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團(tuán)委、學(xué)生會(huì)檔案管理規(guī)定

為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案的系統(tǒng)性和科學(xué)性并使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料，為今后的學(xué)生會(huì)工作提供必須的依據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，學(xué)生會(huì)將以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案的管理，作為實(shí)現(xiàn)干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。

1、柔軟的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生會(huì)的文件、會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、各部門(mén)重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類歸檔管理。為學(xué)生會(huì)的大型活動(dòng)提供咨詢，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。

2、各部門(mén)的工作檔案應(yīng)由專人專柜保管，凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門(mén)存檔外還須送一份辦公室存檔。

3、學(xué)生會(huì)檔案分類為：各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作、計(jì)劃、學(xué)生會(huì)工作報(bào)告、社團(tuán)章程、獎(jiǎng)罰記錄、獎(jiǎng)品及紀(jì)念品、重要書(shū)刊、報(bào)紙、其它共十一類。

4、學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)每學(xué)期內(nèi)必須一份詳細(xì)的工作計(jì)劃，每次大型活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結(jié)由辦公室存檔。

5、"學(xué)生會(huì)成員登記表"和"工作鑒定表"必須存檔

6、干部的獎(jiǎng)懲情況必須記入"干部工作登記表"。

7、部長(zhǎng)級(jí)別以上（含部長(zhǎng)）的干部每學(xué)期開(kāi)學(xué)必須遞交一份本部室工作計(jì)劃，計(jì)劃本學(xué)期的工作目標(biāo)；學(xué)期末必須遞交一份詳細(xì)的述職報(bào)告，介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。

8、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善處理，不得遺失。

9、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志，由團(tuán)學(xué)辦公室統(tǒng)一管理，任何人不得私自占用。

10、本制度由分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)解釋。

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