物資采購管理創(chuàng)新策略及意義
時間:2022-05-19 15:08:01
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摘要:隨著現(xiàn)代化交通行業(yè)的發(fā)展,軌道運輸為人們提供了便捷日常出行的方式,加之安全性較好,軌道交通企業(yè)獲得了更大的發(fā)展空間,為工程的開展提供專業(yè)的物資采購管理,從而保證相關(guān)的工作的順利進(jìn)行。城市軌道交通對于不同的材料和質(zhì)量有著較高的要求,同時要注意與城市規(guī)劃相結(jié)合,進(jìn)行物資的預(yù)留和保存,但是如果資金被占用過多,就會影響企業(yè)的發(fā)展。隨著時代和技術(shù)的進(jìn)步,出現(xiàn)了多種多樣的運營模式,結(jié)合企業(yè)實際情況來選擇合適的方法,本文立足于分析軌道企業(yè)物資采購管理發(fā)展現(xiàn)狀,探究相應(yīng)的創(chuàng)新管理措施。
關(guān)鍵詞:軌道交通;物資采購;創(chuàng)新管理;措施研究
一、引言
在軌道交通企業(yè)的發(fā)展過程中,主要是依賴于對物資采購管理和運營,來創(chuàng)造對應(yīng)的經(jīng)濟(jì)價值,在具體的管理工作中,對應(yīng)的供應(yīng)鏈管理是保證其經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ),通過運用現(xiàn)代化的技術(shù)和先進(jìn)的管理思想以及制度的建立,對具體的采購流程進(jìn)行規(guī)范化管理和監(jiān)督,并加強(qiáng)對采購信息化系統(tǒng)的建設(shè),來提高工作效益和質(zhì)量,結(jié)合企業(yè)不同時期的發(fā)展情況,進(jìn)行工作方式的調(diào)整和制度的完善,針對工作中存在的問題,及時采取措施解決,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、軌道交通企業(yè)物資采購管理發(fā)展情況分析
(一)網(wǎng)絡(luò)化運營問題
在企業(yè)的物資采購過程中,主要有兩種方式:單線和網(wǎng)上運營,前者主要是針對具體的采購活動實現(xiàn)一條線管理,而網(wǎng)上運營則受到交通線路設(shè)計中各項參數(shù)以及具體的工藝內(nèi)容影響,因而網(wǎng)絡(luò)化采購工作存在較大的難度。
(二)采購成本相對較高
主要是在一些備件的采購工作中,單個產(chǎn)品的價格要比成套的貴很多,還有在供應(yīng)鏈和供應(yīng)商的盈利策略中,當(dāng)軌道企業(yè)進(jìn)行采購活動時,會根據(jù)對應(yīng)的設(shè)計和產(chǎn)品各方面需求制定采購清單,卻在具體的運營時提高價格[1]。
(三)采購需要的時間較長,效率低
在具體的采購工作中,相關(guān)的流程和手續(xù)較為復(fù)雜,要進(jìn)行申請、層層審批和結(jié)上報等,有的時候需要半年甚至一年的時間,不但耗時耗力,而且工作效率差。
三、物資采購創(chuàng)新管理措施
(一)運用現(xiàn)代化管理思想
在采購工作中,根據(jù)軌道交通的發(fā)展和現(xiàn)代化的管理理念,運用全壽命周期以及供應(yīng)鏈管理方式,來提高工作效率和質(zhì)量。全壽命周期管理主要是產(chǎn)品在使用的過程中,對具體的使用和生產(chǎn)以及維修中所有費用開支,其成本取決于項目設(shè)計和工程開展中,運用到的技術(shù)和設(shè)備。
(二)加強(qiáng)與其他部門間的合作
轉(zhuǎn)變采購方和供應(yīng)商之間的關(guān)系,加強(qiáng)合作,利用軌道工程前期設(shè)計和規(guī)劃、建設(shè),獲得優(yōu)勢和主導(dǎo)地位,并運用網(wǎng)絡(luò)化平臺加大信息的宣傳,結(jié)合一些權(quán)威機(jī)構(gòu),對采購計劃、價格以及具體過程進(jìn)行管理的創(chuàng)新。
(三)完善供應(yīng)商管理體系
對于不同等級的供應(yīng)商,可以根據(jù)具體的發(fā)展需求和采購內(nèi)容,選擇一些合適的供應(yīng)商,并對其進(jìn)行分類管理,保證和他們良好的合作關(guān)系,還有對運營的生產(chǎn)和經(jīng)銷以及代理商各項數(shù)據(jù),加強(qiáng)管控力度,結(jié)合其具體的供應(yīng)和產(chǎn)品情況,進(jìn)行考核和評價。同時對具體的采購流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,運用信息化技術(shù),來提高工作效率。
(四)建立物資信息化管理系統(tǒng)
根據(jù)當(dāng)前采購情況以及存在的問題,對其中的備件物料進(jìn)行規(guī)范化管理,對各種不同的物資進(jìn)行編碼的統(tǒng)一和精準(zhǔn)化制定,并結(jié)合不同產(chǎn)品的特點和使用方式,以及功能運用,來建立對應(yīng)的物資信息庫系統(tǒng),以保證編碼和產(chǎn)品的一致[2]。對具體的采購流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,運用信息化技術(shù),來提高工作效率。
四、以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物資采購方法
(一)采購計劃
在制定軌道企業(yè)物資計劃前,需要對具體的行業(yè)發(fā)展和工程需求情況進(jìn)行調(diào)查和分析,并對交通中容易出現(xiàn)故障部位的各個零件進(jìn)行研究,同時結(jié)合采購過程花費的時間和成本,以及銷售量、庫存等實際狀況,制定對應(yīng)的采購計劃,還要根據(jù)市場有關(guān)備件的價格變動情況以及規(guī)律,從而為相關(guān)的采購活動提供科學(xué)的支撐,然后選用合適的時機(jī)進(jìn)行采購。
(二)具體價格
在軌道企業(yè)采購活動中,要結(jié)合工作需求以及采購中存在的問題,制定對應(yīng)的采購管理體系,并根據(jù)企業(yè)采購產(chǎn)品類型和市場價格變動情況,以及以往的物資采購數(shù)據(jù)和價格信息等,建立價格數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),然后將與不同的供應(yīng)商物資采購合作以及具體的工作內(nèi)容,進(jìn)行有效連接,并開展分類管理。同時設(shè)置好系統(tǒng)用戶權(quán)限,在保證數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全的基礎(chǔ)上,根據(jù)采購活動中各項因素的影響,及時更新和維護(hù)數(shù)據(jù)庫,保障數(shù)據(jù)的科學(xué)、準(zhǔn)確[3]。
(三)供應(yīng)商
軌道企業(yè)在尋求合作商時,要根據(jù)實際采購需求和物資產(chǎn)品,選擇合適的供貨商,在不同的供應(yīng)商之間,要結(jié)合其具體的物資供應(yīng)方式、合作關(guān)系以及利益分配方法等,制定不同的合作和管理標(biāo)準(zhǔn),并以及企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)與他們之間的合作關(guān)系,同時對物資供應(yīng)的價格和質(zhì)量要根據(jù)實際的產(chǎn)品使用標(biāo)準(zhǔn)和軌道工作開展情況,保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定。
(四)采購過程
在傳統(tǒng)觀念的采購過程中,主要有定點、計劃、按時和網(wǎng)上采購等方法,而在現(xiàn)代化的軌道交通企業(yè)中,所需要的各種材料種類較多,且隨著交通行業(yè)的發(fā)展和材料的更新?lián)Q代,對于不同的物資要選擇合適的方法進(jìn)行,對于一些較為重要的物資要和相關(guān)的供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,依據(jù)少量的批次采購和定時供應(yīng)模式,不但可以有效的降低庫存壓力,保證物資的持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng),而且還能夠減少采購風(fēng)險,提高采購工作效益[4]。
(五)庫存管理
主要是結(jié)合具體的物資需求和市場變化趨勢,以及和供應(yīng)商的合作模式,對企業(yè)庫存系統(tǒng)中,各個物資的數(shù)量和使用情況,以及購買等活動,加強(qiáng)數(shù)據(jù)記錄和庫存物資管理,要保證不同的物資堆放和保管和正確,對于實際的庫存數(shù)據(jù)要輸入到系統(tǒng)中,并納入到采購中,促使實現(xiàn)庫存信息和數(shù)據(jù)的共享,以此為基礎(chǔ)來開展采購工作,從而降低庫存量,保證資金的正常流動。
(六)成本管理
在采購活動中,要結(jié)合企業(yè)的財務(wù)情況,以及采購物資運營和管理情況,加強(qiáng)對整體采購活動的成本管控,并結(jié)合資金回收狀況,保證企業(yè)流動資金的科學(xué)、合理,同時建立與采購業(yè)務(wù)開展過程和具體工作流程的連接平臺,實時監(jiān)督和管理。
五、加強(qiáng)軌道企業(yè)物資采購管理的重要意義
(一)有利于控制和降低運營成本
在軌道企業(yè)的發(fā)展過程中,主要是依據(jù)相關(guān)交通行業(yè)的發(fā)展和材料使用,來開展經(jīng)營和管理活動,以此獲得經(jīng)濟(jì)利益,而物資采購是企業(yè)開展所有工作的核心內(nèi)容,需要花費大量的資金和成本,通過制定合理的采購計劃,加強(qiáng)對才過程的規(guī)范化管理和監(jiān)督,可以確保企業(yè)運營資金的正確流向,降低采購風(fēng)險和運營成本[5]。
(二)保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益
軌道企業(yè)通過物資采購活動來獲取經(jīng)濟(jì)利益,其具體的采購模式和管理水平,對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著較大的影響,還有在采購的活動中,如果需要的資金過多,不但會增加成本,而且給企業(yè)的日常運行帶來壓力,當(dāng)受到外界影響下,會導(dǎo)致企業(yè)面臨著生存危險。
六、結(jié)束語
在軌道交通企業(yè)的物資采購過程中,運用現(xiàn)代化的管理思想和信息化技術(shù),針對具體的采購方式和工作流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,并結(jié)合采購管理體系,對采購管理工作中的各個合作部門進(jìn)行監(jiān)督。
參考文獻(xiàn)
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作者:張紅巖 馮禹杰 單位:中建安裝集團(tuán)有限公司
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