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2012年在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，全局上下團結協(xié)作、真抓實干，圓滿完成了年初制定的科學發(fā)展綜合考核工作目標：指導十六里河辦事處以優(yōu)異成績在全市率先通過省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）活動領導小組的評估驗收，檔案宣傳工作被授予省先進單位稱號，成功創(chuàng)建市級文明單位。2013年我局將繼續(xù)認真學習宣傳十八大精神，堅決貫徹落實省、市檔案工作會議精神和安排部署，緊緊圍繞服務全區(qū)工作大局，進一步解放思想、強化服務、構建體系、創(chuàng)新發(fā)展，計劃做好以下工作：

一、不斷提升檔案信息化水平，加強數(shù)字檔案館建設

1、努力實現(xiàn)信息化載體、平臺的完善提升。開展好民生檔案信息區(qū)域共享服務平臺建設，2013年將聯(lián)網(wǎng)其它十一個檔案館，力爭早日實現(xiàn)市民生檔案信息區(qū)域共享服務。

2、致力于數(shù)字檔案館的長期發(fā)展和服務功能的提升。實現(xiàn)檔案管理軟件升級，以保障市區(qū)兩級檔案館在檔案數(shù)字化管理和資源共享上取得統(tǒng)一。

3、加強公共信息網(wǎng)絡平臺建設。2013年除對局檔案信息網(wǎng)、區(qū)政府網(wǎng)、區(qū)委政務公開網(wǎng)、區(qū)基層黨建網(wǎng)等網(wǎng)上信息及時進行更新、補充和完善外，如財力允許，計劃對局檔案信息網(wǎng)進行版面更新及維護。

4、繼續(xù)完善數(shù)字化檔案館建設。一是重點做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫建設和文件級目錄數(shù)據(jù)庫的補充完善工作。區(qū)檔案館需掃描的館藏重要檔案約54萬頁、民生檔案208萬頁，共計約262萬頁，截止2012年共計完成了82萬頁民生檔案的全文掃描。按照市兩辦轉發(fā)《市檔案局關于加強數(shù)字檔案館建設的意見》2014年底檔案館必須全部完成檔案數(shù)據(jù)庫建設任務(包括目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫、照片檔案數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫)的要求，2013年我局將計劃再完成35萬頁全文掃描和文件級目錄補充完善任務。二是做好應進館檔案的全文數(shù)字化工作。為落實上級要求，確保檔案館數(shù)字化水平，對2013年以后進館的重要和民生檔案也要實現(xiàn)全文數(shù)字化，為此建議該項工作所需資金由區(qū)財政統(tǒng)一解決，區(qū)檔案館根據(jù)規(guī)范要求具體負責實施，以確保工作質量及資金使用的合理化。

二、加強檔案資源建設，嚴格履行檔案指導監(jiān)管職能

1、狠抓檔案資源源頭建設。做好2013年度機關事業(yè)單位歸檔文件材料整理歸檔指導工作，力爭建檔完成率達到100%。

2、認真貫徹落實省政府247號令《省重大活動檔案管理辦法》。繼續(xù)按照區(qū)長批示意見，加強重大活動、重大事件檔案的指導、監(jiān)管及服務工作。

3、深入貫徹市委、市府兩辦轉發(fā)《市檔案局關于加強全市重點工作檔案管理的意見》。一方面指導做好區(qū)重點工作推進過程中文件材料的收集、整理、歸檔，另一方面加強重點建設項目檔案工作指導，協(xié)調相關部門，及時摸清2013年轄區(qū)內(nèi)重點建設項目檔案情況，按要求做好重點工程、棚改項目檔案管理登記，及時跟進指導，積極服務區(qū)重點工作。

4、積極推進省級、市級社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、村創(chuàng)建工作。積極發(fā)動，強化指導，以點帶面，典型帶動，大力推進社會主義新農(nóng)村建設檔案規(guī)范化管理水平，力爭2013年創(chuàng)建新農(nóng)村示范辦事處1個、示范村6個。

5、深入貫徹落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》。結合日常指導及業(yè)務培訓，積極引導和指導民營企業(yè)提高檔案意識，逐步規(guī)范檔案工作。還要及時做好改制、破產(chǎn)等產(chǎn)權變動企業(yè)檔案處置工作監(jiān)管，依法指導企業(yè)做好檔案的保護和整理移交，確保改制企業(yè)檔案的完整、安全和妥善處置。

三、著力構建三個體系，積極促和諧惠民生

1、圍繞豐富優(yōu)化館藏，建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系，做好檔案的收集征集工作。繼續(xù)貫徹國家檔案局9號令精神，根據(jù)相關規(guī)定制發(fā)《區(qū)檔案館接收檔案范圍細則》，擴大檔案接收范圍。一是認真完成正常的檔案接收工作。二是重點做好機構改革中各部門的檔案和民生檔案收集進館工作。三是積極開展全區(qū)重點工作、重大活動、重點建設項目等檔案的收集工作。如繼續(xù)定期跟進收集采集“第一書記”檔案材料，切實做好該項重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作，確保選派“第一書記”、實施“千日攻堅，村村提升”工程檔案資料的齊全完整。四是有重點的開展城市記憶檔案的采集接收。五是加強電子檔案的收集工作。六是開展檔案的社會征集工作。為確保該項工作的順利進行，2013年將加強征集力度，加大收集投入，對重要及珍貴的檔案史料嘗試有償收集。

2、圍繞建立方便快捷的檔案利用體系，不斷提升檔案利用服務水平，開展檔案優(yōu)質服務。完善檔案服務品牌建設，保持“巾幗文明崗”榮譽，開展好民生檔案信息區(qū)域共享服務，為我區(qū)群眾提供更加高效快捷的檔案查詢利用。及時開放到期檔案，做好檔案資料的編研工作。

3、圍繞建立檔案保密安全體系，加大檔案資料的保護和管理力度。一是做好檔案庫房的維修。2012年省建筑設計研究院對我館檔案庫房存在安全隱患的部分進行了鑒定，經(jīng)鑒定庫房存在安全隱患，需采取措施進行加固。2013年需對檔案庫房二樓、三樓部分進行修繕加固，確保檔案庫房安全。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數(shù)量和門類劇增，出現(xiàn)了檔案館庫用房緊張的問題，并且因國家檔案局9號令的頒布擴大了檔案接收范圍，以后每年檔案進館單位和數(shù)量將大幅增加，致使館藏存放壓力陡增。明年需爭取增加庫房面積，用于緩解檔案庫房嚴重不足的局面。三是嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度，加強庫房管理，確保檔案的完整與安全。

四、以十八大精神為指引，大力加強檔案隊伍建設

一是將學習宣傳貫徹黨的十八大精神，作為提升檔案干部隊伍整體素質的有力抓手，采取多種形式切實學習宣傳貫徹好黨的十八大精神。二是有計劃地做好檔案專業(yè)人員和全區(qū)專兼職檔案人員培訓，擴大培訓范圍，采取靈活多樣的培訓形式，加強對社區(qū)、農(nóng)村、企業(yè)、重點工程檔案人員的業(yè)務培訓，分類施教，按需指導，不斷提升全區(qū)檔案干部隊伍的業(yè)務素質。