會(huì)計(jì)軟件以其特有的魅力和強(qiáng)大的功能贏得許多財(cái)會(huì)人員的青昧，在財(cái)務(wù)工作中得到廣泛應(yīng)用，它使財(cái)務(wù)人員從繁雜的手工操作中徹底解放出來，使記帳、算帳、報(bào)帳既快又準(zhǔn)，它不僅改變了會(huì)計(jì)的工作方式，甚至改變了會(huì)計(jì)的觀念，使會(huì)計(jì)的日常工作由記帳、算帳、報(bào)帳變?yōu)閼{證輸人、報(bào)帳、用帳，說它是會(huì)計(jì)界生產(chǎn)力的一次革命一點(diǎn)也不為過，其中之欣喜，正在使用會(huì)計(jì)軟件的朋友一定深有體會(huì)。筆者接觸了不少軟件用戶，對(duì)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀有一定了解，軟件應(yīng)用存在許多不足，輔助核算常被忽視就是其一。

一、會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用現(xiàn)狀

市場(chǎng)上銷售的大部分會(huì)計(jì)軟件除有滿足財(cái)政部門會(huì)計(jì)制度規(guī)定的基本功能外，同時(shí)具備許多輔助核算功能，基本功能已可滿足會(huì)討一核算的一般要求，足可取代手工記帳，輔助核算功能則是更深一層次的應(yīng)用，盡管目前會(huì)計(jì)軟件主流已發(fā)展到管理型，但絕大多數(shù)用戶還沒有使用這一類軟件，還處于取代手工帳的階段，只使用了軟件的一部分功能，輔助核算功能較少被采用，究其原因，筆者認(rèn)為主要有兩個(gè):一是用戶方面的，用戶在初次使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)軟件了解不深，特別是對(duì)軟件的輔助核算功能缺乏深刻理解，認(rèn)為軟件的操作越簡(jiǎn)單越好，只要能取代手工帳，會(huì)計(jì)電算化就成功了。二是供應(yīng)商方面的，按照財(cái)政部會(huì)計(jì)軟件管理的有關(guān)規(guī)定，軟件供應(yīng)商有義務(wù)為用戶提供售后服務(wù)，在軟件售價(jià)中含有一定時(shí)間的服務(wù)費(fèi)(通常為一年)，服務(wù)的內(nèi)容包括操作人員培訓(xùn)、指導(dǎo)初始化、維護(hù)、軟件升級(jí)等。服務(wù)人員在指導(dǎo)用戶建帳初始化時(shí)不希望用戶使用軟件的太多功能，以免用戶產(chǎn)生畏難情緒，輔助核算功能通常會(huì)被忽略。

二、輔助核算的意義

現(xiàn)行各種會(huì)計(jì)制度要求企業(yè)報(bào)送數(shù)張固定格式的會(huì)計(jì)報(bào)表，其數(shù)據(jù)來源于各級(jí)科目分類帳，即科目核算可以滿足此類報(bào)表對(duì)數(shù)據(jù)的要求。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，競(jìng)爭(zhēng)日趨激化，企業(yè)要求財(cái)會(huì)部門提供更為詳細(xì)的核算資料，在滿足財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門報(bào)表要求的前提下，提供滿足單位內(nèi)部管理要求的資料。如反映各部門的收人費(fèi)用結(jié)余情況的部門核算;反映職工個(gè)人的借還余情況的員工核算;反映客戶的收支結(jié)余情況的客戶核算;反映特定項(xiàng)目的收支結(jié)余情況的項(xiàng)目核算，如某一維修項(xiàng)目，基建工程項(xiàng)目，專項(xiàng)業(yè)務(wù)等。這些核算資料與科目核算資料同出一源，都來自原始憑證，但又不完全相同。所有原始憑證都要按科目進(jìn)行核算，其中部分憑證又要按部門、職工、客戶、項(xiàng)目等分類核算，與兩類核算的關(guān)系實(shí)際上是一種平行的關(guān)系，即對(duì)同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在按科目分類核算的同時(shí)又按部門、員工、客戶、項(xiàng)目的一項(xiàng)或多項(xiàng)分類核算(就筆者所知，目前大部分軟件最多只能同時(shí)進(jìn)行兩項(xiàng)輔助核算，如用友軟件等，金蝶軟件只可選其中一項(xiàng))。在手工方式下，科目核算外的其他項(xiàng)目核算通常是通過輔助核算的形式來實(shí)現(xiàn)的。

三、會(huì)計(jì)軟件輔助核算應(yīng)用

摘要：反記帳功能在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理發(fā)生錯(cuò)誤等情況下有著無可替代的作用。當(dāng)然，作為會(huì)計(jì)軟件的一個(gè)非常用功能，對(duì)其使用必須設(shè)置嚴(yán)格的限制條件。反記帳過程的數(shù)據(jù)處理設(shè)計(jì)一般可以采用在未記帳憑證庫(kù)中保留已記帳憑證記錄，或者將未記帳憑證庫(kù)與帳薄數(shù)據(jù)庫(kù)合而為一，只設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的記帳憑證庫(kù)兩種方法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)軟件、反記帳、使用限制條件、數(shù)據(jù)處理

無論在手工會(huì)計(jì)還是在電算化會(huì)計(jì)中，都要根據(jù)已審核的記帳憑證登記帳薄，稱之為記帳，而反記帳則是將已經(jīng)登記入帳的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)予以取消，使之恢復(fù)到記帳前的狀態(tài)，它是記帳的逆操作，也是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中才有的一個(gè)概念。會(huì)計(jì)軟件中要不要設(shè)有反記帳功能，一直存在激烈的爭(zhēng)論。因此即使會(huì)計(jì)軟件界在功能設(shè)計(jì)上借鑒成風(fēng)的今天，反記帳功能卻遭遇迥異，金蝶第一個(gè)吃了螃蟹，在其“會(huì)計(jì)風(fēng)暴”中加上了反記帳功能，而用友、安易等老牌會(huì)計(jì)軟件商則不以為然，拒絕反記帳功能在其軟件上“安家”。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記帳后就不能修改，唯其如此，才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和可信度，在人們對(duì)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能否作為審計(jì)依據(jù)還存在種種爭(zhēng)議的情況下，反記帳功能將更加給人以一種不安全感。筆者認(rèn)為，反記帳功能是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理結(jié)果發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)予以修正的理想方式，只要在設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到其各種不足，對(duì)其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件，就完全可以使其成會(huì)計(jì)軟件功能的一部分。

—、反記帳功能的作用

反記帳功能在下述情況發(fā)生時(shí)，有著無可替代的作用：

1、大量的錯(cuò)誤憑證被登記入帳這種情況在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)投入使用初期，尤其在試運(yùn)行期間，非常容易發(fā)生。如果沒有反記帳功能，則只能編制大量的錯(cuò)帳更正憑證予以更正，從而導(dǎo)致帳薄中存在大量無用的冗余信息，影響對(duì)會(huì)計(jì)信息的使用；也不利于審計(jì)工作的進(jìn)行----當(dāng)審計(jì)人員查到一筆又一筆的錯(cuò)帳時(shí)，它們也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正，這種情況大量出現(xiàn)時(shí)，會(huì)使審計(jì)人員對(duì)錯(cuò)弊產(chǎn)生麻痹思想，影響審計(jì)工作的效率和查錯(cuò)能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳，把錯(cuò)誤憑證全部修正后再重新記帳，帳薄中的冗余信息就可以大大減少，帳薄信息就會(huì)簡(jiǎn)潔明了，便于利用。

一、引言

計(jì)算機(jī)軟件在現(xiàn)代社會(huì)中已經(jīng)扮演了重要的角色，在許多領(lǐng)域發(fā)揮了巨大的作用，給人們的生活和工作帶來了極大的方便和舒適[1]。進(jìn)入20世紀(jì)90年代，軟件在財(cái)會(huì)方面的應(yīng)用進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期，出現(xiàn)了一大批生產(chǎn)會(huì)計(jì)軟件的公司。也正是由于會(huì)計(jì)軟件在我國(guó)處于起步階段，發(fā)展和使用中出現(xiàn)了不少的問題。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件發(fā)展中出現(xiàn)的問題

（一）缺乏兼容性和通用性，優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)軟件少。目前我國(guó)市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件數(shù)量已相當(dāng)多，，但在質(zhì)量上的提高卻并不理想。質(zhì)量不高主要體現(xiàn)在兼容性和通用性上，由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

（二）軟件設(shè)計(jì)重視核算，功能不完善。很多使用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的單位，只關(guān)注軟件的記賬、核算功能而忽視管理功能。軟件的使用程度很低，另一方面，開發(fā)商開發(fā)的一些會(huì)計(jì)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，卻不大重視管理功能，這些都導(dǎo)致了軟件使用者和開發(fā)者對(duì)管理型功能如資金管理、成本價(jià)格管理等功能的不重視。

（三）數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)資料是企業(yè)賴以生存的重要資料，而在充斥著許多電腦病毒的當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)世界里，許多會(huì)計(jì)軟件對(duì)病毒的防御性能是比較差的，這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保存和備份帶來了極大的安全隱患。有些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件開發(fā)公司在軟件開發(fā)時(shí)，雖然考慮到了網(wǎng)絡(luò)安全問題，加入病毒防范功能代碼，但是卻消極的防范，沒有把財(cái)務(wù)資料的重要性放在軟件開發(fā)的首位，存在許多安全漏洞，這些漏洞一旦遭受攻擊，病毒就會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行破壞和竊取，軟件存在極大的危險(xiǎn)[2]。

21世紀(jì)是的世紀(jì)，隨著高信息———網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，全球信息處理網(wǎng)絡(luò)化將成為的必然趨勢(shì)?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)不僅給全球和帶來了巨大變革，也給創(chuàng)造了無限商機(jī)，推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)走向商務(wù)，而作為電子商務(wù)重要組成部分之一的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)也隨之產(chǎn)生，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。在我國(guó)，實(shí)際工作中存在許多制約網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的瓶頸需要解決，本文就此進(jìn)行探討并提出相應(yīng)對(duì)策。

一、制約我國(guó)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的相關(guān)問題

1.相配套的、法規(guī)不完善。現(xiàn)階段，我國(guó)有關(guān)電子商務(wù)活動(dòng)的法律法規(guī)還不完善，難以完全解決電子商務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的所有的新問題、新糾紛，再加上新頒布的會(huì)計(jì)法中，也未就網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題作出明確規(guī)定，這就為會(huì)計(jì)人員正確記錄和反映電子商務(wù)交易的實(shí)質(zhì)、及時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告帶來了極大的困難，同時(shí)也大大地增加了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)性。

2.復(fù)合型人才嚴(yán)重匱乏

電子商務(wù)是人和電子工具結(jié)合的有機(jī)系統(tǒng)，人是起決定作用的關(guān)鍵因素。在我國(guó)既懂電子商務(wù)知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)，而且還熟悉網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、設(shè)計(jì)、維護(hù)、保養(yǎng)的復(fù)合型人才嚴(yán)重不足，無法滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的客觀需求。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件尚不成熟

于會(huì)計(jì)工作具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性要求高，數(shù)據(jù)具有可驗(yàn)證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。從而決定了會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程需要用科學(xué)的方法去組織與管理。

目前會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)方法主要有生命周期法和原型法兩種。生命周期法是將會(huì)計(jì)軟件的研制開發(fā)過程看作一個(gè)生命周期，這個(gè)周期包括6個(gè)階段，即可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施（程序設(shè)計(jì)）、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)。原型法的基本思想是：在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上，投入少量的人力、物力，建立一個(gè)原始模型，使用戶及時(shí)運(yùn)行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后，進(jìn)一步提出改進(jìn)意見。開發(fā)人員據(jù)此進(jìn)一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)，直到得到一個(gè)滿意的模型為止。

兩種方法各有特長(zhǎng)，目前會(huì)計(jì)軟件開發(fā)則普遍采用生命周期法。這種方法使系統(tǒng)開發(fā)工作分階段分步聚地進(jìn)行，并明確規(guī)定保證了系統(tǒng)開發(fā)人員能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)工作進(jìn)行有效的組織和控制，避免系統(tǒng)開發(fā)陷于無休止的修修補(bǔ)補(bǔ)之中，降低系統(tǒng)的開發(fā)成本，保證系統(tǒng)質(zhì)量。以下我們結(jié)合生命周期中階段的基本內(nèi)容，簡(jiǎn)要介紹會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程。生命周期法的各個(gè)階段及每一階段對(duì)應(yīng)產(chǎn)生的文檔如表1所示：

一、系統(tǒng)調(diào)查系統(tǒng)調(diào)查是系統(tǒng)設(shè)計(jì)者認(rèn)識(shí)系統(tǒng)，同會(huì)計(jì)人員交流的過程，是設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的必要準(zhǔn)備，在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)過程中占有非常重要的地位。

系統(tǒng)調(diào)查分初步調(diào)查和詳細(xì)調(diào)查兩個(gè)階段。

1.認(rèn)真周密的可行性分析，盲目進(jìn)行開發(fā)，將來開發(fā)完成的軟件有可能因外部環(huán)境的限制而無法使用，或出現(xiàn)軟件的維護(hù)費(fèi)大于收益的現(xiàn)象。

時(shí)下管理軟件行業(yè)在國(guó)內(nèi)方興未艾，以ERP為代表的管理軟件成為管理軟件市場(chǎng)的主角。但是管理軟件的內(nèi)涵卻眾說紛紜，各家廠商推出的管理軟件產(chǎn)品功能定位各不相同，有些側(cè)重財(cái)務(wù)功能，有些側(cè)重于生產(chǎn)制造功能、有些側(cè)重于客戶管理管理功能等，但多數(shù)廠商都沒有重視軟件的管理會(huì)計(jì)功能，本文就談一談管理軟件應(yīng)有的管理會(huì)計(jì)功能。

一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別

首先我們從會(huì)計(jì)專業(yè)角度看一下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系。企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以分為兩個(gè)主要的子系統(tǒng)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要為外部信息使用者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，比如稅務(wù)機(jī)關(guān)、上市公司的股東、銀行、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)政府制定的規(guī)則和慣例處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，比如企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、股份公司會(huì)計(jì)制度等，對(duì)外提供指定格式的報(bào)表。這些財(cái)務(wù)信息被用來進(jìn)行投資決策、評(píng)價(jià)企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)狀況、監(jiān)控企業(yè)是否違反法律法規(guī)。

管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息，比如管理層、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自行確定的方法處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不同企業(yè)的處理方法可能差別很大，提供信息的內(nèi)容和形式也差別很大。這些財(cái)務(wù)信息被用來進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品決策、生產(chǎn)決策、自制或外包決策等內(nèi)部決策。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常稱為外部會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)通常稱為內(nèi)部會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息通常為公司整體信息，管理會(huì)計(jì)信息通常是非常詳細(xì)、具體。

管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部比較多，但其中最重要的是兩個(gè)方面，一是成本核算，二是全面預(yù)算。成本核算的主要內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的成本計(jì)算方法，比如分批成本計(jì)算法、分步成本計(jì)算法、標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算法、作業(yè)成本計(jì)算法等，核算的目標(biāo)是得到完整、細(xì)致、正確的成本信息，包括產(chǎn)品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業(yè)成本、渠道成本等多個(gè)維度的成本信息。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，劃分預(yù)算單元，設(shè)計(jì)的專業(yè)預(yù)算內(nèi)容，選擇的預(yù)算周期，編制企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行差異分析。

二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位和作用

一、問題的提出

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后面臨的一個(gè)重要問題是會(huì)計(jì)信息載體以磁性介質(zhì)為主，紙介質(zhì)為輔，而磁性介質(zhì)上數(shù)據(jù)的修改無法象紙介質(zhì)那樣留下可辯認(rèn)的痕跡，以為日后審計(jì)等工作留下應(yīng)有的線索。為解決這一問題，在會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置了各種日志文件：操作日志、控制日志、系統(tǒng)與程序修改日志、數(shù)據(jù)資料使用日志及業(yè)務(wù)日志等。這幾種日志文件的作用都是通過真實(shí)記錄在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的各種操作，來保證數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性。但由于這幾種日志文件的內(nèi)容及作用方面存在著一定的交叉，因此，目前國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件絕大多數(shù)只設(shè)計(jì)了操作日志文件。

操作日志是指對(duì)進(jìn)入會(huì)計(jì)軟件中的所有操作進(jìn)行跟蹤記錄，從而確保所有經(jīng)授權(quán)或未經(jīng)授權(quán)的接觸和修改活動(dòng)都留有痕跡，以提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。其內(nèi)容應(yīng)包括操作日期、進(jìn)入時(shí)間、推出時(shí)間、操作內(nèi)容等。

為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息的安全性，操作日志包括機(jī)制操作日志和手工操作日志，前者是由會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成；后者則應(yīng)由上機(jī)操作人員手工如實(shí)填寫。

在筆者參與計(jì)算機(jī)替代手工記帳的過程中，發(fā)現(xiàn)操作日志并未發(fā)揮其應(yīng)有的作用，究其原因，一方面是由于會(huì)計(jì)軟件自身的不足，使機(jī)制操作日志存在缺陷；另一方面是用戶對(duì)操作日志重視不夠，集中表現(xiàn)在手工操作日志的不健全。

二、機(jī)制操作日志存在的問題及對(duì)策

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)自上世紀(jì)80年代初產(chǎn)生，至今已有20余年。在這短短的20年中，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展過程，目前已廣泛地應(yīng)用在各行業(yè)中，在企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算中發(fā)揮重要的作用。目前會(huì)計(jì)軟件行業(yè)普遍認(rèn)同的一種觀點(diǎn)是我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)完成了核算型會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，正在由核算型向管理型發(fā)展。核算型軟件向管理型軟件發(fā)展，是一項(xiàng)十分復(fù)雜的系統(tǒng)工程，并不是核算型會(huì)計(jì)軟件的簡(jiǎn)單擴(kuò)展，里面涉及的內(nèi)容十分龐大。

一、會(huì)計(jì)軟件由核算型向管理型發(fā)展的必要性

眾所周知，會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)體系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與否將直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻變化，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對(duì)目前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件核算的功能來說，也就是對(duì)企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的事后的分類與匯總，基本上是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)核算過程的一種模擬和再現(xiàn)，我們把這種軟件只能稱為會(huì)計(jì)核算軟件。然而會(huì)計(jì)的職能不僅僅是核算，在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，對(duì)企業(yè)來說更為重要的是管理，要求會(huì)計(jì)能夠充分發(fā)揮其管理職能，提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助，因此，僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的需求，必須要在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素，使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀，預(yù)測(cè)未來，輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，為企業(yè)提供預(yù)測(cè)與決策信息。另外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引入各種先進(jìn)的管理經(jīng)營(yíng)理念，這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫(kù)、方法庫(kù)的支持。同時(shí)，企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會(huì)計(jì)軟件所能解決的，這必然要促使會(huì)計(jì)軟件向更高層次發(fā)展，實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。

二、管理型會(huì)計(jì)軟件的定義和特征

對(duì)于管理型會(huì)計(jì)軟件的定義，人們給出的解釋也各不相同，目前尚無確切統(tǒng)一定義，但我們可以這樣較為簡(jiǎn)單地來描述：管理型會(huì)計(jì)軟件是利用會(huì)計(jì)核算信息，為用戶提供預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、管理和輔助決策的會(huì)計(jì)軟件。根據(jù)人們對(duì)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展及其功能的需求，我們覺得一個(gè)管理型的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具備如下幾個(gè)特征。

1.管理型會(huì)計(jì)軟件應(yīng)具備完善的核算功能

論文關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)信息化；審計(jì)

論文摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展日益深入，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算手段正逐步被以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化核算取代，傳統(tǒng)的審計(jì)方法和手段已明顯滯后，會(huì)計(jì)的電算化必將導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化審計(jì)。文章首先闡述會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必然性，然后通過分析會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的面臨的問題，簡(jiǎn)要地概述會(huì)計(jì)信息化審計(jì)應(yīng)采取的對(duì)策。

一、會(huì)計(jì)信息化審計(jì)產(chǎn)生的必然性

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代以“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”為代表的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、電子商務(wù)，以ERP為方向的廣義管理信息系統(tǒng)等技術(shù)和以BPR為代表的現(xiàn)代管理思想的高速發(fā)展及廣泛應(yīng)用徹底改變了傳統(tǒng)商務(wù)的構(gòu)架和流程，從本質(zhì)和表象兩方面更加深刻地改變著審計(jì)的對(duì)象和環(huán)境，使審計(jì)的對(duì)象隱性化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化并呈現(xiàn)出不斷變化和發(fā)展的趨勢(shì)，促使傳統(tǒng)審計(jì)向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)方向發(fā)展。

(一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的高度集成使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)更顯必要和可行

Internet和電子商務(wù)的發(fā)展，給財(cái)務(wù)管理帶來了重大變革，財(cái)務(wù)管理從“桌面”走向“網(wǎng)絡(luò)”，這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理從思想觀念到方式手段的一次重大發(fā)展，代表了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理的方式，是歷史上計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式與會(huì)計(jì)理論影響最大的一次變革，并使審計(jì)面臨著網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)。加快發(fā)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)已是審計(jì)領(lǐng)域當(dāng)前亟待解決的重大課題。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過近20年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從無到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。本文就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題加以分析，并探討其今后的發(fā)展思路。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題

1.會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，削弱計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上，計(jì)算機(jī)只不過是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)的工具。因?yàn)樗葲]有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。

2.會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開發(fā)不足我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策；在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能；為增強(qiáng)國(guó)際間的交流合作，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有多國(guó)語(yǔ)言，有多種貨幣處理能力；在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面要考慮符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。而現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。

3.會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4.數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個(gè)只會(huì)打開計(jì)算機(jī)，即使算不上一個(gè)“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。