印章、證照、介紹信使用管理規(guī)定
時(shí)間:2022-08-20 10:11:00
導(dǎo)語(yǔ):印章、證照、介紹信使用管理規(guī)定一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
為加強(qiáng)我站印章、證照管理,嚴(yán)格使用制度,完善工作規(guī)范,現(xiàn)做如下規(guī)定:
一、印章的管理和使用
(一)印章的種類(lèi)和使用范圍
1、我站“中共××站支部委員會(huì)”章、“××站”章,代表本站支部、行政的法定名稱(chēng),代表站、站行政的權(quán)力、憑信?!爸泄病痢琳局Р课瘑T會(huì)”章,主要用于以站支部名義發(fā)出的公文、證明等;“××站”章,主要用于以站名義發(fā)出的公文、證明、證件、請(qǐng)柬、聘書(shū),簽訂的合同、協(xié)議、責(zé)任書(shū),填報(bào)的各類(lèi)報(bào)表,申報(bào)的科研項(xiàng)目、成果、專(zhuān)利等。
2、站長(zhǎng)的法人名章具有法人效力,主要用于站各類(lèi)報(bào)表、各類(lèi)財(cái)務(wù)憑證、支票等。
3、站下屬部門(mén)其他業(yè)務(wù)公章,不具有法人資格,只能在一定范圍內(nèi)使用。
4、專(zhuān)用印章包括“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“辦公室專(zhuān)用章”、“固定資產(chǎn)專(zhuān)用章”、“圖書(shū)專(zhuān)用章”等,只能在相應(yīng)的范圍內(nèi)使用。
(二)印章的刻制
1、站黨支部、行政印章由上級(jí)主管部門(mén)制發(fā)或按照上級(jí)有關(guān)部門(mén)規(guī)定刻制。
2、站法人代表章由站辦公室負(fù)責(zé)刻制。
3、站下屬部門(mén)業(yè)務(wù)公章、各類(lèi)專(zhuān)用章經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由辦公室負(fù)責(zé)刻制。
(三)印章的啟用、更換和作廢
1、辦公室應(yīng)建立印章啟用前的印鑒檔案。內(nèi)容為:印模、啟用日期、領(lǐng)取日期、領(lǐng)用人簽收、作廢日期。
下列原因之一的,印章應(yīng)停止使用并通知予以作廢:機(jī)構(gòu)名稱(chēng)變更、法人變更等。
原印章遺失或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)單位發(fā)出原印章作廢、更換新印章的通知。
印章作廢后由辦公室統(tǒng)一保管。辦公室須在印鑒檔案中注明作廢日期,并部分破壞印章,留下印模,同時(shí)按有關(guān)規(guī)定上交有關(guān)部門(mén)。
(四)印章的管理
1、站黨支部章、站公章、法人章、辦公室專(zhuān)用章及其他專(zhuān)用章由辦公室專(zhuān)人保管,嚴(yán)格管理。
各類(lèi)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由辦公室指定財(cái)務(wù)保管、固定資產(chǎn)專(zhuān)用章由資產(chǎn)管理人保管。
部門(mén)業(yè)務(wù)公章由部門(mén)指定專(zhuān)人保管。
因保管不善發(fā)生印章丟失、擅自刻制印章、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印或超越權(quán)限范圍用印造成不良后果者,要視情節(jié)追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(五)印章的使用
1、凡在正常使用范圍內(nèi)使用站公章,一般需填寫(xiě)《用印審批單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、站長(zhǎng)簽字后方可辦理;如發(fā)文、合同、協(xié)議等,站長(zhǎng)簽字在先,則不必填寫(xiě)《用印審批單》;如站長(zhǎng)不在位,而急需用印,須站長(zhǎng)本人與印章保管人電話(huà)交待后才可用印,事后應(yīng)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
使用黨支部章須經(jīng)站黨支部書(shū)記簽字許可。
其它專(zhuān)用章的使用,經(jīng)站長(zhǎng)授權(quán)后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理。
印章必須蓋得清晰、端正,嚴(yán)防錯(cuò)蓋、漏蓋、倒蓋。
《用印審批單》由辦公室妥善保管,年末收集裝訂歸檔。
二、證照的管理和使用
(一)證照的種類(lèi)
1、中華人民共和國(guó)事業(yè)單位法人證書(shū)(正副本);
2、中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本);
3、上海市統(tǒng)計(jì)登記證;
4、上海市房地產(chǎn)權(quán)證;
稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅);
社會(huì)保險(xiǎn)登記證;
車(chē)輛登記證;
由政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類(lèi)其他專(zhuān)營(yíng)業(yè)務(wù)許可證。
(二)證照的管理和使用
1、證照由站辦公室統(tǒng)一管理。
2、使用證照的正、副本原件或復(fù)印件,必須填寫(xiě)《用證照審批單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、站長(zhǎng)審批后,方可借用。
借用證照的原件必須保證證照的安全,使用完畢后及時(shí)歸還。
使用借用復(fù)印件,如無(wú)需留存的須將復(fù)印件歸還站辦公室。
三、介紹信的管理使用
站開(kāi)據(jù)介紹信的依據(jù),必須對(duì)方單位有此明確需求。
開(kāi)據(jù)介紹信必須經(jīng)辦公室審核、站長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理。
介紹信必須填寫(xiě)清楚,字跡工整,存根需記載開(kāi)據(jù)證明的人員姓名、事由、時(shí)間、站長(zhǎng)簽名。
不得開(kāi)空白介紹信,不得郵寄介紹信。
不得代替非本站人員開(kāi)據(jù)介紹信。
如有違犯上述有關(guān)規(guī)定者,我站將視情節(jié)輕重給予必要的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。