公文規(guī)范報(bào)送通知
時(shí)間:2022-03-05 04:47:00
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各縣人民政府,州直各委、辦、局:
現(xiàn)將《省人民政府辦公廳關(guān)于規(guī)范公文報(bào)送工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(云政辦發(fā)〔〕126號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們,并就有關(guān)工作提出以下要求,請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
一、各縣、州屬各部門向州人民政府報(bào)送的公文,必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),主要負(fù)責(zé)人外出期間由主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā);重要事項(xiàng)必須由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),一般事項(xiàng)可由分管負(fù)責(zé)人簽發(fā),但必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人審核,并在簽發(fā)人處注明“同志已閱”。
二、各部門報(bào)請(qǐng)州人民政府審批的事項(xiàng),凡涉及其他部門職權(quán)的,由主辦部門與相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人會(huì)簽聯(lián)合報(bào)文。
三、報(bào)送州人民政府的請(qǐng)示事項(xiàng)應(yīng)一事一報(bào),報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示和報(bào)告性公文應(yīng)在落款與主題詞之間左空2個(gè)字處注明聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式。
報(bào)請(qǐng)州人民政府決策的聽證和公示事項(xiàng),應(yīng)隨文上報(bào)該事項(xiàng)聽證或公示組織情況、吸納或未吸納公眾意見和建議情況、原由等附件資料;需州人民政府直接組織聽證或公示的事項(xiàng),應(yīng)隨文上報(bào)該事項(xiàng)組織聽證或公示的具體實(shí)施意見(方案)。
報(bào)請(qǐng)州人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席會(huì)議、活動(dòng)的事項(xiàng),應(yīng)事先溝通,并附會(huì)議、活動(dòng)方案,需領(lǐng)導(dǎo)同志講話的,應(yīng)將代擬稿一并上報(bào)。
四、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門管理的機(jī)構(gòu)原則上不能直接向州人民政府行文,應(yīng)由各縣人民政府、管理部門行文;特殊緊急情況確需直接向州人民政府行文的,應(yīng)抄報(bào)所在縣人民政府、主管部門。
明確由主管部門審批或需要主管部門先行審核的事項(xiàng),應(yīng)直接向主管部門行文。涉及行政法規(guī)、地方性法規(guī)等內(nèi)容的事項(xiàng),需送法制部門研究并提出審核意見再報(bào)州人民政府審批。
五、州人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志要求各縣、各部門辦理的事項(xiàng),以及要求其負(fù)責(zé)人研究處理的批示件,有關(guān)單位應(yīng)抓緊辦理,及時(shí)反饋落實(shí)情況,并附州人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示復(fù)印件。
州人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志批示多個(gè)部門辦理的批示件,主辦部門要主動(dòng)與其他部門溝通、協(xié)商,并匯總辦理情況,有關(guān)部門要積極配合。確因特殊原因需要較長(zhǎng)時(shí)間反饋辦理情況的,要及時(shí)報(bào)告。
州人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志批轉(zhuǎn)各縣、各部門負(fù)責(zé)人“閱”、“參閱”、“參考”等參閱性文件和資料,可不回復(fù)。
六、報(bào)請(qǐng)州人民政府審批的公文由州人民政府辦公室按照州人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志分工呈批,各縣、各部門不得直接報(bào)送州人民政府領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
報(bào)請(qǐng)州人民政府審批的事項(xiàng),只能以各縣、各部門名義向州人民政府報(bào)文,不得以各縣、各部門辦公室名義報(bào)文。
七、各縣、各部門報(bào)送的公文要實(shí)事求是地標(biāo)注公文緩急程度,按照公文定密管理的有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確標(biāo)注公文密級(jí)、保密期限,不得隨意標(biāo)注公文緩急程度和密級(jí)。標(biāo)注密級(jí)的公文要嚴(yán)格控制印數(shù)并妥善做好保管和清退工作。
八、各縣、各部門報(bào)送州人民政府的公文,不符合上述報(bào)送要求的,州人民政府辦公室作退文處理。
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