導(dǎo)語：如何才能寫好一篇數(shù)字化管理的重要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】檔案管理；數(shù)字化；模式開發(fā)

0.前言

高職院校檔案管理的內(nèi)容，涵蓋了招生、人事管理、圖書館信息、畢業(yè)管理等工作的信息資源，其數(shù)字化管理模式的開發(fā)，是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃指導(dǎo)下，借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，更為科學(xué)地處置、管理檔案信息資源。關(guān)于檔案數(shù)字化管理模式的開發(fā)，能夠更好地收集和管理檔案，同時(shí)方便檔案的二次利用，并解決檔案容易損壞和丟失等問題，相比于以往手工的管理方式，前者形成了完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)和電子信息資源中心，無論是檔案的查閱和瀏覽，還是檔案的借閱和調(diào)用，都可以借助內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)迅速完成，大大提高了檔案管理工作的效率水平。

1.檔案數(shù)字化管理模式開發(fā)的重要性分析

關(guān)于檔案數(shù)字化管理模式的開發(fā)，其重要性可分別從以下三個(gè)方面展開分析：

1.1滿足檔案日益增長的存儲(chǔ)需求

隨著高職院校管理工作規(guī)模的擴(kuò)大，檔案管理工作的內(nèi)容越來越復(fù)雜，所涉及的檔案內(nèi)容，存在重復(fù)、互補(bǔ)、缺失等實(shí)質(zhì)性問題，而傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)檔案為主，且存儲(chǔ)數(shù)量大有日益增長的趨勢(shì)，以手工為主的檔案管理模式，逐漸表現(xiàn)出管理效率低下的缺點(diǎn)，嚴(yán)重影響了檔案信息的共享和利用。為進(jìn)一步滿足檔案信息資源的存儲(chǔ)需求，我們應(yīng)該嘗試性改變檔案的存儲(chǔ)模式，其中數(shù)字化技術(shù)提供化解檔案空間存儲(chǔ)壓力的可能性，在各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，數(shù)字化技術(shù)完全避免了空間的限制，將原本有形的信息資源壓縮能夠無限擴(kuò)大的空間中，滿足檔案日益增長的存儲(chǔ)需求。

1.2具有超強(qiáng)的存儲(chǔ)和壓縮能力

檔案的數(shù)字化管理，借助圖片、聲音、視頻、文字等綜合處理技術(shù)，在保證檔案圖片、聲音、視頻和文字不會(huì)失真的基礎(chǔ)上，經(jīng)過壓縮處理，減少了存儲(chǔ)空間的占用，提高了檔案在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中的存儲(chǔ)效率，同時(shí)解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理技術(shù)的限制性問題。隨著近幾年硬盤技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的容量和存儲(chǔ)空間不斷擴(kuò)大，而且成本要求也不高，這無疑給檔案數(shù)字化管理模式提供了成熟的開發(fā)條件。

1.3具有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析能力

檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)通過對(duì)檔案信息的分析，分別從宏觀、中觀和圍觀的角度，判斷檔案管理內(nèi)容的真實(shí)性，總結(jié)出檔案內(nèi)容中所折射出信息資源的可靠性，以便采取更為針對(duì)性的管理手法，滿足檔案存儲(chǔ)與利用之間的需求平衡，促進(jìn)檔案管理工作健康穩(wěn)定地發(fā)展。期間，檔案管理主體應(yīng)該強(qiáng)化系統(tǒng)分析模式的開發(fā)，可供檔案管理信息的綜合分析，從檔案管理的角度來看，能夠?yàn)闄n案信息分析提供微觀數(shù)據(jù)，然后通過檔案數(shù)字化管理的平臺(tái)，及時(shí)公布檔案目錄的信息，引導(dǎo)檔案管理者更快地找到所需檔案，提高檔案管理的效率水平。

2.檔案數(shù)字化管理模式開發(fā)的技術(shù)建議

在分析檔案數(shù)字化管理模式開發(fā)重要性的基礎(chǔ)上，我們需要明確數(shù)字化權(quán)屬檔案的內(nèi)容，同時(shí)建立數(shù)字化管理系統(tǒng)，以及確定公開化數(shù)字檔案的管理特點(diǎn)，方可保證檔案數(shù)字化管理模式開發(fā)的有效性。

2.1數(shù)字化權(quán)屬檔案的內(nèi)容

首先是建立高效目錄管理模式，建立高效目錄管理模式，數(shù)字化檔案除了要通過分類編目、劃分密級(jí)、歸檔權(quán)屬檔案，還必須根據(jù)需求生成檔案目錄表，以供快速查詢。同時(shí)通過設(shè)置系統(tǒng)的權(quán)限，將電子目錄作為檢索查閱的唯一通道，以便結(jié)合系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象，自行判斷是否允許服務(wù)對(duì)象的進(jìn)入系統(tǒng)，并通過檔案統(tǒng)計(jì)功能，生成不同類別的報(bào)表，便于檔案管理工作人員快速作出決策判斷。其次是確定建檔范圍的文件材料，譬如學(xué)校在考生工作中，需要分別收集考生報(bào)名登記表、身體健康狀況體檢材料、考生登記表、考試答卷、考試成績和相關(guān)證明資料等；再次是開通檔案管理的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，以便及時(shí)將各種信息錄入并公布，打破以往信息公布利用時(shí)間和空間的限制，提高檔案的共享程度。

2.2數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立

首先是數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，數(shù)據(jù)庫是任何數(shù)字化管理系統(tǒng)最為復(fù)雜的組成部分，尤其是檔案的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)，要求選擇SAN 存貯系統(tǒng)，這種系統(tǒng)基于Fiber，并具有全冗余/容錯(cuò)結(jié)構(gòu)，以2Gbps/300MB/s的FC接口為通道，可為系統(tǒng)提供可靠的高性能。為提高電子檔案的安全級(jí)別，除了將檔案信息存儲(chǔ)在SAN系統(tǒng)中，還要定時(shí)進(jìn)行全備份/增量備份光盤備份，而存儲(chǔ)和備份都可以自動(dòng)化操作。如果檔案信息發(fā)生變化，檔案的增量變化可以通過動(dòng)態(tài)的檔案管理系統(tǒng)，在檔案出現(xiàn)動(dòng)態(tài)變化之后，直接在線跟蹤權(quán)屬的變化和更新。其次是檔案信息的錄入，在紙質(zhì)檔案信息的基礎(chǔ)上，將檔案的資料錄入系統(tǒng)內(nèi)，檔案資料錄入工作人員應(yīng)該檢查每一卷的權(quán)屬檔案內(nèi)容是否真實(shí)完整，確保錄入的準(zhǔn)確性。再次是檔案資料掃描過程中，掃描工作人員要按照檔案中的資料排放順序，逐頁掃描，并邊掃描邊檢查掃描的效果，如果在掃描過程中發(fā)現(xiàn)檔案資料的缺失，要及時(shí)匯報(bào)負(fù)責(zé)人，確保整個(gè)掃描工作的無誤。最后是錄入和掃描檔案的復(fù)查，檔案資料錄入和掃描后，直接進(jìn)入資料的檢查程序，檢查工作人員分組進(jìn)行，第一組負(fù)責(zé)錄入資料的檢查，第二組負(fù)責(zé)掃描資料的檢查，第三組負(fù)責(zé)錄入資料和掃描資料的復(fù)查，經(jīng)復(fù)查無誤后，進(jìn)行資料匯總。在檢查和匯總的過程中，要注意檔案每一項(xiàng)信息的完整性，譬如發(fā)現(xiàn)掃描圖片失真或者歪斜，則要用PS軟件調(diào)整或者重新掃描。除此之外，檔案資料的備份，也是檔案數(shù)字化管理的重點(diǎn)，相比于傳統(tǒng)的權(quán)屬檔案管理模式，數(shù)字化管理存在安全性的隱患，為了避免資料的丟失，一方面要分開保管好紙質(zhì)檔案，另一方面要根據(jù)檔案備份制度，將已經(jīng)錄入、掃描和檢查完畢的檔案信息，用光盤、磁盤、備用主機(jī)、移動(dòng)硬盤等進(jìn)行多渠道備份。

2.3公開化數(shù)字檔案的管理要點(diǎn)

錄入、掃描進(jìn)數(shù)字化管理系統(tǒng)的檔案，具有不同的權(quán)限級(jí)別，其中部分檔案信息可以公開化，這些檔案信息必須進(jìn)行引導(dǎo)性管理。一方面是確定查詢的內(nèi)容，可根據(jù)相關(guān)檔案信息查詢登記管理的規(guī)定，對(duì)檔案內(nèi)容記載的信息，供以單位和個(gè)人公開查詢，但查詢的范圍要有一定的限制，一般情況下查詢的原則是委托許可，否則查閱他人信息的范圍將受到限制。另一方面如果涉及到當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的房產(chǎn)信息，由于檔案管理部門工作的疏漏而造成信息外泄，相關(guān)部門應(yīng)該承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.結(jié)束語

關(guān)于檔案數(shù)字化管理模式的開發(fā)，能夠更好地收集和管理檔案，同時(shí)方便檔案的二次利用，并解決檔案容易損壞和丟失等問題，相比于以往手工的管理方式，前者形成了完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)和電子信息資源中心，大大提高了檔案管理工作的效率水平。文章通過研究，基本明確了檔案數(shù)字化管理模式開發(fā)的重要性及方法，但鑒于不同領(lǐng)域檔案數(shù)字化管理要求和條件的差異性，以上方法在實(shí)際檔案管理工作中的應(yīng)用，還需要結(jié)合具體檔案管理工作的主客觀情況，予以靈活地參考借鑒，以保證相關(guān)管理方法的適用性。

【參考文獻(xiàn)】

[1]陳麗亞.對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].機(jī)電兵船檔案，2014，（1）：81-82.

[2]呂春艷.檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)及問題分析[J].管理觀察，2014，（11）：144-145.

篇2

【關(guān)鍵詞】計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新；內(nèi)容；重要性；存在問題；有效方法

創(chuàng)新是社會(huì)進(jìn)步和國家發(fā)展的源泉，對(duì)于我國國民經(jīng)濟(jì)的提高和社會(huì)各行各業(yè)的繁榮，有著重要的積極推動(dòng)作用，社會(huì)各領(lǐng)域都應(yīng)該積極創(chuàng)新，進(jìn)而取得更優(yōu)異的發(fā)展成績。計(jì)劃生檔案管理工作也不例外，相關(guān)的計(jì)生檔案管理部門必須在計(jì)生檔案管理實(shí)踐工作中開展創(chuàng)新，依據(jù)時(shí)展和社會(huì)進(jìn)步需求對(duì)計(jì)生檔案管理進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，從而更好地滿足我國的計(jì)劃生育工作發(fā)展需要。

1計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新的重要性及創(chuàng)新內(nèi)容

計(jì)劃生育檔案管理能夠?yàn)槲覈_展計(jì)劃生育工作提供大量具有實(shí)用價(jià)值的文件資料，對(duì)做好我國的人口控制工作，穩(wěn)定我國的低生育率有著十分重要的作用。所以，計(jì)劃生育檔案管理人員必須充分認(rèn)識(shí)到計(jì)劃生育檔案管理工作創(chuàng)新的重要性，同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)生檔案的管理力度，力求實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案信息資源的有效共享。計(jì)劃生育檔案管理工作是我國實(shí)施計(jì)劃生育基本國策的重要信息基礎(chǔ)，通過不斷的對(duì)計(jì)劃生育檔案信息管理人員進(jìn)行創(chuàng)新工作宣傳和數(shù)字化培訓(xùn)，可以提升工作人員的工作效率，提升計(jì)生檔案管理的數(shù)字化建設(shè)程度，提高計(jì)生檔案的利用率。同時(shí)也可以使我國的計(jì)生檔案管理人員對(duì)自己的工作有更全面深入的認(rèn)識(shí)，更積極主動(dòng)地開展檔案管理服務(wù)。通常計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新包括兩方面的內(nèi)容：①對(duì)計(jì)生檔案實(shí)施規(guī)范化、系統(tǒng)化管理；②進(jìn)一步提升計(jì)生檔案管理人員的綜合素質(zhì)和檔案管理數(shù)字設(shè)備的性能。相關(guān)計(jì)生檔案管理部門在實(shí)際工作過程中，必須建立一個(gè)規(guī)范化、科學(xué)化的計(jì)生檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，進(jìn)而提升計(jì)生檔案管理人員的工作效率和工作質(zhì)量，增強(qiáng)計(jì)生檔案管理工作的權(quán)威性。同時(shí)計(jì)生檔案管理工作人員還應(yīng)該熟練掌握各種檔案管理新技術(shù)和現(xiàn)代化信息設(shè)備，能定期維護(hù)檔案管理信息化系統(tǒng)，只有這樣才能加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性，合理有效地利用各種計(jì)生檔案信息資源。并且這種規(guī)范化的管理，還可以逐步加強(qiáng)計(jì)生檔案信息的真實(shí)性，提升我國計(jì)劃生育檔案信息的管理水平。開展計(jì)生檔案管理創(chuàng)新工作離不開優(yōu)秀的檔案管理人才和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備。因此計(jì)生檔案管理部門應(yīng)該定期的對(duì)計(jì)生檔案管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)和現(xiàn)代信息技術(shù)培訓(xùn)，以增強(qiáng)計(jì)生檔案管理人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)和信息技術(shù)專業(yè)技能，提高他們的檔案信息管理能力。然后，各級(jí)政府還必須撥出一定的專項(xiàng)資金供計(jì)生檔案管理部門購買先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備、正規(guī)的檔案管理技術(shù)軟件以及各種信息安全防護(hù)軟件，進(jìn)一步提升計(jì)生檔案管理數(shù)字化設(shè)備的各種軟硬件水平，創(chuàng)建起一個(gè)科學(xué)先進(jìn)的計(jì)生檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，最終促進(jìn)我國計(jì)生檔案管理工作的高效、安全、順利、有序進(jìn)行，為我國計(jì)劃生育工作的持續(xù)開展保駕護(hù)航[1]。

2計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題

計(jì)劃生育檔案數(shù)字化建設(shè)是當(dāng)前我國計(jì)生檔案管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)，它的開展既是順應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的結(jié)果，也是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在計(jì)劃生育工作中大規(guī)模應(yīng)用的必然結(jié)果。但是計(jì)生部門工作人員仍然應(yīng)該清醒認(rèn)識(shí)到，我國現(xiàn)階段在計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中還存在一些問題，亟待相關(guān)人員深入研究并有效解決，這些問題大致可分為四個(gè)方面：

2.1沒有設(shè)定統(tǒng)一的計(jì)劃生育檔案管理機(jī)構(gòu)

現(xiàn)階段，我國許多的計(jì)劃生育檔案管理工作人員其崗位屬于臨時(shí)調(diào)動(dòng)，沒有統(tǒng)一的計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)其考核管理。大部分計(jì)生檔案管理人員都沒有經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)生檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，就直接上崗了。他們不能充分理解計(jì)劃生育檔案管理工作的重要性，檔案管理意識(shí)差，對(duì)各項(xiàng)計(jì)生檔案管理操作規(guī)定和業(yè)務(wù)知識(shí)也不太清楚，難以勝任日常的諸如計(jì)生檔案收集、整合、歸類、存檔等基本的檔案管理工作[2]。

2.2缺乏統(tǒng)一的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和完善的檔案管理制度

當(dāng)前我國并沒有制定統(tǒng)一的計(jì)劃生育檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，多數(shù)計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)都是自行發(fā)展，缺少規(guī)范化的檔案管理要求和準(zhǔn)則。因?yàn)槲覈挠?jì)生檔案管理人員很多都是臨時(shí)抽調(diào)來的，檔案管理專業(yè)才能不高，所以他們?cè)谟?jì)劃生育檔案管理工作中工作表現(xiàn)不佳，常常在工作過程中丟三落四，存在大量的管理漏洞。同時(shí)計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)的管理制度也不完善，權(quán)責(zé)劃分不清楚。檔案管理人員對(duì)檔案數(shù)量、檔案內(nèi)容等保密意識(shí)不強(qiáng)，一旦出現(xiàn)管理失誤和檔案泄密事件，很難查找具體的檔案管理責(zé)任人[3]。

2.3檔案管理數(shù)字化建設(shè)資金不足

由于我國是一個(gè)發(fā)展中國家，經(jīng)濟(jì)條件還相對(duì)落后，所以我國各級(jí)政府在計(jì)生檔案管理工作上的資金投入是非常有限的。資金問題是現(xiàn)階段我國進(jìn)行計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的最大制約因素，資金不足嚴(yán)重限制我國計(jì)劃生育檔案信息化管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因?yàn)闄n案管理經(jīng)費(fèi)少，很多計(jì)生檔案管理部門就難以購置先進(jìn)的數(shù)字化軟硬件設(shè)施，從而難以建設(shè)比較規(guī)范和科學(xué)的高性能計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

2.4數(shù)據(jù)庫建設(shè)較為落后

各級(jí)計(jì)生檔案管理部門的數(shù)據(jù)庫建設(shè)嚴(yán)重落后，這也是現(xiàn)階段導(dǎo)致我國計(jì)劃生育檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展緩慢的重要原因之一。雖然我國許多的計(jì)生部門依據(jù)時(shí)展創(chuàng)建起了不同規(guī)模的計(jì)劃生育信息檔案數(shù)據(jù)庫，然而因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)庫沒有與先進(jìn)的檔案管理軟件相結(jié)合，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重，所以，它們的利用率不高，在進(jìn)行一般的計(jì)生檔案管理時(shí)，很多時(shí)候仍需人工操作查找，增加了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，降低了計(jì)劃生育檔案管理的水平。

3加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有效方法

3.1提高計(jì)劃生育檔案管理人員的綜合素質(zhì)

因?yàn)槲覈挠?jì)劃生育檔案管理人員很多都不是專業(yè)的檔案管理人才，所以計(jì)生檔案管理機(jī)構(gòu)必須加強(qiáng)對(duì)這些人員的定期培訓(xùn)，從而提高他們的綜合素質(zhì)，幫助他們更好地勝任計(jì)劃生育檔案管理工作。一般在對(duì)這類檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，其培訓(xùn)內(nèi)容可從三方面著手。①對(duì)他們進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)，使他們養(yǎng)成良好的職業(yè)道德習(xí)慣和信息安全保密意識(shí)，并讓他們充分認(rèn)識(shí)到計(jì)生檔案管理工作的重要性，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任心。②對(duì)他們進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)處理能力。③加強(qiáng)他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)，從而提高他們的檔案管理設(shè)備操作水平[4]。

3.2加大資金投入，購買先進(jìn)的檔案管理軟硬件數(shù)字設(shè)備

在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案信息化建設(shè)的過程中，各類軟硬件設(shè)備是建設(shè)基礎(chǔ)和建設(shè)工具。因此各級(jí)政府都必須加大對(duì)計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，幫助他們購置先進(jìn)的檔案管理數(shù)字軟硬設(shè)備，為更好地開展檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作提供強(qiáng)大的物質(zhì)保障。

3.3做好計(jì)生檔案信息的虛擬化工作

計(jì)生檔案信息虛擬化，有利于檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)服務(wù)器資源進(jìn)行集中化管理。①通過創(chuàng)建虛擬的計(jì)生檔案信息資源，可以增強(qiáng)服務(wù)器的管理性能，進(jìn)而降低檔案信息數(shù)字化管理運(yùn)行成本。②檔案管理工作人員還可以與其它的計(jì)劃生育檔案信息資系統(tǒng)相聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)本部門計(jì)劃生育檔案信息的共享，提升計(jì)生檔案信息的利用率。③在計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)的過程中，不斷創(chuàng)建規(guī)范化的檔案信息管理系統(tǒng)，創(chuàng)新檔案信息管理方式等，也非常有利于檔案數(shù)據(jù)虛擬化的實(shí)現(xiàn)。簡而言之，現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，極大地推動(dòng)計(jì)劃生育檔案管理事業(yè)的發(fā)展[5]。

3.4加強(qiáng)情報(bào)監(jiān)控

加強(qiáng)計(jì)劃生育檔案的情報(bào)監(jiān)控對(duì)于完善各類計(jì)劃生育檔案信息，進(jìn)行科學(xué)的檔案信息管理意義巨大。在計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理過程中，不斷應(yīng)用新的信息模式，建立新型數(shù)據(jù)庫，能夠逐步增強(qiáng)計(jì)生檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)性、適用性和安全性。在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案管理時(shí)，特別是在信息情報(bào)管理過程中，不斷進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)咨詢和實(shí)時(shí)瀏覽，能夠有效控制和迅速更新計(jì)劃生育檔案信息。在具體的計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理工作中，檔案管理工作人員必須具有較強(qiáng)的職業(yè)道德意識(shí)，充分借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等方法，對(duì)計(jì)生檔案分類、歸整，并最終實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息的共享，提升計(jì)劃育檔案的利用率，確保計(jì)劃生育檔案管理的實(shí)用性、嚴(yán)謹(jǐn)性和真實(shí)性。也就是說計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的普及極大地方便了計(jì)劃生育檔案管理的信息搜集、信息整合以及信息存儲(chǔ)，提高了檔案管理人員的資料管理效率，促進(jìn)了我國計(jì)生檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展[6]。

4結(jié)語

綜上所述，對(duì)計(jì)劃生育檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展和數(shù)字化建設(shè)不但有利于進(jìn)一步促進(jìn)我國計(jì)生檔案管理工作的革新，還能促進(jìn)計(jì)生工作的規(guī)范有序開展。所以以各級(jí)政府必須大力支持和全力配合計(jì)生部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新和數(shù)字化建設(shè)。雖然當(dāng)前我國計(jì)劃生育檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中還存在一些不足之處，但只要計(jì)生檔案管理工作人員積極學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)，并配合其它一些針對(duì)性的措施，這些問題都是可以有效解決的，并且能有效實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息資源共享。

參考文獻(xiàn)

[1]吳媛.初中語文隨筆訓(xùn)練及作文教學(xué)研究[J].課外語文（下），2016，（1）：88，92.

[1]王建國.計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J].中小企業(yè)管理與科技，2012（19）：57~58.

[2]李忠平.計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析[J].科技視界，2013（24）：192.

[3]劉海峰.計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析[J].黑龍江史志，2015（9）：151.

[4]崔慧.計(jì)劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探討[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017（6）：105.

[5]許慶輝.計(jì)生局檔案信息化管理創(chuàng)新分析[J].魅力中國，2015（42）：42.

篇3

現(xiàn)階段隨著我國教育改革進(jìn)一步深化，對(duì)高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)面臨很大的挑戰(zhàn)。高校招生人數(shù)增加，學(xué)籍檔案數(shù)量也大幅增加，為檔案管理工作帶來很大的麻煩，因此加強(qiáng)學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)顯得比較重要。本文主要就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的重要性及主要特征進(jìn)行分析，并就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：

高校；學(xué)籍檔案；數(shù)字化管理建設(shè)

高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對(duì)學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明，所以加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵，從而提高學(xué)籍檔案管理效率。

1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征

1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析

對(duì)高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動(dòng)的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息，加上高校招生人數(shù)的增加，自然在學(xué)籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數(shù)字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數(shù)字化管理方式下對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強(qiáng)，數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn)，讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外，學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理，讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。

1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析

高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn)，首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過程中較分散化，是從各項(xiàng)活動(dòng)及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動(dòng)上的付出相對(duì)較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛，從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看，主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績及獎(jiǎng)懲情況等［2］，而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?；趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題及優(yōu)化策略探究

2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問題分析

從實(shí)際發(fā)展情況看，我國高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對(duì)比較薄弱，主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求，存在安全性問題，數(shù)字化程度還不是很充足，當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展步伐無法緊密結(jié)合。學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象，這些方面對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會(huì)造成很大的影響。再者，高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識(shí)不強(qiáng)，在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時(shí)間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規(guī)范化。另外，高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒有得到完善，以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對(duì)計(jì)算機(jī)操作的水平方面相對(duì)比較薄弱，因?yàn)閷W(xué)籍檔案的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜化，工作內(nèi)容不容易量化，造成檔案管理人員的流動(dòng)性較大，管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等［3］。除此之外，高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強(qiáng)。

2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究

第一，針對(duì)高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應(yīng)的原則，這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn)，學(xué)籍和成績管理是重點(diǎn)管理內(nèi)容，在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合，建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則，確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫建立的規(guī)范統(tǒng)一，在兼容擴(kuò)展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。第二，對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強(qiáng)要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手，從具體措施實(shí)施來看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機(jī)、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件，并要對(duì)學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強(qiáng)和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三，高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開專業(yè)的管理人員，所以要加強(qiáng)管理軟件的開發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系，結(jié)合實(shí)際開發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)［5］。不僅如此，在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)層面要加強(qiáng)，提高自身信息技術(shù)水平，在專業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求，培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

3.結(jié)語

總而言之，針對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實(shí)施，要和實(shí)際相結(jié)合，不斷增強(qiáng)管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力，學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢(shì)，所以要充分重視。

作者：戴雷雷 單位：應(yīng)天職業(yè)技術(shù)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

［1］秦芳遠(yuǎn)，劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施方法研究［J］.蘭臺(tái)世界，2015（23）.

篇4

一、高校檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在的問題

1.高校檔案數(shù)字化建設(shè)資金投入不足

在我國很多高校里面，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)注重學(xué)校的科研工作以及教學(xué)任務(wù)，而對(duì)高校檔案管理的重要性，卻沒有予以足夠的關(guān)注和重視，高校的很多教師也沒有注意到檔案管理工作的重要性。因此，高校的很多資金，一般都會(huì)投放在科研工作以及教學(xué)任務(wù)上面，相比較而言，高校檔案管理方面的資金投入非常不足，用于高校檔案數(shù)字化的資金就更少。這就嚴(yán)重影響了高校檔案數(shù)字化的建設(shè)進(jìn)程。

2.高校檔案數(shù)字化的建設(shè)缺乏依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

高校檔案數(shù)字化建設(shè)，需要有明確的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，這也是高校檔案數(shù)字化建設(shè)的一個(gè)基礎(chǔ)條件。目前高校數(shù)字化相應(yīng)的電子文件標(biāo)準(zhǔn)、多媒體信息標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字化著錄標(biāo)準(zhǔn)以及全文數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)等還沒有形成規(guī)范。應(yīng)參考國內(nèi)已有的檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，來規(guī)范高校檔案數(shù)字化工作。高校檔案數(shù)字化應(yīng)用軟件開發(fā)方式上，應(yīng)依照國家標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合高校的實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃，創(chuàng)新機(jī)制，與軟件公司、高校以及科研單位合作進(jìn)行多種形式研發(fā)，形成符合高校檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)的管理軟件。

3.高校檔案數(shù)字化建設(shè)工作人員技術(shù)水平不高

高校檔案數(shù)字化建設(shè)，需要有一定檔案業(yè)務(wù)水平和熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。但是就現(xiàn)在大多數(shù)高校檔案管理工作人員的分析與調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多高校從事檔案管理工作的人員，他們普遍年齡較大，業(yè)務(wù)知識(shí)陳舊，對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用也不熟練，對(duì)于信息化的快速發(fā)展，無法適應(yīng)。這就嚴(yán)重制約了高校檔案數(shù)字化建設(shè)的開展。

二、高校檔案數(shù)字化建設(shè)問題解決對(duì)策

1.加大對(duì)高校檔案數(shù)字化建設(shè)的資金投入

高校檔案數(shù)字化工作是高等院校事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案是一種具有特殊價(jià)值的信息資源。作為信息資源的重要組成部分，高校檔案信息資源對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和教育事業(yè)具有重要的、不可替代的作用。高校領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)予高度重視，加大人力、財(cái)力的投入，滿足檔案數(shù)字化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)，給予檔案數(shù)字化建設(shè)提供充足的資金保障，為檔案部門提供良好的工作條件，支持高校檔案數(shù)字化建設(shè)的開展。

2.建立健全高校檔案數(shù)字化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

建立健全高校檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對(duì)于高校檔案數(shù)字化的建設(shè)有著非常重要的推動(dòng)作用，高校檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和必要條件，進(jìn)行高校檔案數(shù)字化建設(shè)，沒有標(biāo)準(zhǔn)化，檔案數(shù)字化就難以實(shí)現(xiàn)。高校檔案數(shù)字化管理部門應(yīng)根據(jù)國際、國內(nèi)和行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合高校自身的發(fā)展需要制定共同遵守的檔案數(shù)字化管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案信息從采集、存儲(chǔ)、傳輸?shù)热^程都有章可循，為規(guī)范檔案數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)，使高校檔案數(shù)字化工作有共同的衡量標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)作依據(jù)，為建設(shè)高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)做好準(zhǔn)備，真正走檔案信息資源共享之路。

3.做好高校檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)

高校檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)是發(fā)展高校檔案網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)，也是發(fā)展新型數(shù)據(jù)庫的必要條件。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，“資源共享，共同發(fā)展”是大趨勢(shì)，做好高校檔案數(shù)字化檔案信息庫建設(shè)，把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)緊密地結(jié)合起來，引領(lǐng)高校檔案數(shù)字化向信息資源網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。高校檔案在推進(jìn)高校館（室）藏檔案數(shù)字化的進(jìn)程中，要建立高校檔案目錄中心，豐富高校檔案數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)備，提供高校檔案數(shù)字化后臺(tái)數(shù)據(jù)庫支持，實(shí)現(xiàn)高校館（室）藏檔案信息的傳輸網(wǎng)絡(luò)化和利用在線化。高校檔案信息只有在傳遞使用的過程中才能體現(xiàn)出自身的重要價(jià)值，高校檔案信息存在于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫時(shí)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就成為高校檔案信息最主要的傳輸平臺(tái)，為高校檔案信息的快捷傳遞提供了重要條件?，F(xiàn)代信息技術(shù)的使用，使高校檔案信息能夠以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)、傳遞和被使用。提高對(duì)高校檔案數(shù)字化信息的有效管理和使用，需要建立高質(zhì)量的高校檔案數(shù)據(jù)庫來存放。高校檔案管理部門要加大高校檔案數(shù)字化與現(xiàn)代化信息技術(shù)管理的推進(jìn)力度，確保高校檔案信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性，真正實(shí)現(xiàn)高校檔案數(shù)字化管理，發(fā)揮高校檔案數(shù)字化信息資源的重要價(jià)值。

4.提高高校檔案數(shù)字化管理工作人員的技術(shù)水平

高校檔案進(jìn)行管理的重要組成部分就是進(jìn)行檔案管理的工作人員，所以，高校要想做好檔案數(shù)字化建設(shè)工作，就必須要提升檔案管理工作人員自身的技術(shù)水平。通過集中的方式進(jìn)行培訓(xùn)，還可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行培訓(xùn)。如高校在培訓(xùn)每位工作人員時(shí)，要求其在輸入檔案內(nèi)容的過程中，掃描以及錄入等工作的錯(cuò)誤率不能超過1%。此外，還需要安排核查人員，按照30%的比例進(jìn)行抽檢，督促工作人員更好的完成高校檔案數(shù)字化工作。高校檔案數(shù)字化過程中，還可以臨時(shí)招聘一些能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作、了解檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的人才，進(jìn)行檔案數(shù)字化工作。

5.加強(qiáng)高校檔案數(shù)字化建設(shè)中的檔案安全工作

篇5

【關(guān)鍵詞】檔案管理；數(shù)字化；落實(shí)；方法

檔案管理數(shù)字化是一種必然趨勢(shì)，是時(shí)代的進(jìn)步和創(chuàng)新，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)于檔案管理來講是十分重要的，也具有劃時(shí)代的現(xiàn)實(shí)意義，給檔案管理創(chuàng)造了許多的方便，檔案管理的數(shù)字化同時(shí)給人們的生活帶來許多的方便，方便人們查閱信息，檔案管理數(shù)字化能夠使檔案管理有序化，能夠使檔案管理工作更加有意義。

一、檔案管理數(shù)字化的概念及優(yōu)點(diǎn)

（1）檔案管理數(shù)字化的概念。檔案管理數(shù)字化是建立在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及數(shù)字信息技術(shù)發(fā)展普及的基礎(chǔ)上，運(yùn)用現(xiàn)代科技及數(shù)字信息技術(shù)，將檔案信息資源進(jìn)行高度且有序的綜合整理，并且以現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為技術(shù)設(shè)施的分布式、超大規(guī)模的數(shù)字信息的系統(tǒng)管理。（2）檔案管理數(shù)字化的優(yōu)點(diǎn)。第一，檔案管理數(shù)字化能夠大大縮短信息的加工時(shí)間，從而進(jìn)一步提高檔案信息時(shí)效性。手工的檔案管理的步驟較為復(fù)雜，同時(shí)從信息的收集到最后生成信息報(bào)告需要很復(fù)雜的過程，如果信息過時(shí)還會(huì)嚴(yán)重影響檔案信息的利用價(jià)值。第二，檔案管理數(shù)字化能夠節(jié)省檔案信息的儲(chǔ)存空間，從而使檔案的儲(chǔ)存變得更加完整。利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，能夠?qū)⒛切┘堎|(zhì)的檔案以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)的內(nèi)部，避免了大量紙質(zhì)的檔案資料的堆積，減少浪費(fèi)，而且紙質(zhì)檔案的材料容易殘缺或破損，特別是在長時(shí)間的存放和翻閱后，這種情況就不會(huì)在檔案管理數(shù)字化之后出現(xiàn)。第三，檔案管理數(shù)字化大大的提高了檔案信息的利用率，它能使檔案信息完美地與最新的科學(xué)技術(shù)接軌，充分地利用了網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的功能，同時(shí)也將它們的功能發(fā)揮的淋漓盡致，將檔案信息的成果通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)送給各級(jí)部門，拓寬了服務(wù)的范圍，從而大大提高了檔案信息的利用率。第四，檔案管理數(shù)字化大大地縮短了檔案信息的檢索時(shí)間，手工檔案信息的檢索，需先檢索目錄，然后進(jìn)行查找，需要浪費(fèi)很多的時(shí)間和人力，而且如果在信息不明確時(shí)，則需要更多的查找時(shí)間。但是在數(shù)字化的管理中，你只需輸入關(guān)鍵詞就可以查找到你需要的檔案信息資料，從而大大的縮短了查找時(shí)間。

二、管理檔案數(shù)字化的方法

（1）要想確保檔案的原件安全以及提高檔案信息的利用

率，檔案管理數(shù)字化是必須要做的基礎(chǔ)性的工作。在進(jìn)行檔案數(shù)字化的管理時(shí)一定要把握好下面的幾個(gè)原則：第一，方便利用的原則。數(shù)字化管理的主要目的就是保護(hù)原件和方便利用。第二，克隆復(fù)制的原則。在檔案數(shù)字化的管理當(dāng)中，一定要有效的保證檔案信息資料的完整性，還要對(duì)縮微、數(shù)字化、鑒定整理和仿真復(fù)制等的工作進(jìn)行合理的安排和統(tǒng)籌規(guī)劃，盡可能的不要拆卷掃描，不能多次拆裝或重復(fù)的掃描。在這個(gè)過程中，不能因?yàn)樾畔⒌闹匾潭群兔舾谐潭鹊纫蛩囟鴮?duì)檔案信息進(jìn)行刪減，以免造成檔案的不完整，而給檔案的提供利用和管理帶來麻煩。還應(yīng)該注意要維護(hù)檔案的原貌，減少對(duì)檔案原件可能會(huì)造成的損害。第三，排序的原則。在檔案數(shù)字化的管理中，要優(yōu)先建立起文件的目錄數(shù)據(jù)庫，這是開展數(shù)字化工作的基礎(chǔ)，一定要注重目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，重質(zhì)量。要對(duì)檔案信息資料進(jìn)行準(zhǔn)確的不能存在任何失誤的整理、分類、著錄、編頁，建立一個(gè)高質(zhì)量的文件目錄和案卷目錄，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在源頭上杜絕數(shù)字化管理的差錯(cuò)。因?yàn)闄n案數(shù)據(jù)的對(duì)錯(cuò)、詳略決定著檔案數(shù)字化管理的成敗。（2）檔案管理的數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)的細(xì)致的工程，它需要多方籌措并且需要長期的開展。第一，建立重要的檔案數(shù)據(jù)庫，保證重要數(shù)據(jù)安全。檔案數(shù)字化的管理核心就是建立企業(yè)的檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。首先要建立一個(gè)收藏檔案信息的目錄數(shù)據(jù)庫，它是根據(jù)企業(yè)的基本情況，通過著錄標(biāo)引，將企業(yè)內(nèi)收藏的各類的檔案的基本情況都錄入計(jì)算機(jī)，建立一個(gè)基本的數(shù)據(jù)庫，從而就能通過檢索來提高檔案原件的利用率；然后建立一個(gè)基層的報(bào)表數(shù)據(jù)庫，在企業(yè)的檔案數(shù)字化管理中，建立一個(gè)基層報(bào)表以及狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，然后將各部門反饋的信息和需要報(bào)送的數(shù)據(jù)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接填入到建立的數(shù)據(jù)庫中，再根據(jù)企業(yè)的具體要求進(jìn)行一些調(diào)整，還要根據(jù)上級(jí)的使用情況和要求，及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確的填好基層報(bào)表。第二，提高檔案意識(shí)，統(tǒng)一思想，要想加快檔案數(shù)字化的建設(shè)，必須要強(qiáng)化檔案意識(shí)。檔案管理部門一定要定期的組織召開會(huì)議，宣傳、貫徹檔案管理意識(shí)的重要性，提高企業(yè)內(nèi)部員工的檔案意識(shí)，還要努力建立一個(gè)檔案信息收集、報(bào)送和管理的高效機(jī)制，同時(shí)各部門應(yīng)該密切的配合，一起搞好檔案的管理工作，有效的發(fā)揮出檔案的作用。第三，在當(dāng)下這個(gè)時(shí)代必須要將檔案工作實(shí)現(xiàn)技術(shù)化，也就是數(shù)字化。檔案資源的數(shù)字化，一是要對(duì)現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的開發(fā)，利用數(shù)字備份來加強(qiáng)對(duì)檔案資料原件的保存，因?yàn)闄n案原件的某些物理特性，比如珍品、文物、大型物品等，使人們很難直接的查閱到這些資料，但是當(dāng)將這些檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的處理之后，人們就能很簡單的查閱了。二是要在檔案資料進(jìn)行檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換時(shí)，還要注重當(dāng)前形成了的電子文檔的收集。第四，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理人員可以通過學(xué)習(xí)和時(shí)間來掌握系統(tǒng)的文化素質(zhì)、專業(yè)理論知識(shí)以及業(yè)務(wù)能力、技能素質(zhì)和應(yīng)用現(xiàn)代化的新技術(shù)等。隨著數(shù)字信息技術(shù)的日新月益，要求檔案管理者不僅僅要有檔案業(yè)務(wù)的的專業(yè)知識(shí)、多媒體知識(shí)和相關(guān)的學(xué)科知識(shí)，還要掌握熟練地網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。不僅要提高他們的素質(zhì)，還要加強(qiáng)檔案管理者的隊(duì)伍建設(shè)，并且將其納入考核激勵(lì)的機(jī)制，逐漸的建立完善有效地激勵(lì)機(jī)制，從而促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。第五，在我們實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的過程中，一定要掌握好全面化、同步化、書面化、和專業(yè)化等環(huán)節(jié)，因?yàn)閿?shù)字化的檔案管理，給我們的工作帶來便利的時(shí)候，同樣存在著一些困難和問題，稍微處理不好，檔案信息就可能遭受損失。檔案的管理工作是從文件的形成、文件的收集、文件的整理、文件審核再到回歸檔案，移交，整個(gè)的環(huán)節(jié)都需要各個(gè)部門的密切合作；檔案數(shù)字化管理是多方面的，不能只注重傳統(tǒng)資料本身，還要延伸到與其相關(guān)的部分，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化的處理；還可以設(shè)立專職檔案管理員，這種專業(yè)化的分工，對(duì)檔案管理員進(jìn)一步的掌握專業(yè)知識(shí)非常有利，從而使檔案資料的組卷更加合理；還可以實(shí)行“雙保險(xiǎn)”，即保存紙質(zhì)檔案資料，也保存數(shù)字檔案資料。第六，保證重點(diǎn)檔案的數(shù)字化工作，醫(yī)院可能由于剛開始致力于檔案管理數(shù)字化的工作中，檔案全面的數(shù)字化管理不能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)，所以可以先保證重點(diǎn)檔案的數(shù)字化工作。要保證重點(diǎn)，突出特色，所以我們要對(duì)那些使用的頻率比較高、重要的檔案進(jìn)行完整且優(yōu)先的數(shù)字化管理，尤其是那些對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要指導(dǎo)意義和作用的檔案，更要特別關(guān)注它的數(shù)字化的方式，來進(jìn)一步提高這些檔案的利用率。

檔案管理工作對(duì)于社會(huì)和人們來講都是非常重要的，人們生活中的某些信息都能夠進(jìn)入檔案管理工作的范圍，如果檔案管理工作做的好，能夠給人們的生活帶來很大的便利，檔案管理數(shù)字化是一種社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，能夠使檔案管理的工作更加便捷，檔案管理工作人員也應(yīng)該全面投入到檔案管理的創(chuàng)新和改革中來，檔案管理數(shù)字化水平也是衡量檔案管理工作重要性的標(biāo)志，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化成為檔案管理工作的重中之重。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]劉云霞．淺談檔案管理的數(shù)字化[J]．科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)．2011：2（21）

[2]馬秀英．試論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新服務(wù)[J]．城建檔案．2011-

02-05

[3]許平．淺談檔案管理數(shù)字化與高素質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)[J]．基層工作．2009-09-02

[4]富玉．關(guān)于建設(shè)數(shù)字化檔案管理的幾點(diǎn)思考[J]．現(xiàn)代商業(yè)．2010-

10-25

篇6

關(guān)鍵詞：電子信息技術(shù) 檔案管理 應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TN91-4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416(2012)08-0088-01

伴隨著社會(huì)化大生產(chǎn)時(shí)代的到來，檔案管理的信息量日益增大，檔案管理內(nèi)容的內(nèi)容日趨復(fù)雜化；社會(huì)化的生產(chǎn)也使得傳統(tǒng)的勞動(dòng)密集型逐步向知識(shí)密集型方向轉(zhuǎn)化，為檔案管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和程序化提出了現(xiàn)實(shí)需要和必要挑戰(zhàn)。電子信息技術(shù)可以在檔案管理過程中發(fā)揮其智能化、迅速化、科技化的優(yōu)勢(shì)，使檔案管理節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力成本，讓檔案管理在形成、管理、存儲(chǔ)、利用、分享等方面都發(fā)生了翻天覆地的變化，極大提高了檔案管理的效率。信息化時(shí)代背景下，要積極探索檔案管理信息化的新模式和信手段。

1、信息技術(shù)背景下檔案管理工作的特點(diǎn)

第一，信息技術(shù)集成有效促進(jìn)檔案管理載體發(fā)生重大變化。與傳統(tǒng)的檔案管理載體不同，信息技術(shù)更多的是將檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換成信息化數(shù)字內(nèi)容通過計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、借助相關(guān)軟件作為載體予以保存，實(shí)現(xiàn)了檔案管理儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)化、虛擬化和數(shù)字化。傳統(tǒng)的檔案管理往往是以實(shí)物保存為主要的載體形式，受保存空間和時(shí)間影響較大，檔案儲(chǔ)存內(nèi)容很大程度上依賴于載體的可承受能力。信息技術(shù)集成條件下的檔案管理載體有效實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)的全程操控，有效實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)處理與交換的效能，有效避免了受傳統(tǒng)檔案管理時(shí)間和空間約束的限制。信息技術(shù)時(shí)代下，檔案管理以電子文件、電子圖紙、虛擬圖標(biāo)形式取代了紙質(zhì)檔案的設(shè)計(jì)、存儲(chǔ)，在檔案管理載體上使一次革命化。

第二，信息技術(shù)條件下使檔案管理分類發(fā)生了根本性變化。在傳統(tǒng)模式下的檔案管理關(guān)于文書檔案、基建檔案、人事檔案、科技檔案、單位史志等傳統(tǒng)的分類方式發(fā)生了根本性變化，逐步演變成根據(jù)信息技術(shù)管理模塊功能和具體流程為依據(jù)形成的分類標(biāo)準(zhǔn)。信息技術(shù)條件下的檔案管理分類主要依托計(jì)算機(jī)信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，根據(jù)事先設(shè)定好的人為指令自動(dòng)、隨時(shí)的進(jìn)行設(shè)立和調(diào)整。各單位可以根據(jù)自己實(shí)際情況設(shè)定檔案管理的相關(guān)分類，例如，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、管理、人事、組織等方面的詳細(xì)狀況進(jìn)行更加具有針對(duì)性、規(guī)范性的分類管理。

2、電子信息技術(shù)條件下做好檔案管理工作的具體路徑探析

首先，要從思想觀念上充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在檔案管理實(shí)際工作的重要意義。

檔案管理的信息化是信息時(shí)代背景下信息技術(shù)具體應(yīng)用的一個(gè)重要方面和重要組成部分。伴隨著檔案管理難度的日益保密化、復(fù)雜化、以及檔案管理地位日益重要性，檔案文化性質(zhì)和社會(huì)性質(zhì)逐步被弱化，但被利用的范圍和對(duì)象卻在逐步擴(kuò)大。面對(duì)檔案管理新形勢(shì)下呈現(xiàn)出來的新特點(diǎn)，必須要高度重視信息技術(shù)在解決檔案管理中出現(xiàn)這些挑戰(zhàn)和現(xiàn)實(shí)的重要性，高度重視信息技術(shù)在解決當(dāng)今檔案管理中各種問題的可能性和有效性。

其次，根據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用特點(diǎn)對(duì)檔案管理工作做好統(tǒng)籌規(guī)劃，使之有的放矢。

檔案管理的信息化，使檔案管理的內(nèi)容逐步豐富，是傳統(tǒng)檔案管理信息量的幾十倍、甚至是幾百倍；信息化的檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工程。做好信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，就必須要對(duì)本單位的檔案狀況進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌安排。例如，要對(duì)單位檔案的館藏狀況進(jìn)行系統(tǒng)化的摸底排查，對(duì)原有檔案的載體、類型、實(shí)物、形態(tài)、狀態(tài)、數(shù)量等基本信息要做到真實(shí)、準(zhǔn)確的摸底；根據(jù)對(duì)原有檔案資料的實(shí)際情況再選擇合適的信息技術(shù)手段，包括掃描儀、相機(jī)、攝影機(jī)等信息設(shè)備的應(yīng)用。由于檔案信息化過程中一個(gè)主要的特點(diǎn)是數(shù)字化，但是要實(shí)現(xiàn)原有檔案資料的全部數(shù)字化是一個(gè)漫長的過程，應(yīng)從保證原有檔案真實(shí)性基礎(chǔ)上再去按照“突出重點(diǎn)、照顧特殊、分步推進(jìn)：的原則對(duì)原有檔案的重點(diǎn)項(xiàng)目和利用頻次高的項(xiàng)目首先進(jìn)行數(shù)字化；對(duì)于特殊性的檔案資料要區(qū)別對(duì)待。

再次，信息技術(shù)條件下要加快、穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化管理和應(yīng)用。

檔案管理數(shù)字化管理是信息技術(shù)在檔案管理應(yīng)用中的必然體現(xiàn)。面對(duì)檔案浩如煙海的資源和內(nèi)容，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理是十分必要的。根據(jù)檔案管理和利用有效性、高效性的原則，要加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化。實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化可以極大提高檔案高價(jià)值、高利用率的特征，更便捷的服務(wù)于生產(chǎn)和生活。檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的過程中要針對(duì)性的做好相關(guān)參數(shù)的優(yōu)化設(shè)置工作。例如，因?yàn)樵趯?duì)一些紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描過程中其掃描參數(shù)的設(shè)定會(huì)對(duì)圖像產(chǎn)生巨大的影響，參數(shù)不同，成像的質(zhì)量也就不同、效果區(qū)別很大。

3、信息技術(shù)在檔案管理工作應(yīng)用過程中的現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)

信息技術(shù)背景下，對(duì)檔案管理保密性、檔案管理人員的綜合素質(zhì)、能力要求等都提出了很高的要求。信息技術(shù)應(yīng)用的公開性要求在檔案管理工作中要更加注重檔案管理的保密性；由于信息技術(shù)條件下檔案管理工作是一項(xiàng)既涉及到信息技術(shù)應(yīng)用、維護(hù)、管理等技術(shù)層面，又涉及到檔案管理的專業(yè)層面，對(duì)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。信息技術(shù)條件下，檔案工作人員除了繼續(xù)做好檔案信息資源的收集和保管工作之外，更多的是了解工作中廣大檔案查詢者對(duì)檔案工作的需求狀況，擴(kuò)大檔案服務(wù)面。因此，檔案管理工作人員在平日做好相關(guān)檔案管理的日常工作的同時(shí)，還要加強(qiáng)研究如何建立起高效、科學(xué)、靈活的單位檔案信息體系，更好的服務(wù)于實(shí)際工作。這的確給信息技術(shù)條件下的檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 陳峰.論電子信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].硅谷,2010(22):113-113.

[2] 王利超.淺談電子信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].檔案天地,2010(11):52-53.

篇7

1.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)

最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過程中具有針對(duì)性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過程中沒有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。

1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中

現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。

1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫

檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來建立。通過對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。

2.結(jié)語

篇8

數(shù)字化城市管理系貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的集中體現(xiàn)。為了更好地推動(dòng)中國社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展，相關(guān)部門理應(yīng)采取切實(shí)可行的措施以達(dá)到強(qiáng)化政府的社會(huì)管理及公共服務(wù)職能的目的。而數(shù)字化城市管理便是一種借助高科技信息管理系統(tǒng)，積極處理對(duì)社會(huì)公共利益及人民群眾利益有直接影響的城市公共問題，以促進(jìn)城市管理水平及管理體制革新的管理方式，它的出現(xiàn)符合中國社會(huì)的發(fā)展需求。近年來，鑒于中國城市化水平的持續(xù)升高，城市管理問題也接二連三的涌現(xiàn)。由于城市管理問題的不斷升級(jí)，傳統(tǒng)的城市管理方式已然無法適用中國社會(huì)的發(fā)展，社會(huì)呼吁城市管理進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。數(shù)字化城市管理可借助多項(xiàng)數(shù)字技術(shù)的使用完成對(duì)管理目標(biāo)空間上及時(shí)間上的精準(zhǔn)定位，縮減巡查及處置人員，節(jié)約管理成本，促進(jìn)管理效率的提升，最終推動(dòng)節(jié)約型城市的發(fā)展。由此可知，數(shù)字化城市管理的推行對(duì)于城市管理方法、技術(shù)的創(chuàng)新及中國社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展而言都是特別重要的。

二、當(dāng)下數(shù)字化城市管理存在的不足

1.公共機(jī)構(gòu)職能重疊，辦事效率特別低。就我國數(shù)字化城市公共機(jī)構(gòu)而言，它們所具有的職能重疊及辦事效率低下的現(xiàn)象是特別嚴(yán)重的。之所以出現(xiàn)這一現(xiàn)象最主要的原因有如下幾個(gè)方面：其一，各公共機(jī)構(gòu)職能劃分不明確；其二，機(jī)構(gòu)改革不徹底；其三，上級(jí)機(jī)構(gòu)管理不科學(xué)；其四，基礎(chǔ)機(jī)構(gòu)認(rèn)識(shí)不正確；其五，內(nèi)部諸多因素的制約等。

2.發(fā)展不均衡，資金短缺，高科技人才匱乏。事實(shí)上，我國城市管理機(jī)構(gòu)的信息化水平還是比較高的，然而基層機(jī)構(gòu)的信息化水平卻特別低，同時(shí)各機(jī)構(gòu)間還存在發(fā)展極不均衡的情況。大多數(shù)機(jī)構(gòu)沒有，抑或僅有特別有限的可利用專項(xiàng)資金。熟悉信息化建設(shè)的人都知道：信息化建設(shè)除了開展項(xiàng)目時(shí)需進(jìn)行一次性投入外，還應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的日常管理及維護(hù)、設(shè)備的更新等，這些均需要資金，所以政府的投入及支持對(duì)于數(shù)字化城市管理的發(fā)展是特別重要的。此外，我國高科技人才匱乏這一現(xiàn)狀也給數(shù)字化城市管理的可持續(xù)發(fā)展帶來了許多阻礙。

3.數(shù)字資源未進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，未實(shí)施相應(yīng)的整合。城市數(shù)字化屬于一個(gè)特別龐大的系統(tǒng)，其信息量特別大，同時(shí)其信息也來自許多部門，因此其信息整合的任務(wù)便特別繁重，當(dāng)然所牽涉的范圍也特別廣，比方說軟件、人才及服務(wù)等等?，F(xiàn)實(shí)生活中，與城市管理有關(guān)的機(jī)構(gòu)在實(shí)際管理時(shí)均存在以自我為中心展開信息化建設(shè)的現(xiàn)象，尤其是市政、交通及公安等機(jī)構(gòu)，創(chuàng)建了諸多面向行業(yè)主管機(jī)構(gòu)的縱向信息項(xiàng)目，此類信息化項(xiàng)目均由機(jī)構(gòu)自主決策，各機(jī)構(gòu)間缺乏必要的協(xié)調(diào)，最終便導(dǎo)致了各信息系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，缺少應(yīng)有的共享機(jī)構(gòu)及信息交換平臺(tái)的局面出現(xiàn)。

4.公共機(jī)構(gòu)服務(wù)管理意識(shí)低下。眾所周知，公眾需求系數(shù)字化城市管理的核心。然而我國在進(jìn)行數(shù)字化城市管理的過程中卻出現(xiàn)了公共機(jī)構(gòu)服務(wù)管理意識(shí)低下的情況，就算是基礎(chǔ)的數(shù)字化對(duì)外服務(wù)組織，其員工的服務(wù)管理意識(shí)也亟待提高。之所以出現(xiàn)這樣的情況主要是由于傳統(tǒng)政府機(jī)構(gòu)受強(qiáng)化管理、弱化服務(wù)意識(shí)影響特別深的原因造成的。

三、促進(jìn)數(shù)字化城市管理效率提升的措施

1.科學(xué)規(guī)劃，創(chuàng)建完備的數(shù)字化城市管理體系。數(shù)字化城市管理所牽涉的內(nèi)容特別多，它不但涉及到了信息技術(shù)的運(yùn)用、各政府機(jī)構(gòu)，同時(shí)還涉及了人員及職能的整合。完備的體系是數(shù)字化城市管理得以順利開展的可靠前提及有力保障，而先進(jìn)的技術(shù)則是數(shù)字化城市管理得以正常進(jìn)行的手段。為了更好地推動(dòng)數(shù)字化城市管理的有序開展，政府理應(yīng)統(tǒng)一牽頭，創(chuàng)建完備的數(shù)字化城市管理體系，如此我國的數(shù)字化城市管理才能得到更好的發(fā)展。此外，鑒于搞好數(shù)字規(guī)劃系數(shù)字化城市創(chuàng)建的基本原則之一，同時(shí)其也屬于進(jìn)行現(xiàn)代城市規(guī)劃必須要做的事情，因此城市管理者理應(yīng)展開統(tǒng)一規(guī)劃，解決管理及標(biāo)準(zhǔn)等方面必須解決的問題，以推動(dòng)中國數(shù)字化城市管理的可持續(xù)發(fā)展。

2.優(yōu)化城市公共機(jī)構(gòu)職能，促進(jìn)其工作效率的提升。為了促進(jìn)數(shù)字化城市管理的發(fā)展，城市各公共機(jī)構(gòu)不但應(yīng)改掉機(jī)構(gòu)繁多、人員冗雜及辦事效率低下的不足，同時(shí)還應(yīng)優(yōu)化機(jī)構(gòu)自身職能的劃分，以提高自身工作效率。相關(guān)部門理應(yīng)以數(shù)字化城市政府機(jī)構(gòu)為著眼點(diǎn)，優(yōu)化城市政府機(jī)構(gòu)的性質(zhì)及職能，促進(jìn)機(jī)構(gòu)管理層次扁平化，優(yōu)化對(duì)外服務(wù)窗口，促進(jìn)機(jī)構(gòu)人員工作主動(dòng)性及積極性的提升，最終實(shí)現(xiàn)提高其工作效率的目的。

3.強(qiáng)化城市公共機(jī)構(gòu)服務(wù)管理意識(shí)，促進(jìn)其服務(wù)管理水平的提升。群眾滿意系數(shù)字化公共機(jī)構(gòu)服務(wù)管理理念的重心，數(shù)字化公共服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作均應(yīng)圍繞群眾滿意度展開。鑒于群眾對(duì)于公共服務(wù)機(jī)構(gòu)提出的審美、服務(wù)及產(chǎn)品等諸多需求，所以，數(shù)字化城市公共機(jī)構(gòu)理應(yīng)于強(qiáng)化服務(wù)管理意識(shí)及提高服務(wù)管理質(zhì)量的前提下，做好群眾服務(wù)管理，明確關(guān)鍵服務(wù)管理策略，并借助各方面的創(chuàng)新提高群眾對(duì)自身服務(wù)的滿意度，最終促進(jìn)自身服務(wù)管理水平的提升。

4.強(qiáng)化城市管理團(tuán)隊(duì)信息素質(zhì)建設(shè)，為社會(huì)培養(yǎng)更多的信息化人才。數(shù)字城市并非僅牽涉技術(shù)及工程，它屬于一個(gè)兼容性特別強(qiáng)的概念，主要涉及如下領(lǐng)域：其一，技術(shù)；其二，管理；其三，人文；其四，經(jīng)濟(jì)。數(shù)字城市建設(shè)并非高新技術(shù)產(chǎn)品和信息基礎(chǔ)設(shè)備的簡單堆砌，它更重視體制的改革及機(jī)制的改革，以對(duì)現(xiàn)行政府組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行方式及行政流程展開重組及再造，讓它在信息技術(shù)的引領(lǐng)下，進(jìn)行更好地運(yùn)轉(zhuǎn)，所以管理團(tuán)隊(duì)的信息素質(zhì)建設(shè)所具有的作用是特別巨大的。為了更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)字化城市管理，城市管理者還應(yīng)跳出傳統(tǒng)思維的限制，以現(xiàn)行信息化要求為依據(jù)組織及協(xié)調(diào)管理。此外，信息技術(shù)人員還應(yīng)給予業(yè)務(wù)工作應(yīng)有的重視，并借助信息技術(shù)的使用進(jìn)行數(shù)字城市化管理。

四、結(jié)語

篇9

關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理；策略

檔案管理是企事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)正常事務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)中的重要組成部分，伴隨著信息時(shí)代的來臨，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛應(yīng)用，檔案數(shù)字化建設(shè)也逐漸提上日程。文化局主要負(fù)責(zé)文化事業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)的籌劃和實(shí)施，提高其檔案管理水平，對(duì)于公共文化服務(wù)體系建設(shè)、文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃發(fā)展和文化市場(chǎng)有序規(guī)范都具有積極的意義。尤其是信息時(shí)代背景下，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來更新檔案管理模式和理念，與時(shí)俱進(jìn)，是各單位檔案工作需要重點(diǎn)關(guān)注的課題。

1 檔案管理工作中存在的問題及原因分析

1.1 單位對(duì)檔案管理工作的重視程度不夠

為了提高企事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)對(duì)于檔案管理的重視程度，國家通過頒布一系列的法律法規(guī)來實(shí)現(xiàn)，比如《檔案法》、《檔案管理辦法》等。但是很多單位對(duì)于國家法律法規(guī)的解讀較為片面，沒有切實(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，縱觀各單位管理現(xiàn)狀，檔案管理方面還沒有一個(gè)行之有效的系統(tǒng)方案。大多數(shù)還是傳統(tǒng)的文書檔案管理模式，必要的人力、物力和財(cái)力都沒有投入，最為基礎(chǔ)的原因還是對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠，管理意識(shí)極為薄弱。比如在文化系統(tǒng)部分單位的管理日程中，因?yàn)闄n案管理并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，所以檔案管理大多只是日常工作及文化活動(dòng)相關(guān)資料的整合，純粹是為了防止丟失而束之高閣，必要時(shí)才會(huì)查考備用。這樣的檔案管理理念很顯然是落后的，喪失了檔案的主動(dòng)服務(wù)性能，無法真正體現(xiàn)出對(duì)單位的貢獻(xiàn)程度。

1.2 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高，職責(zé)分工亦不明確

目前來看，很多單位的檔案管理人員多為兼職，且很多不具備檔案專業(yè)知識(shí)和必要的管理技能，對(duì)于檔案管理工作的重要性、規(guī)范性認(rèn)識(shí)不夠也導(dǎo)致了員工的專業(yè)素養(yǎng)缺失。在實(shí)際管理工作中，檔案管理人員不止要具有較好的檔案管理技能，還應(yīng)該具有相關(guān)工作的知識(shí)背景，然而現(xiàn)狀是目前很多單位都沒有做到這一點(diǎn)。還有一個(gè)問題就是檔案管理人員的調(diào)動(dòng)較為頻繁，很多情況下工作人員分工不明確，每個(gè)人的崗位工作很多而且較為重復(fù)，這很顯然不利于檔案管理工作的開展。

1.3 檔案管理設(shè)備落后，信息化水平不高

信息化時(shí)代對(duì)于檔案管理工作提出了新的要求，最為重要的就是關(guān)于檔案管理局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫的建立，這需要一定的計(jì)算機(jī)水平和硬件設(shè)備來支持。而目前很多單位的檔案管理仍舊以手工為主，對(duì)于檔案的數(shù)字化建設(shè)還沒有一個(gè)明確的規(guī)劃。而檔案實(shí)體及信息的安全意識(shí)也有待提高。

1.4 信息化檔案管理基礎(chǔ)薄弱

良好的高科技設(shè)備是做好信息化管理的基礎(chǔ)，雖然目前傳統(tǒng)的手工管理模式正逐漸被取代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的電子化管理模式逐步應(yīng)用，很多單位的檔案室也配備了硬件設(shè)施，但是應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，簡簡單單的幾臺(tái)硬件設(shè)備并不能完全解決問題，軟件設(shè)施的缺乏同樣導(dǎo)致了信息化檔案管理的薄弱。領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠和資金投入不足也是造成這一現(xiàn)象的主要原因，大多數(shù)的信息化檔案管理多是口頭說說，流于形式。

2 信息化環(huán)境下檔案管理策略

傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)，成為普遍關(guān)注的課題。筆者結(jié)合多年工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該主要從人力、物力和財(cái)力等方面來加強(qiáng)，特提出以下幾點(diǎn)策略。

2.1 培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理信息化人才，分工明確

專業(yè)的人才隊(duì)伍是做好檔案管理信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)，各單位應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際，在人才培養(yǎng)和選擇的時(shí)候，兼顧檔案管理的工作能力。比如機(jī)關(guān)檔案管理就應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)重視的前提下，多進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和相關(guān)機(jī)關(guān)管理事務(wù)的培訓(xùn)。主要領(lǐng)導(dǎo)要多為檔案管理工作創(chuàng)造條件，配備專業(yè)人才，對(duì)于傳統(tǒng)檔案管理的員工要加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，做好專業(yè)技能的培養(yǎng)工作。還有就是要明確分工，盡可能做到專人專崗、職責(zé)清晰、調(diào)度合理，領(lǐng)導(dǎo)也要以身作則，提高檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。

2.2 加大資金投入

要想做好檔案管理信息化建設(shè)，在硬件和軟件設(shè)施上面的投入是必要的，比如建立檔案管理系統(tǒng)，配備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)字設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備等，要根據(jù)數(shù)字設(shè)備的更新?lián)Q代來決定資金投入程度，切不可一成不變。

2.3 數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

要結(jié)合單位的實(shí)際情況，進(jìn)行數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。首先建立局域網(wǎng)用于平常事務(wù)處理，然后建立有效的檔案信息數(shù)據(jù)庫，通過將紙質(zhì)的文字、圖片和表格等變成數(shù)字資源，進(jìn)行室藏存儲(chǔ)?？梢詸C(jī)關(guān)檔案室為中心，在每一個(gè)科室或部門設(shè)立終端，通過遠(yuǎn)程監(jiān)控和信息管理，對(duì)于每一個(gè)部門中需要及時(shí)歸檔的信息進(jìn)行查看和檢閱，適時(shí)辦理集中歸檔。

2.4 確保檔案信息安全

信息化時(shí)代網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)開放格局，在進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)的時(shí)候一定要做好網(wǎng)絡(luò)安全防范體系的構(gòu)建，做好局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫的安全管理，杜絕非法操作，對(duì)于重要的室藏檔案信息加以權(quán)限，非檔案管理工作人員不能登錄系統(tǒng)，要對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的升級(jí)和維護(hù)，確保室藏檔案信息安全。

3 結(jié)論

信息化時(shí)代的來臨對(duì)于企事業(yè)單位和行政機(jī)關(guān)的檔案管理提出了新的要求，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)日益發(fā)展的數(shù)字化大環(huán)境，在具體的檔案管理信息化建設(shè)中，應(yīng)該從基礎(chǔ)做起，培養(yǎng)專業(yè)人才，保證充足的資金投入，將傳統(tǒng)管理和現(xiàn)代管理相結(jié)合，構(gòu)建信息化時(shí)代背景下的新型檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

參考文獻(xiàn)

[1] 林曉娟.檔案管理的信息化建設(shè)[J].信息技術(shù)，2012，（7）：197-198.

[2] 邵立雙.淺議檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)——檔案管理的信息化[J].群文天地，2012，（24）：249.

[3] 吳金莉.淺析檔案管理信息化[J].價(jià)值工程，2012，31（3）：317

[4] 王桂蓮.關(guān)于檔案管理的電子信息化發(fā)展分析[J].環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)，2012，（12）：21.

[5] 尹淑琴.加強(qiáng)檔案管理的安全保密及信息化檔案管理[J].華章，2012，（28）：302.

篇10

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案信息化 管理

檔案的信息化管理是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使醫(yī)院檔案信息化管理進(jìn)入了現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已無法適應(yīng)醫(yī)療改革的整體需要。為了充分發(fā)揮檔案管理在醫(yī)院社會(huì)化服務(wù)中的巨大作用，醫(yī)院應(yīng)積極探索將檔案信息化管理技術(shù)與方法有機(jī)結(jié)合，提高醫(yī)院檔案的信息化管理水平。

1.檔案信息化管理的基本內(nèi)容

檔案信息化管理是指在檔案管理過程中，將檔案資料通過加工處理，應(yīng)用數(shù)字化原理和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置、開發(fā)和利用，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。醫(yī)院檔案的信息化應(yīng)包括以下幾方面：

1.1檔案資源信息化。檔案資源信息化是指將檔案資源經(jīng)過信息加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸保存，將原有的檔案資源轉(zhuǎn)化成數(shù)字化信息，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序開發(fā)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。

1.2管理流程規(guī)范化。為保證文檔的一致性，要求醫(yī)院的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)兼容匹配，以便通過專用軟件實(shí)現(xiàn)檔案分類、編目和排序，為此首先需要規(guī)范管理流程，確定崗位員工的工作標(biāo)準(zhǔn)，以減少人為調(diào)控和干預(yù)。

1.3檔案檢索分級(jí)化。檔案檢索分級(jí)化指在施行檔案信息檢索制度的前提下，通過醫(yī)院網(wǎng)站和因特網(wǎng)可準(zhǔn)確檢索到所需要的影像資料、存檔文件、原始記錄、醫(yī)療文獻(xiàn)等。

2.醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的必要條件及重要性

2.1實(shí)現(xiàn)檔案信息化的必要條件

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用，醫(yī)院的檔案管理已經(jīng)步入數(shù)字化的信息管理軌道。檔案的數(shù)字化包括檔案目錄數(shù)字化、檔案原文數(shù)字化以及數(shù)字化目錄與文件的接收。

2.2醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的重要性

信息時(shí)代，隨著醫(yī)院檔案種類和載體的多樣化、檔案管理方法的不斷出新，對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)提出了新的更高的要求。醫(yī)院檔案包括人事檔案、管理制度、醫(yī)療文件、各類報(bào)表、影像資料、設(shè)備檔案等等，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以用為先的優(yōu)選原則和目錄與全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)同步的原則，即做到常用先上，重要先上；把醫(yī)院檔案目錄與全文數(shù)字化同步建設(shè)，這樣做一方面可以滿足一般檢索的需要，另一方面可以滿足對(duì)信息內(nèi)容查詢的需要，有利于文檔一體化管理，有利于在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)資源共享，更好地發(fā)揮電子檔案的作用，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化加工與利用同步。

2.2.1醫(yī)院檔案信息化是檔案服務(wù)社會(huì)化的必然要求。在信息化時(shí)代，強(qiáng)化檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)、科技化意識(shí)、計(jì)算機(jī)管理檔案意識(shí),在加快檔案由手工管理向計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變工作中是至關(guān)重要的。增加檔案人員計(jì)算機(jī)技能管理內(nèi)容十分必要。檔案管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)，要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動(dòng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)，把檔案工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來。

2.2.2醫(yī)院檔案信息化是提升檔案管理水平的需要

醫(yī)院檔案信息化是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。通過檔案數(shù)字化接收電子文件，使傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，從而使數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免各自為政，互不兼容，以提高工作效率，實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，從根本上提高檔案管理和利用的水平。

2.2.3確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要

傳統(tǒng)的檔案管理處于一種封閉的環(huán)境下,收集的也只是上級(jí)發(fā)來的紅頭文件、科研課題等等,沒有對(duì)信息進(jìn)行深層次的開發(fā)和加工,致使應(yīng)變能力不強(qiáng),競爭力不高。而檔案信息化面對(duì)的是遠(yuǎn)程的看不見的,是背靠背的服務(wù),服務(wù)方式是公開的透明的全方位的,服務(wù)質(zhì)量要經(jīng)得起網(wǎng)上的檢驗(yàn)。這就要求我們要更新服務(wù)理念,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)質(zhì)量，使檔案信息資源得到更加充分的開發(fā)利用，同時(shí)可以延長檔案壽命。

3.醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理應(yīng)做的工作和需解決的問題

醫(yī)院實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理有很多優(yōu)勢(shì)，是一項(xiàng)比較繁雜的系統(tǒng)工程。但工作量較大，如需對(duì)現(xiàn)存檔案室的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，通過掃描縮微等手段，將其轉(zhuǎn)換成電子文件；還要利用文檔處理軟件按照標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范整理，以便于檢索利用。同時(shí)要對(duì)醫(yī)院職能科室和業(yè)務(wù)科室提供網(wǎng)上利用平臺(tái)，搞好遠(yuǎn)程服務(wù)。還要采取數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)加密，設(shè)置防火墻等多種防護(hù)措施，確保檔案信息安全。同時(shí)要根據(jù)電子信息技術(shù)的不斷完善與進(jìn)步，要對(duì)電子文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換升級(jí)，使其處于可用狀態(tài)，保證紙質(zhì)檔案與電子文檔并存。醫(yī)院要想徹底實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，不但需要完成上述工作，還需要大量的資金投入。如需要投入的設(shè)備就有計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、縮微設(shè)備、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，還需要進(jìn)行信息的安全防護(hù)，這些都需要很大的經(jīng)費(fèi)投入。另外，這些電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快，生命周期短，其后續(xù)的維修、更換、升級(jí)等也必須要有大量的資金投入，同時(shí)還需要有滿足工作要求的既懂檔案管理、又會(huì)計(jì)算機(jī)操作、又通衛(wèi)生管理的復(fù)合型人才的投入。因此，就要求我們必須正視問題所在，盡快完善醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施。目前大部分醫(yī)院的局域網(wǎng)建設(shè)還不完善，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施不利，無法形成醫(yī)院檔案專業(yè)體系，檔案信息化管理也由此受到制約。因此必須加強(qiáng)醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括軟硬件方面的設(shè)施建設(shè)，重視人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)檔案安全管理。引入科學(xué)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對(duì)策略，加強(qiáng)監(jiān)控，以滿足檔案信息化建設(shè)的需要，保證醫(yī)院檔案信息化管理工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉小莉.簡論檔案管理信息化建設(shè)[J].陜西行政學(xué)院學(xué)報(bào),2008(11).

[2]?郭敏.淺析檔案的信息化管理[J].山東檔案,2008(05).

[3]牟峰等.淺談醫(yī)院信息化與電子檔案管理[J].中國醫(yī)療前沿，2007，(14).

[4]程潔.醫(yī)院檔案信息與數(shù)字化管理初探[J].實(shí)用全科醫(yī)學(xué)，2007，(05).

[5]羅鏗玫.淺論信息化時(shí)代的醫(yī)院檔案編研工作[J].蘭臺(tái)世界，2007，(13).