企業(yè)會(huì)計(jì)信息化范文
時(shí)間:2023-03-18 10:59:57
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篇1
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息化理念 會(huì)計(jì)信息化人才 內(nèi)部控制
縱觀多年來中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能在不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來越廣泛,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來看,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合,是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為一種管理數(shù)據(jù)資源,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、處理、傳遞、應(yīng)用等,為企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)、決策控制和系統(tǒng)運(yùn)行提供實(shí)時(shí)、充足、全方位的會(huì)計(jì)信息。它是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中企業(yè)管理層獲取會(huì)計(jì)信息的重要途徑,有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,改善會(huì)計(jì)電算化造成的會(huì)計(jì)信息孤立現(xiàn)象,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)決策管理能力以致提高企業(yè)整體的管理水平。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的外延
企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化不單是將網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)注入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,與手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相融合,在會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)處理等方面發(fā)揮優(yōu)勢(shì),提高效率,它還應(yīng)包括有更多的內(nèi)容,像會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)教育等方面的信息化,產(chǎn)業(yè)流、物流、資金流等方面的信息化。會(huì)計(jì)信息化不等同會(huì)計(jì)的電算化,它其實(shí)是會(huì)計(jì)電算化質(zhì)上的飛躍。
二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(一)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
當(dāng)前,很多企業(yè)的并沒有樹立會(huì)計(jì)信息化的理念,其中大部分企業(yè)的管理層,只是粗淺的認(rèn)為,企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化就是企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化。其實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的飛躍,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不能僅停留在利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,記賬,報(bào)表這些技術(shù)層面上,更要應(yīng)用到會(huì)計(jì)的管理層面,從而促使企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化。而目前,很多企業(yè)管理層沒有這樣的意識(shí),企業(yè)更沒有這樣的管理理念。我們知道,中國(guó)的很多事情,必須要有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力推進(jìn),才能有所突破。所以必須要使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變觀念,促使企業(yè)樹立會(huì)計(jì)信息化理念,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。
(二)企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化,在會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響下,會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了巨大變化,對(duì)相應(yīng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)有了更高的要求。首先,要精通傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù),有高超的業(yè)務(wù)處理能力;其次,要求他們掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),比如計(jì)算機(jī)基本維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、和相關(guān)應(yīng)用軟件使用技能;再次,更側(cè)重要求具有企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與用戶信息的分析能力。但目前,通過調(diào)查來看,我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員多處于中低層次,具有以上三種能力的高端會(huì)計(jì)人員十分稀少。即十分欠缺推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的人才,這是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化飛躍的關(guān)鍵。
(三)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合
會(huì)計(jì)信息化主要解決的是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,以統(tǒng)一信息流、物流和資金流。但目前,我國(guó)沒有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的一體化,由于企業(yè)管理層沒有會(huì)計(jì)信息化管理意識(shí),或者由于資金匱乏、人才短缺等原因,大多財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件只效力于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,使得財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息溝通障礙。不僅對(duì)外不能與銀行等金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門、客戶以及供應(yīng)商有效溝通,而且對(duì)內(nèi)與企業(yè)內(nèi)部各部門也很難信息共享。這樣的現(xiàn)狀和舊習(xí)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的巨大絆腳石。
(四)內(nèi)部控制方面的問題
第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和保密性差。首先,從存儲(chǔ)介質(zhì)上說,原來是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體是紙質(zhì)檔案,現(xiàn)在多是磁盤或硬盤,原來修改必然會(huì)留下痕跡,但現(xiàn)在很難發(fā)現(xiàn)修改或破壞的痕跡;其次,從更正方法上說,原來的更正方法有劃線沖銷、紅字沖銷等,這些方法必然會(huì)留下原來錯(cuò)誤的根據(jù),但現(xiàn)在是一些財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件有“反結(jié)賬”的功能設(shè)置,這樣即使結(jié)賬后,也能通過此功能,不留痕跡的更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);再次,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,得到便捷的同時(shí),也要接受病毒的侵襲,計(jì)算機(jī)病毒現(xiàn)在不僅可以通過存儲(chǔ)介質(zhì)來傳播,而且越來越多的通過網(wǎng)絡(luò)傳播,這種病毒更加難以控制。計(jì)算機(jī)病毒,不僅可以破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù),更可以控制系統(tǒng)為發(fā)出病毒者提供信息。
第二,企業(yè)授權(quán)方式和內(nèi)容控制存在弊端。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中,系統(tǒng)授權(quán)方式多數(shù)是口令式,不需要有相關(guān)權(quán)限人員的蓋章或簽名這些實(shí)體的保證,而這些口令極易被竊取,系統(tǒng)很容易被居心叵測(cè)之士入侵;而企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,是批量產(chǎn)生的,數(shù)據(jù)的處理是自動(dòng)化和程序化的,會(huì)計(jì)人員只需手動(dòng)輸入數(shù)據(jù),其他都由相關(guān)軟件自動(dòng)完成,缺少了手工會(huì)計(jì)的處理環(huán)節(jié),使得會(huì)計(jì)信息問題具有隱蔽性,不易被發(fā)現(xiàn),而且一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,就是前功盡棄、滿盤皆輸。
三、解決會(huì)計(jì)信息化問題的對(duì)策
(一)建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理念
樹立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的理念。就要提高企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概念的認(rèn)識(shí)和重視。要提高企業(yè)管理層的對(duì)此的重視,就要加強(qiáng)對(duì)其的教育和培訓(xùn)。只有管理層有了這樣的認(rèn)識(shí),才能自上而下穩(wěn)定高效的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的的進(jìn)程。通過制定企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,建立企業(yè)信息化系統(tǒng)(特別是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的完善),組織相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn),建立以會(huì)計(jì)信息化為重要參數(shù)的考核制度,監(jiān)督這些措施的有效實(shí)行。這樣,由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,相關(guān)責(zé)任人員組織負(fù)責(zé),可以有效的促使全體員工樹立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理念。
(二)加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
大力培養(yǎng)高端會(huì)計(jì)信息化人才,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)。首先,可以提高會(huì)計(jì)從業(yè)的門檻,提高從業(yè)人員的技能基礎(chǔ)。其次,加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),不僅提高他們的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力,更側(cè)重提高他們的會(huì)計(jì)信息和客戶需求的分析和管理能力;再次,就是在企業(yè)全體職員中樹立會(huì)計(jì)信息化的理念。特別是對(duì)中高端會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)骨干、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人。努力培養(yǎng)一批集會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)技能、與信息管理能力于一體的綜合型會(huì)計(jì)人員。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
統(tǒng)一完善企業(yè)信息一體化制度,不單單在企業(yè)財(cái)務(wù)方面,要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息共享。有些企業(yè)雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)部門的信息化,但是其他部門沒有進(jìn)行,結(jié)果企業(yè)整體仍然不能信息共享。所以,企業(yè)要有整體規(guī)劃,各個(gè)部門同步進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容有:企業(yè)生產(chǎn)信息化、物流活動(dòng)信息化、資金活動(dòng)信息化、組織管理活動(dòng)信息化等。實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,統(tǒng)一信息流、物流和資金流。
篇2
在我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,中小企業(yè)也開始了對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行建設(shè),使中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平得以增強(qiáng)??墒怯捎谧陨硇再|(zhì)與企業(yè)發(fā)展規(guī)模導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)相對(duì)緩慢,這也在某些程度上對(duì)中小企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展產(chǎn)生了制約。而“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)就是為中小企業(yè)的信息化建設(shè)而提供相應(yīng)的技術(shù)支持。所以本文就“云會(huì)計(jì)”的使用來對(duì)中小企業(yè)的科學(xué)發(fā)展進(jìn)行研究和探討,希望可為企業(yè)提供一些參考。
關(guān)鍵詞:
中小企業(yè);“云會(huì)計(jì)”;信息化
對(duì)于中小企業(yè)來說,管理中最應(yīng)該及時(shí)獲取的就是企業(yè)財(cái)務(wù)的各種信息,然后根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)的分析以及對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行評(píng)估,再加上現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,在會(huì)計(jì)行業(yè)中必須要對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)計(jì)信息化的改革進(jìn)行滿足,而“云會(huì)計(jì)”就是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效手段。
一、對(duì)“云會(huì)計(jì)”的概述
(一)“云會(huì)計(jì)”定義
所謂“云會(huì)計(jì)”技術(shù)詳細(xì)來說就是在互聯(lián)網(wǎng)的依托下,對(duì)社會(huì)企業(yè)的用戶進(jìn)行核算、網(wǎng)絡(luò)在線會(huì)計(jì)計(jì)量、整體財(cái)務(wù)管理服務(wù)、稅收數(shù)據(jù)稽核以及財(cái)務(wù)報(bào)表處理進(jìn)行提供的虛擬會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。簡(jiǎn)單來說,就是利用云計(jì)算的理念和技術(shù),來為中小企業(yè)建立合理的在線會(huì)計(jì)信息方面的資源管理平臺(tái)。就現(xiàn)在來說,在我國(guó)市場(chǎng)上可以作為代表性的系統(tǒng)資源管理平臺(tái)主要就是美國(guó)JD平臺(tái)、德國(guó)SAP在線會(huì)計(jì)還有金蝶公司的友商網(wǎng)等等,這些技術(shù)在“云會(huì)計(jì)”的會(huì)計(jì)信息建設(shè)方面都起到了一定的推動(dòng)作用。
(二)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的技術(shù)未來發(fā)展方向
在“云會(huì)計(jì)”這項(xiàng)技術(shù)產(chǎn)生初期就有了兩個(gè)主要發(fā)展的方向,即通過“云會(huì)計(jì)”相關(guān)平臺(tái)的合理利用來給予企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息服務(wù),給供應(yīng)商提供所需軟件服務(wù)的這類供應(yīng)商的資源平臺(tái)。對(duì)于供應(yīng)商的平臺(tái)建立一定要以大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施作為保證,換句話說就是一定要依靠于高科技計(jì)算機(jī)軟件和計(jì)算機(jī)硬件來開發(fā);對(duì)于提供計(jì)算機(jī)信息服務(wù)公司,就是對(duì)“云會(huì)計(jì)”的使用者給予業(yè)務(wù)或者在線的技術(shù)培訓(xùn)等多種服務(wù),給企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)“云會(huì)計(jì)”的順利使用提供有利條件。
二、對(duì)于“云會(huì)計(jì)”技術(shù)在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化中具體應(yīng)用
對(duì)于“云會(huì)計(jì)”技術(shù)來說,應(yīng)用較為廣泛的就是在中小企業(yè)中,涉及到的部分和應(yīng)用軟件有很多種。比如,信息數(shù)據(jù)資源、資源管理平臺(tái)、管理服務(wù)應(yīng)用軟件、還有可以進(jìn)行較強(qiáng)運(yùn)算的計(jì)算機(jī)服務(wù)器以及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)施等等。依據(jù)中小型企業(yè)的自身發(fā)展情況以及“云會(huì)計(jì)”技術(shù)可以為企業(yè)的信息化建設(shè)提供的服務(wù),可以在三個(gè)層面進(jìn)行云化服務(wù)的應(yīng)用。
(一)基礎(chǔ)設(shè)施的虛擬云服務(wù)應(yīng)用
對(duì)于這項(xiàng)云服務(wù)構(gòu)建應(yīng)用,想要把信息資源進(jìn)行抽象化,需要利用儲(chǔ)存資源磁盤的陣列和計(jì)算資源服務(wù)器進(jìn)行相應(yīng)的虛擬技術(shù)來加以實(shí)現(xiàn),這樣就可以變成能夠自由組合的會(huì)計(jì)信息資源集群,然后對(duì)全部的資源集群統(tǒng)一的利用管理模塊進(jìn)行系統(tǒng)管理,完成資源優(yōu)化配置。在這個(gè)基礎(chǔ)上,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施虛擬云服務(wù)來說,要求管理系統(tǒng)具有較高的安全性,所以一般是由大型運(yùn)營(yíng)商或者企業(yè)所提供。
(二)平臺(tái)服務(wù)云應(yīng)用
相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)挖掘是平臺(tái)服務(wù)云所重點(diǎn)關(guān)注的,在這中間可以具體到對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和二次加載、轉(zhuǎn)化等方面,這就達(dá)到了為最上層業(yè)務(wù)服務(wù)云提供穩(wěn)定高效的信息訪問通道的目的,也對(duì)會(huì)計(jì)信息處理權(quán)限統(tǒng)一的管理起到了促進(jìn)的作用。這項(xiàng)服務(wù)云的應(yīng)用要求企業(yè)可以對(duì)數(shù)據(jù)處理問題有一個(gè)比較深刻的掌握與理解,也要對(duì)技術(shù)的實(shí)踐有把握,這一般都是世界的大型IT企業(yè)所提供的。
(三)業(yè)務(wù)服務(wù)云應(yīng)用
這項(xiàng)服務(wù)主要是各類的軟件供應(yīng)商對(duì)上層平臺(tái)服務(wù)云提供數(shù)據(jù)的能力,然后有針對(duì)性進(jìn)行開發(fā),最后在特定渠道中為所需客戶提供,這樣對(duì)不同客戶的信息應(yīng)用可以提供不同的解決方案,此項(xiàng)應(yīng)用也為中小型企業(yè)的信息化中常見的ERP與AIS在技術(shù)上提供了一定程度上的支持。
三、在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用出現(xiàn)的問題
(一)在云端會(huì)計(jì)信息中存儲(chǔ)安全的問題
在網(wǎng)絡(luò)信息普及的今天,出現(xiàn)了越來越多信息安全方面的問題。在“云會(huì)計(jì)”中數(shù)據(jù)云和實(shí)際信息實(shí)際位置之間的分離,容易引起安全方面的問題,在信息安全中主要包括信息傳輸、存儲(chǔ)和使用三個(gè)方面。會(huì)計(jì)信息云存儲(chǔ)中,最讓企業(yè)煩惱的就是信息的完整性與機(jī)密性。首先,互聯(lián)網(wǎng)的開放性導(dǎo)致“云會(huì)計(jì)”供應(yīng)商時(shí)常遭受間諜軟件和黑客的攻擊,攻擊后將云端的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行篡改或者截獲,使會(huì)計(jì)信息的完整性和機(jī)密性遭到破壞;還有就是,為了使“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商能夠?qū)υ贫藬?shù)據(jù)進(jìn)行安全保障,就會(huì)利用相對(duì)可靠的算法進(jìn)行數(shù)據(jù)加密,可是用戶的密碼鑰匙一般都在服務(wù)方進(jìn)行密碼管理,這就為服務(wù)提供方增加了密鑰包管與信息加密這兩項(xiàng)工作,在管理上造成難度,就會(huì)將管理人員進(jìn)行增設(shè),一旦出現(xiàn)內(nèi)部人員泄密,勢(shì)必會(huì)對(duì)中小的信息安全帶來危害。
(二)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的會(huì)計(jì)信息使用
在一個(gè)企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息屬于核心的機(jī)密,想要使用“云會(huì)計(jì)”的時(shí)候應(yīng)該經(jīng)過下載與具體使用兩個(gè)過程,這也是問題出現(xiàn)的關(guān)鍵所在。進(jìn)行“云會(huì)計(jì)”信息下載時(shí),要經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳送,這時(shí)信息載體就出現(xiàn)了變化,這就造成傳輸過程中遭到非法修改、截獲和刪除等問題。還有,在網(wǎng)絡(luò)上殘留的痕跡,也能讓對(duì)手進(jìn)行輕松的反追查;具體使用方面,財(cái)務(wù)人員的人機(jī)分離和保密意識(shí)不夠,在密碼的設(shè)置上過于簡(jiǎn)單化或是設(shè)置的權(quán)限不當(dāng),就很容易造成會(huì)計(jì)信息時(shí)間的泄密。除此之外,“云會(huì)計(jì)”的加密算法造成使用中出現(xiàn)問題。這兩個(gè)方面出現(xiàn)的隱患,對(duì)“云會(huì)計(jì)”信息化管理產(chǎn)生了嚴(yán)重的危害。
(三)企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”的利用觀念淡薄
在中小企業(yè)中對(duì)“云會(huì)計(jì)”的觀念淡薄主要是兩個(gè)方面的原因。第一,社會(huì)中的誠(chéng)信危機(jī)越來越嚴(yán)重?,F(xiàn)在社會(huì)不誠(chéng)信的現(xiàn)象以及商家之間為達(dá)目的使用卑劣手段的事件屢見不鮮,使人和人之間的相處出現(xiàn)很多信任危機(jī)。而在“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用中,就需要將自身核心內(nèi)容交予他人進(jìn)行管理,企業(yè)擔(dān)心會(huì)遭到泄密;第二,就是在中小企業(yè)的企業(yè)文化中沒有與時(shí)俱進(jìn)的思想,它們對(duì)于大型企業(yè)來說,更加富有控制欲,不想將控制權(quán)交予他人。
四、對(duì)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用建議
(一)讓安全防控措施得到確保
在中小型企業(yè)的運(yùn)行過程中要對(duì)內(nèi)部的控制制度進(jìn)行建立,設(shè)置嚴(yán)密的賬號(hào)與密碼來保護(hù)信息管理的安全,要進(jìn)行強(qiáng)行控制訪問權(quán)限制度。如果出現(xiàn)商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的情況,企業(yè)就應(yīng)該在內(nèi)外接口處適當(dāng)?shù)脑O(shè)立高技術(shù)的防火墻,加以密碼管理對(duì)會(huì)計(jì)信息書籍的資源采用分層加密處理,盡可能的對(duì)數(shù)據(jù)流失進(jìn)行防止。在這些的基礎(chǔ)上,管理人員也要根據(jù)自身的發(fā)展情況,來選擇是否可以把信息交給第三方進(jìn)行管理,做到信息安全控制與應(yīng)用服務(wù)的工作相分離,為數(shù)據(jù)的安全給予管理上的保障。
(二)把ERP系統(tǒng)有機(jī)融合到“云會(huì)計(jì)”技術(shù)中,進(jìn)行深化發(fā)展
在中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,需要將資金流、信息流和物流進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)展,往往通過第三方來進(jìn)行相互作用拉動(dòng)從而得到發(fā)展。信息流這一工作就對(duì)物流的通暢和資金的合理利用起到了促進(jìn)的作用。因此,中小型企業(yè)想要快速發(fā)展就需要進(jìn)行真正意義上的良性循環(huán)對(duì)信息處理模式進(jìn)行調(diào)整,將ERP系統(tǒng)運(yùn)用在“云會(huì)計(jì)”技術(shù)中,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了良好的信息資源。
(三)對(duì)現(xiàn)代化的在線個(gè)性定制服務(wù)加以強(qiáng)化
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理中,對(duì)于中小型企業(yè)的發(fā)展存在很多冗余的功能,對(duì)于企業(yè)自身的靈活開展工作很是不利,因此,在“云會(huì)計(jì)”此項(xiàng)技術(shù)中對(duì)于中小型企業(yè)應(yīng)該給予提供更加現(xiàn)代化的個(gè)性化在線定制服務(wù),讓中小企業(yè)可以對(duì)相關(guān)的服務(wù)有更加靈活的選擇機(jī)會(huì),對(duì)中小企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展起到了很好的促進(jìn)作用。
(四)中小企業(yè)中應(yīng)該對(duì)觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對(duì)信息化管理進(jìn)行加強(qiáng)
中小企業(yè)想要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,就必須對(duì)自身的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行改變,積極的采用現(xiàn)代化技術(shù)與方法來對(duì)企業(yè)自身進(jìn)行改造,要跟進(jìn)時(shí)代的發(fā)展。對(duì)企業(yè)授權(quán)與非授權(quán)人員的錯(cuò)誤進(jìn)行避免。想要從根本上解決企業(yè)信息泄露的問題,就要將信息化管理不斷加強(qiáng)。另一方面,在企業(yè)與“云會(huì)計(jì)”服務(wù)供應(yīng)商上,要進(jìn)行合作溝通的加強(qiáng),對(duì)相關(guān)體系進(jìn)行監(jiān)理,結(jié)合企業(yè)中對(duì)會(huì)計(jì)信息的特點(diǎn)需求,建立合理的流程和訪問權(quán)限,對(duì)每個(gè)賬號(hào)的人員使用合規(guī)性進(jìn)行確保。
五、總結(jié)
根據(jù)上文中對(duì)“云會(huì)計(jì)”技術(shù)的分析中我們不難發(fā)現(xiàn),其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息化建設(shè)成本有效減少,所以,在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展中對(duì)于“云會(huì)計(jì)”的利用是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)。中小型企業(yè)的管理人員應(yīng)該對(duì)此項(xiàng)技術(shù)以及會(huì)計(jì)信息化加以重視,了解其重要性,對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理人員進(jìn)行不斷專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能的培養(yǎng),盡可能的為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)減少成本,保證會(huì)計(jì)信息化的科學(xué)性、真實(shí)性和可靠性。讓企業(yè)在市場(chǎng)上具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:張美麗 單位:河南省理工中等專業(yè)學(xué)校
參考文獻(xiàn):
[1]魏旖旎.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].雜文月刊:學(xué)術(shù)版,2014,第11期:50-51
篇3
(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)深度不夠
在我國(guó),很大一部分人對(duì)會(huì)計(jì)信息化還相當(dāng)陌生,認(rèn)知范圍也較為狹窄。有些人把會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化混為一談,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化僅僅是利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,使會(huì)計(jì)工作者繁雜的手工勞動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)榧夹g(shù)勞動(dòng),減輕財(cái)務(wù)工作者的工作量,提高了會(huì)計(jì)信息輸出的效率,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化也就實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化;有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只是財(cái)務(wù)部門的事情,只是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬與報(bào)賬,沒有對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行具體分析,使得許多的會(huì)計(jì)工作不能發(fā)揮其對(duì)企業(yè)決策的作用;還有些企業(yè)認(rèn)為信息化的建設(shè)工程中要更加的重視硬件設(shè)備的配置忽視信息軟件的運(yùn)用與開發(fā),投入大量資金來進(jìn)行設(shè)備的更新?lián)Q代,不注重軟件的管理與使用,使得先進(jìn)的硬件設(shè)備不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,從而嚴(yán)重的阻礙的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
(二)信息化技術(shù)人才缺乏
就我國(guó)目前狀況而言,既有扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)有對(duì)信息技術(shù)較為精通的人才相對(duì)較少,財(cái)務(wù)工作者對(duì)信息資源規(guī)劃整合的能力都相對(duì)較低,因此相對(duì)難度將較高的會(huì)計(jì)信息化處理方案難以有效的實(shí)施;很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行操作會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn),忽視對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理與維護(hù),使企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨較大的安全隱患;有的企業(yè)已經(jīng)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,但是信息化技術(shù)人才缺乏使得系統(tǒng)的各個(gè)板塊之間的信息共享程度較低,對(duì)會(huì)計(jì)信息的整合力度不夠,信息資源沒有得到有效的利用。
(三)會(huì)計(jì)信息的安全性難以得到保證
會(huì)計(jì)信息化要求傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合,使得會(huì)計(jì)信息具有開放性與共享性的特點(diǎn),由此必然會(huì)給會(huì)計(jì)信息的安全帶來隱患。例如記錄會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤很容易被外界竊取,對(duì)于一些電子數(shù)據(jù)是否被外界修改也難以及時(shí)判斷,這給企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了極大的不利影響。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)過度的依托于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,難以保證會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩院涂煽啃?,所以?huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)披露安全性成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如果沒有高質(zhì)量的信息保護(hù)軟件,企業(yè)是很容易受到外界攻擊的,會(huì)計(jì)信息必然會(huì)隨意的遭到破壞,不利于企業(yè)的更好發(fā)展。
(四)企業(yè)的管理系統(tǒng)尚未與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合
企業(yè)在開始設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,使得各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)是分別設(shè)計(jì)和建設(shè)的,從而各個(gè)系統(tǒng)只能得到其系統(tǒng)內(nèi)的信息,對(duì)于與其相關(guān)的其他信息不能及時(shí)的進(jìn)行了解與掌握,形成了相對(duì)獨(dú)立的信息孤島,很大程度上不利于企業(yè)進(jìn)行決策。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)板塊不能與企業(yè)的生產(chǎn)和銷售等業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的網(wǎng)絡(luò)鏈接,導(dǎo)致相關(guān)的信息數(shù)據(jù)不能夠得到及時(shí)的應(yīng)用與共享,從而從整體上不利于企業(yè)信息化管理功能的發(fā)揮。
二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的理念
企業(yè)必須要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。管理層要認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)全球化的今天,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)管理水平有重要的推動(dòng)作用,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的管理能夠更加有效的對(duì)企業(yè)進(jìn)行智能化和數(shù)字化的管理,能夠擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式下單方面的對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理而忽視企業(yè)整體全局的管理,因此,必須要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作者的教育和引導(dǎo),提高其認(rèn)識(shí),才能更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)信息化水平的高低直接影響著企業(yè)決策水平和決策效率,財(cái)務(wù)部門是為企業(yè)進(jìn)行決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的部門,因此會(huì)計(jì)信息化的程度對(duì)企業(yè)管理和決策有著重要的影響。企業(yè)的會(huì)計(jì)人員只有對(duì)會(huì)計(jì)信息化有了較深層次的理解后,才能更好的協(xié)調(diào)和配合會(huì)計(jì)信息化的工作。
(二)加大技術(shù)人才的培養(yǎng)力度
我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展在很大程度上受到既懂會(huì)計(jì)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才的影響,復(fù)合型人才缺少的問題成為制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素,因此,必須要加大對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度,增加復(fù)合型人才數(shù)量。企業(yè)要采取有效措施,鼓勵(lì)和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員更多的參加計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)資格的考試,把現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)信息化需要的人才;國(guó)家要加大對(duì)教育的投資,對(duì)會(huì)計(jì)教育進(jìn)行改革,調(diào)動(dòng)社會(huì)以及高校在內(nèi)的各種培訓(xùn)力量,為社會(huì)打造既掌握會(huì)計(jì)知識(shí)又懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化的人才,建立一支高水平的會(huì)計(jì)信息化隊(duì)伍。
(三)采取措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全
在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用較為普遍的今天,越來越多的人利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高科技的網(wǎng)絡(luò)犯罪,不僅給企業(yè)帶來了極大的危害也給社會(huì)帶來了嚴(yán)重的損失。在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中,及其容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息被偷竊以及更改等不良現(xiàn)象。因此,國(guó)家必須要制定嚴(yán)格的詳細(xì)的法律法規(guī)來約束對(duì)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生威脅的犯罪行為,嚴(yán)厲打擊破壞會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的犯罪活動(dòng),提高網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性,維護(hù)企業(yè)和會(huì)計(jì)信息使用者的合法權(quán)益。企業(yè)要對(duì)電子的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的復(fù)制、進(jìn)行定期的檢查,防止計(jì)算機(jī)病毒的危害;采用信息加密的防火墻技術(shù),確保會(huì)計(jì)信息的安全;建立和完善會(huì)計(jì)信息化管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行,進(jìn)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理制度,強(qiáng)化信息安全。
(四)建立完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)
篇4
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理;信息化;C/S架構(gòu);業(yè)務(wù)流程;Delphi7.0工具
0引言
隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)開始借助信息化的手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管理,并逐步成為目前的一種主流。而經(jīng)過20多年信息化的發(fā)展,很多大中型企業(yè)都基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理,但是受成本、思想等方面的制約,很多中小企業(yè)還處在原始的記賬方式當(dāng)中。同時(shí),有些中小企業(yè)想通過采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理軟件,但是采購(gòu)成本高,實(shí)用性也很差。而造成當(dāng)前中小企業(yè)在ERP使用方面實(shí)用性差的問題,與中小企業(yè)在進(jìn)行ERP投資決策的時(shí)候,往往缺乏對(duì)自身企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的全面評(píng)估和分析,從而盲目的將ERP軟件引入到企業(yè)管理中。而這種既不考慮期貨業(yè)自身需求,也不考慮引入的可行性,必然會(huì)導(dǎo)致在引入的過程中付出很大的代價(jià),一方面,盲目的引進(jìn)浪費(fèi)了資金,另一方面,也使得企業(yè)的管理變得混亂,如缺乏專門性的人才,使得ERP不能正確使用,發(fā)揮不了ERP的功能,又如沒有結(jié)合自身的業(yè)務(wù),使得ERP的功能不能滿足。由此上述的原因造成企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)失去信息。因此,針對(duì)目前中小企業(yè)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中遇到的問題,如何制定和設(shè)計(jì)一款具有針對(duì)性的,面向中小企業(yè)的ERP財(cái)務(wù)管理軟件,成為思考的重點(diǎn)。對(duì)此,結(jié)合上述的需求,提出一種低成本的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件,并對(duì)軟件的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了詳細(xì)的闡述和設(shè)計(jì)。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程梳理
對(duì)會(huì)計(jì)信息化軟件的設(shè)計(jì)來講,其設(shè)計(jì)的目的是滿足企業(yè)日常的會(huì)計(jì)管理需求,從而提高軟件的實(shí)用性。因此,要提高該軟件的實(shí)用能力,必須要結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)管理的具體內(nèi)容和工作。而對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)管理來講,主要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)、負(fù)債和所得者收益進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)日常的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。具體流程則.具體流程則如圖1所示
2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)圖1的具體業(yè)務(wù),筆者將該系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)為如圖2所示。通過圖2的不同功能模塊可以看出,對(duì)上述功能的設(shè)計(jì)除滿足日常的會(huì)計(jì)管理的需求以外,還可以實(shí)時(shí)的反映企業(yè)現(xiàn)金流的進(jìn)出,公司固定資產(chǎn)等項(xiàng)目。同時(shí),通過對(duì)這些功能模塊的構(gòu)建,讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以將過去事后建立賬目的會(huì)計(jì)工作放到事前,從而大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)管理的工作效率,可通過軟件的分析功能,讓企業(yè)管理層看到實(shí)時(shí)、清晰的企業(yè)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,并提高了管理層快速反應(yīng)和決策能力。
3系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)
3.1C/S模式與B/S模式的比較
C/S(簡(jiǎn)稱:Client/Server)模式作為上個(gè)世紀(jì)90年代針對(duì)資源不對(duì)等的問題,提出的一種資源共享體系結(jié)構(gòu)。該體系架構(gòu)將應(yīng)用程序分為兩部分,服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)的管理,而客戶端負(fù)責(zé)與用戶交互,并分配業(yè)務(wù)邏輯。通過這種架構(gòu)體系,可充分利用兩端的硬件優(yōu)勢(shì),將不用的功能合理的分配到兩端,降低兩端的開銷,提高了系統(tǒng)響應(yīng)速度,也增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性。而對(duì)于主流的B/S模式來講,是在傳統(tǒng)的C/S架衍生出來的一種體系架構(gòu)。B/S模式是將傳統(tǒng)的應(yīng)用程序分為三層,其中服務(wù)器端負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理和業(yè)務(wù)邏輯;而客戶端為瀏覽器,用戶只需要通過瀏覽器即可完成對(duì)系統(tǒng)的訪問。這種架構(gòu)方式維護(hù)方便,維護(hù)成本也低。但是由于其大部分的功能由服務(wù)器承擔(dān),一旦出現(xiàn)大規(guī)模的訪問,會(huì)給服務(wù)器帶來巨大的壓力,導(dǎo)致后臺(tái)服務(wù)器負(fù)載過高,直接影響系統(tǒng)運(yùn)行。同時(shí)B/S模式在安全性方面要低于C/S架構(gòu),而對(duì)于一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理來講,涉及到大量的企業(yè)核心信息,所以安全性是考慮的一個(gè)重要因素。因此,綜合上述的分析,筆者在對(duì)該系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)體系進(jìn)行搭建中,采用C/S模式。
3.2系統(tǒng)架構(gòu)搭建
根據(jù)上述的分析,按照C/S架構(gòu)的兩層部署,將系統(tǒng)直接分為服務(wù)器和客戶端兩層。用戶通過在客戶端安裝專門的信息化管理軟件,并接入因特網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的訪問。具體架構(gòu)如圖3所示.
4系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
4.1登錄設(shè)計(jì)
系統(tǒng)登錄作為保障系統(tǒng)安全的重要組成部分,其主要對(duì)“合法”和“非合法”進(jìn)行鑒別,從而防止系統(tǒng)被攻擊。而對(duì)于不同的使用者,在打開客戶端,輸入用戶名、密碼,經(jīng)數(shù)據(jù)庫比對(duì)之后,方可進(jìn)行到會(huì)計(jì)信息化管理的工作界面。如果過不正確,則提出“重新登錄”。具體流程如圖4所示.
4.2出納管理模塊設(shè)計(jì)
出納管理作為會(huì)計(jì)管理的重要部分,主要掌握企業(yè)現(xiàn)金流的動(dòng)向。因此,做好對(duì)該模塊的流程設(shè)計(jì),對(duì)保障企業(yè)會(huì)計(jì)管理具有重要作用。而根據(jù)企業(yè)出納管理的業(yè)務(wù)流程,將其具體的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為如圖5所示
4.3財(cái)務(wù)分析模塊設(shè)計(jì)
通過財(cái)務(wù)分析,給管理層提供企業(yè)實(shí)時(shí)的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),從而更好的讓企業(yè)管理層做出相關(guān)的決策,調(diào)整市場(chǎng)方向。對(duì)此,本文將該模塊的實(shí)現(xiàn)流程設(shè)計(jì)為如圖6所示.
5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
5.1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)環(huán)境搭建
根據(jù)上述的設(shè)計(jì),對(duì)系統(tǒng)部分功能進(jìn)行測(cè)試。測(cè)試環(huán)境的主機(jī)采用酷睿7處理器的聯(lián)想PC終端。操作系統(tǒng)采用Windowsserver2008,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用SQLserver2008,服務(wù)器采用IIS7.0。
5.2登錄界面實(shí)現(xiàn)
通過以ASP.NET作為開發(fā)語言,可以得到如圖7所示的界面。
5.3會(huì)計(jì)科目模塊實(shí)現(xiàn)
會(huì)計(jì)科目主要包括對(duì)不同科目的添加、刪除、修改等。具體界面如圖8所示。
6結(jié)束語
本文結(jié)合中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面存在的問題,借助C/S+Delphi7.0等技術(shù)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā),從而實(shí)現(xiàn)了中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,同時(shí)提高了工作效率。而考慮到財(cái)務(wù)軟件的安全性,本文引入了C/S模式,與B/S模式相比,C/S模式在安全性和系統(tǒng)響應(yīng)性方面都存在無可比擬的優(yōu)勢(shì),從而大大提高了該系統(tǒng)使用的安全性。同時(shí)該系統(tǒng)嚴(yán)格結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求,通過對(duì)企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的分析,然后對(duì)其功能進(jìn)行搭建,從而大大滿足了該類型企業(yè)的功能需求,提高了該軟件的實(shí)用性,也為企業(yè)未來的信息化管理奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)和鋪墊。但是系統(tǒng)在開發(fā)中對(duì)還需要進(jìn)一步的完善,如對(duì)數(shù)據(jù)庫的具體搭建,同時(shí)還需要引入云計(jì)算平臺(tái),讓廣大的使用者通過下載即可使用。
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篇5
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 建設(shè) 基本問題 措施
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加地激烈。企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理,促使企業(yè)能夠及時(shí)獲取市場(chǎng)信息,有助于增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。下面將提出對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí),闡述提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的有效措施。
一、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化及其發(fā)展的基本認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化主要是指將會(huì)計(jì)信息看作是管理信息資源,充分地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息管理技術(shù),對(duì)其進(jìn)行加工、運(yùn)輸?shù)忍幚頌槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、控制以及運(yùn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供及時(shí)、豐富的信息資源。會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物,也是會(huì)計(jì)未來發(fā)展的主流方向。會(huì)計(jì)信息化將計(jì)算機(jī)、通信等先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,將其與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)融合在一起。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比,會(huì)計(jì)信息化主要有以下特征:一是會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式比較多樣化;二是提供的會(huì)計(jì)信息能夠快速、及時(shí)地滿足用戶的實(shí)際需求;三是會(huì)計(jì)信息的傳輸空間得到進(jìn)一步的擴(kuò)展;四是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段;五是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)將信息管理原理以及會(huì)計(jì)信息技術(shù)充足會(huì)計(jì)流程;六是其主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理。
(二)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不適應(yīng)社會(huì)需要
在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采用手工方式進(jìn)行處理時(shí),會(huì)計(jì)人員一般是利用筆、算盤、憑證、賬簿以及報(bào)表處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)生的交易以及事項(xiàng),在具體操作過程中,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,靈活運(yùn)用復(fù)式計(jì)賬法、歷史成本法、權(quán)責(zé)發(fā)生制等進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理,最終生成會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息的處理需要很長(zhǎng)時(shí)間,但是制作出來的會(huì)計(jì)信息屬于事后信息。隨著社會(huì)的發(fā)展,環(huán)境的變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)種類也隨之增加,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要處理的數(shù)據(jù)資源不斷增加,因此,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平、經(jīng)營(yíng)管理手段提出了更高的要求,而傳統(tǒng)的手工跨級(jí)信息系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)展的需要。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的工作效率低下,雖然會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度非常大,但是提供的會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性比較差。由于會(huì)計(jì)信息具有很強(qiáng)的時(shí)效性,一旦會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性較差,則會(huì)給企業(yè)的決策者在制定決策時(shí)帶來不利影響。同時(shí),手工會(huì)計(jì)信息處理經(jīng)常容易出錯(cuò),一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,很難馬上查找到錯(cuò)誤的根源。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是以紙張作為儲(chǔ)存媒介,這樣導(dǎo)致數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ)效率比較低,且數(shù)據(jù)資源的存儲(chǔ)成本非常高。由此可見,隨著企業(yè)的組織外部環(huán)境以及內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由于自身的限制,是無法充分地滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求的。
(三)會(huì)計(jì)電算化的局限性
在現(xiàn)代信息社會(huì)中,可以在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中看到信息化這一概念,但是,會(huì)計(jì)領(lǐng)域卻依舊處于電算化階段,會(huì)計(jì)電算化是將計(jì)算機(jī)作為一種高速運(yùn)算的工具,通過模擬手工會(huì)計(jì)的方式處理數(shù)據(jù)資源,但是忽視了將現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,改善會(huì)計(jì)處理方式,提高數(shù)據(jù)處理效率,從而充分地滿足企業(yè)發(fā)展的需求。目前,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)軟件過分關(guān)注會(huì)計(jì)人員的個(gè)人習(xí)慣,導(dǎo)致人們只是簡(jiǎn)單地看到減輕勞動(dòng)強(qiáng)度的一面,這種做法不利于激發(fā)會(huì)計(jì)人員自主學(xué)習(xí)的興趣。這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化是在工業(yè)經(jīng)濟(jì)以及計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的產(chǎn)物,由這種電算化產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)都過分注重滿足企業(yè)的內(nèi)部管理需求,屬于一種封閉性的信息系統(tǒng),促使企業(yè)無法有效地獲取外部的社會(huì)信息。這種會(huì)計(jì)信息雖然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但是還是屬于一個(gè)孤立的資源匱乏的區(qū)域網(wǎng)絡(luò),這與現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展存在較大的差異。因此,可以說會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)與現(xiàn)代信息社會(huì)的發(fā)展不相適應(yīng),因此,需要將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息技術(shù)結(jié)合起來,建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化理念
增強(qiáng)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí),提高高層管理人員的專業(yè)素質(zhì),轉(zhuǎn)變其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)觀念,樹立會(huì)計(jì)信息化理念,促使他們能夠認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用,會(huì)計(jì)信息化也是社會(huì)未來發(fā)展的主流趨勢(shì)。同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的支持和重視,主動(dòng)成為會(huì)計(jì)信息化工作的倡導(dǎo)者。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者也需要提供對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和了解,建立專門的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),配置相關(guān)的工作資源,保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。
(二)改善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境
隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制已經(jīng)與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理理念不一致,因此,需要不斷創(chuàng)新和改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制,采用新手段、新技術(shù),促使內(nèi)控制度與會(huì)計(jì)信息化保持一致。采用會(huì)計(jì)信息化技術(shù),有助于簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)信息處理流程,減少工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行重新整合。由于會(huì)計(jì)崗位具有一定的特殊性,需要提高工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí),促使其能夠熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),同時(shí),需要改善企業(yè)的內(nèi)部管理環(huán)境,建立健全日常操作規(guī)章制度,合理設(shè)置操縱人員的權(quán)限。
(三)升級(jí)網(wǎng)絡(luò)化軟件的管理
企業(yè)需要逐漸加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的管理,對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí),采取集團(tuán)版或者是網(wǎng)絡(luò)版,這樣有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者隨時(shí)查詢其財(cái)務(wù)狀況。對(duì)于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及傳遞等方面,需要制定嚴(yán)格制度。同時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),促使企業(yè)的管理人員能夠熟練地掌握信息系統(tǒng)的操作流程以及維護(hù)手段,掌握系統(tǒng)軟件的安裝、數(shù)據(jù)資料的備份以及病毒的防御等技能,從而保證信息系統(tǒng)能夠正常地運(yùn)行。
綜上所述,為了更好地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要,企業(yè)需要注重會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的實(shí)施,選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件,強(qiáng)化管理人員的會(huì)計(jì)信息化理念,改善企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,升級(jí)網(wǎng)絡(luò)化軟件的管理,培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化操作人員,促使企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。
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篇6
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì);信息化;問題
現(xiàn)階段,隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化也是一個(gè)最新的發(fā)展趨勢(shì),所謂的信息技術(shù)化主要就是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)之間的融合,會(huì)計(jì)信息化工作作為一個(gè)最新的發(fā)展工作和發(fā)展階段,也是會(huì)計(jì)工作也最新的飛躍。遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于大型企業(yè)的發(fā)展,因此對(duì)于中小企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息化工作的應(yīng)用情況并不可樂觀,所以還需要在根本上發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題,并且針對(duì)其問題找到合理的解決方式,才能夠在根本上促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和進(jìn)步。
一、中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱
現(xiàn)階段在我國(guó)所有企業(yè)中,中小企業(yè)所占的比重非常大,甚至占有我國(guó)企業(yè)總數(shù)的99%。由此能夠看出,中小企業(yè)對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著比較重要的促進(jìn)作用,甚至在經(jīng)濟(jì)進(jìn)步中有著非常重要的地位。其中主要就是因?yàn)橹行∑髽I(yè)信息化基礎(chǔ)比較薄弱,主要為以下幾點(diǎn)內(nèi)容:
(一)思想障礙嚴(yán)重
現(xiàn)階段很多中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化工作的開展和會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施都缺乏比較透徹的認(rèn)識(shí)。很多企業(yè)中的管理人員認(rèn)為中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)信息化工作主要就是為了能夠在根本上提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的效率。并且很多中小企業(yè)會(huì)安于現(xiàn)狀,并沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化工作的重要性,甚至對(duì)于最新技術(shù)的革新,以及最新的操作方式并不適應(yīng),這些都嚴(yán)重的道中中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作信息化帶來比較嚴(yán)重的困難[1]。
(二)信息化建設(shè)不足、結(jié)構(gòu)不合理
中小企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展的過程中還存在著資金不足的情況,同時(shí)也僅僅能夠支付生產(chǎn)中的技術(shù)活動(dòng),據(jù)調(diào)查顯示,現(xiàn)階段有90%的中小企業(yè)都存在著對(duì)于信息技術(shù)投資不足的情況,甚至很多中小企業(yè)的投資資金為零。因此中小企業(yè)對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)由于構(gòu)建不合理,以及思想觀念落后,都會(huì)造成會(huì)計(jì)工作發(fā)展的落后現(xiàn)象。
(三)管理基礎(chǔ)薄弱、內(nèi)部控制制度不完善
中小企業(yè)在發(fā)展的過程中,由于其制度不是非常完善,因此比較容易忽視對(duì)于企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展,甚至很多中小企業(yè)并沒有對(duì)其發(fā)展給予良好的管理。并且其中的內(nèi)部控制制度并不完善,造成中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展落后,給中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展造成嚴(yán)重的滯后影響。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化觀念出現(xiàn)誤區(qū)
會(huì)計(jì)信息化情況能夠良好的適應(yīng)現(xiàn)階段全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),并且能夠把會(huì)計(jì)工作的進(jìn)步作為企業(yè)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)。但是通過對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)的研究能夠看出,現(xiàn)階段中小企業(yè)的發(fā)展和大型企業(yè)之間有著比較大的差別。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作還有這觀念上的誤區(qū),主要為以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
(一)會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化
在實(shí)際的工作過程中,很多中小企業(yè)由于其發(fā)展滯后,并且管理薄弱,因此對(duì)于會(huì)計(jì)工作信息化具體工作情況并不能夠理解,甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)工作的電算化。因此導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作難以和信息化工作相結(jié)合,造成會(huì)計(jì)工作發(fā)展滯后的現(xiàn)象[2]。
(二)建立局域網(wǎng)就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化
建立局域網(wǎng)就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化,出現(xiàn)這種想法的企業(yè)主要就是對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)并不深刻,導(dǎo)致企業(yè)中會(huì)計(jì)工作的滲透和開發(fā)都出現(xiàn)很多的障礙,所以會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè),還需要在企業(yè)的業(yè)務(wù)的管理雙方面進(jìn)行,這樣才能夠保證企業(yè)信息和資金流動(dòng)的暢通無阻的情況[3]。
(三)中小企業(yè)不需要建立會(huì)計(jì)信息化
很多中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,一開始會(huì)有著比較大的雄心壯志,但是在未來的計(jì)劃實(shí)施過程中,就會(huì)導(dǎo)致計(jì)劃工作不能得到落實(shí),很難徹底解決企業(yè)中的財(cái)務(wù)問題。同時(shí)很多中小企業(yè)的管理人員認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化的管理工作還缺乏人力、物力和財(cái)力,所以會(huì)計(jì)信息化還需要企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員和決策者進(jìn)行管理流程的規(guī)范化,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化的建立。
三、中小企業(yè)中會(huì)計(jì)信息化使用的難點(diǎn)
在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,會(huì)計(jì)信息化工作的真正載體主要就是基于家算計(jì)的硬件系統(tǒng)會(huì)逐漸應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作的軟件系統(tǒng)之中。同時(shí)會(huì)計(jì)信息是針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng)情況,并且數(shù)據(jù)的來源主要就是業(yè)務(wù)的部門和問題,還需要在根本上滿足信息化建設(shè)的需求,并且建立良好的規(guī)章制度,在根本上促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的使用和發(fā)展。但是在根本上中小企業(yè)中對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的使用依然存在難點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平呈現(xiàn)出落后的狀況[4]。
四、結(jié)論
根據(jù)以上內(nèi)容能夠看出,我國(guó)中小企業(yè)對(duì)于其自身的發(fā)展情況認(rèn)識(shí)上還存在著一定的偏差,特別是在會(huì)計(jì)信息化管理的工作中,中小企業(yè)并沒有意識(shí)到這一工作的重要性,并且沒有意識(shí)到現(xiàn)階段中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)所起到的促進(jìn)作用。這些情況都嚴(yán)重影響和制約著中小企業(yè)的快速發(fā)展,同時(shí)也導(dǎo)致中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的下降。所以對(duì)于中小企業(yè)來說破,還需要在根本上改善其自身的管理工作狀況,把會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行發(fā)展,加大會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)力度,這樣才能夠保證會(huì)計(jì)工作信息化的順利進(jìn)行。同時(shí)也能夠在根本上保證為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
作者:廖月盈 單位:成都理工大學(xué)
參考文獻(xiàn):
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篇7
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化就是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),融企業(yè)物流、資金流、信息流為一體,反映企業(yè)會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的,高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但是,會(huì)計(jì)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性,一方面給現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帶來了前所未有的高效率,另一方面也由于會(huì)計(jì)信息處理的不可見性和高度集中性,帶來了諸多風(fēng)險(xiǎn),必須采取相應(yīng)的對(duì)策。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化,授權(quán)方式有所改變引起控制風(fēng)險(xiǎn)
在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,權(quán)限分工的主要形式是VI令授權(quán)。一旦口令被人偷看或竊取,便會(huì)帶來巨大隱患,此種案例已發(fā)生多起。如:會(huì)計(jì)人員被客戶收買,竊取口令,非法核銷客戶的應(yīng)收款及相關(guān)資料;銷貨人員竊得顧客訂單密碼,開出似訂單,騙走公司產(chǎn)品等等公司內(nèi)部人員竊取口令取得并泄漏公司成本構(gòu)成等內(nèi)部秘密財(cái)務(wù)信息。
(二)內(nèi)部控制的程序化,有可能使同一種差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,在很大程度上取決于這些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中運(yùn)行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。程序化的內(nèi)部控制有效性取決于應(yīng)用程序,如程序發(fā)生差錯(cuò)或不起作用,人們的依賴性和程序運(yùn)行的重復(fù)性會(huì)使實(shí)效控制缺陷,長(zhǎng)期不被發(fā)現(xiàn)。畢竟,會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)知之有限,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些漏洞。這樣在專業(yè)人員找到或堵上這些程序漏洞之前, 系統(tǒng)便會(huì)多次重復(fù)同一錯(cuò)誤,擴(kuò)大損失,這也是手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不會(huì)遇到的問題。
(三)原始數(shù)據(jù)存儲(chǔ)隱形化,使得會(huì)計(jì)信息易于被篡改或偽造
在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,原始憑證是以紙張為載體,很難不露痕跡地加以修改或偽造。但隨著電子商務(wù)的發(fā)展,一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿或報(bào)表一樣,已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化,即以數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁(光)性介質(zhì)上,這種無紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,它弱化了紙質(zhì)原始憑證所具有的較強(qiáng)的控制功能,給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來了新的難題。另外,磁(光)性介質(zhì)容易損壞,一旦受損則很難修復(fù),這更使數(shù)字化的會(huì)計(jì)信息丟失或毀壞的風(fēng)險(xiǎn)加大。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身缺乏相應(yīng)的安全保障
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施需要現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段,需要現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)軟件,但是,網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境。在這個(gè)環(huán)境中,所有的會(huì)計(jì)信息都以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_,這種侵?jǐn)_可能來自于系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。對(duì)于系統(tǒng)安全性的擔(dān)憂也成為影響企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的因素。然而企業(yè)卻沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化安全防范措施。
二、控制企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的主要對(duì)策
(一)逐步完善會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范
國(guó)家相關(guān)部門要建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,對(duì)會(huì)計(jì)信息化中重復(fù)性的事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定,通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、儲(chǔ)存、加工、傳遞、利用、管理等活動(dòng)及信息技術(shù)制定、及實(shí)施各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到所需要的統(tǒng)一局面,使企業(yè)以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
(二)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)具有明顯的優(yōu)越性,但是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有不同于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn),必須建立更加嚴(yán)密的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)信息化是通過信息技術(shù)將企業(yè)流程信息串通在一起,增加了企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn),因此企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)該根據(jù)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)得到更加強(qiáng)化,從每一業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)著手進(jìn)行控制。另外,涉及到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的所有人員都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化樹立正確的思想認(rèn)識(shí),營(yíng)造風(fēng)險(xiǎn)防范氛圍,將內(nèi)部控制落到實(shí)處。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
人才的缺乏是制約企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,企業(yè)首先要通過各種培訓(xùn)提高人員的計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn),增強(qiáng)遵守各項(xiàng)法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的自覺性,實(shí)行考核合格才準(zhǔn)上崗的制度;涉及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)各部門業(yè)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)熟悉并能運(yùn)用整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理業(yè)務(wù),才能對(duì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。因此,企業(yè)一方面應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,應(yīng)積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)信息化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,同時(shí)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度,培養(yǎng)更多的會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才。另一方面同時(shí)要整合企業(yè)資源,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化,從而提高會(huì)計(jì)信息化的整體應(yīng)用水平。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)
為了全面、快速、安全的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化,企業(yè)應(yīng)從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等各方面建立行之有效的制度,從制度上保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠安全、準(zhǔn)確、可靠地運(yùn)行。一方面要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授予權(quán)等措施。防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被修改和竊取。另一方面使用正版的會(huì)計(jì)軟件,防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境。
(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是單位或企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。實(shí)施對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的審計(jì),內(nèi)部審計(jì)人員必須精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、熟悉審計(jì)財(cái)務(wù)程序才能勝任此項(xiàng)工作。對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)是關(guān)注會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全性,通過內(nèi)部審計(jì)了解現(xiàn)有的一些內(nèi)部控制措施是否能滿足為內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、可靠的信息,以及這些控制措施能否有效地運(yùn)作以達(dá)到預(yù)期的目的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中,審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理等工作進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢驗(yàn),有利于榆測(cè)信息系統(tǒng)的可靠性,發(fā)現(xiàn)存在的問題、提出解決問題的建議,有利于提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和管理水平。
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篇8
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,會(huì)計(jì)起著重要的作用,賬務(wù)的核算賬目的記錄都要經(jīng)過會(huì)計(jì)才可以得到處理,面對(duì)如今網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代,給企業(yè)會(huì)計(jì)蒙上了信息化的外表,所以作為現(xiàn)代的企業(yè)一定要建立適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),只有如此才可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念
會(huì)計(jì)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上的,可以為企業(yè)帶來強(qiáng)大的信息功能,集合了手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的綜合優(yōu)點(diǎn),使會(huì)計(jì)信息得到有效地整合,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能夠帶給企業(yè)更大的實(shí)效性和真實(shí)準(zhǔn)確性,能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)提供更加真實(shí)準(zhǔn)確的信息,帶給企業(yè)無限的資源,可以使企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)的核算提供準(zhǔn)確的依據(jù)。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的使用可以加大企業(yè)的工作效率,能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行戰(zhàn)略部署提供有力的資料,進(jìn)而使企業(yè)更加持續(xù)的健康發(fā)展。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以幫助企業(yè)高層進(jìn)行決策
由于企業(yè)信息化是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的信息平臺(tái),所以它可以對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合統(tǒng)計(jì)和分析,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率,使企業(yè)會(huì)計(jì)擁有更好的信息庫。通過多人對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行統(tǒng)一和匯總,更加幫助了會(huì)計(jì)部門的工作效率。能夠?yàn)槠髽I(yè)高層提供足夠的會(huì)計(jì)信息,促成了企業(yè)高層的經(jīng)營(yíng)決策,使公司朝著一條正確的路行走下去。
2.會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使企業(yè)會(huì)計(jì)工作面臨重組
作為手工或者是電算化的企業(yè)會(huì)計(jì)工作都沒有完全對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合和共享。他們的工作都是由一個(gè)人來完成的,所以他們的企業(yè)會(huì)計(jì)信息缺乏時(shí)效性和準(zhǔn)確性。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的平臺(tái),大家可以通過平臺(tái)得到彼此互相交流心得的機(jī)會(huì),如此一起努力完成任務(wù),使信息得到更好的處理,保障了時(shí)效性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)可以使企業(yè)的會(huì)計(jì)工作得到嶄新的建設(shè),促使會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確高效的完成。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化使會(huì)計(jì)信息和企業(yè)信息發(fā)生緊密的融合
通過企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立,可以使企業(yè)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)信息有效地聯(lián)系在一起,這樣就能夠確保企業(yè)做出足夠的判斷,從而做出進(jìn)一步的運(yùn)營(yíng)方案,使企業(yè)獲得發(fā)展和進(jìn)步。企業(yè)會(huì)計(jì)信息和企業(yè)信息的融合更加能顯示出企業(yè)的統(tǒng)一,使企業(yè)更加具有凝聚力,通過整體性的連接可以使企業(yè)同步的獲得發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體性的解決問題,根據(jù)信息化提供的信息可以做出統(tǒng)一部署,然后獲得整體性的改進(jìn)。
四、企業(yè)信息化平臺(tái)的構(gòu)建
1.背景和需求分析
要根據(jù)企業(yè)規(guī)模和性質(zhì)來進(jìn)行定位,搞清楚企業(yè)處在一種怎樣的狀態(tài)中,企業(yè)所處的背景是怎樣的,了解企業(yè)需求是什么,只有這樣對(duì)企業(yè)的基本條件有足夠的掌握才會(huì)使會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)更加具有背景,更加具有效果。背景決定著會(huì)計(jì)信息化的根本,只有在一個(gè)良好的背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)才可以獲得正確的定位才,才可以被企業(yè)更好的利用,才可以有足夠的發(fā)展。根據(jù)企業(yè)的需求分析,可以通過需求來掌握企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的方向,究竟怎樣做才會(huì)適合企業(yè)的需要才,才會(huì)為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。背景和需求分析是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的主要條件,只有充分的對(duì)它們進(jìn)行良好的注重,才可以保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的成功開展。
2.平臺(tái)設(shè)計(jì)階段的分析
會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)要從三個(gè)方面入手才可以進(jìn)行更好的建設(shè)。首先要根據(jù)企業(yè)的具體情況建立硬件平臺(tái),使平臺(tái)和企業(yè)發(fā)生融合,因此企業(yè)的信息化平臺(tái)就可以和企業(yè)完美的結(jié)合在一起。其次就是要注意軟件的安裝和調(diào)試一定要嚴(yán)格執(zhí)行,不要出現(xiàn)大意的現(xiàn)象。軟件的安裝和調(diào)試關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)行狀況,所以如果出現(xiàn)問題就會(huì)對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生巨大的破壞,所以一定要謹(jǐn)慎的對(duì)待軟件的安裝和調(diào)試,只有如此,才可以使會(huì)計(jì)信息化變得更加的順利。最后還要對(duì)企業(yè)的工作人員進(jìn)行到位的培訓(xùn),使他們充分把握會(huì)計(jì)信息化的操作方法,以至于更好的運(yùn)用企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行更加有效的會(huì)計(jì)工作。
3.測(cè)試階段
在會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)建立初期要對(duì)平臺(tái)進(jìn)行測(cè)試,在測(cè)試中一定要注重傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式和信息化平臺(tái)的結(jié)合,使員工對(duì)工作模式進(jìn)行詳細(xì)的了解,還要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)新的信息進(jìn)行整合和處理的能力,使信息化平臺(tái)的功能能夠盡顯,如此便可以使企業(yè)在遇到問題和阻礙時(shí)就會(huì)一一對(duì)此進(jìn)行解決,從而也可以為日后的會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型做好充足的準(zhǔn)備。
五、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)
1.系統(tǒng)初始化
在對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)上必須要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化,因?yàn)橹挥袑?duì)系統(tǒng)進(jìn)行初始化,使之具有一個(gè)空白的條件,才可以為會(huì)計(jì)信息化提供足夠的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立需要有一個(gè)空白的系統(tǒng)初始,因?yàn)橹挥薪⒃诳瞻椎南到y(tǒng)上,會(huì)計(jì)信息化才可以真正的作用與企業(yè),才可以準(zhǔn)確的提供信息資料,才可以為信息化平臺(tái)的發(fā)展提供足夠的作用力。系統(tǒng)初始化是一種清除,是要建立一個(gè)白紙般的會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng),這樣有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的運(yùn)轉(zhuǎn),使企業(yè)更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)和核算功能。會(huì)計(jì)信息化的初始一定要空白,如果沒有做出空白處理就會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化失真,如此的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)提供的信息就都會(huì)是不合格的,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行和發(fā)展不利。
2.財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的初期導(dǎo)入
要注重財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確輸入,要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的數(shù)據(jù)格式和具體項(xiàng)目進(jìn)行謹(jǐn)慎的理解和領(lǐng)悟,爭(zhēng)取將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的填寫在會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表中,只有確定好會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理和計(jì)算,才可以為會(huì)計(jì)信息化提供足夠的內(nèi)容支撐,才可以使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)擁有更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),才可以為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供更多的信息。
六、會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)的具體策略
1.加大宣傳,使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)深入人心
對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)要大力的進(jìn)行宣傳,使之能夠擴(kuò)大知名度,能夠成為企業(yè)員工深入了解的東西,要經(jīng)常在企業(yè)員工面前宣揚(yáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的益處,使企業(yè)員工更加看重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),從而對(duì)平臺(tái)產(chǎn)生濃烈的興趣,進(jìn)而努力的學(xué)習(xí)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),只有如此才可以使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)真正的作用于企業(yè),使企業(yè)得到更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)程,使會(huì)計(jì)工作更加輕松簡(jiǎn)便。
2.加深會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的印象,擴(kuò)大影響力
在企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)時(shí),企業(yè)有必要使員工加深會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的印象,制定一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的介紹資料,使企業(yè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)有更加清楚的了解,進(jìn)而加深每個(gè)員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的印象,如此有助于企業(yè)更好的進(jìn)行運(yùn)營(yíng),通過得到更加準(zhǔn)確且具有時(shí)效性的會(huì)計(jì)信息,有助于企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)更加快速的前進(jìn)。如此會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè)可以深入人心,具有更大的影響力,能夠更好的被人們追崇,使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)發(fā)揮更大的作用。
3.加強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)
因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是一種新型的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),所以對(duì)于員工具有一定的陌生感,只有加強(qiáng)員工對(duì)它的學(xué)習(xí),才可以使員工更加適用于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的發(fā)展,才可以利用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)進(jìn)行更加順手的會(huì)計(jì)工作。員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)展示了一種積極向上的風(fēng)貌,可以增加員工對(duì)工作負(fù)責(zé),使員工更加盡心盡力的為會(huì)計(jì)工作獻(xiàn)出自己的努力。通過對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí)可以使員工對(duì)困難更加應(yīng)對(duì)自如,使會(huì)計(jì)工作變得順風(fēng)順?biāo)?/p>
4.使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)具備創(chuàng)新性
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的應(yīng)用,應(yīng)該時(shí)刻保持著創(chuàng)新的原則,因?yàn)樯鐣?huì)時(shí)刻在發(fā)展,會(huì)計(jì)工作也在發(fā)生著變化,所以會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)也會(huì)發(fā)生或多或少的變化,只有保持與時(shí)俱進(jìn),充分的利用創(chuàng)新手段,使創(chuàng)新手段融入到會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)中,加強(qiáng)平臺(tái)的建設(shè),使平臺(tái)能夠根據(jù)時(shí)代的發(fā)展而同步發(fā)生變化,只有這樣會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)才可以適應(yīng)時(shí)代的要求,才可以保障會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)下的會(huì)計(jì)工作更加準(zhǔn)確更加適用于企業(yè)的發(fā)展。創(chuàng)新是一種觀念,更是一種行動(dòng),所以我們必須要時(shí)刻充滿創(chuàng)新意識(shí),使創(chuàng)新充實(shí)會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)能夠更加有益于企業(yè)的發(fā)展,只有如此才可以使企業(yè)得到真正的成長(zhǎng)。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的監(jiān)督工作
會(huì)計(jì)工作是一種嚴(yán)肅且需要準(zhǔn)確度的工作,然而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)要時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,只有做到足夠的監(jiān)督工作,才可以使會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)展示出更加精確地信息,只有對(duì)平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)督,平臺(tái)的工作人員才可以按照制度辦事,不會(huì)出現(xiàn)拖拉,懶惰的現(xiàn)象,才會(huì)促使他們更加具有激情的工作。通過監(jiān)督才可以保障平臺(tái)工作按照程序進(jìn)展,才可以使信息具有時(shí)效準(zhǔn)確的性質(zhì)。會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)需要對(duì)平臺(tái)的時(shí)時(shí)監(jiān)督,只有如此才可以為平臺(tái)提供十足的動(dòng)力。
6.多多選拔任用素質(zhì)高端的人才
在企業(yè)選拔和招聘人才時(shí)要多多的考慮素質(zhì)高端的人才只有如此才可以確保會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)被更好的利用,企業(yè)在招聘人次時(shí),可以依照學(xué)歷以及辦事能力來招聘人才,只有任用高水準(zhǔn)的人才,才可以為會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)提供有效的掌握著,不僅不會(huì)對(duì)平臺(tái)的掌握吃力,而是對(duì)平臺(tái)的工作提供了助力,這是一件兩全其美的事情,對(duì)于在職人員應(yīng)該舉行考核活動(dòng),通過考核對(duì)人才進(jìn)行甄別,以此來對(duì)人才進(jìn)行區(qū)分,只有如此才可以使企業(yè)中出現(xiàn)明朗的人才任用現(xiàn)象,如此那些能力差的就會(huì)被去除,只有那些高能力的人才才可以留在公司,這對(duì)公司是一種提升,同時(shí)對(duì)平臺(tái)也是一種有意義的做法。
7.制造利于會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的環(huán)境
會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)需要有一個(gè)與之適應(yīng)的環(huán)境,只有如此才可以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建立,要多多的宣揚(yáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的好處,可以組織員工進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)的主題就是宣傳平臺(tái)的,也可以在公司張貼關(guān)于平臺(tái)建設(shè)的標(biāo)語和橫幅,通過這樣的宣傳來制造氣氛,使環(huán)境里充斥著對(duì)會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的學(xué)習(xí),只有如此,公司員工才會(huì)更加注重平臺(tái)的作用力,才可以對(duì)平臺(tái)產(chǎn)生依賴,有助于會(huì)計(jì)工作的進(jìn)展,對(duì)公司更是一種大的進(jìn)步。
8.領(lǐng)導(dǎo)必須具有強(qiáng)烈的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的意識(shí)
領(lǐng)導(dǎo)作為公司的帶頭者,他們對(duì)員工有著巨大的影響力,只有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行高度的會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)教導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)充滿對(duì)平臺(tái)的無限向往,領(lǐng)導(dǎo)才可以帶領(lǐng)員工去進(jìn)入到平臺(tái)的學(xué)習(xí)和利用中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)具有足夠的領(lǐng)導(dǎo)權(quán),只有他們帶頭應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),才可以使公司具有巨大的發(fā)展?jié)摿?,才可以保障公司?huì)計(jì)工作的良好發(fā)展。
七、結(jié)論
篇9
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會(huì)計(jì)信息;內(nèi)部控制
0引言
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已成為必然。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì),由于會(huì)計(jì)工作環(huán)境發(fā)生變化,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員也提出了更高的要求,如果會(huì)計(jì)工作人員能力不足,就容易造成會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí),會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),通過會(huì)計(jì)工作可以全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況,了解企業(yè)資金去向,如果企業(yè)不注重會(huì)計(jì)信息的內(nèi)控與管理,就容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重的還會(huì)造成企業(yè)破產(chǎn)。對(duì)此,在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制,從而確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、完整、可靠,進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的參考。
1企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的重要性
企業(yè)會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),主要是對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)用、資金來源以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)所得的財(cái)務(wù)成果進(jìn)行核算和監(jiān)督,以此分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。做好企業(yè)會(huì)計(jì)工作有利于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。在信息化時(shí)代,信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)出來,企業(yè)也開始注重會(huì)計(jì)信息化建設(shè),走會(huì)計(jì)電算化發(fā)展道路。然而,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展使企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境和工作方式發(fā)生了變化,這種變化迫切要求企業(yè)必須重視內(nèi)部控制。首先,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)不適用,從而要求會(huì)計(jì)人員必須具備良好的電算能力。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,可以有效避免會(huì)計(jì)信息失真,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。其次,在信息化背景下,信息犯罪更加隱蔽,企業(yè)會(huì)計(jì)信息容易遭到非法篡改和攻擊,加強(qiáng)內(nèi)部控制可以有效避免會(huì)計(jì)信息被篡改,進(jìn)而更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。
2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題
2.1內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng)
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng)是一個(gè)普遍現(xiàn)象。目前,企業(yè)只看到了信息化的有利一面,認(rèn)為信息化技術(shù)可以全面提升會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,忽略了信息化的弊端,以至于在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中,時(shí)常出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。另外,企業(yè)內(nèi)部管理層存在職責(zé)不清的現(xiàn)象,相關(guān)職責(zé)無法落實(shí)到位,信息系統(tǒng)無法完成身份識(shí)別,不能對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的權(quán)限進(jìn)行有效控制,進(jìn)而增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2會(huì)計(jì)人員能力不足
在現(xiàn)行社會(huì)形勢(shì)下,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為必然,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有利于提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)信息化融合了互聯(lián)網(wǎng),對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的能力有著較高的要求,但是就目前來看,企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員尚未跟上時(shí)代的步伐,其知識(shí)結(jié)構(gòu)還比較傳統(tǒng),在會(huì)計(jì)工作中還無法擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式,信息化操作、應(yīng)用能力較弱。由于會(huì)計(jì)工作人員能力不足,在會(huì)計(jì)信息處理的過程中就很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真,進(jìn)而無法發(fā)揮會(huì)計(jì)職能。
2.3內(nèi)控制度缺失
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制是一項(xiàng)重要的工作,而要想提高內(nèi)部控制水平,就必須建立有效的內(nèi)控機(jī)制。目前,企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,忽略了內(nèi)控機(jī)制建設(shè),許多企業(yè)的會(huì)計(jì)工作依然全權(quán)由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)工作過程進(jìn)行監(jiān)管,會(huì)計(jì)工作質(zhì)量完全取決于會(huì)計(jì)部門及會(huì)計(jì)人員。同時(shí),會(huì)計(jì)信息審查機(jī)制不完善,未能嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)審查要求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息無法全面、真實(shí)地反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況。
2.4內(nèi)控系統(tǒng)安全性不高
在會(huì)計(jì)信息化模式下,會(huì)計(jì)信息大多被存儲(chǔ)在不同磁性的存儲(chǔ)介質(zhì)中,雖然這種存儲(chǔ)方便調(diào)用會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息共享,但互聯(lián)網(wǎng)具有開放性,給企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全造成了一定的威脅。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)安全性不高,軟硬件方面存在很大的漏洞,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息很容易被竊取、篡改,增加了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
3企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制策略
在企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中,由于會(huì)計(jì)工作環(huán)境和工作方式發(fā)生變化,使會(huì)計(jì)工作中存在很多不確定性因素,而這些不確定性因素極有可能造成會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而給企業(yè)帶來巨大的影響。會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān),面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展勢(shì)頭,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,進(jìn)而保障會(huì)計(jì)工作高效開展。
3.1正確的內(nèi)控意識(shí)
在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中,會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制必不可少,有效的內(nèi)部控制可以避免會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。而要想對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效內(nèi)控,企業(yè)必須樹立正確的內(nèi)控意識(shí)?;跁?huì)計(jì)工作的重要性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)內(nèi)部控制上升到戰(zhàn)略高度,有目標(biāo)、有方向地落實(shí)內(nèi)部控制。同時(shí),企業(yè)要加大內(nèi)控宣傳力度,增強(qiáng)相關(guān)工作人員的內(nèi)控意識(shí),使相關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性,進(jìn)而更好地規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為。
3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員培訓(xùn)與管理
會(huì)計(jì)工作人員能力不足、素質(zhì)不高是引起會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。在會(huì)計(jì)信息化背景下,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員提出了更高的要求,這種要求不僅體現(xiàn)在專業(yè)知識(shí)和實(shí)務(wù)能力上,同時(shí)還體現(xiàn)在職業(yè)素養(yǎng)、信息化操作及應(yīng)用能力上。對(duì)此,要想提高會(huì)計(jì)工作的有效性,避免會(huì)計(jì)信息失真,企業(yè)必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)與管理。首先,要選聘職業(yè)素質(zhì)高、綜合能力過硬的人擔(dān)任會(huì)計(jì)一職;其次,要定期開展職業(yè)培訓(xùn),有針對(duì)性地培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的實(shí)務(wù)能力;再次,要落實(shí)會(huì)計(jì)人員信息化操作能力培訓(xùn)工作,提升其電算化能力,確保會(huì)計(jì)人員能夠勝任會(huì)計(jì)工作;最后,作為會(huì)計(jì)人員,更要主動(dòng)去學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法、新技術(shù),將自己打造成為符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要的會(huì)計(jì)人才。
3.3完善內(nèi)部控制機(jī)制
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使會(huì)計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了一定的變化,這種變化也決定了原有會(huì)計(jì)工作制度必須做出相應(yīng)的調(diào)整。只有建立起與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相符的內(nèi)部控制機(jī)制,才能更好地約束和規(guī)范會(huì)計(jì)工作行為,進(jìn)而避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。首先,要結(jié)合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需求,建立有效的會(huì)計(jì)管理制度,從制度層面明確可會(huì)計(jì)工作流程和要求,并加大制度的執(zhí)行力度;其次,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,由多人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作,實(shí)行相互監(jiān)管,從而避免出現(xiàn)以權(quán)謀私、挪用公款的現(xiàn)象;再次,要落實(shí)會(huì)計(jì)審查機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面審查,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、可靠,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息不對(duì)稱時(shí),要追根溯源;最后,要落實(shí)責(zé)任制,將會(huì)計(jì)工作相關(guān)責(zé)任落實(shí)到具體人身上,進(jìn)而更好地約束和規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為,使其能夠按照相關(guān)規(guī)章制度開展工作。
3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
網(wǎng)絡(luò)具有開放性,企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中,網(wǎng)絡(luò)的一些弊端也會(huì)逐漸顯現(xiàn)出來,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)。而要想提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須結(jié)合自身實(shí)際,加強(qiáng)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍,建立完善的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理制度。一方面,要深入研究會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性加強(qiáng)防范;另一方面,要明確內(nèi)部管理層的職責(zé),利用相關(guān)軟件識(shí)別會(huì)計(jì)人員的身份,防止不法分子或不相干的人進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),進(jìn)而保證會(huì)計(jì)信息安全。
3.5加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用
在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,會(huì)計(jì)信息之所以會(huì)被竊取、篡改,主要原因就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性不高,進(jìn)而給了一些不法分子可乘之機(jī)。對(duì)此,要想保證會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定、安全,在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好會(huì)計(jì)信息安全管理,注重應(yīng)用信息安全技術(shù)。首先,要從硬件、軟件著手,提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、先進(jìn)性,避免會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞;其次,要在會(huì)計(jì)信息入庫時(shí),要嚴(yán)格按照操作要求進(jìn)行,確保所輸入的會(huì)計(jì)信息正確、完整;再次,應(yīng)用信息安全技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理,進(jìn)而有效避免會(huì)計(jì)信息被攻擊;最后,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境管理,定期殺毒,為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)營(yíng)造一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。
4結(jié)語
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制是一項(xiàng)重要的工作,做好會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制,可以有效降低會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,進(jìn)而為企業(yè)帶來更好的效益?;跁?huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立正確的內(nèi)控意識(shí),構(gòu)建與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相匹配的工作機(jī)制,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn),加大會(huì)計(jì)信息安全管理,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作高效開展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]韓梅.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015(2).
[2]洪雁.新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問題研究[J].商,2015(36).
篇10
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;問題;對(duì)策
一、引言
盡管我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)得到了大力的發(fā)展,并且與過去相比,也有很大程度的改善,但是其存在的缺陷也是不容忽視的,常見的問題就有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視度不夠,上下級(jí)員工普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化是等同的,忽略會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際工作中的作用,甚至還存在對(duì)會(huì)計(jì)信息化的信息不足,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化一旦處理得不妥,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息外泄,造成較大的危害,一直無法擺脫傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式。而就外部因素看來,國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的法律法規(guī)相對(duì)匱乏,也沒有采用一套完善的財(cái)務(wù)管理軟件來加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的支持,除此之外,企業(yè)也存在缺乏專業(yè)性人才,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化相關(guān)人員培訓(xùn)力度不夠的現(xiàn)象,可見,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化受到制約的因素還是相當(dāng)?shù)亩唷?/p>
二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的主要問題
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的重視度不高
盡管我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的推動(dòng)下,都已經(jīng)實(shí)施了企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息化管理,以財(cái)務(wù)管理軟件代替了傳統(tǒng)的人工記賬,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,極大地提高了會(huì)計(jì)核算的工作效率,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往在思想上存在誤區(qū),認(rèn)為實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化就是實(shí)現(xiàn)信息化,不需要再進(jìn)一步推廣和發(fā)展,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化工作難以得到進(jìn)一步的發(fā)展。
2.企業(yè)在安全保障體系上存在缺陷
企業(yè)沒有完全做好信息安全的保障工作。要想真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,就必然要依靠計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備的支持,但是,當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)安全隱患確實(shí)令人擔(dān)憂,比如說舊的問題得以有效的解決,新的問題就接踵而來。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作也受到較大的阻礙,通常一個(gè)計(jì)算機(jī)病毒足以導(dǎo)致全企業(yè)數(shù)據(jù)庫癱瘓,部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失。然而,殺毒軟件的更新也存在有一定的滯后性,所以企業(yè)要想從根本上完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè),就要確保有一個(gè)凈化的系統(tǒng)環(huán)境,確保操作平臺(tái)數(shù)據(jù)的安全性。
3.企業(yè)缺乏專業(yè)性的會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)在我國(guó)的發(fā)展歷史相對(duì)悠長(zhǎng),當(dāng)中也不斷涌現(xiàn)出一代又一代的會(huì)計(jì)人才。但是會(huì)計(jì)信息化顯然不能以以往的工作標(biāo)準(zhǔn)作為衡量,會(huì)計(jì)信息化不僅需要配合計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的使用,還需要有相應(yīng)的專業(yè)性人才。在我國(guó)大部分高??磥?,就讀于理工類學(xué)校的多數(shù)為男生,而選擇會(huì)計(jì)領(lǐng)域的則多為女生,因此,對(duì)于既精通計(jì)算機(jī)技術(shù)又能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域有所深造的復(fù)合型人才還不算充裕,難以滿足當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的需求。
三、解決我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化主要問題的對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要做好帶頭工作,首先自己就要做好重視會(huì)計(jì)信息化的工作,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)有效地組織起相關(guān)的工作人員,成立專門性的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),并且由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人和骨干技術(shù)人員牽頭,做好本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)規(guī)定,并制定規(guī)范性的制度,采取有效的措施。筆者認(rèn)為可以通過在企業(yè)內(nèi)部對(duì)員工進(jìn)行一定的培訓(xùn),著力加大對(duì)企業(yè)全體員工關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),要在他們的意識(shí)上形成一種會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域方面工作的必然趨勢(shì),其工作質(zhì)量的好壞直接影響到我國(guó)企業(yè)的健康發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)該對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作高度負(fù)責(zé),樹立起相應(yīng)的危機(jī)感。
2.強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全保障
由于我國(guó)大部分企業(yè)都缺乏完善的安全保障制度,對(duì)于安全保障體系也帶來了一定的影響。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化工作的建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)的操作,因此除了確保會(huì)計(jì)軟件能夠及時(shí)更新外,對(duì)于其安全性問題也是不容忽略的。企業(yè)有必要就其數(shù)據(jù)安全問題制定相應(yīng)的統(tǒng)一管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),重視網(wǎng)絡(luò)安全問題的存在。網(wǎng)絡(luò)關(guān)系到會(huì)計(jì)信息化能夠穩(wěn)定進(jìn)行,缺少了網(wǎng)絡(luò)或者網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息就難以得到共享;網(wǎng)絡(luò)存在不安全因素,就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息構(gòu)成危險(xiǎn)。為此,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開良好的網(wǎng)絡(luò)和操作平臺(tái)。
3.強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
發(fā)展需要人才,人才是靠培養(yǎng)出來的。同樣,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展作為當(dāng)今企業(yè)研究的一大課題,也需要一批需要良好專業(yè)素質(zhì)的人才來建設(shè)。筆者認(rèn)為可以通過以下兩點(diǎn)來對(duì)我國(guó)企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化人員建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化:第一,國(guó)家可以適當(dāng)加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)人才的培養(yǎng)力度。對(duì)于各級(jí)各類的學(xué)校也可以對(duì)會(huì)計(jì)教育進(jìn)行整改,將會(huì)計(jì)專業(yè)與計(jì)算機(jī)專業(yè)緊密結(jié)合起來,重視學(xué)生對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的實(shí)操課程,不僅要求學(xué)生具有過硬的理論知識(shí),同時(shí)提高其自身的實(shí)踐能力,做到更為全面地提升個(gè)人素質(zhì)。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育工作。首先就是要根據(jù)自己的實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)能力相對(duì)較強(qiáng),知識(shí)面較廣的會(huì)計(jì)人員可以考慮將其委派到高校進(jìn)行繼續(xù)深造,進(jìn)一步提高自身對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的執(zhí)業(yè)水平。
參考文獻(xiàn):
[1]王振武:會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)模式研究[J]. 中國(guó)管理信息化,2010(17):95-98.
熱門標(biāo)簽
企業(yè)文化 企業(yè)管理論文 企業(yè)會(huì)計(jì)論文 企業(yè)文化論文 企業(yè)的價(jià)值觀 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) 企業(yè)安全論文 企業(yè)倫理論文 企業(yè)融資論文 企業(yè)經(jīng)營(yíng)論文 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
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