視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的通知

時(shí)間:2022-10-31 08:59:00

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視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的通知

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處),縣府各部門(mén):

為進(jìn)一步加快我縣電子政務(wù)發(fā)展,節(jié)約行政管理成本,提高行政管理效率,經(jīng)縣政府研究同意,決定新建從縣至鎮(zhèn)鄉(xiāng)的視頻會(huì)議系統(tǒng),同時(shí)改造鎮(zhèn)鄉(xiāng)黨政信息網(wǎng)線路。整個(gè)工程規(guī)劃在五月底前完成。按照施工計(jì)劃,近期施工單位縣電信公司將分別到各鎮(zhèn)鄉(xiāng)實(shí)施建設(shè)。為確保該工程的順利實(shí)施,現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:

一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

視頻會(huì)議及黨政信息網(wǎng)工程是我縣電子政務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)工程,該工程的實(shí)施對(duì)加快建設(shè)高效政府,促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步樹(shù)立**良好對(duì)外開(kāi)發(fā)形象,都將發(fā)揮重大作用。各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)必須高度重視,按照縣政府的統(tǒng)一部署,深化認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,明確領(lǐng)導(dǎo)分管,落實(shí)工作措施,切實(shí)做好職責(zé)內(nèi)各項(xiàng)工作,保證工程建設(shè)順利進(jìn)行。

二、精心組織,搞好配合

按照縣里建設(shè)規(guī)劃,視頻會(huì)議系統(tǒng)由縣黨政辦公中心主會(huì)場(chǎng)和22個(gè)鎮(zhèn)鄉(xiāng)分會(huì)場(chǎng)組成,整個(gè)工程建設(shè)投入資金100余萬(wàn)元,由縣電信公司負(fù)責(zé)投入和建設(shè),縣政府租賃使用,各鎮(zhèn)鄉(xiāng)不承擔(dān)工程建設(shè)費(fèi)用。在建設(shè)期間,各鎮(zhèn)鄉(xiāng)具體做好以下工作:一是明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)和管理員,并于2006年4月30日12:00前將名單(見(jiàn)附件1)報(bào)縣政府辦公室辦公自動(dòng)化技術(shù)中心,以便于工程建設(shè)銜接;二是及時(shí)確定一間規(guī)模適度、環(huán)境較好的會(huì)議室作為視頻會(huì)議室,并提前做好會(huì)議室有關(guān)準(zhǔn)備(視頻會(huì)議室環(huán)境要求見(jiàn)附件2);三是積極配合電信公司做好線路改造和視頻會(huì)議室安裝工作,因施工時(shí)間緊,周末或節(jié)假日可能施工,請(qǐng)安排落實(shí)人員值班搞好配合;四是會(huì)場(chǎng)所需彩色電視機(jī)一臺(tái)(原則上要求29寸以上)。

三、嚴(yán)格管理,發(fā)揮效能

各單位視頻會(huì)議系統(tǒng)建成后,要落實(shí)專人,建立制度,加強(qiáng)管理,確保運(yùn)行暢通,同時(shí)要嚴(yán)防損毀、失盜現(xiàn)象發(fā)生。