視頻會議系統(tǒng)建設的通知

時間:2022-10-31 08:59:00

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視頻會議系統(tǒng)建設的通知

各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(辦事處),縣府各部門:

為進一步加快我縣電子政務發(fā)展,節(jié)約行政管理成本,提高行政管理效率,經(jīng)縣政府研究同意,決定新建從縣至鎮(zhèn)鄉(xiāng)的視頻會議系統(tǒng),同時改造鎮(zhèn)鄉(xiāng)黨政信息網(wǎng)線路。整個工程規(guī)劃在五月底前完成。按照施工計劃,近期施工單位縣電信公司將分別到各鎮(zhèn)鄉(xiāng)實施建設。為確保該工程的順利實施,現(xiàn)就有關事宜通知如下:

一、高度重視,加強領導

視頻會議及黨政信息網(wǎng)工程是我縣電子政務建設的重點工程,該工程的實施對加快建設高效政府,促進政府職能轉變,進一步樹立**良好對外開發(fā)形象,都將發(fā)揮重大作用。各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)必須高度重視,按照縣政府的統(tǒng)一部署,深化認識,統(tǒng)一思想,明確領導分管,落實工作措施,切實做好職責內各項工作,保證工程建設順利進行。

二、精心組織,搞好配合

按照縣里建設規(guī)劃,視頻會議系統(tǒng)由縣黨政辦公中心主會場和22個鎮(zhèn)鄉(xiāng)分會場組成,整個工程建設投入資金100余萬元,由縣電信公司負責投入和建設,縣政府租賃使用,各鎮(zhèn)鄉(xiāng)不承擔工程建設費用。在建設期間,各鎮(zhèn)鄉(xiāng)具體做好以下工作:一是明確一名分管領導和管理員,并于2006年4月30日12:00前將名單(見附件1)報縣政府辦公室辦公自動化技術中心,以便于工程建設銜接;二是及時確定一間規(guī)模適度、環(huán)境較好的會議室作為視頻會議室,并提前做好會議室有關準備(視頻會議室環(huán)境要求見附件2);三是積極配合電信公司做好線路改造和視頻會議室安裝工作,因施工時間緊,周末或節(jié)假日可能施工,請安排落實人員值班搞好配合;四是會場所需彩色電視機一臺(原則上要求29寸以上)。

三、嚴格管理,發(fā)揮效能

各單位視頻會議系統(tǒng)建成后,要落實專人,建立制度,加強管理,確保運行暢通,同時要嚴防損毀、失盜現(xiàn)象發(fā)生。