銀行檔案管理制度

時(shí)間:2022-12-01 01:43:00

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銀行檔案管理制度

●建立文書、基建、會(huì)計(jì)、聲像等檔案的立卷、歸檔、保管、保密、查閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理制度,保證各種門類檔案妥善保管,存放有序,方便查找,嚴(yán)防毀損、散失和泄密;

●對中心支行各部門形成的文件材料進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔;

●集中統(tǒng)一管理中心支行各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為銀行(支局)各項(xiàng)工作和有關(guān)部門經(jīng)濟(jì)金融工作服務(wù);

●收集、整理、保管與檔案有關(guān)的資料,配合檔案提供利用;

●負(fù)責(zé)編輯檔案參考資料,編制檢索工具,積極開發(fā)檔案信息資源;

●對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用和檔案機(jī)構(gòu)、人員及其素質(zhì)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督;

●對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作,并按規(guī)定做好向當(dāng)?shù)貦n案館移交檔案的工作;

●在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則下對所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),提高專(兼)職人員的檔案業(yè)務(wù)知識水平;

●嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密制度,維護(hù)檔案的完整和安全;

●努力改進(jìn)檔案管理的技術(shù)手段,抓好檔案規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),提高檔案服務(wù)效率;

●辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。