商務局辦公室實施計劃
時間:2022-01-24 09:54:52
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2013年,辦公室將在局領導班子的帶領下,根據(jù)縣委、縣政府2013工作目標任務和我局2013年工作要點,突出“四個強化”,務求“服務優(yōu)質(zhì)高效、工作務實創(chuàng)新、督查狠抓落實”,力促辦公室工作再上新臺階。特制定如下計劃:
一、工作措施
1、強化學習,提高能力優(yōu)服務。一是強化股室內(nèi)部學習,辦公室全體人員要加強自身的理論和業(yè)務知識學習,特別要加強對經(jīng)濟、政治、文化、科技、法律、公文寫作及文件收發(fā)等基本知識的學習,加強對履行當前崗位職責所必須的專門知識和技能的學習,學習與自己業(yè)務有關的其他專業(yè)知識,做到“?!迸c“博”相結合,求知與修身相結合,使個人素質(zhì)全面提高,提升辦公室服務全局整體工作的水平。二是組織做好全局干部的學習培訓工作。確定每月一至兩次的學習活動,請上級業(yè)務部門和本縣相關業(yè)務知識專業(yè)人才進行輔導授課,同時結合工作實際,我局青年干部輪流進行縣情推介、模擬洽談項目等,把政治學習和各種經(jīng)濟知識、業(yè)務輔導結合起來,堅持在工作中學習,在學習中工作,做到學以致用,用以促學,學用相長,推進我局學習培訓工作常態(tài)化,不斷提升全體干部職工學習和工作的能力。
2、強化管理,完善制度提效率。一是進一步健全完善各項內(nèi)務管理制度。進一步完善考勤、值班、衛(wèi)生值日、公務接待、財務報帳、物資采購、車輛管理等各項制度,規(guī)范工作程序,促進工作有計劃開展,注重辦公室各項事務的細致管理,厲行節(jié)約,在辦公室用車、用水、用電、辦公用品、耗材、接待、后勤服務等方面大力推廣節(jié)約。二是建立各項管理制度。①加強我局網(wǎng)絡信息管理,對加密網(wǎng)、郵箱、網(wǎng)絡輿情每天監(jiān)管,指定專人管理,對郵箱里的各種郵件建立電子文檔,登記制度,建立郵件檔案、分類管理;②所有上報信息應由辦公室管理,各種數(shù)據(jù)上報后進行歸檔,向上級部門報送的各種信息要分管領導簽字,報送后辦公室要存檔。③建立局組織各種活動簽到制度,確保全體干部按時參加局內(nèi)各項活動;④建立局內(nèi)重要物品借還登記制度,確保局內(nèi)重要物品不損壞、不遺失。⑤建立局內(nèi)衛(wèi)生值日督查制度,對沒有做值日的干部做好登記,第二天將情況報局領導簽字后反饋給當事人,確保局內(nèi)整體環(huán)境整潔衛(wèi)生。通過各項管理制度的完善優(yōu)化,促進各項工作運行高效。
3、強化創(chuàng)新,確保工作有特色。在公文寫作、辦會工作、電子公交處理等工作上要創(chuàng)新思路,確保各項工作有特色;要加快公文流傳速度,每天上午11:00和下午5:00對加密網(wǎng)和郵箱上的文件進行梳理、歸檔,及時分類送領導閱辦和相關責任人閱辦,進一步提高文件辦理的規(guī)范性、時效性與周密性;同時,認真做好我局發(fā)文工作,局內(nèi)印發(fā)的文件一定要經(jīng)主要領導審閱簽發(fā)后方能印發(fā);加強對各部室代擬文稿的指導與管理,各股室下發(fā)的文件的電子稿和紙質(zhì)稿應報辦公室歸檔;辦公室擬寫的領導講話等各種上報材料電子稿的歸檔工作。認真做好各項辦會工作,做好會前工作預案,以周密的安排提前把各項工作落實到位,確保各項會議順利舉行。
4、強化督查,明確責任抓落實。辦公室要積極做好全局各項工作的督查,一是明確督查內(nèi)容,包括縣委、縣政府和上級主管部門下達我局的各項目標任務,本局的重要決策事項和重要工作部署的貫徹完成情況等內(nèi)容。二是明確職責分工,由辦公室組織實施并分解到相關科室、責任人,將督點工作明確責任到人。三是明確督查程序,規(guī)定落實承辦工作時限,由辦公室抓好催辦工作,及時將各項工作辦結情況反饋給局領導,對辦結不到位或逾期辦結的,在年終績效考核中予以兌現(xiàn),確保各項工作的有效落實。