司法局首問服務(wù)室建設(shè)方案
時間:2022-03-10 10:25:30
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為鞏固效能建設(shè)成果,提高服務(wù)質(zhì)量,方便群眾、特別是殘障等弱勢群體辦事,經(jīng)研究決定,在局機關(guān)設(shè)立首問服務(wù)室。
一、指導思想
堅持以科學發(fā)展觀為指導,按照縣委、縣政府“苦干實干,提速增效”的工作要求,設(shè)立首問服務(wù)室,實行首問負責制,增強服務(wù)意識,提高工作效能,落實服務(wù)承諾,著力打造一個便民利民的服務(wù)體系。
二、工作目標
建立健全“首問服務(wù)室”各項工作制度,優(yōu)化機關(guān)內(nèi)部業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)程序,以首問服務(wù)室為平臺,主動接受公眾的法律咨詢,受理法律服務(wù)和效能投訴,正確引導相關(guān)當事人通過訴訟、非訴訟、仲裁、公證等形式維護其合法權(quán)益。讓來訪者能夠“進的了門,見得了人,辦得了事”,真正為百姓服務(wù),替政府分憂。
三、工作措施及要求
(一)首問服務(wù),配強配齊。將法律援助中心服務(wù)大廳作為首問服務(wù)室,配備桌椅,茶水,水杯,設(shè)立服務(wù)熱線,配備一名首問領(lǐng)導人,2名值班員,負責接待來訪人員,解答法律咨詢、受理法律服務(wù)方面的投訴,正確引導相關(guān)當事人通過訴訟、非訴訟、仲裁、公證等形式維護其合法權(quán)益,實現(xiàn)“進的了門,見得了人”。
(二)首問負責,內(nèi)部流轉(zhuǎn)
1、對接待投訴、舉報法律服務(wù)方面的問題,一般由值班領(lǐng)導或值班員接待。接待中要詳細登記投訴人、舉報人的姓名、年齡、住址、聯(lián)系電話、身份證號碼,接收其提交的投訴、舉報材料,問清被投訴、被舉報者是哪名律師、公證員、法律工作者或相關(guān)人員,以及所涉及的案件性質(zhì)等基本情況。之后指派專人在3個工作日內(nèi)查清投訴人、舉報人反映的基本情況,并及時向投訴人、舉報人反饋。如反映的問題復雜無法在規(guī)定的期限查清基本情況,應(yīng)向局長匯報,適當延長期限,并及時通報相關(guān)當事人。
2、對投訴人、舉報人反映的問題認為不屬于本單位接待范圍的,應(yīng)明確告之到相關(guān)單位反映,并將相關(guān)單位的地址、聯(lián)系方式告訴來訪的投訴人、舉報人。
3、對來訪者要求解決的問題屬于律師、公證、社區(qū)矯正或基層司法所業(yè)務(wù)范圍的,值班人員能夠及時解答的,應(yīng)及時解答,不能直接解答的,值班人員應(yīng)主動與律師、公證、社區(qū)矯正或基層司法所取得聯(lián)系,安排相關(guān)業(yè)務(wù)人員為來訪者解答問題。
(三)領(lǐng)導帶班,亮證上崗。局領(lǐng)導班子成員輪流帶班,每個工作日上午第一小時和下午第一小時,在首問服務(wù)室坐班,直接負責處理來訪事項,其余工作時段由值班員負責接待,帶班領(lǐng)導不定時督辦。所有帶班值勤人員、接待員佩戴工作證,亮明身份,接受監(jiān)督。
(四)微笑服務(wù),快辦快結(jié)。首問服務(wù)室要環(huán)境整潔,溫馨舒適。值班人員要熱情接待來電、來訪,用語文明,語氣和緩,態(tài)度和藹,微笑服務(wù),杜絕服務(wù)忌語,避免“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。建立來訪事項登記臺賬,值班接待人員對來訪事項要認真登記,根據(jù)不同訴求快速辦理,并將辦理結(jié)果登記備案。對轉(zhuǎn)辦事項及時督查,對承辦股、室、處、所無故超過時限的,報告局主要負責人,啟動問責程序,實施責任追究。
(五)跟蹤回訪,績效掛鉤。建立服務(wù)滿意度調(diào)查回訪制度。每周五下午,法律援助中心對登記臺賬記錄的來訪人進行電話回訪,調(diào)查服務(wù)結(jié)果、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)滿意度。
四、工作保障
(一)加強督辦,確保首問事項件件有落實。局效能建設(shè)領(lǐng)導小組辦公室負責對全局首問服務(wù)執(zhí)行情況進行定期督查,并將檢查和監(jiān)督情況匯總通報。
(二)強化組織領(lǐng)導,落實各項制度。主要領(lǐng)導親自抓首問服務(wù)室的建設(shè)工作,各部門通力配合,形成有效的工作機制,堅決落實首問負責、限時辦結(jié)、責任追究制度。
(三)嚴肅紀律,確保實效?!笆讍柗?wù)室”帶班領(lǐng)導,值班接待人員有下列行為之一的,將依據(jù)規(guī)定給予相關(guān)責任人行政處分。
1、對前來辦理業(yè)務(wù)、咨詢、投訴的人態(tài)度冷漠、刁難、扯皮、不認真記錄,甚至發(fā)生口角而引起當事人不滿,造成不良影響的。
2、拒絕受理或借故拖延辦理時間的。
3、對問題處理不當,當事人重復投訴或上訪,造成不良影響的。
4、違反法律、法規(guī)、政策、程序答復或辦理,給當事人造成不良影響的。
5、辦事拖拉,超過承諾時限的。
6,不遵守首問負責制、不在崗在位,被上級效能辦督查通報的。
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