校園信息化管理范文

時間:2023-11-10 17:41:01

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校園信息化管理

篇1

(武漢體育學(xué)院財經(jīng)處 湖北·武漢)

摘要:隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),高校財務(wù)管理邁入信息化時代,財務(wù)管理信息化從增強(qiáng)資金調(diào)控能力、解決財務(wù)信息孤立、提高財務(wù)信息透明度等幾個方面提升了財務(wù)管理水平,創(chuàng)新了財務(wù)管理方式,提高了財務(wù)管理效率。為進(jìn)一步加強(qiáng)高校財務(wù)管理信息化建設(shè),需要完善內(nèi)部控制,重視網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定,建立財務(wù)信息化管理回饋機(jī)制,提高財務(wù)人員素質(zhì)。

關(guān)鍵詞 :數(shù)字化校園;財務(wù)管理信息化;信息互通;回饋機(jī)制

隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn),高校財務(wù)管理迎來新的發(fā)展機(jī)遇,形成了以數(shù)字化管理為中心,信息技術(shù)與財務(wù)會計有機(jī)結(jié)合,財務(wù)會計全面信息化的財務(wù)管理信息化模式,以財務(wù)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),采用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段,在數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督,從而進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。

一、信息化對于高校財務(wù)管理的積極作用

高校財務(wù)管理信息化不僅能解決財務(wù)信息孤立、提高財務(wù)信息透明度和共享度,也有利于學(xué)校收費、資金、資產(chǎn)、收入的科學(xué)規(guī)范管理和資源優(yōu)化配置,進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平和質(zhì)量。

1.解決財務(wù)信息孤立問題,真正實現(xiàn)信息交流與互通

在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)管理系統(tǒng)由原來單一處理具體業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙δ茇攧?wù)信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)信息的自動化處理,與校內(nèi)其他系統(tǒng)在統(tǒng)一信息平臺上構(gòu)成一體化管理,其他部門可以通過網(wǎng)絡(luò)及時采集大量財務(wù)信息,解決了財務(wù)信息孤立問題,真正實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)同步與共享,實現(xiàn)信息交流與互通。

2.提高財務(wù)管理透明度,方便管理和決策

在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)信息可以實時對外進(jìn)行披露,解決了以往財務(wù)信息不能及時公開披露問題,達(dá)到了新會計制度下高校財務(wù)信息及時公開透明披露的要求,為高校財務(wù)透明化管理提供了保障。通過網(wǎng)絡(luò)向使用者提供信息服務(wù),也可以讓教職工及時了解學(xué)校的財務(wù)狀況,提高了財務(wù)管理信息的透明性。同時,財務(wù)信息化管理能自動生成各種有利于決策的財務(wù)信息,讓決策者及時了解學(xué)校的財務(wù)狀況,使決策者合理安排預(yù)算資金,提高資金使用率,為高校的教學(xué)和科研活動提供信息和資源的支持,更好的實現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)。

3.可以加強(qiáng)收費管理,便捷組織收入,增強(qiáng)資金調(diào)控能力

在數(shù)字化校園環(huán)境下,各項收費及結(jié)算都以校園卡方式進(jìn)行,通過校園卡系統(tǒng)的運用,使各項收費及結(jié)算透明化。解決了學(xué)生收費難問題,通過網(wǎng)絡(luò)信息一體化可以讓其他部門了解學(xué)生欠費情況,對于欠費學(xué)生不予以注冊、選課等;加強(qiáng)了對收費行為的全面監(jiān)控,規(guī)范收費項目及標(biāo)準(zhǔn),糾正違規(guī)收費行為;網(wǎng)絡(luò)化運營校內(nèi)各項收入,減少現(xiàn)金流量,為學(xué)校組織收入提供便利,有利于學(xué)校資金周轉(zhuǎn)運作,增強(qiáng)資金調(diào)控能力。

4.革新財務(wù)管理方式,提高財務(wù)工作效率

高校財務(wù)信息化管理的核心是“管理”,它改變了傳統(tǒng)單純的會計電算化核算模式,以信息技術(shù)為手段實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會計核算及財務(wù)管理,會計核算簡單快捷,并通過財務(wù)信息系統(tǒng)自動生成各部門需要的會計信息報表,提高了財務(wù)工作效率;以信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)信息管理,相應(yīng)的財務(wù)管理制度也隨之革新,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度轉(zhuǎn)換為信息化環(huán)境下的財務(wù)信息化管理制度;財務(wù)內(nèi)部管理更加規(guī)范,給學(xué)校財務(wù)管理工作帶來變革性的發(fā)展。

二、當(dāng)前高校財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

高校財務(wù)信息化的發(fā)展是高校管理現(xiàn)代化與高校會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然。但是我們必須看到,目前我國高校在實施財務(wù)信息化的過程中尚存在著一些不容忽視的問題,如何認(rèn)識和解決這些問題將直接影響高校財務(wù)信息化的發(fā)展進(jìn)程,需要引起我們的高度重視。

1.觀念制約信息化的發(fā)展

目前大多數(shù)高校在數(shù)字化校園的大環(huán)境下基本實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理,但很多高校財務(wù)管理者仍然存在“重核算、輕管理”的觀念,忽視了財務(wù)信息化在財務(wù)管理中的作用,導(dǎo)致財務(wù)信息化的運用依然停留在簡單的會計電算化上,業(yè)務(wù)范圍也局限于會計核算、收費管理、預(yù)算管理、報表生成等,沒有發(fā)揮財務(wù)信息化的真正作用。這些觀念導(dǎo)致高校信息化建設(shè)得不到投入而停留在表面,制約了高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.財務(wù)信息化系統(tǒng)存在安全風(fēng)險

在數(shù)字化校園環(huán)境下,財務(wù)信息化管理全部在網(wǎng)絡(luò)運行,這對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),已不再局限于傳統(tǒng)的電算化系統(tǒng)安全范圍。財務(wù)信息存在泄密和被刪除風(fēng)險,信息系統(tǒng)也存在硬件、軟件、黑客攻擊、病毒入侵等風(fēng)險,這些將嚴(yán)重影響著財務(wù)信息系統(tǒng)的運行安全,也成為影響高校財務(wù)信息化發(fā)展的重要因素。

3.財務(wù)信息化管理后高校內(nèi)部控制不完善

傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制主要針對處理會計業(yè)務(wù)的財務(wù)人員,只要指定了相應(yīng)的崗位職責(zé)和內(nèi)部審批制度,就可以保證會計核算和會計信息的完整性、真實性、嚴(yán)謹(jǐn)性。而在數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)信息化管理,會計信息化的不斷深入,其財務(wù)內(nèi)部控制的范圍更廣,還需增加對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)員、維護(hù)員、管理員、操作員的控制;重點也由原來的會計核算職能控制轉(zhuǎn)換為信息的數(shù)字化控制。目前高校雖然已建立了相關(guān)的財務(wù)信息化管理制度,但仍存在基礎(chǔ)薄弱、控制制度不完善、執(zhí)行不嚴(yán)格等問題。

4.缺乏財務(wù)信息化管理的專業(yè)人才

高校財務(wù)信息化管理對高校財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求,財務(wù)人員不僅要掌握財務(wù)方面的專業(yè)知識,而且還要掌握相關(guān)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、財務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)等方面的知識;財務(wù)信息化管理者則需要更強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力。而目前,高校的財務(wù)人員知識水平依然停留在單一的財務(wù)會計知識上,同時具備財務(wù)知識和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的復(fù)合型專門人才較少,缺乏財務(wù)信息化管理的專業(yè)人才已成為制約高校財務(wù)信息化發(fā)展的瓶頸。

三、加強(qiáng)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)對策與措施

1.加強(qiáng)重視,廣泛運用

隨著高校財務(wù)信息化的推進(jìn),財務(wù)信息系統(tǒng)也得到更為廣泛的運用,高校財務(wù)管理者要轉(zhuǎn)變觀念,把重心從原來的會計核算轉(zhuǎn)向財務(wù)信息化管理上,充分將信息化運用在高校財務(wù)管理上,進(jìn)一步推進(jìn)高校財務(wù)信息化建設(shè),發(fā)揮財務(wù)信息化的真正作用。

2.保證系統(tǒng)穩(wěn)定與網(wǎng)絡(luò)安全

如何保障財務(wù)信息系統(tǒng)運行穩(wěn)定及網(wǎng)絡(luò)安全是實現(xiàn)高校財務(wù)信息化管理的首要問題,要加大對系統(tǒng)的投入,購買質(zhì)量好的硬件設(shè)施保證運行穩(wěn)定,配備殺毒軟件防治計算機(jī)病毒入侵;制定合理的維護(hù)網(wǎng)路安全制度,完善對財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部權(quán)限設(shè)置,安排專業(yè)維護(hù)人員及時處理網(wǎng)絡(luò)完全問題和定期維護(hù)系統(tǒng),定期對相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行備份;實行安全技術(shù)控制,加設(shè)防火墻,防止黑客攻擊,為數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換保駕護(hù)航,保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全準(zhǔn)確。

3.完善信息化制度,創(chuàng)新內(nèi)部控制體系,提高財務(wù)管理水平

制度是加強(qiáng)財務(wù)信息化管理的根本保證,制度建設(shè)的程度關(guān)系著財務(wù)信息化管理水平。財務(wù)管理信息化對高校財務(wù)制度和內(nèi)部控制提出了更高的要求,要在加強(qiáng)傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立健全財務(wù)信息化管理制度,保障高校財務(wù)信息化管理的運行。補(bǔ)充傳統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制,現(xiàn)有的財務(wù)會計內(nèi)部控制基礎(chǔ)上,完善對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作員之間的控制,重點完善財務(wù)信息處理、、使用的內(nèi)部控制制度,逐步形成會計職能與信息化處理相結(jié)合的財務(wù)內(nèi)部控制體系,通過信息化制度和內(nèi)部控制體系的完善,進(jìn)一步提高財務(wù)管理水平。

4.重視財務(wù)隊伍建設(shè),提高財務(wù)人員素質(zhì)

隨著財務(wù)管理信息化的全面建設(shè),對財務(wù)人員素質(zhì)的要求也越來越高,財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)已不能只局限于本專業(yè)和簡單的電算化應(yīng)用,必須轉(zhuǎn)型為具有財務(wù)信息化復(fù)合型知識的人才。因此,為更好的服務(wù)于數(shù)字化校園建設(shè),適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)管理信息化趨勢,提高財務(wù)人員素質(zhì)、拓寬財務(wù)人員知識范圍成為重中之重。通過組織專題講座、外派交流學(xué)習(xí)、專項知識培訓(xùn)等各種形式的財務(wù)人員繼續(xù)教育,不斷更新財務(wù)管理知識,廣泛學(xué)習(xí)并運用財務(wù)信息化技術(shù),提高財務(wù)管理和信息專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息化管理水平,培養(yǎng)一支具有較高財務(wù)知識,又對信息化技術(shù)有較強(qiáng)駕馭能力的復(fù)合型財務(wù)信息化管理隊伍。

5.加強(qiáng)資金管理與監(jiān)督

在數(shù)字化校園環(huán)境下,校內(nèi)消費結(jié)算都是通過校園一卡通來進(jìn)行,實行存款消費的模式,這種模式會在短時間內(nèi)形成數(shù)額較大的沉淀資金,如何管理這部分資金也是完善財務(wù)信息化運行的一大問題。成立校園一卡通管理中心專門負(fù)責(zé)管理資金,單獨立戶,將圈存資金??顚S?,并制定相應(yīng)的資金使用管理辦法,監(jiān)管資金的收支,每月核對一卡通資金賬戶,保證賬實相符,定期對資金的使用和結(jié)算情況進(jìn)行檢查。

6.建立財務(wù)信息化管理回饋機(jī)制

為進(jìn)一步提高財務(wù)信息化管理水平,及時高效收集并處理財務(wù)信息系統(tǒng)運行中存在的問題成為必要措施。在信息化網(wǎng)絡(luò)上建立信息化系統(tǒng)使用回饋機(jī)制,專人負(fù)責(zé),通過BBS論壇開設(shè)版面、微信、微博、QQ等方式及時有效收集現(xiàn)行財務(wù)信息平臺運行中的各種問題,對存在的問題進(jìn)行修正和升級,達(dá)到完善財務(wù)信息系統(tǒng)的目的,提高財務(wù)信息化管理水平。

7.重視財務(wù)信息審計,提高財務(wù)信息透明度

財務(wù)信息都是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動運行,可能存在不及時、不完整、失真等問題。這對高校審計工作提出了更高的要求,要在傳統(tǒng)的財務(wù)審計基礎(chǔ)上加強(qiáng)對財務(wù)信息的審計,對財務(wù)信息進(jìn)行定期不定期審計,并將審計結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上公布,讓全校師生及時了解學(xué)校財務(wù)狀況,提高財務(wù)信息透明度,加強(qiáng)對財務(wù)信息化的監(jiān)督力度。

參考文獻(xiàn)

1.陶紅,論事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè),經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2013(03).

2.林鉞.高職院校財務(wù)信息化建設(shè)芻議,現(xiàn)代商業(yè),2013(18).

3.毛珮.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)與發(fā)展.經(jīng)濟(jì)師,2013(05).

4.林鉞.高職院校財務(wù)信息化建設(shè)芻議.現(xiàn)代商業(yè),2013(18).

篇2

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;高職院校;科研管理;信息化

近年來,我國各行各業(yè)的信息化水平都在不斷的加強(qiáng),隨著信息時代的來臨,教育行業(yè)也需要緊跟時代,做好信息化建設(shè)工作?,F(xiàn)如今,傳統(tǒng)的教育和管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代校園的需求,高職院校需要創(chuàng)新管理模式,提升管理效率,以數(shù)字化校園作為發(fā)展前提,建設(shè)信息化的科研管理模式。數(shù)字化校園的建設(shè)能夠有效提升管理水平和工作效率,進(jìn)而增強(qiáng)學(xué)校競爭力,建立信息化的管理模式是數(shù)字化校園建設(shè)過程中的一項重要工作,它能夠推進(jìn)數(shù)字化校園的發(fā)展,完善教學(xué)服務(wù)水平,最終建立一個高效、高質(zhì)量的現(xiàn)代化校園。

1數(shù)字化校園的高職院??蒲泄芾硇畔⒒F(xiàn)狀

1.1簡述數(shù)字化校園

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使校園數(shù)字化建設(shè)在逐步加深,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ),通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來按成校園信息的收集、整理、存儲、傳輸?shù)裙ぷ?,并且建立相?yīng)的教學(xué)模式、管理模式、技術(shù)服務(wù)等等。采用信息化的手段,能夠加速校園信息的傳遞、拓寬教學(xué)空間、提升資源利用率,進(jìn)而大幅度的推進(jìn)校園建設(shè)的進(jìn)步,改善傳統(tǒng)校園運行模式,實現(xiàn)教育的信息化、數(shù)字化,從而在根本上改善校園教育水平和管理質(zhì)量。

1.2高職院??蒲泄芾硇畔⒒F(xiàn)狀

科研管理工作是每個高職院校都必不可少的重要工作內(nèi)容,它能夠推動校園的發(fā)展和進(jìn)步,改善校園的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量,從而增強(qiáng)校園的核心競爭力。目前,大部分高職院校對科研管理和科研建設(shè)缺少認(rèn)識,校園中沒有專業(yè)的科研人員,教師的科研素質(zhì)也有待提升。在管理方面,科研管理工作落后于時代,工作過于形式化,浪費了大量的資源卻沒有實現(xiàn)管理目標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致科研管理工作逐步落后,無法為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供動力。在信息時代的背景下,科研管理工作也要實現(xiàn)數(shù)字化、信息化,但由于對科研管理工作的不重視,大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大,導(dǎo)致科研管理工作與時展脫軌,沒有真正實現(xiàn)信息化的管理。

2數(shù)字化校園的高職院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)

2.1科研管理信息化的意義和作用

在信息時代的背景下,諸多行業(yè)實現(xiàn)了信息化管理,從而推動了行業(yè)進(jìn)步和發(fā)展。高職院校包含了多項專業(yè),科研項目涉及了多個領(lǐng)域,所以科研管理工作的難度較大。隨著科研工作的不斷進(jìn)步,校園在對科研工作的投入越來越大,更多的人參與到了科研工作之中,科研工作的質(zhì)量和水平也隨之提高。不過,隨著發(fā)展和建設(shè),人們對科研管理工作的要求也在不斷提升,傳統(tǒng)的管理模式無法適應(yīng)新時代的要求,只有建立信息化的管理模式才能推動科研管理工作更進(jìn)一步。除了建立信息化的管理模式之外,信息技術(shù)也要不斷的更新和進(jìn)步?,F(xiàn)如今,大部分科研管理人員仍舊只掌握著傳統(tǒng)的信息技術(shù),管理工作仍舊依賴于傳統(tǒng)的辦公軟件來實現(xiàn),這些工作軟件和工作模式已經(jīng)脫離了時展的腳步,造成了勞動力和資源的浪費。隨著工作時間的推移,工作內(nèi)容和管理數(shù)據(jù)也在不斷的增加,傳統(tǒng)的管理模式和應(yīng)用技術(shù)逐漸出現(xiàn)弊端,進(jìn)而導(dǎo)致管理質(zhì)量和效率受到影響。從效率角度看,信息化管理模式的建立對管理效率的提升有很大的幫助。從規(guī)范角度看,信息技術(shù)能夠更進(jìn)一步規(guī)范管理工作,使管理工作更加簡便快捷且具有一定的規(guī)范性。

2.2科研管理信息化建設(shè)

所謂數(shù)字化校園建設(shè)就是將數(shù)字化作為校園發(fā)展的核心,實現(xiàn)環(huán)境、管理、教學(xué)、學(xué)習(xí)、生活等各個方面的數(shù)字化,并且建立一個用于資源共享的信息平臺,實現(xiàn)教學(xué)、訓(xùn)練、科研的三位一體,進(jìn)而促進(jìn)校園的建設(shè)與發(fā)展。在數(shù)字化校園建設(shè)的背景下,建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前,大部分高職院校擁有獨特的管理體系和管理模式,但是這些管理體系仍舊存在漏洞,無法滿足學(xué)校每一個部門的要求。如,人事部門負(fù)責(zé)報表的統(tǒng)計,在統(tǒng)計的過程中,該部門的管理人員需要了解校園中各個教職員工的信息,但是科研處也需要通過人事處了解校園職工的信息,并在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行信息的共享和獲取。然而,數(shù)據(jù)庫之中的信息可能存在錯漏或相同信息內(nèi)容不一致的情況,進(jìn)而導(dǎo)致管理工作受到影響??梢姡呗氃盒5墓芾眢w系和管理模式需要升級和改進(jìn),運用新的信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速整理和共享,確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性,從而在根本上提升科研管理的效率和水平。實現(xiàn)科研管理信息化建設(shè)可以從以下幾個方面入手:首先,建設(shè)一個多功能的服務(wù)平臺,能夠為管理、決策等工作提供信息和服務(wù)??蒲泄芾硐到y(tǒng)不僅僅要滿足科研管理人員的工作需求,還要滿足科研活動的宏觀要求。工作人員、教師職工都能夠通過科研管理系統(tǒng)進(jìn)行信息的查詢、業(yè)務(wù)的申報,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來完成管理工作,最終實現(xiàn)無紙化辦公的目標(biāo);其次,建立專門的科研管理平臺,統(tǒng)一業(yè)務(wù)項目,實現(xiàn)門戶一體化。其中包括人員管理、經(jīng)費申請、論文收錄、科研考核、項目跟蹤、總結(jié)統(tǒng)計等多個方面。通常,科研工作具有兩方面的特點:復(fù)雜且繁多。所以科研管理工作不僅僅要滿足各項功能需求,還要注意細(xì)節(jié)的建設(shè)和劃分,如上級主管部門的管理系統(tǒng)要對校園的各項科研信息進(jìn)行接入,從而確保兩個系統(tǒng)合理對接。在高職院校建設(shè)的過程中,信息化是時展的必然趨勢。在未來,信息化將成為校園建設(shè)的重要組成部分,所以學(xué)校要根據(jù)自身發(fā)展情況,不斷創(chuàng)新技術(shù),改善管理模式,最終實現(xiàn)校園建設(shè)的數(shù)字化,科研管理的信息化。

3結(jié)語

綜上所述,在數(shù)字化校園建設(shè)的要求下,高職院??蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO(shè)是必不可少的。只有實現(xiàn)科研管理的信息化,才能從根本上提升科研管理的質(zhì)量和水平,從而推動校園建設(shè)的進(jìn)步,使高職院校的教學(xué)質(zhì)量和教育水平能夠滿足新時代的發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)

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[2]朱拾遺,李才思.淺談高職院校數(shù)字化校園人事管理系統(tǒng)建設(shè)[J].亞太教育,2015(06).

篇3

關(guān)鍵詞:高職院校;質(zhì)量工程;信息化管理

一、高職院校質(zhì)量工程信息化管理研究的重要性

1.高職院校質(zhì)量工程建設(shè)與信息化管理是當(dāng)前高職院校研究的重點,兩者的發(fā)展都引起了各高職院校的重視。但是高職院校的質(zhì)量工程建設(shè)與信息化管理正處于起步階段,機(jī)制、體制方面都不健全,而隨著高職質(zhì)量工程建設(shè)的發(fā)展,需要借助信息化技術(shù)提高管理水平和工作效率,更好地推廣和運用成果,進(jìn)一步擴(kuò)大輻射和示范作用。同時質(zhì)量工程信息化管理也會促進(jìn)高職院校構(gòu)建數(shù)字化校園,促使信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在項目研究上。關(guān)于高職院校質(zhì)量工程信息管理的研究已經(jīng)漸漸走進(jìn)高校研究員的視野,成為教學(xué)管理人員思考和研究的重要課題。

2.目前,很多高職院校管理質(zhì)量工程項目的管理方式比較落后。項目管理仍是采用紙質(zhì)版申報、現(xiàn)場開評審會、保存紙質(zhì)版檔案的方式。這樣的方式其實已經(jīng)突顯出一些弊端。首先,以質(zhì)量工程項目評審為例。召開現(xiàn)場評審會,在聘請專家特別是校外專家這一環(huán)節(jié),會出現(xiàn)請專家“難”的問題。因為各位專家的工作時間存在差異,而評審會多在工作日進(jìn)行,所以能把專家們聚在一起成了一件令人頭疼的事情。而召開現(xiàn)場評審會,因為時間短,專家們要進(jìn)行高負(fù)荷的工作,在短時間內(nèi)接收的信息量也有限,所以做出的評審結(jié)果有時候會出現(xiàn)偏差,不利于評審結(jié)果的公平、公正。而且,召開評審會也會增加額外的費用,例如招待費、交通費、住宿費等,造成財力、物力、人力的浪費。其次,項目立項后的管理工作,項目管理部門因為沒有辦法跟蹤、監(jiān)控項目的進(jìn)展情況,只能通過中期檢查、驗收的環(huán)節(jié)來監(jiān)督項目的進(jìn)展。再次,關(guān)于項目檔案的保存與歷史查詢。較多的學(xué)校依然是用文件盒裝著申報、評審、立項以及中期檢查、驗收的所有紙質(zhì)版文件這種原始、常規(guī)的管理方式。這樣儲存檔案,其實有很多的風(fēng)險與不便。如果檔案一旦遇到一些不可抗拒因素,那么所有材料將會丟失或損壞,而且在查閱歷史文件的時候存在諸多的不便,即便是把文件存放的很有規(guī)律,若在眾多文件中查找也是費時、費力的事情。有時候管理檔案的人不在辦公地點,那么其他的人便很難快速地找到所需的資料。面對這些弊端,就應(yīng)該采用新的管理方式。現(xiàn)在已經(jīng)是信息化社會,采用信息化管理的方式可以便捷地進(jìn)行項目管理。在評審環(huán)節(jié),專家可以登陸網(wǎng)站進(jìn)行評審,不論何時何地,只要有一臺電腦、有網(wǎng)絡(luò),就可以進(jìn)行評審。除此之外,項目管理部門還可以通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控項目的進(jìn)展情況,而項目組成員也可以上傳各式各樣的研究成果,不局限于文字和圖片。對于項目檔案的管理,只要建立一個數(shù)據(jù)庫,登陸賬號、密碼,輸入關(guān)鍵詞,不論是誰都可以很輕松地找到自己想要的項目材料,這樣也便于項目管理人員對項目歷史的查詢。質(zhì)量工程信息化管理是大勢所趨,是項目管理的一大進(jìn)步,它可以進(jìn)一步擴(kuò)大研究成果的輻射和示范作用,使研究成果得到推廣和運用。[1]

二、高職院校質(zhì)量工程信息化管理存在的問題

1.人員配置不合理。很多學(xué)校信息管理人員就職于教育技術(shù)中心,而質(zhì)量工程項目是設(shè)于教務(wù)處管理。信息管理人員沒有參與到質(zhì)量工程項目的建設(shè)中來,所以只能提供技術(shù)上的支持,很難開發(fā)出真正滿足學(xué)院質(zhì)量工程信息化管理的應(yīng)用軟件。而質(zhì)量工程管理人員由于信息技術(shù)差,即便有清晰的建設(shè)思路也無法進(jìn)行網(wǎng)路平臺構(gòu)建的實踐。理論與實踐的脫節(jié),致使無法建立理想的、科學(xué)合理的信息化管理平臺。針對這種情況,教學(xué)管理部門也嘗試引進(jìn)一些計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高層次的人才,但是卻出現(xiàn)了“人難招,才難留”的尷尬局面。目前我國學(xué)習(xí)計算機(jī)的人是很多,可高級人才卻緊缺,加上教學(xué)管理工作屬于行政工作,比較繁瑣,收入和待遇也相對較低,學(xué)習(xí)計算機(jī)的人又多為男性,高級的計算機(jī)操作人才很難被吸引到這樣的管理崗位上來。而學(xué)院的信息管理人員也只是負(fù)責(zé)排查校園網(wǎng)絡(luò)、多媒體設(shè)備以及故障維護(hù),他們的主要精力放在信息網(wǎng)絡(luò)管理上,無法對信息化管理開展深層次的應(yīng)用和推廣。[2]

2.質(zhì)量工程管理部門因?qū)W院資金投入少,而放棄對信息化平臺的開發(fā)。有些學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對信息化管理不夠重視,有的存在為了“趕時髦”或者“面子工程”而被動進(jìn)行信息化管理,沒有真正投入人力、財力去做好學(xué)院的信息化管理,更不用說把信息化管理用在質(zhì)量工程項目管理上。而有的學(xué)校確實花錢去購買了社會上通用的信息化管理軟件,但是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的不斷更新和新的平臺需要不停升級,讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)覺得這種投入無休無止,在資金上造成了一些壓力,所以通常出現(xiàn)后勁不足,致使信息化建設(shè)虎頭蛇尾,變成了學(xué)院的額外負(fù)擔(dān),并沒有給學(xué)校帶來預(yù)期的收益。

3.老師們思想上排斥質(zhì)量工程信息化管理。在申報課題工作上,老師們習(xí)慣了交紙質(zhì)版材料,讓在平臺上申報,他們表現(xiàn)出諸多不情愿。第一,教師對信息化技術(shù)的應(yīng)用存在技術(shù)障礙。特別是年紀(jì)較大的教授,他們不習(xí)慣在網(wǎng)上進(jìn)行工作,對在網(wǎng)絡(luò)上填報材料有些排斥。而且有些操作需要計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),有些教師因為不懂操作而對網(wǎng)絡(luò)申報工作抱怨連連。第二,采用信息化管理的項目平臺信息容量大,需要申報者填寫的信息量大而且細(xì)致,數(shù)據(jù)的填報要求更科學(xué)有效,這為項目申報者的申報和審核工作帶來了新的挑戰(zhàn)。他們覺得這樣做是加大了工作量,表示有些內(nèi)容是“多余的”。第三,質(zhì)量工程項目管理信息化平臺存在一些不穩(wěn)定性,老師們覺得有風(fēng)險。有時候可能網(wǎng)絡(luò)原因或者其他的原因,填報數(shù)據(jù)丟失或者平臺打不開等情況,讓申報者對網(wǎng)絡(luò)管理產(chǎn)生不信任感。

三、提高質(zhì)量工程信息化管理水平的途徑

1.從“人”抓起。這個“人”包括項目管理人員和項目研究人員。首先,要想做好質(zhì)量工程信息化管理,就要有一支既懂項目管理又精通計算機(jī)操作的信息化管理隊伍。面對在高職院校存在的“招人難,留人難”的尷尬局面,其實可以采取自我培養(yǎng)人才的方法。對本學(xué)院的質(zhì)量工程項目管理人員進(jìn)行培訓(xùn),采取“崗位需要什么,就學(xué)什么”的培訓(xùn)方式來解決內(nèi)需。這樣不僅能提高學(xué)院管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),還能夠調(diào)動他們工作的熱情和提高工作效率,在崗位上更加得心應(yīng)手,獲得成就感,所以與其費錢、費力招人,不如投入時間和資金培養(yǎng)“自己人”。第二,對于項目研究人員也應(yīng)該進(jìn)行信息化培訓(xùn),通過“培訓(xùn)再學(xué)習(xí)”的方式改變他們對質(zhì)量工程信息化的偏見及盲目性。

2.建立“多元化”、“具有高職院校特色”的質(zhì)量工程信息化管理平臺。立足高職院校質(zhì)量工程管理的特色,建立一個容量大、“多元化”的質(zhì)量工程信息化管理平臺。具體平臺的主要功能模塊為:

3.構(gòu)建高職院校質(zhì)量工程信息化管理的評價體系。高職院校應(yīng)從信息平臺基礎(chǔ)設(shè)施、信息管理過程、信息平臺應(yīng)用的培訓(xùn)等方面進(jìn)行評價,評價結(jié)果要定期、定時進(jìn)行反饋、修正。從而進(jìn)一步提高質(zhì)量工程管理信息化效率。

(1)信息平臺基礎(chǔ)設(shè)施包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、服務(wù)設(shè)施和基本設(shè)施三個方面。網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是保證信息傳輸暢通的保障,服務(wù)設(shè)施是保證服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),而基本設(shè)施是建立信息平臺的根基。

(2)信息管理過程評價包括對信息管理人員工作的效率、積極性、工作態(tài)度以及技術(shù)服務(wù)等方面的評價。

(3)信息平臺應(yīng)用的培訓(xùn)是指對項目建設(shè)者、項目管理者進(jìn)行定期培訓(xùn),及時掌握信息技術(shù)用于質(zhì)量工程項目的建設(shè)。

高職院校質(zhì)量工程項目信息化是一項新的課題,推進(jìn)質(zhì)量工程信息化工作必須要做到:基于質(zhì)量工程建設(shè)與數(shù)字化校園構(gòu)建的要求,轉(zhuǎn)變思想觀念,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)重視,項目管理部門和建設(shè)部門積極配合,齊心協(xié)力把此項工作推向新的臺階。[3]

參考文獻(xiàn):

[1] 陳偉.關(guān)于高職院校質(zhì)量工程建設(shè)的幾點思考[J].揚州

教育學(xué)院學(xué)報,2010,(3):53-55.

[2] 施建林,張禮芳.淺談高職院校信息化管理隊伍建設(shè)

[J].中國管理信息化,2011,(15):80-81.

篇4

在高校建設(shè)中,科研管理是非常重要的一項工作。在現(xiàn)今高校科研任務(wù)數(shù)量增加、成果多樣化發(fā)展的情況下,也對科研管理工作提出了更高的要求。通過科研管理信息系統(tǒng)的建立,則能夠在對高??蒲泄芾硭竭M(jìn)行提升的同時更好地推進(jìn)高校發(fā)展建設(shè)。在本文中,將就基于校園網(wǎng)的高??蒲泄芾硐到y(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)行一定的研究。

關(guān)鍵詞:

校園網(wǎng);高??蒲泄芾硐到y(tǒng);信息化建設(shè)

引言

目前,高校的科研水平、年科研經(jīng)費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果等已成為反應(yīng)高校實力的重要指標(biāo)。在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天,若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對科研信息進(jìn)行管理,不僅費時費力,而且在實際查詢、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計等各方面也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科研事業(yè)發(fā)展速度,為此很多高校都已開始關(guān)注這一問題。高??蒲泄芾砉ぷ鞒袚?dān)著對高校科研方向、任務(wù)提出指導(dǎo)性建議等責(zé)任,對制定高校科研規(guī)劃、組織項目申報、科研成果轉(zhuǎn)化、科研評價和科研交流等方面具有直接的引導(dǎo)作用。為了使科研工作始終領(lǐng)跑在時代前沿,基于校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建立起一套高校自用的科研管理信息系統(tǒng),已經(jīng)成為了科研管理工作的當(dāng)務(wù)之急。本文將以校園網(wǎng)為載體,結(jié)合高??蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要職能,在現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上融入信息化發(fā)展理念,建立高??蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng),以提高高??蒲泄芾硇剩m應(yīng)時展要求。

1高??蒲泄芾硐到y(tǒng)的職能和意義

1.1高??蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要職能

1.1.1項目申報、評審管理

根據(jù)系統(tǒng)報表功能,高??蒲泄芾砉ぷ魅藛T可以對申報項目進(jìn)行添加,并對項目的申報部分提出修改建議。在系統(tǒng)評審功能中,可以根據(jù)高校實際情況對具體評審的形式以及流程進(jìn)行定制,在將項目信息輸入后,再對所需要的檢驗進(jìn)行輸入,以此為基礎(chǔ)將項目公告以及項目負(fù)責(zé)人信息提交后在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行定期檢查。同時,能夠根據(jù)項目計劃、項目狀態(tài)以及完成時間等由系統(tǒng)以自動生成的方式對需要結(jié)束的項目進(jìn)行提示,并完成相關(guān)通知的發(fā)送,由負(fù)責(zé)人在對項目最后信息提交后進(jìn)行在線審查。而對于已經(jīng)到期的項目,管理人員則可以通過相關(guān)鏈接便捷地以郵件、短信或公文等方式在提醒后保證項目的順利完成。

1.1.2科研經(jīng)費管理

在高??蒲泄芾砉ぷ髦?,預(yù)算管理是非常重要的一項內(nèi)容,也是在實際控制方面存在一定難度的項目。在科研管理系統(tǒng)中,應(yīng)能夠從年度預(yù)算、項目預(yù)算以及支出管理這幾方面對分割單生成,在對不同項目資金管理進(jìn)行加強(qiáng)的同時保障高??蒲薪?jīng)費的正常運轉(zhuǎn)。而在具體實現(xiàn)過程中,也可以在充分聯(lián)系高校實際的基礎(chǔ)上對其實際需求進(jìn)行進(jìn)一步的分析以及調(diào)查,在對具有良好可行性、能夠?qū)Χ伍_發(fā)設(shè)計方案進(jìn)行提供的同時更好地滿足高??蒲泄芾硇枨?。

1.1.3科研數(shù)據(jù)共享

根據(jù)我國教育部門要求,高校每一年都需要將其所獲得科研成果以及科研項目進(jìn)行統(tǒng)計上報。在年度統(tǒng)計方面,有社科和科技這兩種類別,并需要根據(jù)教育部門的統(tǒng)計需求進(jìn)行上報。而在設(shè)計科研管理系統(tǒng)時,則可以使系統(tǒng)能夠直接同上級系統(tǒng)進(jìn)行連接,以此使統(tǒng)計人員能夠更為便利地進(jìn)入到系統(tǒng)管理當(dāng)中。同時,科研管理系統(tǒng)也應(yīng)能夠隨著教育部門指定系統(tǒng)的升級而及時更新,在對信息孤島問題進(jìn)行積極解決的同時對資源共享目標(biāo)進(jìn)行實現(xiàn)。同時,通過科研管理系統(tǒng)也應(yīng)建立起具有動態(tài)特征的數(shù)據(jù)庫共享基地以及科研管理平臺,以此為高??蒲许椖控?fù)責(zé)人員以及科研管理工作人員提供全面、準(zhǔn)確且及時的科研資源,更有效地為高??蒲泄ぷ鞯拈_展提供高質(zhì)服務(wù)。

1.1.4科研成果統(tǒng)計

目前,高校在科研工作開展中對業(yè)績具有很高的重視,對此,就需要能夠進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研成果的管理以及整合,通過相關(guān)信息傳遞、反饋系統(tǒng)的積極建立在對科研管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行實現(xiàn)的同時,最大程度對科學(xué)研究成果進(jìn)行共享,以此為科研以及教學(xué)工作提供更為有效的專業(yè)服務(wù)。成果方面,主要包括有、成果鑒定、科研課題以及研究專利等。同時,科研管理系統(tǒng)也應(yīng)具有對所獲得成果如論文、著作以及課題等進(jìn)行管理以及查詢的模 塊,并能夠在項目組成員中對工作量任務(wù)進(jìn)行分配。

1.1.5數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

在高??蒲泄芾砉ぷ鳟?dāng)中,經(jīng)常因工作需求,需要將不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,并通過結(jié)論的獲得為后續(xù)工作的開展提供指導(dǎo)。而在科研管理系統(tǒng)中,也應(yīng)提供數(shù)據(jù)模擬分析模塊,即根據(jù)實際需求、設(shè)置條件的不同,對不同類型的報告分析圖進(jìn)行處理,如線形圖、柱狀圖、3D圖以及餅狀圖等。在數(shù)據(jù)輸入階段,管理人員則可以在將查詢信息進(jìn)行建立的同時對相關(guān)信息進(jìn)行獲得、并將相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)在導(dǎo)出后進(jìn)行項目、人員、成果以及資金等不同類別統(tǒng)計。而在此過程中通過適當(dāng)條件的設(shè)置,則能夠?qū)D形分析以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖進(jìn)行生成,通過直觀、準(zhǔn)確分析結(jié)果的獲得更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)分析以及決策需求。此外,科研管理系統(tǒng)也應(yīng)具有智能查詢功能,能夠在對不同科研業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢的同時對查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出與存檔。

1.2建立高??蒲泄芾硐到y(tǒng)的現(xiàn)實意義

隨著我國教育水平的提升、高校的不斷建設(shè),在高校服務(wù)以及科研管理工作中,進(jìn)一步形成了自身的科研方式,在對自身學(xué)術(shù)氛圍營造的同時不斷優(yōu)化科學(xué)工作、強(qiáng)化科技管理體制,并大力開展團(tuán)隊以及平臺建設(shè),獲得了較好的研究成果。同時,高??蒲泄芾硐到y(tǒng)也在此過程中不斷發(fā)生變化,需要高校能夠具有完善、健全的信息化管理系統(tǒng)為本校的科研工作提供服務(wù),在更為準(zhǔn)確、及時對本??蒲谐晒M(jìn)行查詢、反饋的同時對高??蒲泄芾磉^程進(jìn)行管理,以此獲得科研信息的規(guī)范化管理。目前,高校的科研水平、年科研經(jīng)費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果已成為反應(yīng)高校實力的重要指標(biāo)。在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天,若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對科研信息進(jìn)行管理,不僅費時費力,而且在實際查詢、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計等各方面也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科研事業(yè)發(fā)展速度,且不能滿足現(xiàn)今高校的發(fā)展需求。目前,越來越多的高校都對該問題引起了重視,建立起一個基于校園網(wǎng)的科研管理系統(tǒng),已經(jīng)成為了我國很多高校工作開展的當(dāng)務(wù)之急。

2高??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)現(xiàn)狀

2.1國外研究現(xiàn)狀在現(xiàn)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的情況下,很多高校都對不同范圍以及層次的校園網(wǎng)進(jìn)行了建設(shè)。根據(jù)美國國家科學(xué)基金會所的信息,目前,美國已經(jīng)有很多大學(xué)加入到研究協(xié)會當(dāng)中,即以網(wǎng)絡(luò)為途徑進(jìn)行相互之間的交流以及合作。在上世紀(jì)80年代,美國的學(xué)者托夫勒就曾提到過,美國已經(jīng)是標(biāo)準(zhǔn)的信息化社會。而在21世紀(jì)的今天,更是有越來越多的國家將信息建設(shè)作為本國的一項重點建設(shè)內(nèi)容開展,并使科研管理信息系統(tǒng)在越來越多的高校中發(fā)揮作用。

2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀在國內(nèi),科研管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了我國高校信息化建設(shè)的一個重要組成部分,其在功能實現(xiàn)效果以及構(gòu)建形式方面都將對高校信息化程度產(chǎn)生影響。如何通過發(fā)達(dá)信息技術(shù)的應(yīng)用,在科研管理工作中最大程度實現(xiàn)自動化、信息化以及規(guī)范化,可以說是現(xiàn)今很多高校研究人員共同研究的一項課題。同時,目前也依然有相當(dāng)一部分高校在開展科研管理工作時還沒有對信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,依然以人工的方式進(jìn)行,這樣,科研管理人員則很難以高效、及時的方式對行業(yè)最新科研動態(tài)進(jìn)行掌握,并以此使本校的科研工作產(chǎn)生更大的負(fù)擔(dān)。不僅在信息方面難以保證及時,且在很多科研工作如課題申請、經(jīng)費以及信息動態(tài)等方面都需要以人工方式進(jìn)行反復(fù)處理,很可能因此產(chǎn)生錯誤問題。由此,積極建設(shè)高校內(nèi)部科研管理系統(tǒng),則成為了現(xiàn)今我國高校必須引起重視的一項工作。

3基于校園網(wǎng)的高??蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)的實現(xiàn)

3.1信息化建設(shè)要求校園網(wǎng)是高??蒲泄芾硇畔⒒闹饕緩??;谛@網(wǎng)建立科研管理信息系統(tǒng)是一個艱巨、且長期的技術(shù)實現(xiàn)過程。對于高校來說,其在科研工作開展中需要充分聯(lián)系實際需求進(jìn)行更新、優(yōu)化,而系統(tǒng)也需要根據(jù)此種需求的變化而不斷改造、升級,通過對先進(jìn)經(jīng)驗的積極學(xué)習(xí)、借鑒,對系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),在對其中模塊功能逐步細(xì)化的同時不斷提升系統(tǒng)的功能性以及易用性。在實際對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時,系統(tǒng)設(shè)計人員需要同高??蒲泄芾砣藛T、科研項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)處相關(guān)人員積極溝通,充分了解到目標(biāo)高校科研工作開展的目標(biāo)以及功能需求,在充分按照科研目標(biāo)以及功能需求的基礎(chǔ)上有針對性地進(jìn)行科研管理系統(tǒng)設(shè)計。同時,高??蒲泄芾砣藛T也需要充分聯(lián)系實際,通過信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用做好系統(tǒng)的維護(hù)工作,在日常的操作中更好地尋找到問題的解決方法以及升級反饋建議,努力推進(jìn)高??蒲泄芾硇畔⒒M(jìn)程和進(jìn)一步提高科研工作效率。

3.2基于校園網(wǎng)的高??蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)基本架構(gòu)

3.3基于校園網(wǎng)的高??蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)管理流程

3.4應(yīng)用優(yōu)勢

基于校園網(wǎng)建設(shè)高校自用科研管理系統(tǒng),是我國科研形勢的重要要求,也是大數(shù)據(jù)時代高校科研管理工作與時俱進(jìn)的積極體現(xiàn)。實現(xiàn)科研管理信息化,具有以下方面優(yōu)勢:第一,基于校園網(wǎng)建設(shè)高校自用科研管理信息系統(tǒng),其極具我國特色的科研管理模式將有效提升科研項目管理效率,在將先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)同優(yōu)秀管理方式良好結(jié)合的基礎(chǔ)上能夠有效對我國高校的科研管理水平進(jìn)行改善,在對高校原有科研管理存在薄弱環(huán)節(jié)積極改善的同時有效提升高校競爭力;第二,在信息系統(tǒng)中,應(yīng)能夠?qū)v向以及橫向的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)操作進(jìn)行實現(xiàn),在較大程度提升工作效率的同時有效減少人為錯誤,以此使計算機(jī)操作能夠更好的對高??蒲袠I(yè)務(wù)操作需求進(jìn)行滿足;第三,在現(xiàn)今繁瑣的科研工作中,操作人員經(jīng)常需要完成工作量較大的批量錄入工作。而在信息化系統(tǒng)中,其則能夠為用戶提供一個快速錄入的結(jié)案,并在其中具有內(nèi)容自動拷貝、輸入項目切換以及輸入法自動切換等功能,將有效提升科研數(shù)據(jù)的錄入速度;第四,在高校實際運行中,其很多部門都將較為頻繁地對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。在信息化系統(tǒng)中,其則能夠為用戶提供一個更為簡便、利于查詢的功能,能夠通過多個條件較差查詢方式的應(yīng)用更為準(zhǔn)確地獲得所需數(shù)據(jù),進(jìn)而使數(shù)據(jù)查詢效率得到大大提升;第五,在某種程度上,科研統(tǒng)計報表是高校開展科研管理工作的重要需求,而在信息化系統(tǒng)中,在不同模塊中都對實際業(yè)務(wù)流程處理需求對統(tǒng)計報表進(jìn)行了設(shè)計,以此為高校不同部門提供更為準(zhǔn)確、明了的統(tǒng)計信息。

4應(yīng)用成果

某高??蒲刑幾越ㄐF鹨恢笔褂玫氖亲?003年自行開發(fā)使用的科研管理系統(tǒng)。2013年,因科研管理發(fā)展的需要,曾購置過一套成型的科研管理系統(tǒng),但由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計沒能切合該高校實際工作環(huán)境和需要,導(dǎo)致該購置系統(tǒng)完全不使能用,致使該高校只能棄置購買的新系統(tǒng),而繼續(xù)使用2003年自行開發(fā)的老系統(tǒng)。為了提高科研管理效率,該高?;谛@網(wǎng)絡(luò)體系,在原管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上融入了信息化管理思維,切實滿足了數(shù)字化校園環(huán)境下科研管理工作的需要。經(jīng)實踐驗證,改進(jìn)后的科研管理信息系統(tǒng)逐漸發(fā)揮出信息化應(yīng)用優(yōu)勢(詳見表1),大大提高了科研項目管理效率。

5結(jié)束語

科研管理是現(xiàn)今高校非常重要的一項工作,在上文中,我們對基于校園網(wǎng)的高校自用科研管理系統(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)行了一定的研究,需要在系統(tǒng)設(shè)計中能夠把握重點、聯(lián)系高校實際,以系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計更好地滿足高校科研工作需求。

參考文獻(xiàn):

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篇5

[關(guān)鍵詞]高職院校;信息化管理;挑戰(zhàn);對策

隨著我國的經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展速度和能力水平的不斷提高,我國的高職院校管理也是與時俱進(jìn),可謂是一年一小變,三年一大變,的確是我國的高職院校的管理水平和管理能力都與過去相比取得了巨大的發(fā)展和進(jìn)步,隨之而來的是我國的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)慢慢被科技的發(fā)展甩在后面,傳統(tǒng)的高職院校的管理模式也慢慢不適應(yīng)現(xiàn)代化高校發(fā)展的步伐。為此,如何更好地適應(yīng)現(xiàn)代科技發(fā)展步伐,成為了當(dāng)前高職院校管理工作的一個新的研究方向,確?,F(xiàn)代化的管理工作能夠更好的服務(wù)學(xué)生,保證高職院校管理工作有序、快速、平穩(wěn)推進(jìn)。當(dāng)前,中央高度重視我國的高職院校教育的管理和發(fā)展,下大力氣扶持我國高職院校的發(fā)展。隨著我國的高職院校的發(fā)展步伐的不斷加快和提升,高職院校的管理出現(xiàn)的問題也越來越多,一下高職院校的管理弊端或者說不足慢慢顯現(xiàn)出來,這對我國的高職院校管理工作增加了越來越多的困難和挑戰(zhàn)。為了,更好地發(fā)展我國高職院校的管理工作,要轉(zhuǎn)變思想觀念、改變傳統(tǒng)的管理模式,引進(jìn)新的管理理念和思想,回歸教育的本源樹立以人為本的管理理念,著力提高高職院校學(xué)生的思想管理工作,從而有效促進(jìn)高職院校管理工作的順利推進(jìn)。

一、當(dāng)前我國高職院校信息化管理工作所面臨的挑戰(zhàn)

隨著我國高職院校的發(fā)展速度的不斷加速,我國高職院校信息化管理所面臨的挑戰(zhàn)越來越多,這些現(xiàn)象的我國高職院校發(fā)展過程中出現(xiàn)的特有問題,就當(dāng)前我國高職院校管理現(xiàn)狀而言,高職院校信息化管理面臨的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在以下方面:(一)當(dāng)前我國社會發(fā)展的大環(huán)境影響著高職院校的管理工作。高職院校是社會中的一個重要組成部分,在社會發(fā)展中起到了巨大的作用,為此,高職院校的發(fā)展也離不開外界環(huán)境的影響,也要遵循社會的發(fā)展規(guī)律,收到社會發(fā)展大環(huán)境的影響。第一,伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)制度的快速、健康發(fā)展,傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)已經(jīng)不適應(yīng)社會的發(fā)展步伐,被現(xiàn)實所淘汰,傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟(jì)已經(jīng)退出了歷史的舞臺。我國社會發(fā)展今天,緣由遵循社會發(fā)展是必然規(guī)律,在發(fā)展中不斷探索和尋求適合本國國情的發(fā)展模式,經(jīng)過社會的發(fā)展和歷史的選擇,市場經(jīng)濟(jì)成為當(dāng)下我國發(fā)展的主要經(jīng)濟(jì)模式,在市場經(jīng)濟(jì)的模式中,社會對人才的要求也發(fā)生了變化并且提出了新的人才標(biāo)準(zhǔn),對于人才而言不僅需要具備過硬的專業(yè)知識和技能,還必須高尚的道德品德。正是由于這些新的要求和標(biāo)準(zhǔn)給新時代的大學(xué)生提出了更高的標(biāo)準(zhǔn),無形中給高職院校的管理提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn),同時學(xué)生也在新的社會環(huán)境影響下對其要求更為嚴(yán)格,希望新時代的大學(xué)生具備全面才能,多才藝。正是新時代的環(huán)境,迫使高職院校管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。第二,伴隨著我國的經(jīng)濟(jì)、科技快速發(fā)展,我國的高校學(xué)生的就業(yè)模式和渠道更加多元化,社會的價值取向也發(fā)生了較大的改變,當(dāng)代的高職院校的學(xué)生在思想上因此而受到不小的影響,這些原因都為大學(xué)生的管理工作帶來了嚴(yán)峻的考驗和挑戰(zhàn)。第三,隨著我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的高職院校的學(xué)生管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的管理要求,新的信息化管理模式對高職院校的管理帶來了新的挑戰(zhàn)。由于信息化的特點,具有很強(qiáng)的開放性、時效性、便捷性等特點,學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)借助現(xiàn)代的媒體途徑去獲取自己所需要的信息,可以說學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)可以了解到幾乎任何信息,這樣一來,學(xué)生所掌握的信息渠道更加多元,對學(xué)校傳授的知識的權(quán)威性形成了挑戰(zhàn),同時,由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜,很多信息的質(zhì)量、價值取向等等出現(xiàn)了良莠不齊的現(xiàn)象,一些垃圾信息也充斥著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,尤其是一些黃色信息和一些宣揚暴力的信息,這些信息對高職院校的學(xué)生來說將會造成巨大的影響和干擾。因為,處于高職院校階段的大學(xué)生在信息的甄別能力上還存在一定欠缺,他們的社會閱歷相對薄弱,社會上的信息甄別能力還不是很強(qiáng),在思想上也相對比較單純,很容易去相信別人說的,這樣就會使高職院校的大學(xué)生受到網(wǎng)絡(luò)信息的干擾,對他們的成長造成一定的影響,例如,發(fā)生在2016年的兩例典型的案例,兩名高校畢生正對大學(xué)校園生活充滿著美好的憧憬,還沒有等她們踏入高校的校門生命就已經(jīng)終結(jié),夢想就已經(jīng)破滅,據(jù)蔡舒妍的家人介紹,蔡淑妍是剛畢業(yè)的高中生,今年高考考上了廣東外語藝術(shù)職業(yè)學(xué)院,9月份即將開學(xué)。而在8月中旬,蔡淑妍誤信騙子的中獎詐騙短信,被騙走了其母親給她的一萬多元學(xué)費和生活費。8月28日,她離開家約一天多時間后,于8月29日下午3時左右被發(fā)現(xiàn)死在惠來縣靖海鎮(zhèn)海邊。這樣的例子讓人看了之后除了對死者的同情和對犯罪分子的憎恨外,我們沒有其他的可以去做。第四,95后的現(xiàn)代高職院校的大學(xué)生,很多都是獨生子女,從小天性比較霸道和固執(zhí),從小沒有經(jīng)歷過任何的挫折,為此他們的心理比較脆弱,當(dāng)遇到一點點挫折就接受不了,從而造成了更多的悲劇的發(fā)生,釀成了很多人間的慘劇。第五,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,我國的傳統(tǒng)的文化受到了外來文化的強(qiáng)烈沖擊,我國的很多習(xí)俗和人們的思想觀念也受到了巨大的影響,很多高職院校的學(xué)生都是具有從眾心理,喜歡跟風(fēng),從而誘使了一些高職院校的學(xué)生在對傳統(tǒng)的文化和習(xí)俗的傳承方面造成了誤導(dǎo),正確引導(dǎo)高職院校的學(xué)生建立積極向上的社會主義核心價值觀任務(wù)艱巨意義重大。(二)高職院校的辦學(xué)目標(biāo)對高職院校的信息化管理工作帶來了挑戰(zhàn)一般來說,高職院校的學(xué)生與普通高校的大學(xué)生相比具有一定的差別。高職院校的學(xué)生相對來說文化或者綜合素質(zhì)比普通高校的學(xué)生差一些嗎,教育基礎(chǔ)相對薄弱些,這就引發(fā)了一些學(xué)生不愿意讀書,對學(xué)習(xí)缺乏信心,更缺乏進(jìn)取之心,雖然像這樣的學(xué)生只占少數(shù),總體,高職院校的學(xué)生在思想政治上多比較積極向上,但作為高職院校的管理人員也好全面掌握每個學(xué)生的特點或者存在的問題。首先,高職院校的學(xué)生總體水平都比普通本科院校的學(xué)生存在一定的差距,很多高職院校的學(xué)生在心理上將會產(chǎn)生一定的自卑心理,覺得自己比本科院校的學(xué)生矮一頭,這樣一來對高職院校的學(xué)生將會產(chǎn)生一定的心理障礙,影響他們的進(jìn)取心。其次,高職院校的學(xué)生正處于年少輕狂的年齡段,他們很容易受到社會上的一些負(fù)能量影響,容易受到古惑仔思想,沾染一些社會上的惡性,出現(xiàn)攀比心理,享樂主義現(xiàn)象。再次,由于高職院校為了追求生源,從而放低了進(jìn)入門檻,導(dǎo)致部分學(xué)生在校期間,出現(xiàn)經(jīng)常曠課、不遵守學(xué)校規(guī)章制度,考試的時候不遵守考場紀(jì)律,對學(xué)校的規(guī)章制度置之度外,這樣對學(xué)生的管理工作帶來了巨大的困難。

二、針對高職院校信息化管理面臨的挑戰(zhàn)作出的對策

針對上述分析的高職院校信息化管理面臨挑戰(zhàn),高職院校在管理過程中應(yīng)該作出有效的對策加以完善,才能提高高職院校的管理,為此可以從以下方面入手來應(yīng)對高職院校信息化管理所面臨的挑戰(zhàn):(一)堅持以人為本的管理思想。在傳統(tǒng)的高職院校的管理體系中,高職院校制定了許多規(guī)章制度,正是利用這些規(guī)章制度來規(guī)范和約束學(xué)生,體現(xiàn)的是學(xué)生必須遵守這樣的規(guī)章,那樣的規(guī)章,擺在學(xué)生面前的是冷冰冰的規(guī)章制度,缺少的是人情味,沒有更多的將學(xué)生的人是屬性作為重點很好地體現(xiàn)出來。這樣就會使正處于青春期的高職院校的學(xué)生在心理上產(chǎn)生抵觸或者逆反心理,這樣將不利于學(xué)生的管理推進(jìn)。因此,在當(dāng)下的高校教育管理中藥堅持“以人為本”的管理思想,將學(xué)生作為主體地位,在規(guī)章和制度的設(shè)計上多體現(xiàn)以人為本的思想,在不影響學(xué)校管理的原則前提下,盡可能為學(xué)生的成長創(chuàng)造條件,盡最大限度地維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益,認(rèn)真傾聽學(xué)生的各方訴求,把高職院校在信息化管理的制度制定上盡可能做到合法、合理,這樣更好地為教學(xué)工作的開展提供堅實的保證,才更主動地去遵守學(xué)校的管理。(二)建立科學(xué)合理的高職院校信息化管理平臺。高職院校在響應(yīng)國家大力扶持的政策下,我國的高職院校教育也隨之發(fā)展迅速,不論是辦學(xué)規(guī)模上、生源來源上都取得了長足的進(jìn)步,這樣也為我國的高職院校信息化管理工作增加了難道和提出了巨大的挑戰(zhàn)。為此,在高職院校信息化管理中藥建立科學(xué)合理的管理平臺。而當(dāng)前我國高職院校信息化管理平臺還許多需要完善的地方。為了更好地解決這些在管理過程中的具體問題,作為高職院校的管理部門要建立其科學(xué)合理的管理操作平臺,通過完善或者改變傳統(tǒng)的信息化管理模式,將信息化管理作為主要的管理手段,建立高效的信息化管理平臺維護(hù)好高校的信息化管理工作,建立了科學(xué)合理的信息化管理平臺才能更有效推進(jìn)高職院校的教育工作。(三)強(qiáng)化高職院校管理者的思想工作。思想是行動的先導(dǎo),高職院校信息化管理工作歸根結(jié)底就是對學(xué)生的管理工作。而做好這些管理工作就需要高職院校的管理者起到主體地位的作用,要想做好這項工作,僅僅從擁有規(guī)章制度還不夠,還必須對管理者在的思想上加強(qiáng)引導(dǎo)。通過強(qiáng)化學(xué)生的思想教育,讓信息化管理者在思想上與黨和國家始終保持高度一致,這樣才能將培養(yǎng)出來的學(xué)生在道德上不會做出違背國家尊嚴(yán)和形象的事。高職院校的信息化管理者從思想和行動高度重視和嚴(yán)格落實信息化管理制度,為高職院校的教育工作提供保障。

總之,高職院校信息化管理工作是一些復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要通過國家、社會、學(xué)校、師生上下聯(lián)動,齊心協(xié)力才能做好高職院校信息化管理工作,培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才,為我國偉大復(fù)興的“中國夢”添磚加瓦。

作者:王晴 單位:阜新高等專科學(xué)校

參考文獻(xiàn):

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篇6

關(guān)鍵詞:教務(wù)管理工作;信息化建設(shè);探究;高職院校

中圖分類號:G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 收稿日期:2016-01-12

一、我國高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的漏洞

1.管理者不能正確認(rèn)識信息化建設(shè)的必要性

當(dāng)前,很多高職院校教管人員都不能充分理解信息化建設(shè)的必要性,在管理過程當(dāng)中不能將信息化的建設(shè)當(dāng)作重點;即便部分學(xué)校認(rèn)識到這一問題,也往往會忽略建設(shè)信息化教學(xué)管理需要貫穿在教學(xué)工作過程當(dāng)中,因此比較盲目,不能建設(shè)比較完善的決策系統(tǒng),自然就不能制訂教學(xué)計劃,出現(xiàn)思想落后的情況。

2.管理觀念陳舊

當(dāng)前很多高職院校管理者對信息化建設(shè)都比較排斥,仍停留于傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中,使用比較陳舊的管理模式來進(jìn)行管理;另外,學(xué)校的信息化設(shè)備也比較落后,專業(yè)交流以及協(xié)作非常薄弱,管理者無法更新管理觀念。

3.信息化水平較低

就教學(xué)管理的信息化水平來說,大部分高職院校也僅僅停留在相關(guān)的教學(xué)軟件應(yīng)用的程度上。除此之外,教學(xué)時很多老師都僅會使用多媒體課件來完成教學(xué)任務(wù),網(wǎng)絡(luò)平臺以及更加高端的信息化設(shè)備都沒有得到應(yīng)用。

二、如何修補(bǔ)職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的漏洞

1.轉(zhuǎn)變管理觀念

想要實現(xiàn)教學(xué)管理的信息化、現(xiàn)代化,首先要做的就是解放思想,將現(xiàn)代化的教學(xué)理論作為主要指導(dǎo)思想,在實際教學(xué)過程當(dāng)中,將信息化技術(shù)引入到課堂當(dāng)中,保證老師和學(xué)生都能主動參與進(jìn)來。

但是在實際運行的過程當(dāng)中,我們常常會遇見很多老師不愿意使用信息技術(shù)的問題。很多老師在使用信息技術(shù)的時候也沒有使用恰當(dāng)?shù)慕虒W(xué)模式。想要落實信息化教學(xué)目標(biāo),需要通過各種不同的途徑才能達(dá)到目的,比如說舉行定期的講座以及辯論會等,需要轉(zhuǎn)變老師的教學(xué)觀念,令信息技術(shù)可以進(jìn)入到課堂當(dāng)中。

2.加強(qiáng)教學(xué)管理隊伍建設(shè)

伴隨著信息化社會的不斷發(fā)展及技術(shù)的進(jìn)步,高校需要引導(dǎo)教管人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代教學(xué)思想,創(chuàng)新教學(xué)方法,提高管理能力,成為具有綜合素質(zhì)的優(yōu)秀管理者。

另外,就老師來說,需要恰當(dāng)?shù)厥褂矛F(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備,并將其應(yīng)用到教學(xué)服務(wù)當(dāng)中去,提升自身的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)水平,切實提升教學(xué)效果。

3.完善管理信息化體系

所謂教學(xué)管理最終任務(wù),指的就是借助對教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生影響的各個因素,強(qiáng)化管理工作,并不斷地對教學(xué)方法加以完善,實現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)。所以,教學(xué)管理過程當(dāng)中,需要積極地完善教管信息體系,調(diào)整傳統(tǒng)管理形式,順應(yīng)時展潮流,針對教學(xué)管理信息化工作展開全面、細(xì)致的管理,這也正是教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展要求。

4.加大教學(xué)管理的建設(shè)投入力度

加大對教學(xué)管理系統(tǒng)的投入,必須充分結(jié)合學(xué)校實際情況,并立足于此,將老師和廣大學(xué)生的方便作為基本原則,對教管系統(tǒng)進(jìn)行不間斷的完善和提升,對各個模塊加大規(guī)范化管理的力度,用發(fā)展的眼光來看待教管系統(tǒng)。首先,需要加大資金投入以保證信息化設(shè)備的日常維護(hù)以及運行。其次,教管系統(tǒng)在硬件上需要較大的維護(hù)成本,因此需要充分利用每一筆投資。最后,需要對教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行后期修改,令其能夠更好地適應(yīng)日常的管理工作。

綜上所述,作為高職院校來說,教務(wù)管理的信息化建設(shè)工程需要學(xué)校各個部門采取統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的行動,這是一項需要持續(xù)推進(jìn)的工程。想要提升信息化建設(shè)水平,就必須充分地認(rèn)識管理當(dāng)中存在的一些弊端,在此基礎(chǔ)上適當(dāng)更新觀念,引入信息技術(shù),加強(qiáng)教學(xué)管理團(tuán)隊建設(shè),完善教務(wù)管理的信息化體系,加大對教學(xué)管理的資金投入等,以提升教務(wù)管理信息化水平。

參考文獻(xiàn):

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篇7

[關(guān)鍵詞]高職院校;信息化;管理模式

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.150

[中圖分類號]G717;G203 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)24-0-02

近年來,很多高職院校建立了信息化系統(tǒng),包括:教務(wù)系統(tǒng)、圖書資料系統(tǒng)、財務(wù)費用系統(tǒng)等,雖然高職院校在應(yīng)用信息化管理的模式中取得一定成效,但依然存在很多問題,本文圍繞高職院校信息化管理模式中存在的問題進(jìn)行闡述,分析其解決措施,期望給高職院校以借鑒。

1 高職院校信息化管理模式中存在的問題

近年來,各高職院校信息化管理系統(tǒng)級別差異較大。某些高職院校信息化系統(tǒng)級別高,信息化管理模式先進(jìn)。反之,某些高職院校信息化系統(tǒng)級別低,信息化管理模式落后,各個子系統(tǒng)相互獨立,數(shù)據(jù)信息傳播速度慢。由此可見,在一定程度上,高職學(xué)生的專業(yè)水平與高職院校的信息化管理系統(tǒng)級別具有密切聯(lián)系,且呈正相關(guān)關(guān)系。高職學(xué)生作為當(dāng)代社會技術(shù)人才的重點培養(yǎng)對象,對社會的發(fā)展具有重要意義,是國家技術(shù)型人才發(fā)展的主力軍。高職院校必須重視信息化管理系統(tǒng),通過投入一定資金在信息化管理系統(tǒng)上,不斷推進(jìn)信息化系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,從而提高信息化管理系統(tǒng)的質(zhì)量,保障管理系統(tǒng)能夠及時地接收學(xué)生的數(shù)據(jù)信息,更好的對學(xué)生信息進(jìn)行管理,從而掌握學(xué)生的動態(tài)情況。在素質(zhì)教育背景下,高職院校必須建立“以人為本”的觀念,將高職學(xué)生作為學(xué)校主體,充分重視高職學(xué)生的發(fā)展需求,及時了解高職學(xué)生的動態(tài)信息,因此,高職院校必須對信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)升級,這是時代的要求,也是對高職學(xué)生負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

1.1 信息管理

很多高職院校采用的信息化管理系統(tǒng)有單一性的特點,即系統(tǒng)獨立存在,未能與其他系統(tǒng)進(jìn)行連接。具體表現(xiàn)形式為:用戶認(rèn)證方式不同、用戶名與密碼缺乏統(tǒng)一性、系統(tǒng)頁面缺乏關(guān)聯(lián)性等,不便于教師或?qū)W生訪問院校的信息化管理系統(tǒng),導(dǎo)致很多教師與學(xué)生不得不在管理系統(tǒng)中設(shè)置繁雜的密碼,在后期訪問的過程中,常常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、忘記密碼等情況。某些高職院校的教師或?qū)W生為了有效記住用戶名與密碼,常常在學(xué)校的各項系統(tǒng)中設(shè)置相同的密碼與用戶名,導(dǎo)致用戶的安全級別較低,容易受到黑客的入侵。當(dāng)學(xué)校信息化管理系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)丟失或被黑客入侵時,容易給高職院校帶來損失,包括經(jīng)濟(jì)損失與學(xué)校形象度的損失。這些重要數(shù)據(jù)信息包括:學(xué)生重要的個人隱私信息、院校財務(wù)信息、項目合作信息等,一旦被不法分子利用,將給高職院校帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響,例如:當(dāng)黑客侵入高職院校的信息系統(tǒng)后,盜取某些獎學(xué)金學(xué)生名單信息,黑客冒充學(xué)校名義,欺騙學(xué)生先匯款到某賬戶進(jìn)行驗證,隨后才會得到獎學(xué)金,在這個過程中,某些學(xué)生會上當(dāng)受騙,造成經(jīng)濟(jì)損失,給學(xué)生帶來較大的心理壓力,不利于學(xué)生的身心健康。在實際生活中,這樣的例子有很多,給學(xué)生和高職院校帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失。高職院校在后期采取安全機(jī)制進(jìn)行系統(tǒng)保護(hù)時,會花費大量的經(jīng)濟(jì)費用。

1.2 信息傳播

由于各部門的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是獨立開發(fā)的,在開發(fā)過程中,具有各自的特殊性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:數(shù)據(jù)來源不同、運用技術(shù)不同、開發(fā)代碼不同與編程語言不同等,導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)系統(tǒng)缺乏關(guān)聯(lián)性,不利于高職院校的統(tǒng)一管理。通常情況下,這些應(yīng)用系統(tǒng)在運行過程中互不影響,不利于工作人員統(tǒng)一查看系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息,由于數(shù)據(jù)信息不能有效結(jié)合,高職院校的某些決策缺乏科學(xué)性與規(guī)劃性,不利于高職院校的未來發(fā)展。當(dāng)數(shù)據(jù)信息無法正常共享時,數(shù)據(jù)信息將缺乏信息交流的渠道,不利于高職院校與其他學(xué)校之間的合作。當(dāng)這些部門的應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一的管理平臺時,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息重復(fù)輸入,不利于高職院校建立良好的信息數(shù)據(jù)庫,常常導(dǎo)致高職院校損失大量的經(jīng)濟(jì)成本。

1.3 子系統(tǒng)數(shù)據(jù)

高職院校的各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有相互獨立的特點,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的不一致,包括:數(shù)據(jù)組織過程、數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)采集方式等。在高職院校不同的管理系統(tǒng)中,儲存著學(xué)生的主要個人資料,例如學(xué)籍、性別、身份證號等,當(dāng)工作人員在編輯這些信息的過程中,常常會采取不同的字段符號,信息寬度也會隨著管理員的個人設(shè)置而改變。各個部門的應(yīng)用系統(tǒng)獨立存在,導(dǎo)致具體的數(shù)據(jù)信息存在差異性,不能處于統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中。

由于某些學(xué)生的個人信息會出現(xiàn)更改情況,例如,某學(xué)生由于戶口改變,導(dǎo)致個人數(shù)據(jù)系統(tǒng)的信息發(fā)生改變,但其他系統(tǒng)不能得到信息,及時進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的改變,導(dǎo)致學(xué)生的數(shù)據(jù)信息在不同的管理系統(tǒng)中無法統(tǒng)一,不利于高職院校對學(xué)生的有效管理。

很多高職院校在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時,依然采用人工操作的方式,導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)在輸入環(huán)節(jié)中出錯,給高職院校帶來管理過程中的不便。由于各個部門的管理系統(tǒng)不能統(tǒng)一管理學(xué)生的個人數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致數(shù)據(jù)系統(tǒng)在建立過程中,常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)消失、數(shù)據(jù)來源不同等情況,高職院校為調(diào)查清楚學(xué)生個人情況,不得不花費大量的人力、物力、財力對各個系統(tǒng)重新進(jìn)行審核查實,降低了高職院各個部門的工作效率,同時也給高職院校帶來了經(jīng)濟(jì)損失。

2 高職院校信息化管理模式問題的解決措施

當(dāng)各個系統(tǒng)各自運作,無法相互聯(lián)系時,會極大地降低工作的效率,提高高職院校建立有效的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的難度,加重工作人員的工作量。通常情況下,由于高職院校各部門系統(tǒng)的獨立存在,導(dǎo)致信息在交互過程中,不得不通過紙張打印的方式進(jìn)行傳遞,降低了數(shù)據(jù)信息的傳播速度,增加了高職院校的經(jīng)濟(jì)成本,浪費了工作人員的時間,不利于高職院校的未來發(fā)展。因此,高職院校必須對信息化系統(tǒng)進(jìn)行以下幾方面的改進(jìn)。

2.1 建立全新型的信息化系統(tǒng)

全新型的信息化系統(tǒng)完全拋棄了高職院校傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng),屬于全面改進(jìn)的系統(tǒng),可以將高職院校的各個子系統(tǒng)在同一平臺上進(jìn)行相互聯(lián)系,具有一系列特點,包括數(shù)據(jù)信息傳播速度快、及時更新數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)信息正確率高等。但這種方案有利有弊,弊端是需要花費大量的經(jīng)濟(jì)成本,消除各個部門的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,在開發(fā)新系統(tǒng)的過程中,高職院校必須建立高質(zhì)量的硬件設(shè)施設(shè)備,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高速運作。由于這種新型系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)成本十分高昂,很多高職院校無法承擔(dān)這一費用,導(dǎo)致其還未全面覆蓋于各個高職院校中,因此,這種方案缺乏實用性。

2.2 子系統(tǒng)升級方案

近年來,由于子系統(tǒng)升級方案具有經(jīng)濟(jì)性高、信息資源整合效果好等特點,受到了很多高職院校的青睞。子系統(tǒng)升級方案即高職院校通過邀請技術(shù)人員對子系統(tǒng)的具體形態(tài)進(jìn)行分析,通過會議形式,討論出子系統(tǒng)的合作方案。子系統(tǒng)升級方案可以充分利用各自系統(tǒng)的特點,通過結(jié)合各個系統(tǒng)的同一性,使各個系統(tǒng)之間實現(xiàn)信息傳遞,信息合作。

為了提高開發(fā)效率,高職院??梢圆扇h討論的形式,由各部門成員進(jìn)行會議討論,制定出合理的升級方案,將各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行連接,從而提高高職院校信息系統(tǒng)的工作效率,實現(xiàn)資源的合理分配。子系統(tǒng)升級方案能夠保障高職院校數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運作,從最大程度上節(jié)約高職院校的經(jīng)濟(jì)成本,給高職院校帶來經(jīng)濟(jì)利益與社會效益,有利于高職院校對學(xué)生進(jìn)行有效地管理。另外,子系統(tǒng)升級方案還可以提高數(shù)據(jù)信息的安全性,有效地阻止黑客對數(shù)據(jù)信息的入侵,保障重要數(shù)據(jù)信息的安全性,促進(jìn)了高職院校的發(fā)展,穩(wěn)定了高職院校學(xué)生的正常學(xué)習(xí)生活,能夠建立友好和諧的校園氛圍。

在系統(tǒng)開發(fā)過程中,相比于全新系統(tǒng),子系統(tǒng)升級方案速度較慢,內(nèi)容更為繁雜,需要設(shè)置的參數(shù)內(nèi)容更多,但子系統(tǒng)可以有效地保留高職院校原有的信息數(shù)據(jù),便于高職院校在后期發(fā)展過程中,查看原有的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行工作對比、院??冃Ρ鹊?,有利于高職院校發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)工作中的不足之處,并不斷改進(jìn),提高高職院校工作的科學(xué)性,從而更好地管理高職學(xué)生。子系統(tǒng)升級方案的經(jīng)費明顯低于使用全新系統(tǒng)的方案,對節(jié)省下來的經(jīng)費,高職院校可以將這部分經(jīng)費運用于高職院校的很多項目中,例如高職院校的設(shè)備設(shè)施建設(shè)、高職學(xué)生的獎學(xué)金、教師優(yōu)秀論文獎勵等。

由于子系統(tǒng)升級方案屬于一個較為繁雜的過程,其開發(fā)過程中具有一定的復(fù)雜性與難度性。技術(shù)人員在對子系統(tǒng)進(jìn)行升級的過程中,必須結(jié)合高職院校的數(shù)據(jù)信息情況,同時制定相應(yīng)地應(yīng)急方案,保障子系統(tǒng)能夠順利升級,從而進(jìn)行正常運作。技術(shù)人員還應(yīng)利用高職院校的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)信息庫、圖書管理信息庫、財務(wù)數(shù)據(jù)信息庫等資源信息庫,建立有效的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),爭取從最大程度上發(fā)揮數(shù)據(jù)信息庫的作用,減少高職院校的經(jīng)濟(jì)成本,增加高職院校的相關(guān)項目,推進(jìn)高職院校的良好發(fā)展。

2.3 數(shù)據(jù)交換平臺

為了有效地連接數(shù)據(jù)信息,將各部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地傳遞,子系統(tǒng)完成升級后,可以跟新數(shù)據(jù)交換平臺,該平臺可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交流溝通,還可以實現(xiàn)各部門之間的流程控制。高職院校通過建立數(shù)據(jù)交換平臺,可以將資源信息進(jìn)行有效整合,充分發(fā)揮子系統(tǒng)升級的優(yōu)勢。當(dāng)各部門的數(shù)據(jù)信息達(dá)到共享交流的目標(biāo)后,可以實現(xiàn)在線傳輸數(shù)據(jù)信息,提高工作效率,及時掌握高職學(xué)院學(xué)生的具體情況,有利于高職院校管理學(xué)生動態(tài),同時,數(shù)據(jù)信息在升級后,可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,學(xué)生的成績分?jǐn)?shù)、情況信息、教師工作情況等信息都可以被信息系統(tǒng)自動記錄,提高了記錄數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確率,減少了工作人員的工作量,同時也提高了教師的工作效率,便于教師及時了解學(xué)生的分?jǐn)?shù)情況,同時掌握學(xué)生的專業(yè)知識水平,便于教師安排后期的教學(xué)工作,例如,針對高職學(xué)生錯誤率高的知識點進(jìn)行詳細(xì)講解,提高高職教師的教學(xué)質(zhì)量,從而促進(jìn)學(xué)生德智體美全面發(fā)展,實現(xiàn)當(dāng)今社會素質(zhì)教育的綜合目標(biāo)。

高職院校還應(yīng)對管理系統(tǒng)的工作人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),不斷提高工作人員的信息理論水平與實踐經(jīng)驗,保障管理系統(tǒng)的人員能夠充分運用信息技術(shù),從而有效地管理信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)。另外,技術(shù)人員在保障數(shù)據(jù)信息資源能夠進(jìn)行有效地傳遞之前,必須了解高職院校的學(xué)校資源,進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的資源整合,從而充分發(fā)揮校園資源的作用。數(shù)據(jù)交換平臺作為一個傳播速度快、傳播信息范圍廣的傳播平臺,能夠保障高職院校管理部門及時傳遞數(shù)據(jù)信息,提高教師的工作質(zhì)量,從而促進(jìn)高職院校的發(fā)展。

3 結(jié) 語

高職院校的信息化建設(shè)剛剛起步,還未形成一套成熟的、規(guī)范的系統(tǒng)。本文從信息化改革的角度出發(fā),探究了當(dāng)下的高職院校信息化管理模式,提出了改革性的方案,旨在促進(jìn)我國高職院校的可持續(xù)發(fā)展,為社會培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)型的人才。

主要參考文獻(xiàn)

篇8

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高職院校;教育管理;信息化

在大數(shù)據(jù)的背景之下,教育行業(yè)走向了革新,并且逐漸趨近于信息化。高職院校在這其中同樣革新了自身的教學(xué)模式,爭取跟隨上大數(shù)據(jù)的潮流。高職院校與教師要攜手并進(jìn),利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)完全的教育管理信息化,以此來完成對人才的悉心教導(dǎo)。

1大數(shù)據(jù)對高職院校教育管理的重要意義

大數(shù)據(jù)是一種具有多種特征的數(shù)據(jù)集合,能夠?qū)Υ笈康男畔?shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、收集,并能夠通過云計算技術(shù)對數(shù)據(jù)本身所隱藏的、具有高超價值性的信息進(jìn)行探索。當(dāng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用到高職院校時,更多是表現(xiàn)為對學(xué)生的基本信息進(jìn)行挖掘,如:學(xué)生的分?jǐn)?shù)信息、專業(yè)信息等,并能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行歸納,總結(jié)出哪種教學(xué)體系更能夠幫助學(xué)生提升學(xué)習(xí)效率等。在高職院校中,引入大數(shù)據(jù)對于其教學(xué)質(zhì)量也是一大突破,能夠結(jié)合當(dāng)今社會上實時更新的市場對于人才的需求,積極培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,為學(xué)生提供實踐機(jī)會,積累實踐經(jīng)驗,從而完成對社會的人才輸送。另外,大數(shù)據(jù)的引入對于教師而言也是一大助力,使教師不拘泥于課本教材上的知識講解,可以在大數(shù)據(jù)的幫助下,結(jié)合多重數(shù)據(jù)信息,對當(dāng)下市場環(huán)境作出判斷,教給學(xué)生更實用的知識。由此可以看出大數(shù)據(jù)對于當(dāng)前高職院校的支撐作用,它對于提高高職院校的教育質(zhì)量起到了積極作用。

2大數(shù)據(jù)在高職院校教育管理中的具體應(yīng)用

有了大數(shù)據(jù)的支撐,高職院校管理者可以更加清楚地了解社會,甚至是家長與學(xué)生的需求,從而提出針對性的策略。另外,大數(shù)據(jù)可以支撐高職院校走向個性化的發(fā)展道路,使自身的教學(xué)管理更加信息化且具24有特色。

2.1大數(shù)據(jù)技術(shù)可以應(yīng)用于檔案管理方面

部分高職院校對于檔案的管理不夠嚴(yán)謹(jǐn),一些工作人員的素養(yǎng)不夠,檔案管理平臺也不夠完善。以上因素都會造成檔案信息的安全性大大降低,甚至?xí)l(fā)生檔案丟失的情況。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理平臺后,它可以對學(xué)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速整理與檢索,并自動更新檔案信息。例如:當(dāng)工作人員想要調(diào)取自己所需要的信息時,可以在已完成創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫中任意找尋自己想要的數(shù)據(jù)信息,而當(dāng)工作人員使用完畢后,該數(shù)據(jù)庫便會進(jìn)入封閉狀態(tài),不會出現(xiàn)檔案丟失、缺漏等情況。

2.2大數(shù)據(jù)技術(shù)可以應(yīng)用于招收新生方面

大數(shù)據(jù)可以對高職院校進(jìn)行分析,并與當(dāng)今社會熱門的行業(yè)明確匹配度,明確后,大數(shù)據(jù)將制訂新的招生方案,并將其擴(kuò)散至各大平臺。另外,與學(xué)校專業(yè)相匹配的行業(yè),大數(shù)據(jù)可以進(jìn)行信息檢索,發(fā)現(xiàn)對該行業(yè)具有高關(guān)注度的人群普遍活躍在哪些平臺,發(fā)現(xiàn)后,大數(shù)據(jù)技術(shù)將自動對該平臺進(jìn)行著重宣傳。當(dāng)完成以上舉動時,相關(guān)工作人員可以創(chuàng)建一個自動回復(fù)的機(jī)器人系統(tǒng),使因?qū)W校的招生信息而前來的家長和學(xué)生能夠得到及時回復(fù)。工作人員還可以將在大數(shù)據(jù)中搜索到的該專業(yè)細(xì)致化信息輸入到系統(tǒng)之中,讓家長及學(xué)生在詢問時就可以得到確切且及時的答復(fù)。大數(shù)據(jù)提高了高職院校的辨識度,使高職院??梢源蠓忍嵘陨淼恼猩省?/p>

2.3大數(shù)據(jù)技術(shù)可以應(yīng)用在日常教學(xué)方面

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對學(xué)生的各方面能力進(jìn)行檢索,通過統(tǒng)計學(xué)生在考試時的題目停留時間或其他方面來得出每位學(xué)生的長處及短處,并及時為每位學(xué)生設(shè)計出最為契合的學(xué)習(xí)方案。除此之外,大數(shù)據(jù)還可以從一定程度上取代終結(jié)性考試。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對學(xué)生的日常課堂表現(xiàn)情況以及復(fù)習(xí)、預(yù)習(xí)的情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,并將以往的數(shù)據(jù)信息與當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對比,以此來給予評價,評價的準(zhǔn)確性會提升數(shù)倍。同時,還可以針對每個學(xué)生設(shè)計出不同的考核方案,讓學(xué)生在明白自身不足之處的同時,還能夠進(jìn)行填補(bǔ)。

3大數(shù)據(jù)背景下高職院校教育信息化存在的問題

3.1管理認(rèn)知不足,對于教育信息化的建設(shè)不夠清醒

教育管理信息化是一種新式理念,它的本質(zhì)不僅是教育模式和設(shè)備上的轉(zhuǎn)變,它還跟隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的腳步,進(jìn)行了全面的數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)變。但在一些高職院校中,它們對于教育管理信息化的理解出現(xiàn)了一些偏差。多數(shù)高職院校為了響應(yīng)教育管理信息化,開始頻繁為學(xué)生購買學(xué)習(xí)設(shè)備等,但這些設(shè)備并沒有得到實際應(yīng)用,與教育信息化的理念不符。

3.2多個系統(tǒng)的統(tǒng)一性不強(qiáng)

高職院校的校園系統(tǒng)中普遍存在著多個系統(tǒng),而其中的某一個系統(tǒng)可能單單就是為了某一項活動而開發(fā)出來的,之后也沒有注意維護(hù)等,造成了系統(tǒng)最后只能被舍棄。這不僅是對資源的浪費,而且降低了系統(tǒng)的便捷性,不利于學(xué)生的使用。

3.3對于教育管理信息化的本身含義較為模糊

高職院校中的一些教師對于教育管理信息化的概念十分模糊,認(rèn)為只要在實際教學(xué)中使用大數(shù)據(jù)的影像技術(shù)便是將教育管理信息化了。

4大數(shù)據(jù)背景下高職院校教育信息化管理策略

4.1提升管理方面的認(rèn)知

在該方面,高職院校需要做到明確教育管理信息化的根本目的,明白其本質(zhì),要讓教育占據(jù)主導(dǎo)地位,而不是高超的技術(shù)與設(shè)備。這一點需要在管理層面提升認(rèn)知,讓教育管理信息化不再以先進(jìn)設(shè)備為主體。

4.2將系統(tǒng)統(tǒng)一,杜絕資源浪費

在該方面,高職院校應(yīng)對自身所存在的全部系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)建立一個集多系統(tǒng)功能于一身的平臺來為學(xué)生服務(wù),使學(xué)生可以根據(jù)這一平臺得到自身想要的知識與信息,從而提升學(xué)習(xí)效率。

4.3教師應(yīng)當(dāng)明確自身目標(biāo)

高職院校的教師應(yīng)當(dāng)明白,教育管理信息化并不是依靠過量的錄像等來進(jìn)行知識傳授,而是要對教學(xué)過程中的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理安排,將學(xué)生獲取知識的難度降到最低。

5結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)風(fēng)潮的來臨,高職院校的教育管理也迎來了全新的機(jī)會,將其與大數(shù)據(jù)相結(jié)合,打造教育管理信息化,能夠為提升我國教育行業(yè)的教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。教師等多方面也要齊頭并進(jìn),完成教育管理的真正信息化。

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【關(guān)鍵詞】信息化校園;管理;對策;教學(xué)模式;探討

中小學(xué)信息化校園建設(shè)是一個耗資巨大的系統(tǒng)工程,從管理維護(hù)到功能開發(fā),都是動態(tài)的過程,需要不斷的經(jīng)費投入。因此,如何保證信息化校園高水準(zhǔn)運作,成為教育行政部門與校長共同關(guān)心的話題。從目前反映出的諸多問題看,最突出的是校園網(wǎng)上可供利用的信息資源嚴(yán)重匱乏,數(shù)字化資源匱乏已經(jīng)成為信息化校園發(fā)展的主要瓶頸。

1 信息化校園

所謂信息化校園,就是一個網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化有機(jī)結(jié)合的新型教育、學(xué)習(xí)和研究的校園平臺。它以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為核心技術(shù)支撐,以信息和知識資源的充分共享為手段,以培養(yǎng)善于獲取、加工、處理和利用信息與知識的學(xué)生為主要目標(biāo),以校園成為整個社會知識、信息的創(chuàng)新與傳播中樞為主要社會效應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)化是指將學(xué)校行政管理、信息管理、教學(xué)服務(wù)、研究開發(fā)等各類系統(tǒng)通過校園網(wǎng)連接起來,從而實現(xiàn)這些系統(tǒng)之間的信息交換和信息服務(wù)。并借助于互聯(lián)網(wǎng),使校園的教育教學(xué)資源與社會信息資源實現(xiàn)高度整合,形成完全開放、超越時空,集知識中樞、管理服務(wù)、學(xué)習(xí)科研于一體的校園平臺。不難看出,教育信息化不僅符合時代的要求,也加快了教育現(xiàn)代化的進(jìn)程。

2 信息化校園數(shù)字化資源匱乏的原因

從學(xué)校的發(fā)展軌跡維度看,在相當(dāng)長的時期內(nèi)中小學(xué)校園具有不可替代性。按高科技應(yīng)用需要高情感平衡的理性思考,中小學(xué)校將在校園文化和形態(tài)上實現(xiàn)新的發(fā)展,甚至還要承載更多的功能與任務(wù)。因此,在中小學(xué)構(gòu)建信息化校園是目前一個最優(yōu)的選擇,它是讓校園走上可持續(xù)發(fā)展的最可行、最經(jīng)濟(jì)的方式;它因信息更為暢通流動,而源源不斷地創(chuàng)造出新的信息資源,開拓校園發(fā)展的更廣闊空間。而另一方面,即使遠(yuǎn)程教育和終身學(xué)習(xí)體系將最終逐步取代學(xué)校校園,目前絕大多數(shù)中小學(xué)信息平臺效率低下,從目前反映出的諸多問題看,最突出的是校園網(wǎng)上可供利用的信息資源嚴(yán)重匱乏,數(shù)字化資源匱乏已經(jīng)成為信息化校園發(fā)展的主要瓶頸。究其原因有三點。

2.1 學(xué)校可供利用的知識、信息的開發(fā)與積累處于無序狀態(tài),開發(fā)只限于個別人(掌握初步技術(shù),僅此而已),由于信息平臺不能提供分類數(shù)據(jù)庫,信息積累十分有限,同時由于標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,所開發(fā)的信息僅僅為開發(fā)者個體使用,而不能為大家所共享。

2.2 經(jīng)費投入不足,造成外界開發(fā)的大量數(shù)字化信息不能及時充實到位,內(nèi)部信息開發(fā)因政策傾斜不夠,不能及時成為校內(nèi)共享資源。

2.3 信息平臺上充實了大量包裝性信息(大部分是為了宣傳所做的一次性開發(fā)),實用信息相對封閉,信息的開發(fā)基本是為教師的教服務(wù)的傳播媒體,便于學(xué)生學(xué)的可供選擇信息媒體幾乎很少出現(xiàn)。

與此同時,觀念上的落后,運作機(jī)制上的僵化,使校園網(wǎng)絡(luò)很難發(fā)揮其應(yīng)有的功能與效用,例如信息以校長為中心,設(shè)備(計算機(jī))集中于機(jī)房,學(xué)校信息環(huán)境封閉,不希望外界介入等。這嚴(yán)重阻礙了學(xué)校校園網(wǎng)的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)不是調(diào)控手段,而應(yīng)成為校園個體信息共享與交互的平臺。惟有這樣,才能真正凸現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的平等、民主、開放的真正含義。信息終端設(shè)備要為全體師生員工學(xué)習(xí)、工作服務(wù),使信息平臺成為師生們真正意義上的創(chuàng)新與情感交流的工具。資源的整合意味著優(yōu)勢的整合,拓展學(xué)校與社區(qū)信息交流與溝通的渠道、整合社區(qū)優(yōu)質(zhì)資源將成為學(xué)校發(fā)展的必然。

3 信息化管理方式具體措施

要以信息化管理方式取代傳統(tǒng)管理方式,信息化管理方式與傳統(tǒng)管理方式有很大不同,它是將信息的生產(chǎn)、獲取、加工、傳播、服務(wù)等作為組織的主要工作之一,而不是將信息作為管理惟一要素,管理機(jī)構(gòu)的一個主要職能是提供數(shù)字化信息,逐步減少控制、監(jiān)督。對此,學(xué)校目前的管理對策是,網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容實用化、技術(shù)使用平民化、教師培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化。

3.1 充分裝備和利用先進(jìn)的信息設(shè)備,如計算機(jī)設(shè)備、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

基于互聯(lián)網(wǎng)上的MIS廣泛使用,通過這個系統(tǒng)在組織內(nèi)部可以方便地實現(xiàn)信息共享、協(xié)作作業(yè)以及網(wǎng)絡(luò)處理和計算,領(lǐng)導(dǎo)決策、公文處理、信息查詢、上下信息傳遞等都可在這個系統(tǒng)上進(jìn)行,而且與外部信息環(huán)境結(jié)合緊密,

3.2 使管理信息的內(nèi)容數(shù)字化完善化

將教育教學(xué)各類信息生成和整理出來,使各類信息規(guī)范化、數(shù)字化。學(xué)校管理部門是信息資源的主要擁有者,也應(yīng)是主要提供者。為此,各類教育教學(xué)信息不再是屬于某一部門所有,管理部門應(yīng)該向社會各界、學(xué)校師生員工提供完備的數(shù)據(jù)庫和光盤檢索系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)虛擬系統(tǒng)等信息服務(wù)。作為信息服務(wù)的前提,要做好各類信息的搜集、加工、處理。

3.3 使信息人才遞增化

各類信息人才要大大增加,尤其是既懂計算機(jī)操作、聯(lián)機(jī)檢索、上網(wǎng)查詢等信息技術(shù),又懂得教育管理的人才更加重要。因為只有這種人才既知道需要收集什么信息,又知道如何進(jìn)行信息的加工處理,可以通過提高學(xué)生信息素養(yǎng),來推動教師信息能力的提高。

4 現(xiàn)代信息手段常見教學(xué)模式

隨著全國中小學(xué)信息化程度的不斷提高,現(xiàn)代信息手段在課堂教學(xué)中的應(yīng)用更為廣泛,各種教學(xué)模式層出不窮。

4.1 多媒體課堂教學(xué)模式

這是目前中小學(xué)課堂上采用最多的一種。它是在傳統(tǒng)的課堂教學(xué)環(huán)境中引入多媒體計算機(jī)的教學(xué)模式。教師根據(jù)教學(xué)目標(biāo),選定教學(xué)內(nèi)容,制定教學(xué)策略,通過一定的媒體將教學(xué)內(nèi)容傳遞給學(xué)生,這里的媒體既包含教師言傳身教,也包括多媒體計算機(jī)和各種現(xiàn)代化視聽媒體。學(xué)生接受來自于教師、計算機(jī)傳遞的教學(xué)信息,經(jīng)過大腦的加工,轉(zhuǎn)換為知識。同時,學(xué)生向教師傳遞各種反饋信息,便于教師及時、有效地調(diào)整教學(xué)進(jìn)度,控制教學(xué)過程。

4.2 基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的個別化教學(xué)模式

這是一種以學(xué)生為中心的個別化教學(xué)模式,學(xué)生可以在學(xué)校、家中、社會上任何地方,利用各種學(xué)習(xí)資源,如印刷教材、視聽媒體、圖書館、互聯(lián)網(wǎng)上的各種學(xué)習(xí)信息進(jìn)行學(xué)習(xí)。教師不直接向?qū)W生傳遞教學(xué)內(nèi)容,只是通過編制各種教材,給學(xué)生答疑,間接地輔導(dǎo)學(xué)生。學(xué)習(xí)的時間、地點、內(nèi)容和步調(diào)由學(xué)生自己安排和解決。

4.3 計算機(jī)支持合作學(xué)習(xí)模式

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[關(guān)鍵詞] 信息化;高職;教學(xué)管理;優(yōu)化

[中圖分類號] G632 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)促進(jìn)了管理水平的提升和教育現(xiàn)代化發(fā)展的進(jìn)程。中國信息網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷普及和完善,為各個地區(qū)教育管理水平的提升提供了良好的環(huán)境和有效支撐。2016年,教育部印發(fā)了《教育信息化“十三五”規(guī)劃》,就教育領(lǐng)域中信息技術(shù)與教學(xué)改革深度融合的理念和指導(dǎo)思想提出了發(fā)展目標(biāo),高校教育信息化平臺建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量提升以及辦學(xué)效率的優(yōu)化再一次得到重申。

職業(yè)教育是中國教育體系重要的組成部分。職業(yè)教育更加重視實踐性,強(qiáng)調(diào)畢業(yè)生的綜合技能型素質(zhì)教育,在供給側(cè)改革的背景下,職業(yè)院校教學(xué)與崗位的匹配程度、對接程度都會影響到產(chǎn)業(yè)人才任用的效率。因此,職業(yè)院校的教育管理在“十三五”教育規(guī)劃環(huán)節(jié)中,如何根據(jù)自身特點,將信息化思想的內(nèi)涵與日常教育教學(xué)管理相互融合,成為職業(yè)教育發(fā)展的重要步驟。

高職教育是職業(yè)教育的排頭軍。高職教育的教育成果對我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變革產(chǎn)生著較直接的影響。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,高職教育的教學(xué)管理不斷應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)化、立體化等方法,更加重視人性化管理,鼓勵教師和學(xué)生在教育管理中轉(zhuǎn)變角色,以人為本,實現(xiàn)以學(xué)生為主體,打造更加開放的教學(xué)管理系統(tǒng)。越來越多的企業(yè)不斷投身高職教育領(lǐng)域,與教育主體共建人才培養(yǎng)方案,互聘互利,為企業(yè)發(fā)展提供了人才蓄水池,為高職教育的思路改革提供了新鮮營養(yǎng)。在信息化視野中,如何針對高職院校教學(xué)管理的個性,進(jìn)行有的放矢的教育管理方法和思路的優(yōu)化,打造適合人才培養(yǎng)的教育管理平臺,成為提升高職教育質(zhì)量,優(yōu)化高職教育學(xué)科建設(shè),以及促進(jìn)人才與崗位對接,推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要途徑。

一、教學(xué)管理信息化的概念和內(nèi)涵

(一)教學(xué)管理信息化的概念和內(nèi)涵

教學(xué)管理信息化是指在教育現(xiàn)代化背景下,充分運用信息網(wǎng)絡(luò)和信息化管理方法及手段,借助現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)施,合理利用教學(xué)信息,開通信息溝通的多層次通道,提升教學(xué)管理的效率,科學(xué)配置教學(xué)資源的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化教育管理過程。

教學(xué)管理的信息化改變了傳統(tǒng)教學(xué)資料的統(tǒng)計思路和方法,合理分配了教育資源,提升了資源共享效率,減少了教育管理投入,更加全面、完善和深入的對教學(xué)全過程進(jìn)行統(tǒng)籌和安排,對教學(xué)管理的過程進(jìn)行了改變,以多元化教學(xué)管理平臺為依托,對促進(jìn)現(xiàn)代化教學(xué)、提升教學(xué)質(zhì)量起到了不可忽視的效果,同時,因為在管理上以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托,縮短了管理渠道,促進(jìn)了教學(xué)互動和教學(xué)信息的溝通,教學(xué)管理信息化改革勢在必行。

(二)教學(xué)管理信息化的作用

教學(xué)管理是一個動態(tài)的、復(fù)雜的管理過程,教學(xué)管理需要共享資源,同時具備監(jiān)督、評價、隨訪、交流等功能,需要做到公開化、同步化和雙向化。因此,教學(xué)管理的工具、手段和方法對教學(xué)信息管理的效率、教師授課、學(xué)生學(xué)習(xí)的互動,以及開放課堂、學(xué)科建設(shè)都能起到直接的影響作用。教學(xué)信息化的推進(jìn),能夠?qū)虒W(xué)管理的模式和教學(xué)管理的平臺進(jìn)行有效的變革,促進(jìn)現(xiàn)代信息化教學(xué)管理思維的深入落實,拓寬教學(xué)管理的思路和范圍,提升數(shù)字化教學(xué)的普及程度,實現(xiàn)更加民主和精細(xì)的教學(xué)管理新格局。

教學(xué)信息化能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源和數(shù)字化資源,打造更加廣泛的教學(xué)管理信息系統(tǒng),集中管理零散的教育信息,改進(jìn)管理模式,實現(xiàn)實時反饋、數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)絡(luò)課程和課后管理、企業(yè)實踐管理等內(nèi)容,減輕教學(xué)管理負(fù)擔(dān),實現(xiàn)教學(xué)管理的真正內(nèi)涵和意義,在教學(xué)管理的資料留存、無紙化、簡易化等方面起到促進(jìn)作用。

二、高職院校教學(xué)管理的特點

(一)注重技能教育,提升技能教學(xué)管理水平

高職院校與本科高校在學(xué)生來源、畢業(yè)生需求、學(xué)科建設(shè)和教學(xué)重點等方面都有所差異。高職院校的教學(xué)管理既要注重基本教學(xué)管理,又要注重實踐教學(xué)管理的效率?;窘虒W(xué)管理主要是配合日常教學(xué),督促學(xué)生培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,在課堂管理中注重教學(xué)資料的共享、課外作業(yè)的信息化和實時反饋。多種教學(xué)模式的改革,已經(jīng)對傳統(tǒng)基礎(chǔ)教學(xué)的方法進(jìn)行了較大的改進(jìn)。學(xué)校和企業(yè)教師共同參與了學(xué)生的教學(xué)過程,而這些教學(xué)的效果跟蹤、課外作業(yè)評價、教師課堂設(shè)計的優(yōu)秀樣例共享等內(nèi)容,還需要信息化教學(xué)管理的跟進(jìn),促進(jìn)優(yōu)秀教學(xué)資源的共享,以及學(xué)生課后自學(xué)效率的提升,打通學(xué)生和教師的溝通渠道。κ導(dǎo)教學(xué)而言,高職院校的日常教學(xué)中實踐教學(xué)的比例逐漸增加,這給實踐教學(xué)管理提出了新的挑戰(zhàn)。實踐教學(xué)場所多變,任務(wù)復(fù)雜,沒有統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn),在教師與企業(yè)輔導(dǎo)人員的對接方面,也存在著對接問題。這就需要現(xiàn)代化教學(xué)管理進(jìn)行有針對性的優(yōu)化。

(二)打造信息平臺,加強(qiáng)學(xué)生的自我管理

高職院校的畢業(yè)生社會需求逐年增加,同時,人力資源供給又出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性過剩。產(chǎn)業(yè)需求的是綜合性人才。因此,高職院校在教學(xué)信息管理過程中,應(yīng)該注重學(xué)生的自我管理,增強(qiáng)學(xué)生對教學(xué)過程和教學(xué)管理的自我參與程度。自我管理能力的提升,是教育教學(xué)管理的核心內(nèi)容。傳統(tǒng)的教學(xué)管理中,以教學(xué)管理部門為主體,學(xué)生僅僅具備查詢功能,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代信息化教學(xué)的需求。高職院校的生源多樣化,學(xué)生對未來崗位的認(rèn)知和選擇差別較大,因此,高職院校需要打造一個學(xué)生能夠自主參與,教學(xué)管理部門積極引導(dǎo)的信息化平臺。通過雙向的投入和反饋,更加充分的了解學(xué)生在校的學(xué)習(xí)和生活信息,接收學(xué)生的即時反饋,對第二課堂、社會實踐和畢業(yè)生去向等內(nèi)容進(jìn)行充分的了解和管理。這種信息化平臺能夠增強(qiáng)學(xué)生自我管理能力,實現(xiàn)人性化的引導(dǎo)。

三、高職院校教學(xué)管理中存在的不足

高職院校在我國的發(fā)展較快,在教育部對技能型綜合人才培養(yǎng)的指導(dǎo)思想下,各個地區(qū)高職院校在人才培養(yǎng)方面取得了顯著的成效。但是,在高職院校的教學(xué)管理中,因為信息化建設(shè)和改革的滯后,大量優(yōu)秀的資源沒有得到充分利用,所以仍然存在不足。

(一)教學(xué)管理方法過于簡單,不適合學(xué)生個性化發(fā)展

部分高職院校的教學(xué)改革不斷推進(jìn),但是教學(xué)管理環(huán)節(jié)卻仍然保留著傳統(tǒng)簡單的手段,用單一的標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行所有學(xué)生的管理,這與現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的要求不同步,不適合學(xué)生的個性化發(fā)展。在作業(yè)評價、教師教學(xué)效果評價、教學(xué)資料檢查等方面,仍然保留傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn),這讓對學(xué)生進(jìn)行考試模式改革、教學(xué)方法改革的部分課程,無法進(jìn)行更加科學(xué)、更加有針對性的學(xué)生實踐成績的評價。高職學(xué)生需要更早、更快的找到自己的職業(yè)發(fā)展方向,更多的進(jìn)行實踐環(huán)節(jié)的嘗試,在實踐成績評價、實踐信息通道的打造方面,教學(xué)管理的步伐有些滯后。

(二)高職教學(xué)管理應(yīng)該給企業(yè)教師更多的用武之地

高職教育的主體多元化,不僅僅包括在校教師,還包括很多合作企業(yè)的一線工程師、技師和藝術(shù)工匠等。在現(xiàn)有的高職教學(xué)管理中,對這部分教師仍然采取普通教師的管理模式,在信息錄入中,采集信息的方式較為固定,對真正有用信息的錄入?yún)s缺乏標(biāo)準(zhǔn)。同時,企業(yè)教師的成長是動態(tài)多變的,在教學(xué)管理中,沒有充分考慮到這部分教師的需求,導(dǎo)致很多實踐環(huán)節(jié),教師的主觀能動性沒有得到充分的發(fā)揮,學(xué)生只能到企業(yè)現(xiàn)場才能掌握相關(guān)教育資源。因此,應(yīng)該針對企業(yè)實踐環(huán)節(jié),充分借助信息化手段,打造崗位通道,讓學(xué)生與企業(yè)教師能夠產(chǎn)生更多更快的互動。高職教育要求活學(xué)活用、學(xué)有所用,教學(xué)管理不再是靜態(tài)的過程,同時,也需要嵌入產(chǎn)業(yè)、企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中去。

(三)優(yōu)秀教學(xué)成果的展示和推廣仍然存在欠缺

高職院校的教學(xué)改革成果非常豐富,其教學(xué)內(nèi)容越來越貼近地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。同時,很多高職院校的畢業(yè)生在社會中反響良好,甚至產(chǎn)生了大量的成功創(chuàng)業(yè)者。這些創(chuàng)業(yè)者的優(yōu)秀樣例,以及在教學(xué)改革中的優(yōu)秀成果,借助新媒體和互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的學(xué)生為主體的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)評價方式的改革,都取得了明顯的成效。但是,這些優(yōu)秀教學(xué)成果的展示多半集中在精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)方面,在日常教學(xué)管理,面向大量普通學(xué)生的示范和普及、引領(lǐng)方面還存在欠缺。教學(xué)改革的課程樣例、解說和教師的自我學(xué)習(xí)平臺還沒有完善,學(xué)生接觸的信息量少。APP終端的優(yōu)勢沒有建立和發(fā)揮起來,這導(dǎo)致很多有思想、有熱情的師生無法實時吸收最好的教學(xué)改革成果。

四、信息化視野下高職院校教學(xué)管理的新要求

信息化時代,高職教育信息化需要教學(xué)管理部門首先實現(xiàn)所有教學(xué)信息,尤其是實踐教學(xué)信息的充分公開和互動。高職院校教學(xué)管理要充分體現(xiàn)人才培養(yǎng)方案中,對于綜合實踐技能的要求,實現(xiàn)教學(xué)信息的充分交流,互通有無,及時了解社會崗位需求,幫助學(xué)生對未來的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行不斷修正和更新。在實踐教學(xué)環(huán)節(jié),制定一套專門的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、評價、師資介紹、考勤系統(tǒng),同時,提供更多的崗位實踐模式和前景。各個高職院校可以自主開發(fā)個性化的教學(xué)管理系統(tǒng),根據(jù)各種合作實訓(xùn)基地的現(xiàn)狀和具體要求、地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求進(jìn)行實時完善,這種實踐體系還要實現(xiàn)與日常普通教學(xué)的一體化,充分實現(xiàn)信息共享,促進(jìn)教學(xué)管理手段科技化、管理體系扁平化和管理方式開放化。

高職教育的教學(xué)管理信息化,要求高職院校充分落實以人為本,因材施教。高職院校應(yīng)該更加重視不同生源的學(xué)生就業(yè)偏好、不同學(xué)科的學(xué)生評價體系,有利于學(xué)科建設(shè)。在教學(xué)體系建設(shè)中,更加突出學(xué)生和教師的參與程度,同時重視管理者的操作便利性,重塑教學(xué)管理者與高校師生之間的互動管理,不僅僅是管理與被管理者的關(guān)系,更多的是共同建設(shè)、多方交流、觀念認(rèn)可和協(xié)調(diào)的過程。給師生更多的發(fā)表意見和想法的空間,更加有利于學(xué)生思想的了解、就業(yè)的需求,以及學(xué)生學(xué)習(xí)模式的引導(dǎo)、動手能力的培養(yǎng)等。

高職教育信息化,要求突破以校園為界限的教育管理智能。高職院校越來越重視社會服務(wù)功能,這就要求教學(xué)管理也突破校園的界限,以就業(yè)和社會服務(wù)為目標(biāo),實現(xiàn)高職院校與社會,與產(chǎn)業(yè)之間的教師互聘、調(diào)研數(shù)據(jù)互通,項目的實時,以及學(xué)生教學(xué)的環(huán)節(jié)的真實化等。高職院校的教學(xué)管理信息化,應(yīng)該打造學(xué)校與社會的高速通道,充分運用信息化手段,將教學(xué)管理的落腳點放置于企業(yè)真實的生產(chǎn)環(huán)境中,在工學(xué)交替、頂崗實習(xí)和技能大賽、考證考級等方面,增加多元教學(xué)和演示、體驗等環(huán)節(jié)。

五、信息化視野下高職院校教學(xué)管理優(yōu)化路徑研究

(一)教學(xué)管理組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整

信息化的應(yīng)用,最直接的效果就是加快了資源的利用效率,加速了信息雙向流動,有效提升了教學(xué)管理工作的效率,同時,減輕了教學(xué)工作的繁瑣性和壓力。高職院校的教育管理結(jié)構(gòu)應(yīng)該根據(jù)信息化的程度進(jìn)行調(diào)整。根據(jù)信息化的工作新流程,重新設(shè)置崗位職責(zé),根據(jù)高職教育的教學(xué)主體、實踐教學(xué)流程,進(jìn)行教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的調(diào)整,實現(xiàn)扁平化組織結(jié)構(gòu),在功能上與信息化相互匹配,以信息處理為核心,設(shè)置專有崗位。教學(xué)管理隊伍是整個學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提升和教育現(xiàn)代化的重要隊伍,因此,高職院校教學(xué)管理的優(yōu)化,首先要打造專業(yè)的管理隊伍。應(yīng)該大力培養(yǎng)和提升教學(xué)管理人才的信息化水平,積極吸納更多具備信息化水平的管理人員,教學(xué)管理的行政管理部門應(yīng)該出臺相應(yīng)的教育信息化應(yīng)用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓信息化在實施的過程中有章可循。同時,高職院校的教師也積極進(jìn)行角色轉(zhuǎn)變,不僅僅是被管理者,同時應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性,成為信息化教學(xué)管理體系的構(gòu)建者和參與人。

(二)實踐教育管理平臺的打造

高職教育的重要環(huán)節(jié),就是實踐教育。在高職教育的訂單培養(yǎng)、定崗實習(xí)、工學(xué)交替等重要的實踐環(huán)節(jié),存在很多因為管理不善導(dǎo)致的問題。因此,教育信息化應(yīng)該重點打造實踐教育管理平臺。各個高職院校針對實踐教學(xué)出臺了各種管理方法,也從制度層面進(jìn)行了多種改革。但是,在具體實施方面,存在薄弱環(huán)節(jié)。實踐教學(xué)管理的跟蹤、評價和監(jiān)督仍然以各種紙質(zhì)填寫的實踐日志和教學(xué)記錄為主,無法實現(xiàn)實時的互動和信息共享,造成的了管理的實效性下降。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐步普及,微信、微博等“微”渠道也連接著每個人,在教學(xué)管理層面上,如何更多的引入D片、音頻和視頻資料,實時調(diào)用,多元評價,既能夠讓實踐環(huán)節(jié)具備可視性和參考性,又實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)的共享。高職院校應(yīng)該深入落實“互聯(lián)網(wǎng)+教學(xué)管理”,打造實踐信息平臺。

(三)增強(qiáng)教學(xué)信息管理的開放性和互動性

高職院校重視學(xué)生的綜合素質(zhì)培養(yǎng),縮短學(xué)校與崗位的銜接實踐,因此,在信息化視野下,應(yīng)該增強(qiáng)教學(xué)信息管理的開放性和互動性。教學(xué)管理的功能應(yīng)該進(jìn)一步拓展,不僅僅是對教師和學(xué)生的監(jiān)督和信息收集,更多的是給學(xué)生和教師一個自我發(fā)展、自我學(xué)習(xí)、互通有無的園地。教師借助教學(xué)管理體系,更加全面和細(xì)致的了解教學(xué)過程的效果和學(xué)生的反響。學(xué)生借助教學(xué)信息管理,能夠直接與任課教師進(jìn)行專業(yè)交流和對話,成立項目小組等。教學(xué)管理應(yīng)該是更加開放的,吸納社會發(fā)展和產(chǎn)業(yè)信息的綜合性管理,提供更多樣的互動環(huán)節(jié)和項目,解決教師在專業(yè)教育中的困惑,多方采納意見,畢業(yè)生也能通過教學(xué)管理體系,將工作中遇到的問題及時反饋給在校學(xué)生和老師,既是解決問題的環(huán)節(jié),又是學(xué)生積極討論、參與企業(yè)發(fā)展的重要機(jī)遇。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]教育部關(guān)于加快推進(jìn)職業(yè)教育信息化發(fā)展的意見[EB/OL]. http: // jyb. cn / info / jyzck / 2012 06 / t 2012 06 13 _ 498255 _ 2. html, 2016-07-27

[2]“高校教師教育技術(shù)能力指南”基本框架[EB/OL]. http: // edu. cn / ry _ 6523 / 2011 02 17 / t 2011 02 17 _ 578388 _ 1. shtml, 2016-07-27

[3]林徐,孫曉華.高職教學(xué)管理信息化建設(shè)的探索與實踐[J].中國教育網(wǎng)絡(luò),2013(7):59-60

[4]沈大強(qiáng).高校教育教學(xué)管理信息流的集成研究――以廣西大學(xué)為例[J].廣西大學(xué),2008(4):38-41

[5]林徐潤,孫曉華.基于流程再造理論的高校教學(xué)管理信息化探索[J].中國教育網(wǎng)絡(luò),2013(7):59-60