一、會(huì)議的作用與種類(lèi)

會(huì)議是社會(huì)生活、政治生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動(dòng)形式。各國(guó)各界、各行各業(yè)、各黨各派無(wú)不使用這種活動(dòng)形式。國(guó)外一些社會(huì)學(xué)家斷言，人類(lèi)進(jìn)入了一個(gè)會(huì)議的時(shí)代。全世界每年舉辦的各種會(huì)議數(shù)十萬(wàn)個(gè)，與會(huì)者約上億人次。法國(guó)是世界上最大的會(huì)議中心。至于全國(guó)基層單位舉行的會(huì)議就更多了。原來(lái)我認(rèn)為中國(guó)的會(huì)議多，資本主義會(huì)議不多，其實(shí)不然，據(jù)說(shuō)日本的國(guó)家工作人員40%的時(shí)間在開(kāi)會(huì)，真正成為會(huì)議的海洋。

在我國(guó)，會(huì)議已成為黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的基本方法之一，已經(jīng)成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位進(jìn)行民主決策和處理日常工作的一種重要方式，是宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)，布置工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，解決問(wèn)題的重要手段。它體現(xiàn)著黨的民主集中制原則，集體領(lǐng)導(dǎo)原則和群眾路線(xiàn)原則。我們黨的歷史上，凡重大問(wèn)題都是通過(guò)會(huì)議認(rèn)真討論才進(jìn)行決策的。如在浙江南湖召開(kāi)的第一次黨代表大會(huì)、遵義會(huì)議、三中全會(huì)都是決定中國(guó)前途和命運(yùn)的歷史性會(huì)議。

概括的講會(huì)議主要有5大功能。一是決策功能，如三中全會(huì)通過(guò)認(rèn)真研究，制訂了黨的一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)的基本路線(xiàn)。二是執(zhí)行功能，如自治區(qū)4月中旬召開(kāi)社會(huì)治安工作會(huì)議，這個(gè)會(huì)議傳達(dá)貫徹中央召開(kāi)的全國(guó)社會(huì)治安工作會(huì)議精神，制訂了我區(qū)開(kāi)展“嚴(yán)打”整治斗爭(zhēng)的方案。三是溝通職能，如各種形式的交流會(huì)、情況通報(bào)會(huì)。四是協(xié)調(diào)功能，各種形式的匯報(bào)會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)。五是監(jiān)督功能，總結(jié)、評(píng)比會(huì)，都能起到監(jiān)督的作用。

會(huì)議的種類(lèi)很多，一是工作會(huì)議，研究解決工作中的問(wèn)題，推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的完成；二是業(yè)務(wù)會(huì)議，研究解決某個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的問(wèn)題，如勞資會(huì)議、財(cái)政會(huì)議；三是座談會(huì)議，如茶話(huà)會(huì)，不決定重大事件，主要是交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；四是紀(jì)念會(huì)議，如紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立80周年的紀(jì)念大會(huì)。

二、秘書(shū)在會(huì)議的各個(gè)階段要做的工作

捕獲信息是秘書(shū)工作的基本內(nèi)容

秘書(shū)工作主要是對(duì)信息進(jìn)行收集，同時(shí)進(jìn)行信息加工，最終對(duì)信息進(jìn)行充分的利用。秘書(shū)信息工作的基本形式是進(jìn)行“零次情報(bào)”的收集。所謂“零次情報(bào)”，指的是記憶形態(tài)的信息。這些信息產(chǎn)生于人們的交流過(guò)程、傳播和被接受的不確定性。在進(jìn)行“零次情報(bào)”收集的時(shí)候，沒(méi)有時(shí)間、空間和場(chǎng)合的限制。同時(shí)，信息在傳遞的時(shí)候，內(nèi)容是比較廣泛的，并且傳播速度比較迅速。這樣以來(lái)，信息采集是秘書(shū)捕獲信息的重要途徑之一。在進(jìn)行“零次情報(bào)”收集的時(shí)候，要注重對(duì)同行業(yè)、相關(guān)行業(yè)以及其他行業(yè)的人進(jìn)行交流和討論。這些信息不容易在各種文字記載里找到。同時(shí)，“零次情報(bào)”也體現(xiàn)在各種會(huì)議里。參加會(huì)議的人員多數(shù)都是從工作第一線(xiàn)來(lái)的，他們了解和掌握具體實(shí)際問(wèn)題，有著較為感性的認(rèn)識(shí)。這些信息都是比較客觀(guān)現(xiàn)實(shí)的，能夠?qū)陀^(guān)事物的全貌進(jìn)行真實(shí)反映。由于他們的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)與客觀(guān)事物的本質(zhì)是比較接近的。所以，秘書(shū)人員在對(duì)這些“零次情報(bào)”進(jìn)行收集的時(shí)候，能夠?qū)⑹占疥P(guān)于“事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和表征”的信息。同時(shí)，“零次情報(bào)”也體現(xiàn)在各種人群集中的場(chǎng)合。在這些特定場(chǎng)合中，他們的談話(huà)對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、管理的真實(shí)看法，這些也構(gòu)成了相應(yīng)的“零次情報(bào)”。由于秘書(shū)人員工作性質(zhì)的特殊性，能夠有效地收集到相應(yīng)的“零次情報(bào)”。秘書(shū)信息工作的重要內(nèi)容還體現(xiàn)在對(duì)歷史信息的收集。在沒(méi)有產(chǎn)生文字之前，秘書(shū)利用圖形將捕獲到的信息“記錄”下來(lái)，最終形成了甲骨文書(shū)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了竹簡(jiǎn)、帛、紙張這些載體。我國(guó)古代管理著的管理內(nèi)容和經(jīng)驗(yàn)，就逐漸被流傳下來(lái)。比如，漢代“蘭臺(tái)”、私家和寺院藏書(shū)等等，都在當(dāng)時(shí)保留了不少的信息。但是，古代信息資源有著獨(dú)特的私有性，信息管理方法也是比較局限的，所以信息只是在一個(gè)極小的范圍內(nèi)傳播。因?yàn)橛∷⒓夹g(shù)飛速進(jìn)步，文獻(xiàn)信息的生產(chǎn)得到了發(fā)展。大量信息出現(xiàn)在圖書(shū)、報(bào)紙、雜志和宣傳品等中，讓歷史信息出現(xiàn)了開(kāi)放性的形式。當(dāng)出現(xiàn)這些開(kāi)放性的文字信的時(shí)候，秘書(shū)人員要對(duì)這些信息進(jìn)行及時(shí)梳理，讓這些無(wú)序信息條理化和簡(jiǎn)單化。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)在飛速發(fā)展，這些直接記錄聲音和圖像的音像信息以及網(wǎng)絡(luò)，對(duì)人們的工作產(chǎn)生了較大的影響，同時(shí)對(duì)人們的工作方式產(chǎn)生了深刻的影響。當(dāng)這些現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)候，信息就出現(xiàn)了多余狀態(tài)。在這些眾多的信息之中，秘書(shū)的工作任務(wù)也在發(fā)生著變化，要將這些信息進(jìn)行篩選，選擇出有用信息。

秘書(shū)工作的核心是利用信息

秘書(shū)在服務(wù)協(xié)調(diào)、出謀獻(xiàn)策以及實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)中，最為基礎(chǔ)的就是要對(duì)文獻(xiàn)、情報(bào)、數(shù)據(jù)以及消息等方面的信息進(jìn)行處理。秘書(shū)在進(jìn)行信息活動(dòng)中，要對(duì)那些與本組織的有關(guān)信息進(jìn)行捕獲。在這個(gè)過(guò)程中，個(gè)人和組織能夠得到相應(yīng)的啟示，創(chuàng)造出相應(yīng)的信息產(chǎn)品。從這里可以看出，秘書(shū)想要對(duì)信息進(jìn)行充分利用，主要是從組織的需要出發(fā)，對(duì)信息進(jìn)行捕獲和加工。讓組織能夠使用這些信息，同時(shí)讓這些信息能夠有較大的擴(kuò)展空間。也就是說(shuō)，要著眼于原始文件，同時(shí)又要將信息的實(shí)用價(jià)值和借鑒價(jià)值展露出來(lái)。秘書(shū)要對(duì)信息進(jìn)行充分過(guò)濾，對(duì)那些無(wú)用的信息篩除，這樣能夠?qū)⑹Ｓ嗟男畔⑤^好地為本組織提供服務(wù)。在進(jìn)行這項(xiàng)工作的時(shí)候，要注意實(shí)際存在的信息問(wèn)題。第一，秘書(shū)在進(jìn)行調(diào)查研究、文件匯編以及資料整理這些工作的過(guò)程中，要對(duì)大量信息進(jìn)行有意識(shí)的篩選。要對(duì)大量的文獻(xiàn)信息內(nèi)容進(jìn)行清理和鑒別，將那些老化、多余以及虛假的內(nèi)容進(jìn)行排除，這樣才能促使信息表面化。第二，秘書(shū)要讓信息體現(xiàn)出新的價(jià)值。秘書(shū)要對(duì)原生信息作為基礎(chǔ)，對(duì)其進(jìn)行加工整理，但是這些加工整理好的信息同原來(lái)的信息是有所區(qū)別的，應(yīng)當(dāng)自成體系。秘書(shū)對(duì)信息進(jìn)行加工的時(shí)候，具體信息篩選的標(biāo)尺根據(jù)組織工作進(jìn)行。信息組合的核心是以近期工作為目標(biāo)，具體準(zhǔn)則要以控制組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行。在這當(dāng)中，找到信息之間的內(nèi)在聯(lián)系，找到信息中的共同點(diǎn)、交叉點(diǎn)和相似點(diǎn)。讓信息能夠突破原始價(jià)值，從而具有新的價(jià)值。

挖掘信息中的新內(nèi)容是秘書(shū)工作的動(dòng)力

秘書(shū)在具體工作中，對(duì)各個(gè)各樣的信息總是進(jìn)行自覺(jué)或者不自覺(jué)的接受。同時(shí)，根據(jù)自己的實(shí)際情況，加工、整理這些眾多的信息；而且還要從中找到對(duì)組織有用的相關(guān)信息，將這些信息進(jìn)行及時(shí)加工并傳遞給用戶(hù)。秘書(shū)服務(wù)工作的主要內(nèi)容是以信息服務(wù)為主，他們“以產(chǎn)品或勞務(wù)的形式向用戶(hù)提供和傳播信息”。秘書(shū)在進(jìn)行有目的地開(kāi)展信息服務(wù)的時(shí)候，要利用事物過(guò)去的已知信息，對(duì)當(dāng)前的信息進(jìn)行參考，最終對(duì)事物的未來(lái)狀況進(jìn)行預(yù)測(cè)。要想有效開(kāi)展信息服務(wù)活動(dòng)，可以從以下幾個(gè)方面著手：第一，要懂得信息資源的合理配置。合理配置主要體現(xiàn)在時(shí)間、空間和數(shù)量方面。秘書(shū)信息配置的合理性主要是指信息從產(chǎn)生、出發(fā)、接手到進(jìn)入利用的時(shí)間間隔。第二，信息資源要體現(xiàn)對(duì)其他資源的開(kāi)放性和駕馭作用。只有在科技的作用下，才能對(duì)物質(zhì)資源或者能源資源進(jìn)行最大限度的開(kāi)發(fā)和利用。第三，組織的重要資源體現(xiàn)在管理活動(dòng)中所產(chǎn)生的信息中，因此需要對(duì)這些信息進(jìn)行處理和加工，最終形成不同的信息流。秘書(shū)工作的主要內(nèi)容就是表現(xiàn)在秘書(shū)信息工作方面。秘書(shū)人員在整理信息這個(gè)過(guò)程中，要對(duì)原始信息的價(jià)值做出相應(yīng)的判斷，同時(shí)要預(yù)測(cè)信息的未來(lái)價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的最大化。

秘書(shū)的服務(wù)職能，是由非參謀性工作和參謀性工作所實(shí)現(xiàn)的。

黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，中央領(lǐng)導(dǎo)同志多次提倡秘書(shū)部門(mén)要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開(kāi)展，是不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)的需要，是領(lǐng)導(dǎo)工作努力提高科學(xué)化水平和效能的需要，是秘書(shū)部門(mén)職能自我完善的需要。各地秘書(shū)部門(mén)的實(shí)踐也說(shuō)明，做好參謀工作，是秘書(shū)工作有所突破的關(guān)鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書(shū)部門(mén)的特殊地位與任務(wù)所決定的。

秘書(shū)部門(mén)的參謀工作，是秘書(shū)參謀職能的具體化，具有其他工作無(wú)法替代的作用。首先，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)思想具有充實(shí)完善的作用。秘書(shū)工作者的新鮮思想、觀(guān)點(diǎn)、認(rèn)識(shí)，通過(guò)參謀工作與領(lǐng)導(dǎo)思想溶為一體，就會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的思想有所幫助。其次，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策具有輔助取舍的作用。參謀工作往往體現(xiàn)在工作建議、預(yù)案等若干方面。提出參謀意見(jiàn)，有利于領(lǐng)導(dǎo)決策的形成。就一個(gè)問(wèn)題提出幾個(gè)參謀意見(jiàn)，有助于領(lǐng)導(dǎo)決策的優(yōu)選；提出決策方案的優(yōu)選意見(jiàn)，有助于領(lǐng)導(dǎo)決策的確定。再次，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作具有提醒警策的作用。在完成領(lǐng)導(dǎo)者交辦工作的同時(shí)，主動(dòng)考慮并提出那些領(lǐng)導(dǎo)者暫時(shí)沒(méi)有想到而需要提出的問(wèn)題、以及秘書(shū)部門(mén)每天報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)過(guò)精選的有用信息，這些都能提醒領(lǐng)導(dǎo)者注意某種傾向、解決某一問(wèn)題，或啟發(fā)、警策領(lǐng)導(dǎo)者避免某些失誤，促使領(lǐng)導(dǎo)者不斷校正工作的運(yùn)行軌跡。參謀工作的這三種作用，有時(shí)是獨(dú)立發(fā)揮，更多的時(shí)候是同時(shí)發(fā)揮。參謀工作作用的大小，取決于問(wèn)題的難易程度、解決辦法的優(yōu)劣、提供方式時(shí)機(jī)是否得當(dāng)。

參謀之道精在謀略

秘書(shū)部門(mén)的參謀工作，盡管千頭萬(wàn)緒，歸結(jié)到一點(diǎn)是"謀略"二字，謀略指的是計(jì)謀與方略，實(shí)際就是解決問(wèn)題、處理矛盾的方法。在秘書(shū)參謀工作中，謀略往往溶于起草的文稿、選送的信息、設(shè)想的預(yù)案、提出的建議之中。比如報(bào)告、講話(huà)文稿中對(duì)形勢(shì)的分析意見(jiàn)，對(duì)問(wèn)題的理解認(rèn)識(shí)，對(duì)矛盾的處理辦法，對(duì)今后工作的安排部署等，都是謀略的具體表現(xiàn)。高層次、高質(zhì)量的信息，一般都含有問(wèn)題的因果分析、解決問(wèn)題的對(duì)策及需提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)注意的內(nèi)容，這也都是謀略的具體表現(xiàn)形式，至于各種提供領(lǐng)導(dǎo)參考的預(yù)案建議，更是典型的謀略形式。秘書(shū)參謀工作中的謀略，一般表現(xiàn)為：（1）建議。圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問(wèn)題，提出的各種工作建議，如工作安排建議、解決某一問(wèn)題的建議、推廣某一經(jīng)驗(yàn)的建議等。（2）意見(jiàn)。針對(duì)實(shí)踐中急待解決的問(wèn)題所提出的參謀意見(jiàn)，如關(guān)于糾正不正之風(fēng)的意見(jiàn)、關(guān)于加快農(nóng)村致富步伐的意見(jiàn)、有關(guān)下級(jí)請(qǐng)示的批復(fù)意見(jiàn)等。（3）預(yù)案。為落實(shí)某項(xiàng)工作或貫徹領(lǐng)導(dǎo)者的意見(jiàn)而提出的實(shí)施辦法，如會(huì)議組織預(yù)案，解決突發(fā)性事件的預(yù)案等。（4）方案。根據(jù)客觀(guān)要求和實(shí)際情況經(jīng)周密研究后提出的工作路子，如改革方案、調(diào)研方案、機(jī)構(gòu)調(diào)整方案等。（5）見(jiàn)解。學(xué)習(xí)理論、分析形勢(shì)、研究問(wèn)題后所提出的看法，如闡發(fā)的某些新觀(guān)點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識(shí)等。

謀略有優(yōu)劣上下之分。一個(gè)好謀略應(yīng)具備什么特征呢？它至少應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：一是問(wèn)題的針對(duì)性，即謀略與所要解決的問(wèn)題是否完全對(duì)應(yīng)。問(wèn)題針對(duì)性越強(qiáng)，措施越能有的放矢，謀略的效果就越明顯。二是分析的全面性，即是否完全周密地研究了事物內(nèi)部結(jié)構(gòu)及其他相關(guān)的事物的聯(lián)系。問(wèn)題抓準(zhǔn)只是基礎(chǔ)，還必須進(jìn)行全面分析，做到統(tǒng)觀(guān)全局。不了解各種相關(guān)事物的內(nèi)在聯(lián)系，就難以對(duì)客觀(guān)事物進(jìn)行全面深刻的分析，就容易由于分析的片面性導(dǎo)致認(rèn)識(shí)和謀略上的片面性。三是觀(guān)點(diǎn)的正確性，即謀略的基本觀(guān)點(diǎn)是否科學(xué)。謀略的基本觀(guān)點(diǎn)一定要符合客觀(guān)規(guī)律、符合實(shí)際情況、符合黨和國(guó)家的大政方針、符合人民群眾的根本利益，要準(zhǔn)確無(wú)誤，否則就不是一個(gè)好謀略，而是一個(gè)歪點(diǎn)子。四是措施的可行性，即謀略中所提出的措施是否能夠?qū)嵤Ｒ簿褪且豁?xiàng)措施不僅要科學(xué)、還要合理，既行之有效，又切實(shí)可行。五是出臺(tái)的適宜性，即提出謀略的時(shí)機(jī)是否適宜，提出的方式是否合適，提出的環(huán)境是否有利。這些雖不是謀略本身的特征，但由于陳情獻(xiàn)策需要相機(jī)而行，如缺少這一方面，有時(shí)會(huì)使好的謀略變成"餿"主意。因而，要特別強(qiáng)調(diào)謀略出臺(tái)的適宜性。一個(gè)謀略如果具備以上幾個(gè)特點(diǎn)，就是一個(gè)科學(xué)的、合理的、有用的謀略，就是一個(gè)能夠受到領(lǐng)導(dǎo)歡迎的好謀略；如果能經(jīng)常提供這樣的良策，就能成為一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)參謀人員。

發(fā)達(dá)國(guó)家英國(guó)的秘書(shū)與秘書(shū)工作，與其語(yǔ)言和種族本屬同一沿革歷程的美國(guó)相比，確迥然有異，大相徑庭。表現(xiàn)在英國(guó)的秘書(shū)與秘書(shū)工作之政治性較美國(guó)突出鮮明。英國(guó)的秘書(shū)工作范圍，秘書(shū)自身知識(shí)、能力等結(jié)構(gòu)，有其突出的特點(diǎn)。

英語(yǔ)中秘書(shū)一詞，來(lái)自拉丁語(yǔ)。在中世紀(jì)，秘書(shū)在大不列顛原本是處理國(guó)王通信，處理機(jī)密或秘密緊要問(wèn)題的高級(jí)官階的人。今天西方秘書(shū)的種種工作雖有發(fā)展變化，而機(jī)密和通信技能的原始概念，卻依然保持，同這種職務(wù)有最基本的傳統(tǒng)關(guān)聯(lián)。

秘書(shū)一詞在英國(guó)的概念，按英國(guó)牛津字典解釋?zhuān)好貢?shū)一為辦事處、營(yíng)業(yè)所、公司或企業(yè)的雇員，有一種雇傭關(guān)系，其任務(wù)是處理通信，整理記錄，安排約會(huì)。往往有地位有財(cái)富的人士，將秘書(shū)作為一種特殊成員，幾乎都有私人秘書(shū)；二為高級(jí)官員，其職責(zé)為負(fù)責(zé)通訊、記錄等事宜。不以盈利為目的、團(tuán)體會(huì)社的秘書(shū)，是義務(wù)的不受報(bào)酬。三為國(guó)家的秘書(shū)，負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)的政務(wù)工作，名為秘書(shū)，實(shí)為部長(zhǎng)。如英國(guó)的國(guó)務(wù)大臣、外交大臣、陸軍大臣，其名稱(chēng)為（部長(zhǎng)或大臣），但也稱(chēng)（秘書(shū)）。就英國(guó)高級(jí)官員和國(guó)家的秘書(shū)而言，英國(guó)內(nèi)閣辦公廳及議會(huì)下院的辦事機(jī)構(gòu)，均設(shè)有秘書(shū)機(jī)構(gòu)，不僅為內(nèi)閣服務(wù)，還為內(nèi)閣委員服務(wù)，如為委員安排議事日程、起草決議等，在各方面協(xié)助委員會(huì)主席進(jìn)行工作并為大臣的特別會(huì)議服務(wù)。英國(guó)議會(huì)下院設(shè)議長(zhǎng)辦事處，下設(shè)四個(gè)辦公室，即議長(zhǎng)辦公室，秘書(shū)主要負(fù)責(zé)處理議長(zhǎng)的公文和信件，協(xié)助議長(zhǎng)們進(jìn)行社交和工作方面的聯(lián)系；官方報(bào)告辦公室，主要負(fù)責(zé)《下院每周議事錄》的印發(fā)工作；決議事宜辦公室，主要負(fù)責(zé)向議員發(fā)送一切有關(guān)議會(huì)的文件；供銷(xiāo)辦公室，主要負(fù)責(zé)出售報(bào)紙和議員需要購(gòu)買(mǎi)的其它資料。

英國(guó)下院設(shè)事務(wù)處，主管下院重要事務(wù)。事務(wù)處下設(shè)一處五室，即：會(huì)議秘書(shū)處，主要負(fù)責(zé)處理議員對(duì)大臣提出質(zhì)詢(xún)的通知，并準(zhǔn)備一覽表，列出大臣們答復(fù)質(zhì)詢(xún)的日程；委員會(huì)辦公室，負(fù)責(zé)給常設(shè)委員和特別委員配備人員；公議案辦公室，負(fù)責(zé)下院的公議案程序和財(cái)政程序方面的事務(wù)；議事記錄辦公室，負(fù)責(zé)編輯《下院每周議事錄》、《決議事項(xiàng)與會(huì)議記錄》等項(xiàng)工作。

英國(guó)國(guó)家秘書(shū)既為官職，可分兩類(lèi)：一類(lèi)是政務(wù)官，一類(lèi)是事務(wù)官。前者是如上所舉的政府成員，由他們決定政府政策，共同對(duì)議會(huì)負(fù)責(zé)，皆與內(nèi)閣共進(jìn)退；后者則為政務(wù)次長(zhǎng)以下的各級(jí)官員，其任務(wù)是處理政府事務(wù)，如收稅、會(huì)計(jì)、管理教育、衛(wèi)生以及辦理文書(shū)等項(xiàng)工作。從事管理這些事務(wù)的宮員，被稱(chēng)為事務(wù)官員。英國(guó)的事務(wù)官員較多，超過(guò)萬(wàn)人，其中普通行政人員約萬(wàn)人，實(shí)業(yè)人員一萬(wàn)人，他們都在政府各部會(huì)的政務(wù)官員領(lǐng)導(dǎo)下也行管理，但與內(nèi)閣的進(jìn)退無(wú)關(guān)。他們的職業(yè)是非政治性的，是永久性的。英國(guó)政府中的普通行政人員分為四級(jí)：一是行政級(jí)，包括上述各部常務(wù)次長(zhǎng)、次長(zhǎng)、司長(zhǎng)、副司長(zhǎng)、助理司長(zhǎng)，下至科長(zhǎng)、副科長(zhǎng)等，其職務(wù)為輔助大臣和協(xié)助機(jī)關(guān)制定、草擬政策，聯(lián)系與協(xié)調(diào)各級(jí)工作，改進(jìn)機(jī)關(guān)組織與工作方法，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)行政人員的考核與監(jiān)督。二是非行政級(jí)，這一級(jí)為文官的中下層干部，其職務(wù)是對(duì)次要提案進(jìn)行初步審查分析，對(duì)不重要的事務(wù)進(jìn)行直接指導(dǎo)，以及解決、處理公務(wù)中所引起的問(wèn)題，負(fù)責(zé)主持次要工作的進(jìn)行等等。三是文書(shū)或辦事員級(jí)，其主要任務(wù)是按一定法規(guī)、指示，處理特定事務(wù)，按規(guī)定格式準(zhǔn)確記錄，回答問(wèn)題及統(tǒng)計(jì)資料，做簡(jiǎn)單的文書(shū)起草工作，搜集、提供和保存資料，作為上級(jí)處理工作的依據(jù)。四是打字、文書(shū)和計(jì)算機(jī)操作級(jí)，此類(lèi)人員大部分為婦女，地位為雇員，主要做譽(yù)寫(xiě)、打字、計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)、接電話(huà)等工作。由以上所述，明確看出，英國(guó)的政務(wù)官與事務(wù)官，官職是稱(chēng)謂，從事秘書(shū)工作是實(shí)質(zhì)。換言之，這四類(lèi)行政人員的工作，大致包括了英國(guó)的實(shí)際秘書(shū)工作，英國(guó)的全部秘書(shū)工作或秘書(shū)職責(zé)盡然歸屬于上述內(nèi)涵。

英國(guó)的秘書(shū)三個(gè)不同的醒目之處：

現(xiàn)在通過(guò)干這一行。但是當(dāng)你工作做得不錯(cuò)，就覺(jué)得自己的職業(yè)有苦有也有樂(lè)。雖然你付出也很多。領(lǐng)導(dǎo)、同事給你很多的理解和關(guān)愛(ài)的時(shí)候，得到滿(mǎn)足感就會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于你付出。工作中不時(shí)地學(xué)習(xí)，就會(huì)飛翔起來(lái)。

總裁秘書(shū)一直是許多年輕小姐向往和追求的個(gè)中滋味也是仁者見(jiàn)仁，現(xiàn)代職業(yè)中。智者見(jiàn)智。付小姐，香港某公司總裁秘書(shū)，同事和與她打過(guò)交道的客人中口碑甚好，工作中不斷地學(xué)

感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事。協(xié)同和支持使我勝利。會(huì)以一顆感恩的心，有今天的進(jìn)步離不開(kāi)大家的協(xié)助和支持。不時(shí)學(xué)習(xí)，努力工作。要用全部的激情和智慧發(fā)明差異，讓事業(yè)充溢生機(jī)和活力！保證以發(fā)自?xún)?nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶(hù)，追求完美，發(fā)明卓越！和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點(diǎn)開(kāi)始，邁向勝利！

畢業(yè)后我就走上了工作崗位。很快的找到一份不錯(cuò)的工作，那時(shí)候大學(xué)畢業(yè)生找工作不像現(xiàn)在那么難。公司中做總裁的秘書(shū)工作。這是一份不錯(cuò)的工作，很珍惜，所以一直干了很多年。

現(xiàn)代職業(yè)中。智者見(jiàn)智。付小姐，總裁秘書(shū)一直是許多年輕小姐向往和追求的個(gè)中滋味也是仁者見(jiàn)仁。香港某公司總裁秘書(shū)，同事和與她打過(guò)交道的客人中口碑甚好，工作中不時(shí)地學(xué)習(xí)，覺(jué)得更多地受到嚴(yán)謹(jǐn)思維的訓(xùn)練是一件對(duì)自己很有益的事情。做秘書(shū)是第一份工作。學(xué)金融專(zhuān)業(yè)的不是研究生。之所以看起來(lái)比較穩(wěn)重，大概是從工作中鍛煉出來(lái)的一年多前，剛到這里工作時(shí)，覺(jué)得千頭萬(wàn)緒，不知從何下手，挺困難的加上那時(shí)年輕，比較氣盛，很多事情想得難免天真，現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了很多。

覺(jué)得這個(gè)工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作。這么多事，一下子接觸到這么多人。得到這么好的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會(huì)，感到自己好幸運(yùn)。做一個(gè)合格的總裁秘書(shū)，首先要做一個(gè)合格的公司職員。自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了才干夠做一些比較大的事情。深切地體會(huì)到總裁秘書(shū)應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖，思維方式和工作方法，才干及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人，比如部門(mén)老總、下屬各營(yíng)業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面，就是與同事之間，與各個(gè)部門(mén)之間、與各個(gè)老總之間溝通協(xié)調(diào)好，理解他工作意圖、思想建議，將其向老總匯報(bào)，這可以說(shuō)是下情上達(dá)吧。

一年以來(lái)，在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責(zé)，完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《思想概論》、《社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫(xiě)作》等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書(shū)本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周?chē)碚撍礁摺I(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力；提高了思想覺(jué)悟和執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策的自覺(jué)性；提高了對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí)。作為一名中共預(yù)備黨員，通過(guò)對(duì)《黨章》的學(xué)習(xí)，更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì)，堅(jiān)定了成為一名光榮的中國(guó)共產(chǎn)黨員的決心。通過(guò)對(duì)十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步了解了我國(guó)面臨的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)防力量、科技教育以及在國(guó)際社會(huì)的地位和作用。

2、勤于動(dòng)筆，增強(qiáng)了文字功底和思維能力。

秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫(xiě)邊改，并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲，最后定稿。一年來(lái)，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。在三年來(lái)開(kāi)展的城市管理年活動(dòng)中，我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況，編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》，并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門(mén)，使上級(jí)對(duì)我區(qū)工作有了全面的了解。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題，我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，代表政府的形象，出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響政府工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件，我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì)，至少3遍以上，并請(qǐng)其他秘書(shū)幫助把關(guān)，減少了出錯(cuò)的幾率，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。

3、深入實(shí)踐，強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，同事，大家下午好!

非常感謝辦公室給我這樣的機(jī)會(huì)參加競(jìng)爭(zhēng)上崗。對(duì)我來(lái)講，這與其是一次競(jìng)爭(zhēng)，更是一次對(duì)自己的檢驗(yàn)，學(xué)習(xí)和鍛煉。我始終認(rèn)為，參加這些考試就是學(xué)習(xí)，鍛煉，提高的機(jī)會(huì)。無(wú)論結(jié)果如何，我都會(huì)認(rèn)真做好每個(gè)環(huán)節(jié)，從中吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提升自己。

下面，按照競(jìng)爭(zhēng)上崗《通知》的要求，我將有關(guān)情況向大家作個(gè)匯報(bào)，請(qǐng)給予批評(píng)。

第一，我的優(yōu)勢(shì)。

我從研究生畢業(yè)以后就在兩辦工作到現(xiàn)在，5年多的時(shí)間，使我受益良多。尤其是最近兩年，得益于辦公室安排我做好張書(shū)記的秘書(shū)工作，使我的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力得到了進(jìn)一步的提升。綜合起來(lái)，是"四個(gè)有":

一是有一定的文字綜合能力。寫(xiě)材料一直是我的老本行，參加工作以來(lái)從未間斷過(guò)，5年多的文字工作經(jīng)歷，使我的文字功底更加扎實(shí)，這為我做好其它工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

秘書(shū)工作法國(guó)在第二次世界大戰(zhàn)前，行政部門(mén)分散，相互爭(zhēng)奪政權(quán)，不能按國(guó)家的利益和衷共濟(jì)。文職人員在傳統(tǒng)僵化的政體下大多熱衷于文牘主義，從而使得許多有才智的人沾沾自喜于熟練的文筆，起草指示，書(shū)寫(xiě)報(bào)告或草擬規(guī)章，而往往置工作中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、大公無(wú)私、忠于職守、工作努力創(chuàng)新、提高效率和效益而不顧；至于人事制度更存在嚴(yán)重缺點(diǎn)，即缺乏培養(yǎng)訓(xùn)練，缺獎(jiǎng)懲制度，凡事采取任人唯親的中庸之道?？傊▏?guó)戰(zhàn)前基本沿襲缺乏生機(jī)的腐朽傳統(tǒng)。二戰(zhàn)后，即在1946年制定了包括秘書(shū)在內(nèi)的公務(wù)員法規(guī)，確定了公務(wù)員權(quán)利與義務(wù)，規(guī)定了公務(wù)員的種種準(zhǔn)則，特別是有關(guān)招聘、培訓(xùn)、職責(zé)、憑考試錄用等等準(zhǔn)則。其中從培訓(xùn)來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)有五門(mén)課，即公法、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)事務(wù)、國(guó)際關(guān)系與公共財(cái)政。外語(yǔ)亦是必修科目，要求精通一種現(xiàn)代外語(yǔ)，初步掌握第二門(mén)外語(yǔ)。選修課包括數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)及其它科學(xué)?？忌讳浫『缶妥鳛楣珓?wù)員進(jìn)行培訓(xùn)，就要按文官要求考查文官系統(tǒng)各個(gè)方面的工作，以及業(yè)和工業(yè)系統(tǒng)的工作盤(pán)旋于腦中，培訓(xùn)時(shí)間為兩年5個(gè)月，二年級(jí)的一部分時(shí)間（一般為兩個(gè)半月）用于深入學(xué)習(xí)業(yè)與工業(yè)企業(yè)，使學(xué)員知悉業(yè)和工業(yè)的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等。學(xué)完后隨從長(zhǎng)官、經(jīng)理從公辦事，以增見(jiàn)識(shí)，耳濡目染，心領(lǐng)神會(huì)，當(dāng)會(huì)受益匪淺。

1．法國(guó)的內(nèi)閣辦公室

內(nèi)閣辦公室與各部的組織機(jī)構(gòu)大體相同。它由必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切技術(shù)上、政治上和社會(huì)上的后果的主要領(lǐng)域的專(zhuān)家所組成。法國(guó)的內(nèi)閣是負(fù)責(zé)制定政策和做出決定的最高機(jī)構(gòu)。內(nèi)閣所屬各部都不設(shè)常務(wù)秘書(shū)，因常務(wù)秘書(shū)的基本作用在于向部長(zhǎng)提出咨詢(xún)意見(jiàn)，這點(diǎn)異于英國(guó)。法國(guó)以外交部為主的政府少數(shù)部門(mén)雖也設(shè)有秘書(shū)長(zhǎng)，但與英國(guó)的常務(wù)秘書(shū)也不盡然相同。法國(guó)各部或政府部門(mén)的"內(nèi)閣組長(zhǎng)"，具有常務(wù)秘書(shū)的某些職能，但與英國(guó)的常務(wù)秘書(shū)很多地方又不相同。在發(fā)達(dá)國(guó)家中，法國(guó)秘書(shū)的基本概念和任務(wù)同其它國(guó)家亦異。醒目之處在于法國(guó)嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)化，是指導(dǎo)政策制定的基本原則，提出政策的人，必須是各主要領(lǐng)域的專(zhuān)家，他們必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切后果。政府各部，都設(shè)立以董事長(zhǎng)為首的董事會(huì)（或稱(chēng)董事司、董事局），各部的董事會(huì)原則上是平等的，但在實(shí)踐中地位和重要性并非全然一致。部長(zhǎng)的"內(nèi)閣"，稱(chēng)為內(nèi)閣組長(zhǎng)，系整個(gè)體制中最關(guān)鍵的人物，往往可以代表部長(zhǎng)，故而十分關(guān)心全部的政治領(lǐng)導(dǎo)以及政策與活動(dòng)的政治影響。法國(guó)部長(zhǎng)通過(guò)他和其他成員領(lǐng)導(dǎo)全部工作。但他是由部長(zhǎng)任命的，故而和英國(guó)的常務(wù)秘書(shū)身份上卻不相同，他雖是由部長(zhǎng)任命，但必須經(jīng)總理批準(zhǔn)，而且法國(guó)有一項(xiàng)謹(jǐn)慎挑選候選人擔(dān)任這項(xiàng)職務(wù)的制度。根據(jù)法國(guó)制度，部長(zhǎng)對(duì)于本部高級(jí)官員的任免，有較大的控制權(quán)。根據(jù)慣例，新部長(zhǎng)上任后，一般就發(fā)生內(nèi)閣人員變動(dòng)，但情況并非頻繁。

總之，法國(guó)的內(nèi)閣辦公室，其人員系由兩部分組成：政治部分，由總理的私人顧問(wèn)組成；常任公務(wù)員團(tuán)，其中部分公務(wù)員由總理親自指定。作為內(nèi)閣辦公室行政人員的一般公務(wù)員，負(fù)責(zé)指揮各部門(mén)之間的技術(shù)關(guān)系，協(xié)調(diào)政府各部的活動(dòng)，準(zhǔn)備立法草案和安排會(huì)議等。此行政人員隊(duì)伍由政府的秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，他與內(nèi)閣的政治部分保持密切關(guān)系。作為秘書(shū)長(zhǎng)，他不僅為內(nèi)閣各種會(huì)議準(zhǔn)備議程，而且行使文官系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的職能。他在政府活動(dòng)的各個(gè)主要方面，如財(cái)政、教育、農(nóng)業(yè)、外交等方面都有技術(shù)顧問(wèn)協(xié)助工作；他參加內(nèi)閣會(huì)議，并主要通過(guò)技術(shù)顧問(wèn)，檢查政府決定的執(zhí)行情況。內(nèi)閣秘書(shū)處政治顧問(wèn)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)，實(shí)際上就是秘書(shū)處主任，但他要與秘書(shū)長(zhǎng)密切磋。如雙方發(fā)生意見(jiàn)分歧，有關(guān)問(wèn)題的政治因素總是得到優(yōu)先考慮。同時(shí)，總統(tǒng)秘書(shū)處也設(shè)有一名秘書(shū)長(zhǎng)，但他與政府的秘書(shū)長(zhǎng)不同，系被任命的政務(wù)官員，隨政府的更迭而更迭。

2．法國(guó)政府的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

法國(guó)政府的秘書(shū)機(jī)構(gòu)比較健全，從總統(tǒng)府到中央各部，都設(shè)有秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)。總統(tǒng)府設(shè)有辦公廳、總秘書(shū)處及總統(tǒng)私人秘書(shū)處和總統(tǒng)私人軍事參謀部，分別負(fù)責(zé)總統(tǒng)府及總統(tǒng)的秘書(shū)工作。（1）辦公廳，是總統(tǒng)的辦事機(jī)構(gòu)。辦公廳設(shè)主任一人，副主任一人，秘書(shū)若干人，并設(shè)新聞專(zhuān)員、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、禮賓處長(zhǎng)等，副主任協(xié)助主任工作。辦公廳的職責(zé)是負(fù)責(zé)處理總統(tǒng)的日常行政事務(wù)。例如負(fù)責(zé)人事和預(yù)算工作，安排總統(tǒng)的禮儀和接見(jiàn)活動(dòng)，負(fù)責(zé)總統(tǒng)的安全保衛(wèi)工作。（2）總秘書(shū)處，是總統(tǒng)的機(jī)要機(jī)構(gòu)，也是總統(tǒng)指導(dǎo)和監(jiān)督政府各事的主要重要部門(mén)。總秘書(shū)處由十幾名高級(jí)宮員組成，每人主管與政府各部相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，其中最主要的有處理財(cái)政、內(nèi)政、外交、教育、科研、新聞等事務(wù)的機(jī)構(gòu)。總秘書(shū)處的成員必須有較高的才能，而且必須勤勤懇懇地工作，有時(shí)要以驚人的速度用書(shū)面形式準(zhǔn)確無(wú)誤地為總統(tǒng)提供所需要的事實(shí)、數(shù)字和論點(diǎn)?？偯貢?shū)處的任務(wù)是同各部進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)各部的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，提出改進(jìn)意見(jiàn)，供總統(tǒng)參考?？偯貢?shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)顧問(wèn)各一人，秘書(shū)長(zhǎng)是總統(tǒng)最重要的助手，協(xié)助總統(tǒng)決定重大的政治性問(wèn)題，于總統(tǒng)、總理和各部之間起橋梁作用?？偨y(tǒng)的一切決定都要經(jīng)他那里發(fā)出，而總理府和各部的信息又都要通過(guò)他轉(zhuǎn)達(dá)給總統(tǒng)。秘書(shū)長(zhǎng)還可參加國(guó)務(wù)會(huì)議和研究特殊問(wèn)題的各種政府會(huì)議，對(duì)會(huì)議中的資料加以分析、研究，提供總統(tǒng)作為指導(dǎo)工作的參考，并與總統(tǒng)共同研究各項(xiàng)文件的處理，就各類(lèi)問(wèn)題常與總理及各部部長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)。他又是總統(tǒng)的發(fā)言人，由他來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)辦事機(jī)構(gòu)的工作。當(dāng)總統(tǒng)公出或休假期間，就由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)同有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。副秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)顧問(wèn)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)工作。此外，總秘書(shū)處還有十幾名技術(shù)顧問(wèn)，分別聯(lián)系幾個(gè)部。（3）私人秘書(shū)處，其中有主任、副主任各一名，私人秘書(shū)兩名，任務(wù)是管理總統(tǒng)本人的日常事務(wù)工作。（4）私人軍事參謀部，設(shè)軍事參謀七人，其任務(wù)是負(fù)責(zé)向總統(tǒng)提供軍事情報(bào)，安排防務(wù)委員的工作日程，起草總統(tǒng)的軍事決定，起軍事方面的秘書(shū)工作。公務(wù)員之家版權(quán)所有

一年以來(lái)，在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，在同志們的支持和幫助下，較好地履行了工作職責(zé)，完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《思想概論》、《社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫(xiě)作》等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書(shū)本上汲取養(yǎng)分，還謙虛地向周?chē)碚撍礁?、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力；提高了思想覺(jué)悟和執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策的自覺(jué)性；提高了對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí)。作為一名中共預(yù)備黨員，通過(guò)對(duì)《黨章》的學(xué)習(xí)，更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì)，堅(jiān)定了成為一名光榮的中國(guó)共產(chǎn)黨員的決心。通過(guò)對(duì)十六大有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步了解了我國(guó)面臨的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)防力量、科技教育以及在國(guó)際社會(huì)的地位和作用。

二、勤于動(dòng)筆，增強(qiáng)了文字功底和思維能力。

秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫(xiě)邊改，并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲，最后定稿。一年來(lái)，我起草各種綜合材料15份，文件20份，龍鳳信息13篇。材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。在三年來(lái)開(kāi)展的城市管理年活動(dòng)中，我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況，編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》，并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門(mén)，使上級(jí)對(duì)我區(qū)工作有了全面的了解。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題，我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，代表政府的形象，出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響政府工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件，我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì)，至少3遍以上，并請(qǐng)其他秘書(shū)幫助把關(guān)，減少了出錯(cuò)的幾率，保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。

三、深入實(shí)踐，強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。

法國(guó)在第二次世界大戰(zhàn)前，行政部門(mén)分散，相互爭(zhēng)奪政權(quán)，不能按國(guó)家的利益和衷共濟(jì)。文職人員在傳統(tǒng)僵化的政體下大多熱衷于文牘主義，從而使得許多有才智的人沾沾自喜于熟練的文筆，起草指示，書(shū)寫(xiě)報(bào)告或草擬規(guī)章，而往往置工作中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、大公無(wú)私、忠于職守、工作努力創(chuàng)新、提高效率和效益而不顧；至于人事制度更存在嚴(yán)重缺點(diǎn)，即缺乏培養(yǎng)訓(xùn)練，缺獎(jiǎng)懲制度，凡事采取任人唯親的中庸之道?？傊▏?guó)戰(zhàn)前基本沿襲缺乏生機(jī)的腐朽傳統(tǒng)。二戰(zhàn)后，即在年制定了包括秘書(shū)在內(nèi)的公務(wù)員法規(guī)，確定了公務(wù)員權(quán)利與義務(wù)，規(guī)定了公務(wù)員的種種準(zhǔn)則，特別是有關(guān)招聘、培訓(xùn)、職責(zé)、憑考試錄用等等準(zhǔn)則。其中從培訓(xùn)來(lái)說(shuō)，培訓(xùn)有五門(mén)課，即公法、經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)事務(wù)、國(guó)際關(guān)系與公共財(cái)政。外語(yǔ)亦是必修科目，要求精通一種現(xiàn)代外語(yǔ)，初步掌握第二門(mén)外語(yǔ)。選修課包括數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)及其它科學(xué)?？忌讳浫『缶妥鳛楣珓?wù)員進(jìn)行培訓(xùn)，就要按文官要求考查文官系統(tǒng)各個(gè)方面的工作，以及業(yè)和工業(yè)系統(tǒng)的工作盤(pán)旋于腦中，培訓(xùn)時(shí)間為兩年個(gè)月，二年級(jí)的一部分時(shí)間（一般為兩個(gè)半月）用于深入學(xué)習(xí)業(yè)與工業(yè)企業(yè)，使學(xué)員知悉業(yè)和工業(yè)的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等。學(xué)完后隨從長(zhǎng)官、經(jīng)理從公辦事，以增見(jiàn)識(shí)，耳濡目染，心領(lǐng)神會(huì)，當(dāng)會(huì)受益匪淺。

．法國(guó)的內(nèi)閣辦公室

內(nèi)閣辦公室與各部的組織機(jī)構(gòu)大體相同。它由必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切技術(shù)上、政治上和社會(huì)上的后果的主要領(lǐng)域的專(zhuān)家所組成。法國(guó)的內(nèi)閣是負(fù)責(zé)制定政策和做出決定的最高機(jī)構(gòu)。內(nèi)閣所屬各部都不設(shè)常務(wù)秘書(shū)，因常務(wù)秘書(shū)的基本作用在于向部長(zhǎng)提出咨詢(xún)意見(jiàn)，這點(diǎn)異于英國(guó)。法國(guó)以外交部為主的政府少數(shù)部門(mén)雖也設(shè)有秘書(shū)長(zhǎng)，但與英國(guó)的常務(wù)秘書(shū)也不盡然相同。法國(guó)各部或政府部門(mén)的內(nèi)閣組長(zhǎng)，具有常務(wù)秘書(shū)的某些職能，但與英國(guó)的常務(wù)秘書(shū)很多地方又不相同。在發(fā)達(dá)國(guó)家中，法國(guó)秘書(shū)的基本概念和任務(wù)同其它國(guó)家亦異。醒目之處在于法國(guó)嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)化，是指導(dǎo)政策制定的基本原則，提出政策的人，必須是各主要領(lǐng)域的專(zhuān)家，他們必須懂得知曉所提出的政策可能引起的一切后果。政府各部，都設(shè)立以董事長(zhǎng)為首的董事會(huì)（或稱(chēng)董事司、董事局），各部的董事會(huì)原則上是平等的，但在實(shí)踐中地位和重要性并非全然一致。部長(zhǎng)的內(nèi)閣，稱(chēng)為內(nèi)閣組長(zhǎng)，系整個(gè)體制中最關(guān)鍵的人物，往往可以代表部長(zhǎng)，故而十分關(guān)心全部的政治領(lǐng)導(dǎo)以及政策與活動(dòng)的政治影響。法國(guó)部長(zhǎng)通過(guò)他和其他成員領(lǐng)導(dǎo)全部工作。但他是由部長(zhǎng)任命的，故而和英國(guó)的常務(wù)秘書(shū)身份上卻不相同，他雖是由部長(zhǎng)任命，但必須經(jīng)總理批準(zhǔn)，而且法國(guó)有一項(xiàng)謹(jǐn)慎挑選候選人擔(dān)任這項(xiàng)職務(wù)的制度。根據(jù)法國(guó)制度，部長(zhǎng)對(duì)于本部高級(jí)官員的任免，有較大的控制權(quán)。根據(jù)慣例，新部長(zhǎng)上任后，一般就發(fā)生內(nèi)閣人員變動(dòng)，但情況并非頻繁。

總之，法國(guó)的內(nèi)閣辦公室，其人員系由兩部分組成：政治部分，由總理的私人顧問(wèn)組成；常任公務(wù)員團(tuán)，其中部分公務(wù)員由總理親自指定。作為內(nèi)閣辦公室行政人員的一般公務(wù)員，負(fù)責(zé)指揮各部門(mén)之間的技術(shù)關(guān)系，協(xié)調(diào)政府各部的活動(dòng)，準(zhǔn)備立法草案和安排會(huì)議等。此行政人員隊(duì)伍由政府的秘書(shū)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，他與內(nèi)閣的政治部分保持密切關(guān)系。作為秘書(shū)長(zhǎng)，他不僅為內(nèi)閣各種會(huì)議準(zhǔn)備議程，而且行使文官系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的職能。他在政府活動(dòng)的各個(gè)主要方面，如財(cái)政、教育、農(nóng)業(yè)、外交等方面都有技術(shù)顧問(wèn)協(xié)助工作；他參加內(nèi)閣會(huì)議，并主要通過(guò)技術(shù)顧問(wèn)，檢查政府決定的執(zhí)行情況。內(nèi)閣秘書(shū)處政治顧問(wèn)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)，實(shí)際上就是秘書(shū)處主任，但他要與秘書(shū)長(zhǎng)密切磋。如雙方發(fā)生意見(jiàn)分歧，有關(guān)問(wèn)題的政治因素總是得到優(yōu)先考慮。同時(shí)，總統(tǒng)秘書(shū)處也設(shè)有一名秘書(shū)長(zhǎng)，但他與政府的秘書(shū)長(zhǎng)不同，系被任命的政務(wù)官員，隨政府的更迭而更迭。

．法國(guó)政府的秘書(shū)機(jī)構(gòu)

法國(guó)政府的秘書(shū)機(jī)構(gòu)比較健全，從總統(tǒng)府到中央各部，都設(shè)有秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)?？偨y(tǒng)府設(shè)有辦公廳、總秘書(shū)處及總統(tǒng)私人秘書(shū)處和總統(tǒng)私人軍事參謀部，分別負(fù)責(zé)總統(tǒng)府及總統(tǒng)的秘書(shū)工作。（）辦公廳，是總統(tǒng)的辦事機(jī)構(gòu)。辦公廳設(shè)主任一人，副主任一人，秘書(shū)若干人，并設(shè)新聞專(zhuān)員、財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、禮賓處長(zhǎng)等，副主任協(xié)助主任工作。辦公廳的職責(zé)是負(fù)責(zé)處理總統(tǒng)的日常行政事務(wù)。例如負(fù)責(zé)人事和預(yù)算工作，安排總統(tǒng)的禮儀和接見(jiàn)活動(dòng)，負(fù)責(zé)總統(tǒng)的安全保衛(wèi)工作。（）總秘書(shū)處，是總統(tǒng)的機(jī)要機(jī)構(gòu)，也是總統(tǒng)指導(dǎo)和監(jiān)督政府各事的主要重要部門(mén)?？偯貢?shū)處由十幾名高級(jí)宮員組成，每人主管與政府各部相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，其中最主要的有處理財(cái)政、內(nèi)政、外交、教育、科研、新聞等事務(wù)的機(jī)構(gòu)?？偯貢?shū)處的成員必須有較高的才能，而且必須勤勤懇懇地工作，有時(shí)要以驚人的速度用書(shū)面形式準(zhǔn)確無(wú)誤地為總統(tǒng)提供所需要的事實(shí)、數(shù)字和論點(diǎn)?？偯貢?shū)處的任務(wù)是同各部進(jìn)行聯(lián)系，對(duì)各部的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，提出改進(jìn)意見(jiàn)，供總統(tǒng)參考?？偯貢?shū)處設(shè)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)顧問(wèn)各一人，秘書(shū)長(zhǎng)是總統(tǒng)最重要的助手，協(xié)助總統(tǒng)決定重大的政治性問(wèn)題，于總統(tǒng)、總理和各部之間起橋梁作用。總統(tǒng)的一切決定都要經(jīng)他那里發(fā)出，而總理府和各部的信息又都要通過(guò)他轉(zhuǎn)達(dá)給總統(tǒng)。秘書(shū)長(zhǎng)還可參加國(guó)務(wù)會(huì)議和研究特殊問(wèn)題的各種政府會(huì)議，對(duì)會(huì)議中的資料加以分析、研究，提供總統(tǒng)作為指導(dǎo)工作的參考，并與總統(tǒng)共同研究各項(xiàng)文件的處理，就各類(lèi)問(wèn)題常與總理及各部部長(zhǎng)進(jìn)行協(xié)。他又是總統(tǒng)的發(fā)言人，由他來(lái)協(xié)調(diào)各個(gè)辦事機(jī)構(gòu)的工作。當(dāng)總統(tǒng)公出或休假期間，就由秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)同有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系。副秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)顧問(wèn)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)工作。此外，總秘書(shū)處還有十幾名技術(shù)顧問(wèn)，分別聯(lián)系幾個(gè)部。（）私人秘書(shū)處，其中有主任、副主任各一名，私人秘書(shū)兩名，任務(wù)是管理總統(tǒng)本人的日常事務(wù)工作。（）私人軍事參謀部，設(shè)軍事參謀七人，其任務(wù)是負(fù)責(zé)向總統(tǒng)提供軍事情報(bào)，安排防務(wù)委員的工作日程，起草總統(tǒng)的軍事決定，起軍事方面的秘書(shū)工作。