導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、會(huì)計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化信息處理是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn):

(一)以計(jì)算機(jī)為工具,數(shù)據(jù)處理速度快,精度高會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù),提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

(二)數(shù)據(jù)處理微機(jī)化,內(nèi)部控制程序化會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復(fù)雜的關(guān)系來(lái)完成。由于數(shù)據(jù)處理微機(jī)化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。

(三)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,賬務(wù)處理一體化會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié):即將分散的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和報(bào)表處理;以報(bào)表形式打印輸出,整個(gè)賬務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。

(四)信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存儲(chǔ)磁性化會(huì)計(jì)電算化要求建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,它對(duì)數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進(jìn)行。在電算化系統(tǒng)中,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織,儲(chǔ)存在存儲(chǔ)器中,磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。

二、會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化信息處理的特點(diǎn),決定了它與手工會(huì)計(jì)必然存在明顯的區(qū)別,其區(qū)別除體現(xiàn)在上述各項(xiàng)特點(diǎn)外,還表現(xiàn)在以下幾方面:

(一)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)簡(jiǎn)單,只有會(huì)計(jì)人員即可完成;一般根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和行業(yè)特點(diǎn),針對(duì)本企業(yè)工作的需要來(lái)設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)復(fù)雜,由會(huì)計(jì)人員、程序人員和系統(tǒng)分析人員合作完成;系統(tǒng)設(shè)計(jì)除要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度外,還必須遵循特定的電算化制度。

[:請(qǐng)記住我站域名/] (二)賬戶(hù)設(shè)置和賬簿登記方法不同手工會(huì)計(jì)下按會(huì)計(jì)要素類(lèi)別設(shè)置賬戶(hù),并據(jù)以設(shè)置和登記總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬的做法,總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬分別登記,容易出現(xiàn)單方面記賬。會(huì)計(jì)電算化則預(yù)先設(shè)定好總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、供應(yīng)商和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,并能實(shí)現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的信息同時(shí)記賬,自動(dòng)進(jìn)行登記,最后以報(bào)表和賬套的形式打印輸出。

(三)賬簿記錄錯(cuò)誤更正方法不同會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)存在邏輯性校驗(yàn)程序,只要原始數(shù)據(jù)輸入正確,不會(huì)發(fā)生記賬憑證和賬簿記錄差錯(cuò)。因手工會(huì)計(jì)對(duì)于賬簿記錄因合法性而出現(xiàn)的錯(cuò)誤,也只是采用類(lèi)似于紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。

(四)對(duì)賬、結(jié)賬及期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同在手工會(huì)計(jì)下,為了保證賬證、賬賬實(shí)相符,在結(jié)賬前往往需進(jìn)行一系列對(duì)賬工作。會(huì)計(jì)電算化信息處理則因存在邏輯性校驗(yàn)程序,不會(huì)出現(xiàn)賬證、賬賬不符情況。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

(一)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度會(huì)計(jì)電算化提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;使得數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái),其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變,從而,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員不但要精通本專(zhuān)業(yè),還要熟悉計(jì)算機(jī)基本知識(shí),不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要,發(fā)展成復(fù)合型人才。

(三)改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。

四、會(huì)計(jì)電算化未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)展望

會(huì)計(jì)電算化隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。未來(lái),會(huì)計(jì)電算化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì):

(一)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái),會(huì)計(jì)電算化得到發(fā)展和普及電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將普及。

(二)會(huì)計(jì)信息處理專(zhuān)業(yè)化、智能化由于會(huì)計(jì)信息處理專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),需要專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)人才,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)營(yíng)者會(huì)逐漸尋求委托記賬的機(jī)構(gòu)。此外,隨著網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。

(三)會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。目前用友、金蝶等會(huì)計(jì)軟件不但包括財(cái)務(wù)軟件的全部模塊而且有關(guān)企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等模塊都已經(jīng)成熟。因此,從發(fā)展的眼光看,電算化會(huì)計(jì)將是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的完美統(tǒng)一。

篇2

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;比較分析

1會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來(lái)與含義

1979年，計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國(guó)拉開(kāi)了序幕，當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率，學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)“上，第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化“的概念。

會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成，或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。

2005年8月，由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)年會(huì)在山西太原召開(kāi)。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化“向“會(huì)計(jì)信息化“發(fā)展的理念，與會(huì)專(zhuān)家就這兩個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論，一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信息化“可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化“的進(jìn)一步發(fā)展，也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化“的應(yīng)用水平。

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程，是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理，為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。

可以看到，兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來(lái)的。

2 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說(shuō)的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì)計(jì)電算化階段，人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段，人們需要研究和開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個(gè)階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。

可見(jiàn)，電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則更多地依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒(méi)有用到感測(cè)技術(shù)，信息化則會(huì)隨著其發(fā)展越來(lái)越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感測(cè)技術(shù)。

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)

會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)的核算與管理，屬于部門(mén)級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力，提高工作效率為出發(fā)點(diǎn)，首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí)，要求會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性，這種增值效應(yīng)依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的成效依賴(lài)于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究。

2.4信息輸入的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門(mén)自己輸入;而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時(shí)可以預(yù)見(jiàn)，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。

2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤(pán)等方式;信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享，通過(guò)授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息。

3 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義

3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念

目前，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材比比皆是，名稱(chēng)不一，有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用等諸多稱(chēng)謂，筆者不反對(duì)“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴“的宗旨，但教學(xué)過(guò)程的授者是教師，受者是學(xué)生，名稱(chēng)和概念過(guò)多會(huì)導(dǎo)致授受雙方無(wú)所適從，會(huì)使教學(xué)缺乏說(shuō)服力，也會(huì)使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和思想，這可能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想，吻合了會(huì)計(jì)信息化的概念，適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢(shì)，是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材名稱(chēng)的首選。

3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程

企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展，1979年我國(guó)開(kāi)始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn)，1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，直至1990年國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件，可以說(shuō)到上世紀(jì)90年代末，一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的計(jì)算機(jī)硬件，找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易，不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開(kāi)花，而且這十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊，軟件生產(chǎn)廠商開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上，即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工作，阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版“即是這個(gè)意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初，隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服務(wù)器)逐步向C/S(客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來(lái)越多的ERP產(chǎn)品推出，特別是越來(lái)越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島“時(shí)代，進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的企業(yè)信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門(mén)需求，會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿(mǎn)足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù)。

當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有企業(yè)都應(yīng)該對(duì)自己的信息化程度進(jìn)行正確定位，無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小，無(wú)論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何，不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代?？梢?jiàn)，會(huì)計(jì)信息化取代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢(shì)使然。

3.3有利于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和職能的正確定位

篇3

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)電算化

一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的在企業(yè)中的工作

1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作在企業(yè)中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作主要是通過(guò)手工做賬，將日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)原始憑證進(jìn)行記賬憑證的填制，然后后續(xù)進(jìn)行賬簿和報(bào)表的填制，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)因?yàn)槭鞘止ぷ鲑~，耗時(shí)和耗人工都比較大，而且通常在這一條工作鏈中，很容易出現(xiàn)記賬錯(cuò)誤，比如說(shuō)，金額少記或多記，在填制報(bào)表的時(shí)候金額不等等一些問(wèn)題。2.會(huì)計(jì)電算化的工作會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)軟件安裝在電腦上，通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行做賬，會(huì)計(jì)工作人員只需要通過(guò)在電腦軟件中進(jìn)行原始憑證上的金額的錄入，然后借助會(huì)計(jì)軟件，進(jìn)行記賬憑證的審核，然后對(duì)賬，會(huì)計(jì)賬簿的自動(dòng)填制和會(huì)計(jì)報(bào)表的自動(dòng)生成。很方便的一點(diǎn)就是會(huì)計(jì)電算化中可以直接對(duì)損益進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，避免了會(huì)計(jì)人員在損益結(jié)轉(zhuǎn)中會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的聯(lián)系

1.二者在會(huì)計(jì)目標(biāo)上是一致的不論是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，目標(biāo)都是向企業(yè)管理者提供會(huì)計(jì)決策信息，幫助管理者對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行預(yù)測(cè)，決策和對(duì)企業(yè)年度的經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行評(píng)判，而最重要的一點(diǎn)就是使企業(yè)利潤(rùn)最大化。2.二者都必須要遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和有一致的記賬原理不論是那種記賬方法，都必須要遵守我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，不得有違反準(zhǔn)則的行為，而且在記賬的過(guò)程中，必須按照一定的記賬順序進(jìn)行，采用復(fù)式記賬法。3.在會(huì)計(jì)檔案的保存上是一致的在現(xiàn)在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)檔案必須依法進(jìn)行保存，不得私自處理，所以，二者在這方面必須遵守會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定。

三、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別

1.二者在會(huì)計(jì)初試設(shè)置上有不同對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)工作人員是先設(shè)置會(huì)計(jì)科目，在啟用賬簿時(shí)，先對(duì)賬簿封面進(jìn)行填寫(xiě)，然后根據(jù)規(guī)則進(jìn)行啟用賬簿。在進(jìn)行新的一年賬簿填寫(xiě)時(shí)，先將上一年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)填寫(xiě)至新一年賬簿的年初欄，再進(jìn)行該年的會(huì)計(jì)科目金額的填制。與之不同的是，會(huì)計(jì)電算化則是先進(jìn)行軟件和系統(tǒng)的安裝，安裝完畢后，啟用賬套，然后對(duì)賬套進(jìn)行一系列的設(shè)置，包括會(huì)計(jì)科目，憑證所屬類(lèi)別，報(bào)表的名稱(chēng)等等。2.會(huì)計(jì)科目上的不同在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)科目中，一般就設(shè)置到三級(jí)賬戶(hù)，再通過(guò)輔助賬戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行完善。而在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)科目可以設(shè)置到六級(jí)或者以上，對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置比較詳細(xì)和完善，并且將會(huì)計(jì)科目用數(shù)字代碼進(jìn)行替代，在進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的尋找和會(huì)計(jì)科目的金額錄入時(shí)便于會(huì)計(jì)人員查找，而且用數(shù)字代碼可以包含更多的會(huì)計(jì)科目并且可以避免重復(fù)。3.賬務(wù)處理程序上的不一致在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，通常對(duì)會(huì)計(jì)信息采用不同的核算方法，一般包括記賬憑證的填制，科目匯總表的填制，匯總記賬憑證還有日記賬的方式進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算，會(huì)計(jì)信息比較分散，不是很集中，在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息核算的過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員一般要重復(fù)工作，各自進(jìn)行不同的工作，對(duì)會(huì)計(jì)信息也是一遍一遍的填制和核對(duì)，這樣用來(lái)減少和避免人員工作上的誤差。而會(huì)計(jì)電算化只是使用一種會(huì)計(jì)核算的方法，對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理也不像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)那樣浪費(fèi)人力，運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件直接進(jìn)行賬簿和報(bào)表的填制，一般在會(huì)計(jì)科目金額錄入正確的前提下是不會(huì)出現(xiàn)人工記賬的金額不等的問(wèn)題的，這樣大大簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作人員的工作力度。4.在賬簿的格式上的不一致傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，訂本式賬簿一般適用于現(xiàn)金日記賬，銀行存扣款日記賬和總分類(lèi)賬；活頁(yè)式賬簿一般運(yùn)用于明細(xì)分類(lèi)賬；卡片賬主要是用在固定資產(chǎn)的明細(xì)賬中。相反地，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)就比較簡(jiǎn)單，任何的賬頁(yè)都可以用活頁(yè)式。

四、會(huì)計(jì)工作在今后的發(fā)展

在現(xiàn)在一般都是比較大型的企業(yè)才使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，而一般的小企業(yè)都是使用人工記賬。但是，在今后的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷進(jìn)步中，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)該不久就能得到普及，并且企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)率也會(huì)增加，同時(shí)會(huì)計(jì)人員使用該系統(tǒng)也會(huì)變得越來(lái)也熟練。

五、會(huì)計(jì)電算化對(duì)今后會(huì)計(jì)人員的要求

隨著會(huì)計(jì)工作的不斷先進(jìn)化，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也越來(lái)越高，企業(yè)需要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度，使他們能夠跟上會(huì)計(jì)工作的變化。企業(yè)可以通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員普及相關(guān)知識(shí)，在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)等方式來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的技能。

六、結(jié)語(yǔ)

相信在不久之后，會(huì)計(jì)電算化會(huì)成為會(huì)計(jì)工作中的比較重要的一方面。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作力度，方便會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存，也有利于企業(yè)管理人員的會(huì)計(jì)信息的提取和了解分析。但是呢，不可否認(rèn)的是，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是密切相關(guān)的，可以說(shuō)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中走出來(lái)的，是根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)建立的?？v使以后會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)工作的主流，但是，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)始終還是不會(huì)全然消失，是存在在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的。

篇4

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 手工會(huì)計(jì) 異同 發(fā)展

20世紀(jì)80年代，我國(guó)信息技術(shù)飛速發(fā)展并應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始了實(shí)驗(yàn)試點(diǎn)和研究階段，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式不斷向會(huì)計(jì)電算化模式轉(zhuǎn)化。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，比較會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)，明確其相同與不同之處以及會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中應(yīng)注意的問(wèn)題，對(duì)提高會(huì)計(jì)工作水平有著重要的意義。

一、會(huì)計(jì)電算化核算與手工會(huì)計(jì)核算的異同

1、會(huì)計(jì)電算化核算與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)

（1）目標(biāo)一致。無(wú)論是手工會(huì)計(jì)還是會(huì)計(jì)電算化，其目標(biāo)都是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，提供與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(2) 遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。會(huì)計(jì)法規(guī)不能因?yàn)榧s束對(duì)象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，所以手工會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)電算化核算同樣要遵守相關(guān)的會(huì)計(jì)制度。

（3）遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。無(wú)論信息技術(shù)如何變化，會(huì)計(jì)核算軟件始終是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的，會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)所依據(jù)的會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法與手工會(huì)計(jì)核算所采用的都是一致的，兩者都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

2、會(huì)計(jì)電算化核算與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別

（1）會(huì)計(jì)核算工具不同。手工會(huì)計(jì)使用的會(huì)計(jì)工具是算盤(pán)，計(jì)算器、紙張等，電算化會(huì)計(jì)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，其特點(diǎn)是使用計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理過(guò)程按程序自動(dòng)完成，尤其是記賬及報(bào)表生產(chǎn)的過(guò)程無(wú)須人工操作。

（2）會(huì)計(jì)信息載體不同。手工會(huì)計(jì)的核算信息主要以紙張為載體，而電算化會(huì)計(jì)的信息載體除必要的原始憑證外，都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)、光盤(pán)等非紙張的存儲(chǔ)材質(zhì)上，其特點(diǎn)是信息存儲(chǔ)量大，檢索方便、快速。

（3）記賬規(guī)則不完全相同。手工會(huì)計(jì)核算采用平行登記法分別登記總賬與明細(xì)帳，填制記賬憑證的差錯(cuò)、記賬或過(guò)賬的差錯(cuò)、數(shù)量或金額計(jì)算上的差錯(cuò)等，都難免發(fā)生，但在會(huì)計(jì)電算化核算中不存在記賬和過(guò)賬上的差錯(cuò)，輸入的憑證都經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn)，所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，記賬和過(guò)賬都是由軟件完成。

（4）內(nèi)部控制形式的變化。手工會(huì)計(jì)核算主要靠會(huì)計(jì)人員在工作中遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，按照工作流程，加強(qiáng)不同崗位間的稽核工作來(lái)達(dá)到內(nèi)部控制的目的。而以會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)用為主的會(huì)計(jì)工作中的內(nèi)控部分除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外，許多內(nèi)容控制方法主要通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此，其內(nèi)部控制特點(diǎn)主要表現(xiàn)為人工控制和軟件控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向綜合控制發(fā)展。

二、發(fā)展會(huì)計(jì)電算化應(yīng)注意的問(wèn)題

在會(huì)計(jì)軟件的使用上，地區(qū)、部門(mén)行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的使用純手工會(huì)計(jì)核算，有的使用計(jì)算機(jī)與手工并行的核算方式，也有全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬的，在建立和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中，應(yīng)注重做好以下工作：

1、 劃分電算化會(huì)計(jì)崗位及職責(zé)

合理設(shè)置崗位責(zé)任制，定人員，定崗位、明確分工、各司其職，有利于會(huì)計(jì)工作向程序化、規(guī)范化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，提高工作效益和工作質(zhì)量。各單位可以根據(jù)內(nèi)部控制的要求和本單位的工作需要，對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整并設(shè)置必要的崗位，如電算主管、軟件操作、審核記賬、維護(hù)、審查、數(shù)據(jù)分析、檔案保管。也可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)電算化崗位進(jìn)行適當(dāng)合并，一人可以兼任多個(gè)工作崗位，但應(yīng)滿(mǎn)足不相容職務(wù)分離的要求。

2、加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)將會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)相溶合的復(fù)合性學(xué)科，它要求從事會(huì)計(jì)電算化工作的人員既具有完備的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)又有熟練計(jì)算機(jī)操作技能。拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。一是相關(guān)的大、專(zhuān)院校，要根據(jù)時(shí)代需要，及時(shí)調(diào)整專(zhuān)業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握人才市場(chǎng)需求的發(fā)展趨勢(shì)。為社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)，又懂會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開(kāi)發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問(wèn)題。二是要不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)。要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義，樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念。選用最新的會(huì)計(jì)電算化教材，及時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新。

3、要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化核算的單位，其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限進(jìn)行保管。對(duì)于機(jī)制記賬憑證需要打印出來(lái)，將原始單據(jù)附在后面，按記賬憑證的裝訂要求進(jìn)行裝訂后保管。日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)?？傎~、報(bào)表每月打印一次進(jìn)行保管，明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時(shí)進(jìn)行打印。

4、要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)可以加設(shè)用戶(hù)口令等檢測(cè)手段或設(shè)置用戶(hù)權(quán)限等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密、采取專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用等保密措施。

結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的觀念與理論，朝著專(zhuān)業(yè)化、智能化發(fā)展，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，更重要的是能提高會(huì)計(jì)信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會(huì)計(jì)的分析決策能力，為提高會(huì)計(jì)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供有效的途徑。

參考文獻(xiàn)

篇5

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；教學(xué)

中圖分類(lèi)號(hào)：F232-4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 (2011) 23-0000-01

Vocational Schools Junior Accounting Computerization Teaching

Li Yanwei

(Xingtai Technician College,Xingtai 054000,China)

Abstract: Accounting computerization teaching for the practice teaching,we must continue the reform of teaching methods and teaching methods,practice-oriented teaching,increasing student self-learning ability,in order to achieve the requirements of teaching computerized accounting.

Keywords:Accounting Computerization;Teaching

會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，它既學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)學(xué)的原理，又利用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分工作需要計(jì)算機(jī)代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的數(shù)字化。因此會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)，不但要傳授給學(xué)生基本知識(shí)，還要讓學(xué)生掌握會(huì)計(jì)的各種操作技能，以培養(yǎng)其動(dòng)手能力和解決問(wèn)題的能力。只有兩者結(jié)合，才能使學(xué)生學(xué)以致用，獨(dú)立完成會(huì)計(jì)工作，成為一名合格的會(huì)計(jì)人員。結(jié)合平時(shí)的教學(xué)工作，談?wù)剬?duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革的一些看法和體會(huì)。

一、明確目標(biāo)，激發(fā)學(xué)生的興趣

要想學(xué)好一門(mén)課，首先要激發(fā)學(xué)生的興趣。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的綜合運(yùn)用，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的方法與學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)的方法有一定的區(qū)別，只有掌握會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)特點(diǎn)，才能提高學(xué)習(xí)效率。

首先，消除學(xué)生的思想障礙，這是學(xué)好會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的首要前提。由于會(huì)計(jì)電算化的特殊性，這門(mén)課程只有在學(xué)完計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德之后，才能進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，因此在知識(shí)掌握方面對(duì)學(xué)生要求比較高。不少同學(xué)在接觸和學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化之前，對(duì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化覺(jué)得很生疏。針對(duì)這種情況，我們首先要幫助學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。其次，要幫助學(xué)生樹(shù)立學(xué)習(xí)的信心。會(huì)計(jì)電算化教學(xué)主要是讓學(xué)生學(xué)會(huì)如何使用和操作會(huì)計(jì)電算化的軟件，并結(jié)合先前對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)順利考取會(huì)計(jì)從業(yè)資格證，也是會(huì)計(jì)電算化教學(xué)任務(wù)的重中之重。因此，學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化只要有了明確的目標(biāo)，才能樹(shù)立信心、增強(qiáng)自身的能動(dòng)性，才能激發(fā)出學(xué)習(xí)的興趣。

二、理論聯(lián)系實(shí)際，推動(dòng)教學(xué)改革

在教學(xué)過(guò)程中，良好的教學(xué)效果與教學(xué)方法有著密切聯(lián)系。

（一）理論結(jié)合實(shí)際，突出實(shí)踐操作

在講解計(jì)算機(jī)知識(shí)時(shí)，以前是先集中學(xué)習(xí)理論，然后上機(jī)實(shí)踐。這種方法有很大的局限性，容易使理論與實(shí)際脫離，而且當(dāng)前會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生中女生占絕大多數(shù)，相對(duì)于男生來(lái)說(shuō)對(duì)電腦知識(shí)興趣不大，掌握程度比較低?；谶@種情形，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)時(shí)，直接把機(jī)房當(dāng)作教室，面對(duì)面地講解基礎(chǔ)知識(shí)，操作方法，以及操作過(guò)程中應(yīng)該注意那些問(wèn)題等，然后讓學(xué)生具體操作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，做到了理論和實(shí)踐緊密結(jié)合，已達(dá)到提高課堂效果的目的。

（二）適當(dāng)運(yùn)用比較法，加強(qiáng)教學(xué)效果

會(huì)計(jì)電算化課程一般安排在最后兩個(gè)學(xué)期，學(xué)生對(duì)手工核算和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程已經(jīng)很熟悉了。但是在會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)中，賬、證、表的處理過(guò)程及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程有較大的改變。簡(jiǎn)單地說(shuō)，有以下幾方面的不同：

1.初始化設(shè)置工作不同。手工核算的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開(kāi)設(shè)總賬，登記余額等。會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作較為復(fù)雜，主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，權(quán)限的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱(chēng)、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。2.科目的設(shè)置和使用不同。在手工會(huì)計(jì)中，將賬戶(hù)分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶(hù)，然后按需要再開(kāi)設(shè)輔助賬戶(hù)，科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。在會(huì)計(jì)電算化中，有的科目級(jí)數(shù)設(shè)置到6級(jí)以上，除設(shè)置中文科目外，還設(shè)置與之對(duì)應(yīng)的科目代碼。使用科目時(shí)，只要求輸入某一科目代碼，而不要求輸入對(duì)應(yīng)中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。3.數(shù)據(jù)處理方式的不同。在手工核算環(huán)境下，科目匯總表、資產(chǎn)負(fù)債表、借貸試算平衡以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析都需要進(jìn)行人工匯總計(jì)算，工作量很大，也容易造成數(shù)據(jù)上的計(jì)算錯(cuò)誤。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，只需錄入原始數(shù)據(jù)，通過(guò)憑證的審核、修改、確認(rèn)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成打印輸出，科目匯總、借貸平衡等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，同時(shí)可以根據(jù)需要生成會(huì)計(jì)報(bào)表，這大大降低了工作量，也避免了計(jì)算匯總過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。4.格式的不同。在手工核算中，賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在會(huì)計(jì)電算化中，由于受到打印機(jī)的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿，因此根據(jù)規(guī)定，所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè)。

因此，在教學(xué)中，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化與手工核算的比較，找出這些差異，并且加以強(qiáng)調(diào)，加深學(xué)生對(duì)這些差異的認(rèn)識(shí)，從而提高課堂效果。

（三）鼓勵(lì)學(xué)生自學(xué)，循序漸進(jìn)開(kāi)展學(xué)習(xí)

會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)，雖然是以教師引導(dǎo)教學(xué)，包括講授、上機(jī)輔導(dǎo)，但自學(xué)的成分很大。這就要求學(xué)生在學(xué)習(xí)的時(shí)候要循序漸進(jìn)，不能一下子要求自己學(xué)得太多、太深。開(kāi)始學(xué)習(xí)時(shí)，先掌握軟件的操作，了解計(jì)算機(jī)的基本功能和操作。所以，要求學(xué)生從最基礎(chǔ)、最簡(jiǎn)單的操作做起。當(dāng)天的任務(wù)當(dāng)天完成，當(dāng)天的問(wèn)題當(dāng)天解決。例如，對(duì)日記賬的登記，就要逐日逐筆地去登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款，做到日清月結(jié)。

（四）組織模擬實(shí)習(xí)，提高學(xué)生的操作技能

會(huì)計(jì)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，應(yīng)重視實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練，這完全符合中職院校加強(qiáng)素質(zhì)教育的要求。所以，僅僅學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)是不夠的，還必須對(duì)會(huì)計(jì)核算的操作技能進(jìn)行實(shí)踐性教學(xué)，使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算的具體方法和過(guò)程。因此，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)要求學(xué)生必須熟練掌握軟件核算的操作和使用。我們可以模擬一個(gè)單位，對(duì)這個(gè)單位的一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，兼顧其他子系統(tǒng)，如固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)等，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的模擬實(shí)習(xí)，以提高學(xué)生的操作技能。

總之，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員的基本技能。為了提高學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣和能力，實(shí)現(xiàn)中職院校的培養(yǎng)目標(biāo)，教師應(yīng)不斷嘗試和改革教學(xué)方法，在提高自己的業(yè)務(wù)能力的同時(shí)，也為社會(huì)培養(yǎng)出更多的初級(jí)會(huì)計(jì)電算化技能人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫霞.中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].教育學(xué)文摘,2011,5

篇6

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)實(shí)踐；影響；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1672-3198(2009)13-0166-02

1　新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

1.1　改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、結(jié)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等工作。與手工會(huì)計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高，財(cái)務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。

1.2　將改革會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)電算化后，原來(lái)賬薄之間相互核對(duì)的查錯(cuò)糾錯(cuò)控制不復(fù)存在。由于數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，大大減少了人工預(yù)算，人工不能直接參與內(nèi)部控制，在這種情況下，部分內(nèi)部控制工作必須由計(jì)算機(jī)通過(guò)專(zhuān)門(mén)程序進(jìn)行，這種內(nèi)部控制的部分程序化，使控制對(duì)象由原來(lái)的對(duì)組織、文檔等進(jìn)行控制拓展到對(duì)軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程控相結(jié)合的全面內(nèi)部控制，包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作程控等。

1.3　更加重視會(huì)計(jì)信息分析

在各種信息高速發(fā)展時(shí)代，會(huì)計(jì)信息對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確的記錄、保存和傳播，會(huì)計(jì)信息的分類(lèi)、提煉、再加工將成為及其重要的工作。系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息，都要經(jīng)過(guò)加工整理、分析，才能滿(mǎn)足這種需要。總之，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，必然帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算對(duì)象、內(nèi)容、方法等會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)年會(huì)計(jì)制度的改革。

2　會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問(wèn)題

2.1　對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

(1)一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然。是管理現(xiàn)代化的需要。(2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。(3)部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)待賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。從286、386……一直到奔騰4，機(jī)型換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBAXE開(kāi)發(fā)的DOS版上。(4)由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

2.2　電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就難免出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

2.3　會(huì)計(jì)軟件存在缺陷

(1)安全性與保密性差。

許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，為用戶(hù)提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問(wèn)題。

(2)各核算模塊間缺乏銜接。

總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢(xún)等功能，不能做到“無(wú)縫連接”，因此也就無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

2.4　對(duì)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及人員素質(zhì)要求更高

具體表現(xiàn)在以下幾方面：(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算機(jī)速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已。(3)對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核工作缺乏連續(xù)性、系統(tǒng)性。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，需要大量的高技能熟練使用計(jì)算機(jī)，同時(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的全面人才，但這樣的人才不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同的電算化方式，對(duì)電算化人才的要求也有所區(qū)別。

3　新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

3.1　增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)

企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬，不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

3.2　增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國(guó)家制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是非常必要的。一是實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)

境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。二是建立健全病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)人手，明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工，對(duì)各類(lèi)會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的審察與控制，保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。增加軟件本身的限制功能。四是建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料實(shí)行多級(jí)備份。五是強(qiáng)化身機(jī)線索制。六是建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和保護(hù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)必須加一些用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶(hù)權(quán)限設(shè)置等限制手段。七是建立操作管理制度，可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等及其保密措施和專(zhuān)門(mén)的管理制度。

3.3　做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

(1)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。

所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)，如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)代此行介質(zhì)或光盤(pán)上，從而脫離與原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

(2)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保護(hù)。

由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，并將其存放在兩個(gè)不同的地方，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還可以定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。

(3)電算化會(huì)計(jì)檔案的利用還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。

在不同版本軟件下形成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)不可以相同，有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能備調(diào)閱或某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。

3.4　解決人們的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。著力培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人員

加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生的同時(shí)還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

篇7

[關(guān)鍵詞] 傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì) 區(qū)別聯(lián)系 影響

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子計(jì)算機(jī)，被人們通稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也被稱(chēng)為財(cái)務(wù)電算化、電算化會(huì)計(jì)或電腦會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化可以通過(guò)電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程，它是一門(mén)容電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣科學(xué)。

一、會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別

1.主要聯(lián)系

(1)系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

(2)采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。

(3)都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。

(4)系統(tǒng)的基本功能相同。任何一個(gè)信息要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都應(yīng)具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)功能。

(5)都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢(xún)。

(6)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國(guó)家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。

2.主要差異比較

(1)系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開(kāi)設(shè)總賬，登錄余額等；會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度，其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類(lèi)型設(shè)置，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱(chēng)、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。

(2)科目的設(shè)置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，由于手工核算的限制，將賬戶(hù)分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶(hù)，此外，再開(kāi)設(shè)輔助賬戶(hù)以滿(mǎn)足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作，科目的級(jí)數(shù)和位長(zhǎng)設(shè)置因不同的軟件而異，有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上，完全滿(mǎn)足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一一對(duì)應(yīng)的科目代碼，使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶(hù)輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。

(3)賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過(guò)多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來(lái)確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。

(4)賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁(yè)式和卡片式三種,并且對(duì)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于受到打印機(jī)的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據(jù)《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》規(guī)定,所有的賬頁(yè)均可按活頁(yè)式打印后裝訂成冊(cè);總賬賬頁(yè)的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,后者可代替前者;明細(xì)賬的格式可有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等。

三、結(jié)語(yǔ)

我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化，而我國(guó)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控成為突出的問(wèn)題。而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。

大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國(guó)企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來(lái)，消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]薛云奎:《手工會(huì)計(jì)的技術(shù)特征及其對(duì)電算化會(huì)計(jì)的局限》,載.《會(huì)計(jì)研究》，1997年第11期

[2]李守明:《試析企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)》.載《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)》，1997年第5期

篇8

關(guān)鍵詞：　會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱(chēng)，是基于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等核算工作，將原來(lái)的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率，但是它缺少財(cái)務(wù)管理職能，有很大的局限性；會(huì)計(jì)信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有開(kāi)放性、多元化和智能性等特點(diǎn)。

一、會(huì)計(jì)電算化的含義及發(fā)展歷程

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱(chēng)[1]，就是用以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會(huì)計(jì)核算的技術(shù)與方法，同時(shí)以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開(kāi)始，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過(guò)程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會(huì)計(jì)電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)：一是會(huì)計(jì)工作是一個(gè)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中非常重要的環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策；二是國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行了規(guī)范，形成了一個(gè)良好的市場(chǎng)環(huán)境，使得會(huì)計(jì)軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會(huì)計(jì)電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計(jì)算機(jī)以及一些輔助設(shè)備，投資不大，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持，具體地說(shuō)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個(gè)階段：

1）起步階段（1982年以前）：自從計(jì)算機(jī)誕生起到20世紀(jì)70年代末期，主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中，主要是進(jìn)行一些會(huì)計(jì)電算化的探索。

2）推廣應(yīng)用階段（1983年到1988年）：從20世紀(jì)80年代起，由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及，在各個(gè)領(lǐng)域逐步開(kāi)始應(yīng)用。據(jù)財(cái)政部對(duì)全國(guó)3萬(wàn)多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14%的單位開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化工作，大部分都是單機(jī)工作處理一些簡(jiǎn)單帳務(wù)。

3）普及提高階段（1988年到現(xiàn)在）：一些行業(yè)主管部門(mén)通過(guò)組織開(kāi)發(fā)專(zhuān)用或通用會(huì)計(jì)軟件，減少了開(kāi)發(fā)費(fèi)用，同時(shí)也加快了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時(shí)，一些商業(yè)化的會(huì)計(jì)軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)。

會(huì)計(jì)電算化不僅以計(jì)算機(jī)替代人工記帳，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度，還改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，并且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

二、會(huì)計(jì)電算化的局限性

1.覆蓋范圍較小

通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的分析可以看出，會(huì)計(jì)電算化主要是在會(huì)計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。其處理的對(duì)象是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個(gè)部門(mén)，如采購(gòu)、人力資源、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)炔块T(mén)等。正是這些部門(mén)，構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過(guò)程。會(huì)計(jì)部門(mén)只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者，會(huì)計(jì)電算化也只是對(duì)已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。

2.會(huì)計(jì)電算化容易成為信息孤島

許多企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，雖然也在開(kāi)展其他自動(dòng)化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒(méi)有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個(gè)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會(huì)計(jì)電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。

3.會(huì)計(jì)理論研究的相對(duì)滯后

會(huì)計(jì)理論研究方法是我們（認(rèn)識(shí)主體）把握會(huì)計(jì)這一事物（認(rèn)識(shí)客體）的途徑、手段、工具和方式，會(huì)計(jì)理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果，又是以后研究的出發(fā)點(diǎn)和條件[2].會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)和信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面要符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作、服務(wù)于企業(yè)，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

三、會(huì)計(jì)信息化的含義及特點(diǎn)

信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。20世紀(jì)90年代以來(lái)，信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，信息產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)廣泛普及，信息化成為全球經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的顯著特征，并逐步向一場(chǎng)全方位的社會(huì)變革演進(jìn)。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，我國(guó)信息化發(fā)展已具備了一定基礎(chǔ)，進(jìn)入了全方位、多層次推進(jìn)的新階段。信息化（informatization）一般是指現(xiàn)代信息技術(shù)與社會(huì)諸領(lǐng)域及其各個(gè)層面相互作用的動(dòng)態(tài)過(guò)程及其結(jié)果，會(huì)計(jì)信息化（accountinginformatization）是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化已無(wú)法適應(yīng)和涵蓋信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展這一客觀現(xiàn)實(shí)的情況下，由現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域的一種從形式到內(nèi)容的根本性變革，它是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上上升發(fā)展的新的階段。會(huì)計(jì)信息化是一項(xiàng)融現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)于一體的邊緣學(xué)科和系統(tǒng)工程。會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái)，融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體，反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)；它將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理，具有賬務(wù)處理職能集中化的特點(diǎn)[3]，為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供充足、實(shí)時(shí)的信息。其涵義是：結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整，并據(jù)以建立開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)質(zhì)是在新的會(huì)計(jì)思想的指導(dǎo)下進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組，并在這一系列過(guò)程中建立起以“集成”與“互動(dòng)”為特征的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?！凹伞笔侵笇?duì)信息集成、過(guò)程集成、功能集成的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案。“互動(dòng)”是指會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的相互結(jié)合，會(huì)計(jì)信息提供者與使用者的相互影響，他們互為主動(dòng)關(guān)系。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中要注意：技術(shù)平臺(tái)的構(gòu)建，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)；會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，是會(huì)計(jì)信息化的核心；人才的培訓(xùn)，管理制度的建立和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常運(yùn)行和管理等等，是會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展的保證。

四、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較

會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化，是信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的兩個(gè)不同的階段，但后者蘊(yùn)涵了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等新內(nèi)容，并且溶于企業(yè)信息化整體之中，這就使得它取代會(huì)計(jì)電算化成為必然。而會(huì)計(jì)信息化要能夠與時(shí)俱進(jìn)，需要以信息生態(tài)學(xué)等新理論和新思想為指導(dǎo)，探討會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息生態(tài)環(huán)境的共生互存等關(guān)系，研究當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中亟待解決的諸多問(wèn)題。

從本質(zhì)上比較，會(huì)計(jì)電算化首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化，它要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作，立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成。而會(huì)計(jì)信息化則更多強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性，在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)外信息使用者的需求。會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較見(jiàn)表1。

表1　會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的比較

區(qū)別點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)電算化

目標(biāo)任務(wù)

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測(cè)決策、事中監(jiān)督控制、事后分析評(píng)估的全面信息化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理

理論基礎(chǔ)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論、現(xiàn)代管理理論、信息生態(tài)學(xué)。

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論

信息系統(tǒng)層次

事前的會(huì)計(jì)信息化決策支持系統(tǒng),事中的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),事后的會(huì)計(jì)信息化核算、分析和評(píng)估系統(tǒng)。涉及業(yè)務(wù)層、管理層、決策支持和決策層等多個(gè)層次。

以事后核算業(yè)務(wù)處理為主的會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng)

系統(tǒng)地位

企業(yè)級(jí)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。

部門(mén)級(jí)（財(cái)務(wù)）的事務(wù)處理系統(tǒng),形成“信息孤島”

技術(shù)平臺(tái)

以計(jì)算機(jī)廣域網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通信技術(shù)為主。

以單臺(tái)計(jì)算機(jī)為主,輔之單位內(nèi)部的局部網(wǎng)絡(luò)。

實(shí)現(xiàn)功能

融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,除了進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。

以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算為主

信息輸入輸出

大量的數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén),可根據(jù)授權(quán)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接從系統(tǒng)中獲取。

由財(cái)務(wù)部門(mén)自己錄入數(shù)據(jù)并打印輸出的模式

 

通過(guò)表1我們可看出會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的差異和會(huì)計(jì)信息化的幾個(gè)重要特點(diǎn)：

1）目標(biāo)全面性。會(huì)計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事前預(yù)測(cè)決策，事中監(jiān)督控制，事后分析評(píng)估的全面信息化，這將全面影響包括會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域，是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)全面的發(fā)展。

2）功能范圍全面性。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督和控制、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策、并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。

3）技術(shù)手段全面性。會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，而且，更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段，進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

4）集成、共享性和開(kāi)放性。從系統(tǒng)地位區(qū)別點(diǎn)上看，在會(huì)計(jì)信息化條件下，由于采用了現(xiàn)代信息集成技術(shù)，使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)成為可能，這里的信息集成性包括三個(gè)層面：首先，在會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息集成，即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間的信息集成，協(xié)調(diào)和解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾；其次，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化，即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的集成，使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠真正融合在一起；最后，是在企業(yè)間的信息集成，形成企業(yè)或組織與外部關(guān)系人（如客戶(hù)、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等）的相互授權(quán)的信息共享。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必將日趨開(kāi)放，會(huì)計(jì)信息資源的高度共享，消除了“信息孤島”現(xiàn)象，提高了組織的適應(yīng)能力和管理水平。

5）實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)按信息流分為事前、事中、事后的幾個(gè)層次，這幾個(gè)層次本身非常明顯地體現(xiàn)出時(shí)間上的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)性。在會(huì)計(jì)信息化條件下，事前財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的預(yù)測(cè)和決策，計(jì)劃本身就是動(dòng)態(tài)的。例如本期的財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)計(jì)劃是根據(jù)前一會(huì)計(jì)期間的分析結(jié)果和市場(chǎng)狀況由會(huì)計(jì)信息化的決策支持系統(tǒng)實(shí)時(shí)調(diào)整、動(dòng)態(tài)制訂的。事中財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的，并隨時(shí)與事前制訂的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)計(jì)劃相比較，以監(jiān)督和控制事前決策或計(jì)劃的執(zhí)行。例如企業(yè)外部的數(shù)據(jù)（發(fā)票、訂單等）和企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)（入庫(kù)單、產(chǎn)量記錄）一旦發(fā)生就實(shí)時(shí)存入相應(yīng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中等待處理。事后財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理更是動(dòng)態(tài)和實(shí)時(shí)的。例如財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一經(jīng)傳入就會(huì)立即轉(zhuǎn)入相應(yīng)的處理程序，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列運(yùn)算操作，以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

6）處理、輸出信息的多元性和智能性。進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化階段后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能。會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是簡(jiǎn)單模擬手工的系統(tǒng)，而是人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)；既可以按既定的月、季、年來(lái)提供會(huì)計(jì)信息，也可以隨機(jī)快速地生成需要的會(huì)計(jì)信息，既可提供歷史信息，也可提供當(dāng)前信息和未來(lái)信息（如預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn)等）；還可以提供圖形化信息（直方圖、折線圖等）以及語(yǔ)音化信息；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)既可以提供貨幣的，也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現(xiàn)了多元化和智能性，如折舊計(jì)提的方法不僅可采用直線法，也可同時(shí)采用雙倍余額遞減法等其它方法進(jìn)行試算來(lái)比較差異。

五、結(jié)束語(yǔ)

今天的會(huì)計(jì)信息化是在歷經(jīng)了20多年所積累的會(huì)計(jì)電算化豐碩成果的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，它改變了信息的載體和信息存儲(chǔ)方式，加快了信息處理、披露和使用的及時(shí)性，增強(qiáng)了信息的共享性、針對(duì)性和交互性。但在發(fā)展過(guò)程中，很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)方面的運(yùn)作及處理有待完善，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，培養(yǎng)新型人才，從技術(shù)上保障數(shù)據(jù)的安全。同時(shí)需要構(gòu)建相關(guān)各方面的保障體系，建立和完善相關(guān)法規(guī)，制定符合我國(guó)國(guó)情的會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則，監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等，以保證會(huì)計(jì)信息化的可實(shí)施性和可持續(xù)發(fā)展性。會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量，如何更新發(fā)展理念，破解發(fā)展難題，創(chuàng)新發(fā)展模式，大力推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)?？傊?，從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化，決不僅僅是一個(gè)名詞、口號(hào)的變遷、它更代表一種改革的觀念，會(huì)計(jì)信息化勢(shì)在必行，它將在推動(dòng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步等方面起到重要作用。

參考文獻(xiàn)

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篇9

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 問(wèn)題 措施

一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)利用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng),是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作發(fā)展要求的。會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)包括指定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施、指定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平,組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)三方面。

與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有著自己的特點(diǎn),首先,利用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案及一些輔助設(shè)備,不但省時(shí)省力,而且安全方便。其次,利用電算化可以自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且可以更方便、快捷的查詢(xún)相關(guān)資料。最后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。

二、目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

1. 企業(yè)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)并沒(méi)有提升到應(yīng)有的高度

目前,很多企業(yè)雖說(shuō)開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化工作,但卻并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)企業(yè)的重要性。首先,在思維觀念上,部分人員認(rèn)為“算盤(pán)”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具,會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展的程度非常低。其次,由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)手工記賬方式的影響,人們的思想很難一下子扭轉(zhuǎn),認(rèn)為電算化的應(yīng)用只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng),提高核算效率,并沒(méi)有意識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。最后,企業(yè)對(duì)電算化軟件更新及硬件投入的支持力度不夠,有的對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度,有的認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一種形式,有的則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”等等,對(duì)軟件和硬件的投入并不重視。

2. 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展范圍不平衡

完整的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合,管理會(huì)計(jì)電算化可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化工作得到眾多人的支持,也廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),但具體到各地區(qū)、各企業(yè),其使用情況卻有較大差異,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展極為不平衡,通常情況下經(jīng)濟(jì)效益水平和電算化程度成正比。

3.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)不盡人意

①財(cái)會(huì)隊(duì)伍存在人員老化的現(xiàn)象,計(jì)算機(jī)水平有限,只懂得機(jī)械的使用財(cái)務(wù)軟件,不能很好的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。②盡管有些單位對(duì)軟件的使用做了系統(tǒng)培訓(xùn),但對(duì)于軟件的維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)卻需要一個(gè)過(guò)程,缺乏既精通財(cái)會(huì)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,總體素質(zhì)仍不是很高。③對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏沒(méi)有系統(tǒng)性,培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才本來(lái)就是一項(xiàng)艱巨任務(wù),加之計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也在不斷更新,如果對(duì)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有堅(jiān)持再培訓(xùn)和定期考核,很容易造成人員知識(shí)陳舊,實(shí)用性差,直接影響會(huì)企業(yè)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

4.會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題

一方面,電算化軟件不能讓人滿(mǎn)意。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),軟件開(kāi)發(fā)公司都想突出自己的會(huì)計(jì)軟件,以占據(jù)市場(chǎng)份額,卻忽視了軟件的兼容性,軟件使用方法也有一些區(qū)別,為用戶(hù)帶來(lái)許多不便。同時(shí),軟件市場(chǎng)也極為不規(guī)范,大部分財(cái)務(wù)軟件的類(lèi)似程度很高,部分銷(xiāo)售公司或個(gè)人,只注重經(jīng)濟(jì)效益,售后服務(wù)工作做的一塌糊涂,為企業(yè)選擇軟件帶來(lái)難度。另一方面,會(huì)計(jì)電算化軟件的使用混亂。財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)并沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于單位要購(gòu)買(mǎi)哪個(gè)開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的軟件更不能強(qiáng)行要求,而企業(yè)對(duì)于選購(gòu)軟件的出發(fā)點(diǎn)也可能大不相同,造成不同行業(yè)或是同一行業(yè)不同單位的財(cái)務(wù)軟件都不盡相同,軟件使用市場(chǎng)混亂,導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,保密性一定要強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)用借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性導(dǎo)致系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)性增大,如果發(fā)生系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊等情況,將導(dǎo)致系統(tǒng)混亂,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性帶來(lái)威脅。雖然采用了如加密、用戶(hù)口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段來(lái)加以限制,但計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是飛快的,病毒升級(jí)更是勢(shì)不可擋,還是不能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的絕對(duì)保密性。

三、新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的措施

1.對(duì)電算化從思想上提高認(rèn)識(shí)

事實(shí)表明,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)應(yīng)利用各種形式大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,營(yíng)造一個(gè)全社會(huì)都關(guān)心支持并普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍。此外,企業(yè)還要把會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷(xiāo)系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。

2.制定完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,合理規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化發(fā)展

完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提,建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好地內(nèi)控環(huán)境,做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則。會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度以及計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。會(huì)計(jì)電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況和需要,制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程,在此基礎(chǔ)上制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,逐步積累經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴(kuò)大范圍, 全面實(shí)現(xiàn)電算化。

3.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的建設(shè)

首先,在會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)中,既要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的比重,也要培訓(xùn)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)硬件、軟件包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)理論與應(yīng)用等方面的知識(shí),以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。其次,搞好會(huì)計(jì)電算化管理人員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,財(cái)會(huì)人員作為會(huì)計(jì)電算化的主力,擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé),其素質(zhì)高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的成敗,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)是一項(xiàng)極其重要的工作。最后,會(huì)計(jì)隊(duì)伍要注意新老人員結(jié)合,電算化管理人員要經(jīng)常性進(jìn)行,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。

4.規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和使用

有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),這樣就使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口,最大限度地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題:①會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符,如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求 ,零售企業(yè)按售價(jià)核算等。②會(huì)計(jì)軟件信息處理流程是否符合本單位的會(huì)計(jì)核算要求,如企業(yè)規(guī)模有大中小之分,大型企業(yè)要進(jìn)行較詳細(xì)的核算, 小型企業(yè)簡(jiǎn)單但比較集中。③會(huì)計(jì)軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)工作要適應(yīng)和滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)改革不斷提高的要求,財(cái)務(wù)軟件也要同步適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

5.增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性

為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家和政府主管部門(mén)應(yīng)共同努力為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該按照財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法的規(guī)定,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化賬務(wù)處理后,堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范意識(shí),采取有效措施對(duì)病毒、電腦黑客進(jìn)行安全防范。如實(shí)行用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理、設(shè)置防火墻并使用入侵檢測(cè)軟件、建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度等。

參考文獻(xiàn):

篇10

二、 電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的關(guān)系

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。

（一）電算化會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)是：它具有集中性、自動(dòng)性、多元性。

（二）手工會(huì)計(jì)的含義及特點(diǎn)

手工會(huì)計(jì)是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段，財(cái)會(huì)人員用紙、筆、算盤(pán)、計(jì)算器等工具，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算、分類(lèi)、匯總，并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)是：它具有復(fù)雜性、有序性、規(guī)范性、分散性、單一性。

（三）電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的關(guān)系

1.電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的區(qū)別。電算化會(huì)計(jì)改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等一套賬務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、電算化；提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為加強(qiáng)日常財(cái)會(huì)管理提供所需要的信息；從廣度和深度上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域，為開(kāi)展預(yù)測(cè)、決策、控制、分析、掌握發(fā)展規(guī)律創(chuàng)造有利條件；賬戶(hù)設(shè)置方法和賬簿設(shè)置方法的不同；兩者工具不同；會(huì)計(jì)工作組織體制不同；內(nèi)部控制方式不同；登賬規(guī)則不同；結(jié)賬不同。

2.電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系。系統(tǒng)最終目標(biāo)一致；基本工作要求相同；都以遵循會(huì)計(jì)法規(guī)為重要依據(jù)；信息技術(shù)的基本功能；都需要保存會(huì)計(jì)檔案；都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

三、 我國(guó)電算化會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀與不足

（一）我國(guó)電算化會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

隨著電子計(jì)算機(jī)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類(lèi)的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用即會(huì)計(jì)電算化逐步顯示出其優(yōu)于手工會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)?？偟膩?lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。近年來(lái)，隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要既懂會(huì)計(jì)知識(shí)，又精通軟件開(kāi)發(fā)的復(fù)合型人才。經(jīng)過(guò)社會(huì)上各種層次專(zhuān)業(yè)教育和會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，會(huì)計(jì)人才已不在緊缺之列。但企業(yè)還要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)從網(wǎng)絡(luò)上得到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行過(guò)濾，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠，而且要注意對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密保密，防止網(wǎng)絡(luò)黑客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法獲取本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)人員達(dá)2，000萬(wàn)之多，但會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)水平總體來(lái)說(shuō)還不高，復(fù)合型會(huì)計(jì)人才仍供不應(yīng)求。在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從各自為戰(zhàn)的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施，取得了較為顯著的成績(jī)，但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在安全方面出現(xiàn)了亟待解決的問(wèn)題，如計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等。病毒具有隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大等特點(diǎn)；黑客是未經(jīng)授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶(hù)和程序，這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全性構(gòu)成巨大威脅，會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展的首要問(wèn)題是如何加強(qiáng)其安全機(jī)制。會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會(huì)計(jì)工作能否繼續(xù)和深入。

（二）我國(guó)電算化會(huì)計(jì)存在的不足與問(wèn)題

1.人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)秀來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

2.復(fù)合人才的缺乏。電算化會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高，由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力可想而知；另一方面，會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會(huì)人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我國(guó)這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類(lèi)的人才還需要一定的時(shí)間。

3.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限。缺少具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開(kāi)發(fā)不足使會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，千品一面，基本上包括賬務(wù)往來(lái)、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本和報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，需要獨(dú)立自主地在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，在決策執(zhí)行過(guò)程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算分析，因而需要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。管理會(huì)計(jì)一方面充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬、算賬提供的資料；另一方面，它還可以從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本信息系統(tǒng)之外取得有關(guān)信息，根據(jù)管理上的要求進(jìn)行加工計(jì)算，借以為管理上提供各種有用的資料。

4.會(huì)計(jì)軟件不能及時(shí)升級(jí)換代。軟件安全性、保密性差不少企業(yè)認(rèn)為電算化僅僅是以機(jī)代賬，軟件只需要一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。從奔騰Ⅱ一直到奔騰Ⅳ，機(jī)型更換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在古老的FoxBASE開(kāi)發(fā)的DOS版上。另一方面，多數(shù)企業(yè)總是忙于開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)硬件和會(huì)計(jì)軟件，并求得賬、證、表的正確輸出，卻很少過(guò)問(wèn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否安全可靠，企業(yè)以及部門(mén)的內(nèi)部控制是否健全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。會(huì)計(jì)信息的安全性、保密性與企業(yè)的生存及發(fā)展息息相關(guān)，是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上影響著企業(yè)。目前，我國(guó)很多地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性、保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多隱患。而多數(shù)財(cái)務(wù)軟件都把開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上，對(duì)軟件數(shù)據(jù)的保密性沒(méi)有考慮太多。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí)，也帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)。一些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能按照規(guī)定程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料丟失或出現(xiàn)錯(cuò)誤，使軟件在使用過(guò)程中泄密并遭受網(wǎng)上黑客的攻擊等，一旦軟件癱瘓或受病毒侵襲，即使重新安裝了軟件系統(tǒng)，要恢復(fù)和關(guān)聯(lián)原有數(shù)據(jù)也非常困難。很多企業(yè)并沒(méi)有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問(wèn)題將給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。

5.內(nèi)控制度不夠健全。電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

四、 對(duì)于我國(guó)電算化會(huì)計(jì)不足的應(yīng)對(duì)措施

1.提高對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。當(dāng)前，從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的企業(yè)來(lái)看主要有以下認(rèn)識(shí)偏差：一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打出的賬比手工記的賬好看一些，搞不搞無(wú)所謂，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)；二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹(shù)立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn)；三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒(méi)有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢(qián)買(mǎi)了軟件卻沒(méi)有真正使用

2.培養(yǎng)電算化會(huì)計(jì)綜合性人才。知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專(zhuān)長(zhǎng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手，加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)該選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

3.提高軟件的智能化水平。向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專(zhuān)家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型的轉(zhuǎn)化。管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，輔助計(jì)劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問(wèn)題的關(guān)鍵在于盡快開(kāi)發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門(mén)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn)，制定全國(guó)統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才能有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。