建筑公司項目財務管理辦法
時間:2022-05-31 05:13:00
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為加強公司財務管理,完善項目財務管理,規(guī)避項目財務風險,防止項目資金體外循環(huán)?,F(xiàn)結(jié)合本公司的具體情況,吸取以往經(jīng)驗教訓,特制定本辦法。
一、項目資金管理
財務科是公司履行資金管理的職能部門,負責整個公司的資金統(tǒng)一管理,公司的一切收支一律由財務科統(tǒng)一收付并管理,任何項目和個人無權(quán)自行收付,具體包括:
⑴所有項目的工程款必須由財務科開具正式預收工程款收據(jù),匯入公司指定帳戶,分公司保證項目資金??顚S?,嚴禁項目經(jīng)理以借款或由建設方代付材料等其他形式逃避公司對項目資金的監(jiān)管。
⑵所有項目不單獨開戶,××以外的項目由財務科開立帳戶。
⑶所收工程款由財務科或委派會計按內(nèi)部承包合同比例劃收應上交公司管理費,代扣建安稅、職工個人兩金和質(zhì)量、安全、貫標、文明施工押金后,匯入項目會計和承包責任人的雙控帳戶,由項目經(jīng)理或承包人自行安排付款計劃(承包人簽名),項目會計按付款計劃付款,項目資金只能用于項目部施工生產(chǎn)活動的支出,不許挪作他用,嚴禁將資金全部交由項目經(jīng)理并由其支付,如工程進度款到位而內(nèi)部合同未簽訂,所收工程款一律暫不支付,待內(nèi)部合同簽訂合再行支付。公務員之家版權(quán)所有
⑷項目經(jīng)理可借少量備用金,備用金比例控制在所收工程款的10%以內(nèi),備用金必須及時沖帳。
⑸委派人員必須掌握項目資金流向,并及時向公司領(lǐng)導和財務科匯報。
⑹建設方需交押金工程,承包責任人必須先將押金匯入公司財務科,再由公司財務科匯入建設單位,以便掌握押金具體數(shù)額,押金返回以外部施工合同為準。
⑺需墊資工程,承包責任人必須將墊資款匯入公司財務科或項目財務雙控存折上,以便掌握項目具體墊資數(shù)額。
⑻工程竣工后來第一筆工程款時,財務科根據(jù)工程量大小,除按合同扣除有關(guān)款項外,另加扣1-5萬元竣工資料押金(具體金額由工程科定),以確保資料及時備案歸檔,押金在資料備案歸檔后如數(shù)退還。
⑼付工程尾款時,必須由各部門、科室、分公司領(lǐng)導簽字確定無遺留問題后,財務科才能支付。
二、項目會計管理
××市區(qū)項目財務人員實行委派制或兼任制,××地區(qū)以外的項目財務實行委派制,項目會計工資由××公司統(tǒng)一發(fā)放,××公司對所屬項目按工程總造價3‰收取財務費,財務費用于發(fā)放委派會計和兼職會計的工資等,具體由財務科自行安排。
三、項目會計責任
1、全體財務人員必須加強職業(yè)道德教育,增強服務意識,提高服務質(zhì)量。
2、兼職會計必須確保機關(guān)工作和項目服務兩不誤,提高工作質(zhì)量。
3、項目會計必須確保項目工程款進公司指定帳戶,保證公司各項目稅、費、押金的及時收取。
4、項目會計應對項目資金實行監(jiān)控,防止項目經(jīng)理或承包人將資金挪作他用,確保民工工資、材料款的正常發(fā)放。
5、項目會計要加強工程后期資金監(jiān)管,及時向主管領(lǐng)導匯報項目資金使用情況,如因項目會計監(jiān)管不力而給公司留下后遺癥,將追究項目會計責任(不包括不可預見因素如建設方原因造成拖欠人工工資、材料款等)以上辦法自2××*年*月*日起實施。