云會計對企業(yè)會計信息化的應(yīng)用

時間:2022-09-20 08:29:03

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云會計對企業(yè)會計信息化的應(yīng)用

摘要:隨著大數(shù)據(jù)時代的快速發(fā)展,云會計企業(yè)會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用范圍越來越廣,可以說云會計是企業(yè)會計信息化建設(shè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢?;谠茣嫾夹g(shù)可以有效提升企業(yè)會計信息化建設(shè)速度并提升會計工作效率和水平。云會計作為一種全新的服務(wù)模式,具有效率高成本低的優(yōu)勢,在一定程度上可幫助企業(yè)獲得更高的收益,基于會計云端系統(tǒng)減少人工操作風(fēng)險,但與此同時也要明確其中存在的問題。結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要及時調(diào)整會計信息化建設(shè)方向并提升云會計利用效率,促進(jìn)企業(yè)核心競爭力提升并幫助企業(yè)獲得更多的競爭優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞:云會計;企業(yè);會計信息化

在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中,會計信息化建設(shè)投入大量的人力以及物力,從云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用來看,信息化應(yīng)用程度還處于一個普遍提升的狀態(tài)中。云會計以云計算技術(shù)為基礎(chǔ),突出數(shù)據(jù)高效流轉(zhuǎn)以及云端技術(shù)優(yōu)勢可以降低企業(yè)人工成本,并促進(jìn)會計工作效率提升。可以說云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)中是一條必由之路,需要企業(yè)投入更多的研究力度,探索更多的應(yīng)用路徑,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供必要幫助。

1云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢

1.1強(qiáng)大的存儲功能

從云會計的特點來看,其具有強(qiáng)大的存儲功能,企業(yè)可以運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及相關(guān)平臺,進(jìn)行在線會計管理以及決策核算等多功能為一體的線上會計服務(wù)模式,可以有效促進(jìn)會計工作效率提升[1]。云計算作為云會計的基礎(chǔ),在云計算技術(shù)的支持下,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展需要構(gòu)建相應(yīng)的會計信息化管理系統(tǒng),并通過信息化服務(wù)以及軟件系統(tǒng)創(chuàng)造全新的快捷管理模式。云會計的有效利用,工作人員可以廣泛收集各項企業(yè)發(fā)展所需要的會計信息,并為企業(yè)提供會計電算化相關(guān)服務(wù),構(gòu)建更為完整的會計數(shù)據(jù)信息庫。在云計算的支持下,企業(yè)管理者可以對企業(yè)運(yùn)營情況進(jìn)行全過程監(jiān)管,并促進(jìn)會計工作與其他各個工作相互融合,優(yōu)化網(wǎng)上報賬、審計報稅等相關(guān)工作,使會計工作更加方便快捷,在工作透明化規(guī)范化狀態(tài)下,將會計數(shù)據(jù)更全面客觀地展現(xiàn)在工作人員面前,有效打破時間與空間的限制,進(jìn)而為企業(yè)會計信息化建設(shè)有序開展提供必要保障。

1.2應(yīng)用成本相對較低

在企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中,為進(jìn)一步提升工作質(zhì)量,避免信息中斷所導(dǎo)致的溝通不到位問題,企業(yè)需要運(yùn)用大量的資金來購買相關(guān)的技術(shù)設(shè)備,搭建完整的會計信息化服務(wù)系統(tǒng),以此來確保各項工作順利開展。但從客觀上來說,遇到斷電以及客觀因素限制,會計工作極易受到影響,其工作質(zhì)量也很難保障,會計信息數(shù)據(jù)丟失就會給工作人員帶來較大工作壓力[2]。企業(yè)在運(yùn)用云會計模式以后,可以擺脫技術(shù)設(shè)備以及信息系統(tǒng)方面的限制,企業(yè)只需要根據(jù)經(jīng)營管理的實際需要,引進(jìn)一定數(shù)量的移動財務(wù)設(shè)備,就可以進(jìn)行正常的會計信息化工作,有效提升會計信息化建設(shè)針對性,并降低企業(yè)不必要的成本支出。與此同時,云會計在技術(shù)創(chuàng)新的過程中,可以有效提升會計工作質(zhì)量和效率,對其所開展的各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行梳理,優(yōu)化會計工作流程,在云會計利用的過程中體現(xiàn)出極強(qiáng)的適應(yīng)性以及針對性優(yōu)勢。

2云會計應(yīng)用模式

從云會計應(yīng)用模式來看,主要涉及公有云模式、私有云模式以及混合云模式。首先結(jié)合公有云模式來說,也被稱作云端租賃模式,設(shè)置企業(yè)用戶并根據(jù)企業(yè)辦公需求以及會計工作需要自主選擇所要租賃的云端服務(wù)。工作人員只需要依照公有云指令要求來開展會計工作,對于工作人員來說,可以將更多的時間和精力放在企業(yè)管理服務(wù)當(dāng)中,在保證會計工作效率的同時,也避免因會計系統(tǒng)維護(hù)不到位所引發(fā)的后續(xù)問題。在供應(yīng)商以及服務(wù)商的支持下,會計工作中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)丟失問題有效降低,保證了會計數(shù)據(jù)安全式,根據(jù)企業(yè)需要,為其提供相應(yīng)的應(yīng)用軟件以及快捷服務(wù),提高企業(yè)對各類數(shù)據(jù)的管控能力,并保證企業(yè)會計信息處理安全。在一定程度上,企業(yè)在選擇私有云模式中,需要根據(jù)自身的實際情況來進(jìn)行服務(wù)選擇,供應(yīng)商和服務(wù)商根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模式以及實際特點來進(jìn)行云端數(shù)據(jù)處理。私有云模式與公有云模式相比,對于企業(yè)的服務(wù)效力針對性更強(qiáng),能有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)管控能力,并降低企業(yè)信息安全風(fēng)險;最后結(jié)合混合云模式來說,在會計工作當(dāng)中,企業(yè)有效運(yùn)用混合云模式可以打造更全面且符合形式的架構(gòu)來開展相應(yīng)的會計工作,基于混合云模式企業(yè)可以重點把控數(shù)據(jù)分析問題,提高會計信息處理效率,降低企業(yè)風(fēng)險。而在日常管理過程中,通過混合云模式可以完成信息錄入以及信息處理,降低不必要的企業(yè)成本支出。

3云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用問題

3.1應(yīng)用理念

在企業(yè)會計信息化建設(shè)當(dāng)中,安全隱患是一個需要重點關(guān)注的問題。云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用,不僅需要小型機(jī)械設(shè)備以及服務(wù)器作為云端信息的有效載體,也需要嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)安全[3]。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商如果檢查工作不到位就會導(dǎo)致云端數(shù)據(jù)出現(xiàn)損壞或者丟失,而相關(guān)工作人員如果防護(hù)工作做得不到位也會導(dǎo)致防火墻失去原本效力,云會計系統(tǒng)被各種病毒所入侵,給企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)帶來較大的安全隱患,云端系統(tǒng)無法有效使用,企業(yè)各項工作開展也會失去有效的會計數(shù)據(jù)支持。此外,對于部分中小型企業(yè)來說,采用小型機(jī)械設(shè)備做云端信息管理器,這一類的供應(yīng)商數(shù)量較多,也會受到供應(yīng)商職業(yè)道德以及法律意識的影響,所以加強(qiáng)對供應(yīng)商資質(zhì)的審核也是企業(yè)需要重點關(guān)注的問題。

3.2應(yīng)用環(huán)境

從云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)的應(yīng)用環(huán)境來看,部分企業(yè)雖然在發(fā)展過程中,根據(jù)實際工作需要有效引進(jìn)相應(yīng)的云會計應(yīng)用平臺,但是也會受到其使用方式以及企業(yè)經(jīng)營管理重點等各項因素的影響。企業(yè)對于云會計應(yīng)用模式缺少有效關(guān)注,企業(yè)所引進(jìn)的云會計平臺與企業(yè)實際發(fā)展需要不相適應(yīng),而企業(yè)在將財務(wù)管理信息遷移至云會計平臺當(dāng)中也會受到諸多挑戰(zhàn)[4]。從客觀上看,部分企業(yè)管理者并沒有加強(qiáng)對此類問題的重視,沒有正確認(rèn)識到會計平臺發(fā)展與企業(yè)發(fā)展的不適應(yīng)性所帶來的后續(xù)影響。而企業(yè)在經(jīng)營管理過程中也沒有將與會計平臺建設(shè)作為推動企業(yè)會計管理工作的重要指標(biāo),對于會計的應(yīng)用方向以及應(yīng)用形式都缺少探究力度,沒有在企業(yè)內(nèi)部有效推廣云會計,這也在一定程度上影響了云會計的應(yīng)用發(fā)展。

3.3應(yīng)用技術(shù)

從云會計軟件開發(fā)來看,云會計在我國會計信息化建設(shè)的應(yīng)用時間不長,還處于探索階段,企業(yè)想要有效借助云會計來提升會計信息處理效率,需要加強(qiáng)對云會計應(yīng)用技術(shù)以及相關(guān)設(shè)備的研究力度。在一定程度上說云會計在發(fā)展的過程中,并沒有完全適用的技術(shù)設(shè)備作為支持,而且在云會計的實際應(yīng)用中也缺少相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)以及設(shè)備支持,在一定程度上影響了云會計應(yīng)用效果。與此同時,部分企業(yè)所購買的云服務(wù)平臺也存在一定的差異性,部分供應(yīng)商云服務(wù)覆蓋區(qū)域以及提供的相應(yīng)服務(wù)與企業(yè)經(jīng)營管理實際需求存在一定的不適用性,企業(yè)只能夠依靠云會計平臺開展相應(yīng)的基礎(chǔ)性財務(wù)工作,無法全面發(fā)揮云會計平臺的作用,這也給企業(yè)帶來不必要的成本支出,影響企業(yè)會計信息化建設(shè)速度。

3.4應(yīng)用人才

企業(yè)在使用云會計的過程中沒有匹配相應(yīng)的技術(shù)人才,企業(yè)沒有通過高素質(zhì)高能力的信息化人才團(tuán)隊來進(jìn)行云會計的升級改造工作,并確保與會計使用與企業(yè)經(jīng)營管理實際需求相適應(yīng)??陀^上說,在云會計應(yīng)用人才培養(yǎng)這一方面企業(yè)所投入的力度并不高,專業(yè)性人才短缺是企業(yè)應(yīng)用云會計當(dāng)中所突出的一個問題,而且現(xiàn)有的會計團(tuán)隊工作人員素質(zhì)與能力也存在明顯的差異,給企業(yè)給云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用帶來一定阻礙。企業(yè)沒有全面結(jié)合云會計發(fā)展目標(biāo)來組建相應(yīng)的人才隊伍,對于云會計在使用過程中所遇到的問題,依然需要向供應(yīng)商以及服務(wù)商尋求幫助,無法保證時間效率,這也會導(dǎo)致企業(yè)在處理會計信息時存在一定的滯后性,給企業(yè)經(jīng)營管理帶來較大影響。

4云會計在企業(yè)會計信息化應(yīng)用策略

4.1樹立正確的云會計工作觀念

云會計在企業(yè)會計信息化當(dāng)中的應(yīng)用,需要樹立正確的云會計工作觀念,改變以往企業(yè)對于會計觀念不強(qiáng)的問題,對于企業(yè)管理者來說,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對云會計的重視。在日常工作環(huán)節(jié)應(yīng)同工作人員一起學(xué)習(xí)云會計專業(yè)理論知識以及實踐操作,而當(dāng)?shù)芈毮懿块T也應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮資源匹配作用,促進(jìn)企業(yè)間進(jìn)行聯(lián)合,圍繞云會計落實要求整合各項財務(wù)信息資源,充分發(fā)揮資金調(diào)控作用,為企業(yè)品牌打造,構(gòu)建云服務(wù)一體化發(fā)展提供必要幫助。對于相關(guān)供應(yīng)商服務(wù)商來說也應(yīng)當(dāng)不斷提升其職業(yè)道德水平,避免過度關(guān)注企業(yè)效益而非法利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)監(jiān)控云會計技術(shù)以及軟件[5]。應(yīng)當(dāng)圍繞云會計應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)各企業(yè)間的聯(lián)合行動,并樹立良好的品牌形象,擴(kuò)大云會計產(chǎn)品的推廣服務(wù)范圍,幫助所服務(wù)的企業(yè)明確云會計使用標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用模式,做好技術(shù)創(chuàng)新工作,以此來提升云會計在企業(yè)會計信息化當(dāng)中的應(yīng)用效果。而對于企業(yè)來說,工作人員也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,積極帶領(lǐng)各相關(guān)人員參與到云會計系統(tǒng)化學(xué)習(xí)當(dāng)中,企業(yè)也要定期開展組織培訓(xùn)工作,幫助會計工作人員轉(zhuǎn)換思想,更新其工作模式。而相關(guān)監(jiān)督管理部門也應(yīng)當(dāng)對此項工作開展相應(yīng)的督導(dǎo),對于有潛力且符合要求的供應(yīng)商和服務(wù)商應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)聯(lián)系,在全面的配合協(xié)作下,提高云會計在企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用范圍。與此同時,構(gòu)建完整的會計監(jiān)管系統(tǒng)保持企業(yè)和供應(yīng)商之間的良好溝通,為企業(yè)會計信息化建設(shè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供必要保障。

4.2根據(jù)會計信息化建設(shè)需要開發(fā)云會計平臺特色模塊

云會計以及專業(yè)的技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢,在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著重要作用,云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用推廣,也為企業(yè)會計工作效率與質(zhì)量提升提供了重要保障。但是客觀上說,企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的風(fēng)險多種多樣,而會計工作要求也越來越多,在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,所需要的云會計服務(wù)也會越來越多。為進(jìn)一步提升會計工作質(zhì)量,需要企業(yè)結(jié)合實際工作需求來開發(fā)相應(yīng)的云會計平臺特色模塊,并與供應(yīng)商和服務(wù)商保持長期穩(wěn)健的溝通交流,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需求以及會計工作特點,構(gòu)建相應(yīng)的個性化服務(wù),提高會計信息處理效率,優(yōu)化會計管理程序,有效提升企業(yè)會計信息化質(zhì)量。

4.3加強(qiáng)會計信息安全建設(shè)

云會計作為現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展過程中的一個產(chǎn)物,在企業(yè)會計信息化建設(shè)中的應(yīng)用需要明確云會計應(yīng)用方向以及信息使用情況?;谠茣嬍褂脺?zhǔn)則,引導(dǎo)工作人員開展相應(yīng)的工作,并以保證會計工作質(zhì)量為重點,降低云會計影響因素。對于工作人員來說,應(yīng)當(dāng)有效把控云會計在應(yīng)用過程中的風(fēng)險,并加強(qiáng)會計信息安全建設(shè),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)圍繞這一點加強(qiáng)對工作人員的培養(yǎng)和重視,幫助工作人員認(rèn)識到云會計平臺與原有信息處理方式之間所存在的差異,并全面掌握云會計使用方法,確保各項工作的銜接度,降低因操作不當(dāng)而引發(fā)的會計數(shù)據(jù)偏差。在日常工作環(huán)節(jié),工作人員也需要提高對會計信息質(zhì)量的重視,并根據(jù)審計程序的實際特點,進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類和處理,不斷提升會計信息處理效率,并降低工作環(huán)節(jié)各類數(shù)據(jù)混淆的問題。在云會計系統(tǒng)研發(fā)過程中,也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)修復(fù)以及分類處理功能的建設(shè),通過相應(yīng)的權(quán)限來合理劃分工作范圍并提升各項工作銜接度,確保云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)應(yīng)用中的適用性與效率性。

5結(jié)論

綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代背景下,云會計作為一種新型會計模式,在企業(yè)會計信息化建設(shè)中的有效運(yùn)用可以提升企業(yè)會計工作質(zhì)量和效率,但在應(yīng)用過程中也應(yīng)當(dāng)明確其存在的問題。保證數(shù)據(jù)安全并根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需要構(gòu)建相應(yīng)的會計管理系統(tǒng),不斷更新工作人員會計工作觀念,保證云端數(shù)據(jù)安全處理,通過完善的會計監(jiān)管機(jī)制,來保證云會計在企業(yè)會計信息化建設(shè)中的有效運(yùn)用。

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作者:田緒超 劉誠 單位:青島市中心醫(yī)院