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為加強(qiáng)機(jī)關(guān)工作秩序，提高工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦事效率，按照廉潔、節(jié)約、高效、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)的原則，經(jīng)干部職工討論，局務(wù)會(huì)通過(guò)，特制定局機(jī)關(guān)行政管理制度，望機(jī)關(guān)工作人員共同遵守。

一、會(huì)議制度

1、局長(zhǎng)常務(wù)會(huì)議是研究處理本局日常工作重要問(wèn)題的會(huì)議，有局長(zhǎng)召集、主持，副局長(zhǎng)參加。

2、黨組會(huì)是本局黨務(wù)、干部政治思想等方面的決策會(huì)議，會(huì)議的主要任務(wù)是：

①、負(fù)責(zé)黨的基本路線(xiàn)和各項(xiàng)方針、政策的貫徹執(zhí)行。

②、關(guān)于人事任免，提拔調(diào)動(dòng)、審查獎(jiǎng)懲等事宜。

③、涉及群眾利益的重要問(wèn)題。

3、黨組民主生活會(huì)按“三個(gè)代表”重要思想的要求，以講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣，增強(qiáng)黨性為重點(diǎn)，黨組成員圍繞政治、思想、作風(fēng)、廉潔自律、遵紀(jì)守法等方面的問(wèn)題，匯報(bào)思想狀況，進(jìn)行對(duì)照檢查，開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。

4、糧食工作專(zhuān)業(yè)性會(huì)議是按照縣委、政府和上級(jí)主管部門(mén)對(duì)糧食工作的要求，結(jié)合我縣糧食工作實(shí)際對(duì)全縣做出部署而召開(kāi)的工作會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、電話(huà)會(huì)、調(diào)度會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、人員和內(nèi)容由局務(wù)會(huì)或局長(zhǎng)決定，辦公室牽頭組織。

5、局務(wù)會(huì)：每月召開(kāi)一次，各股室股長(zhǎng)匯報(bào)上月工作完成情況及下月工作計(jì)劃。

6、局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)召集并主持，有關(guān)股長(zhǎng)、主任參加，會(huì)議的主要任務(wù)是研究處理本局日常工作中的重要問(wèn)題，局長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)需要不定期召開(kāi)。

7、建立健全會(huì)議記錄和存檔制度，會(huì)議記錄由辦公室主任做會(huì)議記錄人。

8、總結(jié)表彰會(huì)：年終召開(kāi)，總結(jié)回顧過(guò)去一年的工作，安排布置明年工作。

二、學(xué)習(xí)制度

1、黨員干部學(xué)習(xí)會(huì)，每季度召開(kāi)一次。

2、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，每周五下午由辦公室統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)，時(shí)間兩小時(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭積極參加，并建立學(xué)習(xí)登記花名冊(cè)，及時(shí)記錄機(jī)關(guān)人員的學(xué)習(xí)情況，為提高學(xué)習(xí)效果，可采取定期考試、知識(shí)比賽、寫(xiě)學(xué)習(xí)體會(huì)、總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)等方法，真正提高干部職工政治業(yè)務(wù)素質(zhì)，把每季度學(xué)習(xí)考核成績(jī)張榜公布，考試成績(jī)獲前三名的年終給予獎(jiǎng)勵(lì)，后三名的給予處罰。

三、公文處理制度

1、以縣局名義向縣委、政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的請(qǐng)示報(bào)告以及糧食局的重要決定、意見(jiàn)、涉及全局性的工作按排、總結(jié)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)和要求，由辦公室組織起草，報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo)審核后，由局長(zhǎng)簽發(fā)。

2、以縣局名義上報(bào)的某一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的總結(jié)報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)題材料等，有關(guān)科室起草，核稿后，送分管局領(lǐng)導(dǎo)同意上報(bào)。如涉及其他領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的，需請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，文件、材料的校對(duì)，裝訂由供稿股室負(fù)責(zé)，并將底稿和打印好的材料按有關(guān)規(guī)定存檔。

3、以縣局名義制發(fā)的文件，在送局領(lǐng)導(dǎo)審批前，供稿股室應(yīng)按《國(guó)家行政機(jī)關(guān)行文處理辦法》的要求認(rèn)真核稿、把關(guān)，然后按照文件審批權(quán)限和程序送主管局長(zhǎng)審批簽發(fā)。對(duì)于入檔文件缺少一件，罰當(dāng)事人10元，并說(shuō)明原因，保密文件、絕密文件等，領(lǐng)導(dǎo)閱后及時(shí)入檔。

4、機(jī)關(guān)行政印章由辦公室掌管，使用印章必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，并做好記錄后方可蓋章，凡涉及全局重要責(zé)任或有擔(dān)保性質(zhì)的重大事項(xiàng)，必須請(qǐng)示局長(zhǎng)同意，局長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后再行蓋章。

四、考勤制度

1、執(zhí)行公休假制度，公休值班加班按出勤計(jì)算，對(duì)本月余假可年終統(tǒng)算。法定假日因工作需要加班的，按國(guó)家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、上班時(shí)間玩撲克、打麻將、酗酒滋事、大聲喧嘩，發(fā)現(xiàn)一次罰款五十元。辦公室無(wú)人值守，無(wú)故脫崗、串崗、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲，發(fā)現(xiàn)一次罰股長(zhǎng)和當(dāng)事人各二十元，遲到早退一次罰款10元，事假一天扣工資10元。

3、婚喪嫁娶除公休假外另加七天假，女職工產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定，建房加假二十天。

4、考勤實(shí)行本人簽到制，一天一清，發(fā)現(xiàn)代簽一次罰款5元。每天簽到表由辦公室值班人員在縣局規(guī)定上班時(shí)間正點(diǎn)交主管主任存放，月底由局長(zhǎng)審批后報(bào)財(cái)審股執(zhí)行。

5、請(qǐng)銷(xiāo)假，各股室正職向局長(zhǎng)請(qǐng)假，副職向主管局長(zhǎng)請(qǐng)假，同時(shí)告知局長(zhǎng)，股員向股長(zhǎng)請(qǐng)假。請(qǐng)假應(yīng)同時(shí)告知辦公室，否則按曠工處理。

6、公休期間確需加班的由本股股長(zhǎng)提前告知辦公室主任，由門(mén)崗監(jiān)督記錄考勤。

五、汽車(chē)管理制度

1、車(chē)輛調(diào)度：由辦公室主任負(fù)責(zé)，辦公室主任通知出車(chē)安排，車(chē)管員開(kāi)派車(chē)單，并負(fù)責(zé)登記出車(chē)情況。

2、使用范圍：限于局長(zhǎng)工作用車(chē)。此外，局機(jī)關(guān)干部、職工及直系親屬病重、病故婚喪嫁娶，經(jīng)批準(zhǔn)可照顧用車(chē)，其他單位用車(chē)須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，股長(zhǎng)下鄉(xiāng)一般不動(dòng)車(chē)。

3、司機(jī)出車(chē)，根據(jù)局長(zhǎng)工作安排，出縣城必須有車(chē)管員向司機(jī)開(kāi)據(jù)派車(chē)單，辦公室主任簽字后，司機(jī)憑派車(chē)單出車(chē)。公休時(shí)間車(chē)鑰匙交辦公室主任，不交鑰匙發(fā)現(xiàn)一次罰款10元，不準(zhǔn)私事動(dòng)車(chē)，由門(mén)崗監(jiān)督記錄進(jìn)出情況，因公確需動(dòng)車(chē)或其它特殊情況，由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦公室主任和車(chē)管人員填寫(xiě)派車(chē)單后方可動(dòng)車(chē)。

4、實(shí)行單車(chē)開(kāi)支考核，建立單車(chē)開(kāi)支記錄，包括汽車(chē)維修費(fèi)和燃料費(fèi)，由車(chē)管員和財(cái)務(wù)科有關(guān)人員分別記錄開(kāi)支情況。

5、汽車(chē)加油實(shí)行定點(diǎn)刷卡加油。加油卡由財(cái)務(wù)股專(zhuān)人管理，跟車(chē)刷卡加油。司機(jī)加油向持卡人交加油單（試同有價(jià)單據(jù)一式兩份），加油單由持卡人和車(chē)管員各執(zhí)一份，每月25號(hào)核對(duì)實(shí)際用油。財(cái)務(wù)股依據(jù)當(dāng)月用油報(bào)核單出賬，加油卡余額轉(zhuǎn)下月應(yīng)收款。加油單由辦公室主任通知車(chē)管員開(kāi)單并簽字?？h境內(nèi)一律刷卡加油，不刷卡加油費(fèi)用自理。因公長(zhǎng)途在外出車(chē)加油，由隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)和司機(jī)簽字。

6、維修與保養(yǎng)：（1）維修、大中修一律實(shí)行定點(diǎn)，到德州紅旗轎車(chē)維修中心和德州別克專(zhuān)修廠維修，超過(guò)百元維修，司機(jī)先做預(yù)算，由車(chē)管人員和財(cái)務(wù)人員到維修點(diǎn)共同核實(shí)，報(bào)請(qǐng)辦公室主任和局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。由財(cái)審股負(fù)責(zé)結(jié)算，更換下來(lái)的零件，交辦公室；（2）保養(yǎng)：司機(jī)對(duì)車(chē)輛每周做到小保養(yǎng)一次，每月大檢修一次，保持汽車(chē)整潔，性能良好。5000公里三濾保養(yǎng)，由車(chē)管員根據(jù)行車(chē)記錄提出申請(qǐng)，定點(diǎn)維護(hù)。財(cái)務(wù)記賬和車(chē)管員要單車(chē)記錄維修次數(shù)、金額，一個(gè)季度匯總一次。

7、出車(chē)補(bǔ)助：按汽車(chē)標(biāo)準(zhǔn)里程執(zhí)行，實(shí)行劃段計(jì)算司機(jī)補(bǔ)助。即：每月行駛1500公里，每公里補(bǔ)助4分；1500公里至2000公里，每公里補(bǔ)助3分；2000公里至3000公里，每公里補(bǔ)助2分；超過(guò)3000公里，不予補(bǔ)助。對(duì)于月行駛超過(guò)3000公里的要查明原因，追究責(zé)任。月末由車(chē)管員根據(jù)出車(chē)登記表負(fù)責(zé)核實(shí)并填制本月實(shí)際里程，由局長(zhǎng)批準(zhǔn)，每月末一次結(jié)清。

8、獎(jiǎng)懲辦法：（1）安全獎(jiǎng)：全年不出現(xiàn)大小事故，獎(jiǎng)司機(jī)500元，如果出現(xiàn)事故，取消安全獎(jiǎng)，視情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰；（2）節(jié)約獎(jiǎng)：燃料較上年同期每減少10個(gè)百分點(diǎn)獎(jiǎng)50元；維修費(fèi)在保證車(chē)輛性能和正常運(yùn)行前提下，較上年同期每降低10個(gè)百分點(diǎn)，獎(jiǎng)勵(lì)50元。（3）辦公室車(chē)管人員要加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛管理，每月將各輛汽車(chē)百公里耗油量核實(shí)清楚（領(lǐng)取補(bǔ)助時(shí)，一并填報(bào)），并將結(jié)果報(bào)局長(zhǎng)和主管局長(zhǎng)，對(duì)于百公里耗油與實(shí)際耗油不符的，超出一個(gè)油以?xún)?nèi)為正常范圍，超出一個(gè)油以上，每超一個(gè)油罰司機(jī)五十元。62536車(chē)耗油率標(biāo)準(zhǔn)百公里10—11個(gè)，7266車(chē)耗油率標(biāo)準(zhǔn)百公里8—9個(gè)。

六、財(cái)務(wù)管理制度

1、本年財(cái)務(wù)開(kāi)支要比去年同期降低30%，嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出，各項(xiàng)常用費(fèi)用實(shí)行定額管理，大額購(gòu)進(jìn)性支出實(shí)行競(jìng)標(biāo)管理辦法，加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和監(jiān)督力度，月末財(cái)務(wù)公開(kāi)上墻。

2、零星購(gòu)置，各股室辦公用品實(shí)行包干，財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)科每人每月10元，其他股室每人每月7元，并由股長(zhǎng)嚴(yán)格掌握，每月25日?qǐng)?bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超支自理，剩余轉(zhuǎn)下月。購(gòu)買(mǎi)各種物品、用品、配件等，必須當(dāng)時(shí)結(jié)清。最遲務(wù)于三日內(nèi)經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)帳，逾期三日不報(bào)者，完全由個(gè)人自理。

3、水電費(fèi)：水費(fèi)全年包干3840元，電費(fèi)全年定額16000元。大力提倡勤儉節(jié)約之風(fēng)，防止燈常明、水長(zhǎng)流，任何股室及門(mén)衛(wèi)不得隨意使用電爐子、電暖氣，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元，家屬樓用水損耗自已分擔(dān)。

4、電話(huà)費(fèi)。設(shè)總機(jī)一部，外線(xiàn)保留局長(zhǎng)一部，副局長(zhǎng)五部，辦公室一部，辦公室電話(huà)每月包干200元。業(yè)務(wù)股每月包干100元，財(cái)務(wù)股微機(jī)報(bào)表，網(wǎng)話(huà)費(fèi)每月包干100元。各副局長(zhǎng)辦公室每月80元，該項(xiàng)費(fèi)用列入辦公室經(jīng)費(fèi)管理。

5、機(jī)關(guān)打字、油印、復(fù)印用紙本著歷行節(jié)約的原則，每月包干100元，列入辦公經(jīng)費(fèi)管理，由辦公室主任嚴(yán)格掌握。

6、招待費(fèi)實(shí)行來(lái)客登記，由接待的相關(guān)人員寫(xiě)明來(lái)客人數(shù)、姓名，填寫(xiě)招待用餐登記卡，經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后，按照批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)用餐，陪餐人數(shù)一般不超過(guò)來(lái)客的三分之一，沒(méi)有登記的招待費(fèi)自付。為加強(qiáng)監(jiān)督和制約，季末由局班子共同審批，否則不準(zhǔn)開(kāi)支。為便于管理，平時(shí)由劉金城同志收發(fā)各單位用餐憑證，沒(méi)審批卡的，一律不收?？h局招待外來(lái)客戶(hù)，由發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系的下屬單位支付招待費(fèi)。實(shí)行定點(diǎn)招待，定點(diǎn)飯店由辦公室安排。本系統(tǒng)內(nèi)會(huì)議一般不在安排酒店就餐，以本局伙房為主，工作餐不動(dòng)煙酒。本縣內(nèi)業(yè)務(wù)往來(lái)招待標(biāo)準(zhǔn)，科局級(jí)以下人均不超20元，或在本局伙房就餐，由招待股室負(fù)責(zé)安排和事后伙房衛(wèi)生工作。上級(jí)來(lái)人嚴(yán)格按照職級(jí)招待標(biāo)準(zhǔn)，超支由接待人員自負(fù)。

7、糧局家屬院的各項(xiàng)費(fèi)用，一律自付，家屬院區(qū)域內(nèi)的勞務(wù)開(kāi)支均有個(gè)人分?jǐn)偂?/p>

8、干部職工或直系親屬生病需要慰問(wèn)，由辦公室統(tǒng)一組織，必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，慰問(wèn)品可在70元之內(nèi)開(kāi)支，一般慰問(wèn)一次，不是辦公室統(tǒng)一組織的，一律不予報(bào)銷(xiāo)，各股一律不準(zhǔn)用公款以個(gè)人名義看望。開(kāi)支費(fèi)用三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，過(guò)期不報(bào)，本股自付。

9、藥費(fèi)按照縣政府有關(guān)文件，將每人的標(biāo)準(zhǔn)隨工資發(fā)放，如遇特殊病號(hào)，視情況輕重酌情解決。

10、出差費(fèi)補(bǔ)助，對(duì)于受組織委派，出省遠(yuǎn)程搞業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、催款等工作的食宿實(shí)行定額包干，特區(qū)每天按80元，直轄市每人每天60元，衡水出差每天補(bǔ)助8元，報(bào)往返班車(chē)票。其它下鄉(xiāng)和縣外出差，凡已支付招待費(fèi)或接受對(duì)方招待的取消補(bǔ)助。出差借款，公出回來(lái)后5日內(nèi)結(jié)清賬務(wù)，過(guò)期不報(bào)，按有關(guān)規(guī)定處理。借支公款必須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，必須在一周內(nèi)還清（欠條必須注明借款時(shí)間）。逾期一周內(nèi)不能償還的加罰逾期部分的年息一分的利息。財(cái)會(huì)人員未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)擅自借支公款的，按同等標(biāo)準(zhǔn)處罰。

11、財(cái)審股要將每月的開(kāi)支情況于月末六日內(nèi)報(bào)局班子。

七、衛(wèi)生制度

1、建立衛(wèi)生組織，辦公室主任任組長(zhǎng)，各股股長(zhǎng)為組員。

2、每月要實(shí)行不定期檢查衛(wèi)生，并評(píng)出衛(wèi)生先進(jìn)科室一名，較差科室一名，每次罰較差科室10元，用于獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)科室。

3、各股負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)要保持全天的清潔衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)內(nèi)不得出現(xiàn)臟亂雜物，發(fā)現(xiàn)亂扔煙頭、紙屑、果皮等和隨地吐痰的，一次罰款10元。

4、要經(jīng)常保持院內(nèi)、廁所、樓道衛(wèi)生清潔，具體由門(mén)崗負(fù)責(zé)，每天打掃不少于4次。

5、機(jī)關(guān)交通工具一律存放在指定地點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)院內(nèi)和一樓室內(nèi)存放，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

6、院內(nèi)外花草管理由門(mén)崗負(fù)責(zé)，要人人愛(ài)護(hù)，損壞一棵罰款3元。

八、安全保衛(wèi)制度

1、各股室要切實(shí)加強(qiáng)本股室安全工作，注意防火、防盜和用電安全，不得隨意接線(xiàn)拉線(xiàn)，不得隨意亂扔煙頭和焚燒紙張雜物，現(xiàn)金存放要嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行。

2、節(jié)假日和特殊情況值班，要嚴(yán)格按值班安排到崗值班，出現(xiàn)問(wèn)題由值班人負(fù)責(zé)。

3、注意交通安全，不得酒后駕車(chē)和無(wú)照駕車(chē)。

以上八項(xiàng)制度由辦公室組織實(shí)施、監(jiān)督。從2007年6月6日?qǐng)?zhí)行。