內(nèi)部管理工作計劃范文

時間:2023-03-18 05:28:42

導語:如何才能寫好一篇內(nèi)部管理工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

關鍵詞:企業(yè);市場化管理;審計

一、從委托關系看內(nèi)部市場化條件下管理審計的必要性

委托理論認為,企業(yè)是“若干契約的集合體”,委托作為一種契約關系,其基本內(nèi)容是規(guī)定人為了委托人的利益應采取何種行動,委托人應向人支付何種報酬。由于委托人和人之間物質(zhì)利益的不一致以及內(nèi)部市場與外部條件的不確定性,使契約缺乏完備性,加之信息的不對稱性,使得內(nèi)部市場化條件下企業(yè)及各部門和單位之間同樣會出現(xiàn)不同形式的逆向選擇和道德風險。目前,在企業(yè)內(nèi)部市場化條件下由此而引發(fā)的問題主要是:一是隨著內(nèi)部市場化的推進,企業(yè)管理層次減少,在分權(quán)化的驅(qū)使下原事業(yè)部制轉(zhuǎn)向內(nèi)部的公司制。此時,一部分人(如各部門和單位的經(jīng)營者)利用信息占有上的優(yōu)勢,向委托人(如上級公司或企業(yè))隱瞞事實。包括向委托人隱瞞公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營環(huán)境等有關信息,以謀求委托人的較低期望值,減少經(jīng)營壓力,為以后謀取私利創(chuàng)造條件;向委托人隱瞞自己的經(jīng)營管理能力以騙取委托人的任命;盡可能爭取得到較多的低價資源,得到各種優(yōu)惠等。二是隨著分權(quán)化趨勢的推進,以往強經(jīng)營者,弱所有者的現(xiàn)象可能會在企業(yè)內(nèi)部蔓延。各分權(quán)層次上的經(jīng)營者以各種方式損害企業(yè)整體的利益,包括不采取必要的措施減少經(jīng)營損失(或增加經(jīng)營收入),增加不必要的費用以謀取私利。三是隨著內(nèi)部市場化機制的形成,各下屬公司作為利潤中心實行“自主式”管理,具有較強的獨立性。由于“鞭長莫及”,一些人(下屬公司)利用產(chǎn)權(quán)流動重組等手段,一方面從事次優(yōu)化行為,另一方面借用各種名目,將國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為集體資產(chǎn)和個人資產(chǎn)。四是在內(nèi)部市場化條件下,企業(yè)規(guī)模的擴大,使組織結(jié)構(gòu)“橫幅變寬”,即扁平化趨勢增強。原企業(yè)內(nèi)部市場化是管理制度創(chuàng)新的產(chǎn)物,它圍繞提高管理效益和效率,將企業(yè)行為由總體轉(zhuǎn)向個體、內(nèi)部交易由計劃轉(zhuǎn)向市場、經(jīng)營管理制度由靜態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài),適應了不斷變化的客觀環(huán)境需要。五是在內(nèi)部市場化條件下,人(各下屬公司和單位)基于短期利益考慮,可能會損害委托人(上級公司或企業(yè))整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。盡管其公開的財務信息可能表面上看形勢大好,并已經(jīng)注冊會計師鑒證。但這些業(yè)績背后可能是基于虛列資產(chǎn)、高估利潤等手段而帶來(形成)的短期化產(chǎn)物。六是隨著內(nèi)部市場化的推進,人可能基于網(wǎng)絡技術與企業(yè)外部的公司結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟(網(wǎng)絡式虛擬聯(lián)盟)。這時,企業(yè)需要考慮的不僅是企業(yè)內(nèi)部各部門和單位的利益,還需要考慮基于網(wǎng)絡聯(lián)盟的其他公司的利益。企業(yè)的管理責任范圍擴大,經(jīng)營復雜性增強,委托人如何提高信息的及時性,減少各種風險,正確處理內(nèi)部市場化過程中的各種新型關系(包括與外部加盟公司的關系),就成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個新課題。為了避免分權(quán)化趨勢下經(jīng)營權(quán)發(fā)生違法舞弊和濫用的行為,必須大力發(fā)展管理審計,努力擴大審計鑒證的范圍。

二、企業(yè)內(nèi)部市場化條件下管理審計的發(fā)展

充分發(fā)揮管理審計在企業(yè)內(nèi)部市場化條件下的職能作用是當前審計理論研究的一項重要課題。筆者認為,管理審計應以人為本,積極參與企業(yè)管理,既要搞好監(jiān)督,更要搞好服務。企業(yè)內(nèi)部市場化條件下管理審計的發(fā)展體現(xiàn)在兩個方面_一是管理審計的鑒證范圍得到進一步擴展;二是從短期的經(jīng)營性管理責任的鑒證擴展為戰(zhàn)略與戰(zhàn)術相結(jié)合的長期的管理責任鑒證。企業(yè)內(nèi)部市場化是管理制度創(chuàng)新的產(chǎn)物,它圍繞提高管理效益和效率,將企業(yè)行為由總體轉(zhuǎn)向個體、內(nèi)部交易由計劃轉(zhuǎn)向市場、經(jīng)營管理制度由靜態(tài)轉(zhuǎn)向動態(tài),適應了不斷變化的客觀環(huán)境需要。管理審計作為管理的延伸,在企業(yè)內(nèi)部市場化條件下,將更多地發(fā)揮全面協(xié)調(diào)、管理控制的積極作用,成為現(xiàn)代企業(yè)管理科學的一項重要力量。三是從局部性的管理責任鑒證擴展為整體性的管理責任鑒證。內(nèi)部市場化體系的推進,要求企業(yè)各下屬部門和單位對運營資產(chǎn)的收益能力負責,企業(yè)有權(quán)在內(nèi)部市場或直接從外部市場中獲得完成任務所需的各種最經(jīng)濟的資源(包括人、財、物、服務等),也可以在企業(yè)內(nèi)部市場甚至外部市場采取兼并、收購等方式進行發(fā)展。

篇2

[關鍵詞]企業(yè);財務管理;內(nèi)部控制

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.29.130

企業(yè)中的會計財務管理及其內(nèi)部控制工作是企業(yè)發(fā)展中尤為重要的一項工作,內(nèi)部控制制度是一個企業(yè)管理所有員工和工作的準則,良好的內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的良好運營起到保障,使企業(yè)的會計財務管理工作更加順利。為了能夠更好適應經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部必須不斷完善內(nèi)部控制工作,減輕在市場競爭中的風險。

1 企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作的意義

1.1 對企業(yè)資金安全起到保護作用

資金是每個企業(yè)良好運行的基礎,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實的后部支撐,在企業(yè)的發(fā)展管理中,資產(chǎn)問題是所有工作中最為重要的一部分,對企業(yè)的良好運行起著十分重要的作用。內(nèi)部控制工作是企業(yè)內(nèi)部的安全防火墻,幫助會計財務管理保護企業(yè)的每一筆資金,為企業(yè)的資金安全提供堅強的護盾,使企業(yè)能夠?qū)ψ约旱馁Y金做到有效科學的掌控。內(nèi)部控制工作包括很多方面,如控制企業(yè)周轉(zhuǎn)資金在全部資金中的比例,調(diào)整企業(yè)中的每個項目的成本支出,盤點企業(yè)的剩余資金,對活動資金和內(nèi)部物資采購的支出進行調(diào)整控制。這些措施都是對企業(yè)資金的合理配置,使每個新項目的開展都能有堅實的資金支持。企業(yè)的內(nèi)部控制工作合理協(xié)調(diào)了企業(yè)所有資金的配置問題,保證了每筆資金的科學支出,順利開展企業(yè)的內(nèi)部控制工作也會加強企業(yè)監(jiān)管力度,通過各種監(jiān)督和管理工作,使企業(yè)會計財務部門與企業(yè)全體員工之間相互監(jiān)管,使每一份工作都有具體的責任部門和責任人,保證企業(yè)資金的合理流轉(zhuǎn)和支出,當問題出現(xiàn)時也能夠及時問責、及時解決。

1.2 為會計財務管理提供科學信息

企業(yè)的內(nèi)部控制工作能夠有效控制企業(yè)的日常經(jīng)營,使各個部門的日常工作安排和活動計劃能夠科學合理,良好的工作計劃使企業(yè)的工作效率大大提高,內(nèi)部控制使企業(yè)的現(xiàn)有資源得到有效配置,使每個部門、每個員工各司其職,使企業(yè)各種資源為企業(yè)的發(fā)展提供最大化的幫助。會計財務管理工作是企業(yè)內(nèi)部不可缺少的一部分,沒有財務管理的企業(yè)資金會像流水一樣失去控制。財務管理的內(nèi)部控制就是對企業(yè)內(nèi)部財產(chǎn)信息的進一步保障,使企業(yè)每一筆賬目都更加準確和真實。

當前企業(yè)的內(nèi)部控制工作存在很多漏洞和不合理的地方,以致內(nèi)部的賬目信息經(jīng)常會出現(xiàn)虛假的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象的發(fā)生,不僅有人為原因的干擾,也有一部分是因為企業(yè)內(nèi)部和市場經(jīng)濟的客觀因素。缺乏真實性的企業(yè)賬目會使企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)和長遠發(fā)展出現(xiàn)漏洞,在未來的發(fā)展道路上會因為自身的虛假信息使發(fā)展遭遇巨大的風險問題。在這種情況下,內(nèi)部控制工作就顯得更為重要,內(nèi)部控制制度可以有效保證會計賬目的真實和可靠,避免財務信息的虛假以及其帶來的問題和風險。內(nèi)部控制系統(tǒng)可以反復核對企業(yè)的每一筆會計財務信息,及時發(fā)現(xiàn)會計財務管理中存在的漏洞和問題,并及時向上級匯報,做出科學合理的解決方法使問題得到立即修正,這樣,企業(yè)會計賬目的真實性和準確性就能得到有效保障,也使會計財務管理工作能得到準確的信息,為企業(yè)的發(fā)展提供科學有效的管理幫助。

1.3 促進經(jīng)濟效益的提高

企業(yè)必須要設立專門的部門從事會計財務管理工作,就是因為會計財務管理工作是對企業(yè)的財務進行有效的管理,使每一筆財務都能得到最大的利用,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益和發(fā)展空間。也就是說,企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作可以有效降低企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展中一些不必要的成本支出,加大資金周轉(zhuǎn)速度和資源利用程度,使企業(yè)資金利用率得到大幅度提升,進一步加大企業(yè)的經(jīng)濟效益,會計財務管理的效率也能大大提高,最終達到企業(yè)更好、更快發(fā)展的目的。例如,對于企業(yè)中的會計財務管理部門,內(nèi)部控制制度能夠促進其工作效率,使其部門和工作人員對企業(yè)存貨和資金進行時刻監(jiān)控和管理,并利用通過調(diào)查市場情況得到的科學有效的信息,對企業(yè)發(fā)展進行進一步的管理,規(guī)劃出符合企業(yè)自身實力情況以及能夠迎合市場供求需要的發(fā)展方向,制定科學合理的發(fā)展計劃,進而降低企業(yè)剩余存貨對內(nèi)部資金的占有情況,使企業(yè)的每一筆資金運轉(zhuǎn)更加靈活合理,讓企業(yè)資產(chǎn)中的少部分資源為企業(yè)帶來更多、更好的經(jīng)濟收益。

內(nèi)部控制制度可以促使從事會計財務管理工作的從業(yè)人員提高自身的專業(yè)技能,及時分析市場經(jīng)濟供求情況做好市場評估分析,盡可以減少不必要的成本支出和資金投入。對于會計財務管理工作人員,良好的內(nèi)部控制工作可以為企業(yè)提供更加科學有效的薪酬分配方式,采用績效考核的薪酬機制可以提高每一位企業(yè)員工的工作積極性,合理安排職位和工作,避免濫竽充數(shù)現(xiàn)象的發(fā)生。

2 企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作的現(xiàn)狀

篇3

促進各個社團對近期動態(tài)的了解,通過各個社團活動之間的相互借鑒學習,積極創(chuàng)新內(nèi)容與形式,從而增進社團活動的豐富性。以下是小編為大家整理的學校社團管理工作計劃資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

學校社團管理工作計劃一

一、做好常規(guī)工作。

1、完善社團部的各項制度,包括對各社團的管理制度以及內(nèi)部的各項制度。

2、做好院級各社團的日常工作,包括其常規(guī)活動簽到、每月活動策劃書成果冊、工作資料的上交、活動抵充晚自習、會員證的制作等。

3、定期更新社團部博客,讓社團動態(tài)一目了然。

4、借鑒辦公室“每周記事”的形式,編寫每周社團快訊,促進各個社團對近期動態(tài)的了解,通過各個社團活動之間的相互借鑒學習,積極創(chuàng)新內(nèi)容與形式,從而增進社團活動的豐富性。

5、社團部長期資料的收集、存檔與整理。

6、嘗試成立社團理事會作為在社團部直接領導下的社團自治機構(gòu),由其負責學院日常的社團工作。

二、社團網(wǎng)絡化建設。

在人文學院“學習型研究型”團委、學生會建設的大背景下,社團部必須緊跟其步伐,加快推進人文學院社團網(wǎng)絡化建設。具體包括鹿鳴學堂博客圈、學院網(wǎng)站建設、社團部以及各社團的博客建設。

在網(wǎng)絡化的日常維護方面,做到兩個“及時”:①要及時上傳最新資料,保證社團動態(tài)的及時更新;②做好與編輯部的溝通交流與合作,及時將通訊照片發(fā)表與博客、博客圈,真正實現(xiàn)網(wǎng)絡化工作學習。

三、開展一系列特色活動。

1、主要活動;有關上學期就想開展的“人文社團文化節(jié)”(該活動是為了展示精品社團的.風采,弘揚校園文化)積極落實開展。

2、其他活動:如開展反響不錯的社團培訓系列活動、社團之星評比活動等。

四、推進社團的活動常規(guī)化與制度規(guī)范化建設。

做好對各個院級社團的管理工作,大力支持和幫助社團活動的開展,有效促進社團活動常規(guī)化;積極創(chuàng)新和完善社團管理方式,大力推進各個社團(尤其是成立時間最短的藝術團)的各項制度的完善和規(guī)范化發(fā)展的工作。同時要做好新社團的創(chuàng)建工作,并結(jié)合我院實際,在下學期積極引導建立新的社團,以豐富校園社團文化。

五、加強各個社團之間借鑒與交流,從而促進相互間的發(fā)展。

就學院內(nèi)部而言,各社團發(fā)展的情況是不同的,因此有必要做好各社團之間的交流、協(xié)調(diào)工作,每月定期召開會長理事會議,相互交流經(jīng)驗心得;

就學校整體而言,積極開展與兄弟學院的交流工作,定期組織學院各社團會長理事到兄弟學院參觀學習,不斷提高社團工作水品,促進社團整體發(fā)展。

六、做好與新生的溝通交流工作

充分準備相應的與社團相關的內(nèi)容進行講解說明,例如對“社團學分”作合理明晰的解釋等,幫助新生更好地理解與選擇相應的社團。該形式可以在新老生交流會上簡短開展。

學校社團管理工作計劃二

時間流逝,飛星流轉(zhuǎn)。不知不覺已度過一年,我們學生社團聯(lián)合會也已經(jīng)4周歲了。但任時光流逝我們的工作仍不會懈怠。我相信在新的一年我們將迎來更為廣闊的天空。在上學期社團聯(lián)合會的工作中我們有我們的創(chuàng)新、有我們的改革、有我們的成績,但也有一些不足之處。在本學期中我們將在不斷改進自身不足的同時,繼續(xù)秉承理性思考與銳意改革創(chuàng)新的精神,指導和幫助我校學生社團開展更多豐富多彩的社團活動,加強工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化、優(yōu)秀活動品牌化和信息服務網(wǎng)絡化建設,為開創(chuàng)我校學生社團百家爭鳴、群芳競艷的良好局面而不懈努力。

特擬定出今年的工作計劃:

一、指導思想

堅持馬列主義為基本理論,以實踐“三個代表”為主要思想,以服務學生素質(zhì)拓展、服務校園文化繁榮為目標,以實現(xiàn)服務青年,服務大局,促進學生成才發(fā)展,促進西部發(fā)展為行動指南,以打造精品社團為重點,兼顧其他學生社團,一手抓社團活動開展,一手抓社團規(guī)范建設,將一個體系化,規(guī)范化,品牌化,網(wǎng)絡化的社聯(lián)推向新的發(fā)展階段,最終達到服務學生第二課堂的目的。

二、奮斗目標

1、創(chuàng)新工作機制,加強社團管理,完善社團聯(lián)內(nèi)部管理制度,加強與各部門的聯(lián)系為基礎,樹立良好的社團聯(lián)辦公中心的形象。

2、加強與各部門及學校社團的聯(lián)系,提升社團聯(lián)辦公中心的發(fā)展層次和水平;

3、提高社團聯(lián)辦公中心的學生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強,業(yè)務精通,有組織,有紀律的學生隊伍;

三、具體計劃和任務

為了結(jié)合學院改革發(fā)展的實際,協(xié)調(diào)配合好社團聯(lián)各部門的工作,使辦公中心的工作有序的進行,我們做了以下安排:

1、加強干部教育。

社團干部是社團工作的主體,只有保證了社團干部隊伍的先進性,才可能有社團工作的先進性。因此,開學初,我們將要把對干部的教育當一項很重要的工作??梢詮囊韵聨讉€方面入手:

1)組織其成員進行思想教育,在工作主動性、工作積極性、工作為了誰、干部的形象以及對社團和干部的正確定位上進行教育;

2)進行相關工作上的指導教育,以保證在工作上熟練,提高其效率。

2、完善內(nèi)部管理制度,加強管理。

辦公中心作為一個組織部門,必須要有組織、有紀律。辦公中心在很多方面都還不完善,因此我們務必要加強這方面的工作。在總結(jié)中探索,在探索中前進。對部分沒有健全的規(guī)章要健全,對不完善的制度要補充,對不合適的規(guī)定進行修改。使社團聯(lián)和辦公中心的管理更規(guī)范、有序。

3、加強學習與交流,創(chuàng)新工作思路

加強與社團聯(lián)各部門之間,以及與校級、院系的社團聯(lián)系;加強與團委辦公室的交流,使辦公中心不斷進步,并健康有序的發(fā)展壯大。

四、具體工作安排

三月:1、做好今年的工作計劃

2、做好第四屆社團文化活動節(jié)的閉幕式

四月:1、內(nèi)部進行換屆選舉,調(diào)整社團聯(lián)合會學生干部隊伍。

2、整理各社團資料,使其完善,完善社團聯(lián)規(guī)章制度

五月:1、指定內(nèi)部管理辦法,并嚴格實施;

2、協(xié)助搞好校園科技文化節(jié)活動,同時加強內(nèi)部組織建設。

七月:1、對本學期工作進行總結(jié)

2、統(tǒng)籌各個社團的“三下鄉(xiāng)”活動

九月:1、擬好招新計劃,完成招新工作;

2、完成各社團新同學的注冊

3、制定出下學期詳細計劃。

十月:1、總結(jié)招新工作

2、對新社團聯(lián)合會的成員進行干部培訓;

十一月:1、完成第五節(jié)社團文化活動節(jié)的策劃;

2、配合各部門積極開展社團文化活動節(jié);

十二月:1、整理各個社團文化活動節(jié)的總結(jié);

2、社團聯(lián)周年慶活動的開展;

3、評出社團文化活動節(jié)中的優(yōu)秀社團及個人。

學校社團管理工作計劃三

一、工作宗旨

協(xié)會本著“和諧、熱度、求實、探索”的工作理念,做到相互學習、交流、共同進步、共同提升、主動向前、熱度大方的工作宗旨。

二、工作主題

在院團委的領導下,圍繞社團聯(lián)合會的具體安排,以協(xié)會發(fā)展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標,以保證廣大會員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會活動為手段,以穩(wěn)定協(xié)會為基礎,組織相關知識技能大賽和協(xié)會活動,以滿足會員和廣大學生的精神文化需求,服務校園文明建設。

三、重點工作

1、未來兩個星期內(nèi)發(fā)展、招收會員

2、把協(xié)會大體框架完善起來

四、部門分配

1、會長、副會長:做好平時的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動,學期末對會員和部長做最后評定

2、組織部:籌劃協(xié)會各方面事項,負責協(xié)會日常會議準備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作

3、宣傳部:宣傳協(xié)會活動,為活動準備文娛節(jié)目

4、外聯(lián)部:負責對外聯(lián)絡以及校內(nèi)其他協(xié)會,為活動邀請嘉賓

5、財務部:負責協(xié)會的日常開支和資金的保管。技術部:負責設備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術指導和安全指導

6、技術部:負責設備檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術指導和安全指導

五、例會制度

協(xié)會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應嚴格遵守會場紀律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務:

1、會員大會:協(xié)會的權(quán)力機關,會員大會每月召開一次??偨Y(jié)當月工作并對下月工作作出計劃。

2、部長會議:由各部部長組成,每周一次,討論協(xié)會上一周的活動和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。

3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數(shù),主要檢查本月工作進展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經(jīng)批準后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時召集召開臨時會議,傳達上級指示,并研究工作進展。部門內(nèi)部要做好會議記錄。

4、各項會議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應妥善保管,學期期末交組織部存檔。

5、例會的出勤情況將作為考核會員干部的參評標準之一。

六、人事考核制度

為充分利用新能源燃氣協(xié)會人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動協(xié)會快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會人事考核本著公平、公正、公開的原則進行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會評優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會人事考核主要基于出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行(其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況)。

七、考核方面

(一)出勤情況

1、協(xié)會實行嚴格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由并向各部部長請假。

2.每次活動會員到場后應首先到負責部門簽到。

(二)會議紀律考核

1、協(xié)會任何人員進入會場或活動現(xiàn)場應先檢查通訊工具是否調(diào)為振動或關機,若沒有,應及時調(diào)整。

2、若出現(xiàn)會中手機或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會進行通報批評

3、不得無故早退。

(三)績效考核

協(xié)會人員必須完成協(xié)會交給的任務,若沒有及時或未完成任務,給協(xié)會帶來損失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴重者直接開除出會員隊伍。

(四)考核方法

會員的考核:采取干事自評、部門同事互評、所在部門部長點評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。

部長的考核:采取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價,組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。

對于會長、副會長的考核:采取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價,組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評價。

八、檔案制度

從協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會的各屆工作成員應認真整理并妥善保管好協(xié)會的一切資料,做好協(xié)會的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會的檔案:

1、妥善保管協(xié)會會員的入會資料

2、妥善保管歷任會長、部長的學期工作計劃和總結(jié)

3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設想書及離任工作報告

4、妥善保管協(xié)會的歷次活動策劃方案及活動總結(jié)

5、整理保管好會議記錄

篇4

以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導,結(jié)合物業(yè)管理服務工作實際,抓好辦公室內(nèi)部建設,充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務作用。

工作思路:

辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務是:在經(jīng)理領導下,建立健全辦公室基礎管理制度,負責集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機關事務管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用。

工作目標:

辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務宗旨辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定辦公室的一切工作要有利于提高服務質(zhì)量和業(yè)務管理水平,不斷改進工作方法。,強化內(nèi)部管理,圓滿地完成各項任務。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。

主要工作:

一、加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)與服務

建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,按照領導要求,綜合協(xié)調(diào)好機關事物。堅持原則,注意方法,態(tài)度謙虛,以理服人,

二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作

在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,強化質(zhì)量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務。機動車檢驗工作;檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉(zhuǎn)遞、利用等各項工作。做好上級有關部門安排的臨時性工作。

主要措施:

1、深入基層,調(diào)查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。

篇5

一、做好以下幾項工作:

一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉,抓好制度建設。配合部門經(jīng)理,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點,認真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。

1、嚴格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個定單。

3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。

公司辦公室個人工作計劃二辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達,承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下:

一、新的一年工作思路

1、在指導思想上要切實擺正位置,把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅持每天從零開始,不計較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中,要從服務領導、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手,準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖,服務于領導決策。在承辦工作時,對于領導交辦的事項,要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報,同時要作好信息的反饋,為領導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹慎,不能粗心大意,謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實地反映客觀事物的本來面目,特別是向領導反映情況,決不能"想當然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

(一)、組織、群團工作計劃

1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求,積極籌建公司的、團、工會等組織,制定計劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

2、積極做好入、團積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習,了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報給公司領導層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼,開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。

(二)、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設,及時更新,重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結(jié)合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象,公司員工工作實行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

(三)、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。

(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

(五)、后勤保障和管理工作

1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理,更好地服務于員工和工作開展。

2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn),確保公共設施不被損壞,公共財產(chǎn)不流失。

3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。

(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃

1、辦公物品由專人負責進行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比,以質(zhì)好價廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。

2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報銷核算。

3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用,說明用途和數(shù)量,領用人和審批人簽字后方可領用,使用后多余的物品應及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存,確保臺賬和實物相符,如有不符的情況追究專職人員責任。

(七)、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。

(八)、安全管理工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。

4、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

(九)、其它綜合工作計劃

1、推行管理考核制度,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、強化考勤制度的實施,按實將相關考勤信息進行匯總,及時上報財務和領導,督促獎罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進行促進。

6、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。

篇6

關鍵詞:事業(yè)單位;預算管理;存在問題;管理質(zhì)量

中圖分類號:F253.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)011-000-01

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的財政體制改革也不斷深入,事業(yè)單位受到財務管理改革的影響作用,在事業(yè)單位管理層面也進行了相應改革。但財政管理體系的改革進程重點在于預算編制和預算執(zhí)行兩個方面,事業(yè)單位的預算編制和執(zhí)行管理方面仍存在制度缺乏、內(nèi)部監(jiān)控不足以及管理人員法律意識淡薄等問題。隨著財政管理體制改革的進程加快,預算管理作為科學的事業(yè)單位管理方法,應當逐漸適應事業(yè)單位財務管理體制改革的需要,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,明確認識事業(yè)單位預算管理存在的問題,加強事業(yè)單位預算管理的水平。

一、事業(yè)單位加強預算管理的作用

事業(yè)單位預算管理水平的強化,能夠合理配置事業(yè)單位的公共資源,事業(yè)單位的資金來源大部分來自財政撥款,通過合理的預算管理能夠通過控制財務收支指標,來確保資金的合理運用,對有限的資源充分進行分配,減少財政資源浪費問題的同時,還能夠提升事業(yè)單位財政資源的配置優(yōu)化程度和使用效率,實現(xiàn)合理資源配置。在事業(yè)單位內(nèi)部管理層面,事業(yè)單位加強預算管理能夠優(yōu)化財政支出結(jié)構(gòu),提升內(nèi)部管理水平,事業(yè)單位的預算管理有著控制、編制、監(jiān)督、執(zhí)行等作用,因此加強事業(yè)單位的預算管理水平,能夠改變財務收支不平和支出低效的情況,提升事業(yè)單位的內(nèi)部管理水平。將預算管理作為事業(yè)單位工作質(zhì)量和工作效率的考核標準,加強事業(yè)單位內(nèi)部管理的考核性,根據(jù)不同部門的預算執(zhí)行情況,對各部門的工作情況進行評定,制定完善合理的獎懲措施,提升事業(yè)單位員工的工作積極性,從而提升整個事業(yè)單位的工作效率。

二、事業(yè)單位預算管理存在的問題

1.預算編制方面

預算管理的覆蓋范圍較廣,但事業(yè)單位預算管理的全面性也使得編制時間延長,編制方法更為復雜。在事業(yè)單位中預算編制往往要花費較長時間才能完成,短時間的預算編制很難進行嚴謹?shù)恼{(diào)查研究取證,缺乏科學性。而“零基預算”的預算編制方法,將全部的預算支出為零作為出發(fā)點,不受之前的預算計劃和執(zhí)行情況影響。但在事業(yè)單位的預算編制過程中仍然大多使用以上一年實際支出為基礎,考慮新增加因素,從而對今年預算進行確定的編制方法,這種編制方法的預算與本年度的實際情況不相符合,并且上一季度的不合理支出沒有剔除,失去了全面性和有效性。

2.重視程度不足

預算管理工作作為事業(yè)單位的全面性管理工作,需要全體員工的配合才能充分發(fā)揮預算管理工作的成效。但我國大多數(shù)事業(yè)單位管理層及員工仍然對預算管理工作缺乏相應重視,這主要是由于預算管理與員工工作的聯(lián)系沒有被明確認識,事業(yè)單位員工仍片面的認為預算管理工作屬于會計工作部分,并應由財務部門負責,與自身工作并沒有較大聯(lián)系。而事業(yè)單位的財務部門中,財務人員由于缺少預算編制的重點內(nèi)容知識,忽視了預算管理的目的及重要性。加強預算管理工作需要在事業(yè)單位中建立有效的完整的預算管理體系,這就需要事業(yè)單位全體員工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,積極參與并配合事業(yè)單位預算管理工作,加強預算編制及管理的真實性,從而提高事業(yè)單位預算管理的成效。

3.執(zhí)行力度不夠

事業(yè)單位的預算管理一經(jīng)批準需要嚴格執(zhí)行,不能隨意的進行更改。但在許多的事業(yè)單位預算管理的執(zhí)行力度不強,隨意改變預算指標等現(xiàn)象時有發(fā)生,這主要是由于事業(yè)單位預算管理缺乏監(jiān)管機制,預算財務指標不明確,缺乏對預算執(zhí)行情況的監(jiān)督、分析和考核,對下一年預算編制起不到借鑒作用。并且在事業(yè)單位預算管理的監(jiān)督過程,由于缺乏合理的獎懲機制,只有在預算執(zhí)行過程中給予表現(xiàn)良好的員工獎勵,懲罰預算執(zhí)行過程中隨便增加支出、改變資金用途的員工,合理的將預算執(zhí)行情況與員工績效評價相聯(lián)系,才能增強預算管理執(zhí)行過程的有效性。

三、加強事業(yè)單位預算管理的對策

1.預算編制方面

事業(yè)單位應當明確認識到預算編制不僅是預算管理的核心工作,也是預算管理工作的基礎,當前事業(yè)單位的預算編制方法從基數(shù)法轉(zhuǎn)向零基預算,在預算編制過程中不再依賴上一年基數(shù)的情況,而是對本年度的預算管理進行合理科學的編制。加強預算管理的編制效率,需要結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展任務,合理分配單位部門的工作計劃,對每個項目的成本進行計劃,對資源進行合理分配。明確認識可用資源和單位機構(gòu)設置,將人員編制作為最基本的資料,結(jié)合事業(yè)單位的新一年目標作為預算編制的基礎。根據(jù)權(quán)、責、利的可控原則,合理分配部門和個人在預算編制中的應享權(quán)利和應承擔的責任,將權(quán)、責、利加入獎懲機制,加強事業(yè)單位員工責任心,加強事業(yè)單位的預算編制效率。

2.預算執(zhí)行

科學的編制預算需要按照嚴格的計劃才能進行,預算執(zhí)行主要是按照國家和單位的相關規(guī)定,按照財務報銷的手續(xù)進行相關的財務基礎工作。因此事業(yè)單位預算管理的工作重心應當放在加強預算執(zhí)行的有效性和合理性,在積累預算管理工作經(jīng)驗的同時,也加強了預算執(zhí)行的效率。事業(yè)單位應當明確認識到預算執(zhí)行的主要內(nèi)容,對資金調(diào)度和財務收支的合理性進行分析,加強與其他部門之間的溝通聯(lián)系,及時和業(yè)務部門交流情況,并完善資料的整理和歸類,從而提高預算執(zhí)行效率。

參考文獻:

[1]石昕.對加強事業(yè)單位預算管理的思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013(20):156-157.

篇7

人事管理工作計劃一

時光荏苒,20xx年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比2014年又邁進了一步。

回顧2015年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將2016年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

一、人事管理方面

根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。

⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。

⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

人事管理工作計劃二

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)?!痢聊晷姓耸虏繉囊韵聨讉€方面著手工作:

一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍。

成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

二、加強培訓力度,完善培訓機制。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。

繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。

人事管理工作計劃三

(一)充分深入地了解公司情況。

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等,公司的主營業(yè)務、各項工作流程、組織結(jié)構(gòu)等。獲取信息的方式如下:

1、在征得人力資源部經(jīng)理批準的前提下,從文件檔案室調(diào)閱有關公司愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。

2、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,到企業(yè)內(nèi)刊主管部門查閱企業(yè)重要內(nèi)刊及最近一段時間的內(nèi)刊文章,進一步了解企業(yè)的愿景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務等。

3、查閱公司所在行業(yè)協(xié)會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業(yè)發(fā)展情況、企業(yè)在行業(yè)中所處的地位以及媒體公眾對企業(yè)的看法等。

4、通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業(yè)文化、管理制度等有初步的了解。

5、請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發(fā)展背景、發(fā)展路徑等,熟悉公司的發(fā)展脈絡。

(二)深入認識和領會自己的工作職責。

了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。

1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權(quán)力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經(jīng)理進行溝通。

2、同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。

3、查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的愿景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

(四)具體業(yè)務開展。

1、在征得人力資源部經(jīng)理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經(jīng)完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。

2、對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內(nèi)人力資源管理工作中某些環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經(jīng)理進行溝通,征得人力資源部經(jīng)理的同意。

3、根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。

5、和人力資源部經(jīng)理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得人力資源部經(jīng)理對其中某一方案的批準。

6、召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在人力資源部經(jīng)理已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。

7、對該工作計劃方案的實施過程中出現(xiàn)的各種問題進行反饋,及時調(diào)整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現(xiàn),并向人力資源部經(jīng)理匯報工作進度。

8、對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給人力資源部經(jīng)理審閱。

9、對該工作計劃方案進行總結(jié)并形成書面報告提交給人力資源部經(jīng)理審閱,批準通過。

10、進行下一個工作計劃。

注意:在實施上述工作計劃的過程中,該人事主管所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。

(五)定期總結(jié)和改進工作。

1、對上述的各項工作計劃按照先后順許進行工作總結(jié),并提交給人力資源部經(jīng)理審閱,充分聽取其對工作的各項指導意見。

2、按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備人力資源部經(jīng)理,聽取其對報告的指導意見。

(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。

人力資源工作在公司內(nèi)部屬于一項服務支援性工作,對主要的業(yè)務流程提供人力資源規(guī)劃、招聘配置、培訓開發(fā)、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業(yè)務流程順利進行,實現(xiàn)公司的保值增值。

1、注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯誤、不范錯誤。

2、注重和公司內(nèi)部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人力資源部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。

3、注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議。

人事管理工作計劃四

一、人員調(diào)配管理

本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。

1、根據(jù)公司新的體制設置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。

2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

二、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

三、人事考核評價

為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。

四、獎懲管理

結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務或工作任務的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。

五、人才儲備工作

根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學專業(yè)2-3人。

六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:

隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。

七、其他人事管理工作:

1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。

篇8

在競爭激烈的市場中,在兩位老總的正確指導下,我公司上半年銷售業(yè)績比去年同期有著大幅度的提升,也是公司突飛猛進的階段,從而也確定了我公司在西南同行業(yè)中的地位?,F(xiàn)將我公司財務部九月份工作總結(jié)

一、公司的銷售業(yè)績穩(wěn)居西南地區(qū)第一。在兩位老總的領導下,作為西南地區(qū)的家用、商用、筆記本的分銷商,各類產(chǎn)品的銷量始終保持穩(wěn)中有升,今年總計銷售萬元,與去年相比上升%,從而確保了公司在這個地區(qū)這個行業(yè)中的商業(yè)地位,為明年的銷售起了一個好的開端。

二、公司的內(nèi)部管理較往年有進一步的提升。在內(nèi)部管理上,公司的人員結(jié)構(gòu)作了合理的調(diào)整和增加,為各部門工作的開展提供了充足的馬力,使他們更有充足的干勁為客戶服務為公司服務;在人事管理上加強了員工思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)的培訓,經(jīng)過培訓是他們的綜合素質(zhì)得到更高層次的提升,從而更進一步的提高了公司的對外品牌形象;在辦公設備上,不斷的更新設施設備,切實做到了為員工創(chuàng)造了一個良好的工作環(huán)境,這樣也為他們能更好的為客戶為公司服務提供了有力的保障。

三、財務管理工作上,做好財務工作計劃,加強財務管理,杜絕一切不合理的開支,增收節(jié)支,開源節(jié)流。在公司規(guī)模不斷擴大的這一年,門市的開張,產(chǎn)品的增多,在無形中增加了財務的工作量,對財務工作提出了更高的要求。在應收款、費用及各項開支不斷增大的同時,我部門在加強財務管理上制定了一些措施,主要措施有(1)嚴格執(zhí)行財務制度,規(guī)范財務行為,堅持收支兩條線,加強財務核算和財務監(jiān)督,杜絕不合理開支,加強應收款項的回收,盡量減少不必要的損失,為公司增收節(jié)支。在實際工作中做到每周出應收報表,各類流水帳目做到日清月結(jié),與產(chǎn)品部人員緊密配合,積極有效的回收資金,為訂單的執(zhí)行作好配合工作,使各類產(chǎn)品的存儲趨于合理化,為銷售人員搭建起一個好的供貨平臺。

(2)各項收支做到帳帳相符,帳實相符,支出要考慮合理性,做好個人工作計劃,做到出有憑,入有據(jù),費用報銷具有實效性,做到監(jiān)督有力。在實際工作中,大額報銷實行提前早通知,報銷金額與票據(jù)符合,對于不合理的開支完全杜絕。

篇9

以 “三個代表”的重要思想為指針,以學校工作計劃為指導,認真學習全面貫徹上級有關教育工作的文件精神,進一步明確學校工作“落實精細管理,追求精致教育,彰顯辦學特色,打造精品學?!钡霓k學目標,小學總務工作計劃書范文。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作“為教育教學服務,為師生生活服務”的宗旨,不斷研究新形勢,謀求新發(fā)展,進一步強化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),努力增強服務意識,提高服務質(zhì)量和服務水平,力求使后勤服務“勤快、務實、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作作風落到實處,使后勤工作在規(guī)范化、制度化、社會化方面再有新突破,再上新臺階。

二、工作目標

通過全體后勤人員的共同努力,進一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務規(guī)范化、后勤工作科學化、校產(chǎn)管理制度化取得的管理成果,進一步借助發(fā)揮競爭、激勵的用人制度的驅(qū)動作用,不斷健全和完善后勤工作方面各項規(guī)章制度,落實崗位責任制,落實精細化管理,強化各項服務的過程管理,同時加大檢查力度,細化考核標準,工作計劃《小學總務工作計劃書范文》。積極探索后勤服務后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu)。繼續(xù)強化后勤員工素質(zhì)教育常規(guī)管理,不斷提高服務意識、服務質(zhì)量和服務水平,努力學習現(xiàn)代教育技術,逐步實現(xiàn)后勤服務工作電子管理。圍繞學校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,為學校拓寬發(fā)展空間添磚加瓦。

三、工作措施

㈠強化后勤隊伍建設、制度建設,努力提高員工的自身素質(zhì)。

組織后勤人員認真學習江總書記講話精神,深刻領會,全面貫徹“三個代表”的重要思想,借鑒先進的后勤管理工作經(jīng)驗,統(tǒng)一思想認識,強化職業(yè)道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,提高員工的業(yè)務素質(zhì)和服務意識,加強理論和業(yè)務學習,努力提高專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術管理水平,以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要。進一步明確后勤為教學服務、為師生生活服務的宗旨,堅持管理育人、服務育人的方向,繼續(xù)發(fā)揚“勤快、務實、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風,勤奮踏實工作,關心愛護學生,努力爭作奉獻。

完善后勤工作各項制度,認真制定落實崗位責任制。做到分工具體職責明確,考核對照有標準,以便相互監(jiān)督,確保后勤服務工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務的態(tài)度、服務質(zhì)量的意見和要求,繼續(xù)建立總務后勤工作日志,認真記載,接受師生監(jiān)督。

㈡切實抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務質(zhì)量

1、加強學校的財物管理,尤其是學校財產(chǎn)的管理。

進一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,完備購物申請,進出庫手續(xù),繼續(xù)完善校產(chǎn)電子管理程序,做到一物一卡齊全,數(shù)量、價格準確,保管責任到人。繼續(xù)按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記承包管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。

2、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。

通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生、生活習慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修v剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。

㈢加強開源節(jié)流的工作,管好用好學校的每一點財力、物力。

1、重點抓好學校節(jié)水節(jié)電的管理工作。對用水用電采取了一系列控制措施,加大檢查力度,確保措施落實到位。

2、抓好購物管理,本著負責的態(tài)度,在各方面管好用好每一分錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā),同時抓好庫存物資的管理,采用教學用品領用登記制度,減少浪費。

四、具體安排

二0xx年九月份:

1、制訂工作計劃。

2、分發(fā)書本,補齊所缺教科書,分發(fā)各種教學用品。

3、召開總務人員全體會議。

二0xx年十月份:

1、建立班級公物損壞檔案。

2、組織后勤人員業(yè)務學習。

二0xx年十一月份:

1、進行安全普查工作。

2、協(xié)助政教處開展衛(wèi)生教育工作。

3、協(xié)助做好期中考試工作。

二0xx年十二月份:

1、法制校長安全講座。

2、總務人員例會。

二0xx年一月份:

1、協(xié)助抓好期末考試工作。

2、做好學期結(jié)束工作。

3、總結(jié)學校后勤工作。

4、進行月衛(wèi)生檢查評比工作。

二0xx年二月份:

1、清理校產(chǎn)教具。

2、布置寒假工作。

篇10

(國網(wǎng)山西省電力公司陽泉供電公司,陽泉 045000)

(State Grid Shanxi Electric Power Company Yangquan Power Supply Company,Yangquan 045000,China)

摘要: 完善和創(chuàng)新信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制體系已成為企業(yè)成功的重要關鍵,具有現(xiàn)實的經(jīng)濟意義。

Abstract: To improve and innovate internal control system of material requirement planning management under informatization environment has become the key to business success, which is of real economic significance.

關鍵詞 : 信息化;物資需求;內(nèi)部控制;創(chuàng)新實踐

Key words: informatization;material requirement;internal control;creative practice

中圖分類號:F251 文獻標識碼:A

文章編號:1006-4311(2015)06-0018-02

0 引言

在實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理之后,要從根本上改變這些習慣需要較長的時間去磨合。在企業(yè)物資管理方面,存在著物資需求計劃管理觀念滯后、初審組織不到位,采購范圍計劃批次錯誤,需求數(shù)量或者預算單價數(shù)量級錯誤、單位混淆,技術規(guī)范書不符合要求,或未掛接ID號,物料種類選擇錯誤等問題。

1 實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制要素

目前,作為物資供應鏈前沿的物資需求計劃已經(jīng)在erp系統(tǒng)實現(xiàn)“總部直接組織實施”和“總部統(tǒng)一組織監(jiān)控、省公司具體實施”的兩種計劃管理模式,一級電子商務平臺按計劃開展招標采購,招標結(jié)果反饋輔助決策系統(tǒng)中進行查詢和應用。

2 實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制要素主要做法

2.1 實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制要素以及體系建設

隨著國家電網(wǎng)公司物力集約化管理的不斷深入,集中采購范圍不斷擴大,采購方式和采購手段不斷創(chuàng)新,供應鏈體系逐漸清晰,信息系統(tǒng)建設和應用不斷加強。如圖1所示。

①建立創(chuàng)新物資需求計劃管理。以ERP、電子商務平臺、物資輔助決策三個系統(tǒng)為抓手,將全面物資需求計劃管理落到實處。②建立需求計劃監(jiān)控協(xié)調(diào)平臺。ERP、電子商務平臺、物資輔助決策系統(tǒng)已初步形成了供應鏈各環(huán)節(jié)各之間的數(shù)據(jù)交互。③建立物資計劃管理監(jiān)控平臺。以物資計劃為指引,完善供應鏈各業(yè)務環(huán)節(jié)關鍵數(shù)據(jù)提取功能,通過逆向反饋,優(yōu)化物資需求計劃管理工作。④建立計劃管理協(xié)調(diào)工作機制。建立形成物資計劃牽頭,物資計劃、物資合同結(jié)算、跨部門定期參加的物資綜合管理會議制度。⑤建立項目協(xié)同計劃管理模式。通過優(yōu)化信息系統(tǒng),共享業(yè)務相關信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),實現(xiàn)全員共同參與、共同負責的物資需求計劃管理模式。⑥建立項目投資管理系統(tǒng)協(xié)同。建立與發(fā)策部門綜合計劃管理系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)物資管理模塊就項目儲備庫的協(xié)同機制。⑦建立基建管控信息系統(tǒng)協(xié)同。準確獲取項目建設里程碑計劃和項目實施進度,確保物資供應與里程碑計劃、項目實施進度計劃準確對接。⑧建立生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)協(xié)同。對運行設備狀態(tài)信息進行數(shù)據(jù)共享。通過對在運行設備與原來的物資采購計劃的對比分析,做到提前預測物資需求。

2.2 實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制要素以及管理模式

①深化年度計劃,提高物資需求計劃管理工作。深入開展高質(zhì)高效的年度物資需求計劃編制工作,努力完善全面、準確,科學、合理的物資需求計劃管理的內(nèi)部控制。②實行動態(tài)分析,搭建物資需求計劃管理模式。堅持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則,對各類物資需求計劃和招標采購情況進行對比分析,提高物資需求計劃的前瞻性、準確性和及時性。

3 完善實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制,并通過目前現(xiàn)狀分析建立和完善信息化環(huán)境下物資需求計劃管理的內(nèi)部控制

3.1 完善實施信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制

①建立監(jiān)督機制,對物資需求計劃管理執(zhí)行權(quán)限內(nèi)部管理控制。在物資需求計劃業(yè)務過程中,各環(huán)節(jié)之間做到相互監(jiān)督制衡,相關部門共同把關,實行會簽審批,加強內(nèi)部牽制。②整合各類資源,對物資需求計劃管理實現(xiàn)流程內(nèi)部管理控制。為提高物資采購對需求計劃的內(nèi)部控制管理,從物資需求計劃的申報和創(chuàng)建,再到物資需求計劃匯總等遞交各級審批把關。③加強計劃管理,對年度物資需求批次采購計劃內(nèi)部管理控制。根據(jù)年度資本性投資計劃、表計安裝與更換計劃、備品備件計劃等要求,整合形成預測物資需求計劃。

3.2 現(xiàn)狀分析物資需求計劃管理的內(nèi)部控制,提升管理

隨著物資需求計劃管理控制理論與企業(yè)實際業(yè)務流程的有效融合,在信息化環(huán)境下的物資需求計劃管理逐漸顯現(xiàn)出了一些問題,如圖2。

3.3 信息化環(huán)境下物資需求計劃管理的內(nèi)部控制優(yōu)化策略

針對以上指出的問題,提出關于物資需求計劃管理的有效內(nèi)部控制優(yōu)化策略,如圖3所示。

①加強需求計劃審核力度,從管理方面和技術方面加以改進完善。②嚴格執(zhí)行計劃批次安排,杜絕計劃外采購和不合規(guī)項目物資上報。③關注初步設計審查,加大設計復審力度,避免申報非標物資。④合理確定物資需求計劃交貨期,提高計劃執(zhí)行剛性及準確率。⑤做好需求計劃的分級審核工作,提高計劃編報質(zhì)量。⑥加強溝通協(xié)調(diào),確保物資需求計劃如期上報。⑦加強業(yè)務培訓,提升物資計劃管理水平。

4 完善信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制前瞻性提升

①建立網(wǎng)絡,固化管理。明確各級專業(yè)人員崗位,固化統(tǒng)一管理模式,形成物資管理全覆蓋的局面。

②基礎管理,超前制定。物資需求計劃管理辦法的修訂,在上報時間要求中,按照國網(wǎng)公司、省公司招標批次計劃上報時間。

③強化計劃,節(jié)點管理。加強工作計劃性管理,注重設置工作節(jié)點,建立節(jié)點工作要求,確保物資管理工作重點突出,張弛有度。

5 完善信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制思路的提升

步驟一:企業(yè)物資需求部門和物資部門分別根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營計劃對未來時期內(nèi)的物資需求進行預測。

步驟二:物資供應根據(jù)需求單位上報計劃通過物資部門預測的物資需求進行對比分析,通過雙方溝通解決存在的差異。

步驟三:對需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計劃,分析物資需求計劃完成供應的可靠性。

6 完善信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制方案的提升

①信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制應用模式的提升。利用ERP系統(tǒng)對所需物資的申報、采購以及供應商情況進行全過程監(jiān)控。

②信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制制定流程的提升。從需求——管理——供應商三方的工作能否協(xié)調(diào)一致,確保物資需求計劃運行的速率。

③信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制預測方法的提升。依靠熟悉業(yè)務知識、具有經(jīng)驗豐富和綜合分析能力的人員和專家,對ERP系統(tǒng)物資需求及預測進行了判斷。

④信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制預測審核的提升。首先對物資與生產(chǎn)經(jīng)營的關聯(lián)特征進行分類;其次依據(jù)物資需求的原因?qū)Ω黝愇镔Y分類。實踐證明:在應用信息化管理中,建立了物資需求計劃管理內(nèi)部控制體系,確保了流程的執(zhí)行力。如今在深化物力集約化和精益管理的新形勢下,建設以“集中管理,整合資源,業(yè)務協(xié)同、信息集成”為主要特征的信息化環(huán)境下物資需求計劃管理內(nèi)部控制是電力企業(yè)一件具有現(xiàn)實意義的大事,其能夠有效地提升電力企業(yè)物資管理的整體水平,為公司的發(fā)展目標奠定堅實的基礎。

參考文獻:

[1]王穎.ERP環(huán)境下的公司內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,03(34):145-149.