電信中心青年文明號申報材料

時間:2022-01-09 05:23:00

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電信中心青年文明號申報材料

一、一流的隊伍,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)

客服中心在開展青年文明號創(chuàng)建活動中,結(jié)合公司開展的學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建活動,堅持教育先行,著眼于勤練內(nèi)功、挖掘潛力,加強員工的整體素質(zhì)上,努力造就了一支優(yōu)質(zhì)的青年服務(wù)團隊。

首先,強化組織領(lǐng)導(dǎo),增強創(chuàng)建意識。

我們在思想上極為重視創(chuàng)建“青年文明號”活動,認(rèn)為青年文明號不是朝夕之事,而是一種長期的實實在在的活動。因此,我們首先從狠抓領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)上入手,為了把握創(chuàng)建青年文明號的機遇,創(chuàng)造新輝煌,成立了以客服中心主任為組長、班組負(fù)責(zé)人參加的創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組,要求人人從我做起,增強隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,努力把團支部?形成創(chuàng)建的領(lǐng)導(dǎo)核心。

其次,強化青年員工的再教育,增強思想覺悟和業(yè)務(wù)能力。

一切服務(wù)都要通過人來實施,為此,不斷提高員工的思想覺悟及專業(yè)技能是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本。為了保障各項工作的順利開展,中心首先從完善制度做起,先后制定了《語音服務(wù)規(guī)范》、《客服代表職責(zé)》、《班組長崗位職責(zé)》、《機房管理制度》、《交接班制度》、《業(yè)績考核制度》、《質(zhì)量檢查制度》等十余項管理制度。為進一步提高xx電信10000號的服務(wù)質(zhì)量,促進客服代表工作的積極性,重新修訂并完善了《10000號客服人員的考核辦法》。制定了詳細(xì)的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)用語,對內(nèi)部管理和“首問負(fù)責(zé)制”等各個環(huán)節(jié)做了具體要求,先后印發(fā)了《10000號客戶服務(wù)中心規(guī)章制度》和《10000號客戶服務(wù)中心服務(wù)考核辦法》等一系列規(guī)范性文件,做到有“法”可依、有“據(jù)”可查,“法律”面前人人平等。從而規(guī)范提升了客戶服務(wù)人員的整體素質(zhì)。

再次,加強員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)堅持崗位大練兵,練就青年員工過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),鼓勵員工接受再教育,提高學(xué)歷,以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展速度。堅持每月一次筆試和上機操作,業(yè)務(wù)和技能考核,并以嚴(yán)格的考核督促后進、表彰先進,以獎促學(xué),以考逼學(xué),要求員工時刻謹(jǐn)記落后就會被淘汰。

為了提高話務(wù)員業(yè)務(wù)處理能力,將座席按照業(yè)務(wù)進行分類,成立了數(shù)據(jù)座席、大客戶座席和綜合座席,用引導(dǎo)音將呼入用戶直接進行分類,從而大大提高了話務(wù)員的在線處理能力,使得數(shù)據(jù)座席的寬帶預(yù)處理能力從最初的50提高的現(xiàn)在的94。結(jié)合分公司創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動的開展,我們內(nèi)抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每天堅持召開晨會,一方面學(xué)習(xí)公司的文件精神、營銷方案;另一方面讓話務(wù)員自己成為會議的核心,將自己前一天的工作做一簡單的小結(jié),碰到開心的事情與大家共同分享,遇到不理解的用戶可與大家共同探討,尋求滿意的處理方式。此項活動執(zhí)行以來,大大提高了話務(wù)員處理問題的應(yīng)變能力,與用戶的通話時長由年初的72秒減少的現(xiàn)在的60秒,進而使人工接通率由年初的94提高到現(xiàn)在的96.5。

二、一流的服務(wù),是誠信服務(wù)的具體行動

針對電信行業(yè)的特點,我們由面上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)擴展到質(zhì)上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1、抓優(yōu)質(zhì)服務(wù),推行業(yè)承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電信業(yè)的生命線,而“青年文明號”活動的主題恰是為社會提供文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù),想用戶所想,急用戶所急,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),歷來是客服中心所重視和倡導(dǎo)的。在強化窗口服務(wù)方面,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù),用戶滿意”的舉措為倡導(dǎo),制定規(guī)范要求并擬定文明用語,服務(wù)禁語等,熱情、耐心、認(rèn)真、周到地為用戶提供各項服務(wù),在日常的服務(wù)工作中,實施推行“888”服務(wù)工作法,即8個做到、8個多一點、8個一樣。8個做到是:精神飽滿、認(rèn)真傾聽、頭腦靈敏、聲音甜美、業(yè)務(wù)熟練、工作主動、效率提高、客戶滿意;8個多一點是:微笑多一點、理解多一點、蜜語多一點、換位多一點、禮貌多一點、耐心多一點、自責(zé)多一點、謙讓多一點;8個一樣是:業(yè)務(wù)忙閑一樣、有無檢查一樣、假日平時一樣、領(lǐng)導(dǎo)在否一樣、白天黑夜一樣、咨詢多少一樣、新老客戶一樣、語氣好壞一樣。在服務(wù)工作中始終以用戶為圓心,以“888”服務(wù)工作法為半徑,畫出一個完美的圓。為了向用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們向社會承諾:

一、一流的隊伍,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)

客服中心在開展青年文明號創(chuàng)建活動中,結(jié)合公司開展的學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建活動,堅持教育先行,著眼于勤練內(nèi)功、挖掘潛力,加強員工的整體素質(zhì)上,努力造就了一支優(yōu)質(zhì)的青年服務(wù)團隊。

首先,強化組織領(lǐng)導(dǎo),增強創(chuàng)建意識。

我們在思想上極為重視創(chuàng)建“青年文明號”活動,認(rèn)為青年文明號不是朝夕之事,而是一種長期的實實在在的活動。因此,我們首先從狠抓領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)上入手,為了把握創(chuàng)建青年文明號的機遇,創(chuàng)造新輝煌,成立了以客服中心主任為組長、班組負(fù)責(zé)人參加的創(chuàng)建活動領(lǐng)導(dǎo)小組,要求人人從我做起,增強隊伍的凝聚力和戰(zhàn)斗力,努力把團支部?形成創(chuàng)建的領(lǐng)導(dǎo)核心。

其次,強化青年員工的再教育,增強思想覺悟和業(yè)務(wù)能力。

一切服務(wù)都要通過人來實施,為此,不斷提高員工的思想覺悟及專業(yè)技能是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的根本。為了保障各項工作的順利開展,中心首先從完善制度做起,先后制定了《語音服務(wù)規(guī)范》、《客服代表職責(zé)》、《班組長崗位職責(zé)》、《機房管理制度》、《交接班制度》、《業(yè)績考核制度》、《質(zhì)量檢查制度》等十余項管理制度。為進一步提高xx電信10000號的服務(wù)質(zhì)量,促進客服代表工作的積極性,重新修訂并完善了《10000號客服人員的考核辦法》。制定了詳細(xì)的服務(wù)規(guī)范和服務(wù)用語,對內(nèi)部管理和“首問負(fù)責(zé)制”等各個環(huán)節(jié)做了具體要求,先后印發(fā)了《10000號客戶服務(wù)中心規(guī)章制度》和《10000號客戶服務(wù)中心服務(wù)考核辦法》等一系列規(guī)范性文件,做到有“法”可依、有“據(jù)”可查,“法律”面前人人平等。從而規(guī)范提升了客戶服務(wù)人員的整體素質(zhì)。

再次,加強員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)堅持崗位大練兵,練就青年員工過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì),鼓勵員工接受再教育,提高學(xué)歷,以適應(yīng)行業(yè)發(fā)展速度。堅持每月一次筆試和上機操作,業(yè)務(wù)和技能考核,并以嚴(yán)格的考核督促后進、表彰先進,以獎促學(xué),以考逼學(xué),要求員工時刻謹(jǐn)記落后就會被淘汰。

為了提高話務(wù)員業(yè)務(wù)處理能力,將座席按照業(yè)務(wù)進行分類,成立了數(shù)據(jù)座席、大客戶座席和綜合座席,用引導(dǎo)音將呼入用戶直接進行分類,從而大大提高了話務(wù)員的在線處理能力,使得數(shù)據(jù)座席的寬帶預(yù)處理能力從最初的50提高的現(xiàn)在的94。結(jié)合分公司創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織活動的開展,我們內(nèi)抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),每天堅持召開晨會,一方面學(xué)習(xí)公司的文件精神、營銷方案;另一方面讓話務(wù)員自己成為會議的核心,將自己前一天的工作做一簡單的小結(jié),碰到開心的事情與大家共同分享,遇到不理解的用戶可與大家共同探討,尋求滿意的處理方式。此項活動執(zhí)行以來,大大提高了話務(wù)員處理問題的應(yīng)變能力,與用戶的通話時長由年初的72秒減少的現(xiàn)在的60秒,進而使人工接通率由年初的94提高到現(xiàn)在的96.5。

二、一流的服務(wù),是誠信服務(wù)的具體行動

針對電信行業(yè)的特點,我們由面上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)擴展到質(zhì)上的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1、抓優(yōu)質(zhì)服務(wù),推行業(yè)承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電信業(yè)的生命線,而“青年文明號”活動的主題恰是為社會提供文明優(yōu)質(zhì)的服務(wù),想用戶所想,急用戶所急,為廣大用戶提供優(yōu)質(zhì)、滿意的服務(wù),歷來是客服中心所重視和倡導(dǎo)的。在強化窗口服務(wù)方面,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù),用戶滿意”的舉措為倡導(dǎo),制定規(guī)范要求并擬定文明用語,服務(wù)禁語等,熱情、耐心、認(rèn)真、周到地為用戶提供各項服務(wù),在日常的服務(wù)工作中,實施推行“888”服務(wù)工作法,即8個做到、8個多一點、8個一樣。8個做到是:精神飽滿、認(rèn)真傾聽、頭腦靈敏、聲音甜美、業(yè)務(wù)熟練、工作主動、效率提高、客戶滿意;8個多一點是:微笑多一點、理解多一點、蜜語多一點、換位多一點、禮貌多一點、耐心多一點、自責(zé)多一點、謙讓多一點;8個一樣是:業(yè)務(wù)忙閑一樣、有無檢查一樣、假日平時一樣、領(lǐng)導(dǎo)在否一樣、白天黑夜一樣、咨詢多少一樣、新老客戶一樣、語氣好壞一樣。在服務(wù)工作中始終以用戶為圓心,以“888”服務(wù)工作法為半徑,畫出一個完美的圓。為了向用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),我們向社會承諾:

四、一流的業(yè)績,是公司發(fā)展的目標(biāo),

客服中心業(yè)務(wù)代表每天通過電話接觸的客戶成千上萬,蘊藏著極大的商機,我們要善于捕促商機,積極主動營銷。一是積極開展交叉營銷,在與客戶交流的過程中不放過向用戶提供營銷或推廣的機會,針對有需要的客戶適時向其推介中國電信其他產(chǎn)品。實現(xiàn)小靈通、固定電話、寬帶業(yè)務(wù)的交叉營銷,實現(xiàn)一次通話交流,多業(yè)務(wù)并發(fā)的營銷模式,進一步提高10000號電話營銷效率。二是積極挽留,遇客戶詢問并要求拆機或停止使用某項電信業(yè)務(wù)時,做好挽留維系的工作,向客戶詢問原因,耐心解釋,做好記錄,盡最大努力為客戶排憂解難,爭取留住客戶,為企業(yè)的發(fā)展添磚加瓦。

我們將進一步緊緊圍繞工作中心開展創(chuàng)建活動,把崗位作為創(chuàng)建活動的主陣地,通過服務(wù)能力的提升,提高接通率、親和力與主動營銷能力,更好地為客戶服務(wù)。大力增強創(chuàng)新能力,教育和引導(dǎo)廣大青年員工立足崗位,勤奮工作,在公司的發(fā)展道路上做出更大貢獻。