導(dǎo)語：中國政法大學(xué)刑事司法學(xué)院學(xué)生會章程一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一章總綱

第一條為了規(guī)范刑事司法學(xué)院學(xué)生會的各項工作，維護(hù)學(xué)院廣大同學(xué)權(quán)益，強(qiáng)化學(xué)生會服務(wù)職能，特制定本章程。

第二條本章程是本學(xué)生會的根本性文件，是本學(xué)生會各個部門開展工作的根本依據(jù)，在本學(xué)生會內(nèi)部具有最高效力。本學(xué)生會制定的各項規(guī)章制度，開展的各項工作，均不得違反本章程的規(guī)定。

第三條中國政法大學(xué)刑事司法學(xué)院學(xué)生會是在刑事司法學(xué)院分黨委的領(lǐng)導(dǎo)和分團(tuán)委的指導(dǎo)幫助下獨立開展工作的學(xué)生自治機(jī)構(gòu)。

第四條本學(xué)生會的組織原則是民主集中制。

第五條本學(xué)生會的宗旨是：指引、服務(wù)、公正、團(tuán)結(jié)。

第六條本學(xué)生會的主要任務(wù)是：團(tuán)結(jié)廣大同學(xué)，加強(qiáng)學(xué)院學(xué)生之間、學(xué)生與學(xué)生會之間，學(xué)生會各部門之間的交流，切實維護(hù)本院學(xué)生利益，真正做到及時、有效地為同學(xué)服務(wù)，為豐富全校師生的課余文化生活，營造良好的學(xué)習(xí)和生活氛圍做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

第二章成員的基本權(quán)利和義務(wù)

第七條凡在中國政法大學(xué)刑事司法學(xué)院取得正式學(xué)籍并承認(rèn)本章程的本科生，均可成為本學(xué)生會成員。

第八條學(xué)生會成員有下列基本權(quán)利：

(一)對本學(xué)生會工作和人員設(shè)置進(jìn)行討論、建議和批評的權(quán)利；

(二)取得榮譽(yù)、獲得表彰的權(quán)利；

(三)要求本學(xué)生會提供幫助或權(quán)益保障等方面服務(wù)的權(quán)利；

(四)參加本學(xué)生會組織的各項活動的權(quán)利。

第九條學(xué)生會成員有下列義務(wù)：

(一)遵守本章程和本學(xué)生會制定的各項規(guī)章制度，執(zhí)行本學(xué)生會決議；

(二)向廣大同學(xué)宣傳本學(xué)生會的原則、宗旨，維護(hù)本學(xué)生會的名譽(yù)、榮譽(yù)和利益，積極參加并完成本學(xué)生會交給的各項任務(wù)。

第三章組織機(jī)構(gòu)

第十條學(xué)生會由下列人員組成：

主席一名；

副主席若干名；

部長、副部長若干名；

各部工作人員若干名。

第十一條學(xué)生會有下列職權(quán)和職責(zé)：

(一)執(zhí)行校學(xué)生代表大會的決議、決定，全面配合學(xué)校和學(xué)院的工作，加強(qiáng)各院學(xué)生會之間的聯(lián)系和交流；

(二)根據(jù)本院特色積極開展各種形式的學(xué)術(shù)、實踐、文藝、體育及其他活動，活躍學(xué)校、學(xué)院學(xué)生的課余文化生活；

(三)收集同學(xué)的意見、建議和要求，并及時向上級學(xué)生組織和有關(guān)部門反映。

第十二條本學(xué)生會實行主席負(fù)責(zé)制。學(xué)生會主席領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會工作，副主席協(xié)助主席工作。

主席行使以下職權(quán)：

(一)提名副主席，任免部長層學(xué)生干部，建議調(diào)整學(xué)生會組織結(jié)構(gòu)；

(二)組織召開學(xué)生會全體大會、部長例會等會議，對學(xué)生會各項工作進(jìn)行組織和部署；

(三)決定和負(fù)責(zé)公開學(xué)生會經(jīng)費的分配和使用；

(四)對外代表本學(xué)生會，行使各項相關(guān)職權(quán)；

(五)向?qū)W院分黨委、分團(tuán)委匯報學(xué)生會工作開展情況。

副主席由主席提名，分團(tuán)委任免，行使以下職權(quán)：

(一)協(xié)助主席開展學(xué)生會各項工作，指導(dǎo)分管部門的日常工作，建議任免分管部門部長層學(xué)生干部；

(二)對主席工作提出批評建議，對學(xué)生會發(fā)展提出建設(shè)性意見；

(三)主席因故不能主持工作時，由主席指定一名副主職務(wù)。

第十三條學(xué)生會各部門實行部長負(fù)責(zé)制，副部長協(xié)助部長開展工作。

部長行使以下職權(quán)：

(一)負(fù)責(zé)組織召開本部門例會，根據(jù)部門內(nèi)部分工全面負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)的工作；

(二)負(fù)責(zé)組織本部門人員執(zhí)行上級部署；

(三)負(fù)責(zé)將本部門工作向部長會議報告；

(四)負(fù)責(zé)決定本部門工作人員組成。

第十四條學(xué)生會依據(jù)工作需要，經(jīng)院分團(tuán)委批準(zhǔn)，設(shè)立相應(yīng)的下屬工作部門。

學(xué)生會由九個下設(shè)部門組成，分別為辦公室、學(xué)術(shù)一部、學(xué)術(shù)二部、實踐部、聯(lián)誼部、外聯(lián)部、文藝部、體育部、四維空間。

辦公室是學(xué)生會的中樞機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)整個學(xué)生會的制度管理和建設(shè)；負(fù)責(zé)整個學(xué)生會的財務(wù)規(guī)劃和管理；負(fù)責(zé)整個學(xué)生會的物品管理；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間需要相互配合的各項工作；負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)安排全院性工作；負(fù)責(zé)組織學(xué)生會各級工作人員的相關(guān)培訓(xùn)。

學(xué)術(shù)一部是全院學(xué)生學(xué)術(shù)活動的主要組織部門之一，與學(xué)術(shù)二部分工協(xié)作負(fù)責(zé)組織舉辦各類學(xué)術(shù)活動，豐富學(xué)校、學(xué)院學(xué)生的學(xué)術(shù)生活；協(xié)助學(xué)院開展各類學(xué)術(shù)活動。

學(xué)術(shù)二部是全院學(xué)生學(xué)術(shù)活動的主要組織部門之一，與學(xué)術(shù)一部分工協(xié)作負(fù)責(zé)組織舉辦各類學(xué)術(shù)活動，豐富學(xué)校、學(xué)院學(xué)生的學(xué)術(shù)生活；負(fù)責(zé)組織學(xué)院辯論隊參加各種級別的辯論賽為學(xué)院爭取榮譽(yù)。

實踐部是學(xué)院學(xué)生實踐活動的主要組織部門，主要負(fù)責(zé)組織各種實踐性活動，為學(xué)校、學(xué)院學(xué)生的課余生活提供實踐的平臺。

聯(lián)誼部是學(xué)院學(xué)生課余娛樂、交流的主要組織部門，主要負(fù)責(zé)組織各種全院性學(xué)生娛樂活動，豐富學(xué)院學(xué)生的課余生活。

外聯(lián)部是學(xué)生會對外的窗口，負(fù)責(zé)為學(xué)生會日常運(yùn)作及重要活動提供必要經(jīng)費支持；負(fù)責(zé)與校學(xué)生會、其他學(xué)院學(xué)生會及其他社團(tuán)組織的交流。

文藝部是全院學(xué)生文藝工作的主要組織部門，負(fù)責(zé)開展各類文藝活動；負(fù)責(zé)選拔組織學(xué)院內(nèi)有文藝才能的學(xué)生積極參與各級文藝比賽并為學(xué)院爭取榮譽(yù)。

體育部是全院學(xué)生體育工作的主要組織部門，負(fù)責(zé)開展各類體育活動；負(fù)責(zé)選拔組織學(xué)院內(nèi)有體育特長的學(xué)生積極參與各級體育比賽并為學(xué)院爭取榮譽(yù)。

四維空間是學(xué)生會對外展現(xiàn)的主要承擔(dān)者，負(fù)責(zé)學(xué)生會日?；顒拥暮笮麄骱托侣?、網(wǎng)絡(luò)宣傳。

第四章工作制度

第一節(jié)選舉制度

第十五條學(xué)生會選舉工作是在院分黨委領(lǐng)導(dǎo)、院分團(tuán)委指導(dǎo)下，以民主選舉為基礎(chǔ)，堅持民主集中制原則，切實本著"公平、公正、公開"原則開展。目的在于為學(xué)生會選拔優(yōu)秀人才，促進(jìn)學(xué)生會工作優(yōu)質(zhì)、高效地開展，以更好地服務(wù)全院同學(xué)。

第十六條學(xué)生會選舉制度包括主席團(tuán)選舉、部長選舉及部員招募三部分。

第十七條參選人應(yīng)具備下列基本資格：

(一)參選人須為中國政法大學(xué)刑事司法學(xué)院正式注冊學(xué)生；

(二)參選主席、接受副主席提名者應(yīng)為原任部長、副部長；

(三)參選部長、副部長者原則上應(yīng)有學(xué)生會工作經(jīng)驗。

第十八條每屆學(xué)生會任期結(jié)束前，原任主席團(tuán)應(yīng)確定下任主席選舉時間，經(jīng)分團(tuán)委批準(zhǔn)后于刑事司法學(xué)院網(wǎng)站公示一周。

新任學(xué)生會主席選舉公示后，原任主席團(tuán)應(yīng)于選舉前3天向分團(tuán)委提交推薦候選人名單。推薦候選人不得少于2人。

分團(tuán)委指導(dǎo)老師對推薦候選人進(jìn)行資格審核，并于選舉前2天將正式候選人名單于網(wǎng)上進(jìn)行公示。

召開由院分團(tuán)委指導(dǎo)老師、院學(xué)生代表、原任學(xué)生會主席團(tuán)、原任學(xué)生會部長層組成的選舉大會。參加人員皆有一票的投票權(quán)。候選人先進(jìn)行參選演講，演講結(jié)束后由選舉人提問。提問結(jié)束后由選舉人進(jìn)行民主投票，當(dāng)場唱票，結(jié)果上報院分黨委。

院分黨委和分團(tuán)委研究后最終任命新任學(xué)生會主席。

新任學(xué)生會主席正式任命后，新任主席及原任主席團(tuán)共同提名副主席若干名并上報分團(tuán)委審批。

分團(tuán)委批準(zhǔn)新任副主席提名后將新任學(xué)生會主席團(tuán)名單統(tǒng)一于院網(wǎng)站及院學(xué)生活動宣傳欄公示。

第十九條學(xué)生會新任主席團(tuán)產(chǎn)生后一周內(nèi)，應(yīng)確定新任部長層選舉時間，并于學(xué)生活動宣傳欄粘貼學(xué)生會部長層招聘公示。

部長層招聘公示后，參選者應(yīng)于選舉前填寫參選申請表并撰寫個人對所申請部門的學(xué)年工作計劃書，面試時提交主席團(tuán)。

新任主席團(tuán)成員對候選人進(jìn)行面試。候選人須首先提交申請表、工作計劃書。提交完畢后，候選人按順序進(jìn)行參選演講。演講結(jié)束后由主席團(tuán)進(jìn)行提問。

現(xiàn)場面試結(jié)束后，主席團(tuán)根據(jù)候選人面試表現(xiàn)、平時的工作表現(xiàn)等綜合因素協(xié)商確定部長層名單。

主席團(tuán)確定新任部長層名單后3日內(nèi)應(yīng)將名單送交分團(tuán)委審閱。（是否需分團(tuán)委批準(zhǔn)/審閱）

分團(tuán)委對新任部長層名單進(jìn)行審閱無異議后，主席團(tuán)應(yīng)將名單于院網(wǎng)站及學(xué)生活動宣傳欄進(jìn)行公示3天。

第二十條學(xué)生會部員招募時間為新學(xué)年第一學(xué)期初，具體時間根據(jù)當(dāng)年實際情況確定。

參選者應(yīng)于面試前填寫申請表并上交本人所申請部門的部長、副部長，領(lǐng)取面試通知。

各部門部長、副部長對參選者進(jìn)行面試。參選者按順序進(jìn)行參選演講，演講結(jié)束后由該部門部長、副部長提問。

現(xiàn)場面試結(jié)束后，各部門部長、副部長根據(jù)參選者面試表現(xiàn)、申請表填寫的信息等綜合因素協(xié)商確定部員名單。若一人同時為多個部門招收，則由這些部門協(xié)商確定。

各部門部長、副部長確定部門部員名單當(dāng)日應(yīng)將名單送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一整理后交主席團(tuán)審閱。

主席團(tuán)對各部部員名單審閱無異議后將名單于院網(wǎng)站及學(xué)生活動宣傳欄進(jìn)行公示3天。各部門應(yīng)將錄取通知單送交部員。

第二節(jié)部長層、部員考核制度

第二十一條部長層、部員考核每學(xué)期一次，考核必須堅持"公平、公正、公開"的原則。任何個人不得以任何理由阻撓考核工作的正常進(jìn)行?？己诉^程中嚴(yán)禁弄虛作假。

第二十二條考核由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行，辦公室對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

部長層、部員應(yīng)本著認(rèn)真務(wù)實、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度，積極地配合辦公室開展相關(guān)工作。

第二十三條考核結(jié)果公開，并接受群眾監(jiān)督，疑問的辦公室應(yīng)予以解答。

第二十四條部長層考核的內(nèi)容為各部長、副部長的綜合素質(zhì)，具體包括以下三個方面：

(一)德：主要包括政治思想表現(xiàn)和道德修養(yǎng)等；

(二)能：主要包括預(yù)見能力、學(xué)習(xí)能力、理解能力、組織能力、溝通能力、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力等；

(三)勤：主要包括工作態(tài)度、勤奮敬業(yè)精神和遵守工作紀(jì)律情況等。

為了使考核達(dá)到全面、準(zhǔn)確、公正的效果，對部長層的考核主要從以下四方面來評價：

(一)主席團(tuán)評價，主要考察部長的工作能力，協(xié)調(diào)各部門之間活動的能力，創(chuàng)新能力，突發(fā)事情的處理能力，占總比重的40%，由主席團(tuán)填寫相關(guān)表格進(jìn)行評價。

(二)部長層互評，主要考察部長、副部長的日常表現(xiàn)，人際交往能力，組織協(xié)調(diào)能力，創(chuàng)新能力以及工作積極性等，占總體比重的20%，由其他部長、副部長填寫相關(guān)表格進(jìn)行評價。

(三)部員評價，主要考察部長、副部長的人際交往能力，組織協(xié)調(diào)能力，領(lǐng)導(dǎo)能力，執(zhí)行能力、群眾基礎(chǔ)等，占總體比重的20%，由部員填寫相關(guān)表格進(jìn)行評價。

(四)學(xué)生會活動出勤情況，主要依據(jù)部長參加學(xué)生會各種集體活動的出勤情況，實行量化處理，占總比重的20%。

考核工作以本節(jié)規(guī)定和實際工作情況為主要依據(jù)，并綜合考慮主席團(tuán)意見等其他因素進(jìn)行。

第二十五條部員考核的內(nèi)容為部員的綜合素質(zhì)，具體包括以下三個方面：

(一)德：主要包括政治思想表現(xiàn)和道德修養(yǎng)等；

(二)能：主要包括工作能力、學(xué)習(xí)能力、理解能力、組織能力、溝通能力、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力等；

(三)勤：主要包括工作態(tài)度、勤奮敬業(yè)精神和例會出席情況等。

考核結(jié)果以本節(jié)規(guī)定和實際工作情況為主要依據(jù)，并綜合考慮主席團(tuán)意見等其他條件，由部門部長、副部長協(xié)商做出決定。

第三節(jié)例會制度

第二十六條學(xué)生會例會分為部長例會和部門例會。

第二十七條部長例會負(fù)責(zé)人為學(xué)生會主席，主席因故缺席時應(yīng)指定一名副主席負(fù)責(zé)。

部門例會負(fù)責(zé)人為該部部長、副部長。

第二十八條學(xué)生會任何例會均應(yīng)進(jìn)行例會記錄。例會記錄由專人或例會負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容包括：會議時間、地點、列席人員、遲到早退缺席記錄、會議內(nèi)容、記錄人簽名等。

第二十九條任何人不得無故遲到、早退、缺席，不得故意實施不當(dāng)行為影響例會正常進(jìn)行。

第三十條由于個人事務(wù)不能準(zhǔn)時參加例會的，應(yīng)向例會負(fù)責(zé)人詳細(xì)說明，征得負(fù)責(zé)人同意。

申請遲到、請假應(yīng)在例會召開前。例會正式召開后，負(fù)責(zé)人不得批準(zhǔn)請假，緊急情況除外。

請假均應(yīng)由本人向例會負(fù)責(zé)人提出，本人確實不能親自申請請假的，可委托其他列席人員在例會召開前申請，但事后必須向負(fù)責(zé)人說明不能親自請假的原因。

第三十一條部長例會列席人員為主席團(tuán)，各部門部長、副部長。每次例會各部門至少應(yīng)有一名部長或副部長參加。例會負(fù)責(zé)人可以根據(jù)需要邀請相關(guān)人員列席。

部長例會時間、地點應(yīng)固定。臨時召開、停開例會或更改時間地點，應(yīng)由主席團(tuán)討論決定，并由辦公室負(fù)責(zé)及時通知列席人員。

部長例會應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)例會記錄并予以存檔。

第三十二條部門會議列席人員為各部門部長、副部長以及各部門部員。例會負(fù)責(zé)人根據(jù)需要可以邀請相關(guān)人員列席。

各部門例會的時間、地點由辦公室統(tǒng)一安排，各部門需臨時召開會議或更改會議時間、地點的，應(yīng)提前向辦公室說明。因緊急情況確實不能在臨時召開會議前向辦公室說明情況的，應(yīng)在會后及時向辦公室說明原因。各部門停開例會應(yīng)向主席團(tuán)說明情況并獲批準(zhǔn)。

第三十三條辦公室統(tǒng)一安排人員監(jiān)察各部門例會并作監(jiān)察記錄，每兩周一次。

第四節(jié)財務(wù)管理制度

第三十四條學(xué)生會財務(wù)管理堅持"透明、公正、公開"原則，以實現(xiàn)財物的合理利用。

第三十五條各部賬目應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一整理并按照本節(jié)規(guī)定予以報銷。

第三十六條各部門舉行活動前，應(yīng)在計劃書中列出活動的詳細(xì)預(yù)算，報主席團(tuán)批準(zhǔn)，實際活動經(jīng)費不應(yīng)與預(yù)算有較大偏差。因特殊情況出現(xiàn)較大偏差的，應(yīng)報請主席團(tuán)批準(zhǔn)，主席團(tuán)不予批準(zhǔn)的，超出部分由該部門自行負(fù)擔(dān)。

第三十七條以學(xué)生會名義購買物品時應(yīng)開具正式商業(yè)發(fā)票，作為報銷憑證。嚴(yán)禁多開、亂開發(fā)票。

第三十八條報銷憑證必須為合格發(fā)票。收據(jù)、收條、購物小票和不合格發(fā)票，一律視為無效，不予報銷。

合格發(fā)票應(yīng)具備以下條件：

(一)單位為中國政法大學(xué)刑事司法學(xué)院；

(二)發(fā)票字跡為復(fù)寫字跡；

(三)物品名稱一欄內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)填寫，注明各物品名稱、單價、數(shù)量；

(四)發(fā)票應(yīng)有開具發(fā)票單位的印章；

(五)購買食品、用餐等費用一律不予報銷。

第三十九條物品采購過程中由于個人原因出現(xiàn)財務(wù)問題，相關(guān)人員須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第四十條各部上報財務(wù)時，應(yīng)將財務(wù)清單、等額發(fā)票送交辦公室。

財務(wù)清單應(yīng)寫明活動名稱、支出項目、項目單項金額、報銷總金額、部長簽名等。

發(fā)票應(yīng)在票據(jù)背面寫明活動名稱、部長簽名等。

第四十一條報銷實行實收實簽制，不得虛報、虛開賬目。

第五節(jié)物品管理制度

第四十二條本節(jié)所指之物品系學(xué)生會的所有辦公設(shè)備、活動器材、家居陳設(shè)等物。

第四十三條學(xué)生會所有物品歸學(xué)生會所有，并由辦公室統(tǒng)一管理。

第四十四條學(xué)生會物品管理應(yīng)遵照"勤儉節(jié)約、因時制宜、注重實效、嚴(yán)于管理、便于使用"的原則。

第四十五條辦公室大門鑰匙各部門均配一把，為保證辦公室內(nèi)物品的安全，各部門應(yīng)妥善保管鑰匙，如有丟失須及時告知辦公室。

各部門不得擅自配備鑰匙。

第四十六條一般常用辦公用品由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一購買、保管、分配，各部門若需此類物品應(yīng)由本部門人員到辦公室支領(lǐng)并登記。

各部門舉辦活動須另購物品的，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后自行采購。

學(xué)生會成員采購物品應(yīng)按本章程第四章第四節(jié)有關(guān)規(guī)定開具發(fā)票。

第四十七條學(xué)生會各種物品應(yīng)擺放整齊，登記齊全，記載清楚。

新任學(xué)生會成立后，應(yīng)進(jìn)行物品交接。前任負(fù)責(zé)人與現(xiàn)任負(fù)責(zé)人交接、核實完畢后，列出物品清單并存檔。

辦公室每學(xué)期定期對學(xué)生會所有物品進(jìn)行全面清查和登記，建立或更新檔案。

各部門使用物品應(yīng)在辦公室登記，各部只有使用權(quán)，沒有處分權(quán)。

第四十八條各部門在活動中若發(fā)現(xiàn)有物品損壞，應(yīng)及時告知辦公室，由辦公室視情況安排人員統(tǒng)一修理。

第四十九條各部門部長在活動中有責(zé)任檢查廢舊物品，發(fā)現(xiàn)沒有實際用途或已達(dá)不到工作要求的物品或設(shè)備，經(jīng)主席團(tuán)同意，由辦公室安排人員統(tǒng)一報廢或變賣。

辦公室在管理物品過程中發(fā)現(xiàn)有上一款所列情況的物品或設(shè)備時，應(yīng)按上一款規(guī)定處理。

第五十條各部門活動后，辦公室負(fù)責(zé)管理物品的人員應(yīng)將消耗物品的使用情況包括用完的、尚未用完的、以及沒有使用過等，列成清單存檔。

第五十一條各部門舉辦活動應(yīng)提前1天將活動所需物品清單送交辦公室，辦公室負(fù)責(zé)物品管理的人員應(yīng)在活動當(dāng)天提前將清單上的物品準(zhǔn)備齊全，做好登記并將物品連同物品清單放到指定位置。

活動結(jié)束后，活動部門應(yīng)對照物品清單收集物品，確保收齊后放回辦公室。辦公室負(fù)責(zé)人員應(yīng)于1天內(nèi)對照登記表核實物品回收情況并將物品歸位。

第五十二條辦公室設(shè)專門的物品外借登記本。登記本應(yīng)登記載明：借物單位、所借物品名稱及數(shù)量、借物人姓名及其聯(lián)系方式、借出時間、本單位經(jīng)手人、擬歸還時間、歸還情況等內(nèi)容。

對學(xué)生會具有重大意義或極為貴重的物品，應(yīng)由主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可外借。

學(xué)生會物品外借后，借出人負(fù)責(zé)及時收回。

第五十三條值班人員負(fù)責(zé)辦公室除儲物柜內(nèi)物品外其他物品的當(dāng)天管理，屬于個人過錯造成的流失，應(yīng)進(jìn)行賠償。

辦公室物品未經(jīng)同意值班人員不得私自帶離辦公室。

值班期間，需外借物品的，值班人員視情況通知辦公室管理物品人員，征得同意后方可外借，并依照本章程第五十二條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六節(jié)值班制度

第五十四條學(xué)生會實行辦公室值班制度，時間為每天18：30-22：30，值班人員必須嚴(yán)格按照時間規(guī)定值班。

第五十五條辦公室值班人員為各部部長和辦公室干事。

每晚必須至少有一名部長和一名干事到崗值班。

第五十六條辦公室值班人員的具體值班時間由辦公室統(tǒng)一安排。

第五十七條值班人員因故不能到崗的，應(yīng)在值班前與學(xué)生會其他成員協(xié)調(diào)替代，并詳細(xì)交待值班職責(zé)。

替代值班人員遲到早退、缺席的，視為被替代人遲到早退、缺席。替代人工作失職的，由被替代人承擔(dān)責(zé)任。

第五十八條值班期間有人借用辦公室開會的，值班人員可選擇回避或旁聽，但不能因此而擅自離開崗位。

第五十九條值班人員有以下職責(zé)：

(一)維持辦公室室內(nèi)整潔與衛(wèi)生，保證辦公室物品安全；

(二)值班期間負(fù)責(zé)接聽電話、接待來訪人員等。值班人員值班期間在接待外來人員或接聽電話時，必須注意使用禮貌用語，以維護(hù)學(xué)生會的良好形象；

(三)根據(jù)本章程第五十二條有關(guān)規(guī)定，批準(zhǔn)其他院學(xué)生會、社團(tuán)組織借用辦公室物品并予以登記；

(四)處理其它事務(wù)，影響較大的事務(wù)應(yīng)做好記錄并及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人；

(五)作好值班記錄。值班記錄內(nèi)容包括：值班時間，值班人員簽名，值班事項等。

第六十條值班結(jié)束后，值班人員應(yīng)打掃衛(wèi)生，清點物品，關(guān)燈鎖門。

第七節(jié)外聯(lián)工作制度

第六十一條外聯(lián)部是學(xué)生會開展外聯(lián)工作的主要部門，學(xué)生會舉辦的各種預(yù)算經(jīng)費較大的活動應(yīng)由外聯(lián)部負(fù)責(zé)主要的外聯(lián)工作。

各部門舉辦的較小規(guī)模的活動需拉外聯(lián)的，原則上由該部門自行負(fù)責(zé)，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后可由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

第六十二條開展外聯(lián)工作應(yīng)遵守校紀(jì)校規(guī)，應(yīng)堅持實事求是原則，盡量保證落實對贊助商的承諾，力求樹立、維持學(xué)生會的信譽(yù)。禁止任何部門、個人做有損學(xué)校、學(xué)院聲譽(yù)的行為。

第六十三條開展外聯(lián)工作的人員必須克己奉公，廉潔自愛，不得以權(quán)謀私。

第六十四條所有為贊助商進(jìn)行宣傳的活動應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)，符合大學(xué)校園文化氣氛，不得侵犯學(xué)生的合法權(quán)益，不得帶有任何反動、色情、教唆等不健康內(nèi)容。

第六十五條各部門舉辦活動需拉外聯(lián)的應(yīng)將活動詳細(xì)計劃書上報主席團(tuán)，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行外聯(lián)活動。禁止任何部門、個人未經(jīng)批準(zhǔn)以學(xué)生會名義與贊助商簽訂外聯(lián)工作合同書或為贊助商進(jìn)行宣傳活動。

第六十六條各部門舉辦預(yù)算經(jīng)費較大的活動需要外聯(lián)部拉外聯(lián)的，須提前一個月以上將活動詳細(xì)計劃書提交外聯(lián)部，計劃書應(yīng)寫明活動形式、所需資金數(shù)額等內(nèi)容。

該部門應(yīng)積極配合外聯(lián)部的實際工作及時為其提供其他相關(guān)信息。

第六十七條各部門拉外聯(lián)所得贊助資金需及時上交主席團(tuán)，由主席團(tuán)統(tǒng)一保管。

第六十八條學(xué)生會應(yīng)對成功拉取贊助的成員予以一定比例的獎勵。

第六十九條各部門舉辦活動需使用外聯(lián)專項資金的應(yīng)上報主席團(tuán)，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后方可使用。

第七十條活動結(jié)束后，活動部門應(yīng)及時向主席團(tuán)上報財務(wù)決算，并做好記錄。

第八節(jié)宣傳工作制度

第七十一條學(xué)生會舉辦的各項活動原則上應(yīng)進(jìn)行前期及后期宣傳。

前期宣傳以海報為主要形式，后期宣傳以新聞為主要形式。

第七十二條四維空間是學(xué)生會的主要宣傳部門，負(fù)責(zé)學(xué)生會各項活動的宣傳工作，應(yīng)依據(jù)活動部門提供的資料及相關(guān)要求及時完成海報制作及上傳活動新聞報道等工作，接受主席團(tuán)及其他部門監(jiān)督。

第七十三條活動部門舉辦活動應(yīng)提前一周通知四維空間有相關(guān)活動的安排。

活動部門舉辦活動應(yīng)提前4天將以下相關(guān)資料送交四維空間：

(一)活動主題、標(biāo)題、主辦單位，與此活動有關(guān)的系列活動等；

(二)活動時間；

(三)活動地點；

(四)出席活動的相關(guān)人員，包括嘉賓、主持等出席活動的重要人物及其職務(wù)頭銜；

(五)活動亮點；

(六)關(guān)于海報設(shè)計的其他內(nèi)容，包括版面數(shù)量、顏色、形式等；

(七)其他需要注意的事項及建議。

活動部門應(yīng)提前2天通知四維空間前往活動現(xiàn)場進(jìn)行拍攝、采訪。若有須重點拍攝的場景畫面，應(yīng)一并說明。

活動部門有臨時活動的，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后應(yīng)及時通知四維空間進(jìn)行相關(guān)宣傳工作。

第七十四條活動部門應(yīng)保證其提供信息的正確性，若提供的信息須修正，應(yīng)及時告知四維空間。

第七十五條活動部門根據(jù)活動的特點可自行撰寫活動新聞稿?；顒硬块T自行撰寫的應(yīng)提前通知四維空間，并于活動結(jié)束后及時將新聞稿送交四維空間。

第七十六條系列活動須總結(jié)成稿的，活動部門應(yīng)提前通知四維空間。

第七十七條海報貼于宣傳欄期間，各部門應(yīng)注意維護(hù)海報的完整和整潔。

第九節(jié)活動程序化制度

第七十八條各部門舉辦活動的活動設(shè)想應(yīng)逐級匯報，經(jīng)主席團(tuán)認(rèn)可后，由該部門撰寫具體活動策劃書。

第七十九條電子版策劃書應(yīng)于活動舉辦前2周發(fā)送至學(xué)生會公共電子郵箱，并打印成書面材料送交主席團(tuán)，經(jīng)主席團(tuán)認(rèn)可后上報學(xué)院分團(tuán)委審批。

活動策劃書應(yīng)包含活動各個具體環(huán)節(jié)、步驟，應(yīng)注意可操作性，財務(wù)預(yù)算應(yīng)與實際情況相符。

第八十條活動審批通過后，活動部門應(yīng)按照策劃書所列內(nèi)容安排工作。

第八十一條活動規(guī)模較大，須各部門合作開展的，活動主要負(fù)責(zé)部門應(yīng)在活動前1至2天召開協(xié)調(diào)會議，就活動中的各項工作進(jìn)行安排。

第八十二條活動所需物品須按照本章程第四章第五節(jié)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用。

第八十三條活動的宣傳工作須四維空間進(jìn)行的部分應(yīng)按照本章程第四章第八節(jié)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

活動所需的各種海報、噴繪、橫幅至少應(yīng)于活動前三天制作完成并投入使用。

第八十四條活動當(dāng)天活動部門應(yīng)視情況提前安排人員布場，包括掛條幅，準(zhǔn)備物品、調(diào)試多媒體，安排禮儀等。

第八十五條活動舉辦過程中各項流程原則上按照活動策劃書進(jìn)行，有特殊情況的應(yīng)由活動部門部長、副部長根據(jù)實際情況進(jìn)行變更。

第八十六條活動結(jié)束后，物品回收應(yīng)按照本章程第四章第五節(jié)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

第八十七條活動結(jié)束后，活動部門應(yīng)詳細(xì)統(tǒng)計，整理各項開支形成賬目表，并上報主席團(tuán)，決算應(yīng)與預(yù)算接近。

第八十八條四維空間應(yīng)按照本章程第四章第八節(jié)有關(guān)規(guī)定及時上傳活動新聞。

第八十九條活動部門應(yīng)在活動結(jié)束后一周內(nèi)完成活動總結(jié)，總結(jié)應(yīng)全面、真實地反映活動基本情況。

活動總結(jié)形成電子版材料后，應(yīng)連同活動現(xiàn)場圖片2張、前期電子版宣傳單、活動新聞稿及其他有價值的資料發(fā)至學(xué)生會公共電子郵箱。

第十節(jié)檔案管理制度

第九十條本節(jié)所指檔案是指刑事司法學(xué)院學(xué)生會所有文字、音像、電子等資料檔案。具體包括人事檔案、活動檔案、會議檔案、物品管理檔案、財務(wù)管理檔案及其他重要檔案。

第九十一條辦公室是管理學(xué)生會檔案的主要負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)對學(xué)生會有關(guān)檔案的收集、整理、保存和管理。

學(xué)生會全體成員應(yīng)建立并不斷加強(qiáng)檔案管理的意識，配合辦公室的檔案管理工作。

第九十二條各部門在工作期間需要相關(guān)檔案資料的，可進(jìn)行查閱。辦公室需要及時、完整的提供相關(guān)檔案資料。

第九十三條新任學(xué)生會部長層名單確定后，主席團(tuán)應(yīng)將各部長、副部長的個人申請表及工作計劃統(tǒng)一交由辦公室存檔。

新任部員名單確定后，各部門應(yīng)將本部門部員名單及部員個人申請表送交辦公室統(tǒng)一存檔。

學(xué)生會主席、副主席的人事檔案資料由辦公室直接收集、整理。

辦公室應(yīng)依據(jù)以上資料制作本屆學(xué)生會全體成員名單。在當(dāng)屆學(xué)生會運(yùn)作過程中，各部門有人事變動的，應(yīng)在變動起一周內(nèi)通知辦公室，辦公室應(yīng)對相關(guān)檔案資料變更調(diào)整。

第九十四條學(xué)生會集體活動的部長簽到表、部門例會的監(jiān)察表，每學(xué)期期末部長層及部員的考核評定表等考核相關(guān)表格資料辦公室應(yīng)予以存檔。

第九十五條活動部門舉辦活動須按本章程第四章第九節(jié)相關(guān)規(guī)定對其活動資料進(jìn)行存檔，并由辦公室進(jìn)行整理。

第九十六條學(xué)生會部長例會的會議記錄，辦公室須予以存檔。

與部長例會相關(guān)的部門學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)，各部應(yīng)按時發(fā)送至學(xué)生會公共電子郵箱，由辦公室統(tǒng)一整理存檔。

第九十七條各部報銷賬目時應(yīng)按要求送交各種發(fā)票、清單，由辦公室統(tǒng)一整理后將階段總賬目清單予以存檔。

第九十八條辦公室定期清點物品后所列清單及平時物品使用情況登記表應(yīng)予以存檔。

第九十九條四維空間制作的海報應(yīng)留影像版資料自行存檔。

第一百條對上級來文，其他學(xué)院學(xué)生會交流資料，辦公室應(yīng)予以存檔。

第一百零一條各部門在實際工作中，應(yīng)將有價值的資料以電子版形式發(fā)送至學(xué)生會公共電子郵箱，由辦公室進(jìn)一步整理，或以書面材料形式交由辦公室整理并存檔。

第一百零二條主席團(tuán)在工作中發(fā)現(xiàn)有價值的資料，可指定辦公室予以存檔。

第一百零三條每屆學(xué)生會應(yīng)建立公共電子郵箱，由辦公室定時整理，監(jiān)督各部及時、完整發(fā)送材料，并將有關(guān)資料另行分類整理、存儲、備份。

新任學(xué)生會部長層產(chǎn)生后，辦公室應(yīng)將前任學(xué)生會所有電子版資料刻盤存檔。

第一百零四條辦公室對各種書面材料統(tǒng)一進(jìn)行登記、裝訂、分類后，存放于學(xué)生會檔案櫥，并對每份文件的保存位置作統(tǒng)一記錄，以便查詢和管理。

第一百零五條每任學(xué)生會選舉前后，辦公室應(yīng)做好檔案交接工作，以保證檔案管理的完整性和連續(xù)性。

第一百零六條學(xué)生會公共郵箱中所存資料檔案各部可以自由查閱。

其他書面檔案除第九十三條、第九十四條、第九十七條所列檔案應(yīng)經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)外，其他檔案各部門可直接向辦公室申請查閱。

第一百零七條各部門借閱書面檔案時應(yīng)在辦公室登記，并注明借閱部門、借閱人、借閱內(nèi)容、借閱時間和預(yù)計歸還時間。借閱者應(yīng)自借閱起一周內(nèi)歸還檔案，歸還時由辦公室工作人員簽收。特殊情況不能按時歸還的，須向辦公室說明情況。

第一百零八條學(xué)生會各部門在利用檔案時，不得在檔案上勾畫、涂改，不得偽造、損毀、剪裁、抽取檔案資料，不得擅自抄錄、復(fù)制檔案，不得對外泄露學(xué)生會人事檔案內(nèi)容。

第一百零九條學(xué)生會檔案資料的使用范圍只限于學(xué)生會內(nèi)部。經(jīng)由主席團(tuán)批準(zhǔn)后，方可將相關(guān)檔案材料對外借閱。

第四章附則

第一百一十條本章程解釋權(quán)歸刑事司法學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)。

第一百一十一條本章程自通過之日起實行。