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摘要：在新時代、新發(fā)展背景下，我國煙草商業(yè)企業(yè)正處于高質(zhì)量發(fā)展新征程的關鍵階段，面對當前新形勢、新挑戰(zhàn)，煙草商業(yè)企業(yè)對數(shù)字驅(qū)動信息服務、財務管理轉(zhuǎn)型升級提出了更高的要求。數(shù)字化財務不僅可以構建會計系統(tǒng)，提高工作效率，還可以高效、精準的反映企業(yè)數(shù)據(jù)“晴雨表”，為企業(yè)財務管理及整體決策提供有效信息，多維度多視角呈現(xiàn)數(shù)字背后的意義，強化企業(yè)經(jīng)營風險管控，已然成為煙草商業(yè)企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中的重要路徑。文章主要解析當前煙草商業(yè)企業(yè)數(shù)字化財務的關鍵要素、現(xiàn)狀分析以及探尋其財務管理轉(zhuǎn)型中數(shù)字化財務的有效措施。

關鍵詞：數(shù)字化財務；煙草商業(yè)企業(yè)；財務管理轉(zhuǎn)型

我國科技的發(fā)展日新月異，數(shù)字化的進程一日千里。企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式逐漸面臨著發(fā)展的瓶頸，在外部環(huán)境和內(nèi)部需求的兩相夾擊中，傳統(tǒng)的財務管理模式逐漸退出舞臺，而數(shù)字化轉(zhuǎn)型的融入也不斷促進著數(shù)字化財務在財務管理轉(zhuǎn)型中的發(fā)展。而煙草商業(yè)企業(yè)面對外部宏觀經(jīng)濟運行、消費結構變化和內(nèi)部敏捷運營、決策支撐管理形勢的嚴峻變化，傳統(tǒng)財務管理模式已難以滿足新形勢下提質(zhì)增效、管理支撐的新要求，而數(shù)字化財務能夠更有效的發(fā)揮企業(yè)財務核心和龍頭效應，引領企業(yè)不斷的進行更加科學的財務規(guī)劃，因此，如何在煙草商業(yè)企業(yè)推進數(shù)字化財務，賦能財務管理轉(zhuǎn)型，推動財務管理工作由粗放、單一、被動核算型向精細、協(xié)同、主動預見型轉(zhuǎn)型，驅(qū)動企業(yè)發(fā)展成為了關鍵問題。

一、煙草商業(yè)企業(yè)數(shù)字化財務的關鍵要素

1.統(tǒng)一標準化信息平臺支撐。在新發(fā)展階段中，數(shù)字化的浪潮逐步的推動著企業(yè)向著更高更遠的方向前進。尤其是在財務管理領域之中發(fā)生著更為深刻的改變，傳統(tǒng)的財務管理模式已面臨著被淘汰的風險，而以數(shù)字化財務為核心的財務管理模式正面臨著發(fā)展的春天。數(shù)字化轉(zhuǎn)型簡單來說就是利用區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等一系列的信息技術為媒介，將現(xiàn)實中的場景進行數(shù)據(jù)模擬化，更加精準的進行分析，預估和計算。全面進行數(shù)字化財務的關鍵之一就是構建統(tǒng)一標準化的平臺支撐。我國部分學者認為以數(shù)字化財務為基調(diào)的財務管理模式轉(zhuǎn)型簡單來說就是財務共享，財務管理模式的轉(zhuǎn)型初期是共享，到后期建立統(tǒng)一標準化的信息平臺，來為財務數(shù)字化的轉(zhuǎn)型提供有力支撐。同時，要不斷的對財務管理轉(zhuǎn)型之中的人員和流程進行改造，將獨立的業(yè)務連接起來集中處理，提升對數(shù)據(jù)的有效分析，提高服務的質(zhì)量，強化企業(yè)風險的控制。2.現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析工具應用。推動煙草商業(yè)企業(yè)數(shù)字化財務的逐步實施，離不開對于現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析工具的應用，例如通過MySQL平臺利用SQL語言進行財務數(shù)據(jù)的查詢。目前我國調(diào)用數(shù)據(jù)庫的語言包括C＃,C++，SQL等，而SQL作為一種常用的對于數(shù)據(jù)庫進行操作的語言在數(shù)字化財務中應用范圍較廣。財務管理需要頻繁的使用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析工具，當財務數(shù)據(jù)需要進行調(diào)整時，我們可以利用SQL語言進行調(diào)整再導出。目前我國常用的數(shù)據(jù)庫軟件包括Access、Oracle、MySQL等。目前現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)分析工具市場仍然是處于國外壟斷的情況，我國各企業(yè)對國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫仍未全面應用，但是面對著我國逐步走向科技創(chuàng)新的發(fā)展趨勢，我國自主研發(fā)的數(shù)據(jù)庫其功能、性能以及和國外數(shù)據(jù)庫對接的兼容性等方面也將會逐步上升，逐步成為滿足我國各行各業(yè)需求的核心技術。作為煙草商業(yè)企業(yè)，其數(shù)據(jù)有一定的保密性，因此采用我國自主研發(fā)的數(shù)據(jù)庫軟件，如“神州通用”、“武漢達夢”、“人大金倉”、“南大通用”等作為煙草商業(yè)的基礎數(shù)據(jù)庫，能夠有效推動煙草商業(yè)企業(yè)數(shù)字化財務。3.創(chuàng)新技術賦能。數(shù)字財務化不僅僅深刻更迭著財務管理人員的實踐和邏輯認知，更是對煙草商業(yè)企業(yè)中財務管理的組織模式進行了深刻的探索。這一方面符合我國加強科技創(chuàng)新，提高科技創(chuàng)新能力的政策，另一方面也推動著相關人才要將前沿技術和具體的科技成果相結合，不斷的推動著企業(yè)的發(fā)展。數(shù)字化財務項目在初期開始時，可以借助外部力量開展工作，但是要想推動財務管理整體轉(zhuǎn)型并走向可持續(xù)發(fā)展的道路，需要的是企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。這才是推動企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的決定性力量，因為外部專業(yè)團隊雖然在技術方面有著較強的優(yōu)勢，但是對于煙草商業(yè)企業(yè)的整體情況認識缺失，而培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部人員的創(chuàng)新能力能在更加了解企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀、企業(yè)文化、發(fā)展理念的情況下，推動企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型后逐步的走向可持續(xù)發(fā)展的道路。以創(chuàng)新技術賦予煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)驅(qū)動力，使得企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、煙草商業(yè)企業(yè)數(shù)字化財務的現(xiàn)狀分析

1.財務平臺與業(yè)務平臺整合困難。以數(shù)字化的思維推動企業(yè)財務管理中的核算以及模型的模擬，開啟新一代的財務管理方法，已經(jīng)成為依托于數(shù)字化平臺之中各企業(yè)發(fā)展的共同趨勢。然而現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的使用層面來說，仍然存在著“數(shù)據(jù)孤島”的現(xiàn)象，目前在財務管理轉(zhuǎn)型方面，面臨著財務平臺和業(yè)務平臺整合困難的問題，各業(yè)務平臺數(shù)據(jù)體系龐大，口徑標準不一，數(shù)字繁瑣冗雜，不同系統(tǒng)之間握手困難，數(shù)據(jù)間溝通不暢，財務部門和業(yè)務部門的系統(tǒng)溝通橋梁斷裂。同一組數(shù)據(jù)在不同的職能部門有著不同的存儲方式，重復性的記錄數(shù)據(jù)事倍功半，財務人員需對業(yè)務部門數(shù)據(jù)進行人工判斷，提取錄入數(shù)據(jù)。所以要加快推動數(shù)字化財務共享模式的建設，構建更加多元化財務管理模式，必須對各部門之間的數(shù)據(jù)規(guī)范進行統(tǒng)一標準的設置。2.財務信息質(zhì)量有待提高。當前時期下，大部分煙草商業(yè)面臨財務信息系統(tǒng)同其他信息系統(tǒng)整合困難的瓶頸，財務信息的重要特征主要是信息的實效性、信息的準確性、信息的相關聯(lián)系性，數(shù)字化財務是一項系統(tǒng)、全面的工程，數(shù)字化的建設并不僅僅是一個部門能夠完成的工作，煙草商業(yè)企業(yè)應將其納入到企業(yè)發(fā)展的整體規(guī)劃布局之中。數(shù)字化就是將具體的場景模擬成數(shù)據(jù)流，但是將場景數(shù)據(jù)化的一項重要的前提是其流程是可識別的，可被計算機判斷的。但是煙草商業(yè)企業(yè)在進行財務管理轉(zhuǎn)型之中普遍發(fā)現(xiàn)數(shù)字化財務項目推進過程中系統(tǒng)與流程的摩擦不斷，造成了數(shù)字化財務的單一性。目前，我國煙草商業(yè)企業(yè)面臨的首要問題是過度依賴人工操作和人為判斷，數(shù)字化財務信息查詢與數(shù)據(jù)應用難度較大且深度不足。企業(yè)的發(fā)展中雖然要求以“人”為核心，但并非過度依賴于人力的操作，在企業(yè)的發(fā)展過程中，單純依靠人力無法精準的判斷企業(yè)當下發(fā)展的現(xiàn)狀，并做出符合企業(yè)未來的發(fā)展狀況的決策。尤其是面對數(shù)字一體化的管理模式，人為判斷整體趨勢難上加難。在一些企業(yè)中，智能自動化應用的初級階段已經(jīng)開始成形，但是我國不到10%的企業(yè)開始采用規(guī)?；腞PA,而RPA的應用只是財務管理模式轉(zhuǎn)型的一個縮影，這也就意味著我國很多企業(yè)還沒有或者說沒有充分的進行數(shù)字化財務的改革工作。同時現(xiàn)行的財務管理效率和效果亟待提升，在當下階段，各煙草商業(yè)財務管理層面尚未進行全方位的財務信息系統(tǒng)整合，這也意味著整體性的信息框架并沒有組成。財務管理方面仍然是進行單獨的核算以及建賬工作，這與傳統(tǒng)財務管理模式下逐級匯報后匯總的模式并無二差。數(shù)字化財務的優(yōu)勢并未充分發(fā)揮，信息仍然存在滯后性，其管理模式無法與工具應用匹配，也就導致數(shù)字化財務管理效率進度較為落后，無法發(fā)揮其潛力。除此之外，現(xiàn)代化信息技術手段在煙草商業(yè)企業(yè)財務管理中得到較為廣泛地應用，導致傳統(tǒng)內(nèi)控也面臨著轉(zhuǎn)型的迫切要求。我國各煙草商業(yè)企業(yè)已經(jīng)制定財務管理制度，但是各單位的內(nèi)控制度不能夠有效的和財務數(shù)字化建設進程相融合，風險內(nèi)控機制如風險識別、風險預警、風險管理等機制仍需進一步加強。3.財務數(shù)據(jù)深度分析能力欠缺。發(fā)揮數(shù)字化財務的一項重要舉措是能夠提供大量的數(shù)據(jù)支持，數(shù)據(jù)庫的建立勢在必行，但是煙草商業(yè)企業(yè)在推進數(shù)字化財務項目構建時整體化思路存在數(shù)據(jù)支撐不足、財務數(shù)據(jù)分析淺薄的現(xiàn)象，同時，煙草商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制流程不能夠很好的與財務數(shù)字化相融合，內(nèi)控體系和數(shù)字化財務之間的設計僅僅滿足于業(yè)務流程的需求，數(shù)據(jù)庫建立的缺失與人才大數(shù)據(jù)思維模式的缺乏，導致了各部門之間的信息交流不暢，信息間的相互連接性不夠。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)僅僅局限于報表數(shù)據(jù)的表面反應，未形成財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)互通共享，這也就進一步深化了數(shù)據(jù)零散化的現(xiàn)象，無法與企業(yè)業(yè)務前沿大數(shù)據(jù)對接開展深度分析。

三、數(shù)字化財務在煙草商業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型中的有效措施

1.加快推動財務共享服務中心建立。通過構建智能財務共享服務，企業(yè)能夠更加有效的利用大數(shù)據(jù)進行更為準確的決策，形成全流程智能共享化的模式。財務共享服務最早是在美國誕生的，我國財務共享服務雖然進入較晚，但是各領域?qū)＜覐睦碚撋现鸩降倪M行完善，道路發(fā)展的基本框架也逐漸成形。共享服務中心的價值在于整合不同領域的業(yè)務信息和數(shù)據(jù)資源，能夠在消耗最少的成本之下為企業(yè)帶來更大的價值。共享服務中心的建設是推動數(shù)字化財務的一大助力，我國目前也已經(jīng)制定了相關的政策來推動數(shù)據(jù)化經(jīng)濟的發(fā)展。財務共享服務中心成為了未來經(jīng)濟領域的一個總體趨勢，比如在自動化率逐步提升的情況下，工作將會通過共享服務平臺進行計算，而我國目前存在的物理集中式的財務共享服務中心不適應未來的發(fā)展趨勢，所以也就催生了虛擬共享模式。目前在多元化的國有企業(yè)之中，正在積極的探索推進財務共享服務中心的方法來逐步增強財務管理標準化。經(jīng)濟全球化浪潮不斷的推進，共享服務中心的設立已成為我國未來企業(yè)發(fā)展的大勢所趨。煙草商業(yè)企業(yè)更應當注重推進共享服務中心的建設，利用互聯(lián)網(wǎng)這一大平臺煙草商業(yè)企業(yè)可以構建在線的商場，采購資源的同時還能夠?qū)崿F(xiàn)銷售業(yè)務的自動化。除此之外，通過共享平臺交流信息能夠更加貼合客戶的具體需求，打造更加系統(tǒng)的供需平衡模式。對于財務管理轉(zhuǎn)型來說，構建財務共享服務中心是一項必有的路程，企業(yè)可以借鑒國內(nèi)外的先進經(jīng)驗，結合自身的發(fā)展現(xiàn)狀，構建更加高效的財務共享服務中心。煙草商業(yè)企業(yè)聯(lián)合各地市公司及分公司進行跨地區(qū)管理，制定出有效的共享服務中心建設方案，能夠為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。2.打通業(yè)務數(shù)據(jù)平臺共享。為了解決業(yè)務數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)提取難、人工錄入出錯率高、差異比對耗時長等問題，首先要建立財務平臺和業(yè)務平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準化，業(yè)務場景嵌入系統(tǒng)，自行的完成財務信息所需的數(shù)據(jù)記錄。其次針對煙草商業(yè)企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)的需求和功能不一、無法做到各部門各業(yè)務相互兼容完全對接的問題，在建立數(shù)字化財務時，可以聚焦重新建立數(shù)據(jù)中心，運用RPA+AI等技術手段把各業(yè)務平臺的財務數(shù)據(jù)提取和傳輸?shù)綌?shù)據(jù)中心，增加財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)黏占性。同時對于可能出現(xiàn)的風險進行防范，建立起完善的數(shù)據(jù)模型和分析場景，如使用多元統(tǒng)計分析方法，根據(jù)數(shù)據(jù)樣本集，以煙草商業(yè)自身的財務預警流程，加入現(xiàn)金流等指標，對風險預警模型進行優(yōu)化。這樣能夠更加精準的進行經(jīng)營管理，減少數(shù)據(jù)的重復，為業(yè)務運營賦能，助力企業(yè)在更加復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下穩(wěn)健前行。再者，為了確保業(yè)務數(shù)據(jù)的質(zhì)量，要進行流程系統(tǒng)的構建。流程系統(tǒng)的建設是財務管理轉(zhuǎn)型的技術支撐,流程改造是持續(xù)不間斷的，企業(yè)應配備流程管理人員定期檢測，不斷地修改或淘汰原有流程，形成PDCA持續(xù)循環(huán)流程管理機制，緊跟企業(yè)轉(zhuǎn)型步伐，將數(shù)字化財務融入到企業(yè)發(fā)展整體的信息化戰(zhàn)略之中。首先應當明確數(shù)字化財務是企業(yè)信息化建設的重要環(huán)節(jié)。在制定企業(yè)發(fā)展框架時，應當將財務管理轉(zhuǎn)型融入到企業(yè)發(fā)展的系統(tǒng)框架之中。財務系統(tǒng)之中，數(shù)字化財務的建設需要數(shù)據(jù)的傳輸和交換，如初期框架性的系統(tǒng)構建不完善，那么后期可能會出現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)不兼容的情況。明確數(shù)字化財務是服務于企業(yè)經(jīng)營決策之中，所以在進行數(shù)據(jù)整合時防止重復性工作。初期建立數(shù)字化財務項目時，可以聚焦一些相對簡單的業(yè)務場景，因為這些場景邏輯清晰，能夠更快的推進數(shù)字化財務奠定良好的基礎。如在財務會計年報中增加表外非結構數(shù)據(jù)，來對技術標準和非結構性信息進行量化。但為了確保數(shù)字化財務轉(zhuǎn)型后的道路可持續(xù)，后期推進數(shù)字化財務時要從簡單的流程擴展到復雜的流程，初期設置的流程不必是最優(yōu)的狀態(tài)。所以在初期的流程設計之中，我們可以通過不斷的探索打好符合公司發(fā)展的基調(diào)，在后期進行流程重建，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況的發(fā)展和變化進行適時的更新和優(yōu)化，逐步的打通業(yè)務平臺之間的壁壘。3.構建核心財務體系。核心財務體系構建不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的管理便捷化，更能夠推動多企業(yè)之間的財務對接。例如煙草商業(yè)企業(yè)在招標確定供應商并進行交易后，結算賬單會在財務共享服務平臺中自動形成相關的清單進行核算，供應商能夠在財務共享中心核對相關的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集體系建立后，業(yè)務部門可以更好的進行全新的數(shù)據(jù)記錄，能夠?qū)⒇攧展芾淼奶幚砹鞒谈右?guī)范合法和標準化，減少財務管理人員的報賬流程，將更多的注意力集中于對數(shù)據(jù)的分析之中。煙草商業(yè)企業(yè)通過促進核心財務體系的搭建，形成以核心財務體系為中心，點線面覆蓋全業(yè)務的集中、統(tǒng)一、標準的數(shù)據(jù)中心，進一步的轉(zhuǎn)型升級，建設更加高效的管理體系。4.構建數(shù)據(jù)分析體系。學習運用現(xiàn)代化工具及創(chuàng)新，煙草商業(yè)企業(yè)要研發(fā)類似Dynamics等應用工具，以及powerBI,AI+RPA等創(chuàng)新技術，在確保財務數(shù)據(jù)安全的前提下，不斷加強對財務數(shù)據(jù)多維度、多層次搜集整理、提取加工、精深分析及決策應用能力，進一步提高效率，挖掘和洞察數(shù)字本身所代表的意義，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)要素的倍增效應，更好的提供業(yè)務決策指導性信息，發(fā)現(xiàn)業(yè)務前沿的核心風險、機會、增長點。面臨著各行各業(yè)發(fā)展走向科技化的現(xiàn)狀，建立屬于煙草商業(yè)企業(yè)的數(shù)據(jù)分析體系，使用國產(chǎn)數(shù)據(jù)分析軟件勢在必行，數(shù)字化財務轉(zhuǎn)型建設是近些年來煙草商業(yè)企業(yè)較為迫切的項目工程，所以要積極培養(yǎng)新型財務管理人才，與企業(yè)的外部團隊相互配合推動企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展非常重要。除此之外，我們要積極培養(yǎng)懂業(yè)務的財務復合型人才，充分發(fā)揮集體智慧效應，推進數(shù)字化財務在財務管理轉(zhuǎn)型中應用。

四、結束語

文章立足于現(xiàn)在，展望未來在煙草商業(yè)企業(yè)中財務管理的轉(zhuǎn)型模式，對于數(shù)字化財務進行了詳細的分析，以我國煙草商業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀進行探討，詳細分析了數(shù)字化財務背景下推動財務管理新體系的構建，為我國企業(yè)數(shù)字化財務的發(fā)展提供可借鑒的思路，推動各行各業(yè)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務管理模式的升級。

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作者：薛寶瑩 單位：咸陽市煙草公司渭城分公司