辦公室管理制度

時(shí)間:2022-06-26 10:08:00

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第一條為使公路局辦公室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定管理制度。

第二條辦公室整理:

辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時(shí)入櫥,不要物品及時(shí)處理掉。

第三條辦公室整頓

.辦公桌:桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時(shí)用品外,不擺放其它物品;

.輔桌:桌面置文件盒、書籍,不準(zhǔn)放其他物品;

.電腦:與桌面呈度角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;

.垃圾簍:輔桌后側(cè);

.飲水機(jī):指定地點(diǎn),不得隨意移動;

.報(bào)刊:必須上報(bào)架或放置在書櫥內(nèi);

.文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位;

第四條、整潔

⒈保持窗明幾凈,地面、桌面、窗簾清潔;

⒉垃圾簍無溢滿現(xiàn)象;

⒊飲水機(jī)、茶具清潔衛(wèi)生;公務(wù)員之家版權(quán)所有

⒋保持臉盆、手巾清潔;

⒌痰盂傾倒及時(shí),清潔衛(wèi)生;

⒍煙灰缸清倒及時(shí)。

第六條素養(yǎng)

⒈語言規(guī)范:

()交往語言:您好,再見,請問,請您,勞駕您,關(guān)照,謝謝;

()電話語言:您好,請問,謝謝,再見;

()接待語言:您好,請稍候,我通報(bào)一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行,切勿說“不”。

⒉行為規(guī)范:

()堅(jiān)守工作崗位,不要串崗;

()上班時(shí)間不要玩游戲或做與工作無關(guān)的事情;

()辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室安靜;

()上班時(shí)間,不要在辦公室化妝;

()使用接待室和會議室要事先到辦公室登記,一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室;

()不要在公路局電腦上網(wǎng)聊天;

()不要隨意使用其他部門的電腦;

⒊嚴(yán)格遵守考勤制度;

本規(guī)范從之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。