1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了銀鹽感光材料照片盒數(shù)字照片檔案的整理原則和方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于我區(qū)各級機(jī)關(guān)、單位、社會組織的照片檔案整理。

2定義

照片檔案國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和題名三部分。

3照片檔案的收集

一、何謂照片檔案

照片檔案主要是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。

二、照片檔案的構(gòu)成及其特點(diǎn)

（一）構(gòu)成：

主要有底片、照片和文字說明材料三部分組成。

說明：用數(shù)碼照相機(jī)拍的照片沒有底片，需保存好電子版的照片檔案，并在電子版的照片上也要加說明。

檔案是人類活動的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。檔案事業(yè)作為人類文明發(fā)展的記憶工程，作為社會主義服務(wù)的公益事業(yè)，作為文化教育的陣地之一，是我國社會主義大文化建設(shè)的一個重要組成部分。照片檔案作為檔案的一種特殊載體，以其特殊的形式，生動、詳實(shí)、形象地再現(xiàn)了歷史的一個個精彩瞬間。因此，照片檔案有著文字材料無法替代的作用。對于一個風(fēng)景名勝區(qū)來講，照片記錄著它的發(fā)展過程，記錄了它每個時期不同的風(fēng)光面貌。如何更好地保存好這些照片，開發(fā)利用好照片檔案信息資源，服務(wù)于風(fēng)景區(qū)的開發(fā)建設(shè)，有著十分重要的作用。因此，我們必須建立照片檔案管理制度，完善照片的收集、整理、歸檔、保管工作。下面就本人從事風(fēng)景區(qū)照片檔案工作淺淡一些看法。

一、風(fēng)景名勝區(qū)檔案的收集范圍。

風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案收集的范圍主要涉及到景點(diǎn)風(fēng)光風(fēng)貌照片，景區(qū)內(nèi)舉辦的活動形成的照片，中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)來景區(qū)考察形成的照片，景區(qū)內(nèi)重大會議形成的照片，重點(diǎn)工程項(xiàng)目竣工、景點(diǎn)落成的照片，國外游客（主要是韓國）來景區(qū)游覽、參觀形成的照片等。

二、風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的整理、歸檔。公務(wù)員之家版權(quán)所有

照片檔案的整理，應(yīng)以有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管，便于為利用者提供服務(wù)為原則。照片檔案包括底片、照片和說明三部分，底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說明應(yīng)一同整理和存放。照片檔案的裝具，應(yīng)按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求，專用國家標(biāo)準(zhǔn)的照片檔案裝具。卷皮的格式可采用文書檔案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥ぁ０凑杖谔?、目錄號、案卷號的順序排列案卷，上架保存?/p>

1、鑒定歸檔的照片。作為歸檔的照片一定是反映風(fēng)景名勝區(qū)區(qū)容區(qū)貌、建設(shè)工作成果、舉辦重大節(jié)慶活動、領(lǐng)導(dǎo)和著名人物考察等具有保存價值的照片。

檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案繼承了文件的原始性，檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。在檔案管理中，照片扮演著記載各政府機(jī)關(guān)公務(wù)、企業(yè)生產(chǎn)、學(xué)術(shù)及科學(xué)研究等方面重要的輔助角色。照片檔案以直接且逼真的影像將信息傳遞給使用者，不受語言、文字的限制，讓人猶如身臨其境，故更具有感染力。

照片檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人在社會活動中直接形成的，有保存價值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史紀(jì)錄。

在檔案管理中，照片以直接且逼真的影像將咨訊傳遞給使用者，不受語言、文字的限制，讓人猶如身臨其境，更具有感染力。由于其獨(dú)特的記錄形式，在檔案利用中發(fā)揮了重要的作用，如提供證據(jù)、舉辦展覽、編輯圖書以及畫冊等等。照片檔案以不同內(nèi)容分門別類展現(xiàn)了發(fā)展歷程，通過今昔發(fā)展變化，體會到改革開放的偉大成就，激發(fā)愛國愛校的感情，收到良好的效果。

一、照片檔案歸檔范圍

記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物，參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動照片，本單位組織或個人參加的重要外事活動的照片，記錄本單位重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片，記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片，其他具有保存價值的照片。

二、照片歸檔原則

摘要：“一圖勝千文”，圖像在記錄客觀事物方面有著其無法替代的獨(dú)特作用和功能。隨著數(shù)碼時代的來臨，傳統(tǒng)醫(yī)院照片檔案在歸檔、整理和開發(fā)利用方面還存在一些新問題?；诖耍疚木彤?dāng)前數(shù)碼時代醫(yī)院照片檔案管理及利用現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)闡述，并針對存在的問題提出具體的解決、優(yōu)化對策，為做好醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理提供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：照片檔案；管理；利用；數(shù)碼時代

數(shù)碼時代醫(yī)院照片檔案作為醫(yī)院信息管理中的重要組成部分，與醫(yī)院基建、會計、設(shè)備、科技、人事以及文書檔案一樣，在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用。隨著數(shù)碼時代的來臨，傳統(tǒng)醫(yī)院照片檔案在歸檔、整理和開發(fā)利用方面還存在一些新問題。

1醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理功能分析

照片檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影攝像為主要反映方式的、具有保存價值的歷史記錄。通常是由底片、照片和說明組成。《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）將數(shù)碼照片檔案定義為：國家機(jī)構(gòu)、社會組織、個人在社會活動中直接形成的，用數(shù)字成像設(shè)備拍攝獲得、以數(shù)字形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，并依賴計算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、存儲，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。

1.1促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。照片檔案在醫(yī)院建設(shè)、管理和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，它是反映重要活動時的現(xiàn)場景象和客觀現(xiàn)實(shí)的重要載體。在臨床治療、手術(shù)效果以及病理觀察等資料收集處理時均可以通過照片檔案形式保存。此外，數(shù)碼照片可以通過無限復(fù)制或者翻印，滿足醫(yī)院各個方面的需求，也不會影響數(shù)碼照片的質(zhì)量和應(yīng)用效果。

本規(guī)范規(guī)定了法人、其他組織和個人在各項(xiàng)社會活動中產(chǎn)生的、對國家和社會有保存價值的數(shù)碼照片的形成、積累、整理、歸檔、保管和利用的一般方法。

本市行政區(qū)域內(nèi)法人、其他組織和個人的數(shù)碼照片檔案管理適用本規(guī)范。

1引用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

DA／T22歸檔文件整理規(guī)則

GB／T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范

GB／T11821照片檔案管理規(guī)范

一、老照片檔案數(shù)字化管理的必要性

(一)老照片檔案的數(shù)字化利于通過現(xiàn)代技術(shù)快速利用。首先，隨著人們文化需求的不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足時展的要求，必須利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新檔案服務(wù)模式，照片檔案數(shù)字化對擴(kuò)大照片檔案的利用范圍和提高其利用率，起著非常重要的作用，數(shù)碼照片能夠不斷地復(fù)制利用，大大實(shí)現(xiàn)其信息資源的共享。其次，數(shù)字化后的照片檔案能夠方便快速地提供利用，改變了過去照片檔案的查找從依靠人腦手工單一途徑檢索的傳統(tǒng)檔案管理模式，跨越到依靠電子技術(shù)進(jìn)行全方位、深層次檢索的數(shù)據(jù)管理模式。

(二)對老照片進(jìn)行數(shù)字化處理，有利于老照片的保護(hù)。為了更好地保護(hù)檔案，檔案部門不斷改善庫房條件，并采取各種措施保護(hù)保管珍貴檔案。但隨著時間的推移，照片這種特殊形式的檔案，其自然老化、發(fā)黃、褪色、霉變等時有發(fā)生。所以，單靠改善保管環(huán)境以延長它的自然壽命效果有限，對其進(jìn)行數(shù)字掃描后，利用數(shù)碼照片替代原始照片的使用，減少了紙質(zhì)照片檔案的使用次數(shù)，延長了原照片檔案的壽命，維護(hù)了照片檔案的安全和完整，有利于對老照片珍貴原件的保護(hù)。

(三)對老照片進(jìn)行數(shù)字化處理，有利于老照片的保管。數(shù)字化后的照片直接貯存在光盤、磁盤等介質(zhì)中，占用空間小，一張薄薄的光盤能夠保存上百張照片檔案數(shù)據(jù)，解決了日益增長的檔案入庫帶來的庫房面積不斷擴(kuò)張的壓力。數(shù)字化后的照片檔案查找便利，有利于保管。數(shù)碼照片無限復(fù)制的特點(diǎn)讓照片檔案永葆青春，保存千秋萬代。

二、對老照片檔案進(jìn)行數(shù)字化翻拍或掃描

對庫存老照片按年度形成順序逐冊逐張地進(jìn)行掃描或翻拍，為了保護(hù)老照片，操作員最好戴上棉質(zhì)手套，以避免指紋、汗紋留在照片上造成污染，并注意輕拿輕放。用數(shù)碼相機(jī)拍攝速度快，但質(zhì)量難以保證，翻拍后需要再次進(jìn)行修整，利用掃描儀掃描照片速度慢，但掃描后的照片一般不需要進(jìn)行二次加工，掃描類型采用jpg格式、分辨率為300dpi即可，掃描后的照片要及時回歸原位。產(chǎn)生的數(shù)碼照片要及時編寫電子照片的檔號及文字說明。數(shù)字化后的照片編號與實(shí)物照片保持對應(yīng)。

摘要：照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?，對照片檔案數(shù)字化管理來說是非常重要的。

關(guān)鍵詞：照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率

一、照片檔案數(shù)字化的重要性

照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進(jìn)行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進(jìn)行數(shù)字化掃描。

二、掃描分辨率選擇的注意事項(xiàng)

1.要選擇最合適的分辨率

摘要:隨著我國當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平的提高，對于照片檔案的管理質(zhì)量也在不斷的加強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)照片檔案的科學(xué)管理是確保歷史資料保存的重要措施，通過計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，當(dāng)前的照片檔案管理工作不在局限于傳統(tǒng)的手工復(fù)制管理等傳統(tǒng)的方法，而是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)照片檔案的現(xiàn)代化管理。改變以前照片檔案管理中的一些復(fù)雜的處理操作，集中的實(shí)現(xiàn)對照片檔案的收集、整理與保管等一系列工作能夠?qū)⑼暾?、真?shí)的照片實(shí)現(xiàn)有效的管理，確保信息的重復(fù)利用，減少不必要的人力、財力的浪費(fèi)。本文主要針對的是當(dāng)前照片檔案管理的概述與特點(diǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際的情況提出具體做好照片檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞:照片檔案;管理工作;保存方法

近些年我國的科技發(fā)展水平給人們的生活帶來很多的便利，同時也促進(jìn)了生活質(zhì)量的提高。這同時對于照片檔案管理的理念與方法創(chuàng)新都提出了更高的要求。當(dāng)前隨著我國檔案管理工作信息系統(tǒng)的不斷完善與深化，其管理工作逐漸的受到重視。同時檔案管理的載體方法也更加的多樣化。一些攝影設(shè)備的使用不斷的創(chuàng)為照片檔案管理提供了很大的幫助，另外在檔案信息管理的工作中也會使用到互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)對照片的收集、整理、存儲與轉(zhuǎn)移等措施。根據(jù)這一情況，產(chǎn)生的發(fā)亮照片檔案就要檔案管理部門及時的采取管理措施，提高照片檔案管理的水平。

1照片檔案的概念及其特點(diǎn)

目前的照片來源有很多種攝像機(jī)、照相機(jī)、收集與相關(guān)的攝像設(shè)備等等，這些設(shè)備都是獲取照片資料的重要基礎(chǔ)。通過數(shù)碼形式將照片儲存到磁盤、光盤、云空間等，利用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)對照片資料的閱讀與處理，然后使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行不同地域的傳送。其中照片檔案管理具有一定的特點(diǎn)，具體包含以下幾個方面:首先，照片檔案與紙質(zhì)文件檔案管理不同，具有電子載體的特點(diǎn)，其存儲的時間會比較長，通常存儲的設(shè)備也會保證永久的保存，并且非常的穩(wěn)定，后期的保存過程中也不用太多的維護(hù)措施，節(jié)省了很多的保管成本。其次，照片檔案可以通過會使用打印機(jī)打印成照片，具備和實(shí)體資料一樣的功能。最后，照片檔案的傳輸速度非?？?，應(yīng)用起來非常的便捷，方便了查詢與閱讀，而實(shí)體照片的檔案管理就會比較麻煩。這一技術(shù)也取代了傳統(tǒng)檔案管理的弊端。另外，還可以通過使用移動設(shè)備或者打印機(jī)、計算機(jī)、電視等，擴(kuò)大了應(yīng)用的使用范圍。

2照片檔案管理的主要方法

摘要：信息化時代為數(shù)碼照片的管理提供了方便，同時為數(shù)碼照片管理提出了挑戰(zhàn)。本文闡述了數(shù)碼照片檔案管理制度不完善、數(shù)碼照片歸檔不規(guī)范以及安全保管存在隱患等問題，并有針對性地制定更加有效的對策，以期對提升數(shù)碼照片檔案的管理水平有現(xiàn)實(shí)性的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：數(shù)碼照片檔案;歸檔制度;安全保管

數(shù)碼照片檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過程中形成的，對國家和社會具有保存價值，并歸檔保存的數(shù)碼照片。近幾年，許多單位產(chǎn)生的數(shù)碼照片越來越多，被運(yùn)用得越來越廣泛，但是管理的難度越來越大，存在的問題也越來越突出。因此，必須建立完善的數(shù)碼照片檔案管理制度，規(guī)范數(shù)碼照片歸檔流程，提高對數(shù)碼照片檔案的管理水平，以便為各項(xiàng)工作服務(wù)。

一、數(shù)碼照片檔案管理存在的問題

（一）數(shù)碼照片歸檔意識淡薄。有些部門的數(shù)碼照片是兼職檔案員拍攝和整理的，而很多兼職檔案員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，對數(shù)碼照片的重要性認(rèn)識不足，不但歸檔意識淡薄，而且也缺乏數(shù)碼照片整理的專業(yè)知識。其拍攝的數(shù)碼照片被散亂保存在個人或部門當(dāng)中，導(dǎo)致數(shù)碼照片收集不全。（二）缺乏完善的數(shù)碼照片檔案管理制度。由于缺乏具體的數(shù)碼照片檔案管理制度，沒有進(jìn)一步細(xì)化數(shù)碼照片形成部門的職責(zé)和歸檔要求；數(shù)碼照片的拍攝人員和數(shù)碼照片管理人員分工不明確，使得拍攝的數(shù)碼照片質(zhì)量參差不齊。例如，單位部門舉辦活動時，一般由宣傳科人員拍攝，同時本部門的人也會拍照，由于相機(jī)的格式不同，拍攝人的技術(shù)水平高低不一，拍攝出的數(shù)碼照片質(zhì)量也不同，導(dǎo)致數(shù)碼照片良莠不齊，有的可以歸檔，有的無法歸檔。（三）管理不規(guī)范，查閱利用比較困難。數(shù)碼照片沒有經(jīng)過系統(tǒng)的整理，形成的信息不完整。在查閱利用數(shù)碼照片時，因?yàn)椴痪邆渫暾臋z索條件，查閱者就很難查閱到需要的照片。有的拍攝人員很少對數(shù)碼照片進(jìn)行分類整理，有一部分雖然進(jìn)行了分類和編寫照片說明，但非常不規(guī)范，分辨率和歸檔格式不符合歸檔要求，影響了數(shù)碼照片的完整性和規(guī)范性。例如，作者單位拍攝人員只填寫了數(shù)碼照片內(nèi)容，沒有填寫背景信息，一些數(shù)碼照片被移交到檔案管理部門后，由于信息不完整，無法提供利用。（四）安全保管存在隱患。數(shù)碼照片對軟、硬設(shè)備的依賴性較大，當(dāng)儲存設(shè)備的條件發(fā)生變化或設(shè)備發(fā)生故障時都會威脅數(shù)碼照片的安全。同樣，如果數(shù)據(jù)備份工作沒做到位，也會導(dǎo)致數(shù)碼照片損壞。例如，如果電腦發(fā)生故障可能導(dǎo)致數(shù)碼照片丟失，或者電腦病毒侵入、圖像管理軟件不完善，也會造成數(shù)碼照片丟失。

二、數(shù)碼照片檔案管理的研究對策