企業(yè)會計信息質(zhì)量問題及提升措施
時間:2022-03-14 09:11:04
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企業(yè)會計信息是記錄與反映企業(yè)經(jīng)營管理狀況的數(shù)據(jù)資料,是企業(yè)內(nèi)部管理者實施管理決策,外部利益相關者了解企業(yè)經(jīng)營動態(tài)的重要依據(jù)。從微觀方面來說,企業(yè)會計信息質(zhì)量關系到企業(yè)管理者決策正確性,關系到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的穩(wěn)定性;從宏觀方面來說,企業(yè)會計信息質(zhì)量關系到市場資源的合理優(yōu)化配置,關系到市場經(jīng)濟的穩(wěn)定運行。然而,目前企業(yè)會計信息失真問題仍舊是存在于企業(yè)會計領域的關鍵性問題,嚴重影響企業(yè)會計信息質(zhì)量。采取何種措施有效提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,已經(jīng)成為人們關注的熱點問題。因此,深入研究探討提升企業(yè)會計信息質(zhì)量的有效措施具有重要現(xiàn)實意義。
一、會計信息概述
(一)會計信息概念
會計信息是指在初始會計數(shù)據(jù)經(jīng)過審計人員處理通過的專業(yè)會計信息數(shù)據(jù)。會計信息要求符合國家會計準則及相關規(guī)范要求,同時也能夠被有效理解。因此,這對會計信息處理提出了更高的要求。會計信息質(zhì)量的高低直接關系到相關使用者決策的正確性以及社會經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性。隨著我國市場經(jīng)濟體制不斷完善,提高會計信息質(zhì)量引起了越來越多的關注,尤其是確保企業(yè)會計信息質(zhì)量,成為相關人員落實工作職責的重要基礎??偠灾?,現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中,必須要重視提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的有效運用,從而為企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定性與持續(xù)性奠定基礎。
(二)會計信息特征
會計信息有顯著的記錄性特征,是對企業(yè)過去經(jīng)營數(shù)據(jù)的記錄。同時,通過對記錄過去的會計信息的處理分析,從而能夠對企業(yè)未來發(fā)展趨勢進行合理預測,因此,會計信息還具有可預測性。在實際應用中,會計信息為相關使用者提供作出正確決策的依據(jù),二級特征要求會計信息具有可比性,包括縱向可比與橫向可比;為確保會計信息所賦予或獲得的利益,還要求會計信息具有較強的有用性。
二、提升企業(yè)會計信息質(zhì)量的必要性
企業(yè)提供的會計信息是企業(yè)經(jīng)營狀況的直接體現(xiàn),涉及到相關各方的切身利益,從內(nèi)部管理者角度來說,企業(yè)管理者要根據(jù)會計信息進行企業(yè)經(jīng)營業(yè)績評價、發(fā)展前景預測,從而確定企業(yè)發(fā)展方向;從外部利益相關方角度來說,其要根據(jù)企業(yè)會計信息做出經(jīng)濟決策。因此,企業(yè)會計信息質(zhì)量的必要性是毋庸置疑的。
(一)提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,為信息使用者決策正
確性提供保障。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)領導層逐漸集中企業(yè)權力,掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。也正是由于這一點,企業(yè)會計人員在會計職能發(fā)揮上存在一定不足,導致違法亂紀現(xiàn)象出現(xiàn),嚴重降低會計信息質(zhì)量,進而導致信息使用者決策錯誤,在影響市場經(jīng)濟運行的同時,也對企業(yè)發(fā)展形成制約。因此,企業(yè)必須要提高會計信息質(zhì)量,來為信息使用者決策正確性提供保障。
(二)提升企業(yè)會計信息質(zhì)量,能夠促進公司法人治
理結構的完善。準確、完整、可靠的會計信息,是對企業(yè)經(jīng)營狀況的客觀、真實的反映,也是對企業(yè)經(jīng)營者績效的客觀評價?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中,所有權與經(jīng)營權逐漸分離,企業(yè)所有者和經(jīng)營者的根本利益存在差異。在企業(yè)經(jīng)營過程中,經(jīng)營者為實現(xiàn)自身利益最大化,借助其內(nèi)部管理者身份在日常經(jīng)營管理中謀求自身利益,而企業(yè)所有者不參與企業(yè)日常經(jīng)營,從而導致企業(yè)出現(xiàn)“內(nèi)部人控制”問題,會計信息失真。提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,能夠促使經(jīng)營者落實董事會經(jīng)營決策,確保財務部門獲取真實可靠的信息,從而保障會計信息的真實性與可靠性。同時,督促企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營,消除“內(nèi)部人控制”問題,從而促進公司法人治理結構不斷完善。
三、影響企業(yè)會計信息質(zhì)量的主要問題
(一)企業(yè)會計文化環(huán)境較差影響會計信息質(zhì)量。企業(yè)會計文化是指在企業(yè)會計領域形成的,從物質(zhì)、精神、制度等各個方面滲透于會計實踐中的一種會計人員普遍認同并遵守的文化形式。企業(yè)會計文化在規(guī)范會計工作,彌補會計實務中的不足等方面發(fā)揮著重要作用。從整體來看,企業(yè)尚未建立良好的企業(yè)會計文化,營造良好的文化環(huán)境,使得會計信息的可靠性不足、可比性較差。一方面,企業(yè)會計信息可靠性是保障其質(zhì)量的根本要求,然而長期以來,我國企業(yè)內(nèi)部針對會計實務工作的管理都比較松散,尤其是企業(yè)內(nèi)部各部門權力交叉,導致很多時候財務部門獲取的會計原始憑證信息真實性難以保證,從而嚴重降低了會計信息的可靠性。另一方面,會計信息可比性是保證會計信息具有較高使用價值的基本要求,不同企業(yè)、同一企業(yè)不同階段的會計信息可比性,是會計信息使用者作出決策的重要依據(jù)。然而,目前由于我國針對不同行業(yè)的會計政策的差異性較大、會計準則及制度的頻繁修訂與更新導致會計指標統(tǒng)一口徑差異化以及會計人員專業(yè)性差異等因素,導致會計信息可比性較差,難以為信息使用者進行決策提供可靠依據(jù)。(二)信息技術發(fā)展使會計信息安全受到威脅?,F(xiàn)代信息技術不斷更新發(fā)展,并深入滲透于各個領域。在企業(yè)會計領域,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術的應用,在大幅提升會計工作效率的同時,不可避免地帶來了會計信息安全問題。尤其是當前大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)會計工作產(chǎn)生的大量信息數(shù)據(jù)保存于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫,一旦網(wǎng)絡受到攻擊或病毒入侵,就可能導致企業(yè)會計信息泄露。而其中包含大量的敏感的、高價值的信息,甚至涉及到商業(yè)機密,一旦泄露,則會使企業(yè)陷入巨大的經(jīng)營危機。此外,企業(yè)上傳至云端的會計信息還有可能被篡改、被劫持,嚴重威脅會計信息質(zhì)量和安全。(三)公司組織架構設置不合理影響會計信息質(zhì)量。隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理念不斷發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營管理中雖然開始重視會計信息質(zhì)量管理,設置了相應的組織架構,但是在實際開展過程中,大多是由財務部單一部門進行會計信息處理及會計信息質(zhì)量管理,從而導致企業(yè)內(nèi)部不能對會計質(zhì)量管理工作有正確認識。如企業(yè)非財務部門并不能充分認識到自身在會計質(zhì)量管理中應當發(fā)揮的重要作用,僅僅將其作為財務部門的工作職責,從而不對向財務部門遞交的財務報表數(shù)據(jù)信息質(zhì)量進行嚴格的審核。這種情況下,不僅會造成企業(yè)會計信息質(zhì)量管理內(nèi)部管理權責分配不清晰,同時也在很大程度上阻礙了會計信息質(zhì)量管理的有效展開。此外,在企業(yè)組織架構中,缺乏專門進行會計信息質(zhì)量管理的人員設置,會計信息質(zhì)量管理職責分散,非常容易出現(xiàn)管理問題,且難以追責,嚴重影響了會計信息質(zhì)量管理有效性。(四)企業(yè)內(nèi)部控制制度缺陷導致會計信息質(zhì)量制度性缺陷明顯。企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善與有效執(zhí)行是企業(yè)會計信息質(zhì)量的重要制度保障。目前,企業(yè)內(nèi)部控制制度存在一定缺陷,導致會計信息質(zhì)量難以提升。首先,大多數(shù)企業(yè)存在內(nèi)控制度不完善、執(zhí)行不到位的情況。企業(yè)管理層在內(nèi)部控制制度建設中,通常將側重點放在對有形資源的控制上,而對信息系統(tǒng)控制、人員素質(zhì)水平等方面的內(nèi)控制度建設并不完善,并且在制度執(zhí)行方面存在形式大于實質(zhì)的問題。其次,部分企業(yè)治理結構不完善,未在董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層之間建立相互制約的運行機制,導致管理層經(jīng)營者提供財務報告的真實性難以得到有效的監(jiān)督,可靠性不足。最后,企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督失效。企業(yè)內(nèi)部審計的獨立性與權威性是保證審計客觀性的前提,但是大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計經(jīng)濟利益受到企業(yè)本身限制,內(nèi)部審計與被審計人員存在角色混同的情況,導致內(nèi)部審計的獨立性和權威性不足,難以保證對會計信息進行客觀公正的評價。
四、提升企業(yè)會計信息質(zhì)量的有效措施
(一)加強企業(yè)會計文化建設,為會計信息質(zhì)量提升提供生長土壤。首先,企業(yè)應當重視會計物質(zhì)文化建設,通過積極引入先進技術,提升企業(yè)會計信息化水平;重視會計人才培養(yǎng),加大教育培訓投入等方面,構建良好的企業(yè)物質(zhì)文化環(huán)境,從而提升會計信息質(zhì)量。其次,重視企業(yè)精神文化建設,通過強化會計人員職業(yè)道德觀和會計法治觀的培育力度,加強會計人員誠信教育,提高會計人員自律性與自覺性,發(fā)揮會計人員主觀能動性,提升會計信息質(zhì)量。最后,重視企業(yè)會計制度文化建設,通過構建科學會計組織運行機制,明確會計人員權利邊界范圍,指導會計人員自覺將會計準則與企業(yè)會計理念內(nèi)化于心、外化于行,合法合規(guī)開展會計實務工作,保障會計信息質(zhì)量。(二)重視會計信息網(wǎng)絡安全建設,為會計信息質(zhì)量提升提供安全保障。網(wǎng)絡信息時代下,提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,必須要關注會計信息網(wǎng)絡安全建設,加強信息安全保障。一方面,企業(yè)在會計信息化建設中,需要重視安全防護系統(tǒng)建設。通過設置訪問權限,禁止未經(jīng)授權用戶訪問;定期更新升級系統(tǒng),防止黑客攻擊和病毒入侵;更換數(shù)據(jù)密碼存儲形式,運用加密技術進行信息傳輸保護等措施,提高系統(tǒng)防護效用。另一方面,企業(yè)應當重視提升會計人員信息素養(yǎng),加強復合型專業(yè)人才培養(yǎng),保障會計信息質(zhì)量和安全。企業(yè)應當在加大會計人員專業(yè)能力培養(yǎng)的同時,重視提高會計人員信息素養(yǎng),加強其對現(xiàn)代信息技術、網(wǎng)絡安全技術的掌握,從而在會計實務工作中,既可以順應信息時代會計工作變革要求,利用先進技術提高會計工作水平,提升會計信息質(zhì)量,又可以加強對企業(yè)會計信息的安全維護,為提升會計信息質(zhì)量提供安全保障。(三)優(yōu)化企業(yè)組織架構,為會計信息質(zhì)量管理推進落實提供組織保障。企業(yè)組織架構設置中,不僅要關注業(yè)務主線,同時還需要從內(nèi)部管理實際需求出發(fā),優(yōu)化組織架構,為企業(yè)經(jīng)營管理活動的有序展開提供可靠保障。首先,在企業(yè)內(nèi)部設置會計信息質(zhì)量管理主體,在原有的組織架構基礎上,增加專門的會計信息質(zhì)量管理崗位或部門,負責對企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的所有會計信息進行審核,確保會計信息質(zhì)量,同時還可以在企業(yè)內(nèi)部形成會計信息質(zhì)量管理專業(yè)性、持續(xù)性的常態(tài)化機制。例如,財務部門相對在會計信息質(zhì)量管理中發(fā)揮更高的作用,企業(yè)可以在部門內(nèi)部設置會計信息質(zhì)量管理小組,專門負責進行企業(yè)經(jīng)過財務部門的各項會計信息的分析、處理,保證會計信息質(zhì)量。其次,建立明確清晰的會計信息質(zhì)量管理責任機制,大到企業(yè)各個部門,小到部門內(nèi)部各崗位,都需要切實負起企業(yè)會計信息質(zhì)量管理的重要職責,在實際工作中,重視原始數(shù)據(jù)獲取的準確性、各部門會計報表制作的準確性,以財務部門為核心,形成覆蓋全公司的會計信息質(zhì)量管理網(wǎng)絡,營造良好的企業(yè)管理氛圍,從而提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。(四)加強企業(yè)內(nèi)部控制制度,為會計信息質(zhì)量提升提供制度保障。加強企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設,通過建立系統(tǒng)完善的內(nèi)部監(jiān)督制約機制,從而實現(xiàn)規(guī)范企業(yè)會計行為,提高會計信息質(zhì)量的目的。首先,企業(yè)應當完善內(nèi)部會計控制制度,為會計工作規(guī)范化運行提供制度保障。以最新會計準則為依據(jù),選擇適用于企業(yè)自身的業(yè)務處理方法,并明確會計準則允許的彈性范圍,從而避免判斷誤差造成的會計信息失真問題。同時,設計制定靈活全面、規(guī)范合理的內(nèi)部會計制度,嚴格遵循會計信息一致原則,制定會計信息程序、方法等規(guī)章制度,提高企業(yè)對會計信息的把控能力,保證企業(yè)會計信息質(zhì)量。其次,完善公司治理結構,建立企業(yè)良好的制度環(huán)境,加強會計信息治理效果。董事會在公司治理結構中占據(jù)核心地位,承擔保證會計信息質(zhì)量的重要職責,完善公司治理結構,要求建立健全獨立的董事制度,充分發(fā)揮董事會在經(jīng)營管理層的戰(zhàn)略指導地位和監(jiān)督職能,提高對企業(yè)會計工作的監(jiān)督和會計人員的約束,提升會計信息公信度。同時,提高公司監(jiān)事會獨立性,確保其可以獨立行使監(jiān)督權,加強對公司財務工作的監(jiān)督管理,從而降低經(jīng)營者對財務報告的控制,保證會計信息質(zhì)量真實可靠。最后,完善企業(yè)內(nèi)部審計制度,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計對會計信息質(zhì)量的保障作用。企業(yè)應當設立獨立的內(nèi)部審計機構,并確保其不受企業(yè)管理層的干預與影響,保證審計工作操作的獨立空間,同時積極配合政府相關部門工作,加強對企業(yè)會計處理的監(jiān)督,保障企業(yè)會計工作合法合規(guī),會計信息質(zhì)量真實可靠。
結語
綜上所述,隨著市場經(jīng)濟體制不斷完善,會計信息質(zhì)量在企業(yè)發(fā)展與經(jīng)濟運行中發(fā)揮著越來越重要的作用。現(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,必須要充分認識到提高會計信息質(zhì)量的重要性,確保企業(yè)提供會計信息真實、完整、準確、可靠,從而為會計信息使用者決策提供重要依據(jù)。目前,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,會計信息受各方面影響存在失真的問題,要求企業(yè)通過加強會計文化建設,重視會計信息網(wǎng)絡安全,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度等途徑,為提升企業(yè)會計信息質(zhì)量奠定基礎,切實發(fā)揮高質(zhì)量會計信息在市場經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用。
作者:王華治