一、項(xiàng)目管理參與者不同的合同管理模式

在工程項(xiàng)目的流程中，合同將涉及到不同的對(duì)象，多元化的合同實(shí)施方案，都體現(xiàn)著商業(yè)合同管理的必要性。

(一)業(yè)主的合同管理

作為工程合同的主體之一，業(yè)主通過合同制定，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。業(yè)主的合同管理主要包括以下部分:建設(shè)合同的總體規(guī)劃，決定工程承包模式和管理模式，選擇合同類型，等等。除此之外，他們需要為具體的工程項(xiàng)目雇傭工程師，選擇承包商、供應(yīng)商、項(xiàng)目管理單位、設(shè)計(jì)單位和委托項(xiàng)目任務(wù)等。此外，他們應(yīng)該為合同的實(shí)施提供必要的條件，以便進(jìn)行宏觀控制。例如，當(dāng)遇到一些重大問題，他們應(yīng)該做出項(xiàng)目實(shí)施的決策，選擇的主要技術(shù)和實(shí)施方案。他們也負(fù)責(zé)批準(zhǔn)重大修改的設(shè)計(jì)和規(guī)劃，及時(shí)支付項(xiàng)目基金和檢查項(xiàng)目是否按照約定完成等。

(二)工程師的合同管理

工程師、項(xiàng)目管理公司、監(jiān)理公司、業(yè)主的項(xiàng)目經(jīng)理，是業(yè)主專門委托來監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目合同管理工作的。他們的主要工作是進(jìn)行合同事務(wù)管理和決策咨詢等，如起草合同文件和相關(guān)文件，監(jiān)督項(xiàng)目和執(zhí)行，以及具體的合同管理。此外，他們應(yīng)該協(xié)調(diào)所有者，承包商以及供應(yīng)商之間的關(guān)系。

摘要：成本控制與管理是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的要點(diǎn)，而合同的有效管理對(duì)項(xiàng)目成本管理起到至關(guān)重要的作用。隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和國民收入的提高，商業(yè)項(xiàng)目開發(fā)將會(huì)是未來地產(chǎn)開發(fā)的一個(gè)重要方向，如何通過有效合同管理對(duì)其成本進(jìn)行控制也成為一個(gè)重要議題。文章通過借鑒國內(nèi)一些案例做法，總結(jié)分析了商業(yè)項(xiàng)目地產(chǎn)開發(fā)過程中合同管理的要點(diǎn)，以此為商業(yè)項(xiàng)目爭取合理利潤提供參考方式與研究重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：合同管理；成本控制；商業(yè)項(xiàng)目

開發(fā)商業(yè)項(xiàng)目目前在國內(nèi)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的趨勢，各類商業(yè)項(xiàng)目開發(fā)也是如雨后春筍。相比于住宅項(xiàng)目，商業(yè)項(xiàng)目還是有諸多不同之處，商業(yè)項(xiàng)目的合同管理也與住宅項(xiàng)目有所不同。特別是對(duì)于許多第一次進(jìn)行商業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的公司來說，項(xiàng)目的發(fā)展定位和開發(fā)難度都沒有經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。因此，從項(xiàng)目定位開始，到項(xiàng)目開業(yè)，從施工到開業(yè)的各個(gè)階段，項(xiàng)目的成本控制均受到巨大的考驗(yàn)，如何通過合理的合同、合約管理工作，使得項(xiàng)目的成本得到有效控制，并實(shí)現(xiàn)預(yù)期的各項(xiàng)功能及性能指標(biāo)，是商業(yè)項(xiàng)目合同管理的要點(diǎn)。文章借鑒國內(nèi)一些好的商業(yè)項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)商業(yè)項(xiàng)目合同管理要點(diǎn)進(jìn)行分析。

1合同管理要點(diǎn)分析

商業(yè)項(xiàng)目因?yàn)榉职こ潭?，成本控制難度較大。通過對(duì)國內(nèi)多個(gè)知名地產(chǎn)公司商業(yè)項(xiàng)目合同管理一些資料的分析，以及項(xiàng)目的成本過程管理的研究，文章對(duì)商業(yè)項(xiàng)目的合同管理優(yōu)秀做法進(jìn)行了以下總結(jié)和分析。

2提前進(jìn)行合約策劃，做到未雨綢繆

摘要：在現(xiàn)階段，隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷創(chuàng)新和突破，和公司合同有關(guān)的法律糾紛案件也在不斷增加，影響到了社會(huì)和諧穩(wěn)定的發(fā)展。而合同作為企業(yè)各種商務(wù)活動(dòng)的重要載體，在商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中起著關(guān)鍵性作用。本文闡述企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中，主要涉及分析在公司合同管理過程存在的法律風(fēng)險(xiǎn)問題，就這些問題針對(duì)性地提出相應(yīng)的措施和策略，以促進(jìn)公司合同管理的規(guī)范化和高效化，推動(dòng)現(xiàn)代公司治理步伐。

關(guān)鍵詞：合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn);防范策略

在公司商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中，公司合同作為重要的法律保障起著關(guān)鍵性作用，能夠有效地避免和預(yù)防在商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)和糾紛問題，因此在當(dāng)前階段，對(duì)公司合同的管理加強(qiáng)重視是非常必要的。在本文的介紹中，主要是就當(dāng)前的形式對(duì)現(xiàn)有的合同管理經(jīng)常出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡要的分析和研究，探索怎樣有效地避免相關(guān)法律問題的出現(xiàn)，確保公司商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常開展與高效運(yùn)行。

1合同管理中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)

1.1類型不同的合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。在公司商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中因涉及的范圍比較廣，因此在合同簽訂的過程中所涉及的類型也比較多，分類的不同時(shí)代所存在的法律風(fēng)險(xiǎn)問題也不一樣。以下是針對(duì)不同類型的公司合同存在的法律問題。1.1.1物資采購。在現(xiàn)階段的物資合同中經(jīng)常存在著不合理和問題不明確、不全面的問題，比如說在物資合同中物資設(shè)備的型號(hào)、商標(biāo)、規(guī)則、品種和等級(jí)等沒有具體明確的進(jìn)行標(biāo)記?；蛘呤顷P(guān)于買賣雙方的名稱登記不全，個(gè)人的信息和證件的信息不一致等，又或是在合同中對(duì)于相關(guān)的價(jià)款和酬金沒有進(jìn)行具體的說明，物資設(shè)備的產(chǎn)量質(zhì)量問題沒有進(jìn)行明確的劃分和介紹，一旦發(fā)生違約問題，相關(guān)的責(zé)任不明確等[1]。1.1.2分包合同。在分包合同管理過程中也存在很多的法律風(fēng)險(xiǎn)問題：第一是關(guān)于分包合同的簽訂問題，有的存在不簽訂分包合同的現(xiàn)象，或是簽訂的分包合同不具備一定的法律效力；第二是關(guān)于分包、轉(zhuǎn)包的相關(guān)流程不合乎相關(guān)的法律規(guī)定，以及隨意的進(jìn)行多次分包，分包的單位不具備標(biāo)準(zhǔn)的資質(zhì)等；第三是在驗(yàn)收計(jì)價(jià)和結(jié)算的過程中，相應(yīng)的工作流程不規(guī)范，這些都會(huì)導(dǎo)致在施工的過程中，出現(xiàn)責(zé)任不明、企業(yè)款拖欠和工資拖欠的問題，產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險(xiǎn)[2]。1.1.3擔(dān)保合同。在公司合同當(dāng)中的擔(dān)保合同一旦發(fā)生相關(guān)的法律問題，所涉及的金額就比較大，因此要加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保合同的重視，避免出現(xiàn)問題對(duì)項(xiàng)目企業(yè)施工產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。比如說在擔(dān)保合同管理中出現(xiàn)合同本身不具有相關(guān)的法律效力問題、實(shí)際擔(dān)保的金額和項(xiàng)目和簽訂擔(dān)保合同中的項(xiàng)目金額不相符、項(xiàng)目企業(yè)的項(xiàng)目部隨意的對(duì)外進(jìn)行擔(dān)保以及在合同簽訂的過程中雙方的責(zé)任沒有明確的進(jìn)行劃分等[3]。1.1.4勞動(dòng)合同。在合同管理過程中勞動(dòng)合同存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是和作業(yè)人員之間的問題，比如說短期企業(yè)內(nèi)沒有簽訂相關(guān)的雇傭協(xié)議或者是說協(xié)議的條款不規(guī)范、不合法；其次是在勞動(dòng)合同簽訂的過程中，存在相關(guān)的條款不合理的現(xiàn)象，雙方之間的責(zé)任和義務(wù)沒有明確的劃分，沒有將每一項(xiàng)條款進(jìn)行詳細(xì)的說明和解釋；最后是相關(guān)的勞動(dòng)合同的內(nèi)容不符合我國的勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定等。1.2合同執(zhí)行的不同階段存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。一般來說，在合同管理的過程中主要分為三個(gè)階段：第一個(gè)階段是合同的簽訂，第二個(gè)階段是合同的執(zhí)行，第三個(gè)階段是合同的終止，在這三個(gè)階段執(zhí)行的過程中也存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)問題，給項(xiàng)目的施工產(chǎn)生了一定的影響。1.2.1第一階段：合同簽訂。在合同簽訂的過程中存在的問題包括前期的準(zhǔn)備工作不充分造成在招標(biāo)的過程中對(duì)承建單位的資信狀況、資質(zhì)等級(jí)、經(jīng)營范圍和相關(guān)的履約能力等方面的評(píng)估了解的不規(guī)范，審核的不到位。其次是關(guān)于合同中的內(nèi)容，相關(guān)的條款不規(guī)范和不全面在雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任方面沒有進(jìn)行明確的劃分，對(duì)于基本的條款內(nèi)容不具備相關(guān)的法律效力或者是和相關(guān)的法律內(nèi)容不相符，造成了內(nèi)容不具有相關(guān)的法律效力。最后是在簽訂的過程中缺乏一定的公平公正性，存在暗箱操作和漏標(biāo)的問題。1.2.2第二階段：合同履行。合同履行是建立在雙方共同對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行的基礎(chǔ)上，因此在這個(gè)過程中主要存在的問題包括：第一，在履行的過程中，業(yè)主出現(xiàn)的違約情況而施工企業(yè)沒有做出及時(shí)的反應(yīng)造成的施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受到一定的損害；第二是在履行合同的過程中，施工單位由于自身的原因?qū)儆趯?duì)合同的控制和制定，導(dǎo)致合同在執(zhí)行的過程中沒有落實(shí)到位，對(duì)同類的合同文件和資料沒有進(jìn)行仔細(xì)的保管，出現(xiàn)了在不經(jīng)債務(wù)人統(tǒng)一的情況下對(duì)債務(wù)進(jìn)行第三方的轉(zhuǎn)讓。1.2.3第三階段：合同終止。在現(xiàn)階段，有很大一部分的企業(yè)認(rèn)為合同管理的風(fēng)險(xiǎn)只存在于當(dāng)前的簽訂和履行階段，忽略了在合同終止之后的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)問題的防范，為企業(yè)造成了一定的損失，因此也要加強(qiáng)在終止階段合同的管理。比如說在這個(gè)過程中出現(xiàn)的相關(guān)施工企業(yè)對(duì)合同資料和檔案沒有妥善的管理，對(duì)合同中相關(guān)義務(wù)的履行沒有執(zhí)行徹底等都會(huì)造成相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。

2合同管理風(fēng)險(xiǎn)問題表現(xiàn)

合同管理是企業(yè)重要管理內(nèi)容之一，其主要目標(biāo)是優(yōu)化合同管理流程、降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)、提高合同管理效率。這需要對(duì)合同管理的一般流程和合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。其中，對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)分析，可以從合同管理流程入手，也可以從導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要因素入手。

一、合同管理的一般流程

合同管理一般經(jīng)過合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)構(gòu)成?？梢詫⒑贤芾韯澐譃樗膫€(gè)階段：合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序。合同管理的一般流程如圖1所示。

二、按流程分析的合同管理風(fēng)險(xiǎn)及其控制方法

合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要集中顯現(xiàn)在履行階段，但也隱含在整個(gè)合同管理流程中，尤其以合同準(zhǔn)備階段為甚，且是各種因素綜合影響的結(jié)果。因此，分析合同管理風(fēng)險(xiǎn)，可以從合同管理流程入手，也可以從導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的各種因素切入。企業(yè)在合同管理的每一個(gè)流程中均存在風(fēng)險(xiǎn)。按照合同管理流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，可將合同風(fēng)險(xiǎn)分為合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)、合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)、合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)和合同履行后管理階段的風(fēng)險(xiǎn)。

（一）合同準(zhǔn)備階段的風(fēng)險(xiǎn)

【摘要】市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，所以合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一，合同管理是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及到各方面的問題，特別是企業(yè)的法律顧問，合同管理是其工作的重要內(nèi)容之一，能否實(shí)施有效管理把好合同關(guān)，是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營管理成敗的一個(gè)重要因素。

【關(guān)鍵詞】合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范；經(jīng)濟(jì)效益

合同是兩個(gè)或兩個(gè)以上當(dāng)事人為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)利益而達(dá)成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)、契約經(jīng)濟(jì)，合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程不可避免的行為，因此，合同管理對(duì)企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險(xiǎn)的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)所承擔(dān)的發(fā)生潛在經(jīng)濟(jì)損失或其它損害的風(fēng)險(xiǎn)，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)，就要建立科學(xué)的合同管理制度。

一、企業(yè)的合同管理機(jī)構(gòu)

合同應(yīng)由企業(yè)的專門機(jī)構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護(hù)的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財(cái)務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會(huì)關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識(shí)。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時(shí)關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強(qiáng)法律意識(shí)。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗(yàn)和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機(jī)構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。

二、企業(yè)的合同管理模式

摘要：目前我國發(fā)展迅速，建筑工程合同顯得越來越重要。企業(yè)管理存在著很大的問題，因此我們需要加強(qiáng)對(duì)于合同管理防范的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，就可以讓施工企業(yè)的保障降低，以此來維護(hù)自身的權(quán)益。但是在維護(hù)自身利益的基礎(chǔ)與前提上，很大的程度上是由企業(yè)管理經(jīng)營成果所決定。我們要想在激烈的競爭下生存下去，首先就要重視合同管理，做好合同風(fēng)險(xiǎn)安全預(yù)算，使企業(yè)獲得最大的利益。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；經(jīng)營視角；管理；研究

1施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)分析

1.1對(duì)于企業(yè)合同管理的介紹。合同管理是施工企業(yè)管理的重要組成部分。在當(dāng)前的施工建筑企業(yè)面前，施工管理方面依舊存在著很大的問題，隨著經(jīng)濟(jì)、生活水平的提高和休閑時(shí)間的增加，人文活動(dòng)已經(jīng)成為一種商業(yè)活動(dòng)，更多地可以被視為藝術(shù)和教育活動(dòng)。我們?cè)谘芯拷ㄖ┕て髽I(yè)施工合同風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)候，需要降低建筑施工企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)。從目前來看，合同側(cè)存在的客觀風(fēng)險(xiǎn)建筑產(chǎn)事由品的特點(diǎn)決定的，這種風(fēng)險(xiǎn)是合同雙方都無法避免的，它是真實(shí)客觀存在的。1.2主觀風(fēng)險(xiǎn)。在目前的商業(yè)眾商業(yè)行為是關(guān)乎個(gè)人與組織內(nèi)在價(jià)值的，可以是指導(dǎo)企業(yè)在法律規(guī)范缺失時(shí)的決策，在施工企業(yè)中承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)多地較多的主要是承包方，在這個(gè)過程中通常會(huì)利用招標(biāo)文件、答疑文件等各種有利條件，將大部分的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包方。住戶是一個(gè)群體性的概念，不同的住戶具有不同的審美意識(shí)和價(jià)值取向，而我們作為居住空間的執(zhí)行者，需要尊重住戶的行為表現(xiàn)，在近些年來住宅設(shè)計(jì)一直備受人們的關(guān)注，因此承包方具有很大的責(zé)任。我們需要無條件的做出承諾，嚴(yán)格尊重招標(biāo)文件避免風(fēng)險(xiǎn)。在合同簽訂上，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于雙方的約束責(zé)任，發(fā)包人和承包方都具責(zé)任意識(shí)，如果說承包的人為素質(zhì)并不是很高，不具備應(yīng)急處理的能力，這就可能會(huì)導(dǎo)致在合同進(jìn)行過程中發(fā)生一些不必要的人為風(fēng)險(xiǎn)。

2合同初審階段

此階段主要是對(duì)應(yīng)于項(xiàng)目的投招標(biāo)階段，目前商業(yè)行為與設(shè)計(jì)存在著很大的關(guān)系，商業(yè)行為是關(guān)乎個(gè)人與組織的內(nèi)在價(jià)值，我們身為設(shè)計(jì)者，可以從消費(fèi)者的認(rèn)知、情緒和意識(shí)三個(gè)心理活動(dòng)過程進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)于合同的簽約問題，我們可以尋找相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行檢查并做出最后的決策，我們可以分析其中存在的不利影響因素，并對(duì)它提出相對(duì)應(yīng)的解決方案，對(duì)于相關(guān)的具體問題，我們應(yīng)該提前制定出相應(yīng)的防范措施，并且加以控制。合同簽約的基本內(nèi)容就是對(duì)于招標(biāo)文件的監(jiān)測，所以說在進(jìn)行投招標(biāo)時(shí)，我們需要對(duì)合約里的相關(guān)條款進(jìn)行認(rèn)真的審核，一旦招標(biāo)成功就代表著我們接受了合約條款。在進(jìn)行檢測時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)和約里存在不正當(dāng)?shù)男袨?，我們可以?duì)他提出質(zhì)疑，這樣就可以有效地減少施工單位中所存在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而降低我們的經(jīng)濟(jì)效益。在招標(biāo)的過程中，我們可能會(huì)遇到較為苛刻的合約條款，對(duì)此我們需要進(jìn)行嚴(yán)格的考慮，如果它存在的風(fēng)險(xiǎn)較大，或者報(bào)價(jià)較高，我們可以拒絕，這樣就可以避免在簽約合同之后出現(xiàn)我們吃虧的問題。

摘要：在“雙一流”高校建設(shè)促進(jìn)高等教育質(zhì)量和內(nèi)涵發(fā)展舉措的引領(lǐng)下，高校改革發(fā)展的步伐不斷加快，尤其是醫(yī)學(xué)高等院校，科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)的迅速發(fā)展，已然成為學(xué)校發(fā)展建設(shè)的主力軍。高端、單臺(tái)金額較大的進(jìn)口儀器設(shè)備已呈現(xiàn)逐年增長趨勢。進(jìn)口設(shè)備采購合同簽訂逐年增加，因此進(jìn)口設(shè)備合同管理已成為高校貨物采購管理中的重要部分，尤其對(duì)高?？刂骑L(fēng)險(xiǎn)、防治腐敗具有重要的意義。文章通過對(duì)進(jìn)口儀器設(shè)備采購合同管理現(xiàn)狀、匯率變動(dòng)、流程管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等進(jìn)行分析，進(jìn)一步完善其合同管理過程，使高校進(jìn)口設(shè)備采購合同管理工作真正落到實(shí)處，為學(xué)校的教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)保駕護(hù)航。

關(guān)鍵詞：高校;合同管理;進(jìn)口儀器設(shè)備;管理模式

隨著高校采購種類的多樣化，采購量的日益擴(kuò)大，采購金額的不斷提升，尤其是近年來高?？茖W(xué)研究的迅速發(fā)展，海外高等人才的大力引進(jìn)，高精尖儀器設(shè)備的啟用。這就要求科研儀器設(shè)備的配置要與科研發(fā)展的步調(diào)相匹配，尤其進(jìn)口儀器設(shè)備的采購需求逐年增加，進(jìn)口設(shè)備采購合同簽訂也隨之增長。進(jìn)口儀器設(shè)備具有金額較高，采購周期長，免稅辦理，匯率波動(dòng)，采購流程中涉及單位較多，其中還包括外貿(mào)公司、海關(guān)等校外單位等特點(diǎn)，涉及的相關(guān)審批手續(xù)較為復(fù)雜，因而在實(shí)際管理過程中可能會(huì)遇到更多的問題，帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文通過對(duì)高校進(jìn)口設(shè)備采購合同管理現(xiàn)狀分析，進(jìn)一步完善合同管理過程。

一、合同管理現(xiàn)狀

1.合同審核。一般需要對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營范圍和經(jīng)營資格進(jìn)行審查，尤其是進(jìn)口儀器設(shè)備，需要對(duì)國內(nèi)商的資質(zhì)及其商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)。我校有專門的審計(jì)部門對(duì)合同對(duì)象的法人登記證書、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書等證明原件進(jìn)行審查，評(píng)估合同簽訂對(duì)方的信用狀況以及履約能力，并在其合同履約過程中關(guān)注資質(zhì)、信用有無變化。2.合同簽訂。進(jìn)口設(shè)備的簽訂大多是與國內(nèi)的商簽訂，為了規(guī)避匯率變動(dòng)，結(jié)算方式主要為人民幣包死價(jià)。但也有少量簽訂條款中涉及外匯結(jié)算，進(jìn)口儀器設(shè)備簽訂合同后免稅辦理、清關(guān)等程序，到貨周期較長，一般為3到6個(gè)月，匯率波動(dòng)較大，出現(xiàn)結(jié)算付款與預(yù)算相差甚遠(yuǎn)，從而導(dǎo)致用戶部門預(yù)算不夠的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)把控不嚴(yán)，違約處理風(fēng)險(xiǎn)增加。3.合同履行。合同簽訂后，合同雙方應(yīng)一起遵循合同約定條款，根據(jù)合同的內(nèi)容、性質(zhì)和目的履行義務(wù)。尤其進(jìn)口儀器設(shè)備，要進(jìn)行設(shè)備性能測試、分析，確保合同全面有效履行。4.合同簽訂后的驗(yàn)收、結(jié)算。合同簽訂后，進(jìn)口儀器設(shè)備需要相關(guān)免稅辦理，清關(guān)到貨后的驗(yàn)收工作一般由職能部門、用戶部門以及供應(yīng)商參與，如果涉及商檢的設(shè)備，還需要海關(guān)等校外單位參與。進(jìn)口儀器設(shè)備由于指標(biāo)的復(fù)雜性、專業(yè)要求，驗(yàn)收有時(shí)會(huì)需要專業(yè)的場地和條件進(jìn)行設(shè)備性能調(diào)試。并且嚴(yán)格按照合同的標(biāo)的物條款進(jìn)行履約驗(yàn)收。合同結(jié)算是合同履約過程的重要環(huán)節(jié)，既是對(duì)合同履約的監(jiān)督，也是對(duì)合同條款的審查，一般由用戶部門辦理入庫、財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。

二、匯率變動(dòng)對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購合同的影響

一、合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與控制

合同法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是合同風(fēng)險(xiǎn)管理的核心和基礎(chǔ)，需要識(shí)別合同管理流程中現(xiàn)實(shí)的或潛在的對(duì)合同業(yè)務(wù)造成損失的影響因素。根據(jù)合同業(yè)務(wù)流程，依次在合同前期準(zhǔn)備階段、訂立和簽署階段、履行階段和履行后管理階段等辨識(shí)合同法律風(fēng)險(xiǎn)。①（一）合同前期準(zhǔn)備階段的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同前期準(zhǔn)備階段的法律風(fēng)險(xiǎn)是指在合同前期準(zhǔn)備過程中存在不符合法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)。在合同管理中，某集團(tuán)很多業(yè)務(wù)人員甚至包括一些律師或法律顧問都認(rèn)為，合同還沒有簽訂，當(dāng)事人之間并不存在合同關(guān)系，不存在什么合同權(quán)利和法律風(fēng)險(xiǎn)。但是，在某些情況下，這是一個(gè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的誤區(qū)，因?yàn)樗麄冿@然忽略了一個(gè)重要的合同概念“先合同義務(wù)”。一個(gè)先合同義務(wù)的實(shí)踐例子是，在一項(xiàng)并購交易中，某集團(tuán)作為收購方與作為目標(biāo)公司的徐州市某信息科技工程公司，兩個(gè)公司之間經(jīng)過多次磋商，了解了對(duì)方的部分商業(yè)秘密，即使日后雙方之間并沒有建立合同關(guān)系，都應(yīng)該為對(duì)方保守商業(yè)秘密。如果沒有盡到保密義務(wù)，泄露了商業(yè)秘密，給對(duì)方造成了損失，則過失方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）合同訂立與簽署階段的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同訂立與簽署階段的法律風(fēng)險(xiǎn)是指在合同訂立與簽署階段存在不符合法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)。在合同管理過程中，某集團(tuán)合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員往往希望有一套合同范本作為談判簽訂合同的基礎(chǔ)，這是一個(gè)良好的開始。實(shí)踐中，采購部門選擇了一份設(shè)備采購合同范本，但在實(shí)際合同談判中，對(duì)合同違約責(zé)任條款，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員沒有進(jìn)行詳細(xì)的談判，完全依賴于范本提供的違約責(zé)任條款，遺漏了設(shè)備采購中一些重要情形下違約責(zé)任的約定。（三）合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)。合同履行階段的法律風(fēng)險(xiǎn)是指在合同履行階段存在的不符合法律規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中，即便建筑施工合同發(fā)包方、承包方都同意轉(zhuǎn)移合同義務(wù)，但建筑工程法律禁止非法轉(zhuǎn)包和違法分包。如果僅憑發(fā)包方和承包方就將一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)移給沒有資質(zhì)的當(dāng)事人，或者沒有參加投標(biāo)而能夠中標(biāo)的當(dāng)事人，仍屬于非法轉(zhuǎn)包。因此，需要在實(shí)踐中謹(jǐn)慎審查合同義務(wù)的轉(zhuǎn)移，避免“擅自轉(zhuǎn)讓合同”導(dǎo)致的法律糾紛。（四）合同履行后管理階段的法律風(fēng)險(xiǎn)合同履行后管理階段的法律風(fēng)險(xiǎn)是指在合同履行完畢或終止后管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。主要包括：合同隨附義務(wù)的履行風(fēng)險(xiǎn)、合同歸檔及保管過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)、在合同履行情況評(píng)價(jià)中存在的風(fēng)險(xiǎn)等。在合同管理過程中，某集團(tuán)經(jīng)常出現(xiàn)而又非常嚴(yán)重的認(rèn)識(shí)誤區(qū)是，在傳統(tǒng)的貨物買賣等合同中，合同約定的標(biāo)的貨物已經(jīng)交付、相關(guān)款項(xiàng)已經(jīng)結(jié)清，合同似乎已經(jīng)履行完畢，企業(yè)便對(duì)該合同不再關(guān)注。

二、合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制的難點(diǎn)與注意事項(xiàng)

（一）合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制的難點(diǎn)。對(duì)于某集團(tuán)而言，合同法律風(fēng)險(xiǎn)控制存在的最主要的問題在于法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、合同管理制度以及合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)三個(gè)方面：首先，法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)很難提升?，F(xiàn)實(shí)中，企業(yè)的經(jīng)營管理不規(guī)范，導(dǎo)致企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄，訂立合同流于形式，對(duì)合同條款內(nèi)容不進(jìn)行仔細(xì)審查和明確約定，導(dǎo)致合同難以履行或引發(fā)糾紛，留下合同隱患。其次，企業(yè)合同管理制度缺失或不健全，導(dǎo)致管理流程和內(nèi)部控制缺失或流于形式。合同管理制度和流程是企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的重要組成部分，由于公司員工法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄、經(jīng)驗(yàn)主義、管理惰性等，合同管理制度、流程的建立和完善得不到重視或流于形式。最后，法律風(fēng)險(xiǎn)具有潛伏性、隱蔽性，需要高素質(zhì)的專業(yè)人員進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和防范。企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)設(shè)立、運(yùn)營、終止的整個(gè)過程中，無論哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能給企業(yè)、投資人、管理者帶來極大的損失甚至是毀滅性的打擊。（二）合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的注意事項(xiàng)。1．建立和完善合同管理制度和流程某集團(tuán)作為一個(gè)經(jīng)營業(yè)務(wù)復(fù)雜、組織機(jī)構(gòu)繁多的企業(yè)，為了能夠控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)，需要將相關(guān)的合同管理制度和流程置于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)中，或者納入企業(yè)各項(xiàng)管理制度和工作流程中。通過規(guī)章制度來規(guī)范各部門、各崗位在合同風(fēng)險(xiǎn)防范中的職責(zé)，建立和完善合同風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系。例如，建立和完善《合同管理制度》《合同審查批準(zhǔn)權(quán)限》《授權(quán)委托書證管理規(guī)定》《法律糾紛處理管理制度》等。再比如，對(duì)于公司的律師或法律顧問，可以建立相應(yīng)的合同管理指南或指引。將國家法律、法規(guī)、部門規(guī)章和企業(yè)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章、制度等細(xì)化為合同管理部門、管理員、業(yè)務(wù)員的行為指南，對(duì)其職權(quán)職責(zé)、管理流程等明晰分解，各司其職、各盡其責(zé)。②2．合同的招投標(biāo)、詢比價(jià)和議價(jià)某集團(tuán)下屬的某公司，根據(jù)企業(yè)具體情況，建立招投標(biāo)、詢比價(jià)和議價(jià)制度。即根據(jù)業(yè)務(wù)類型、標(biāo)的金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，建立從上到下的三級(jí)制度。對(duì)于業(yè)務(wù)性質(zhì)簡單、標(biāo)的金額小、風(fēng)險(xiǎn)低的項(xiàng)目，可以采取議價(jià)方式選擇合同相對(duì)方，在保證風(fēng)險(xiǎn)可控的情況下，提高企業(yè)運(yùn)營效率。在這兩種方法之間，還可以選擇采取詢比價(jià)的方式來選擇對(duì)方，既避免招投標(biāo)的繁重和高昂的成本，也使風(fēng)險(xiǎn)可控。因此，建立和完善詢比價(jià)和議價(jià)程序也是題中應(yīng)有之義。3．合同的擬定、審查和批準(zhǔn)作為合同管理制度中最為重要的制度之一，某集團(tuán)逐步建立和完善合同文本擬定、審查和批準(zhǔn)制度。某集團(tuán)常用的合同文本，可以根據(jù)具體的業(yè)務(wù)類型和實(shí)際情況，事先擬定好“合同范本”，建立適用于企業(yè)自身的合同范本庫。此外，針對(duì)業(yè)務(wù)和合同內(nèi)含的風(fēng)險(xiǎn)，可以建立分類、分級(jí)審核和批準(zhǔn)制度，確保防控高風(fēng)險(xiǎn)、高損失領(lǐng)域。這需要建立一支由業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、財(cái)務(wù)、法律、人力資源等部門的專業(yè)人員的合同評(píng)審團(tuán)隊(duì)來予以支撐。4．合同的履行管理顯然，僅對(duì)合同的擬定、審查和批準(zhǔn)進(jìn)行管控還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，合同的履行管理亦非常重要。合同的履行管理主要是管理合同按時(shí)按質(zhì)按量履行，并履行附隨義務(wù)（通知、協(xié)助、保密等）；遇合同內(nèi)容不明確從而影響到履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)協(xié)商補(bǔ)充；審查合同主體、內(nèi)容的變更；依法行使不安抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)等；辦理債務(wù)轉(zhuǎn)移、委托收款等事宜。5．合同糾紛管理企業(yè)強(qiáng)化合同管理可避免許多合同糾紛，但并不能完全排除合同糾紛的產(chǎn)生。某集團(tuán)合同糾紛調(diào)處制度，需要明確糾紛處理的原則、糾紛具體負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和基本程序等。先由經(jīng)辦部門與對(duì)方協(xié)商解決，企業(yè)法律事務(wù)部積極配合，給予幫助和指導(dǎo)；協(xié)商不成需申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，一律移交集團(tuán)法務(wù)部，由其決定自行辦理還是外聘律師辦理，在法律人員指導(dǎo)下，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)提供證據(jù)材料。6．合同用印和存檔管理在合同用印方面，需要注意合同專用章的管理。某集團(tuán)的印章使用遵循嚴(yán)格的審批制度，任何印章的使用都要簽發(fā)“徐州市某投資控股集團(tuán)有限公司用印審批單”，每一份審批單都印有備案編號(hào)，需要用印人填寫日期、用印部門、用印事由、經(jīng)辦人等基本信息，更為嚴(yán)格的地方在于，審批單需要經(jīng)過業(yè)務(wù)主管、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、有權(quán)審批人四個(gè)人都簽字同意才可以使用印章。

某集團(tuán)的印章與普通印章不同的地方是，印章的保管人在接受到經(jīng)過簽字的用印審批單后，需要將印章電源打開，連接藍(lán)牙并在電腦上輸入用印信息和使用次數(shù)，方能完成印章的簽蓋。在合同存檔管理方面，某集團(tuán)制定了嚴(yán)格的歸檔制度。集團(tuán)的所有合同在提交檔案室存檔之前都需要由提交人將合同逐頁掃描，通過集團(tuán)的量子系統(tǒng)填寫歸檔材料的名稱、關(guān)鍵字、部室、提交人信息等內(nèi)容，真真正正地做到了責(zé)任到人，將合同的存檔保管工作落到了實(shí)處。

參考文獻(xiàn)：

摘要：合同是企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的環(huán)節(jié)，也是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)保障自身合法權(quán)益的重要紐帶。經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)也直接關(guān)系企業(yè)的根本利益，如果產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)，不但影響合同的有效履行，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失與負(fù)面影響。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)防范能力，加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理，是企業(yè)經(jīng)營管理工作的有序開展和維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的根本保證。通過分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出切實(shí)可行的防范與規(guī)避措施，希望可以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的合同管理工作，有效規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同；法律風(fēng)險(xiǎn)；合同管理

當(dāng)前，雖然我國的法律法規(guī)以及企業(yè)與個(gè)人的法律意識(shí)都在持續(xù)提高，但違法經(jīng)營、商業(yè)欺詐、不當(dāng)競爭、合同糾結(jié)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，企業(yè)守法氛圍依然嚴(yán)峻。我國企業(yè)普遍存在法律法規(guī)意識(shí)淡薄，企業(yè)進(jìn)行管理經(jīng)營決策、簽訂合同等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，對(duì)合同管理工作缺乏清晰認(rèn)識(shí)。此外，合同管理有關(guān)規(guī)章制度還相對(duì)不完善，未能通過法律有效維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益，為企業(yè)健康發(fā)展造成了一定的法律風(fēng)險(xiǎn)與隱患。

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)概況與產(chǎn)生原因

1.企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概況

企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同是在市場經(jīng)濟(jì)的背景下平等主體的法人、其他經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)、自然人、個(gè)體工商戶以及農(nóng)村承包經(jīng)營戶間，以通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成經(jīng)濟(jì)目標(biāo)為目的確立相互的權(quán)益和義務(wù)關(guān)系的合同。而最常見的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)是由于外部的法律氛圍與社會(huì)環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，或由于企業(yè)本身沒有依照法律或者合同規(guī)定行使權(quán)益與履行合同義務(wù)，因此產(chǎn)生對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失、合同糾紛或其他潛在的負(fù)面法律后果[1]。

摘要：隨著鐵路運(yùn)輸企業(yè)公司制、股份制改革不斷深入，融入市場環(huán)境、控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，是當(dāng)前鐵路企業(yè)改革升級(jí)的重要方向。經(jīng)濟(jì)合同作為企業(yè)經(jīng)營的原動(dòng)力，合同管理是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部資源融合和把控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文以中國鐵路北京局集團(tuán)有限公司站段合同管理實(shí)務(wù)為例，通過闡述企業(yè)“業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)”融合的基本架構(gòu)，重點(diǎn)描述加強(qiáng)合同管理的意義和商業(yè)價(jià)值，依托中國鐵路北京局集團(tuán)有限公司工電系統(tǒng)“段管工程信息系統(tǒng)平臺(tái)”，提出多部門融合，全面提升合同管理能力的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。

關(guān)鍵詞：融合；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)控制

一、企業(yè)三務(wù)融合的基本架構(gòu)與模式

首先，從組織架構(gòu)上看，三務(wù)是指業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)。業(yè)務(wù)是企業(yè)的生命線，財(cái)務(wù)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的核心，法務(wù)是企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營的保障，將以上三者相互融合，是推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵。其次，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定施工業(yè)務(wù)科室，由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、合同履行及現(xiàn)場施工，由經(jīng)營開發(fā)部負(fù)責(zé)組織具體招標(biāo)、投標(biāo)、采購活動(dòng)，并組織對(duì)納入本單位管理的施工單位進(jìn)行履約后評(píng)價(jià)。而財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)款源和資金使用的把關(guān)，并對(duì)合同中涉及的價(jià)款、結(jié)算方式、涉稅條款和收、付款程序進(jìn)行重點(diǎn)審查。法務(wù)負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)控制，對(duì)招標(biāo)投標(biāo)程序、投標(biāo)人主體資格、合同等工作中有關(guān)法律事項(xiàng)的合法性把關(guān)；監(jiān)察部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理全過程監(jiān)督。最后，在日常履約監(jiān)督時(shí)，由法務(wù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)月合同實(shí)際履約情況，形成如圖1所示模式。一旦出現(xiàn)履約預(yù)警，督促業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門及時(shí)履行，形成部門之間相互協(xié)作、相互監(jiān)督、相互制約的長效模式。

二、三務(wù)融合中合同管理的重要性分析

（一）合同是雙方合意達(dá)成的經(jīng)濟(jì)往來的法律文書。合同是由締約雙方（或者多方）在平等溝通、協(xié)商后對(duì)權(quán)利義務(wù)進(jìn)行約定的經(jīng)濟(jì)往來憑證。依法成立的合同，自成立生效時(shí)，即對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力。伴隨公司制改革深入，作為鐵路的運(yùn)輸分公司，越來越清晰地認(rèn)識(shí)到：想要依法合規(guī)發(fā)展，必須重視合同管理。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來時(shí)，只有合同簽訂，才能保障行為有據(jù)可循、有法可依。（二）合同是三務(wù)融合中權(quán)利義務(wù)的書面載體。如果說合同見證了多部門工作融合，那么其上面也闡釋了多個(gè)部門的付出，也就記載著各部門應(yīng)履行的義務(wù)和享有的法律權(quán)利。以工程施工合同為例，甲方業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)按平臺(tái)規(guī)定進(jìn)行技術(shù)交底并指派安全管理，專業(yè)技術(shù)人員對(duì)安全設(shè)備設(shè)施、工程進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。根據(jù)權(quán)利義務(wù)相對(duì)應(yīng)初衷，甲方有權(quán)對(duì)乙方違章作業(yè)和危及人身、行車安全等行為提出整改或采取其他行為。同樣地，甲方財(cái)務(wù)部門應(yīng)按本合同約定的期限和方式支付工程款，對(duì)應(yīng)的權(quán)利則是根據(jù)合同約定，當(dāng)乙方出現(xiàn)開具的發(fā)票不合法、不合規(guī)時(shí)，有權(quán)拒絕、延后支付乙方應(yīng)付款項(xiàng)，直至符合合同約定的付款條件，且不承擔(dān)違約責(zé)任。因此，合同訂立后不僅僅是產(chǎn)生對(duì)外約束的效力，也同時(shí)闡述了企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)劃分的標(biāo)準(zhǔn)。（三）提高合同管理能力是促進(jìn)企業(yè)三務(wù)融合的必經(jīng)之路。1.合同是各部門協(xié)調(diào)融合的產(chǎn)物。作為鐵路運(yùn)輸企業(yè)，很多生產(chǎn)行為的管理因?yàn)楠?dú)特的專業(yè)性，財(cái)務(wù)、法務(wù)乃至監(jiān)察部門難以快速參與其中，且很難體現(xiàn)出社會(huì)經(jīng)濟(jì)屬性。要想推動(dòng)企業(yè)三務(wù)融合，打破固有的壁壘分工，首先，要從企業(yè)管理中找出三種業(yè)務(wù)交往最密切項(xiàng)點(diǎn)。一般來說，行政管理、勞動(dòng)管理、訴訟管理和合同管理都不是單一部門可以完成的，是需要整體協(xié)作的。2.合同的有效管理能提高投資回報(bào)率，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。從經(jīng)濟(jì)效益上看，合同管理相對(duì)于其他三點(diǎn)，能較快產(chǎn)生投資回報(bào)且達(dá)到控制成本的目的。因其涵蓋了企業(yè)所有重要經(jīng)營項(xiàng)目，同時(shí)，法律風(fēng)險(xiǎn)無處不在，故須對(duì)涉及部門具體職責(zé)進(jìn)行明確劃分，確保各部門之間能夠有效協(xié)作，換言之，倘若某一項(xiàng)點(diǎn)沒有做到權(quán)責(zé)一致、分工明確，都很可能引發(fā)履約風(fēng)險(xiǎn)、造成項(xiàng)目流產(chǎn)并承擔(dān)由此的違約責(zé)任。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理，堅(jiān)持以履約完成為主線的管理目標(biāo)，發(fā)揮各部門的主體責(zé)任，提升企業(yè)自身聯(lián)動(dòng)意識(shí)，加速內(nèi)部融合，保障安全生產(chǎn)。（四）規(guī)范合同管理提升企業(yè)商業(yè)價(jià)值。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是通過合同的商榷、簽訂、全面履行而實(shí)現(xiàn)盈利的。通常情況下，合同一經(jīng)簽訂就對(duì)當(dāng)事人產(chǎn)生法律約束力，除非違反了法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，因此，合同可以視為一個(gè)企業(yè)的“大心臟”，賦予企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。規(guī)范的合同管理預(yù)示著企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范管理模式。準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)研判奠定了企業(yè)科學(xué)精細(xì)的運(yùn)營基礎(chǔ)，即使面對(duì)工期長、標(biāo)的復(fù)雜、履行周期較長的合同，企業(yè)也能將合同履行階段分劈到各個(gè)環(huán)節(jié)，由業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)根據(jù)專業(yè)特長，研判履約風(fēng)險(xiǎn)，各自牽頭排除潛在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)，通過細(xì)化履行階段避免因長期履行合同而產(chǎn)生的疲憊麻痹情緒、降低因固有思維導(dǎo)致疏于執(zhí)行合同約定的違約風(fēng)險(xiǎn)。規(guī)范合同的簽訂、履行、追訴程序，不僅提升了企業(yè)內(nèi)部合同管理能力，而且提高了企業(yè)在社會(huì)上的品牌形象。