辦公室管理制度
時(shí)間:2022-06-26 10:08:00
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第一條為使公路局辦公室管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定管理制度。
第二條辦公室整理:
辦公室只擺放必需物品,不擺放其它物品;不用物品及時(shí)入櫥,不要物品及時(shí)處理掉。
第三條辦公室整頓
.辦公桌:桌面除筆筒、辦公盒、電話、電腦及隨時(shí)用品外,不擺放其它物品;
.輔桌:桌面置文件盒、書籍,不準(zhǔn)放其他物品;
.電腦:與桌面呈度角貼墻放置,橫式主機(jī)置顯示器下,豎式主機(jī)置桌面下;
.垃圾簍:輔桌后側(cè);
.飲水機(jī):指定地點(diǎn),不得隨意移動;
.報(bào)刊:必須上報(bào)架或放置在書櫥內(nèi);
.文件、報(bào)刊閱后及時(shí)歸位;
第四條、整潔
⒈保持窗明幾凈,地面、桌面、窗簾清潔;
⒉垃圾簍無溢滿現(xiàn)象;
⒊飲水機(jī)、茶具清潔衛(wèi)生;公務(wù)員之家版權(quán)所有
⒋保持臉盆、手巾清潔;
⒌痰盂傾倒及時(shí),清潔衛(wèi)生;
⒍煙灰缸清倒及時(shí)。
第六條素養(yǎng)
⒈語言規(guī)范:
()交往語言:您好,再見,請問,請您,勞駕您,關(guān)照,謝謝;
()電話語言:您好,請問,謝謝,再見;
()接待語言:您好,請稍候,我通報(bào)一下,請坐,對不起,請登記,我即去聯(lián)系,打擾您一下,好的,行,切勿說“不”。
⒉行為規(guī)范:
()堅(jiān)守工作崗位,不要串崗;
()上班時(shí)間不要玩游戲或做與工作無關(guān)的事情;
()辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室安靜;
()上班時(shí)間,不要在辦公室化妝;
()使用接待室和會議室要事先到辦公室登記,一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室;
()不要在公路局電腦上網(wǎng)聊天;
()不要隨意使用其他部門的電腦;
⒊嚴(yán)格遵守考勤制度;
本規(guī)范從之日起執(zhí)行開始執(zhí)行。
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