一、目前公路管理行業(yè)檔案管理存在的問題

（一）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，對檔案管理工作重要性認(rèn)識不足。很多地方都沒有聘用檔案管理的專業(yè)人員從事這項工作，而是由一些非專業(yè)的人員來進行管理。這些人大多數(shù)沒有經(jīng)過檔案知識的專業(yè)培訓(xùn)，經(jīng)驗不足，只是照搬照抄，借鑒其他人員在檔案管理中的經(jīng)驗，加以自己的一些不成熟的想法。這就使整理出來的檔案案卷存在較大的個人因素，缺乏通用性，也缺乏實用性，檔案水平不高，很難保證檔案的整體性和規(guī)范性，造成了檔案使用、保存的價值不是很高。

（二）檔案管理思想淡薄，從領(lǐng)導(dǎo)到職工對檔案的重視程度不夠，整理等方面容易被忽視。雖說在公路管理行業(yè)中檔案工作已把資料的整理歸檔列入日程，但是檔案的完整性還是缺乏，以致公路方面的檔案丟失，缺頁，失去了應(yīng)有的價值，給以后的工作帶來不便。

（三）檔案管理工作不規(guī)范。檔案管理工作一是不被單位重視，而且不對就職人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。這樣，就導(dǎo)致檔案工作中出現(xiàn)檔案收集不完整，整理不規(guī)范，保存不得力等問題。一是檔號不規(guī)范，沒有目錄；二是案卷標(biāo)題不規(guī)范，有的標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容；三是大部分案卷缺少卷目錄。四案卷厚薄不一，用紙標(biāo)準(zhǔn)不同。

二、做好公路管理行業(yè)中檔案管理工作的具體方法

針對以上公路管理行業(yè)中出現(xiàn)的各種問題，要加大對檔案管理工作的重視程度，對存在的問題進行整改，建立完整的管理制度和機制，并行之有效，加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。做好如下幾個方面，使得檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)的管理工作的加強，職工檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)。企業(yè)職工檔案的管理不僅關(guān)乎職工的切身利益，也一定程度影響企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)該重視并加強企業(yè)管理工作。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；員工利益；企業(yè)發(fā)展；管理水平

一、引言

隨著社會改革的不斷深入，企業(yè)也在不斷地轉(zhuǎn)型與升級。新時期，人們對公作的要求不斷提高，企業(yè)也在人員配備方面不斷改進，導(dǎo)致企業(yè)人員流動也在增加。企業(yè)的改革與發(fā)展使企業(yè)管理也在不斷升級，原有的檔案管理工作顯現(xiàn)出很多問題，已經(jīng)不再適應(yīng)新時期下企業(yè)的管理水平，因此企業(yè)摸索并建立一套符合自身情況的檔案管理制度意義重大。

二、企業(yè)職工檔案管理存在的問題

（一）缺乏專業(yè)檔案管理人員。目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)缺乏專業(yè)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，導(dǎo)致沒有足夠的精力投入檔案管理工作。另外，隨著檔案管理人員的離職與變動，交接過程導(dǎo)致檔案管理混亂，有時甚至導(dǎo)致檔案丟失等情況。由于檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理技能，導(dǎo)致檔案存放錯亂，人員變動時不能夠及時對檔案進行調(diào)出或調(diào)入，不僅影響了員工的利益，也對企業(yè)的管理產(chǎn)生了不利影響。（二）檔案管理渠道多樣化。計劃經(jīng)濟時期，企業(yè)職工的檔案一般都存放在企業(yè)內(nèi)部，由企業(yè)管理，隨著企業(yè)的改革與發(fā)展，人員流動逐漸加大，企業(yè)員工的檔案也不再只存在于企業(yè)內(nèi)部，部分職工的檔案由勞動行政部門、專業(yè)的中介部門以及人才中心等部門管理。由于管理部門的多樣化，必將導(dǎo)致管理不夠規(guī)范，當(dāng)員工或企業(yè)需要調(diào)動員工檔案時，困難重重，直徑影響著檔案調(diào)動的進度，給企業(yè)和職工帶來了一定的不便。（三）缺乏統(tǒng)一的管理制度，意識淡薄。部分企業(yè)檔案管理沒有明確的制度要求，也沒有花費精力建立一套明確的職工檔案管理流程，導(dǎo)致檔案管理混亂。由于部分企業(yè)忽視了職工檔案管理，導(dǎo)致職工流動時，檔案交接的滯后性，有時員工離職需要調(diào)走檔案時才發(fā)現(xiàn)檔案還未調(diào)入公司的檔案管理部門，這對企業(yè)的發(fā)展以及員工的發(fā)展帶來了很多的不利因素。（四）管理方法及管理系統(tǒng)落后。隨著社會科技的發(fā)展，計算機技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)的管理工作，給企業(yè)管理帶來了很大的便利。但是目前很多企業(yè)，尤其是小型企業(yè)，忽略了職工檔案管理對計算機技術(shù)的應(yīng)用，仍然采用原有的紙質(zhì)材料保存文檔，雖然一定程度也能夠滿足企業(yè)對職工檔案管理的需求，但是很容易引起材料的丟失，而且管理耗費大量的人力資源和空間資源。

××市工商局為加強檔案規(guī)范化管理，嚴(yán)格按照石家莊市工商局《規(guī)范檔案管理工作實施方案》的要求，該局認(rèn)真組織，措施到位，狠抓落實，有條不紊地開展檔案規(guī)范管理工作，成效明顯。

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，實現(xiàn)三個到位。該局制訂了“規(guī)范檔案管理”詳盡的工作方案，專門成立了規(guī)范檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長任組長，主管副職任副組長并組織協(xié)調(diào)負(fù)總責(zé)。各分局、機關(guān)各科室一把手為成員，局辦公室明確了一名副主任負(fù)責(zé)此項工作的具體落實，安排了一名熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的人員為檔案管理員，實現(xiàn)檔案管理專職化。同時，每個科室和分局都確定了一名責(zé)任心強、熱愛檔案事業(yè)的同志為兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)日常工作檔案的收集和整理，實現(xiàn)了檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理。檔案管理人員自覺從思想上、行動上把檔案規(guī)范、安全放在首位，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。

二、加大資金投入，進一步完善檔案管理硬件設(shè)施。該局在今年辦公經(jīng)費十分緊張的情況下，先后投入專項資金，建成了經(jīng)濟戶口檔案室_個，綜合檔案室_個，閱檔室一個，并全部安裝了防盜門和防盜網(wǎng)，做到了“三分設(shè)”。在原有設(shè)備的基礎(chǔ)上購買了__列檔案密集柜，配齊了空調(diào)、滅火器、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等檔案專用設(shè)備。達(dá)到了“八防”（防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲、防霉、防污染）要求。更新了復(fù)印機，添置了掃描儀，使檔案管理向高標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化方向發(fā)展。

三、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。該局先后兩次組織本單位__名檔案管理人員集中學(xué)習(xí)培訓(xùn)，邀請了××市檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場講解，使大家了解檔案建立及管理的規(guī)范要求和操作規(guī)程，確保分類準(zhǔn)確，整理規(guī)范，保管期限劃分準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，粘貼裁剪，裝訂材料，檔案盒符合檔案保護要求。提高了檔案管理人員的綜合能力。

四、重新規(guī)范原有檔案，集中統(tǒng)一管理。該局組織各單位檔案管理人員對原有檔案進行了一次認(rèn)真檢查整理和規(guī)范，重點是對以前未用線裝訂的長期案卷進行重新裝訂。規(guī)范后的各類檔案基本實現(xiàn)了內(nèi)容完整、排序規(guī)范、整齊劃一、美觀大方。然后各部門將其所有檔案毫無保留地移交到局檔案室，實現(xiàn)了統(tǒng)一管理，集中保管。該局克服了人員少、任務(wù)重、時間緊等困難，加班加點、全力以赴，確保了工作質(zhì)量和進度。按照市局要求，該局還及時安裝了科怡檔案管理系統(tǒng)軟件，將以前的檔案目錄全部導(dǎo)入該系統(tǒng)中，為實現(xiàn)檔案信息化，數(shù)字化打下基礎(chǔ)。

五、加強制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理。目前，該局已經(jīng)建立健全了《檔案保管制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》、《檔案管理人員工作職責(zé)》等檔案管理工作制度，進一步提高了檔案規(guī)范化管理水平，達(dá)到了底數(shù)明晰、完整規(guī)范、制度健全。在__月_日，××市檔案局在對該局檔案管理檢查驗收時，對該局的檔案管理給予了充分肯定。

職工失業(yè)保險檔案是辦理職工失業(yè)保險業(yè)務(wù)過程中形成的具有法律效力和保存利用價值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，可以全面反映參保人履行繳費義務(wù)、享受社保待遇的真實情況，是檔案資源的重要組成部分，也是實現(xiàn)參保人“紀(jì)錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”的重要條件。如何做好職工失業(yè)保險檔案工作，已成為職工失業(yè)保險經(jīng)辦部門的一項重要任務(wù)。筆者結(jié)合多年工作實踐，對職工失業(yè)保險檔案管理工作進行了探討。

一、為什么要重視和加強職工失業(yè)保險檔案管理

（一）事關(guān)職工社會保險制度改革進程。雖然有的地區(qū)職工保險制度已經(jīng)并軌，但隨著全國統(tǒng)一并軌制度的推行，職工失業(yè)保險制度又增添了新的內(nèi)容和新的要求。職工失業(yè)保險部門不但要履行社會就業(yè)形勢穩(wěn)定的責(zé)任，同時還要承擔(dān)起就業(yè)創(chuàng)業(yè)扶持政策落實的社會化服務(wù)與管理職能，如此龐大的社會系統(tǒng)工程，如果沒有完整準(zhǔn)確的檔案資料記載，缺少安全有序的職工失業(yè)保險檔案管理，整個職工失業(yè)保險部門的工作就會陷入困境，從而影響到下一步職工失業(yè)保險制度改革的進程。

（二）事關(guān)參保人的切身利益。一個參保人從辦理參保手續(xù)到享受職工失業(yè)保險待遇，要經(jīng)過諸多環(huán)節(jié)。在辦理參保手續(xù)時，首先要采集個人信息，并作為最原始的資料存入個人檔案，其后要不斷繳納保險費、劃撥個人賬戶、計算利息等。當(dāng)職工進行流動時，還要辦理保險關(guān)系轉(zhuǎn)移和基金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等手續(xù)，這些記錄詳實的的檔案資料，就成了今后支付社會保險待遇的重要依據(jù)。職工失業(yè)保險檔案管理的好壞，將直接關(guān)系到參保人的切身利益。

（三）事關(guān)經(jīng)辦部門的工作質(zhì)量和辦事效率。檔案資料的收集、整理實際上是對業(yè)務(wù)工作進行有序的梳理和有效的歸納。對已完成的業(yè)務(wù)工作進行整理、歸檔，將對正在進行或進一步開展的工作提供良好的借鑒和推動，可以為決策者提供準(zhǔn)確的各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)，從而改進工作方法、提高辦事效率。

二、職工失業(yè)保險檔案的主要特點

【摘要】

在對檔案管理工作的認(rèn)識上很多人存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文采用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細(xì)致的研究。結(jié)果發(fā)現(xiàn)：與傳統(tǒng)檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優(yōu)勢非常明顯。經(jīng)過認(rèn)真、細(xì)致的分析，得出如下結(jié)論：科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，而且可以為經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)規(guī)范；淺析。

科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面，很多人在認(rèn)識上存在一個誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識。其實，檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。

一、做好檔案管理工作的重要意義

為什么要在做好檔案管理工作呢？這個問題是擺在每一個檔案管理工作人員面前所必須必須解決的問題。本文認(rèn)為：

【摘要】檔案管理工作是檔案事業(yè)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，可以在實際生活中發(fā)揮出很好的作用。因此，促進檔案管理工作的規(guī)范化是確保檔案事業(yè)可以保持穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，各種文化信息逐漸涌現(xiàn)出來，不但可以更好滿足人的信息需求，而且也豐富了對檔案信息管理的內(nèi)容。但在實際生活中，經(jīng)常要受到人為因素以及外部客觀因素的影響。然而，在檔案管理工作中還存在很多問題，不能有效適應(yīng)當(dāng)今社會快速發(fā)展的形勢，產(chǎn)生了很多隱患。本文主要對新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化進行了研究，并總結(jié)其中存在的問題，以及提出了相關(guān)的建議。

【關(guān)鍵詞】新形勢；檔案管理；規(guī)范化

一、引言

在我國社會經(jīng)濟的積極推動下，我國的檔案管理事業(yè)得到了快速發(fā)展，逐漸趨于現(xiàn)代化以及信息化，而且還為人們提供了更好的服務(wù)。在實際生活中，我國雖然已經(jīng)制定了很多有關(guān)檔案管理制度的規(guī)范，但是在實際生活中，受到人為因素以及外部客觀因素的限制，在管理過程中存在著很多問題，導(dǎo)致檔案管理工作中沒有更好的規(guī)范性，導(dǎo)致產(chǎn)生很多隱患。所以，怎樣完善新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展已經(jīng)成為相關(guān)人員所面臨的重大問題。

二、新形勢下檔案管理過程中出現(xiàn)的問題

在當(dāng)前新形勢下，檔案管理工作能夠獲得很大的發(fā)展機遇，但也遭遇了很大的挑戰(zhàn)，導(dǎo)致在檔案管理工作中出現(xiàn)很多隱患，不能夠滿足檔案事業(yè)發(fā)展過程中的需求。（一）對檔案企業(yè)沒有對檔案管理給予足夠的重視。實際生活中，檔案管理通常會涉及很多種內(nèi)容，并且對檔案管理工作過程中的人員綜合素質(zhì)有著更高要求。所以，保證檔案管理工作的規(guī)范化有著很重要意義。但在實際的情況中，檔案企業(yè)管理人員并沒有對在檔案管理工作過程中的規(guī)范化沒有給予足夠的重視，而且也沒制定出更好的制度規(guī)范給予檔案管理工作進行一定的約束。因此，檔案管理中往往很多環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)很多隱患，不能夠滿足檔案管理工作所需規(guī)范化的要求，對檔案管理質(zhì)量以及效率的提高造成了影響。（二）與檔案管理相關(guān)的制度建設(shè)不完善。在我國社會經(jīng)濟快速的推動下，我國很多企業(yè)都可以得到很好的發(fā)展，檔案管理工作的質(zhì)量也可以逐漸提高，管理過程中各個環(huán)節(jié)的規(guī)范性也得到了增強。然而，當(dāng)前我國的檔案管理制度建設(shè)不完善，在很多方面都有著很多隱患，不能夠保障在檔案管理工作中的規(guī)范性。很多企業(yè)進行檔案管理時，對檔案管理的方式及思想等方面相對比較落后，依然采用傳統(tǒng)的管理模式進行各項工作。（三）當(dāng)前檔案管理工作信息的化水平依然還較低。實際生活中，網(wǎng)絡(luò)信息化的水平也得到了快速的發(fā)展，但在檔案管理工作等方面，往往要受到人為因素以及外部客觀等因素的制約，存在很多隱患。更多的企業(yè)逐漸將信息化技術(shù)引進到檔案管理的工作中，然而并沒有充分發(fā)揮出檔案管理過程中使用信息技術(shù)的作用，導(dǎo)致檔案信息化的管理有著很多隱患。

[摘要]檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；企業(yè)管理

檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

第一章總則

第一條為加強企業(yè)職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。

第二條企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。

第三條企業(yè)職工檔案工作，在國家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

第四條企業(yè)職工檔案管理工作必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度。

【摘要】在市場經(jīng)濟高速發(fā)展背景下，檔案管理工作的重要性也不斷增強，但是由于種種因素的影響，各項檔案管理工作在具體落實過程中還存在諸多有待完善的部分，也在某種程度上制約著我國事業(yè)單位的進一步發(fā)展，因此，必須要重視、加強檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；檔案管理工作；重要性

一、前言

在信息時代背景下，人們對各種信息資源的挖掘與利用也給予了充分關(guān)注，而作為國家機構(gòu)、社會組織等相關(guān)信息的重要載體，檔案記錄的信息具有較強的真實性、完整性特點，加強檔案管理利用，不論是對各行業(yè)，還是而各類人群都具有重要意義，必須要給予足夠重視。

二、檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）在管理意識上。就目前來看，很多檔案管理人員在落實各項工作時都比較注重相應(yīng)信息資料的保存，但卻很少會對其內(nèi)容做出合理分類與整理，從而經(jīng)常會導(dǎo)致檔案管理工作陷入較為混亂的局面，且在管理層與相關(guān)工作人員需要查閱、利用相關(guān)檔案資料時，難以做到準(zhǔn)確、及時地提供。同時，再加上一些領(lǐng)導(dǎo)未真正重視起各項檔案管理工作的落實，進而導(dǎo)致相應(yīng)工作人員專業(yè)培訓(xùn)活動也很少按時開展，無法及時更新自身專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，難以適應(yīng)檔案管理工作的實際需求。（二）在檔案收集與工作規(guī)范上。一些部門與工作人員為了給自身工作提供一定便捷，不及時上交或是不上交一些檔案信息，或者是未按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范去開展各項工作，頻頻出現(xiàn)歸檔格式不統(tǒng)一，以及分類不準(zhǔn)等問題，且經(jīng)常會出現(xiàn)檔案資源缺失等現(xiàn)象，導(dǎo)致相應(yīng)檔案難以發(fā)揮其原有價值。（三）在檔案鑒定上。由于管理層及其相關(guān)工作人員未給予足夠重視，進而導(dǎo)致檔案管理問題一直都難以得到妥善解決，再加上對相關(guān)鑒定工作的不重視，或者是一些工作人員太過小心，經(jīng)常會保存大量沒有用處的檔案，不論是在存儲空間，還是管理工作上都會增加一定難度，也會對檔案的權(quán)威性等方面帶來一定影響。因此，為了進一步提升檔案管理工作水平，必須要加強管理探究與創(chuàng)新。

[摘要]檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；企業(yè)管理

檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經(jīng)濟社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，指導(dǎo)我國的檔案管理工作，達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業(yè)的檔案意識進一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業(yè)發(fā)展進程中有邊緣化危險。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展，歷經(jīng)單機數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應(yīng)調(diào)整。20世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ)，檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。