電信生產(chǎn)樓管理規(guī)定
時(shí)間:2022-12-15 09:36:00
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一、安全管理制度
(一)、電信生產(chǎn)樓為無煙樓,樓內(nèi)一律不得吸煙,違者處以元罰款。
(二)、為防止和消除鼠害進(jìn)入大樓,給通信生產(chǎn)造成危害,一律不得將食品帶入樓內(nèi),違者處以元罰款。公務(wù)員之家版權(quán)所有
(三)、辦公現(xiàn)場配置的各種辦公設(shè)備,下班時(shí)應(yīng)及時(shí)切斷電源,消除事故隱患,違者處以元罰款。
(四)、因工作需要在樓內(nèi)動用明火,必須事先報(bào)管理部,辦理相關(guān)手續(xù),審批后方可施工。違者將追究有關(guān)部門的責(zé)任。
(五)、大樓通信機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃物品(紙箱、雜物)等。電梯廳和樓梯消除通道不得堆放雜物,違者將追究有關(guān)部門的責(zé)任,酌情扣除當(dāng)事部門的績效得分。
(六)、樓內(nèi)配制的消防器具和消除標(biāo)志及消除設(shè)施,在任何情況下都不得隨意挪動。
(七)、配發(fā)給每位員工的工作標(biāo)志牌證,是公司員工有效證件,進(jìn)入大樓時(shí)應(yīng)主動出示,工作時(shí)應(yīng)配戴在胸前,任何情況下不得轉(zhuǎn)借他人使用,違者從嚴(yán)處理。
(八)、樓內(nèi)工作人員應(yīng)主動配合大樓出入登記制度的執(zhí)行,來訪人員進(jìn)入大樓時(shí)必須填寫會客單,辦理出入手續(xù),凡未辦理登記手續(xù)的來訪人員一律不得進(jìn)入大樓。
(九)、其它
二、員工活動室管理制度(暫行)
(一)、員工活動開放時(shí)間為:下午:17:30-18:30,雙休日、節(jié)假日不放。
(二)、在規(guī)定以外時(shí)間原則不對個(gè)人開放,有特殊需求的部門應(yīng)事先向管理部提出,并說明活動的具體事由和具體時(shí)間,由管理部負(fù)責(zé)安排。
(三)、所有活動人員必須服從現(xiàn)場管理人員的管理。愛護(hù)活動室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,按規(guī)定正確使用各類運(yùn)動器具。(不得穿皮鞋進(jìn)行跑步機(jī)等運(yùn)動項(xiàng)目)。
(四)、自覺維護(hù)室內(nèi)的環(huán)境整潔和活動秩序。對不按規(guī)定使用而造成器具損壞的,責(zé)任人必須照價(jià)賠償。
(五)、現(xiàn)場管理人員對不按規(guī)定進(jìn)行活動又拒不接受勸阻的人員,有權(quán)取消其活動資格。
(六)、其它
三、來訪接待的管理規(guī)定(暫行)
(一)、來訪人員統(tǒng)一由物業(yè)公司負(fù)責(zé)接待,辦理相關(guān)進(jìn)出手續(xù)。
(二)、來訪人員應(yīng)出示有效身份證件,說明來訪事由,訪問部門及訪問人。
(三)、大門值班室保安了解確認(rèn)被訪人員情況后同,由來訪人員按規(guī)定要求填寫《訪客單》。
(四)、訪問結(jié)束后,被訪人員應(yīng)在《訪客單》上簽名,并由來訪人員出樓時(shí)返還總服務(wù)臺。
(五)、雙休節(jié)假日和正常工作以外的時(shí)間,原則不予接待來訪。
(六)、沒有正當(dāng)工作事由和身份不明的外來人員一律不得進(jìn)入樓內(nèi)。
(七)、大樓內(nèi)工作人員應(yīng)自覺遵守來訪接待的管理規(guī)定,積極主動配合大樓物業(yè)管理做好來訪接待工作。
四、特約服務(wù)辦理程序
(一)、凡有特殊需求的部門,應(yīng)事先提出并填寫《預(yù)約服務(wù)單》,由管理部審批后方可執(zhí)行。
(二)、物業(yè)管理部根據(jù)管理部審批后的《預(yù)約服務(wù)單》具體要求組織實(shí)施。
(三)、涉及機(jī)房等重地的特約服務(wù),有關(guān)部門必須指定專人在現(xiàn)場隨工,指導(dǎo)特約服務(wù)人員做好安全防范工作,服務(wù)人員必須按隨工人員的要求進(jìn)行特約服務(wù)。
(四)、特約服務(wù)的完成情況須由需求部門負(fù)責(zé)檢查、驗(yàn)收、確認(rèn),并在預(yù)約單上簽署驗(yàn)收意見。
(五)、管理部將根據(jù)驗(yàn)收單據(jù)和預(yù)定的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)與物業(yè)部進(jìn)行結(jié)算。
(六)、其它
五、會議室管理規(guī)定(暫行)
(一)、凡因工作需要使用會議室的部門,應(yīng)事先向管理部綜合秘書提出需求,說明會議內(nèi)容和參會人數(shù),填寫會議預(yù)約單。
(二)、管理部將根據(jù)各會議室的預(yù)約情況,統(tǒng)籌予以安排。
(三)、物業(yè)公司依據(jù)管理部會議預(yù)約單的具體要求及時(shí)做好會議服務(wù)準(zhǔn)備工作,以保證預(yù)約部門能如期按時(shí)使用。
(四)、如發(fā)生會議室使用需求的沖突,應(yīng)與管理部門協(xié)商解決,原則上以預(yù)約在先的為準(zhǔn)。
(五)、與會人員應(yīng)主動協(xié)助會議室的管理工作,愛護(hù)室內(nèi)的家具和會議設(shè)施,會議結(jié)束后應(yīng)主動將桌椅擺放整齊。
(六)、其它公務(wù)員之家版權(quán)所有
七、衛(wèi)生管理制度
(一)、進(jìn)入大樓時(shí)所有人員不得在院內(nèi)、門廳、電梯廳、樓梯通道及辦公場所亂丟廢棄物品(煙頭、紙屑、雜物、吐痰等),違者處以元罰款。
(二)、員工座席的辦公設(shè)備、辦公用品應(yīng)擺放有序,保持桌面、地面和所屬區(qū)域墻面的整潔,屏風(fēng)隔板嚴(yán)禁懸掛衣物和其它雜物,辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁堆放與工作無關(guān)的物品,違者處以元罰款。
(三)、辦公現(xiàn)場的內(nèi)墻立面,會議室墻面必須根據(jù)公司統(tǒng)一要求懸掛相關(guān)資料或圖文,不得隨意張貼圖案,違者將追究有關(guān)部門的責(zé)任。
(四)、衛(wèi)生檢查將采取定期檢查和平時(shí)抽查相結(jié)合的做法,定期整改不力的臟、亂、差現(xiàn)象。
(五)、其它