制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)論文
時(shí)間:2022-07-19 11:08:08
導(dǎo)語:制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著科技水平的發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇并存,面對目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢,制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展需要苦練內(nèi)功,挖潛增效,向管理要效益。企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為管理提升的主要手段,其核心是財(cái)務(wù)信息化,因而積極研究并推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),對提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平和企業(yè)競爭力,都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理
一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景和現(xiàn)狀
在這全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入全面知識技術(shù)化的時(shí)代,信息化相關(guān)技術(shù)已得到廣泛使用,尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)。隨著中國加入WTO,中國制造業(yè)企業(yè)面臨著全球化競爭,追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值增長已成為社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力。為了增強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)管理水平已是必由之路,推進(jìn)信息化工程建設(shè)的戰(zhàn)略部署尤為重要,而財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心。隨著IT相關(guān)技術(shù)的普及和應(yīng)用,企業(yè)管理理念也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到快速發(fā)展,企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺(tái)上共享、傳遞,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的有效溝通,帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。2009年4月,財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)[2009]6號),明確了我國會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)。2013年12月,財(cái)政部又制定頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號),對我國的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作作出了規(guī)范。2015年5月,根據(jù)中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)委托中國會(huì)計(jì)視野網(wǎng)、元年諾亞舟和上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)信息化研究中心,聯(lián)合發(fā)起的會(huì)計(jì)信息化調(diào)查結(jié)果,顯示如圖1:從調(diào)查結(jié)果可見,總賬核算和報(bào)表編制等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化工作,覆蓋率已經(jīng)較高,制造業(yè)企業(yè)在成本核算領(lǐng)域覆蓋程度和年均投入最高,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化逐步由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供有效的信息,輔助管理層做出正確的經(jīng)營決策。
二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
雖然目前大部分制造業(yè)企業(yè)都已經(jīng)逐步在推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),也取得了較為明顯的成效。但從制造業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化實(shí)施情況來看,仍存在一些問題,特別是中小型制造業(yè)企業(yè),主要存在以下問題:
(一)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)信息化的核心地位的認(rèn)識度不夠。目前,我國制造業(yè)科技水平相對落后,企業(yè)較為注重的是擴(kuò)展生產(chǎn)能力,而忽略了技術(shù)和管理能力的積累,導(dǎo)致了企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)信息化的核心地位的認(rèn)識度不夠,也未能抓住財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn),在信息化建設(shè)的資金、人力、物力投入不足。
(二)企業(yè)未能根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)合理選擇財(cái)務(wù)信息化軟件和實(shí)施商。目前大部分制造業(yè)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),考慮最多的因素是會(huì)計(jì)核算、成本核算,而未能將采購、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)有效連通,有的企業(yè)也選擇了滿足企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)所需的ERP軟件(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計(jì)劃),但是卻未能正確的選擇實(shí)施商,因而也導(dǎo)致信息化建設(shè)不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要。
(三)部門協(xié)作不通暢。信息化建設(shè)中,需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行高效聯(lián)動(dòng),各部門需要改變原有的操作模式,在財(cái)務(wù)信息化使用過程中,前端業(yè)務(wù)部門的操作將直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因而需要各部門規(guī)范操作,這些都將對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門提出更高的要求,在目前企業(yè)的狀況來看,部門間的協(xié)作存在不通暢的現(xiàn)象,也會(huì)對企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生障礙。
(四)財(cái)務(wù)信息化實(shí)際操作人員技能限制。雖然在信息化建設(shè)過程中,會(huì)計(jì)人員會(huì)接受到相應(yīng)的培訓(xùn),但是在實(shí)際應(yīng)用中,未能真正的去了解相應(yīng)的邏輯、原理,也未能充分的利用信息化功能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化未能完全發(fā)揮其作用。
(五)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全性不高。財(cái)務(wù)信息一體化、財(cái)務(wù)共享,互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)財(cái)務(wù)等財(cái)務(wù)信息化工作,將對企業(yè)的信息安全提出更高的要求,目前大部分制造業(yè)企業(yè)并未建立健全的信息安全管理機(jī)制,容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他資料的泄露。
三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策建議
(一)樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識,提升全民財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知度。財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)是為企業(yè)服務(wù),通過高質(zhì)量高效率的財(cái)務(wù)信息管理,提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,促企業(yè)經(jīng)營管理和決策。企業(yè)管理層應(yīng)該端正對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識,樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理理念,加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人力物力投入,結(jié)合制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理安排信息化系統(tǒng)的選擇和實(shí)施,促進(jìn)資源在各部門之間的共享,監(jiān)督信息化建設(shè)的實(shí)際執(zhí)行情況,并納入企業(yè)考核指標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)審慎構(gòu)建實(shí)施,合理選擇信息化軟件和實(shí)施商。制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相對繁雜,在財(cái)務(wù)信息化調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)的過程中,應(yīng)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程做出合理的規(guī)劃,并根據(jù)需要及調(diào)研的情況,合理選擇信息化軟件和實(shí)施商,建立符合企業(yè)發(fā)展要求的信息架構(gòu),并在實(shí)施中規(guī)范業(yè)務(wù)部門操作。
(三)加強(qiáng)企業(yè)信息一體化的建設(shè),并與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相互糅合,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面信息化。企業(yè)管理信息化內(nèi)容繁多,需要進(jìn)行多維開發(fā),利用OA、內(nèi)部管理系統(tǒng)等信息化工具,將日常經(jīng)營管理業(yè)務(wù)整合,與財(cái)務(wù)相關(guān)的,開發(fā)與財(cái)務(wù)軟件的接口,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)需要,開發(fā)管理報(bào)表工具,實(shí)現(xiàn)一鍵式報(bào)表,及時(shí)將信息提供給企業(yè)管理層,逐步實(shí)現(xiàn)信息一體化。
(四)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,規(guī)范業(yè)務(wù)部門操作,實(shí)現(xiàn)有效資源共享。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,使得前端業(yè)務(wù)推送到業(yè)務(wù)部門,涉及采購、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),因而各部門之間必須要保持通暢的溝通和協(xié)調(diào),在信息化實(shí)施過程中,建立操作規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)信息和資源的有效共享,這樣才能保證信息系統(tǒng)物流、資金流和信息流的一體化,形成集中、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、高效、統(tǒng)一的管控機(jī)制,推動(dòng)公司整體管理水平邁上了一個(gè)臺(tái)階。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要是企業(yè)工作人員在設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用,所以復(fù)合型信息化管理人才在企業(yè)信息化建設(shè)的起到關(guān)鍵作用。因此,制造業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)引導(dǎo),深化公司職工特別是財(cái)務(wù)人員對于信息化的技能水平,注重人才培養(yǎng),建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長效機(jī)制,使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到不斷的完善和優(yōu)化。
(六)加強(qiáng)企業(yè)信息安全體系建設(shè)。信息安全工作,是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中一項(xiàng)非常重要的工作,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件風(fēng)險(xiǎn)防范設(shè)計(jì),建立完善的信息安全體系,避免因?yàn)檐浖?、網(wǎng)絡(luò)安全漏洞等原因造成的信息泄露和商業(yè)秘密丟失。
作者:魏宏藝 單位:南京南瑞繼保電氣有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]林家宇.淺談推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010(1).
[2]楊應(yīng)杰,趙占銀.商業(yè)企業(yè)信息化的財(cái)務(wù)績效評價(jià)探析[J].財(cái)政財(cái)會(huì),2011(4).
[3]翁煜翔.淺議制造業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對策[J].中國科技博覽,2013:297.
[4]中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì),中國會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用調(diào)查(2015),2015.
[6]楊勇.信息時(shí)代財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)新研究[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2010(3).