計核算的安全性和準確性受到影響,阻礙了會計職能的發(fā)揮。為此,有必要充分認識會計電算化對會計工作的影響,做好會計電算化后的會計工作。

二、會計電算化對會計工作的影響

1.對帳務(wù)處理方式的影響。在手工會計中,根據(jù)原始憑證和記帳憑證,平行登記總帳和明細帳。由于明細帳中記錄的是逐筆登記的業(yè)務(wù)信息,而總帳中記錄的是相應(yīng)的合計值,因此,總帳中的信息是非獨立的。在一個信息結(jié)構(gòu)中,去掉非獨立的信息,也就是計算機軟件中所謂:“冗余信息”,之后,仍可保持信息的完整性。因此,如果總帳的作用只是為了保持和提供各科目的發(fā)生額和余額的匯總信息,那么也就沒有存在的必要性,因為我們可以從明細帳帳中獲得同樣的信息。在手工會計中,總帳之所以有存在的價值,是因為總帳對整個帳簿體系起控制作用。通過總帳與明細帳之間的定期或不定期的對帳,可以發(fā)現(xiàn)記帳中的錯誤,以便及時加以糾正。另外,安排不同的業(yè)務(wù)人員負責(zé)總帳與明細帳的記帳工作,也起著互相牽制、防止作弊發(fā)生的作用。在手工會計中,記帳過程中的錯誤是很難完全避免的。但在兩個人并行工作的情況下,同時發(fā)生錯誤的可能性是很小的,同時發(fā)生同一錯誤的可能性就更小。因此,采用平行處理方式可以有效地發(fā)現(xiàn)錯誤,確保會計數(shù)據(jù)的正確性。但對于計算機來說,由于總帳和明細帳都是根據(jù)記帳憑證登記的,登帳的依據(jù)相同,只要會計軟件的登帳功能是正確的,總帳和明細帳的數(shù)據(jù)應(yīng)是一致的。因此,沒有必要采用平行登記的方式,而應(yīng)當(dāng)采用集中處理方式,即來源于記帳憑證的信息不再重復(fù)處理,而是統(tǒng)一記錄于分類帳中,集中加以處理。分類帳也沒有必要區(qū)分總帳和明細帳。但是,這并不排除在計算機內(nèi)部設(shè)置類似于總帳和明細帳的格式。但這已不是手工會計意義上的總帳和明細帳了,因為它們之間不存在統(tǒng)制與被統(tǒng)制的關(guān)系。

2.對會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響。會計電算化以后,原來會計業(yè)務(wù)處理過程中人與人之間的聯(lián)系部分地改變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系,原來有多人完成的業(yè)務(wù)變?yōu)橛捎嬎銠C統(tǒng)一完成,原來記錄于帳簿中的信息現(xiàn)在記錄于磁盤、磁帶中。由于工作環(huán)境的這一系列變化,原有的內(nèi)控制度已不可能有效地發(fā)揮其對會計體系的制約作用了。在手工系統(tǒng)中,為了提高會計信息的準確可靠性,內(nèi)部控制主要通過會計人員之間適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,實現(xiàn)相互牽制,由人工完成各種檢驗、核算和判斷,例如,定期進行帳證核對、帳帳核對、銀行對帳等等。在計算機會計中,內(nèi)部控制就其基本原理來講,與手工并沒有本質(zhì)的差別。但保證會計數(shù)據(jù)正確可靠性的控制方法與技術(shù)卻發(fā)生了很大的變化。在計算機會計系統(tǒng)中,內(nèi)部控制包括了許多建立在會計軟件中,由計算機執(zhí)行的各種檢驗、核對、判斷以及對軟件個別功能調(diào)用的權(quán)限控制。這些程序化的控制對計算機會計系統(tǒng)的安全可靠非常重要。當(dāng)然,除了程序化的內(nèi)部控制外,計算機會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制還包括管理制度和部分手工控制,但程序控制是計算機系統(tǒng)特有的。

3.對帳簿形式和錯帳方法的影響。手工會計中規(guī)定日記帳必須采用訂本帳,總帳和明細帳可以采用活頁帳;帳簿記錄的錯誤可用劃線更正法、補充登記法和紅字沖銷法更正。計算機會計系統(tǒng)打印輸出的帳頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,只有到了一定時期,再裝訂成一本訂本式帳冊,作為會計檔案保管。在計算機會計系統(tǒng)中,由于計算機采用的是集中式處理方式,沒有類似手工會計的對帳操作,因此,側(cè)重于防止錯誤,而不是糾正錯誤。要做到這一點,首先必須保證會計數(shù)據(jù)輸入的正確性。這主要依靠會計軟件對輸入數(shù)據(jù)進行多方面的檢查,例如,科目合法性檢查、借貸平衡檢查等。但是,任何一個會計軟件都不能保證數(shù)據(jù)輸入和處理的絕對準確。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯誤后,就要采用一定的方法進行更正。由于在計算機會計中,很難再用劃線更正法,所以一般采用紅字沖銷法和補充登記法進行更正。應(yīng)該特別注意的是,在計算機會計系統(tǒng)中,應(yīng)禁止直接修改存儲于計算機內(nèi)部的帳務(wù)信息。因為這種修改不利于找出造成錯誤的根本原因,杜絕今后再發(fā)生同樣的錯誤,同時在制度上也造成漏洞。因為在磁性介質(zhì)上修改數(shù)據(jù)不留任何痕跡,因此無法知道數(shù)據(jù)是否已經(jīng)修改、是誰進行了修改和修改前的數(shù)據(jù)是什么。這就有可能使修改權(quán)限被不負責(zé)任地甚至非法的加以利用。

4.對會計信息存儲方式的影響。在手工會計中,會計信息是存儲在紙性的憑證、帳簿和報表中的,這些信息都是肉眼可見的,若被篡改,如涂改和挖補,會留下痕跡,因此一般較容易被發(fā)現(xiàn)。在計算機會計系統(tǒng)中,會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上,這些存儲介質(zhì)上的信息以肉眼不可見的、機器可讀的形式存在,因此很容易被復(fù)制、被刪除、被篡改而不留下任何痕跡。另外,磁性介質(zhì)在受熱、受潮或受強的電磁場影響時,很容易損壞。因此,要保證計算機會計系統(tǒng)的安全可靠,必須對存儲介質(zhì)有相當(dāng)完善的控制。

5.對會計工作組織體制的影響。在手工會計中,會計工作組織體制以會計事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。手工會計組織內(nèi)部通常劃分為工資組、材料組、成本組、綜合組等,他們之間通過信息資料傳遞、交換建立聯(lián)系,相互稽核牽制,使會計工作得以正常進行。會計電算化后,由于計算機處理信息集中性的特點,原有的一些單位,已無存在的必要,而一些新的組織,如數(shù)據(jù)收集組、憑證編碼組、審核組、操作組、維護組、開發(fā)組等便應(yīng)運而生。

⑥對會計檔案保管形式的影響。在手工會計中,會計檔案以紙介質(zhì)形式保存,對會計資料的查詢,也是以調(diào)閱紙介質(zhì)檔案為基礎(chǔ)。實現(xiàn)會計電算化后,會計檔案將以磁性介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔方式保存,對會計資料的查詢主要在計算機上完成。在計算機上查閱效率高、范圍廣。但對存放檔案的環(huán)境及溫度、濕度等提出了新的要求。

三、適應(yīng)會計電算化的要求,調(diào)整會計工作

1.結(jié)合企業(yè)發(fā)展長期規(guī)劃制定會計電算化工作計劃。制定會計電算化工作計劃,可以避免會計電算化工作在實施和管理中的盲目性,保證會計電算化工作更好的與本單位計算機管理信息系統(tǒng)相銜接。當(dāng)前越來越多的單位實現(xiàn)了會計電算化,并正在實施和準備實施由原來的核算型財務(wù)軟件向管理型財務(wù)軟件升級,由財務(wù)部門單獨實現(xiàn)電算化向人力資源、計劃統(tǒng)計、銷售倉儲等綜合利用財務(wù)信息的方向發(fā)展,會計工作應(yīng)充分認識到這種發(fā)展變化,把精力投入到會計電算化工作計劃的制定上,并在制定工作計劃過程中充分考慮和分析同其他管理系統(tǒng)的聯(lián)系和接口,遵從企業(yè)管理信息化目標的要求或企業(yè)發(fā)展的的長期規(guī)劃,以保證會計電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標服務(wù)。

篇3

關(guān)鍵詞:

一、財務(wù)管理工作的內(nèi)涵與價值

企業(yè)財務(wù)活動是以現(xiàn)金收支為主的企業(yè)資金收支活動的總稱。它涉及到企業(yè)的每一項價值活動,是以成本管理和收入管理為核心的全過程管理。在社會主義市場經(jīng)濟條件下,一切物資都具有一定量的價值,它體現(xiàn)著耗費于物資中的社會必要勞動量,社會再生產(chǎn)過程中物資價值的貨幣表現(xiàn),就是資金。在市場經(jīng)濟條件下,擁有一定數(shù)額的資金,是進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的必要條件。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,伴隨著物流和資金流的運動,企業(yè)資金的收支構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)濟活動的一個獨立面,也就是企業(yè)的財務(wù)活動。因此,財務(wù)管理就是分析、確定企業(yè)的經(jīng)營方針、財務(wù)目標、管理職責(zé),并在財務(wù)管理體系中通過財務(wù)策劃、財務(wù)控制、成本控制、財務(wù)保證和財務(wù)改進實施全部管理職能的活動。財務(wù)管理活動涉及企業(yè)的所有活動,它需要企業(yè)的全體員工來參加所有相關(guān)活動并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。從這一點來講,財務(wù)管理也稱為全面的財務(wù)管理。

二、財務(wù)管理工作的職能與目標

財務(wù)管理職能是隨著財務(wù)管理實踐和管理理論的發(fā)展而不斷演變的,自從財務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個獨立部分被廣泛應(yīng)用以來,其所體現(xiàn)出的特有職能就取得了迅速發(fā)展。財務(wù)管理職能,是指財務(wù)管理在再生產(chǎn)過程中具有的功能。財務(wù)管理的職能取決于財務(wù)的本質(zhì)并受管理實踐與管理理論發(fā)展的影響。隨著社會經(jīng)濟關(guān)系的日益復(fù)雜,企業(yè)的管理范圍也越來越寬泛,賦予的權(quán)限也越來越大。對未來時期財務(wù)活動進行規(guī)劃和安排的財務(wù)計劃職能,把財務(wù)系統(tǒng)中的各個要素、各個環(huán)節(jié)和各個方面按照上下左右的相互關(guān)系,科學(xué)合理地組織整體的財務(wù)組織職能;指導(dǎo)和監(jiān)督下屬財務(wù)機構(gòu)和人員完成財務(wù)目標,發(fā)現(xiàn)差異,找出原因,采取措施糾正偏差的財務(wù)控制職能;通過各種協(xié)調(diào)手段和方式建立和維持企業(yè)良好的財務(wù)環(huán)境和良好的配合關(guān)系的財務(wù)協(xié)調(diào)職能。

三、計算機信息技術(shù)在現(xiàn)代財務(wù)管理中的優(yōu)勢

利用電子計算機的科技功能,把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物處理中的程序稱為會計電算化。會計電算化可運用先進的電子技術(shù)手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會計要素的增減變動進行標準核算,對單位的預(yù)算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計電算化是全新的會計信息系統(tǒng),是整個企事業(yè)單位信息系統(tǒng)的核心組成部分,相當(dāng)于中樞神經(jīng)。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,它在現(xiàn)代財務(wù)管理應(yīng)用中具有很大優(yōu)勢。為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的,根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計算機、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設(shè)。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

四、計算機信息技術(shù)有效應(yīng)用于財務(wù)管理中的對策

篇4

一、企業(yè)會計電算化工作中存在的主要問題

1.賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范。由于財務(wù)軟件本身對會計數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求,因而在實際工作中要求會計人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。目前,開展會計電算化工作的小企業(yè)雖然也會根據(jù)企業(yè)實際管理需要及會計軟件規(guī)范化要求對原有賬務(wù)處理流程進行改造,但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響,現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎(chǔ)上進行,因而出現(xiàn)了工作流程與實際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾,使會計電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。另外,在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規(guī)范的行為,如在企業(yè)實際工作中還存在同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)不同人員制單采用不同的會計核算方法現(xiàn)象,破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,同時也導(dǎo)致了賬戶的發(fā)生額失真或失去意義。這些問題如不能解決,不但會造成會計信息的失真,還容易使管理者做出錯誤的決策,甚至導(dǎo)致管理上的漏洞,嚴重制約著會計電算化水平的提高。

2.會計電算化基礎(chǔ)管理滯后于會計電算化的發(fā)展。企業(yè)開展會計電算化工作,傳統(tǒng)的會計分工模式將被打破,會計人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化,同時,由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì)的變化,勢必會帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運行階段,沒能適時調(diào)整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設(shè)計,且系統(tǒng)在運行過程中也沒有嚴格執(zhí)行,內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實現(xiàn)重整,崗位分工混亂,權(quán)限設(shè)置缺乏牽制,計算機系統(tǒng)的安全性和保密性及會計檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。

3.會計電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,對軟件的認識存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務(wù)軟件,卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外,由于大部分會計人員的財務(wù)知識不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對日常的會計核算進行處理,對如何提高企業(yè)財務(wù)管理水平則無能為力,沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現(xiàn)出會計工作應(yīng)用計算機處理的優(yōu)勢,而且造成了系統(tǒng)資源的浪費。

二、完善小型企業(yè)會計電算化工作的建議

1.建立與會計電算化相適應(yīng)的工作體系。會計電算化的實現(xiàn),必將對人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會計業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識,在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會計電算化工作的要求。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才隊伍。會計電算化工作給企業(yè)會計工作增添了新內(nèi)容,因此要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,掌握計算機先進技術(shù),為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求,企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實可行的會計電算化人員培訓(xùn)計劃,要注重實效。培訓(xùn)過程中要注意知識結(jié)構(gòu)問題。對不同崗位的工作人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍。

篇5

[關(guān)鍵詞]會計電算化;看法;對策

一、會計電算化

會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物中的簡稱。會計電算化是運用電子技術(shù)的手段對企業(yè)的財務(wù)收支,會計要素的增減變動進行核算,對企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會計電算化是會計信息系統(tǒng),是整個企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會計要素核算最后都以各種報表形式把信息反映出來。因此說會計電算化是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會計電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運行和會計信息的安全、準備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的,根據(jù)財政部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計算機、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。

2.會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計電算化的特點,對財務(wù)會計制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強了軟件的運用,忽略了會計制度的建設(shè)。

3.會計電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實現(xiàn)會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。

4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會計工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā)展可以將會計人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來,把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面??墒?我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強,具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理的作用。

5.操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時,一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補。另一方面,保密意識淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴。

6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級人員,高、中級應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會計電算化工作的需要。

三、改進和加強會計電算化的對策

1.設(shè)計與實施電算化系統(tǒng)的方針。會計電算化在財務(wù)工作中是一個長期的過程,而不是財務(wù)工作短期目標,它總是在不斷地改進和發(fā)展,因此需要詳細制定單位會計電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實地擴大應(yīng)用范圍,最終實現(xiàn)整個企業(yè)的信息化。

2.加強計算機硬件、軟件管理。財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機制,對重要操作日志進行記載,并進行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計算機。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整的行使自己的權(quán)限以達到會計內(nèi)部監(jiān)控。

3.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進行并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓(xùn)收到實效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會計電算化的水平。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。超級秘書網(wǎng)

篇6

關(guān)鍵詞:管理會計;應(yīng)用實踐;經(jīng)驗總結(jié)

中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)024-000-02

筆者深知管理會計對于改善企業(yè)經(jīng)營管理有著重要的作用?,F(xiàn)將在管理會計工作中的應(yīng)用實踐情況進行總結(jié),與各位同行交流學(xué)習(xí)。

一、管理會計的應(yīng)用實踐情況

(一)完善基礎(chǔ)工作

1.推進信息化建設(shè)。公司利用OA系統(tǒng)無紙化辦公,實現(xiàn)數(shù)據(jù)及時性反映,有效地使管理過程數(shù)據(jù)透明化,便于及時追蹤變化和分析。

2.推進全面預(yù)算管理。在預(yù)算委員會的主導(dǎo)下,預(yù)算管理體現(xiàn)以市場為導(dǎo)向的基本經(jīng)營理念;預(yù)算目標的分解,體現(xiàn)出全員管理的概念。

3.推進績效考核管理。公司把經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為一系列的部門目標和可衡量指標,績效考核管理體系要保證預(yù)算目標的實現(xiàn),獲得價值的穩(wěn)定增長,將考核落實到每個員工,并配合績效考核獎懲激勵機制,運用績效考核辦法客觀評價各部門的經(jīng)營管理業(yè)績。

4.推進內(nèi)部控制體系建設(shè)。公司建立了風(fēng)險識別型內(nèi)部控制流程,審計部門對業(yè)務(wù)流程進行內(nèi)控審計,發(fā)現(xiàn)缺陷及時整改,根據(jù)公司發(fā)展和信息化管理需要,全面強化公司的內(nèi)部控制管理體系建設(shè)工作。

(二)通過預(yù)測分析確定和分解目標任務(wù)

1.通過預(yù)測分析確定目標任務(wù)。每年都要對各省區(qū)和各品種產(chǎn)品的歷史銷售數(shù)據(jù)進行分析,對重點區(qū)域、重點客戶進行走訪,通過分析測算各省區(qū)和各品種產(chǎn)品銷售前景確定年度目標任務(wù),使目標任務(wù)不致于過高或過低,目標考核者都有信心通過努力完成任務(wù)。

2.橫向和縱向分解目標任務(wù)。橫向分解是將年度目標任務(wù)按部門、區(qū)域、主要產(chǎn)品品種進行分解;縱向分解是將部門、區(qū)域、品種的年度目標任務(wù)按月度、季度進行分解。從而可以每月、每季進行跟蹤考核和獎罰,充分調(diào)動員工的積極性。

(三)細分責(zé)任中心,實行差異化績效考核體系

1.根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相適應(yīng)的原則細分責(zé)任中心。對公司高層考核銷售收入、利潤、貨款回籠3個定量指標和安全、環(huán)保、質(zhì)量、計生4個定性指標。對生產(chǎn)車間考核產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量和成本。對銷售管理層考核銷售收入、貨款回籠。對各區(qū)域業(yè)務(wù)員考核銷售收入、貨款回籠率、重點產(chǎn)品銷售完成額。對公司其他部門重點考核工作效率,實行超過24小時不答復(fù)即問責(zé)機制。

2.實行差異化績效考核體系。對公司高層以年度考核為主,實行年薪制,將年薪的60%按月預(yù)發(fā),預(yù)留40%在公司年度財務(wù)報告經(jīng)過會計師事務(wù)所審計后進行考核計發(fā)。對生產(chǎn)車間每月考核,按合格產(chǎn)品產(chǎn)量計發(fā)計件工資。對銷售管理層和各區(qū)域業(yè)務(wù)員實行月度與年度考核相結(jié)合,月度計發(fā)70%績效工資,年末根據(jù)考核結(jié)果計發(fā)預(yù)留的30%績效工資。對公司其他部門按月計發(fā)績效工資,績效工資與公司經(jīng)營業(yè)績掛鉤,并根據(jù)公司整體業(yè)績計發(fā)半年獎和年終獎。對年度內(nèi)有突出貢獻的員工還另設(shè)技術(shù)創(chuàng)新獎、銷售貢獻獎和合理化建議獎等進行表彰激勵。

(四)通過預(yù)算管理控制成本費用

1.根據(jù)預(yù)算制定銷售政策控制銷售費用。對企業(yè)的品牌創(chuàng)建和市場開發(fā)由公司統(tǒng)一規(guī)劃,按預(yù)算執(zhí)行;各區(qū)域、各主要產(chǎn)品的促銷實行“限額包干,靈活使用,節(jié)約獎勵”的銷售政策,業(yè)務(wù)員在限額內(nèi)有權(quán)根據(jù)市場特點決定做廣告促銷、會議促銷、節(jié)日促銷、買贈促銷等推廣方式。這樣極大地調(diào)動了業(yè)務(wù)員的主觀能動性。

2.按預(yù)算控制管理費用。公司各部門要按月編報下月資金使用計劃,由財務(wù)部匯總并根據(jù)資金回籠情況進行調(diào)整,然后按資金審批制度報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對預(yù)算外的開支一律按審批權(quán)限進行專項審批。

3.按定額控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本。公司對每種產(chǎn)品制訂有消耗定額和工時定額,車間根據(jù)生產(chǎn)計劃進行限額領(lǐng)料,根據(jù)工時定額確定產(chǎn)品的計件工資單價,每月按合格產(chǎn)品產(chǎn)量計發(fā)各車間計件工資。

(五)建立預(yù)警機制控制經(jīng)營風(fēng)險

1.應(yīng)收賬款預(yù)警。財務(wù)部每月對應(yīng)收賬款按賬齡編制預(yù)警表向公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售管理層報告,敦促經(jīng)銷商及時回籠貨款。對欠款金額達到信用限額的,要經(jīng)授權(quán)審批或收到貨款后才發(fā)貨。財務(wù)部還定期向經(jīng)銷商寄發(fā)對賬函,核對往來余額。

2.成本變動預(yù)警。財務(wù)部每月編制產(chǎn)品成本毛利分析表向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,對成本變動較大的產(chǎn)品要分析原因,并采取解決措施。

3.定期進行經(jīng)營活動分析。公司每季度以財務(wù)為主導(dǎo)編寫經(jīng)營活動分析報告,對公司各項經(jīng)濟指標完成情況、產(chǎn)品銷售及市場競爭對手動態(tài)情況、產(chǎn)品成本毛利情況、利潤及人力資本情況、貨款回籠及應(yīng)收賬款情況、現(xiàn)金流量情況、質(zhì)量環(huán)保安全情況、原材料消耗及采購價格動態(tài)情況等進行綜合分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出解決思路,并擬定下季度工作計劃。

(六)利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高工作效率

1.利用網(wǎng)銀提高資金支付效率。公司所有銀行賬戶均開通網(wǎng)上支付功能,網(wǎng)上支付除了按資金審批流程辦理簽批外,還需經(jīng)資金會計和財務(wù)主管網(wǎng)上二級審核授權(quán),以確保資金安全,提高資金支付效率。

2.利用U8用友財務(wù)管理軟件和Excel表格處理工具快速收集和分析數(shù)據(jù)。財務(wù)人員通過U8用友財務(wù)管理軟件把精力從繁瑣的報賬、記賬中解放出來,快速收集所需的數(shù)據(jù),并通過Excel表格處理工具對數(shù)據(jù)進行加工分析,將分析結(jié)論及時向公司決策層報告。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)收集和反饋信息。公司通過互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)部門間的快速溝通,各區(qū)域業(yè)務(wù)員可以及時掌握本區(qū)域的銷售、回款和費用限額情況,從而可以對市場信息作出快速反應(yīng)。

二、應(yīng)用實踐成果

1.有效控制成本費用。公司利用上述方法手段對產(chǎn)品成本和期間費用的變動作出快速反應(yīng),能時要分析原因,并采取解決措施,從而有效的控制了成本費用,每年均較好的完成目標任務(wù)。

2.工作效率進一步提高。公司實行差異化績效考核體系,對銷售收入和促銷費用考核到產(chǎn)品品種和業(yè)務(wù)員個人,財務(wù)核算工作量大幅增加,就要求財務(wù)人員能熟練使用U8用友財務(wù)管理軟件和Excel表格等管理工具,讓大量的重復(fù)計算工作由計算機完成,提高各個環(huán)節(jié)的處理速度和重復(fù)利用率,工作效率得到進一步提高。

3.客戶的滿意度大幅提升。基于公司對產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率有信心,公司對客戶提出3個月無理由退換貨的承諾,業(yè)務(wù)員經(jīng)常與經(jīng)銷商溝通確定產(chǎn)品推廣策略,財務(wù)部定期與經(jīng)銷商核對往來賬,使客戶的滿意度大幅提升,更堅定了與公司長期合作的信心。

4.應(yīng)收賬款風(fēng)險得到進一步控制。通過強大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),公司對所有客戶的應(yīng)收賬款都一目了然,同時可從客戶簽訂合同開始,對客戶付款方式、付款時間、結(jié)算方式等進行跟蹤,控制客戶信用額度,使應(yīng)收賬款的管理從滯后變?yōu)閷崟r,把風(fēng)險控制在最小的范圍內(nèi)。

5.銷售業(yè)績快速增長。公司年銷售收入由2006年的3939萬元增長到2014年的10054萬元,增長了155.2%,8年年均增長率達19.4%。

三、應(yīng)用實踐經(jīng)驗總結(jié)

1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是開展管理會計工作的前提和保證。公司高層大力支持和推進企業(yè)管理以財務(wù)管理為核心的變革,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理的新理念和新方法,善于總結(jié)經(jīng)驗和改進工作,同時動員和發(fā)揮了公司全體員工參與管理,經(jīng)常開展各種群眾性的合理化建議活動,通過“挖、革、改”等各種措施來驅(qū)動發(fā)展。

2.做好財務(wù)核算工作為管理會計打下堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)核算做得更精更細,從而把精力從繁瑣的報賬、記賬中解放出來,去快速收集所需的數(shù)據(jù)并進行加工分析。在推進管理會計過程中,幫助相關(guān)部門提供和收集財務(wù)數(shù)據(jù),做好調(diào)查論證,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,建立分析模型,最終形成可操作的方案。

3.依托企業(yè)全員力量實施管理會計。企業(yè)管理活動應(yīng)立足全局,圍繞企業(yè)的全價值鏈展開,管理工作也需要延伸到各個環(huán)節(jié),才能發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),從而有的放矢做好整改完善。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)群策群力,集思廣益,完善組織體系和信息網(wǎng)絡(luò),并借助信息化手段,最終取得預(yù)期的效果。

4.需要重視和加強管理會計人才培養(yǎng)。處在實施和推行管理會計前沿陣地的財務(wù)人員,需要不斷的及時更新自己的知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)手段,從繁瑣的報賬、記賬工作中,抽出更多精力投入到管理會計工作方面,這就需要企業(yè)重視和加強管理會計人才的培養(yǎng),給財務(wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機會,讓財務(wù)人員不斷更新知識結(jié)構(gòu)和技術(shù)手段,提高工作效率,更好的為管理服務(wù)。

篇7

摘 要 本文就ERP對企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的影響展開探討,對推進業(yè)務(wù)流程重組,更新工作理念,引入新型工作方式,提升效率,有重要的實踐意義。

關(guān)鍵詞 ERP 會計 業(yè)務(wù)流程

ERP系統(tǒng)囊括了現(xiàn)代化信息技術(shù),引入了創(chuàng)新性管理思想,因此逐步成為各企業(yè)廣泛應(yīng)用的工作體系。企業(yè)承接業(yè)務(wù)、工作流程在引入ERP后實現(xiàn)了進一步優(yōu)化整改,同時對會計處理形成了明顯影響,其處理流程發(fā)生了轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)中,企業(yè)會計信息拋開獨立狀態(tài),實現(xiàn)了同業(yè)務(wù)體系的有效融合,進而可高效的獲取會計數(shù)據(jù),進行快速處理與報道。該系統(tǒng)中,企業(yè)需應(yīng)對的首要問題在于怎樣優(yōu)化會計業(yè)務(wù)流程,令其最佳的同ERP體系集成??梢罁?jù)統(tǒng)一性標準,進一步更新會計業(yè)務(wù)工作理念,基于IT技術(shù)進行有效的重組。

一、ERP對會計業(yè)務(wù)流程的影響

ERP為一類資源規(guī)劃工作體系,將IT技術(shù)作為核心基礎(chǔ),令企業(yè)會計管理同計算機系統(tǒng)技術(shù)實現(xiàn)了融合。同時基于會計管理思想,為企業(yè)決策人以及員工提供了具體運作方式,是有效管理平臺。ERP系統(tǒng)就企業(yè)整體供應(yīng)鏈進行研究,應(yīng)用多類別信息技術(shù)執(zhí)行。例如,關(guān)系數(shù)據(jù)庫、圖形界面、客戶機系統(tǒng)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)等。該系統(tǒng)良好的引入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、軟硬件以及業(yè)務(wù)流程,并采用現(xiàn)代化管理理念,呈現(xiàn)出供應(yīng)體系全面完整,重視各方協(xié)調(diào)合作,可推進市場、經(jīng)營管理以及銷售一體化發(fā)展的優(yōu)勢特征。對市場環(huán)境變更可進行細致觀察并作出快速反應(yīng)。另外,ERP系統(tǒng)關(guān)注貨物管理流通、快速傳輸信息以及資金的良好周轉(zhuǎn)。企業(yè)引入ERP系統(tǒng),需要創(chuàng)建良好的財務(wù)工作體系,并可在生產(chǎn)加工階段中直接形成有用數(shù)據(jù),令貨物以及生產(chǎn)原料轉(zhuǎn)化為資金進行流通。企業(yè)運行ERP系統(tǒng)之前,需要對員工進行有效培訓(xùn),提升綜合技能素質(zhì),令其明確相關(guān)工作原理,方能確保系統(tǒng)凸顯綜合優(yōu)勢,實現(xiàn)最大化應(yīng)用?;贓RP系統(tǒng)通過既定規(guī)律進行創(chuàng)建,因而體現(xiàn)出顯著的事前模擬性特征,對企業(yè)快速察覺隱患問題極為有利,可為企業(yè)樹立戰(zhàn)略化目標創(chuàng)建完善的基礎(chǔ)保障。

企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程面向既定工作目標,需要員工的協(xié)同配合,體現(xiàn)出開始以及結(jié)束性特點。主體涵蓋三類階段,首先需要做好數(shù)據(jù)匯總收集,為企業(yè)具體生產(chǎn)做好充分準備,數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)囊括時間、總量、物品單價等。第二個階段為編輯數(shù)據(jù)以及相關(guān)校驗審核工作,完成加工后應(yīng)實施有效分類,并進行計算分析,而后進行分類存放。第三個階段需要依據(jù)數(shù)據(jù)賬本進行報表編寫,并上交到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機構(gòu)或是投資者處。會計業(yè)務(wù)為工作流程內(nèi)重要內(nèi)容,其在經(jīng)濟管理實踐活動中發(fā)揮了橋梁紐帶作用,可對工作效率以及最終成果形成根本影響。

二、ERP下會計業(yè)務(wù)流程重組

1.業(yè)務(wù)流程重組實踐方式

ERP下,企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組可通過更新原體系,創(chuàng)建新流程,這樣一來無需應(yīng)對較多風(fēng)險,通過系統(tǒng)便可完成快速的重組,進而收到顯著成效,不會對企業(yè)發(fā)展運行以及經(jīng)營管理形成較大影響。該模式下,需對企業(yè)各個業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)有效分解,通過科學(xué)分析作出合理精簡以及調(diào)節(jié)優(yōu)化。同時,需要創(chuàng)建自動化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化工作平臺,預(yù)防工作人員大量的重復(fù)進行錄入信息,可降低誤差操作產(chǎn)生機率,并可在作業(yè)鏈之中高效、精準、便利的錄入數(shù)據(jù),提升工作質(zhì)量。另外,企業(yè)可通過對流程進行重新設(shè)計,基于企業(yè)現(xiàn)實狀況以及相關(guān)產(chǎn)品特征、發(fā)展需求實現(xiàn)重組。設(shè)計之前,各部門單位員工可全面參與,積極協(xié)調(diào),并可賦予其他部門相應(yīng)的會計功能,令其在對自身崗位信息處理、操作的基礎(chǔ)上,快速順暢的完成關(guān)聯(lián)的各類豐富會計信息的基礎(chǔ)處理工作。例如,采購工作人員在采購物品的同時還需要進行相關(guān)的財務(wù)處理,將形成的轉(zhuǎn)賬憑證以及相關(guān)記賬信息交至財務(wù)單位進行全面審核。該類方式可實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)開放后、流程化、一體化操作,提升獲取信息效率,并符合應(yīng)用人綜合需要。

2.業(yè)務(wù)流程重組策略

ERP下實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)重組,首先應(yīng)創(chuàng)新工作理念,樹立發(fā)展意識。工作人員應(yīng)明確系統(tǒng)工作原理,有關(guān)操作流程與重點環(huán)節(jié)技巧,進而為流程重組創(chuàng)建完善保障?;贓RP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)節(jié),應(yīng)用各類計算機信息技術(shù)令數(shù)據(jù)來源全面擴充,為快速適應(yīng)該類轉(zhuǎn)變,會計人員應(yīng)形成網(wǎng)絡(luò)觀念,善于應(yīng)用信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺,進而令會計工作更加高效快捷。同時,會計人員應(yīng)做好資金管理工作,完善賬務(wù)處理,并積極參與到各類資源綜合應(yīng)用的工作中,同他類員工形成有序、有效的配合。ERP工作體系對企業(yè)員工團隊合作提出了更高標準要求。為此,企業(yè)工作人員應(yīng)構(gòu)建形成整體性、突破原有相對獨立的工作狀態(tài),令各機構(gòu)實現(xiàn)協(xié)調(diào)合作,并共同對整體企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行全面負責(zé)。企業(yè)還應(yīng)通過重新建構(gòu)形成同ERP體系全面符合的會計信息操作流程,前期應(yīng)明確ERP的具體內(nèi)涵,將企業(yè)分配為協(xié)調(diào)有序的子流程,并令整體業(yè)務(wù)流程形成供應(yīng)鏈條,對各個工作實施全面管理。而后應(yīng)研究原有會計業(yè)務(wù)流程,了解業(yè)務(wù)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及基礎(chǔ)任務(wù),通過對一般性工作的優(yōu)化整改以及重要工作的全面管理,對會計業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)全面提升。再者,企業(yè)應(yīng)重新創(chuàng)建會計組織,基于業(yè)務(wù)工作流程位于組織結(jié)構(gòu)中進行操作,因此做好重建工作尤為重要。ERP系統(tǒng)下,企業(yè)處于二維組織狀態(tài),業(yè)務(wù)流程則為會計組織內(nèi)的核心環(huán)節(jié),同時建立了同業(yè)務(wù)流程契合的小組。各個小組需要基于業(yè)務(wù)流程核心,進行有效的員工組織安排,應(yīng)對流程運行過程中出現(xiàn)的各類問題。

3.明確重組標準

為令會計業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)實效性,在ERP影響下實現(xiàn)良好的重組,應(yīng)進一步明確操作標準。即重組過程中,應(yīng)由總體入手,不應(yīng)單純的注重某一階段,進而取得優(yōu)秀的整體成果。同時應(yīng)把握共享標準,完成重組后,在各個部門錄入信息,則他類部門享有對該信息應(yīng)用權(quán)。應(yīng)秉承改良標準,即流程重組應(yīng)基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實狀況按部就班、循序漸進的開展,令企業(yè)有效的更新原有模式,并快速的適應(yīng)重組新型發(fā)展方式,令會計業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)持續(xù)整改。

三、ERP影響下會計業(yè)務(wù)流程重組功能

企業(yè)會計業(yè)務(wù)流程的有效重組,不但令相關(guān)工作更加規(guī)范,還強化了各機構(gòu)聯(lián)系交流,令交叉工作更加協(xié)調(diào)有序,可顯著提升實踐效率。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)加工部門、采購單位、營銷管理以及會計機構(gòu)可實現(xiàn)有效統(tǒng)一,各單位僅僅需要錄入單據(jù)信息,便可通過系統(tǒng)實現(xiàn)自動化工作處理,并傳輸相關(guān)結(jié)果至?xí)嫴块T。會計人員則通過審查分析,進行有效匯總便可。該類方式可顯著的降低信息的二次錄入,提升各類數(shù)據(jù)精準性。企業(yè)形成業(yè)務(wù)后,相關(guān)部門應(yīng)對各類信息展開采集,并依據(jù)編碼模式借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將其存儲至ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中。與業(yè)務(wù)有關(guān)的各類信息繼續(xù)借助網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)至財務(wù)部門,依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)工作要求,自動化生成具體的記賬憑證。完成信息存儲后,倘若員工要應(yīng)用該類信息,則ERP系統(tǒng)可依據(jù)應(yīng)用人提出的要求進行信息提取,依據(jù)會計模型作出合理操作處理。

完成重組的企業(yè)會計業(yè)務(wù)無需實施各類核算,各單位僅需要錄入相關(guān)信息后,借助網(wǎng)絡(luò)便可將大量數(shù)據(jù)發(fā)送至?xí)嫴块T,進而可有效預(yù)防獲取信息的滯后性。ER系統(tǒng)影響下,會計業(yè)務(wù)工作流程則由原有的靜態(tài)逐步發(fā)展形成為動態(tài)模式??煽焖俚倪M行監(jiān)督管控,并有效的發(fā)掘問題,制定合理的應(yīng)對處理方案。企業(yè)他類部門以及會計機構(gòu)應(yīng)做好共同配合管理,完善資金管理工作,優(yōu)化生產(chǎn)管控以及一體化銷售管理。引入ERP工作系統(tǒng)后,會計業(yè)務(wù)可由單純的會計部門逐步擴展到企業(yè)多個工作部門,進而可全面提升會計業(yè)務(wù)工作效率。錄入信息儲存于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中,不但可確保會計信息可靠完整性,同時可為企業(yè)決策管理人制定工作方案提供更多便利性,滿足隨時隨地應(yīng)用價值化信息數(shù)據(jù)的需求,令管理人可精準的進行判斷。引入ERP系統(tǒng)后,企業(yè)各類生產(chǎn)銷售以及資金信息數(shù)據(jù)可實現(xiàn)全面集成,令會計部門對企業(yè)經(jīng)營銷售以及生產(chǎn)班組進行不同業(yè)務(wù)的綜合監(jiān)控,進而全面提升會計信息體系工作質(zhì)量與工作效率,達到事半功倍的工作效果。

四、結(jié)語

總之,企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進行管理,可有效的更新傳統(tǒng)工作模式,完成會計業(yè)務(wù)流程的合理重組。不但可彌補傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的缺陷,同時可有效契合ERP工作特征。通過ERP系統(tǒng)對企業(yè)會計業(yè)務(wù)實施重組,可透過資金狀況明確其具體的流通過程,并可清晰的掌握企業(yè)生產(chǎn)銷售以及物資采購具體流程,令管理人員精準的明確資金走向,進而為編制后續(xù)工作計劃打下堅實基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]劉蕾,吳宏偉.ERP(企業(yè)資源計劃)環(huán)境下會計業(yè)務(wù)流程重組研究.商場現(xiàn)代化.2010(18).

篇8

一、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險特征

會計信息系統(tǒng)與手工系統(tǒng)相比,由于數(shù)據(jù)處理手段的電子化、集中化,以及數(shù)據(jù)存儲方式的磁性介質(zhì)化,使得系統(tǒng)的內(nèi)部控制風(fēng)險特征出現(xiàn)了新的變化。

(一)差錯的蔓延性和反復(fù)性強在手工系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的處理過程分別由多個部門、多個崗位和多個人員共同完成,當(dāng)數(shù)據(jù)在處理過程中發(fā)生錯誤時,往往在下一個處理環(huán)節(jié)就會被及時發(fā)現(xiàn)和更正。但在信息化條件下,由于數(shù)據(jù)處理的高度集中化和自動化,當(dāng)數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)差錯時,往往在短時間內(nèi)就會迅速蔓延至整個系統(tǒng),以致造成多種文件、賬簿、報表的信息失真。

(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體安全性差在會計信息系統(tǒng)中,綜合數(shù)據(jù)信息存儲的高度集中化和磁性介質(zhì)化,一方面為人們快速查詢信息和綜合分析判斷提供了方便,但另一方面也為數(shù)據(jù)信息的安全性帶來了巨大的隱患。如未經(jīng)授權(quán)的人員非法調(diào)用和篡改數(shù)據(jù),以及拷貝企業(yè)機密文件等。另外,自然災(zāi)害、黑客入侵、病毒以及工作失誤也將可能造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。

(三)不合理業(yè)務(wù)識別能力缺乏計算機對不合邏輯、不合理以及非常事件缺乏綜合判斷和處理能力。如會計事項的記錄中存在不符合企業(yè)既定會計政策的記錄,或存在違反公認會計準則、法律、法規(guī)等非法會計事項的記錄,通常情況下計算機是無法判斷和識別的,而這類錯誤恰恰是會計信息系統(tǒng)中最主要的風(fēng)險。這類錯誤包括數(shù)量金額、會計分歧以及特殊業(yè)務(wù)歸類等方面的錯誤。由于這些錯誤的存在,財務(wù)報告的準確性和可靠性就會降低,其完整性因而也會受到影響。

(四)差錯數(shù)據(jù)輸入的危害性大計算機信息處理具有“垃圾進,垃圾出”的特點,即如果系統(tǒng)輸入了錯誤的數(shù)據(jù),那么無論以后的處理環(huán)節(jié)如何都只能輸出錯誤的信息。

(五)系統(tǒng)具有程序風(fēng)險在信息化條件下,除人的因素外,系統(tǒng)的工作還主要依靠計算機的軟件來實現(xiàn)處理,所以如果軟件程序本身存在弊端,就會造成整個系統(tǒng)輸出信息的完全失真。因此,對程序的控制是信息化出現(xiàn)后的一個新的風(fēng)險控制。由于會計信息系統(tǒng)中的風(fēng)險具有特殊性,加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)比手工系統(tǒng)下更為迫切。

二、會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目標

會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目標,是指通過控制所要解決的問題和所要達到的目的。根據(jù)內(nèi)部控制的定義和對系統(tǒng)的一般要求,內(nèi)部控制的目標可概括為以下幾個方面:

(一)保證系統(tǒng)的合法性系統(tǒng)的合法性包含兩層含義,一是指設(shè)計的會計信息系統(tǒng)是合法的,即遵循當(dāng)前會計法規(guī)和經(jīng)濟制度的有關(guān)規(guī)定,并且符合財政部頒布的有關(guān)會計軟件開發(fā)的有關(guān)規(guī)定;二是指會計信息系統(tǒng)所處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)符合企業(yè)既定會計政策,以及符合公認會計準則、法律、法規(guī)等。因此,在系統(tǒng)設(shè)計的過程中以及系統(tǒng)運行階段,都必須建立嚴格的內(nèi)部控制制度和措施,確保系統(tǒng)及其所處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性。

(二)保證系統(tǒng)的安全性保證會計信息化信息系統(tǒng)的安全可靠性,是系統(tǒng)能夠正常運行的前提和基礎(chǔ)。因此,在系統(tǒng)的設(shè)計及正式投入運行之前,就應(yīng)充分考慮可能對系統(tǒng)的安全構(gòu)成威脅的因素,并通過建立嚴密完善的硬件、軟件和數(shù)據(jù)安全措施來保證系統(tǒng)的安全可靠性。

(三)保證系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的真實和準確性在系統(tǒng)設(shè)計過程中,應(yīng)將一些控制措施嵌入程序中,如授權(quán)控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)準確性控制、數(shù)據(jù)安全性控制、業(yè)務(wù)發(fā)生與各種預(yù)算監(jiān)控控制、主要數(shù)據(jù)處理步驟留有痕跡控制、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置以及重要數(shù)據(jù)文件和重要程序文件被非法修改的控制等;在系統(tǒng)運行過程中,通過建立有效的組織與管理控制制度,對輸入的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制,確保輸入數(shù)據(jù)的真實性和準確性。

三、事件驅(qū)動型信息系統(tǒng)內(nèi)部控制構(gòu)建

事件驅(qū)動型信息系統(tǒng)(EDAIS)以業(yè)務(wù)過程和事件來構(gòu)造系統(tǒng),以各類經(jīng)濟活動事項為中心組織數(shù)據(jù),并獨立于應(yīng)用程序之外,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入一次,便可用于生成各種視圖驅(qū)動應(yīng)用所能提供的全部視圖。EDAIS建立在事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在業(yè)務(wù)發(fā)生時收集業(yè)務(wù)事件的所有數(shù)據(jù)(如時間、地點、責(zé)任人和參與者、涉及到的資源與風(fēng)險等),將業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)集成在數(shù)據(jù)倉庫中,同時利用信息生成工具對事件數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)進行會計處理。即按用戶需要產(chǎn)生各種報告視圖,如明細賬、分類賬和財務(wù)報表等,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與會計的協(xié)同化處理。

(一)事件驅(qū)動型信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的全程監(jiān)督一是事前監(jiān)督。在事件驅(qū)動型信息系統(tǒng)環(huán)境下,事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)具有兩大優(yōu)點:(1)業(yè)務(wù)執(zhí)行和信息處理整合一體,幾乎同步實時完成。(2)充分記錄組織活動的全部細節(jié),支持任意視窗輸出。在此環(huán)境下,會計預(yù)測可以根據(jù)全面詳實的集成信息做出準確、合理的推斷;會計預(yù)算可以不斷細化,實現(xiàn)全面預(yù)算;會計決策則可根據(jù)實時信息做到快速反應(yīng)、準確決斷和靈活應(yīng)對。二是事中監(jiān)督。在事件驅(qū)動型信息系統(tǒng)中,會計事中監(jiān)督實質(zhì)就是會計審計。一方面,因業(yè)務(wù)執(zhí)行和信息處理相互交織融為一體而使其參與整個活動過程;另一方面,因扁平結(jié)構(gòu)縮短甚至消除了會計事項對經(jīng)濟事項的時滯而使其幾乎成為實時控制。三是事后監(jiān)督。在信息技術(shù)環(huán)境下,鑒于事件驅(qū)動體系結(jié)構(gòu)采集業(yè)務(wù)活動的詳細信息并進行有機存儲,會計事后監(jiān)督主要在兩方面發(fā)揮作用:(1)會計分析可以立足企業(yè)整體的信息數(shù)據(jù)進行全面考慮,多方探究,取材廣泛,綜合性強;(2)會計評價能夠建立可行的目標和可靠的標準,并通過全面詳細的審計線索劃清權(quán)責(zé),獎優(yōu)罰劣。

(二)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制和審計模型信息系統(tǒng)內(nèi)部控制和審計(Information System Control and Auditing,ISCA)模型是楊周南教授提出的建立、運行和控制管理會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),揭示了企業(yè)在實施會計信息化,建立會計信息系統(tǒng)時應(yīng)同時建立會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控和審計體系。為了確保內(nèi)部控制制度的正常運行,應(yīng)定期審計會計信息系統(tǒng)。通過審計活動審查與評價信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)及其執(zhí)行情況并提出審計建議。審計活動也是確保會計信息系統(tǒng)安全、可靠、有效和高效運行的重要措施。ISCA模型的應(yīng)用前提如下:

一是制度建立。實施ISCA模型需要改變原有不適應(yīng)的管理制度和規(guī)則,建立新的面向企業(yè)過程的業(yè)務(wù)流程,包括會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度、對會計信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制制度執(zhí)行的審計

制度、保證ISCA模型應(yīng)用的制度。具體而言,應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部管理制度和建立會計信息標準化體系、計算機軟件與硬件管理制度、信息化操作管理制度、信息化檔案管理制度、ISCA模型的崗位責(zé)任制度。

二是人才培養(yǎng)。要加強信息化人才的培養(yǎng)力度,制定信息化人才的培養(yǎng)計劃,通過一系列的政策措施鼓勵高素質(zhì)并有潛力的人才從事ISCA模型的應(yīng)用。建立學(xué)歷教育、在職教育與自我教育相結(jié)合,個人負擔(dān)、單位投入與政府資助相結(jié)合,激勵機制、約束機制與市場機制相結(jié)合的培訓(xùn)機制。通過培訓(xùn)增強人們對ISCA模型的認識,了解規(guī)范管理、技術(shù)人員的工作行為和工作方式。

三是資金的投入。實施ISCA模型的應(yīng)用需要有一定的資金投入,以保證信息化過程中的人力和物力供應(yīng)。企業(yè)要根據(jù)自身的規(guī)模和行業(yè)性質(zhì),認真做好應(yīng)用ISCA模型所需要資金的預(yù)算計劃。嚴格控制專項資金的使用和管理,避免他用或浪費。

四是環(huán)境的構(gòu)建。ISCA模型的應(yīng)用需要構(gòu)建良好的環(huán)境,包括本單位計算機技術(shù)的普及程度、信息化開展和應(yīng)用的程度、領(lǐng)導(dǎo)重視程度和人們對ISCA模型應(yīng)用的接受程度等。結(jié)合本單位的實際情況,利用信息網(wǎng)絡(luò)體系做好宣傳和培訓(xùn),遵循信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律,充分了解本部門、本企業(yè)的管理基礎(chǔ)和信息化水平,分析信息系統(tǒng)發(fā)展的規(guī)律性以及不同發(fā)展階段內(nèi)信息系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu)和支持技術(shù),揭示信息系統(tǒng)與企業(yè)管理之間的內(nèi)在聯(lián)系。正確判斷企業(yè)自身的狀況,進行科學(xué)、全面、定性的可行性分析,分析體系由內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程、員工素質(zhì)、信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀和預(yù)算、企業(yè)生存環(huán)境組成,用于評估企業(yè)的管理水平,并建立合適的信息系統(tǒng)。

四、事件驅(qū)動型信息系統(tǒng)的應(yīng)用案例

(一)案例簡介某車輛廠是西北、西南最大的鐵路客車、貨車生產(chǎn)修理廠家,曾創(chuàng)造過輝煌的業(yè)績。體制機構(gòu)與鐵道部脫鉤重組后,其直接感受到了市場競爭的壓力和挑戰(zhàn),變壟斷為競爭;加入WTO后直接把企業(yè)推人國際化的市場;IT技術(shù)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短等,競爭日趨激烈;日新月異的管理思維以及客戶需求的提高,要求生產(chǎn)主導(dǎo)型經(jīng)營方式必須轉(zhuǎn)向市場主導(dǎo)型經(jīng)營方式、部門級管理必須向企業(yè)級協(xié)同商務(wù)轉(zhuǎn)變。西安車輛廠的管理信息化僅限于部門應(yīng)用,財務(wù)部門2001年使用了某軟件的財務(wù)部分,庫房使用了早期自己開發(fā)的系統(tǒng),供銷處、生產(chǎn)處等部門的業(yè)務(wù)仍沿用手工處理。內(nèi)部控制存在的問題主要表現(xiàn)為:(1)存貨占用,資金過高、采購成本難以控制、成本計算工作量大。(2)由于缺少企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺,驗收、入庫、領(lǐng)料等業(yè)務(wù)較為混亂。(3)車間物料浪費嚴重。車間物資消耗失控,造成大量浪費,雖然可以通過考核進行控制,但都是事后的反映,造成的浪費已經(jīng)形成,給企業(yè)造成的損失已經(jīng)發(fā)生。(4)財務(wù)業(yè)務(wù)不集成,決策信息滯后。由于信息不集成,企業(yè)決策者只能看到各式各樣的報表,根本無法及時掌握企業(yè)的銷售、成本、費用狀況,并做出科學(xué)決策。

(二)案例公司實現(xiàn)目標一是完善計劃管理體系,包括采購計劃、備用品計劃、費用計劃;規(guī)范采購業(yè)務(wù)、安排備用品生產(chǎn)、實現(xiàn)對各項費用的控制。二是建立控制系統(tǒng),包括事前計劃、事中控制、事后分析,為決策提供準確、可靠、及時的信息。按計劃限額領(lǐng)料,直接材料按部門和成本對象歸集和控制,及時準確核算產(chǎn)品成本。三是提高財務(wù)核算的及時性和準確性。四是加強各部門之間的信息共享。

(三)案例公司具體應(yīng)用 主要分為以下幾個步驟:

首先,進行采購業(yè)務(wù)處理。采購是該車輛廠供銷處按計劃計算出的物資供應(yīng)計劃,通過市場采購、加工定制等各種渠道,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資的經(jīng)濟活動,采購業(yè)務(wù)的狀況會影響到企業(yè)的整體運營狀況。生產(chǎn)處根據(jù)銷售訂單制定生產(chǎn)計劃,采購計劃系統(tǒng)根據(jù)分解檢查處提供的有關(guān)材料定額資料以及生產(chǎn)處提供的生產(chǎn)計劃,考慮現(xiàn)有庫存情況,生成采購計劃。通過系統(tǒng),可以進行采購訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控,采購暫估情況的查詢,采購結(jié)算情況分析,供應(yīng)商存貨成本分析;采購物資成本的自動計算并記賬。  其次,進行銷售業(yè)務(wù)處理。銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時,供銷處在銷售管理系統(tǒng)中錄入銷售發(fā)貨單和銷售發(fā)票,系統(tǒng)自動沖減庫存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量;銷售發(fā)貨單審核后自動生成銷售出庫單傳遞給庫存系統(tǒng),庫存系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨的現(xiàn)存量;財務(wù)部根據(jù)銷售發(fā)票進行銷售審核,系統(tǒng)根據(jù)審核后銷售發(fā)票確認收入;銷售出庫單在庫房審核后,傳給存貨核算系統(tǒng);存貨核算系統(tǒng)將計算出來的存貨銷售成本傳遞給銷售系統(tǒng)。銷售系統(tǒng)根據(jù)銷售收入、銷售成本,提供銷售毛利分析等。  第三,進行存貨管理業(yè)務(wù)處理。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn)。為了反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況,該車輛廠對其存貨的采購以及收、發(fā)進行嚴格的控制,尤其對生產(chǎn)領(lǐng)料,基本全部采用限額領(lǐng)料單。每次領(lǐng)料都需要明確哪個車間領(lǐng)用,為哪個工作號的哪個車號領(lǐng)用,一方面用于部門業(yè)績考核;另一方面便于產(chǎn)成品成本的計算。產(chǎn)成品、半成品、備品備件等的管理也需要通過表單進行嚴格的控制。  第四,進行存貨核算業(yè)務(wù)處理。存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程順利進行的必要條件。對其管理除了加強對物的核算外,還需加強對其占用資金的核算。以努力降低存貨成本,減少存貨資金占用,提高存貨資金周轉(zhuǎn)率。存貨核算系統(tǒng)就是為滿足該車輛廠這種管理需要而配備的,通過存貨核算處理,可得到存貨周轉(zhuǎn)率的分析、ABc成本分析、實際庫存資金的占用額與計劃額之間的差額分析、不同期間或不同入庫類別的存貨的平均入庫成本的統(tǒng)計分析等信息。

篇9

一、項目教學(xué)法與傳統(tǒng)教學(xué)法的區(qū)別

通過實踐對比,在會計課程的教學(xué)中采用項目教學(xué)法比采用傳統(tǒng)教學(xué)法更能較好地解決教與學(xué)的矛盾。

(一)教學(xué)組織形式的改變。傳統(tǒng)的教學(xué)組織形式主要是班級授課制,學(xué)生以聽講、討論、閱讀、背誦、書面練習(xí)為主,然后通過一定的實訓(xùn)課將理論知識用于實踐,這是一種“從理論到實踐”的線性演繹過程。正是這種本位的課堂教學(xué)模式,在將課程劃分為實訓(xùn)課與理論課的同時,也將理論與實踐割裂開來。而項目教學(xué)則注重理論與實踐的一體化,以學(xué)生主動活動為主,采用以小組教學(xué)為主、班級授課為輔的形式組織教學(xué),并在實施項目教學(xué)時,適當(dāng)引入企業(yè)管理模式,模擬企業(yè)組織活動結(jié)構(gòu),讓學(xué)習(xí)者“身臨其境”。

(二)教學(xué)方式的變化。傳統(tǒng)的教學(xué)方式主要靠教師的一張嘴、一支粉筆、一塊黑板,在教學(xué)中也只重視概念、事實和程序性知識。而項目式教學(xué)法則重視利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容,并把重心轉(zhuǎn)向啟發(fā)策略、控制策略和學(xué)習(xí)策略的學(xué)習(xí),使學(xué)生能夠通過觀察去領(lǐng)悟教師是如何運用這些策略知識思考和解決問題的,讓學(xué)生逐步會像企業(yè)家一樣思考,而不只是像教師一樣思考,從而使職業(yè)教育更加貼近職業(yè)實踐。

(三)師生角色的轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)的以學(xué)科為中心的學(xué)校教育模式是以教師“控制”為主的,教學(xué)的中心任務(wù)是“教授系統(tǒng)的內(nèi)容”,教師主要是進行“言傳”而忽視“身教”,學(xué)生即為單純的學(xué)習(xí)者。而在實施綜合實踐的項目課程時,需要把目光放到更大的社會情境中,突破傳統(tǒng)的學(xué)校組織制度的約束,把學(xué)生從單純的學(xué)習(xí)者轉(zhuǎn)而成為現(xiàn)實社會生活的參與者,逐步實現(xiàn)學(xué)生角色與工作者角色的統(tǒng)一,成為社會共同體的合法參與者。教師的任務(wù)則從傳統(tǒng)的“傳道、授業(yè)、解惑”等中性工作轉(zhuǎn)向設(shè)計、策劃和輔導(dǎo)、咨詢等工作,如參與制定項目課程實施計劃,設(shè)計和策劃教學(xué)方案,建立技術(shù)可行的學(xué)習(xí)環(huán)境,組織動員學(xué)生投入到學(xué)習(xí)過程之中,并設(shè)計和提供學(xué)習(xí)資源等。

(四)課程評價方式、方法的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的課程內(nèi)容與評價過于強調(diào)知識的標準化和統(tǒng)一性,評價模式也主要采用書面和筆紙的這種機械、靜態(tài)的評價方式。而項目課程評價就是要努力改變這種以認知水平作為衡量學(xué)習(xí)者優(yōu)劣的標準,注重過程的、動態(tài)的評價,尋求有別于書面和筆紙評價的能力評價模式。主要以學(xué)習(xí)者完成工作任務(wù)或形成職業(yè)成就來衡量其學(xué)習(xí)結(jié)果,積極響應(yīng)我國職業(yè)教育提出的“零距離就業(yè)”、“無縫對接”,學(xué)生踏上工作崗位就能直接操練,就能給企業(yè)出效益。

二、項目教學(xué)法在會計課程中的組織與實施

通過以上分析可以看到:傳統(tǒng)的教學(xué)模式比較單一,一般為理論實訓(xùn)的教學(xué)模式,理論與實踐無法有機結(jié)合,所采用的方式方法也不能體現(xiàn)以學(xué)生為主體的職業(yè)導(dǎo)向;而項目教學(xué)則可以通過工作任務(wù)、項目活動將理論與實踐有機統(tǒng)一,這種教學(xué)方法要求教學(xué)設(shè)計者把教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標巧妙地隱含在一個個任務(wù)之中,即教學(xué)進程由任務(wù)來驅(qū)動,而不是對教材內(nèi)容的線性講解,在教學(xué)實施過程中,教師要采用相對開放的教學(xué)組織方式。所以,項目教學(xué)法要在會計課程教學(xué)中得到有效應(yīng)用,關(guān)鍵是教學(xué)任務(wù)的設(shè)計和嚴密的組織實施,以保證教學(xué)的有序進行。

(一)確定教學(xué)項目,明確工作任務(wù)。項目教學(xué)旨在配合課堂理論教學(xué)的內(nèi)容和進度,使學(xué)生所學(xué)的理論知識在實際中得以應(yīng)用。教師要根據(jù)會計專業(yè)的具體情況,結(jié)合實際的會計工作崗位,根據(jù)教學(xué)進度設(shè)計一個或幾個具體的項目活動,以任務(wù)的形式提前交給每一位學(xué)生,并簡明地向?qū)W生介紹所選擇會計項目的種類、性質(zhì)、內(nèi)容以及本項目所要完成的工作任務(wù),即為學(xué)生在本項目的學(xué)習(xí)成果。

學(xué)生在仔細閱讀了這些會計項目和評價的要求后,就會運用所學(xué)的理論知識在老師的指導(dǎo)下準備一些基本工具、查閱相關(guān)參考資料,正確分析教學(xué)項目、明確任務(wù),并寫出本項目的工作計劃。

(二)學(xué)生實施項目,嘗試完成任務(wù),教師輔導(dǎo)。教師在提出某個會計項目設(shè)想前要對項目內(nèi)容進行深入研究,準備好項目討論可能涉及到的有關(guān)會計理論知識,通過對項目內(nèi)容的介紹和對工作任務(wù)的提示,吸引學(xué)生的注意力,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)動機。接下來,按照學(xué)生討論制定的項目計劃進行分組實施。一般以3~4人或5~6人為一組,根據(jù)設(shè)定的項目內(nèi)容,結(jié)合實際工作崗位的要求,分角色展開活動,如制單、出納、復(fù)核、記賬等角色。在項目實施過程中,可以根據(jù)情況先由教師通過多媒體教具演示一部分項目內(nèi)容,然后由學(xué)生在教師演示的基礎(chǔ)上舉一反三,嘗試完成本項目的工作任務(wù)。在此過程中,小組內(nèi)的成員可以協(xié)調(diào)互相輪換崗位。這種在教師指導(dǎo)下的以學(xué)習(xí)者為中心的學(xué)習(xí),既強調(diào)了學(xué)習(xí)者的認知主體作用,又不忽視教師的主導(dǎo)作用。

(三)提出問題,編寫項目報告。根據(jù)學(xué)習(xí)者完成任務(wù)的情況提出相應(yīng)的問題,即要完成這一任務(wù),需要先完成哪些任務(wù)?先獲得哪些知識?來引導(dǎo)學(xué)習(xí)者通過閱讀教材或查閱其他資料獲得回答這些問題所需要的理論知識。并在投影儀上展示每小組的學(xué)習(xí)成果來激發(fā)學(xué)生去挖掘發(fā)現(xiàn)各組作業(yè)中存在的問題,再通過教師的點評分析,進一步加深學(xué)習(xí)者對復(fù)雜多變的會計知識的理解和記憶。然后,把所獲得的知識與項目任務(wù)聯(lián)系起來,看看在掌握了這些理論知識后,能否把工作任務(wù)完成得更好。最后,在教師的引導(dǎo)下,通過對項目的廣泛討論,學(xué)生根據(jù)自己實踐、分析編寫項目報告。

(四)考核評價項目成果。學(xué)習(xí)結(jié)束時,師生應(yīng)共同對項目工作成果進行客觀的評價,并取得相應(yīng)的分數(shù)。而項目結(jié)果的評價不應(yīng)該僅僅根據(jù)學(xué)生原始憑證填制的好與壞來判斷,應(yīng)從項目實施的全過程進行分析,以鼓勵學(xué)生為主,尊重學(xué)生的成果,并將學(xué)生在小組中的表現(xiàn)、組內(nèi)的合作情況和團隊精神、創(chuàng)新精神等均納入評價的體系,通過個人評價、小組評價、組間評價和教師評價相結(jié)合的方式,做出恰如其分的評判。這種過程性的評價,大大激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生體驗了成功,從而培養(yǎng)他們熱愛會計專業(yè)、樂于會計實踐、勇于創(chuàng)新等多方面的綜合素質(zhì)。

三、項目教學(xué)法在會計課程應(yīng)用中存在的問題

在會計教學(xué)中實施項目教學(xué)法,讓學(xué)生真正體會到了“在做中學(xué)”和“在學(xué)中做”的企業(yè)實際工作模式,這不僅培養(yǎng)了他們獨立思考問題、解決問題的能力,也培養(yǎng)了他們的團結(jié)協(xié)作精神和大膽創(chuàng)新精神。但是,由于會計課程種類多而散項目教學(xué)缺乏系統(tǒng)的目標和內(nèi)容,再加上受到教學(xué)設(shè)備和場地的限制,項目教學(xué)在實施過程中往往難以有序地進行,主要存在以下問題:

(一)教學(xué)設(shè)備和環(huán)境問題。會計課程實施項目教學(xué)必須要有充足的設(shè)備和實訓(xùn)場地予以保證,而目前很多職業(yè)學(xué)校的會計專業(yè)的技能訓(xùn)練主要還是理論教學(xué)的附屬,沒有居主體地位。校內(nèi)的實訓(xùn)室小而少,教學(xué)環(huán)境上沒有企業(yè)的氛圍;校外的實訓(xùn)基地多但比較散,根本就不利于大批量的會計專業(yè)學(xué)生進行項目教學(xué),還有許多會計項目教學(xué)的設(shè)備有待于開發(fā)。

(二)觀念問題。盡管現(xiàn)在項目教學(xué)已在很多職業(yè)院校的數(shù)控專業(yè)、電子專業(yè)、計算機專業(yè)中大張旗鼓地開展,但是受校內(nèi)校外實訓(xùn)條件的限制,有很多會計專業(yè)教師甚至領(lǐng)導(dǎo)對會計課程實施項目教學(xué)還沒有充分認識,或者說還比較習(xí)慣于傳統(tǒng)的課堂教學(xué)模式,而不愿意從根本上改變課程體系狀況,情愿安于現(xiàn)狀。

篇10

2008年11月12日,我國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織成立;2009年4月23日,財政部了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,確定了未來5-10年會計信息化工作的目標。此前,我國單純的會計電算化或者形式上的系統(tǒng)改良、功能升級,已難以適應(yīng)提高信息質(zhì)量、滿足信息需求、改進經(jīng)營管理、提高監(jiān)管效率的新要求。這兩座里程碑,指明了我國會計信息化標準化、國際化發(fā)展的道路。這條道路滿是希望,挑戰(zhàn)也無時無處不在。

大型企業(yè):起步早制度完備

武漢鋼鐵(集團)有限公司(下稱武鋼集團)的會計信息化工作稱為財務(wù)信息化,這一“非??膳隆钡内厔輳?985年起步,幾乎與我國會計信息化啟動時間同步,至今進行了20余年,經(jīng)歷了三個階段。

1985年,武鋼集團啟動會計電算化替代手工記賬的工作。當(dāng)時由于受計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,由財務(wù)人員用BASICA語言自行開發(fā)的憑證匯總程序,在一定程度上替代了手工記賬、匯總的工作。實現(xiàn)了用計算機進行賬務(wù)處理替代傳統(tǒng)的手工記賬。由于計算機對財務(wù)數(shù)據(jù)計算速度快、準確性高,財務(wù)信息化將財務(wù)人員從復(fù)雜的記賬、算賬工作中解脫出來,使傳統(tǒng)的財務(wù)工作獲得了一次真正的飛越。

1994年10月,武鋼集團財務(wù)信息化已經(jīng)由簡單記賬朝業(yè)務(wù)核算方向發(fā)展。企業(yè)選用了當(dāng)時較為成功的“遠方通用會計核算軟件”,在公司財務(wù)部建立微機局域網(wǎng),采用NOVELL網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),統(tǒng)一制定會計科目編碼,規(guī)范會計處理流程,統(tǒng)一制定報表格式和數(shù)據(jù)來源。實現(xiàn)了財務(wù)部會計核算從憑證制作到明細賬、總賬到會計報表全部上機,數(shù)據(jù)有權(quán)共享。經(jīng)過調(diào)試和試用,于1995年初手工記賬被完全替代,實現(xiàn)了會計核算手段的電算化,改變了傳統(tǒng)的會計核算分工、會計處理流程,內(nèi)部控制制度進一步完善。財務(wù)人員只要將記賬憑證輸入到計算機,計算機自動由記賬憑證產(chǎn)生明細賬,由明細賬匯總產(chǎn)生總賬,根據(jù)統(tǒng)一定義的報表格式和數(shù)據(jù)來源,由科目匯總表自動產(chǎn)生報表。因此,只要按正確的方法操作,就不會出現(xiàn)賬證不符、賬表不符的錯誤,會計基礎(chǔ)工作明顯加強。

2001年,武鋼集團進行整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)的建設(shè),與臺灣中鋼合作,在鋼鐵主業(yè)范圍內(nèi)開發(fā)了整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)。這一系統(tǒng)由財務(wù)管理、銷售管理、技術(shù)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、出貨管理、物流供應(yīng)鏈管理、設(shè)備及工程管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)儲區(qū)優(yōu)化、企業(yè)決策支持、信息門戶管理、信息作業(yè)管理、能源計量電能管理、人力資源管理、辦公自動化等十五大專業(yè)系統(tǒng)構(gòu)成,使鋼鐵主業(yè)信息集中程度進一步提高。在武鋼集團整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)中,各專業(yè)系統(tǒng)向財務(wù)系統(tǒng)收集賬務(wù)處理信息,并執(zhí)行自動拋賬作業(yè)。財務(wù)人員全程主導(dǎo)開發(fā)武鋼集團ERP系統(tǒng)。其中,整體產(chǎn)銷資訊財務(wù)系統(tǒng)主要包括普通會計、成本會計、副產(chǎn)品存貨、廠務(wù)會計、銷售結(jié)算、報支、應(yīng)付賬款管理、材料備件管理、固定資產(chǎn)管理等子系統(tǒng)。通過實時采集、分級處理,逐級上拋的模式,形成了整體產(chǎn)銷資訊信息平臺,達到了信息系統(tǒng)中物流、資金流、信息流同步的目標,為財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

為了滿足集團公司對財務(wù)信息實時性、準確性、真實性的要求,武鋼集團財務(wù)信息化建設(shè)從股份公司的ERP(整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng))和集團集中管理兩個層面推進。一方面在鋼鐵主業(yè)各單位實施產(chǎn)銷ERP系統(tǒng),另一方面以集中財務(wù)核算為主線,建立一個集中式、網(wǎng)絡(luò)化的集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)。2005年。武鋼集團從管理目標和實際應(yīng)用出發(fā),充分考慮管理需求,搭建財務(wù)集中管理平臺,實現(xiàn)多會計實體的“一個賬套”財務(wù)集中核算管理,建立集中式財務(wù)管理信息系統(tǒng):一是數(shù)據(jù)集中,所有核算單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在總部的數(shù)據(jù)庫中,便于系統(tǒng)管理員進行統(tǒng)一管理維護,集中進行數(shù)據(jù)備份,減少安全隱患,集團下屬的核算實體通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接數(shù)據(jù)庫進行日常業(yè)務(wù)工作。二是核算集中,下屬各單位都在一個賬套中進行核算。通過對各單位操作員職責(zé)和權(quán)限的統(tǒng)一分配。既滿足各核算單位日常的賬務(wù)處理要求,又滿足總部對標準數(shù)據(jù)、標準流程、職責(zé)、權(quán)限的統(tǒng)一設(shè)置和管理,以及總部對所有核算單位的實時查詢分析的要求;真正實現(xiàn)集中核算、統(tǒng)一管理、實時查詢分析。三是決策信息集中,由于信息系統(tǒng)的良好支持,公司決策層就可以實時獲取各產(chǎn)業(yè)單位的真實業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有了這些數(shù)據(jù)的支撐加以決策支持系統(tǒng)的輔助,公司決策層就可以及時對市場變化做出決策,就可以在整個公司層面進行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,進行集中決策。

未來武鋼集團的財務(wù)信息管理工作,將完善集團預(yù)算管理體系,強化集團預(yù)算管理功能。預(yù)算管理是財務(wù)管理的重要部分,是集團公司進行財務(wù)監(jiān)控的核心之一。預(yù)算管理體系包括兩個層次,即總公司預(yù)算管理體系和基層單位預(yù)算管理體系。總公司預(yù)算管理體系主要從宏觀上對公司總體以及各下級單位運營狀況進行控制和協(xié)調(diào);各單位預(yù)算管理體系則是在總公司總體預(yù)算計劃下對本單位的資金、成本、收入等進行預(yù)算控制。財務(wù)集中管理信息系統(tǒng)支持多版本預(yù)算管理,支持兩種預(yù)算的編制方式,既可以在總公司戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,由總預(yù)算分解形成下級各單位的預(yù)算,也可以由下級各單位的預(yù)算匯總形成總預(yù)算,應(yīng)提供多種預(yù)算分析和預(yù)算控制。決策支持實現(xiàn)管理駕駛艙,采用集中式集團財務(wù)管理后,隨著集團財務(wù)數(shù)據(jù)的不斷積累,集團數(shù)據(jù)倉庫的建立以及在數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上建立管理駕駛艙,實時準確地挖掘企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建實時關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標,通過各種常見的圖表形象標示出企業(yè)運行的關(guān)鍵指標,直觀的監(jiān)測企業(yè)運營狀況,并可以對異常關(guān)鍵指標進行預(yù)警和挖掘分析,為企業(yè)決策者提供及時、準確的信息。

另一大型國有企業(yè)中遠集裝箱運輸有限公司(下稱中遠集運)也較早感受到信息化的必要性和重要性。往年年初的時候,企業(yè)全球EDI(電子數(shù)據(jù)交換)平臺項目經(jīng)理陳懷海所在的中遠集團計算機中心總是處于緊張待命的狀態(tài)。業(yè)務(wù)部門在前方接訂單,IT部門則在后方忙著修改IT系統(tǒng)?!靶驴蛻魧ο到y(tǒng)的要求各不相同,老客戶需求也在不斷變化?!标悜押Uf,“總是在不停地修改系統(tǒng)。有時候需要組織突擊隊,連日連夜加班。如果不能在客戶要求的時間內(nèi)完成,一個重要的訂單就飛走了?!?/p>

陳懷海所在的計算機中心承擔(dān)著整個中遠集運公司的IT系統(tǒng)建設(shè)和運營維護任務(wù)。陳懷海的上級領(lǐng)導(dǎo)馬濤主管信息系統(tǒng)研發(fā)工作。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷開拓,系統(tǒng)越建越多,馬濤的IT隊伍已經(jīng)淪為“救火隊”,忙于應(yīng)付隨時出現(xiàn)的“險情”。最驚險的一次是在“9?11”之后,美國海關(guān)要求其他國家的運輸船在本地港裝貨前再

提前24小時進行反恐報關(guān),而以前則是貨到美國港口24小時前報關(guān)。這就意味著,有些數(shù)據(jù)還沒到達相關(guān)信息系統(tǒng)時,就要被抽取出來,那么信息系統(tǒng)必須做修改。IT部門得到的需求是在2001年11月中旬,實施完畢的最后期限是2002年1月1日。“當(dāng)時運氣不錯,實施過程還算順利,要是出點問題或者中間需求稍有變化,錯過時間節(jié)點,我們的損失就大了!”馬濤說。

但是現(xiàn)在,這種情況已經(jīng)不復(fù)出現(xiàn)了。自從2005年7月成功實施基于SOA(服務(wù)導(dǎo)向架構(gòu))的EDI平臺一期后,陳懷海和同事們可以更輕松地對系統(tǒng)進行修改或者新建。往常2~3周才能完成的工作,現(xiàn)在基本上2天就可以完成。

中遠集團主要從事海洋運輸,在貨物運輸?shù)倪^程中,涉及到銀行、海關(guān)、港口、碼頭、商檢、衛(wèi)生檢疫等部門和單位,貨物的流轉(zhuǎn)和信息傳遞息息相關(guān):如果采用紙面文件形式進行信息傳輸,工作量之大是不可想象的。所以,從80年代初中遠集團就開始了EDI方面的研究,當(dāng)時研發(fā)出的EDI標準后來成為了中國海運界的通用標準,一直沿用至今。

不少國有大中型企業(yè),把會計信息化與資金集中管理結(jié)合起來,并逐步建立了全面預(yù)算管理制度。中石化、五礦集團等積極推行財務(wù)信息化管理;寶鋼集團、中化集團等建立了全面預(yù)算管理制度;通用集團、一汽集團等對資金進行集中管理;神華集團、中石油等加強了成本控制管理;中海油、航天科工集團等加強了內(nèi)部審計,都取得了良好效果。

國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會信息中心主任石治平指出,大型國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的主力軍,是國家競爭力的主力軍。從一定意義上講,國家與國家之間的競爭是企業(yè)之間的競爭,特別是大型企業(yè)之間的競爭。大型國有企業(yè)的發(fā)展具有巨大的帶動作用和示范帶頭作用。大型國有企業(yè)的信息化是以信息化帶動工業(yè)化,走新型工業(yè)化道路的龍頭,是國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。因此,大型國有企業(yè)有效推進信息化建設(shè),不僅是企業(yè)提升競爭力,在全球化競爭中不斷發(fā)展壯大的根本需要,也肩負著加快國家信息化進程,推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟增長方式轉(zhuǎn)變,提升國家競爭力的光榮使命。

國資委黨委副書記、副主任李偉說,爭取用5年左右時間,使一批大型國有企業(yè)在企業(yè)管理精細化、產(chǎn)品研制數(shù)字化、生產(chǎn)控制智能化、信息共享網(wǎng)絡(luò)化、商務(wù)運營電子化等方面,達到同行業(yè)世界先進水平。他強調(diào),“實現(xiàn)這一目標有一定難度,卻是大型國有企業(yè)生存和發(fā)展的必需”。

同時,石治平指出,大型國有企業(yè)的信息化水平并不平衡,首先與重視程度有關(guān),也和行業(yè)差異有關(guān),有的行業(yè)實行信息系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)的生存問題,必須從第一步開始打好基礎(chǔ),而部分行業(yè)的管理雖然和其他企業(yè)類似,但生產(chǎn)方式卻有其特殊性,在這一環(huán)節(jié)要做好信息化工作就有些難度,信息化水平相對發(fā)展較慢。

中小企業(yè):基礎(chǔ)工作千頭萬緒

我國企業(yè)信息化實施成功率已提高到20%,大多以實力雄厚的大型企業(yè)為主。占我國企業(yè)數(shù)量99%的中小企業(yè),卻只有10%左右實施了信息化,而且由于資金、技術(shù)力量、管理水平等原因,實施效果并不理想。因此推進中小企業(yè)信息化建設(shè),提升中小企業(yè)的整體管理水平就顯得尤為重要。

職業(yè)經(jīng)理人褚智青常年奔波于江、浙兩省,在當(dāng)?shù)孛駹I企業(yè)任高管,負責(zé)企業(yè)的各項制度與標準體系的建立健全。他曾任職的企業(yè)多從小作坊、小工廠成長起來,依靠家族管理、企業(yè)主的努力與能力,達到過億資產(chǎn)的規(guī)模。

他目前所在的公司主營電機的生產(chǎn)與出口,全廠員工400余人,資產(chǎn)總規(guī)模24Z多元人民幣,財務(wù)部包括部門主管在內(nèi),會計、出納共有8人,其中成本會計兩名,分別負責(zé)原材料和費用核算;銷售會計兩名,分別負責(zé)往來賬和銷售回款;出納兩名,一人負責(zé)銀行的進出款項,一人負責(zé)報銷、發(fā)放工資。

整個財務(wù)部門每人均配有電腦,但僅限于用EXCEL表格編制會計報表?!耙虼?,與企業(yè)規(guī)模相比,財務(wù)部人數(shù)偏多,但工作還是經(jīng)常不能按時完成?!睆氖逻^企業(yè)財務(wù)工作的褚智青認為,財務(wù)部門人員配置臃腫而工作效率過低。據(jù)他介紹,企業(yè)每個月的財務(wù)報表至少要在下個月中下旬才能編制完成?!安糠帜挲g偏大的會計,連基本的電腦操作也不會?!眱H有的報稅退稅軟件,還是在稅務(wù)部門要求下購買的。

上世紀九十年代末期企業(yè)擴張步伐加快,生產(chǎn)經(jīng)營上規(guī)模,企業(yè)曾希望購買包括會計信息系統(tǒng)在內(nèi)的ERP軟件,但各部門和環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作薄弱,使這一計劃至今未能付諸實踐。褚智青將企業(yè)管理軟件結(jié)構(gòu)比喻為“分門別類的格子”,將企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)放入這些格子中。就需要進行數(shù)據(jù)初始化工作。數(shù)據(jù)初始化是一項內(nèi)容浩大的工作。若實行外包,幾乎沒有軟件公司愿意接手此類“吃力不討好”的工作,且對方不了解企業(yè)內(nèi)部情況,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入誤差,而影響軟件使用的效果。若由企業(yè)各部門聯(lián)合完成,卻難以找到能熟練使用軟件的合適人選,且各部門所報的物流、材料、產(chǎn)成品、半成品、報廢品、次品、庫存、發(fā)貨、代銷等數(shù)據(jù)要么不齊全,要么與財務(wù)部門所反映的會計信息不符。加之財務(wù)部門手工臺賬缺乏系統(tǒng)性、分類繁瑣,企業(yè)的“ERP計劃”最終擱淺。

同時,中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與會計人員對會計信息化的理解和認同度并不高。一家小型生產(chǎn)企業(yè)的董事長告訴記者,包含會計信息系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)管理軟件并不適用于規(guī)模小、人數(shù)少的企業(yè)?!霸谖覀冞@樣不到100人的單位,出門拐彎到隔壁辦公室就能說清的事情,沒有必要投入數(shù)百萬裝軟件,利用不好,反而用大炮打了蚊子。”

“現(xiàn)在主要負責(zé)倉庫物料出入庫的憑證審核、內(nèi)部投入產(chǎn)出匯總結(jié)算和材料成本的核算工作,尚未取得技術(shù)職稱,計劃明年參加考試。不會考到會計信息化吧,單位的注意力放在銷售、產(chǎn)值方面,把電算化做好就不錯了?!惫┞氂谝患抑行兔駹I企業(yè)的會計人員對記者說。

在褚智青眼中,他所走過的數(shù)十家民企均有實行會計信息化的需求和必要,卻缺乏實行會計信息化的基礎(chǔ)。究其原因,褚智青認為:

其一,多數(shù)企業(yè)只是利用電腦處理會計的基本核算,財務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。

其二,財務(wù)軟件開發(fā)人員會計知識貧乏,導(dǎo)致軟件開發(fā)不到位,很難滿足企業(yè)會計信息化和內(nèi)部控制的需要,這使得有些核算還需手工完成。

其三,商業(yè)軟件具有通用性,而對某個行業(yè)、企業(yè)來說,缺乏針對性,給使用者造成不便,無法滿足需要。

其四,盲目引進,無視企業(yè)實情,不惜巨資盲目采購國外財務(wù)軟件,而與企業(yè)實際情況相差較遠。

其五,受制于成本效益原則,目前我國的會計軟件單機版或網(wǎng)絡(luò)版其價格在幾千元到數(shù)萬元。而中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金流數(shù)量有限,企業(yè)主更愿意將有限的資金投入到更急需的地方,使得會計信息化的時間向后推遲。

其六,軟件市場不規(guī)范,部分從事財務(wù)軟件銷售和的公司,往往只重視自身的經(jīng)濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,賣了軟件就大功告成,致使部分實行會計電算

化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格,出故障頻率高,或者技術(shù)服務(wù)跟不上,用戶操作中有問題,要么找不到技術(shù)服務(wù)人員,無處問,沒人管,要么技術(shù)服務(wù)人員解決不了軟件應(yīng)用問題。故用戶始終不敢甩掉手工賬,嚴重地影響會計信息化發(fā)展。

其七,企業(yè)管理由于缺乏規(guī)范性、標準化,沒有嚴密的制度和過程控制,生產(chǎn)、銷售、財務(wù)、倉庫保管等基礎(chǔ)性工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)失真或缺失,導(dǎo)致財務(wù)軟件“有力沒處使”,形成資源浪費。

其八,會計人員素質(zhì)影響會計信息化進程,大部分民營企業(yè)會計年齡結(jié)構(gòu)偏大,知識結(jié)構(gòu)陳舊、老化,難以徹底更新、學(xué)習(xí)新的知識,客觀上形成了推進會計信息化進程的阻力。“好比WORD軟件的使用,使用者得具備識文斷字、會打字等基本素質(zhì)。”

在褚智青的工作筆記上,密密麻麻寫下如下解決方案:

第一,配備和培訓(xùn)專業(yè)人員使人員配備和系統(tǒng)建設(shè)同步進行,以便系統(tǒng)一旦建成即可投入運行。

第二,整理手工賬,包括整理所有的手工單據(jù)、憑證、卡片、賬簿、報表,并核對無誤,保證賬單相符、賬證相符、賬卡相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符,并保證單位內(nèi)部、本單位和外單位之間賬項核對無誤;根據(jù)已生成的會計科目體系及單位核算和管理的要求,建立起規(guī)范的管理和輔助核算科目體系;結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要,建立起一套健全的會計報表體系;全部數(shù)據(jù)準備完畢之后,逐筆進行正確性、合法性校驗,為將手工會計核算資料輸入計算機做好準備工作。

第三,進行總會計師、會計主管、數(shù)據(jù)操作錄入員、出納人員、系統(tǒng)管理員和維護員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理員等不同類別的人員分工。

第四,進行財務(wù)數(shù)據(jù)初始化,這是實現(xiàn)會計信息化一項十分重要的工作,它是整個工作的基礎(chǔ)。

第五,人機并行,在甩掉手工賬之前,手工會計處理和計算機會計處理的并行時間至少需要3個月且兩者結(jié)果一致。……

“上面的道理老板都知道,但很多企業(yè)往往走到第一步,最多到第二步就打了退堂鼓。在第一步買軟件、電腦、鋪設(shè)局域網(wǎng),企業(yè)還躊躇滿志,到涉及到基礎(chǔ)性工作時,千頭萬緒消磨了企業(yè)最初的熱情?!瘪抑乔喔嬖V記者,曾經(jīng)任職過的一家企業(yè)投入數(shù)百萬元購買財務(wù)軟件后,由于數(shù)據(jù)缺失與前后矛盾,“愣是把計算機弄傻了”,不久這項投入成為閑置的“沉沒成本”。

褚智青告訴記者,大部分民營中小型企業(yè)實現(xiàn)會計信息化前,“得解決千頭萬緒的問題,做好充分準備再上馬”,但等待問題全部解決后再開展會計信息化,也不現(xiàn)實??梢栽跅l件成熟6~7成時著手會計信息化,在嘗試中逐步完善企業(yè)基礎(chǔ)工作,使兩者相得益彰。

武漢理工大學(xué)管理學(xué)院會計系副教授廖聯(lián)凱,從事企業(yè)會計管理信息系統(tǒng)應(yīng)用、戰(zhàn)略管理會計、ERP、管理創(chuàng)新,他向記者介紹說,我國數(shù)量上占絕大多數(shù)的中小型企業(yè),有開展會計信息化建設(shè)的硬件基礎(chǔ)和一定的軟件基礎(chǔ)。若推行會計信息化,應(yīng)該采取兩步走的方法,即先“電算化”,再“信息化”。同時,在會計從業(yè)人員資格獲取和繼續(xù)教育中補充會計信息化內(nèi)容并做出具體考核要求。這樣一來,作為“信息化”基礎(chǔ)的“電算化”就可以先在我國中小型企業(yè)實現(xiàn),并且隨著“電算化”的逐步深入逐步邁入到“信息化”。

軟件行業(yè):亟待提供統(tǒng)一、專業(yè)的服務(wù)

財政部副部長王軍,在中國會計學(xué)會會計信息化委員會暨XBRL中國區(qū)組織的成立大會上提出,推進我國會計信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、發(fā)展目標和總體任務(wù)主要是“健全一個體系、建立一個平臺、形成一套標準、打造一支隊伍、培育一個產(chǎn)業(yè)”?!芭嘤粋€產(chǎn)業(yè)”是要培育一個為相關(guān)單位提供軟硬件產(chǎn)品供給、技術(shù)服務(wù)和咨詢服務(wù),服務(wù)質(zhì)量上乘、社會聲譽良好、發(fā)展前景廣闊的會計信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè),推動我國會計信息語言的標準化、規(guī)范化,會計信息運用的自動化、集成化,會計信息服務(wù)的市場化、社會化和會計行業(yè)的智能化、現(xiàn)代化。

關(guān)于會計信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,用友軟件股份有限公司副總裁曾志勇提出分級響應(yīng)、標準規(guī)范的建議。他認為,隨著會計信息化的不斷普及,應(yīng)用各種會計信息化軟件的用戶不斷增多,服務(wù)需求量不斷增大,作為會計信息化軟件提供的廠商或者會計信息化推廣機構(gòu),不僅需要建一套專業(yè)的、全方位的服務(wù)體系,還要本著如何為廣大最終客戶提供多樣化服務(wù)方式、統(tǒng)一標準的服務(wù)的理念,在全國各地發(fā)展服務(wù)中心,并輻射到每個重點市區(qū)縣。然而,目前能提供會計信息化服務(wù)的各地商或培訓(xùn)機構(gòu)很多,但是缺乏統(tǒng)一的服務(wù)標準,不能讓用戶獲得專業(yè)的服務(wù),并將軟件效能應(yīng)用得更好。因此,會計信息化軟件提供商需要提供相應(yīng)的服務(wù)管理體系,讓信息化應(yīng)用者能獲得更為專業(yè)的服務(wù)。要想實現(xiàn)統(tǒng)一、專業(yè)服務(wù),需要完善統(tǒng)一服務(wù)管理平臺、統(tǒng)一的服務(wù)流程和規(guī)范、統(tǒng)一的現(xiàn)場服務(wù)記錄單、統(tǒng)一標準的服務(wù)產(chǎn)品以及統(tǒng)一的能力提升與管理體系。

曾志勇表示,軟件及服務(wù)提供商面對各種個性化的客戶服務(wù)時,不僅需要對自身和各級機構(gòu)進行服務(wù)質(zhì)量要求,還需要對其提供的服務(wù)項目及交付標準進行統(tǒng)一管理,建立統(tǒng)一的服務(wù)標準和收費原則,以便客戶選擇適合自己的服務(wù)產(chǎn)品。在一些常規(guī)的服務(wù)項目上,可以實現(xiàn)定制服務(wù),那就是根據(jù)用戶需求進行定制,結(jié)合用戶的業(yè)務(wù)需求及階段會計信息化實施進程安排,協(xié)助用戶進行業(yè)務(wù)流程梳理和崗位設(shè)置等,幫助用戶成功應(yīng)用會計信息化軟件。服務(wù)人員還需要為用戶確定工作范圍、工作任務(wù)、工作計劃等。同時,后續(xù)需要給提供客戶培訓(xùn)和一些熱線服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)及各項預(yù)警服務(wù)。

中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會理事長許建鋼表示,我國的會計信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)還處于幼芽狀態(tài),需要進行培育。雖然已經(jīng)有好幾家軟件商提供各類上市公司的會計信息數(shù)據(jù)庫,但是大多僅僅停留在提供上市公司會計信息,以及一些加工程度較低的初級產(chǎn)品,“更廣泛的會計信息服務(wù)很少見”。

許建鋼認為,在信息化咨詢方面,部分軟件商和咨詢機構(gòu)也開始注重對企業(yè)信息化各個階段提供咨詢服務(wù),但是還沒有脫離軟件商品的銷售利益,僅僅是把它看成一種促銷手段或業(yè)務(wù)拓展的輔助手段,這種帶有一定私利咨詢服務(wù)的質(zhì)量“不敢恭維”,客戶也不愿意支付咨詢費用。另一方面,目前客戶接受咨詢的習(xí)慣還沒有養(yǎng)成,由于文化和體制背景的影響,往往很少有企業(yè)會認真地花錢買專家的咨詢意見,企業(yè)更多的是聽上級的政策和指示,如上級領(lǐng)導(dǎo)提了信息化的要求,就一窩蜂地象搞運動一樣的投資,而不考慮企業(yè)的實情。大多數(shù)企業(yè)在信息化過程中甚至根本就沒有接受咨詢服務(wù)的預(yù)算。

至于,目前信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)與市場的需求還有多大距離,許建鋼認為,從供應(yīng)商的競爭激烈程度看,似乎供給很大,但在企業(yè)需要服務(wù)時常常又找不到合適的供應(yīng)商,關(guān)鍵是個性化服務(wù)不足,供應(yīng)商沒有考慮企業(yè)的具體需求。

他也同時指出,我國會計信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)面臨的問題是政府的支持和認識不夠?!皬摹蛾P(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》中就看出,只有一處談到這個問題,而且沒有相對具體的要求。把會計信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)僅僅定位于技術(shù)支持,也不利于這個

產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。政府和協(xié)會在發(fā)展我國會計信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)方面,應(yīng)該多開展一些有益的工作”。

會計業(yè)界:行業(yè)拐點漸行漸近企業(yè)、會計人員需適應(yīng)

“按照會計信息化發(fā)展的趨勢,大型企業(yè)的傳統(tǒng)會計工作將消亡,這是非??膳碌?。在這20余年的財務(wù)信息化進程中,采購原材料不需要財務(wù)人員做賬,進入倉庫保管就自動拋賬,制作憑證的工作由系統(tǒng)代替了……傳統(tǒng)會計核算逐漸消失,各分廠的財務(wù)工作逐漸集中到集團總部,大型企業(yè)的會計工作職業(yè)定位已轉(zhuǎn)化為事前預(yù)測、事中控制、事后反映的分析能力方面?!鄙虾視媽W(xué)院信息部部長、計算機應(yīng)用專業(yè)教授劉勤說,“從這一角度而言,財務(wù)信息化改變了大型企業(yè)會計從業(yè)人員的職業(yè)定位。在西方發(fā)達國家已經(jīng)形成這一狀況,他們預(yù)測在中國未來10年,也將如此,如何適應(yīng)、能否適應(yīng),是對廣大會計從業(yè)人員的考驗?!彼J為,會計信息化無疑是對財會從業(yè)人員影響很大的一項IT技術(shù)。隨著社會的進步,IT技術(shù)的發(fā)展,僅僅具有會計專業(yè)知識已不能適應(yīng)工作要求。針對每個從業(yè)人員個體,由于其具體從事的工作性質(zhì)、所處的崗位層次、所服務(wù)的行業(yè)等因素的不同,會計從業(yè)人員需要掌握的IT知識也會呈現(xiàn)較大的差異,這就是研究會計從業(yè)人員Ⅱ知識結(jié)構(gòu)的難點所在,也是目前一些會計類證書考試選擇模塊的根本原因。

上海國家會計學(xué)院副院長、教授管一民說,中國1200萬財會人員中,中高層次、高素質(zhì)的財會人員卻很少。其中,了解IT技術(shù)的發(fā)展,以及真正了解IT技術(shù)對會計行業(yè)影響的財會人員就更少了。會計信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現(xiàn),這就要求會計人才既是一名高水準的會計師,又是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種會計軟件的操作,熟悉國際會計及商務(wù)慣例,具有廣博的社會文化和專業(yè)知識背景。

“我們在從事培訓(xùn)的工作中發(fā)現(xiàn),會計人員對自身專業(yè)知識之外的技術(shù)了解不多”。他認為,會計崗位在企業(yè)、事業(yè)單位以及其它組織等經(jīng)濟體中都存在著。企業(yè)經(jīng)營中的資金流、物資流、信息流都與會計人員密切相關(guān)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營越來越借助于信息的時候,IT技術(shù)也越來越影響到了會計人員。因此,作為符合會計信息化需要的會計人員的工作,根據(jù)工作需要掌握一些相關(guān)的IT知識是非常必要的。

“回到十多年前,會計電算化都是個比較陌生的概念,手工記賬普遍,那時候的財務(wù)軟件公司還處于艱苦的創(chuàng)業(yè)階段?!备呒墪嫀?、證券特許會計師、注冊資產(chǎn)評估師、注冊稅務(wù)師張連起認為,時至今日,掌握信息化軟件的使用已經(jīng)是會計人員的一個基本技能。注冊會計師的獨立審計是有一個既定的審計標準和審計程序,審計比照這些標準執(zhí)行后,如果出現(xiàn)了問題,可以減輕或者免除審計責(zé)任。這在“不作假賬”的輿論壓力下,如何遵守準則尤其顯得重要。對于執(zhí)行審計的注冊會計師而言,了解ERP知識是其面臨的一個緊迫問題。這個例子也可以提醒IT公司,在培訓(xùn)客戶的時候,不僅要包括客戶的財務(wù)人員,也要考慮到客戶的審計師的IT知識更新的需要。

武漢理工大學(xué)管理學(xué)院會計系副教授廖聯(lián)凱認為,會計信息化給會計工作內(nèi)容、職業(yè)定位帶來的變化,應(yīng)從多個角度看。從核算角度而言,會計人員依然遵循現(xiàn)行會計準則和制度,按照以往的方式方法和流程制證登賬做表。從XBRL的目標來看,不管是降低信息交換成本、提高財務(wù)信息的可獲得性,或者通過互聯(lián)網(wǎng)提供具有時效性的信息從而提高信息的相關(guān)性,還是可自動交換并摘錄財務(wù)信息而不受個別公司軟件和信息系統(tǒng)的限制、減少為了不同格式需求的資料而重復(fù)輸入的問題、解決由互聯(lián)網(wǎng)上獲取的HTML格式的財務(wù)信息不能直接用作分析、比較的困難等,這些都是通過相應(yīng)的軟件系統(tǒng)功能來實現(xiàn)。會計人員只是“使用”這個軟件或借助這個系統(tǒng)而已,此時,會計信息化對會計人員的工作內(nèi)容并沒帶來多大變化,對其職業(yè)素養(yǎng)也沒提出新要求,相關(guān)的軟件功能使用,簡單培訓(xùn)一下就可以學(xué)會。