教育局畢業(yè)生生源信息工作通知

時間:2022-06-22 07:01:00

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教育局畢業(yè)生生源信息工作通知

各有關(guān)高等學(xué)校學(xué)生處(招生就業(yè)處、就業(yè)指導(dǎo)中心):

為準(zhǔn)確掌握20*年全省普通大中專畢業(yè)生生源情況,做好20*年畢業(yè)生就業(yè)工作,根據(jù)教育部有關(guān)要求,現(xiàn)就20*年我省師范類普通高校畢業(yè)生生源信息采集工作的有關(guān)事項通知如下:

一、生源采集范圍

國家計劃內(nèi)招收的20*年教育類畢業(yè)研究生、師范類普通高等學(xué)校本、專科畢業(yè)生。

二、生源采集流程

20*年生源采集、審核工作在“*教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”(以下簡稱“就業(yè)網(wǎng)”)上進(jìn)行。各學(xué)校使用“就業(yè)網(wǎng)”本地版軟件“*教育廳高校畢業(yè)生信息采集系統(tǒng)V1.0”錄入和匯總生源信息。

(一)生源信息錄入

生源信息錄入,可通過教務(wù)部門現(xiàn)有學(xué)生信息導(dǎo)入和下載“就業(yè)網(wǎng)”中本校的招生信息修改后導(dǎo)入兩種方式進(jìn)行?!熬蜆I(yè)網(wǎng)”已提供了20*-20*年的招生數(shù)據(jù)信息,學(xué)校使用“*教育廳高校畢業(yè)生信息采集系統(tǒng)V1.0”提供的“更新代碼庫和招辦數(shù)據(jù)”功能將“就業(yè)網(wǎng)”中本校的招生信息自動下載到本地服務(wù)器。

(二)生源信息比對

生源信息錄入后,學(xué)校利用“基本信息比對審核”功能,在本地進(jìn)行生源數(shù)據(jù)審核;審核未通過的,在該生的“比對未通過原因”字段選擇注明相應(yīng)的原因。

(三)生源信息上報

各學(xué)校必須使用“*教育廳高校畢業(yè)生信息采集系統(tǒng)V1.0”一級菜單“數(shù)據(jù)交換”欄目下“上報數(shù)據(jù)”功能報送畢業(yè)生生源信息。經(jīng)“基本信息比對審核”未通過的畢業(yè)生生源信息,由學(xué)校按規(guī)定的時間報送有關(guān)證明材料。

三、生源信息采集注意事項

(一)以下字段為必填字段:學(xué)校名稱、學(xué)號、考生號、姓名、性別、身份證號、學(xué)歷、專業(yè)、培養(yǎng)方式、生源所在地、學(xué)制、入學(xué)年份、出生日期、委培定向單位、委培定向單位所在地、備注、主修外語語種、擴(kuò)展項一。

(二)上報數(shù)據(jù)具體要求與說明

學(xué)號:錄入畢業(yè)生完整學(xué)號,學(xué)校學(xué)號編排不規(guī)范的,可錄入物理序號。(學(xué)號的順序?qū)⒆鳛榕汕矔r報到證的打印順序)

考生號:按照《錄取新生簡明登記表》錄入考生號,沒有考生號的將準(zhǔn)考證號錄入該字段。

姓名:按照《錄取新生簡明登記表》錄入,其中姓名為兩個字的,錄入時中間不留空格。

身份證號:身份證號是畢業(yè)生使用信息網(wǎng)的重要信息。沒有身份證的畢業(yè)生,學(xué)校要按照“畢業(yè)年份”+“學(xué)校代碼”+“6位流水號”的原則進(jìn)行填寫,如“20*10445000001”。

專業(yè):嚴(yán)格按照“*教育廳高校畢業(yè)生信息采集系統(tǒng)V1.0”的“專業(yè)代碼庫”所列代碼錄入。國家未批準(zhǔn)增設(shè)的專業(yè)應(yīng)歸并到相近專業(yè)中。學(xué)校在錄入時自行添加的專業(yè)代碼將不被接收。

生源所在地:嚴(yán)格按照《錄取新生簡明登記表》錄入(其中專升本和對口高職畢業(yè)生的生源地以原學(xué)校錄取時的生源地為準(zhǔn)),畢業(yè)生生源所在地具體到縣(市、區(qū))。

學(xué)制:錄入阿拉伯?dāng)?shù)字(如2,3,4,5等)。

入學(xué)年份:錄入阿拉伯?dāng)?shù)字(如:20*年錄取的學(xué)生,該字段錄入“20*”)。專升本錄取的本科畢業(yè)生入學(xué)日期錄入錄取到本科學(xué)習(xí)的起始時間,學(xué)制為2年。分段式3、2連讀學(xué)生入學(xué)日期錄入進(jìn)入??贫螌W(xué)習(xí)的起始時間,學(xué)制為2年。

委培定向單位:無委培定向單位的可不填。

委培定向單位所在地:無委培定向單位的可不填。

備注:高職畢業(yè)生必須在備注欄中錄入“高職”字樣,除此以外,“備注”欄內(nèi)不能錄入其他任何信息。

主修外語語種:錄入畢業(yè)生的主修外語語種,如“英語”、“日語”、“德語”等。

擴(kuò)展項一:為了方便出錯信息的人工審核,該字段應(yīng)錄入《錄取新生簡明登記表》的順序號,長度共9位,其中年度為4位,所在頁碼為3位,所在行號為2位。如畢業(yè)生“王曉飛”位于編號為“20*”年招生錄取新生名冊第31頁第2行,“擴(kuò)展項一”字段輸入數(shù)據(jù)為“20**102”,此外不能錄入其它任何信息。比對無誤不需人工審核的畢業(yè)生不錄入。

(三)各學(xué)校要嚴(yán)格按照生源采集規(guī)定的方法和步驟,認(rèn)真做好師范類畢業(yè)生生源信息的采集和初審工作,生源信息要準(zhǔn)確無誤,不得缺項、漏報、錯報。錄入采集時,未報到、取消學(xué)籍以及計劃外招收的無學(xué)籍學(xué)生不得上報生源信息。生源審核結(jié)束后,原則上不再追加新的畢業(yè)生生源信息。

(四)生源信息經(jīng)省教育廳審核后,畢業(yè)生基本信息將進(jìn)入“個人簡歷”中“個人資料”部分,各學(xué)校使用“*教育廳高校畢業(yè)生信息采集系統(tǒng)V1.0”在“電子簡歷”欄目中填寫和維護(hù)畢業(yè)生“就業(yè)推薦表”、“學(xué)習(xí)成績單”,并在“數(shù)據(jù)交換”欄目下點擊“上報數(shù)據(jù)”到“就業(yè)網(wǎng)”。畢業(yè)生登陸“就業(yè)網(wǎng)”完善“個人簡歷”中的其他信息后即可向用人單位投遞簡歷。

四、人工審核畢業(yè)生生源信息需提供的材料

(一)找不到比對信息以及姓名、性別、生源地變動的,畢業(yè)研究生需提供省招生辦公室簽發(fā)的《招收研究生錄取名冊》;本??飘厴I(yè)生需提供省招生辦公室簽發(fā)的《錄取新生簡明登記表》;“專升本”畢業(yè)生需出具省教育廳批準(zhǔn)入學(xué)的錄取材料,分段式3、2連讀畢業(yè)生需出具后2年入學(xué)時錄取材料。

(二)學(xué)籍變動的有關(guān)證明材料。凡本校內(nèi)變動的,需出具學(xué)校教務(wù)部門證明,并附原始錄取材料;凡外校轉(zhuǎn)入的,需出具省教育廳批件和原學(xué)校錄取材料;提前畢業(yè)的,需提供省教育廳批件及入學(xué)時錄取材料;本科改??飘厴I(yè)的,需提供省教育廳批件及入學(xué)時錄取材料。

上述證明材料,均需報送原件一套。

五、生源信息采集上報時間

生源信息采集網(wǎng)上上報時間為20*年*月*日前。人工審核生源信息時間、地點另行通知。

請各學(xué)校登陸“*教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)”(/gather/20*11_01.rar),下載“*教育廳高校畢業(yè)生信息采集系統(tǒng)V1.0”升級插件。

二○*年*月*日