總經(jīng)理辦公會議議事、決策程序

時間:2022-01-05 09:53:00

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一、參加人員

總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、辦公室主任參加。會議由總經(jīng)理主持。會議主持人可根據(jù)會議內(nèi)容,邀請董事長參加或確定其他人員列席。

二、議事、決策內(nèi)容

(一)研究、落實(shí)董事會決議;

(二)公司經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃;

(三)公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;

(四)中層和分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理人選;

(五)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和修改;

(六)違規(guī)違紀(jì)人員處理;

(七)大額費(fèi)用支出;

(八)先進(jìn)單位、先進(jìn)個人等榮譽(yù)稱號的授予;

(九)各項(xiàng)考核辦法的制定與修改;

(十)匯報(bào)各項(xiàng)規(guī)章制度檢查情況、各項(xiàng)考核情況;

(十一)每月、季度或全年生產(chǎn)經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)情況分析;

(十二)需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項(xiàng);

(十三)需要總經(jīng)理辦公會研究處理的其他事項(xiàng)。

三、議題的申請和審定

各部、室、公司提出的事項(xiàng)先向分管副總經(jīng)理報(bào)告,由分管副總經(jīng)理確定提交總經(jīng)理辦公會議討論議題;在提交總經(jīng)理辦公會議討論之前,分管副總經(jīng)理須向總經(jīng)理匯報(bào),征得同意后方能在會上正式提出。

四、議題的準(zhǔn)備和決策

(一)提交會議討論的問題,應(yīng)事先搞好調(diào)查論證,中心要突出,觀點(diǎn)要明確,依據(jù)要充分,意見要具體。

(二)時間、地點(diǎn)、參加人員、主要內(nèi)容等由辦公室通知。

(三)參加會議人員,都要對討論的議題提出自己的看法、意見,表明態(tài)度,不得棄權(quán)。

(四)會議主持人根據(jù)討論情況,最后做出結(jié)論性發(fā)言,并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結(jié)論發(fā)言,要對決議或議定事項(xiàng)的內(nèi)容及落實(shí)時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。

(五)會議記錄由辦公室主任按規(guī)定如實(shí)記錄,會議結(jié)束后,送主持人審閱記錄內(nèi)容并簽字。

(六)參加會議人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,保密期內(nèi)不得泄密。

五、會議要求

(一)與會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假。

(二)會議期間,會場上嚴(yán)禁吸煙,與會人員不準(zhǔn)會客,不處理其他公務(wù),關(guān)閉通訊工具,專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。

(三)會議保密。參加會議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,會議內(nèi)容嚴(yán)格按照會議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá),不得私自泄漏需要保密的會議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。

六、會議紀(jì)要

會議紀(jì)要由會議主持人審定并決定是否印發(fā)。會議紀(jì)要要寫明會名、時間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。

會議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要,經(jīng)會議主持人批準(zhǔn),可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會議紀(jì)要,但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。

七、會議決議執(zhí)行情況的檢查和催辦

會議決議執(zhí)行情況由辦公室負(fù)責(zé)檢查和催辦。經(jīng)催辦仍未辦,及時報(bào)告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。