業(yè)財融合在移動通信公司的實踐

時間:2022-05-10 11:11:15

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業(yè)財融合在移動通信公司的實踐

摘要:隨著國內(nèi)經(jīng)濟由“高速”發(fā)展邁入“高質(zhì)量”發(fā)展階段,公司面臨“轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念”、“提高結(jié)構(gòu)質(zhì)量”、“形成發(fā)展機制”三大轉(zhuǎn)變,移動通信傳統(tǒng)行業(yè)市場滲透飽和度見頂,傳統(tǒng)模式下收入增量已很難覆蓋成本增量。如何發(fā)揮財務中臺作用,破解公司資源效益管理難題,推進公司低成本高效運營,成為擺在我們面前的重要課題。中國移動通信公司因勢利導,構(gòu)建以“項目制”為載體的業(yè)財融合新模式,積極探索和實踐業(yè)財融合,以“精細”激發(fā)潛能,通過業(yè)財融合形成效益合力,促進預算安排更科學、資源管理更精細、基層執(zhí)行更有力,落實總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,推進公司低成本高效運營。

關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;項目制;中國移動;實踐

一、業(yè)財融合在中國移動通信公司開展的背景和意義

隨著國內(nèi)經(jīng)濟由“高速”發(fā)展邁入“高質(zhì)量”發(fā)展階段,公司也面臨“轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念”、“提高結(jié)構(gòu)質(zhì)量”、“形成發(fā)展機制”三大轉(zhuǎn)變的大趨勢。移動通信行業(yè)傳統(tǒng)行業(yè)市場滲透飽和度見頂,傳統(tǒng)模式下收入增量已很難覆蓋成本增量,在這種形勢下,如何發(fā)揮財務中臺作用,需要財務有更大的作為。移動通信公司因勢利導,構(gòu)建以“項目制”為載體的業(yè)財融合新模式,全面落實十大項目,積極探索和實踐業(yè)財融合,通過業(yè)財融合形成效益合力,落實總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,以“精細”激發(fā)潛能,扎實推進精細化管理,促進預算安排更科學、資源管理更精細、基層執(zhí)行更有力,著力破解資源效益管理難題,推進低成本高效運營。中國移動通信公司實施了一系列財務管理模式轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,即:“財務集中”、“三分財務體系”、管理會計。業(yè)財融合是“三分財務體系”的產(chǎn)物,是業(yè)務和財務的有機融合。業(yè)財融合能最大程度地發(fā)揮管理會計工具對企業(yè)戰(zhàn)略決策和運營管理的支持作用,加速會計職能的轉(zhuǎn)變,在公司財務管理中發(fā)揮著承上啟下的作用,它承接“三分財務體系”中的共享財務,支撐戰(zhàn)略財務,彌合了財務部門要求業(yè)務部門“少花錢”,而業(yè)務部門“要錢花”的業(yè)財之間存在的裂紋。中國移動通信公司的業(yè)財融合以精細管理為共同目標,強化內(nèi)生效益意識、協(xié)同創(chuàng)新、協(xié)同運營,通過加大財務對業(yè)務的決策支持、財務“一站式”支撐服務、專業(yè)管理,發(fā)揮財務的中臺作用。

二、中國移動通信公司業(yè)財融合體系的搭建

中國移動通信公司以“高質(zhì)量發(fā)展”為引領(lǐng),以“收入保障,成本管理,信息融合,風險控制”為業(yè)財融合的內(nèi)涵,著力“精細管理、開源節(jié)流”,確立“三個一”的管理思路,即一個考評體系、一張行動地圖、一系列工作指引,明確“組織體系、工作方法、激勵機制、數(shù)據(jù)中臺”四條路徑,構(gòu)建以“項目制”為載體的業(yè)財融合體系,推進“一站式”支撐服務,推動資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化和提升資源使用效益。

(一)確立“三個一”的管理思路

一是建立一個明確的考評體系,明確責任:設(shè)定整體及分類效益目標、組織績效目標和業(yè)財融合目標,將三個目標統(tǒng)一納入一個考評體系,目標層層分解,橫向到各專業(yè)部門,縱向到地市,業(yè)財融合項目年度完成情況納入部門GS目標加分;二是制定一張行動地圖,牽引行動:明確重點工作項目,全面部署,壓實任務,通過一張表進行過程管理;三是完善一系列工作指引,指導操作,下發(fā)《業(yè)財融合項目實施操作手冊》《項目風險地圖》等操作指引,指導全省業(yè)財人員如何做、做什么、怎么做。

(二)有效組織健全業(yè)財融合組織體系

在組織方面,專門成立業(yè)務財務室、設(shè)置業(yè)財協(xié)同員,打通區(qū)縣綜合報賬員晉升到業(yè)財融合崗的通道,激活區(qū)縣業(yè)財融合內(nèi)驅(qū)力;通過橫向?qū)I(yè)協(xié)同,縱向地市聯(lián)動,領(lǐng)導掛帥,責任壓實,逐步建立“矩陣式”業(yè)財協(xié)同體系。

(三)賦能項目制

找對工作方法是業(yè)財融合落實的關(guān)鍵。一是抓住重點項目和關(guān)鍵流程節(jié)點。在業(yè)財融合實踐的過程中,發(fā)現(xiàn)多個領(lǐng)域存在“跑、冒、滴、漏”問題。在業(yè)務財務人員較少、管控手段缺乏的情況下,如何管好、堵住成本的“跑、冒、滴、漏”點?公司通過抓大放小,抓住重點項目的關(guān)鍵節(jié)點,聚焦壞賬、電費、家寬、經(jīng)營租賃、維修費、酬金、鐵塔、經(jīng)營租賃費等十大重點業(yè)財項目發(fā)力。二是找對方法,狠抓落實。通過重點項目的“財務診斷、內(nèi)審協(xié)同、專業(yè)確定、定位短板,繪制地圖,拍照管理,成效輸出,科學評價,最佳實踐”六步法,明確項目薄弱點和攻堅方向。穩(wěn)步推進,鞏固業(yè)財融合實踐成果。

(四)資源賦能,激勵保障

為有效激發(fā)組織的內(nèi)生動力,推動業(yè)財融合持續(xù)開展,公司圍繞十大業(yè)財融合項目重點工作,設(shè)置總經(jīng)理獎勵基金,還建立了創(chuàng)新資源活性使用機制、獲取分享機制、勞動競賽機制,以及部門GS目標加分等專項考核激勵制度。通過不斷完善激勵措施,激發(fā)業(yè)務部門和基層一線的積極性和主動性,發(fā)掘潛力,充分調(diào)動激發(fā)一線業(yè)財融合降本增效活力,激勵在業(yè)財項目資源管控上表現(xiàn)突出的團隊及個人,并通過公司管理層推動配套資源約束和激勵機制建設(shè),將“機制”轉(zhuǎn)化為組織的內(nèi)在驅(qū)動力,保障業(yè)財融合深入開展。

(五)建設(shè)數(shù)據(jù)中臺,實行“一本賬”管理

集團2018年上線的ERP集團實行集中化管理后,基本消除了長期困擾財務系統(tǒng)擴展性不足的短板和痛點。在此基礎(chǔ)上,他們充分研究臺賬系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中臺,不斷完善系統(tǒng)建設(shè),搭建了初步具備智慧財務數(shù)據(jù)中臺特點的管理會計平臺;打通了與HR系統(tǒng)、集團“三費”系統(tǒng)、酬金系統(tǒng)、家寬施工調(diào)度系統(tǒng)、BOSS計費系統(tǒng)、財務綜合查詢平臺的接口,貫通了前端業(yè)務系統(tǒng)和后端財務系統(tǒng)的業(yè)財信息;支撐成本管理、劃小核算、產(chǎn)品管理、流程管理功能;實現(xiàn)數(shù)據(jù)更精細,數(shù)據(jù)“可曬、可評、可預警”,業(yè)財數(shù)據(jù)“一本賬”;并強化數(shù)據(jù)的應用和服務支撐,搭建“集團—省、市—縣”三級單位業(yè)務成本標桿體系,涵蓋了單位業(yè)務標桿、成本標桿、效益標桿等135個,支撐省、市、縣對標逐優(yōu)、短板改善,支撐公司生產(chǎn)經(jīng)營分析,產(chǎn)品效益評估,價值管理。

三、業(yè)財融合在某移動公司的實踐應用

某移動公司在構(gòu)建業(yè)財融合體系、賦能項目制、聚焦十大業(yè)財融合項目中找差距、抓落實,按照“找準一個項目,查透一類問題,形成一套規(guī)范,提升一項管理”的工作原則,確立了16個發(fā)力點,以成效輸出為導向,明確項目目標,細分15個分場景管理、采取“一表三單”過程管理,深入業(yè)財融合,2019年共計節(jié)約成本8.26億元,2020年共計節(jié)約成本4.2億元。

(一)構(gòu)建“12345”電費精細管控體系

圍繞網(wǎng)絡(luò)電費精細管控、降本增效,該移動公司構(gòu)建“12345”電費精細管控體系,助力公司降本增效。一是設(shè)定“1個”目標:壓降網(wǎng)絡(luò)電費。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)電費成本降幅、轉(zhuǎn)供電用電成本降幅兩項指標,并結(jié)合全省歷史指標完成情況,差異化設(shè)定地、市降本增效目標,圈定必須參與電費壓降的地、市,要求地市目標分解,壓實責任,激勵區(qū)、縣主動降本增效的內(nèi)驅(qū)力,助力降本增效。二是用好“2項”牽引:區(qū)、縣考核、公司張榜公布。區(qū)、縣每月統(tǒng)計各項任務完成情況,完成情況納入?yún)^(qū)、縣KPI評價考核,地、市依此給予獎勵;省公司根據(jù)年初設(shè)定的精細管控、降本增效目標,動態(tài)監(jiān)測目標完成進度和完成效果,對業(yè)財融合、降本增效進行評價,對優(yōu)勝者給予專項人工成本獎勵。三是實施“3項”舉措:強化基礎(chǔ)管理、開展專題分析、推廣最佳實踐。圍繞電費降本增效重點及工作方式、方法編寫操作手冊,指導地市、區(qū)、縣深入推進電費降本增效,結(jié)合自動化、智能化、數(shù)字化、產(chǎn)品化四大方向,實施業(yè)財系統(tǒng)貫通、完善自動化輸出網(wǎng)絡(luò)電費降本增效報表,夯實網(wǎng)絡(luò)電費業(yè)財大數(shù)據(jù)體系,運用電費業(yè)財數(shù)據(jù),聚焦2020年網(wǎng)絡(luò)電費降本增效重點項目鐵塔電費轉(zhuǎn)改直、鐵塔電費分攤比例清理、鐵塔電費分路計量器安裝、5G基站電費壓降等重點工作,分析電費降本增效執(zhí)行力和執(zhí)行效果。省公司結(jié)合開展方向、思路及地、市降本增效最佳實踐效果,收集了地、市電費降本增效最佳實踐(含金點子),精選其中部分案例加以宣傳,發(fā)揮管理效應。并通過構(gòu)建“一表三單”:“問題清單”、“整改清單”、“責任清單”,實施“核準鐵塔電費分攤比例”、“創(chuàng)新購電模式,解決轉(zhuǎn)供電成本難題”、“緊握政策,釋放電費政策紅利”“加大增值稅專票抵扣,助力降本增效”四大專項場景管理。通過推行網(wǎng)絡(luò)電費降本增效月報預警機制,找差距、抓落實,2020年業(yè)財融合實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電費降本增效3000多萬元。

(二)做好“一站式”服務支撐

該移動公司以某下轄地、市鐵塔產(chǎn)品服務費鐵塔保留站計收為切入點,依據(jù)集團公司鐵塔產(chǎn)品服務費政策:“根據(jù)集團與鐵塔總部資產(chǎn)交割時達成的一致意見,移動保留機房可供鐵塔公司無償使用20平方米,免費使用時間3年,2018年11月起不再免費。”以點帶面,省市聯(lián)動,業(yè)財協(xié)同,通過全省鐵塔產(chǎn)品服務費效益影響測算、資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清查、友商鐵塔公司計收談判、專業(yè)稅票政策支撐等,為前端鐵塔產(chǎn)品服務費管理提供“效益測算、風險把控、會計核算、政策支撐、稅票支撐、價值評估”六大財務支撐服務,做好項目業(yè)財融合的“一站式”服務支撐。2019年全省收回2018年11月-2019年12月鐵塔保留機房配套設(shè)施租賃收入1160.75萬元,未來每年預計可以收回租賃費2000萬元以上。

(三)賦能項目制對公司欠費實施項目閉環(huán)管理

該移動公司通過考核牽引、繪制欠費風險地圖、設(shè)定管控目標、構(gòu)建欠費管控體系對欠費實施項目閉環(huán)管理,提升欠費管理水平。一是考核牽引,目標落實到人:若壞賬率小于等于目標值的,以壞賬單倍抵減收入;若大于目標值,則超過目標值部分以壞賬3倍抵減收入。針對集團信息化欠費,加大力度考核超繳費期的欠費,力爭消滅長期異常欠費。二是繪制欠費風險地圖、找主體:通過繪制欠費風險地圖,找到19個欠費短板和失血點。三是集團均值對標、找差距:對比集團歷史壞賬率均值,該公司壞賬率0.71%高于集團均值,在與業(yè)務部門溝通后,將壞賬率目標值控制在0.7%以內(nèi)。四是構(gòu)建體系、細化措施、抓好落實:建立一個欠費管控體系,落實《政企客戶賬務信用管理規(guī)范》《客戶欠費催繳管理規(guī)范》,圍繞“控源頭、清異常、優(yōu)系統(tǒng)”三大環(huán)節(jié),從源頭、過程、結(jié)果三個環(huán)節(jié)進行管控,形成“從源頭到回收”的閉環(huán)管理機制,提升欠費管控效果;聚焦“業(yè)務辦理差錯,渠道違規(guī)行為,用戶異常行為,產(chǎn)品質(zhì)量問題,內(nèi)部欠費,計費系統(tǒng)錯誤”六大場景細化控制措施,確保項目落實。通過有效管理,2019年全公司壞賬金額同比減少8800萬元,降幅30.61%,壞賬率為0.55%,同比下降0.16%,低于0.7%的全年目標值;連續(xù)四年公司壞賬率呈下降水平。

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作者:鄧薇