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發(fā)表并宣布，一般用于命令、指示、決定等下行公文。例：根據(jù)國務(wù)院辦公廳1986年4月29日的《公告》，全國從5月4日起，使用夏令時(shí)間。

凡、凡是、凡屬總括某個(gè)范圍內(nèi)的一切，概無例外。例：①今后凡刊登承認(rèn)大中專以上學(xué)歷的招生廣告（簡章），均須是按國家教委或原教育部規(guī)定的辦學(xué)條件和審批程序批準(zhǔn)備案……例②凡屬下列范圍的城建檔案，應(yīng)向市城建檔案館無償報(bào)送一份。

反應(yīng)某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動(dòng)。例：文件傳達(dá)以后，廣大職工反應(yīng)強(qiáng)烈，一致?lián)碜o(hù)中央的這一決定。

反映（1）比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來。例：這次事故的發(fā)生，反映了我們某些干部嚴(yán)重存在著只追求經(jīng)濟(jì)效益，不關(guān)心工人安全的錯(cuò)誤思想。（2）轉(zhuǎn)達(dá)情況，一般指個(gè)人或下級(jí)機(jī)關(guān)用書面或口頭報(bào)告客觀情況或別人的意見。例：在討論中群眾有什么意見和要求，請(qǐng)及時(shí)向宣傳部反映。

方方才、才。在公文中，常與“可”、“為”等詞連用。方可：才可以。方為：才算是。例：①擬設(shè)“待聘教授”、“待聘副教授”的學(xué)校及其待聘的職務(wù)數(shù)額，均需由學(xué)校主管部門提出，報(bào)國家教育委員會(huì)審核同意，經(jīng)中央職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)方可實(shí)施。例：②大會(huì)決議，經(jīng)無記名投票，贊成票數(shù)超過全體代表數(shù)的二分之一的方為通過。

妨礙原意是“使事情不能正常進(jìn)行”，在公文中，常用以說明對(duì)國家建設(shè)、生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)及其他活動(dòng)的阻礙。例：“左”的影響不清除，知識(shí)分子政策不落實(shí)，將會(huì)嚴(yán)重妨礙“四化”的進(jìn)行。

妨害對(duì)……有害。例：任何單位和個(gè)人使用音響器材、發(fā)聲設(shè)備和其他活動(dòng)產(chǎn)生的噪聲，不得妨害四鄰。

仿效模仿。其對(duì)象多為方法或式樣等。例：該廠的這一辦法，對(duì)于維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律，整頓廠風(fēng)效果顯著，情況與之相似的有關(guān)工廠可仿效。

仿行仿照實(shí)行。例：他們的經(jīng)驗(yàn)具有普遍意義，對(duì)各單位都適用，值得仿行。

非經(jīng)不得經(jīng)過；沒有經(jīng)過。例：新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)，非經(jīng)勞動(dòng)、衛(wèi)生部門和工會(huì)組織會(huì)審，不得擅自施工投產(chǎn)。

廢馳因廢棄而松馳懈怠。多指對(duì)應(yīng)該施行的政令、規(guī)章制度等不認(rèn)真施行而失去約束，造成松懈自流的局面。例：由于領(lǐng)導(dǎo)不力，法紀(jì)廢馳，致使不法分子得以為所欲為。

分派（1）分配并派遣。多指工作崗位或工作任務(wù)。例：這一任務(wù)比較艱巨，經(jīng)研究決定，分派給勞力較強(qiáng)的第二小組去完成。（2）指定分?jǐn)?。例：今年發(fā)行國庫券的任務(wù)分派下去以后，各單位的職工爭相認(rèn)購，十天之內(nèi)便超額完成了任務(wù)。

付諸“把它用于……”或“用它來……”。付：交給；授與。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。在公文中常用的有“付諸實(shí)施”、“付諸行動(dòng)”等語，意思是“把它加以實(shí)施”和“用它來行動(dòng)”。例：以上所列各項(xiàng)改進(jìn)服務(wù)態(tài)度的措施，應(yīng)立即付諸行動(dòng)。