導(dǎo)語(yǔ)：煤炭企業(yè)管理人才培養(yǎng)研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、煤炭企業(yè)檔案管理面臨的新挑戰(zhàn)

（一）檔案管理的技術(shù)逐漸科技化。檔案管理的信息化革命，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理中的些許弊端，讓檔案信息的管理在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的輔助下變得高效便捷，極大地提高了檔案管理人員的工作效率，但同時(shí)也對(duì)檔案管理人員的信息化管理能力和素質(zhì)提出了新要求，檔案管理人員不僅要熟練運(yùn)用各種科技設(shè)備將檔案信息存入信息系統(tǒng)，還要懂得根據(jù)系統(tǒng)的更新?lián)Q代保障傳統(tǒng)聲像資料進(jìn)行格式化轉(zhuǎn)換，并懂得如何對(duì)存在信息系統(tǒng)中的信息進(jìn)行保密化管理等。（二）檔案管理的作用逐漸被挖掘。傳統(tǒng)化檔案管理模式較為被動(dòng)，檔案管理人員對(duì)檔案信息的作用存在被動(dòng)化挖掘現(xiàn)象。新常態(tài)下檔案管理不再是將檔案按照標(biāo)準(zhǔn)和要求儲(chǔ)存在相應(yīng)的庫(kù)房里，而是需要充分了解各種檔案中的信息，讓煤炭企業(yè)的人事檔案成為選拔人才、規(guī)避“帶病提拔”風(fēng)險(xiǎn)的保護(hù)傘；讓各種歷史記錄、事故性報(bào)告、研究資料等成為煤炭企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)防范措施的信息支撐；讓各種實(shí)物檔案、聲像檔案等成為助推煤炭企業(yè)研究新的技術(shù)手段、新產(chǎn)品研發(fā)的歷史基石。對(duì)此，需要檔案管理人員能夠具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，根據(jù)企業(yè)要求，主動(dòng)挖掘檔案中隱藏的寶貴信息，為企業(yè)發(fā)展作貢獻(xiàn)。（三）檔案管理的分工日益專業(yè)化。檔案管理的對(duì)象不僅需要按照紙質(zhì)化檔案、聲像資料、資源物品等不同的信息載體進(jìn)行劃分，還需要按照信息類別、不同部門(mén)和不同作用等進(jìn)行劃分。新時(shí)期，檔案所起的作用越來(lái)越大，且這些作用還在不斷被挖掘，要高效并充分地利用這些檔案信息，需要將這些信息按照各種用途進(jìn)行專業(yè)化和精細(xì)化劃分，而專業(yè)化精細(xì)化劃分，則需要檔案管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和分析能力，能夠?qū)⒏鞣N信息準(zhǔn)確地進(jìn)行歸類，便于檔案利用者能夠根據(jù)索引精確地找到相應(yīng)的檔案信息。

二、與時(shí)俱進(jìn)地培養(yǎng)煤炭企業(yè)檔案管理人員素質(zhì)的措施

（一）開(kāi)展信息化課程，培養(yǎng)檔案管理技術(shù)。檔案管理技術(shù)的信息化，需要煤炭企業(yè)針對(duì)信息化內(nèi)容對(duì)檔案管理人員的信息化管理水平進(jìn)行集中化培訓(xùn)、分散化指導(dǎo)的培養(yǎng)。檔案管理中紙質(zhì)化檔案信息化，需要聘請(qǐng)相關(guān)的信息技術(shù)人員來(lái)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描、信息化錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、索引的建立、信息的調(diào)取等過(guò)程和步驟的培訓(xùn)；對(duì)于聲像檔案的格式化轉(zhuǎn)換，也需要信息技術(shù)人員定期根據(jù)科學(xué)技術(shù)的更新，來(lái)對(duì)檔案管理人員的相關(guān)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)；對(duì)于實(shí)物資料的保管，需要專業(yè)的攝像人員，對(duì)檔案管理人員，對(duì)實(shí)物按照專業(yè)化角度拍攝進(jìn)行培訓(xùn)，再對(duì)采集的信息進(jìn)行信息化錄入培訓(xùn)等。從而使得檔案管理人員具備傳統(tǒng)檔案管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變的能力。（二）完善制度化建設(shè)，強(qiáng)化檔案挖掘能力。檔案管理人員要具備檔案深挖掘的能力，還需要制度建設(shè)來(lái)對(duì)其進(jìn)行約束與激勵(lì)。制度的建設(shè)主要從更新崗位職責(zé)與報(bào)酬激勵(lì)兩個(gè)方面進(jìn)行。檔案管理人員的崗位職責(zé)需要與時(shí)俱進(jìn)地根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)新要求進(jìn)行更新，加入主動(dòng)挖掘檔案信息的崗位內(nèi)容，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的信息收集、考核，便于檔案管理人員能夠根據(jù)企業(yè)的需要能迅速提供并索引出對(duì)應(yīng)的信息。在檔案管理人員崗位職責(zé)加大的情況下，需要配套地給予相應(yīng)的激勵(lì)措施，適當(dāng)?shù)卦黾涌己藞?bào)酬，激勵(lì)檔案管理人員自覺(jué)主動(dòng)地深挖檔案信息資源。（三）動(dòng)態(tài)化分工制度，定期組織學(xué)習(xí)知識(shí)。檔案的專業(yè)分工和精細(xì)化管理需要建立動(dòng)態(tài)的分工制度，才能保障檔案隨著時(shí)代和管理的變化而靈活變化。檔案信息的分類需要煤炭企業(yè)建立一個(gè)分類明確的規(guī)章制度，指導(dǎo)檔案管理人員準(zhǔn)確地將檔案分類、整理、檢索、編目、檢索和存儲(chǔ)。同時(shí)，對(duì)于新發(fā)掘的檔案信息用途等，還需要定期組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提升，對(duì)新設(shè)備、新產(chǎn)品、新工藝等的認(rèn)識(shí)和熟悉，與檔案管理的知識(shí)相結(jié)合，進(jìn)行培訓(xùn)與交流，確保檔案管理人員及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)知識(shí)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期的檔案管理對(duì)管理人員提出了新標(biāo)準(zhǔn)新要求，這些新的工作標(biāo)準(zhǔn)，需要檔案管理人員自覺(jué)主動(dòng)地加強(qiáng)自身專業(yè)知識(shí)和信息化管理能力，也需要企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況對(duì)檔案管理人員的能力進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，從而使得檔案管理人員能夠具備相應(yīng)的勝任能力，來(lái)推動(dòng)企業(yè)的檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展。

作者:李苗 單位:中國(guó)神華神東公司檔案室

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