教育局辦公室規(guī)定

時間:2022-10-06 10:02:00

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教育局辦公室規(guī)定

為增強服務(wù)意識,規(guī)范科室行為,提高行政效率,完善制度建設(shè),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強化監(jiān)督機制,以“群眾滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),進一步創(chuàng)建“文明科室”和“群眾滿意科室”,根據(jù)《中共**縣教育局委員會**縣教育局關(guān)于開展教育系統(tǒng)“作風(fēng)建設(shè)年”活動的通知》和《**縣教育局加強機關(guān)作風(fēng)建設(shè)十二條措施》精神,特制定以下工作制度。

一、工作宗旨:服務(wù)協(xié)調(diào)參謀管理

二、團隊精神:團結(jié)務(wù)實創(chuàng)新高效

三、工作職責(zé):

(一)做好局領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,加強與上級、同級和下屬單位之間的聯(lián)系,及時掌握動態(tài),提供情況,傳遞信息,提出建議,反饋決策實施情況等。

(二)負責(zé)機關(guān)日常事務(wù)(車輛管理、接待服務(wù)、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理、物品購置管理、報刊征訂發(fā)放等)及考勤工作,確保為領(lǐng)導(dǎo)、為機關(guān)、為基層提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(三)負責(zé)局機關(guān)行政辦公會議、各類大型會議及其他政務(wù)活動的籌備和組織安排。

(四)草擬全局性文件及會議材料,審核各科室以教育局名義及辦公室名義擬發(fā)的文件或通知。

(五)負責(zé)做好教育網(wǎng)內(nèi)容管理、教育信息報送、教育形象策劃、教育事件報道等教育宣傳工作。

(六)負責(zé)教育系統(tǒng)電子政務(wù)的規(guī)劃實施和使用管理工作。

(七)督促檢查下屬單位對局機關(guān)的公文、會議決定事項及局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)要求的執(zhí)行落實情況。

(八)積極開展教育調(diào)研,做好學(xué)區(qū)、學(xué)校溝通聯(lián)絡(luò)工作,及時反饋信息,把握全縣教育動態(tài)。

(九)負責(zé)組織協(xié)調(diào)人大代表議案、政協(xié)提案的辦理。

(十)負責(zé)上級來文的收發(fā)、簽閱、督辦,做好辦公室印章管理、文書立卷歸檔、機要保密、公文傳輸和政務(wù)公開等工作。

(十一)做好教育系統(tǒng)勤工儉學(xué)、教育三產(chǎn)、教育通訊發(fā)行等工作。

四、工作承諾:

(一)注重學(xué)習(xí)教育。按時參加全局組織的每月機關(guān)全體工作人員集體學(xué)習(xí)會,每月自覺閱讀一本優(yōu)秀的理論或業(yè)務(wù)書籍,每季至少寫一篇讀書筆記或?qū)W習(xí)心得,不斷掌握政策和業(yè)務(wù)知識,以增強自身素質(zhì),提高服務(wù)水平。

(二)增強公仆意識。進一步增強為人民群眾、基層學(xué)校和機關(guān)科室的服務(wù)意識,切實做到熱情文明、認真負責(zé)接待,為基層好辦事、辦成事、辦實事。

(三)遵守首問責(zé)任制。對于不屬于局辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事項,明確告知相關(guān)科室及具體電話,或及時幫助聯(lián)系具體辦理人員;對于職責(zé)范圍內(nèi)的事項,符合政策的立即接辦,盡量縮短辦事時間;對于不能辦理的事項,說明理由,及時做好解釋工作。

(四)實行AB崗責(zé)任制。當(dāng)A崗責(zé)任人因各種原因離崗時,必須提前向科室負責(zé)人報告,并向B崗責(zé)任人做好交代工作,B崗?fù)瑫r履行A崗職責(zé)。通過合理分工,積極配合,保證局辦公室每個工作崗位自始至終都有工作人員為群眾辦事。

(五)依法廉潔行政。不斷增強法制意識和組織紀(jì)律觀念,帶頭遵守局機關(guān)各項管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行縣機關(guān)干部“八大禁令”和教育系統(tǒng)“十大禁令”,及時公開辦公室各項政務(wù),自覺接受社會監(jiān)督(監(jiān)督電話:64759080,cnjyj@)。對于存在違規(guī)事實的工作人員,將及時上報局長室,按規(guī)定對主要責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。

五、辦公室組織構(gòu)架

六、崗位設(shè)置、職責(zé)及AB崗工作責(zé)任制:

(一)辦公室主任、勤儉辦主任(章錦鉆):主持全面工作,負責(zé)綜合決策、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、督查督辦、電子政務(wù)等。具體負責(zé):

1、按局領(lǐng)導(dǎo)要求和意圖,安排全局性工作計劃和每周主要工作行事歷以及機關(guān)各個時期內(nèi)務(wù)工作計劃,做好科室協(xié)調(diào)工作。

2、確定各個階段辦公室工作目標(biāo),確定并督查辦公室工作人員崗位職責(zé)。根據(jù)工作目標(biāo),布置落實辦公室工作人員的工作任務(wù),督促檢查辦公室工作人員完成崗位職責(zé)和各項工作任務(wù)情況。

3、審閱全局性和主辦科室草擬的文件及材料,簽閱各級來文來函,及時將重要函件報送局領(lǐng)導(dǎo)閱示。

4、管理和監(jiān)督局機關(guān)相關(guān)經(jīng)費的使用情況,負責(zé)局機關(guān)各類接待工作的安排和各項經(jīng)費支出的審核工作。

5、負責(zé)教育系統(tǒng)電子政務(wù)的規(guī)劃實施和使用管理工作。

6、負責(zé)全縣教育報刊通訊發(fā)行工作,做好教育報刊導(dǎo)讀工作。

7、定期開展下鄉(xiāng)調(diào)研工作,了解掌握各地教育動態(tài),及時為局領(lǐng)導(dǎo)提供基層重要信息、突發(fā)性事件信息。

8、按規(guī)定列席局長辦公會議,參加全局性或其它重大會議。

(二)辦公室副主任(陳長河):協(xié)助主任負責(zé)文字宣傳、教育信息、網(wǎng)站更新、報刊發(fā)行等。具體負責(zé):

1、根據(jù)局長室意圖草擬、轉(zhuǎn)發(fā)全局性教育工作文件,協(xié)助主任審閱、修改以局名義發(fā)文的文件及各類相關(guān)材料。

2、負責(zé)審閱、撰寫全局性和重大會議的材料,按照縣委、縣政府要求,為縣委、縣府領(lǐng)導(dǎo)提供教育方面的素材和講話稿。

3、負責(zé)教育宣傳信息工作,做好年度各類重要工作及會議策劃、組織和材料編纂等工作。

4、負責(zé)教育局機關(guān)政務(wù)公開工作,負責(zé)教育網(wǎng)站的內(nèi)容管理和及時更新工作。

5、督促檔案人員做好檔案建設(shè)和開發(fā)利用,負責(zé)年度各類先進材料報表的整理審核工作。

6、負責(zé)局機關(guān)報刊的征訂工作。

7、負責(zé)縣人大議案、政協(xié)提案的辦理工作。

8、按規(guī)定列席、參加局長辦公會議及其它重要會議,并作好會議記錄。

(三)辦公室副主任、勤儉辦副主任(陳孝順):協(xié)助主任負責(zé)后勤接待、車輛管理、機關(guān)文印、勤工儉學(xué)等。具體負責(zé):

1、根據(jù)局長室要求,做好各級領(lǐng)導(dǎo)來賓的接待工作。

2、根據(jù)局長室和局中心工作的需要,做好機關(guān)車輛的保管和調(diào)度工作。

3、負責(zé)全局性會議、活動的場地落實及后勤服務(wù)等工作。

4、負責(zé)機關(guān)文印工作和機關(guān)各類辦公物品的采購、管理工作。

5、負責(zé)機關(guān)內(nèi)保和衛(wèi)生工作。

6、協(xié)助主任負責(zé)勤儉辦的具體工作。

7、組織和指導(dǎo)學(xué)校勞動基地的建設(shè)和學(xué)生勞動實踐活動的開展工作。

8、按規(guī)定列席、參加局長辦公會議及其它重要會議。

(四)秘書(A角王孝稽、B角林高):從事文字起草、信息宣傳、文秘事務(wù)等工作。具體負責(zé):

1、根據(jù)局長室意圖草擬、轉(zhuǎn)發(fā)全局性教育工作文件,負責(zé)全局性重大文件的校對工作,協(xié)助主任審閱、修改各類以局辦公室發(fā)文的文件及各類相關(guān)材料。

2、按照縣委、縣政府要求,為縣領(lǐng)導(dǎo)提供教育方面的素材或講話稿。

3、為全局性和重大會議撰寫材料,及時編寫教育宣傳通訊稿件,并向國家、省、市、縣各級新聞單位提供搞件。

4、協(xié)助主任負責(zé)接收各類上報事務(wù)的處置工作,負責(zé)相關(guān)教育網(wǎng)站的內(nèi)容更新和管理工作。

5、協(xié)助主任落實全局性會議會場落實、會場布置等工作。

6、協(xié)助主任做好縣人大、政協(xié)代表議案、提案辦理工作。

7、負責(zé)及時收集教育信息材料,定期整理辦公室文件資料。

8、參加全局性或重大會議,并做好會議記錄。

(五)辦公室信息干事(A角林高、B角王孝稽):從事宣傳信息、網(wǎng)絡(luò)管理、文秘事務(wù)等工作。具體負責(zé):

1、協(xié)助主任負責(zé)網(wǎng)絡(luò)版教育宣傳工作,負責(zé)相關(guān)教育網(wǎng)站的內(nèi)容更新和管理工作。

2、協(xié)助主任負責(zé)教育網(wǎng)、電子政務(wù)網(wǎng)等教育網(wǎng)站的功能及版面設(shè)計管理工作。

3、協(xié)助主任撰寫相關(guān)教育工作材料,負責(zé)制作局領(lǐng)導(dǎo)需要的各類重要課件。

4、協(xié)助主任安排局長室每周、每月工作計劃,并及時修正每月、每周工作實際安排情況。

5、協(xié)助主任做好局長室督辦、督查工作。

6、參加全局性或重大會議,并及時對會議精神進行文字和圖片的網(wǎng)絡(luò)宣傳報道。

7、協(xié)助主任搜集教育信息素材,編寫教育信息稿件,及時向縣委縣政府信息科、省市教育部門信息辦報送。

8、協(xié)助做好辦公室有關(guān)文秘事務(wù)工作。

(六)辦公室文書干事(A角肖玲玲、B角許小霞):從事文書事務(wù)、機關(guān)考勤、衛(wèi)生管理等。具體負責(zé):

1、負責(zé)做好上級文件的登記、編號、分類、送閱等工作,并根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示,及時交辦和催辦辦理結(jié)果。

2、負責(zé)做好本局文件的登記、編號、蓋印、分發(fā)等工作,及時將有關(guān)文件上掛教育網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)。

3、協(xié)助主任按規(guī)定使用和保管教育局各類印鑒。

4、負責(zé)落實做好全局性會議電話、短信通知和電話傳達工作,負責(zé)做好政府網(wǎng)文件接收和各級各地來電記錄工作。

5、協(xié)助主任做好局機關(guān)日??记诤凸?jié)假日值班人員調(diào)度和落實工作。

6、協(xié)助主任做好文件資料的整理工作和機關(guān)綜合檔案室的管理工作。

(七)辦公室內(nèi)勤干事(A角楊榮華、B角許小霞):從事通訊發(fā)行、信件分發(fā)、文件收送等工作。具體負責(zé):

1、協(xié)助主任做好優(yōu)秀教育報刊推薦宣傳工作。

2、負責(zé)報刊、文件以及各類資料的分發(fā)工作,做好辦公室報刊的整理和保管工作。

3、協(xié)助做好信件郵寄及文件材料的領(lǐng)取工作。

4、協(xié)助做好各類信件收發(fā)、匯集工作。

5、協(xié)助做好辦公室的其他工作。

(八)辦公室內(nèi)勤干事(A角許小霞、B角楊榮華):從事機關(guān)計生、檔案報刊、物品購置等工作。具體負責(zé):

1、協(xié)助主任做好機關(guān)計劃生育工作。

2、協(xié)助主任做好機關(guān)相關(guān)物品的采購和管理工作。

3、協(xié)助做好機關(guān)會議室的日常管理和會場布置工作。

4、協(xié)助做好機關(guān)報刊雜志征訂、借閱登記、催還工作。

5、協(xié)助做好文件和有關(guān)材料的分發(fā)工作。

6、協(xié)助做好辦公室的其它工作。

(九)辦公室駕駛員(魏君炮、陳吉闊、繆建平、林月旭、梅山坡、楊業(yè)恩、盧立勝):從事司機工作,兼辦公室事務(wù)性工作。具體負責(zé):

1、按照《縣教育局機關(guān)車輛管理規(guī)定》,按時上、下班,按規(guī)定出車、回車。

2、負責(zé)駕駛車輛的保管和維護工作,做到出車前有檢查,回車后有維護,保持車容整潔,保證車輛處于良好狀態(tài)。

3、負責(zé)駕駛車輛的安全性能,做到車輛故障及時報告、及時排除。

4、做好自身駕駛技術(shù)的不斷提高,確保行車安全。

5、協(xié)助做好辦公室的其他工作。

(十)勤儉辦內(nèi)勤干事(A角李麗平、B角陳孝順):從事勤儉辦內(nèi)勤工作。具體負責(zé):

1、負責(zé)做好勤儉辦的內(nèi)勤工作。

2、負責(zé)采購勤儉辦的日常用品。

3、協(xié)助做好勤儉辦的其它工作。

(十一)勤儉辦業(yè)務(wù)干事(A角王學(xué)權(quán)、B角陳峰):從事勤儉辦的相關(guān)工作。具體負責(zé):

1、負責(zé)勤儉辦**、宜山、錢庫、金鄉(xiāng)四片區(qū)有關(guān)工作的開展。

2、協(xié)助主任做好**、宜山、錢庫、金鄉(xiāng)四片區(qū)學(xué)校勞動基地的建設(shè)和學(xué)生勞動實踐活動的開展工作。

3、協(xié)助做好勤儉辦的其它工作。

(十二)勤儉辦業(yè)務(wù)干事(A角陳峰、B角王學(xué)權(quán)):從事勤儉辦的相關(guān)工作。具體負責(zé):

1、負責(zé)勤儉辦靈溪、橋墩、礬山、馬站四片區(qū)有關(guān)工作的開展。

2、協(xié)助主任做好靈溪、橋墩、礬山、馬站四片區(qū)學(xué)校勞動基地的建設(shè)和學(xué)生勞動實踐活動的開展工作。

3、協(xié)助做好勤儉辦的其它工作。

(十三)保安公司派駐保安(A陳招記、B黃傳表):負責(zé)機關(guān)保安工作。具體負責(zé):

1、做好局機關(guān)24小時的值班和保安服務(wù),認真做好夜間辦公樓樓層的巡視工作,保證局機關(guān)監(jiān)控24小時開機。

2、做好局機關(guān)工作人員每天四次的簽到和簽退工作。

3、做好外來人員和車輛的登記工作,熱情做好外來咨詢?nèi)藛T的簡要答復(fù)和引導(dǎo)工作,堅決制止閑雜人員、推銷人員等進入局機關(guān)。

4、維護門通秩序,保證車輛及行人出入安全。

5、做好傳達室及大門內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,保證機關(guān)門口良好窗口形象。

6、協(xié)助做好主任交待的其它工作。

七、辦公室主要工作辦事流程:

(一)公文辦理(責(zé)任人:王孝稽、肖玲玲)

1、各級來文

#主要流程:各級來文——登記(每天登記、每天送閱)——局辦公室主任閱批(每天閱批)——局領(lǐng)導(dǎo)批示——文書登記——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔(每周催還)

#要求:及時登記,及時送閱,及時催還,及時歸檔;若有緊急來文,應(yīng)馬上另行復(fù)印一份送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室。

2、下屬單位(學(xué)校)書面請示、報告

#主要流程:下屬單位(學(xué)校)呈報——文書登記(每天登記、每天送閱)——辦公室主任閱批——局領(lǐng)導(dǎo)批示——局長辦公會議討論(視情況)——局辦公室辦理批復(fù)——承辦科室執(zhí)行——文件歸檔(每周催還)

#要求:及時登記,及時送閱,及時催還,及時歸檔;若有緊急報告,應(yīng)馬上另行復(fù)印一份送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室。

3、公文制發(fā)

#主要流程:職能科室起草——有關(guān)科室會簽(視情況)——局辦公室秘書核稿(明確主題詞、印制份數(shù)、是否上掛教育網(wǎng))——局辦公室主任再核稿——局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或局長辦公會議討論——編寫文號——文件打印——擬稿人校對——文件印制——擬稿人再校對——蓋章——發(fā)文——文件歸檔

#要求:局級所有公文均需經(jīng)局辦公室核稿后再呈局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),一般公文均打印十份,打印后蓋章前要再次核稿,確保文件質(zhì)量。平行文、下行文由擬稿科室發(fā)送,上行文由辦公室發(fā)送。

(二)電子政務(wù)事務(wù)處理(責(zé)任人:王孝稽)

#主要流程:下屬單位(學(xué)校)通過電子政務(wù)呈報事務(wù)——秘書分類(每天登記、每天送閱)——辦公室主任閱批——局領(lǐng)導(dǎo)批示——局長辦公會議討論(視情)——局辦公室辦理批復(fù)——承辦科室執(zhí)行——電子材料歸檔

#要求:每天及時上網(wǎng)接收,及時登記,及時送閱,及時督辦,及時歸檔;若有緊急報告,應(yīng)馬上另行打印一份送局領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室。

(三)印鑒管理(責(zé)任人:肖玲玲)

#主要流程:經(jīng)辦人申請——科室負責(zé)人審核——局領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——蓋章。

#要求:局黨委和教育局的公章必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字或電話認可才能使用,使用后必須做好登記。

(四)每周主要工作安排(責(zé)任人:林高)

#主要流程:職能科室提出并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意(每周五上午)——報送辦公室——辦公室匯總形成一周工作安排初稿——辦公室主任審核——局長審定——一周工作安排表定稿——上掛教育網(wǎng)和公開政務(wù)欄(每周五下午)

#要求:按時完成一周工作安排,及時督促落實各項工作,按工作需要提前安排會議室。

(五)督辦(責(zé)任人:林高)

#主要流程:列入督辦工作事項登記——相關(guān)科室形成督辦內(nèi)容初稿——局領(lǐng)導(dǎo)批示——辦公室形成正式督辦單——承辦單位按時限辦結(jié)并報告辦理結(jié)果——通報——存檔。

#要求:要及時督辦,及時報結(jié)。督辦內(nèi)容主要包括上級下發(fā)的督辦函及局黨委、局長室決定落實的事項等,但不含信訪、紀(jì)檢案件。

(六)議提案辦理(責(zé)任人:王孝稽)

#主要流程:接收議案并登記與分類——批轉(zhuǎn)議案——承辦科室提出答復(fù)意見——局辦公室初審——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——走訪人大代表、政協(xié)委員,并將文稿及簽署滿意的征求意見表返到局辦公室——承辦科室擬好正式答復(fù)文件——局辦公室審核——局領(lǐng)導(dǎo)簽批——制發(fā)答復(fù)函,報送縣府辦、縣人大代表工委、縣政協(xié)提案委,同時郵送人大代表、政協(xié)委員本人——總結(jié)并存檔。

#要求:要及時做好議案和提案的催辦工作,力爭做到所有議案提案簽署滿意意見。

(七)教育新聞宣傳(責(zé)任人:王孝稽)

#主要流程:搜集素材——撰寫初稿——辦公室主任審核——局領(lǐng)導(dǎo)同意后——向新聞媒體提供稿件進行宣傳——存檔。

#要求:根據(jù)教育局中心工作開展工作,及時撰寫教育宣傳通訊稿件,并向國家、省、市、縣各級新聞單位提供搞件。

(八)教育信息材料報送(責(zé)任人:林高)

#主要流程:搜集素材——編輯匯總——形成初稿——辦公室主任審核——局領(lǐng)導(dǎo)同意后報送——存檔。

#要求:及時搜集教育局中心工作開展工作及學(xué)校上報的重要信息,進行適當(dāng)編寫,上報縣委新聞信息科、縣政府信息督查科、市教育局辦公室和省教育廳辦公室。

(九)教育信息上掛(責(zé)任人:林高)

#主要流程:信息接收——信息篩選——信息文字圖片初審——辦公室主任核定——信息上掛教育網(wǎng)。

#要求:教育信息包括本系統(tǒng)下屬單位報送的信息和其它各類相關(guān)信息。

(十)全國各地教育資訊采摘(責(zé)任人:王孝稽)

#主要流程:搜索全國各大報刊網(wǎng)站——教育信息篩選——重要信息上掛教育網(wǎng)。

#要求:及時搜索上掛各地教育信息,為局領(lǐng)導(dǎo)提供當(dāng)前教育資訊及教育發(fā)展走勢。

(十一)迎接各類中心工作年度檢查(責(zé)任人:王孝稽)

#主要流程:相關(guān)科室按要求按時完成年度任務(wù)——相關(guān)科室作好自檢及提供相關(guān)佐證材料——整理材料、文字綜述——辦公室主任審核——局領(lǐng)導(dǎo)同意——材料定稿迎接檢查——存檔。

#要求:明確上級各類局中心工作年度檢查項目,及時做好迎檢準(zhǔn)備。

(十二)政務(wù)公開工作(責(zé)任人:林高)

#主要流程:辦公室確定各科室需要政務(wù)公開的事項——各科室提供公開內(nèi)容的相關(guān)材料——分管領(lǐng)導(dǎo)審定——通過教育網(wǎng)、政務(wù)公開欄等形式公開。

#要求:按規(guī)定定期更新公開內(nèi)容,及時收集整理公開后內(nèi)容。

(十三)短信通知(責(zé)任人:肖玲玲)

#主要流程:科室申請——分管領(lǐng)導(dǎo)批示——秘書擬稿——辦公室主任同意——短信預(yù)通知——辦公室主任確認——正式短信通知。

#要求:凡以教育局名義發(fā)送短信,一律需經(jīng)辦公室核定后予以發(fā)送。

(十四)會議室使用(責(zé)任人:許小霞)

#主要流程:科室申請——局辦公室登記——領(lǐng)取鑰匙——組織開會——會議結(jié)束——使用科室關(guān)閉門窗、電源——送還鑰匙——清潔工清理會場。

#要求:會議室布置及會務(wù)工作,一般要交待使用科室負責(zé),全局性會議由局辦公室負責(zé)。

(十五)檔案管理(責(zé)任人:肖玲玲、許小霞)

#主要流程:收集歸檔材料——整理——立卷——編目——上架——保管——提供利用——移交或銷毀。

#要求:及時收集文件材料,及時整理,定期向縣檔案局移交檔案。

(十六)辦公物品采購、分發(fā)(責(zé)任人:許小霞)

#主要流程:科室申請(填寫申請表)——科室負責(zé)人簽字——辦公室主任證明——分管領(lǐng)導(dǎo)或局長批示——辦公室采購(或填寫政府采購單統(tǒng)一采購)——財產(chǎn)登記——物品分發(fā)到科室使用。

#要求:做好物品分發(fā)、登記工作,積余物品及時入庫管理。

(十七)公務(wù)接待(責(zé)任人:陳孝順)

#主要流程:科室填寫申請單(局領(lǐng)導(dǎo)接待的由局辦公室申請)——局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(在申請單上簽字)——局辦公室登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結(jié)算。

#要求:接待用餐堅持先審批后用餐的原則,嚴(yán)格按照接待標(biāo)準(zhǔn);科室小型接待由各科室自行安排,局領(lǐng)導(dǎo)陪同接待的由局辦公室負責(zé)安排。

(十八)公車使用(責(zé)任人:陳孝順)

#主要流程:科室填寫派車單申請——局辦公室登記并派車——駕駛員填寫出車單并報批——辦公室主任同意——出車——駕駛員回車報告——公車入庫——出車報銷(原則上每周集中報一次)。

#要求:單位公車首先保證局領(lǐng)導(dǎo)用車,公車閑置時,科室工作人員3人及以上下鄉(xiāng)者可申報用車。

(十九)公車維修(責(zé)任人:陳孝順)

#主要流程:駕駛員填寫保修單申請——局辦公室登記并審核——辦公室主任同意后報分管領(lǐng)導(dǎo)批示——定點維修廠維修(預(yù)計數(shù)額500元以上的通過方案比選確定維修廠)——維修后駕駛員試駕——辦公室主任簽字認可。