高校財務(wù)管理論文5篇
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一、高校財務(wù)管理中的問題
1.財務(wù)管理制度不全面
在高校工作的財務(wù)管理人員的主要任務(wù)就是對資金和財產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。目前,大多事業(yè)單位對財務(wù)的管理采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,然而高校多采用的是收付實現(xiàn)制。收付實現(xiàn)制這種方法不能夠及時反映出收入與支出的關(guān)系,無法表明教育成本與教育支出的關(guān)系。高校對固定資產(chǎn)通常不進(jìn)行折舊,這種計算方法無法反映出固定資產(chǎn)的真正價值。高校教育本身屬于非盈利性質(zhì)的活動,它的資金來源主要是國家政府的撥款支持。有限的資金要求高校運轉(zhuǎn)過程要充分利用資金,循環(huán)利用固定資產(chǎn)。國家有關(guān)部門對于高校的財務(wù)管理工作監(jiān)督力度不大,使許多高校中出現(xiàn)腐敗事件,嚴(yán)重影響學(xué)校的聲譽和形象。
2.高校管理者工作不到位
根據(jù)規(guī)定,各高校的收支要達(dá)到平衡,賬面上不能出現(xiàn)赤字。目前,大多高校采用的預(yù)算編制統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理和集中管理兩種方式,根據(jù)高校規(guī)模的不同,選擇不同預(yù)算編制方式,高校管理者對財務(wù)工作不重視,致使預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)。高校管理者缺乏對于財務(wù)管理的基礎(chǔ)知識,缺乏財務(wù)管理意識,不能夠根據(jù)實際問題解決好財務(wù)問題。
3.高校財務(wù)管理者專業(yè)技能有待加強(qiáng)
隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,高校教育的正常運轉(zhuǎn)需要的資金數(shù)額越來越大,所以,對于資金和固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該更加嚴(yán)格。然而一些高校財務(wù)管理者的素質(zhì)卻沒有達(dá)到要求,專業(yè)技能不能夠達(dá)到管理工作的要求?,F(xiàn)代的財務(wù)管理工作是與計算機(jī)技術(shù)結(jié)合在一起的,然而財務(wù)管理人員卻沒有這方面的理論知識基礎(chǔ),無法將計算機(jī)技術(shù)運用在財務(wù)管理工作中。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,財務(wù)人員的工作只是記賬與報賬,高校管理者對財務(wù)管理工作沒有足夠重視。對于任用財務(wù)管理人員,未能按法律要求進(jìn)行。財務(wù)人員濫用職權(quán)、隨意預(yù)算編制等,嚴(yán)重影響財務(wù)管理工作的正常運行。
二、解決高校財務(wù)管理工作中問題的措施
1.加強(qiáng)財務(wù)管理的意識
為了更好地保障高校財務(wù)管理工作的進(jìn)行,高校領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識及專業(yè)知識,做好各個部門之間的調(diào)解工作。高校主管財務(wù)校長應(yīng)該時刻了解學(xué)校財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。領(lǐng)導(dǎo)只有真正了解財務(wù)管理工作、了解國家相關(guān)的法律法規(guī),才能夠做到切實地解決問題,否則會使財務(wù)工作問題更多。同時,領(lǐng)導(dǎo)還要與直接財務(wù)管理人員做好溝通工作,以便使財務(wù)管理人員能夠更加用心地認(rèn)真做好管理工作。加強(qiáng)高校管理人員的財務(wù)管理意識,才能夠使財務(wù)工作得到更加全面的管理。
2.建立并完善財務(wù)管理機(jī)制
目前,我國財務(wù)管理制度還不夠完善,參與財務(wù)管理制度制定的相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)立法。對高校財務(wù)管理應(yīng)建立相應(yīng)的法律法規(guī),以保障高校的財務(wù)安全。高校財務(wù)管理還可以采用企業(yè)會計制度中常用的責(zé)權(quán)發(fā)生制的核算方法,對高校的各項支出進(jìn)行核算,對支出與收入進(jìn)行分析,優(yōu)化高校的資源配置。但由于這是一個動態(tài)的過程,必須結(jié)合高校的實際財務(wù)情況,在核算準(zhǔn)確的情況下,不斷對高校的財務(wù)管理制度進(jìn)行革新,使高校財務(wù)管理制度更為具體明確。
3.加強(qiáng)對高校財務(wù)管理人員的考核及監(jiān)督
高校財務(wù)管理人員作為高校資金與固定資產(chǎn)的直接管理者,其專業(yè)技能與自身素質(zhì)要嚴(yán)格達(dá)到職業(yè)要求。為保障財務(wù)管理人員能夠?qū)I(yè)與計算機(jī)技術(shù)靈活運用,高校應(yīng)該定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其能夠及時了解該工作的前沿信息。高校應(yīng)該加強(qiáng)對財務(wù)工作的監(jiān)督力度,主要是校內(nèi)監(jiān)督和外部監(jiān)督,包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督等。通過加強(qiáng)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度,減少學(xué)校腐敗事件的再次發(fā)生,為學(xué)校樹立更好的形象,維護(hù)學(xué)校的聲譽。成立審計部門,保障審計人員的權(quán)利和人身安全,為審計工作的進(jìn)行提供最大的便利條件。制定嚴(yán)格的法律制度,使財務(wù)管理人員依法辦事,為財務(wù)的正常使用提供保障。
三、結(jié)語
高校的財務(wù)管理工作需要進(jìn)行改革,必須制定出科學(xué)的制度及措施,解決高校財務(wù)管理工作中的問題。合理利用資金,以有限的資金為學(xué)生創(chuàng)造更大的學(xué)習(xí)空間,為學(xué)生提供更大的視野。提高財務(wù)人員的專業(yè)技能,加大校內(nèi)和外部監(jiān)督部門對財務(wù)管理工作的監(jiān)督力度,保障高校教育工作的順利實施。
作者:董俊霞 單位:河北地質(zhì)職工大學(xué)
第二篇:高校財務(wù)管理信息化建設(shè)淺探
1高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的原則
1.1節(jié)約與效益
在現(xiàn)有各種管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)的需求,盡可能整合現(xiàn)有管理信息系統(tǒng),避免重復(fù)投資建設(shè)造成浪費。
1.2技術(shù)先進(jìn)
高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)是一個長期復(fù)雜的過程,當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù),以保證系統(tǒng)功能的先進(jìn)性。
1.3擴(kuò)展性強(qiáng)
統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),開放數(shù)據(jù)接口,便于系統(tǒng)功能擴(kuò)展,根據(jù)不同功能需求增加財務(wù)管理信息化相應(yīng)的子系統(tǒng),逐步完善系統(tǒng)功能。
2高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)
根據(jù)總體規(guī)劃、分步建設(shè)的原則,結(jié)合高校實際情況及財務(wù)管理工作的需要,分期分批投入建設(shè),逐步完善,最終實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化的目標(biāo)。
2.1構(gòu)建會計業(yè)務(wù)核算系統(tǒng)
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,高校逐步建立了會計業(yè)務(wù)核算信息系統(tǒng),包含了賬務(wù)處理、預(yù)算管理、工資稅務(wù)管理、學(xué)生收費管理、票據(jù)管理等子系統(tǒng)。但各系統(tǒng)各自封閉,數(shù)據(jù)分散,共享程度低,僅僅實現(xiàn)了替代傳統(tǒng)的手工會計核算。因此,在財務(wù)管理信息化建設(shè)的規(guī)劃中,首先就是要構(gòu)建完善的會計業(yè)務(wù)核算信息系統(tǒng)。通過組建財務(wù)局域網(wǎng),采用統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口,將各個會計業(yè)務(wù)子系統(tǒng)有機(jī)地連接起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為財務(wù)管理提供準(zhǔn)確全面的實時數(shù)據(jù),為財務(wù)管理信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。
2.2構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)
建立財務(wù)管理信息系統(tǒng),由傳統(tǒng)的會計核算型向財務(wù)管理型轉(zhuǎn)化,加強(qiáng)管理功能和決策分析功能。由從前的事后核算,轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的事前預(yù)測分析、事中監(jiān)督核算、事后考核評估。
2.2.1實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作一體化
構(gòu)建基于校園網(wǎng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)中心,整合各部門的信息資源,實現(xiàn)各相關(guān)部門管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享,避免形成信息孤島和資源浪費,確保各部門數(shù)據(jù)的一致性。同時,為財務(wù)管理實時采集并提供有價值的財務(wù)決策數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)高校財務(wù)管理工作一體化。
2.2.2實現(xiàn)全面預(yù)算管理
預(yù)算管理包含預(yù)算的編制、調(diào)整、控制、分析和考核等環(huán)節(jié)。通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密結(jié)合,可以及時取得和掌握學(xué)校各級各部門相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,為預(yù)算管理各環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實際需要,做好財務(wù)預(yù)算工作。更好地應(yīng)對環(huán)境變化,降低財務(wù)風(fēng)險,提升高校財務(wù)預(yù)算管理水平,真正實現(xiàn)全面預(yù)算管理。
2.2.3實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部監(jiān)控
通過財務(wù)管理信息化建設(shè),實現(xiàn)對高校財務(wù)活動的集中監(jiān)管。一方面,能夠及時掌握學(xué)校各級各部門財務(wù)狀況的實時信息,有利于財務(wù)監(jiān)管和財務(wù)決策。另一方面,能實現(xiàn)對各部門各環(huán)節(jié)的資金使用、資金流動的監(jiān)控,有效防范財務(wù)資金管理風(fēng)險。同時,有利于合理安排資金使用,提高資金使用效益,優(yōu)化高校資源配置。
2.2.4實現(xiàn)科學(xué)的預(yù)測分析與績效考核
財務(wù)管理工作的重點是關(guān)注財務(wù)風(fēng)險和績效分析,通過財務(wù)管理信息化建設(shè),對財務(wù)運行情況進(jìn)行預(yù)測、分析、控制,實現(xiàn)對項目情況實時的跟蹤管理、考核分析,為項目績效評估提供有效的分析指標(biāo)數(shù)據(jù)。
2.2.5完善財務(wù)信息服務(wù)體系
師生員工可以登錄財務(wù)信息服務(wù)平臺,了解各項財務(wù)規(guī)章制度和相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程,實時查詢經(jīng)費使用、工資酬金和獎助學(xué)金發(fā)放等情況,管理部門可實時掌握和監(jiān)控專項經(jīng)費的使用情況,實現(xiàn)財務(wù)信息公開。同時,結(jié)合財務(wù)信息化建立網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)、學(xué)生網(wǎng)上繳費系統(tǒng)、財務(wù)短信系統(tǒng)等,完善財務(wù)信息服務(wù)體系,為師生員工提供高效快捷的服務(wù)。
2.3構(gòu)建財務(wù)決策支持系統(tǒng)
財務(wù)決策支持系統(tǒng)是以財務(wù)管理為核心,在會計電算化、財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來的。以財務(wù)管理提供的相關(guān)模型為基本方法,利用現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù),對會計數(shù)據(jù)和非會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而為高校財務(wù)管理科學(xué)的決策依據(jù)。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)決策支持系統(tǒng)中,建立數(shù)據(jù)倉庫,對學(xué)校大量財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)部門非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理,發(fā)現(xiàn)各項財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)度及變動趨勢,分析、整理、挖掘出有價值的數(shù)據(jù)信息。通過財務(wù)決策支持系統(tǒng)可實現(xiàn)財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測及籌資決策,為學(xué)校管理者提供充分有效的決策支持,優(yōu)化資源配置,規(guī)避學(xué)校發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險。
3高校財務(wù)管理信息化建設(shè)必須注意的問題
3.1改變觀念,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
財務(wù)管理信息化建設(shè)涉及到學(xué)校人、財、物各管理部門,需要對學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)流程再造重組,需要較大的資金投入。因此,高校應(yīng)改變觀念,充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,重視和支持財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。結(jié)合數(shù)字化校園的建設(shè),成立財務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面規(guī)劃、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理,確保高校財務(wù)管理信息化建設(shè)有序順利進(jìn)行。
3.2加強(qiáng)制度建設(shè),完善內(nèi)部控制
財務(wù)管理信息化工作涉及會計核算、財務(wù)管理、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)應(yīng)用等方面,應(yīng)在傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合信息化管理需求,建立健全包括財務(wù)管理、電算化管理、網(wǎng)絡(luò)管理等方面的管理制度。依據(jù)不相容職務(wù)相分離的原則進(jìn)行崗位分工、權(quán)限劃分,完善內(nèi)部牽制和監(jiān)督約束機(jī)制,使財務(wù)管理信息化日常工作制度化、規(guī)范化,使財務(wù)管理信息化工作有規(guī)可循、有法可依。
3.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理,保障數(shù)據(jù)安全
財務(wù)管理信息化系統(tǒng)要注意防范來自網(wǎng)絡(luò)的威脅,通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),采用專網(wǎng),加裝防火墻設(shè)備等措施來屏蔽病毒的侵襲和黑客的攻擊,保障網(wǎng)絡(luò)安全。選擇質(zhì)量好、性能穩(wěn)定的服務(wù)器,使用不間斷電源為服務(wù)器提供不間斷的、穩(wěn)定的電源供給,保證服務(wù)器穩(wěn)定運行。采用完整的數(shù)據(jù)備份方案,包括采用服務(wù)器雙機(jī)熱備份、RAID鏡像技術(shù)等多種方式財務(wù)數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)安全。
作者:呂濤 單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)
第三篇:高校財務(wù)科研經(jīng)費管理思考
一、高校在科研經(jīng)費管理上存在的問題
(一)一些高校缺乏獨立的科研經(jīng)費核算體系
沒有合理的會計制度,那么就無法對科研經(jīng)費的支出和在科研項目中出現(xiàn)的一些的直接經(jīng)費和間接經(jīng)費做出合理的管理與預(yù)算核查。例如一些設(shè)備費,人員使用費和其他科研使用經(jīng)費這些直接經(jīng)費沒有合理的收支報表及會計制度。而且,一些在課題研究中無法計入的費用例如服務(wù)人員費用之類的間接費用就更不能得到有效地管理了。缺乏了有效管理的高校科研經(jīng)費無法維持資金鏈的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),使得科研不能如期的進(jìn)行下去。
(二)缺乏精細(xì)完善的科研經(jīng)費預(yù)算
精細(xì)完善的科研經(jīng)費預(yù)算可以使得科研合理有序的進(jìn)行,特別是一些縱向科研??v向科研由于科研項目專業(yè)很強(qiáng),一般都是由申報人自己決定。而申報人員缺乏財務(wù)制度的知識,財務(wù)部門不能參加這種專業(yè)性的預(yù)算編制工作。導(dǎo)致預(yù)算在科研過程中存在很大的不確定性,無法合理保障科研任務(wù)有序進(jìn)行。而一些高校對這種現(xiàn)象也不夠重視,不找專家評估論證,預(yù)算多了少了也無所謂,經(jīng)費使用也很隨意。有時候科研項目與經(jīng)費脫節(jié),有時候項目沒做完,經(jīng)費用完了,有時候經(jīng)費用完了,項目沒做完,之間出現(xiàn)很大的差池。
(三)缺乏科學(xué)的科研經(jīng)費管理分類
橫向科研經(jīng)費與縱向科研經(jīng)費是根據(jù)資金來源劃分的,那么科研經(jīng)費的管理辦法也應(yīng)該按照這種分類科學(xué)管理。因為資金的來源不同,學(xué)術(shù)型與應(yīng)用型也應(yīng)該分開管理。如果沒有分開管理,科研人員得到的收益經(jīng)費就會變得混亂,科研人員就會產(chǎn)生不滿情緒。這樣導(dǎo)致的嚴(yán)重后果就是他們可能會弄虛作假套取經(jīng)費,一些財務(wù)管理人員因為都是一個學(xué)校的,就會放寬管理的政策,允許一些這樣類似的混亂現(xiàn)象。長此以來,科研經(jīng)費的管理就會越來越亂。
(四)缺乏嚴(yán)格的科研經(jīng)費監(jiān)管制度
我國高校一般都是采用課題組的管理制度。這樣的管理制度基本都是課題組的負(fù)責(zé)人全權(quán)管理該課題組使用經(jīng)費,有著較大的自主支配權(quán)。長此以來,課題組的負(fù)責(zé)人就覺得這些科研經(jīng)費都是自己爭取來的,不需要向?qū)W校告知具體的使用情況,也不想讓學(xué)校過多的干預(yù)。學(xué)校也因為一些原因,把經(jīng)費的監(jiān)管權(quán)放任給課題的負(fù)責(zé)人,提高科研人員的科研積極性。這樣導(dǎo)致了科研經(jīng)費缺乏了有力的監(jiān)管,沒有了一個管理的屏障,使高校的財務(wù)科研經(jīng)費的監(jiān)管形同虛設(shè),也暴露了我國高校財務(wù)科研經(jīng)費管理制度的不完善。
(五)缺乏對科研勞動的認(rèn)可
現(xiàn)在的科研經(jīng)費制度是經(jīng)費必須在科研的過程中都使用完畢,這樣的一個過程管理模式使得高校的非專職科研人員產(chǎn)生的勞動無法兌現(xiàn)成果,科研的項目也被一定程度的限制。一些科研人員的腦力勞動不需要間接費用,這樣的勞動缺乏被認(rèn)可。這樣就導(dǎo)致一些科研人員缺乏動力,簽訂一些虛假的合同,買一些假發(fā)票來套取科研經(jīng)費。這樣也導(dǎo)致了一些應(yīng)該用在科學(xué)研究上的經(jīng)費被用在一些會議中心和咨詢公司里。所以,向這樣的腦力的學(xué)術(shù)類的勞動做出應(yīng)該的認(rèn)可是非常必要的。
二、拓展高??蒲薪?jīng)費管理思想思路
(一)建立科研經(jīng)費核算體系
通過對高校財務(wù)科研經(jīng)費的分析,總結(jié)出高校應(yīng)該制定一個科學(xué)合理操作性強(qiáng)的科研經(jīng)費核算體系與資金的管理制度。對科研經(jīng)費使用中的每個環(huán)節(jié)都詳細(xì)過目,嚴(yán)格把關(guān)。對一些經(jīng)費劃撥,課題驗收的管理也嚴(yán)格規(guī)定,制定規(guī)章制度。讓高校的財務(wù)經(jīng)費管理人員參與管理,建立科學(xué)合理的會計制度,把經(jīng)費從學(xué)校的大賬上分離出來,建立一個獨立的科研經(jīng)費核算體系。讓高校財務(wù)科研經(jīng)費都用在刀刃上。
(二)建立科研支出科目體系
高校一定要根據(jù)實際建立一個相對獨立的科研經(jīng)費收支科目,因為這樣才可以把一些場地,水電等消耗品做好合理的分配。使科研支出的預(yù)算費用與實際使用費用做到基本吻合,不漏賬。爭取每個月都進(jìn)行一回報表的合并與區(qū)分,把科研與教學(xué)支出在總體上區(qū)分,并建立科研收入,科研支出,科研經(jīng)費剩余三種科目體系。使得科研經(jīng)費能夠周轉(zhuǎn)有序,銜接合理,資金也能夠分配科學(xué)。
(三)建立精細(xì)的財務(wù)科研經(jīng)費預(yù)算管理
高校的財務(wù)人員要堅持經(jīng)濟(jì)的合理性,建立精細(xì)的財務(wù)科研經(jīng)費預(yù)算管理。并且?guī)椭蒲许椖康恼n題組負(fù)責(zé)人建立經(jīng)費管理辦法,對科研項目的預(yù)算進(jìn)行合理科學(xué)的編制。提高經(jīng)費的利用效率,請專家來進(jìn)行預(yù)算編制的論證,進(jìn)行精細(xì)的運算排除一些可能的不確定性,把目標(biāo)的相關(guān)性提高到最大化,為上一級的審計監(jiān)督與財務(wù)核算提供便利,也使得這些賬目有著合理合法的依據(jù)。
(四)建立科學(xué)的高校財務(wù)科研經(jīng)費分類管理
高校目前都是把科研經(jīng)費分為橫向科研經(jīng)費與縱向科研經(jīng)費,更科學(xué)的分類方法應(yīng)該是按照科研的根本性質(zhì)來區(qū)分。主要分為學(xué)術(shù)型與應(yīng)用型。學(xué)術(shù)型研究一般消耗的科研經(jīng)費很少,因為基本都是腦力勞動,很少需要消耗一些例如設(shè)備費等,但也有缺陷。缺陷基本就是不產(chǎn)生或者很少產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。這種學(xué)術(shù)型研究可以提高學(xué)校的整體水平,但是研究人員也有私心,就是可以用于個人評職稱。應(yīng)用型研究才是社會科研活動最需要的類型。這類的經(jīng)費要嚴(yán)格按照合同來執(zhí)行,不能以重量不重質(zhì)的角度去考慮這類問題的研究,所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益要共同來承擔(dān)。形成良性循環(huán)。
(五)建立信息化科研項目管理體系
當(dāng)今社會是一個信息化的社會,所以,我們可以建立一個信息化的科研項目管理體系。公開高校在科研經(jīng)費中的使用情況,建立科研項目檔案,構(gòu)成信息化管理體統(tǒng)。這個系統(tǒng)主要應(yīng)該包括項目的實際經(jīng)費使用情況,項目的目標(biāo)任務(wù),是否完成該任務(wù),給與的經(jīng)費使用情況等等。這些都應(yīng)該列舉在這個信息管理系統(tǒng)中。這樣可以有效地避免一些不法的科研人員弄虛作假,讓科研經(jīng)費的使用更加透明,更加公開,讓老百姓對科研項目定心與放心。
(六)建立完整的科研經(jīng)費內(nèi)部審計制度
科研經(jīng)費內(nèi)部需要完善的內(nèi)部審計制度,避免由于內(nèi)審缺失使得科研結(jié)賬不及時,經(jīng)費使用不合理,經(jīng)費的使用效率嚴(yán)重低下的現(xiàn)象。內(nèi)審的缺失也使得高??蒲薪?jīng)費的管理都是財務(wù)人員在負(fù)責(zé),科研項目的負(fù)責(zé)人管理很少,使得財務(wù)人員顧此失彼。所以,一定要定期的審計,對項目進(jìn)行科學(xué)合理的評估,實行全方位的監(jiān)控,確保科研經(jīng)費使用的安全合理,預(yù)先排除不定期不確定的因素,讓科研經(jīng)費高效利用起來。
三、結(jié)語
我國的高校財務(wù)科研經(jīng)費的管理道路還有很大的改進(jìn)與改善的地方,盡量在體制體系等根本上改變。如果不能在根本上改變,也要在科研經(jīng)費的管理部門和經(jīng)費的具體使用上嚴(yán)格管理,提高科研經(jīng)費的使用效率,確??蒲薪?jīng)費在使用上可以合理與科學(xué),讓科研成果能夠最大化的服務(wù)于社會,讓我國的科技科研可以高速的發(fā)展起來。
作者:高洪志 單位:大連交通大學(xué)
第四篇:高校財務(wù)管理內(nèi)控制度研究
一、高校財務(wù)管理內(nèi)控制度重要性
1.高校財務(wù)管理內(nèi)控制度是高校提升競爭力的有力支撐。提高教學(xué)和科研水平,讓高校具有較強(qiáng)的競爭力是高校奮斗的目標(biāo)。擴(kuò)大招生、引進(jìn)較強(qiáng)的師資力量、提高科研經(jīng)費等高校的行為都是圍繞這一目標(biāo)進(jìn)行的。高校財務(wù)管理往往實行的是“分級制”管理,除重大的財務(wù)活動外,“權(quán)力”往往下放到各院系、各部門。所以這就要求必須要以財務(wù)管理內(nèi)控制度為依托。只有完善財務(wù)管理內(nèi)控制度,保證其執(zhí)行力,才能使高校平穩(wěn)發(fā)展,提高其競爭力。
2.高校財務(wù)管理內(nèi)控制度是高校防腐體系的主要組成部分。高校財務(wù)管理內(nèi)控制度的基本原則就是要權(quán)力制衡、加強(qiáng)監(jiān)督、明確責(zé)任。不受約束的權(quán)力,必然導(dǎo)致腐敗。權(quán)力制衡是防止腐敗的關(guān)鍵,就是要求對權(quán)力施以監(jiān)督和制約,確保權(quán)力在運行中的正常、廉潔、有序、高效。同時重大事項集體決策,從源頭上遏制腐敗的滋生。監(jiān)督,即對某一特定環(huán)節(jié)、過程進(jìn)行監(jiān)視、督促和管理,使其結(jié)果能達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。監(jiān)督是制度執(zhí)行力的一種保障。責(zé)任是否明確,決定高校財務(wù)管理內(nèi)控制度是否落到了實處。責(zé)任是否明確,決定制度是否有威懾力。只有明確了責(zé)任,高校財務(wù)管理內(nèi)控制度的執(zhí)行力才能提升。這種防腐體系體現(xiàn)在事前、事中、事后,只有這樣的體系才能真正做到防腐的目的。
二、高校財務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也向多樣性的趨勢發(fā)展,各高校的財務(wù)管理內(nèi)控制度跟不上發(fā)展的形式。部分高校貪污、挪用公款、非法侵占國有資產(chǎn)等事件頻發(fā)。大部分案件是由于高校財務(wù)管理內(nèi)控制度不健全,執(zhí)行力不夠造成的。通過分析,我國高校財務(wù)管理內(nèi)控制度存在以下問題:
1.高校財務(wù)管理內(nèi)控制度不健全。由于部分高校財務(wù)管理內(nèi)控制度不完善,存在一些薄弱環(huán)節(jié),致使高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)安全有嚴(yán)重的隱患。具體表現(xiàn)在:(1)高校財務(wù)管理內(nèi)控制度的內(nèi)容不全面。由于高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷變化,導(dǎo)致高校的財務(wù)管理內(nèi)控制度不能完全涵蓋所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。如有些高校尚未建立起外部捐贈等內(nèi)部會計控制,導(dǎo)致外部捐贈的資金使用不明晰,資金風(fēng)險增大,效率不高。(2)高校財務(wù)管理內(nèi)控制度約束的對象和責(zé)任不明確。通過調(diào)取部分高校的財務(wù)管理內(nèi)控制度對違規(guī)責(zé)任不做要求,同時對違規(guī)的對象也指向不明,導(dǎo)致違規(guī)成本降低,缺乏約束力。(3)高校財務(wù)管理內(nèi)控制度與學(xué)校的發(fā)展不同步。部分高校的財務(wù)管理內(nèi)控制度還在使用20世紀(jì)80年代的財務(wù)規(guī)章制度,已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在高校發(fā)展的需要,不能做到與時俱進(jìn),這嚴(yán)重制約了高校財務(wù)管理水平的發(fā)展。
2.高校財務(wù)管理內(nèi)控制度重要性認(rèn)識不足。我國高校往往進(jìn)入了一個誤區(qū),就是“重發(fā)展,輕制度”。這種注重結(jié)果,忽略過程的做法,就好比一輛高速運行的列車,從未停下來進(jìn)行檢修,這樣長期高負(fù)荷運轉(zhuǎn)的后果可想而知。這需要觀念的轉(zhuǎn)變,法制觀念的轉(zhuǎn)變。在高校的體制下,法制觀念的轉(zhuǎn)變應(yīng)是自上而下的。只有領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,觀念才能真正得到改善。3.高校內(nèi)部管理體制不健全導(dǎo)致財務(wù)管理內(nèi)控制度缺失。大部分高校現(xiàn)行的內(nèi)部管理體制是“集中權(quán)力,統(tǒng)一管理”。重大事項由各校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一研究決策,一般事項由分管校領(lǐng)導(dǎo)決定。這種以“內(nèi)閣制”為主的管理手段,優(yōu)點在于“集中資源,統(tǒng)一配置”,缺點在于權(quán)力過于集中,缺乏主動性,操作性不強(qiáng)。高校的這種管理體制下,在執(zhí)行一個事項中,由于與本人的利益無關(guān),出現(xiàn)推諉、拖沓等情況,導(dǎo)致效率降低,責(zé)任意識不強(qiáng)。高校財務(wù)管理內(nèi)控制度主要是過程中的監(jiān)督。過程執(zhí)行缺乏主動和操作性,財務(wù)管理內(nèi)控制度只能是一紙空談。高校財務(wù)管理內(nèi)控制度的執(zhí)行提高關(guān)鍵在于其內(nèi)部管理體制的改革。
三、如何提高高校財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行力
1.加強(qiáng)高校財務(wù)管理內(nèi)控制度建設(shè)是提高其執(zhí)行力的前提。為提高高校財務(wù)管理內(nèi)控制度的執(zhí)行力,應(yīng)建立一套行之有效的財務(wù)管理制度,應(yīng)不斷對其進(jìn)行完善,確保時效性和科學(xué)性。這套財務(wù)管理內(nèi)控制度應(yīng)包括事前控制、事中監(jiān)督、事后審計這三個過程。另外,這套財務(wù)管理制度內(nèi)容范圍應(yīng)該要廣,除了要包括學(xué)校的日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,還要包括一些特殊的業(yè)務(wù),如對外投資、基建、捐贈、基金會等。同時,加強(qiáng)財務(wù)管理內(nèi)控制度艱澀,確保制度的權(quán)威性,執(zhí)行力才能得以保證。
2.高校內(nèi)部管理體制改革是提高高校財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行力的基礎(chǔ)。大部分高校內(nèi)部管理權(quán)利往往是集中在校一級,往往忽略了各部門以及各院系這一級。各院系只是被動地執(zhí)行校一級的決策而已,沒有發(fā)揮各院系的主觀能動性。這樣就造成了執(zhí)行缺乏主動性和可操作性,各項事務(wù)的執(zhí)行力降低,其中也包括財務(wù)管理內(nèi)控制度的執(zhí)行力。實行分層管理,將部分權(quán)力下放到各部門和院系,有利于提高主動性。各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可操作性顯著提升,培養(yǎng)責(zé)任意識,財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行力才能加強(qiáng)。
3.轉(zhuǎn)變觀念是提高高校財務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行力的根本。觀念的轉(zhuǎn)變主要在于領(lǐng)導(dǎo)者。加強(qiáng)法制觀念,提高高校財務(wù)管理內(nèi)控制度重要性的認(rèn)識,才是執(zhí)行力提高的根本。高校管理者素質(zhì)在高校管理中起著很重要的作用,素質(zhì)不同,認(rèn)識不同,對高校發(fā)展所產(chǎn)生的影響也完全不同。管理者的素質(zhì)直接影響到高校的行為,只有管理者轉(zhuǎn)變觀念,重視財務(wù)管理內(nèi)控制度,其執(zhí)行力才能真正得到改善。
4.加強(qiáng)審計和獎懲力度是高校財務(wù)管理內(nèi)控制度的手段。高校財務(wù)內(nèi)部審計的目的在于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的力度,降低財務(wù)風(fēng)險,確保財務(wù)內(nèi)部控制的科學(xué)性和合理性,從而提高高校財務(wù)管理水平。但由于內(nèi)部審計缺乏嚴(yán)格性,并未按照管理制度要求進(jìn)行審計,導(dǎo)致審計效果不理想,難以發(fā)揮控制作用。同時審計結(jié)果沒有落到實處,獎勵和懲罰不兌現(xiàn),也是導(dǎo)致其執(zhí)行力降低的原因之一。
作者:李幼蘭 單位:重慶第二師范學(xué)院
第五篇:高校財務(wù)管理腐敗風(fēng)險防范
一、高校財務(wù)管理中加強(qiáng)腐敗風(fēng)險防范的重要意義
高?!幌虮蝗藗冑澴u的“象牙塔”,在迅速發(fā)展的同時,已不再是一片凈土。高校腐敗案件在全國各地頻繁曝光。據(jù)統(tǒng)計,近年來,河南查處高校腐敗案56起;陜西省查處高校腐敗案件36起;武漢大學(xué)兩位校領(lǐng)導(dǎo)雙雙落馬。高校在迅速發(fā)展的同時,我們也看到了高校職務(wù)犯罪和貪污腐敗現(xiàn)象的日趨嚴(yán)重,在教育系統(tǒng)影響極壞,當(dāng)前高校嚴(yán)重的腐敗現(xiàn)象,嚴(yán)峻的腐敗形勢,不僅給高校帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而且會嚴(yán)重破壞高校的社會聲譽,扭曲高校的辦學(xué)宗旨,損害人才培養(yǎng)的質(zhì)量。為防止高校經(jīng)濟(jì)犯罪、減少腐敗現(xiàn)象、保障高等教育事業(yè)快速健康發(fā)展,構(gòu)建高校腐敗風(fēng)險防范機(jī)制,是高校反腐倡廉建設(shè)的必然要求,是順應(yīng)當(dāng)前形勢的迫切需要。
二、高校財務(wù)腐敗的因素分析
分析高校產(chǎn)生財務(wù)腐敗的根源,對于治理和減少財務(wù)腐敗至關(guān)重要。形成高校財務(wù)腐敗的因素主要有:
1.市場經(jīng)濟(jì)的沖擊。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,受市場經(jīng)濟(jì)的影響,在國家財力有限,單一財政撥款已不能滿足高校教育事業(yè)快速發(fā)展的需要,高校教育經(jīng)費來源已經(jīng)從過去單一的財政撥款轉(zhuǎn)為多渠道、多方位的籌資辦學(xué)方式。為增加籌資渠道,許多高校大力發(fā)展校辦產(chǎn)業(yè)。市場經(jīng)濟(jì)在給高校帶來發(fā)展機(jī)遇和活力的同時,又容易使高校在發(fā)展校辦產(chǎn)業(yè)過程中與社會各行各業(yè)廣泛接觸,受到腐敗思想的影響,滋生出各式各樣的腐敗行為。
2.思想道德、人生觀、價值觀的偏離。作為高校的工作人員,涉案人員的文化水平相對較高,但他們卻知法犯法,為什么呢?最大的原因就是他們的道德觀,人生觀和價值觀的軌道出現(xiàn)了偏離。面對誘惑,產(chǎn)生貪欲了心理,拋棄了誠信,把權(quán)力視為謀取私利的工具,從而在行使權(quán)力的過程產(chǎn)生腐敗。
3.財務(wù)制度不健全,監(jiān)督弱化。制度規(guī)范是反腐倡廉的核心?,F(xiàn)在許多高校為了提高二級學(xué)院自主辦學(xué)的積極性,實行了校院兩級財務(wù)管理機(jī)制,而財務(wù)管理制度又不健全,存在漏洞,監(jiān)督不力,如有的二級學(xué)院存在收費行為不規(guī)范,自立名目亂收費,私設(shè)“小金庫”,公款被挪用;有些工作人員在采購大宗物資及基建工程中大肆謀利。這都是因財務(wù)制度的漏洞及財務(wù)監(jiān)督弱化帶來的腐敗現(xiàn)象。
三、加強(qiáng)高校反腐倡廉建設(shè)、高校財務(wù)管理中加強(qiáng)和建立腐敗風(fēng)險防范機(jī)制的建議措施
(一)加強(qiáng)思想政治教育、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部及財務(wù)工作人員
的思想道德觀念和政治、法律意識加強(qiáng)思想政治教育,是預(yù)防和治理財務(wù)腐敗的重要思想保證。我們要加強(qiáng)對高校領(lǐng)導(dǎo)干部及財務(wù)工作人員各方面的教育,使他們增強(qiáng)法制觀念,樹立正確的人生觀和價值觀,充分意識到腐敗行為的嚴(yán)重危害,并堅決制止腐敗在自己身上和身邊發(fā)生。首先,高校的各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要樹立正確的思想政治觀念,以身作則,了解并掌握高校經(jīng)濟(jì)活動的運行規(guī)律和特點,學(xué)習(xí)并貫徹國家的各項財經(jīng)法律制度,增強(qiáng)法制意識,嚴(yán)格遵守高校各種財務(wù)管理制度,提高財務(wù)廉政的思想意識。其次,高校財務(wù)工作人員要加強(qiáng)思想道德修養(yǎng)、提高理論和業(yè)務(wù)素質(zhì)。高校財務(wù)工作人員要時刻加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培訓(xùn)和提高,加強(qiáng)對新高校會計制度、事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則和高校經(jīng)濟(jì)政策制度方面的學(xué)習(xí)和把握,為校院兩級財務(wù)管理工作的提高和高校領(lǐng)導(dǎo)決策提供理論支持和參考作用;在熟練掌握會計核算、出納、審計、財務(wù)管理等專業(yè)知識的同時,堅決維護(hù)財務(wù)制度的嚴(yán)肅性。
(二)完善高校財務(wù)管理制度,強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)督力度
1.完善預(yù)算管理和集中核算制度。大量的資金游離于管理之外是高校財務(wù)管理中滋生腐敗的一個重要因素,對此高校要嚴(yán)格實行全面預(yù)算管理制度,將全部的資金納入預(yù)算管理,統(tǒng)一賬戶,統(tǒng)一收支核算,加強(qiáng)資金的統(tǒng)一調(diào)度和管理,規(guī)范二級部門預(yù)算分配制度,對各二級部門的全部資金實行統(tǒng)一集中核算,統(tǒng)一掌握資金的流向,對不合理的收入進(jìn)行有效的規(guī)范,嚴(yán)格實行“收支兩條線”的財務(wù)制度,禁止坐收坐支,多收多藏,杜絕“小金庫”和亂支亂用的現(xiàn)象。
2.建立健全項目、物資采購審批制度。高校財務(wù)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格規(guī)范資金使用的審批制度和程序,重大經(jīng)費使用必須經(jīng)高校黨委會集體討論決定,避免個人包辦和無人負(fù)責(zé)的不良趨向,對于項目采購及大宗物資采購均要嚴(yán)格實行由學(xué)校論證,國有資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織、計財處、紀(jì)委等部門共同參與公開招標(biāo)采購和領(lǐng)導(dǎo)會簽的財務(wù)審批制度和程序。
3.高校財務(wù)機(jī)構(gòu)要做好會計信息的采集、歸類、記錄、匯總等過程及相關(guān)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理力度,及時發(fā)現(xiàn)并有效糾正會計工作中出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)內(nèi)部控制,制定財務(wù)監(jiān)督及內(nèi)部稽核制度,完善內(nèi)部會計制度,建立總會計師負(fù)責(zé)制或財務(wù)總監(jiān)制,強(qiáng)化會計監(jiān)督體系。建立健全內(nèi)部會計控制制度對遏制財務(wù)腐敗意義深遠(yuǎn)。
4.建立健全財務(wù)信息公開制度。高校財務(wù)公開是指高校在法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度范圍內(nèi),按照一定的程序,將關(guān)系教職工、學(xué)生切身利益,干部廉潔自律等方面的重要情況,適時、規(guī)范、如實地向教職工、學(xué)生和社會公布的一種制度和措施。專有信息的存在是財務(wù)腐敗產(chǎn)生的重要原因,在職權(quán)結(jié)構(gòu)難以調(diào)整時,可以利用財務(wù)公開防治財務(wù)腐敗。高校對一些對專有信息如收費種類及標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)報銷及審批制度等進(jìn)行多方式公開,防止由于信息不對稱而濫用專有信息行為的發(fā)生。財務(wù)腐敗機(jī)會和和財務(wù)(會計)透明度呈反相關(guān)關(guān)系。只有把財務(wù)信息公開透明,置于廣大群眾的監(jiān)督之下,真正發(fā)揮社會及群眾的監(jiān)督作用,才能有效地減少財務(wù)腐敗的機(jī)會,加強(qiáng)對財務(wù)腐敗的預(yù)防和治理。
(三)建立健全領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)工作人員的考核、獎懲和責(zé)任追究制度
1.強(qiáng)化約束高校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)行為的制度建設(shè)。一是按照“誰決策誰負(fù)責(zé)”的原則,建立高校領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任問責(zé)制,對決策失誤違法亂紀(jì)的行為要追究責(zé)任,明確責(zé)任追究的內(nèi)容和范圍,規(guī)范責(zé)任追究的提出、應(yīng)履行的程序、追究后的責(zé)任承擔(dān)等方面進(jìn)行建設(shè),做到公開、公正、透明,具有可操作性。
2.對高校財務(wù)工作人員要實行嚴(yán)格的任用和考核評價制度。高校要根據(jù)本校的實際需要合理設(shè)定財務(wù)工作崗位,嚴(yán)格按照國家財經(jīng)法規(guī)和會計制度的要求聘用相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)人員,明確職責(zé)權(quán)限;堅持不相容職務(wù)必須分離的原則,形成相互制衡機(jī)制,同時定期進(jìn)行崗位輪換,提高崗位間的約束力;同時要建立內(nèi)部考核評價制度,加強(qiáng)對財務(wù)人員的管理控制,責(zé)任分解、落實到人。定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評比,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,將內(nèi)部控制制度與財務(wù)人員的考核與激勵機(jī)制相結(jié)合,真正把內(nèi)部控制的工作落到實處。
(四)增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的意識、加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的力度
1.高校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)工作人員要增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的意識。財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理的重要職能,也是財務(wù)工作的重要組成部分,高校財務(wù)監(jiān)督工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展的好壞。高校的各級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員以及財務(wù)工作人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家的各項財經(jīng)法規(guī)和會計制度,增強(qiáng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的法制意識;遵守學(xué)校制定的各種規(guī)定和管理制度,增強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的思想意識。
2.利用多方式聯(lián)合式的財務(wù)監(jiān)督。高校財務(wù)監(jiān)督的缺失和不力是高校財務(wù)腐敗的重要成因。高校財務(wù)監(jiān)督要由原來單一事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前審核、事中監(jiān)控、事后檢查的多方式、全方位監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,形成一種多環(huán)節(jié)、全過程的財務(wù)監(jiān)督管理方式,提高財務(wù)監(jiān)督工作的科學(xué)性、時效性和延續(xù)性;要把內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督和外部財務(wù)監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來,進(jìn)行多方面聯(lián)合式的財務(wù)監(jiān)督。
3.強(qiáng)化審計的監(jiān)督職能。高校審計部門是實施財務(wù)監(jiān)督的重要主體部門,通過實施財務(wù)聯(lián)網(wǎng)將高校財務(wù)部門和審計部門聯(lián)系起來,賦予高校審計人員隨時查看財務(wù)部門所有財務(wù)業(yè)務(wù)以及財務(wù)報表、會計憑證等財務(wù)信息的權(quán)限,提高審計監(jiān)督的即時性。同時,由于高校審計部門是對高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的再監(jiān)督,獨立性差,必須與外部審計相結(jié)合。為此,可以采取定期聘請會計事務(wù)所對高校的內(nèi)部控制進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)體制運行中存在的問題和不足,及時加以解決。
作者:孫少茹 單位:石河子大學(xué)