高速公路合同管理問題與改進措施
時間:2022-05-30 09:12:52
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摘要:本文以高速公路合同管理中的問題與改進措施研究為主題,展開了一系列的探討與分析,希望能對大家有所幫助和啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:高速公路;合同管理;問題;改進措施
一、高速公路合同管理中的問題分析
(一)合同管理體制有待完善
合同的管理體制,對于高速公路合同管理工作具有重要的指導作用。但大多數(shù)發(fā)包人和承包人并沒有關(guān)注合同管理體制的建設(shè),也沒有針對合同管理工作建立專門的小組或者機構(gòu),從而影響了合同管理工作的效率。沒有科學管理體制的支持,高速公路合同管理工作缺少動態(tài)化的管理方式,其對于高速公路建設(shè)施工進度與質(zhì)量的積極作用就難以發(fā)揮出來。合同管理體制不完善,相關(guān)工作人員也不能全面了解合同的內(nèi)容,有些發(fā)包人和承包人完全把合同當做是“一紙合同”來看待,從來不按照合同約定對項目進行管理,只是按照自己的思維和想象對項目進行盲目管理。甚至少數(shù)發(fā)包人為了實現(xiàn)自身的經(jīng)濟利益目標,沒有履行合同中所規(guī)定的義務(wù),導致施工過程中各類糾紛產(chǎn)生。在糾紛產(chǎn)生時,也難以利用合同去解決問題,多借用私人關(guān)系去處理施工中的糾紛,忽視了合同的價值,影響了合同的法律效應(yīng)。
(二)合同管理模式較為單一
就目前情況來看,大多數(shù)發(fā)包人和承包人在合同管理過程中只是互相進行著“雙方互管”式的合同關(guān)系,而沒有形成“多方共參”式的合同管理模式。也就是說,大多數(shù)合同文件在起草、核定、簽發(fā)、執(zhí)行、結(jié)束的過程中,只是發(fā)包人和承包人雙方在“博弈”,而項目設(shè)計單位、審計單位、保險公司和法律顧問單位等都沒有進行介入,沒有對合同管理和運行進行參與和支持。缺少了審計、法律等專業(yè)機構(gòu)的支持,合同運行過程中出現(xiàn)的相關(guān)專業(yè)性難題就很難得到解決,項目實施過程中也就難免會出現(xiàn)成本控制不力、合同執(zhí)行粗放以及廉政問題的發(fā)生。
(三)合同內(nèi)容的規(guī)范性管理不足
高速公路工程的建設(shè)周期較長,施工內(nèi)容復雜,涉及專業(yè)較多。正是因為這些特點的存在,高速公路的合同內(nèi)容也較為復雜,涉及到方方面面。在制定合同時,確保合同內(nèi)容的規(guī)范嚴謹,才能避免合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛,促進高速公路工程建設(shè)的順利開展。在合同內(nèi)容的擬定過程中,合同的條款在合同生效前需要發(fā)包人和承包人之間進行多次反復確定與核實。但是,合同內(nèi)容在核實過程中會受到社會、人為等多種因素的影響,最終導致合同內(nèi)容與工程實際內(nèi)容出現(xiàn)不相符。合同內(nèi)容的客觀性和嚴謹性不足,無法保障高速公路合同內(nèi)權(quán)利與義務(wù)的落實。
二、高速公路合同管理工作的改進措施
(一)完善合同管理體制
在通常情況下,合同在實施過程中會受到外界因素的影響,在高速公路建設(shè)過程中,總會出現(xiàn)實際建設(shè)工作與合同中要求不相符的問題,合同就需要針對實際情況進行調(diào)整。合同的不斷調(diào)整,必然會影響合同的目標,影響合同雙方最初簽訂合同的初衷。合同目標、內(nèi)容的變化,會影響合同雙方權(quán)利與義務(wù)的變化,因此,合同管理工作不是靜態(tài)的,而是動態(tài)的。合同管理者需要建立動態(tài)管理意識,及時根據(jù)高速公路施工的實際情況調(diào)整合同管理的方式與方法,這一點對于高速公路項目合同管理來說十分重要。發(fā)包人需要針對合同變化不斷調(diào)整各方面的工作,配置不同的資源,承包人也要根據(jù)實際情況不斷完善自我應(yīng)對方法,提高處置能力。
(二)從審計、法律顧問等多角度介入合同管理
高速公路的施工時間較長,施工過程中所涉及到的技術(shù)問題復雜,施工方向豐富,這些特點都會給合同管理工作造成一些負面影響。比如合同索賠難度大、涉及法律專業(yè)問題難以解決、合同執(zhí)行困難等,都是常見的問題。高速公路合同在簽訂之前,如果參建雙方發(fā)現(xiàn)合同中存在風險轉(zhuǎn)嫁的內(nèi)容與條款,需要提出修改合同內(nèi)容的要求,在達成最終協(xié)議時再簽訂合同。但如果參建雙方就有關(guān)問題一直存在爭議,就可以邀請第三方中介機構(gòu)對合同內(nèi)容進行敲定,從而使合同雙方都認識到風險的存在,才能提高合同管理工作的益處。同時,為了提高合同的規(guī)范性、約束性和法律性,合同雙方都需要不斷提升自己的法律意識,每一位高速公路合同管理者都應(yīng)當加強合同管理相關(guān)法律知識的學習,并在合同管理工作中,邀請法律顧問機構(gòu)全程介入,定期就合同內(nèi)容進行培訓學習,促進合同各方理解合同存在的意義,掌握合同效益發(fā)揮的方法,解決涉及法律的專業(yè)難題,才能讓合同成為被雙方認可的共同標準。
(三)提高合同內(nèi)容的規(guī)范度
合同內(nèi)容的管理,是高速公路項目合同管理的重點,合同中的每一項條款,每一個細節(jié)的管理,都影響著合同管理工作的整體質(zhì)量。高速公路的建設(shè)技術(shù)要求和建設(shè)費用,是最容易產(chǎn)生建設(shè)糾紛的部分,特別關(guān)注這兩方面的條款與內(nèi)容,能夠保護雙方的合法權(quán)益。在高速公路項目合同擬定時,要慎重對這兩方面進行約定。具體實施時,合同雙方要依照客觀平等的原則擬定合同文件,相關(guān)技術(shù)規(guī)范和費用計算標準必須依照國家現(xiàn)行標準進行,發(fā)包人不可刻意提高技術(shù)要求降低建設(shè)費用,承包人也不可故意壓縮建設(shè)成本虛報費用。合同擬定時要在合同中明確約定違約責任,同時建議邀請第三方審計單位介入,對合同文件內(nèi)容進行審核,以此方式來規(guī)避一些不必要的工程建設(shè)與管理糾紛。同時,合同各方要明確每一項約定內(nèi)容,很多高速公路的合同受益者并不關(guān)注合同的內(nèi)容,到用到合同時才想起要修改合同內(nèi)容,這無疑影響了合同內(nèi)容的規(guī)范性。重視合同內(nèi)容管理,規(guī)范每一個條款,才能使發(fā)包人和承包人更好地進行“博弈”,從而使合同執(zhí)行最優(yōu)化,保證高速公路工程建設(shè)更加順利。
三、結(jié)語
綜上所述,合同管理工作在高速公路工程建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用,動態(tài)化、多方面、規(guī)范性的合同管理工作,是高速公路工程建設(shè)能否順利進行的“基石”。把握好高速公路合同管理的細節(jié),重視合同管理質(zhì)量的提高,對于整個高速公路項目建設(shè)來說都十分重要。愿高速公路參建各方都能用合同管理工作去維護自身的利益,實現(xiàn)互利共贏,不斷促進社會交通條件的提升和繁榮。
作者:莊嚴 單位:威海市公路管理局
參考文獻:
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