淺談如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用

時間:2022-06-23 03:52:00

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淺談如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用

辦公室是每個單位的窗口,是單位的樞紐,起著承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系左右的職責,工作要求高,工作責任大,辦公室作用發(fā)揮的好壞將直接影響到全局工作。那么,做為縣級藥品監(jiān)督管理部門,如何做好辦公室工作,現(xiàn)淺談幾點看法。

一、縣級辦公室現(xiàn)狀

縣級藥監(jiān)部門設(shè)置二股一室(稽查股、監(jiān)督股、辦公室),職責相對集中,事務(wù)相對繁雜。辦公室既要管好日常事務(wù),還要負責法制、人事、安全、財務(wù)等項工作,不再是普通意義上的辦公室工作。事務(wù)雖然很多,但單位編制有限,人少事多,只能一人多職,事務(wù)忙時,有時力不從心,這對發(fā)揮好辦公室作用產(chǎn)生了一定影響。

二、如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用

如何發(fā)揮縣級藥監(jiān)局辦公室作用,這是個比較寬的話題,涉及的問題點多面廣。結(jié)合基層實際,應(yīng)該從堅持“三個提高”、發(fā)揮“五個作用”、堅持“三個不忘”、扮演“五個角色”這四個方面入手。

1、堅持“三個提高”

一是提高政策水平。藥監(jiān)部門執(zhí)行著國家的方針政策,如何把政策理解深、理解透,如何在實際中創(chuàng)造性地開展工作,這就要求辦公室人員有一定的政策水平和理論水平,只有這樣,才能把相關(guān)政策落實好、職責履行好、任務(wù)完成好、作用發(fā)揮好。

二是提高文字水平。本單位的一切工作,都需要通過文字形式進行,安排、總結(jié)、匯報、下令下行、下情上達等等也都需要形成文字材料。一句話,辦公室工作離不開文字。這就要求辦公室人員必須具備一定的文字功底,才能把材料寫真、寫實、寫出水平。

三是提高組織能力。辦公室人員不僅要勤動腦、勤動手、勤請示,還要具有一定的組織能力,善于調(diào)動大家的積極性,發(fā)揮團體作用,使各項工作有條不紊、穩(wěn)步推進。還要注重工作的合理擺布,分清輕重緩急,抓住重點,照顧全局。公務(wù)員之家版權(quán)所有

2、發(fā)揮“五個作用”

一是參謀作用。積極為領(lǐng)導提供有價值的參考資料,及時提出辦文、辦事的具體建議,為領(lǐng)導決策服務(wù)。

二是協(xié)調(diào)作用。要協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系,工作講方式,講藝術(shù),講技巧,因事而宜,因人而宜,從而達到推動全面工作的目的;要協(xié)調(diào)好外部關(guān)系,如工商、公安、衛(wèi)生、廣播電視等有關(guān)部門,要勤征求意見、勤通報情況、勤聯(lián)絡(luò)感情,求得對工作的支持、理解和幫助。

三是把關(guān)作用。要把好執(zhí)法關(guān),嚴格按照法律的規(guī)定履行職責,用制度約束執(zhí)法行為,并認真做好法律文書的審核工作,杜絕違法現(xiàn)象發(fā)生;要把好文字關(guān),使公文材料符合行文規(guī)定,不出差錯;要把好財務(wù)關(guān),嚴肅財經(jīng)紀律,嚴禁鋪張浪費等違規(guī)現(xiàn)象,做好理財工作;把好人事關(guān),掌握好政策,做好勞資、檔案等管理工作。

四是保障作用。做好公文流轉(zhuǎn)、會議組織、后勤服務(wù)、檔案管理等方面工作,做到運轉(zhuǎn)暢通、高效,保證良好的工作秩序。

五是督促作用。辦公室工作的出發(fā)點和落實點都是推動各項工作的落實,加強對工作的督促檢查是辦公室應(yīng)該履行的責任,這就要求辦公室人員對安排部署的每一項工作及時進行督促,發(fā)現(xiàn)問題及時提出解決和完善的建議,并做好信息反饋,保證全局工作落實到位。

3、堅持“三個不忘”

一是不忘自己的身份,

樹正去邪。辦公室是一個單位的窗口,每個人的一言一行都代表著整體形象,這就要求辦公室人員要有過硬的工作作風、有較高的服務(wù)質(zhì)量,以自身的行為維護整體形象。

二是不忘自己的職責,多干少怨。辦公室的工作事務(wù)繁多,加班加點是家常便飯,所以,辦公室人員要增強事業(yè)心和責任感,多干工作,少發(fā)牢騷。

三是不忘自身的廉潔,勤學勿貪。時刻不忘自己是一名國家公務(wù)人員,履行職責是我們的天職,辦公室是為人民服務(wù)的崗位,要勤學廉政規(guī)定,遵守廉政紀律,警鐘常鳴,做廉潔行政的模范。

4、扮演“五個角色”

“鋼琴家”。辦公室的各方面工作就象一位鋼琴家在彈奏一首優(yōu)美的樂曲,哪個手指出錯,都將使樂曲失去欣賞的價值。

“管家”。辦公室是服務(wù)全局工作的,既要負責文字材料、檔案管理、人事保衛(wèi)、內(nèi)外事務(wù),又要負責后勤保障,辦公室就要當好這個“管家”,管好事務(wù)理好財,從而保障整體工作順利進行。

“外交官”。辦公室要經(jīng)常協(xié)助領(lǐng)導做好迎來送往工作,既要做好事前準備、事中接待,又要負責事后落實工作,辦公室這個“外交官”就要有禮有節(jié),掌握好分寸,替領(lǐng)導分憂解難。

“百味箱”。辦公室由于事務(wù)繁雜,往往是矛盾集中的地方,這就要求辦公室人員大度相待,充當“百味箱”,接納各方面的意見和牢騷,不急不火,耐心聽耐心答,協(xié)調(diào)關(guān)系,穩(wěn)定大局。

“密封盒”。管好自己的嘴,不該說的不說;管好自己的眼,不該看的不看;管好自己的耳,不該聽的不聽;管好自己的手,不該動的不動;管好的自己的腦,多想工作,少想榮譽,多講奉獻,少講報酬。

總之,縣級藥監(jiān)局辦公室要兢兢業(yè)業(yè)講奉獻,踏踏實實講業(yè)績,方方面面講協(xié)調(diào),做到思想上過硬、作風上優(yōu)良、經(jīng)濟上廉潔,工作上爭先,為藥監(jiān)事業(yè)的健康發(fā)展做出努力。