導(dǎo)語：辦公室規(guī)章制度一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、辦文方面

（一）收文制度

本制度所稱文件主要指：外單位送達本辦的文件

1、簽收。文件管理人員接收文件時，應(yīng)用專門的收文登記本做好登記，做到準確無誤。對收到的文件分門別類及時、準確、完整地進行登記。登記的項目是：收文日期、來文單位、文件字號、文件標(biāo)題、密級、收文份數(shù)、文件起止號、文件的閱讀傳送范圍。需要分送的還應(yīng)登記分送的對象或范圍。收文登記本應(yīng)視同機要件保存。

2、擬辦。收文單位要印制專門的收文處理單，收到文件后，由負責(zé)公文處理人員就文件的傳達、閱讀、分發(fā)、貫徹落實等問題逐件提出擬辦建議或預(yù)案，并填寫在文件處理單上，連同文件一并報辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審定。

3、分送。公文處理人員提出的擬辦意見經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)審批后，文件管理人員應(yīng)按批示意見及時、準確地做好文件的分送工作，分送文件應(yīng)履行登記、交接手續(xù)。

4、傳閱。送領(lǐng)導(dǎo)同志傳閱的文件，可送至其辦公室。傳閱文件應(yīng)使用閱文夾和文件傳閱單。傳閱單上要寫明閱文對象的姓名、文件的字號和份數(shù)。

5、收集。對已處理完畢的文件，要及時回收，妥善保管。

6、歸檔。對需要歸檔的文件，要按照檔案部門的要求進行整理、編制目錄，按時歸檔。

（二）發(fā)文制度

1、備案制度。對以縣政府、縣政府辦及縣政府法制辦公室名義制發(fā)的規(guī)范性文件，一般應(yīng)由分管備案審查的人員審核并提出擬辦意見，然后呈送主任把關(guān)審核后，方可報送縣政府辦安程序簽發(fā)；送審的規(guī)范性文件原則上3天內(nèi)辦復(fù)，涉及多個部門協(xié)商或法律法規(guī)方面的文件，原則上7天內(nèi)辦復(fù)。

2、發(fā)文及登記。發(fā)文由分管人員擬稿報主任審定，重要文件報分管縣政府領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)；要設(shè)立專門的發(fā)文登記本，對領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審簽的文稿進行登記。登記的項目有：發(fā)文字號、文件標(biāo)題、秘密等級、分發(fā)范圍、印刷份數(shù)、送印日期。登記前，應(yīng)仔細檢查領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的手續(xù)是否完備，文件版式格式標(biāo)注的項目有無遺漏和差錯，附件是否齊全，辦文程序是否正確。同時，要按領(lǐng)導(dǎo)審批的分發(fā)范圍確定印刷份數(shù)。

3、送印。對擬印的文件作好登記后，要及時送機關(guān)文印室印制，并向承印方講清有關(guān)注意事項。

4、施印。除會議紀要和有特定版頭的普發(fā)性文件外，其他文件都應(yīng)加蓋本機關(guān)的印章。文件施印必須壓蓋成文日期，并使印痕完整、平正、清晰。

5、分發(fā)。由經(jīng)辦人按發(fā)文范圍及時、準確、安全的將文件分送至文件交換室。

6、歸檔。文件發(fā)出后，文件管理人員應(yīng)按檔案部門的規(guī)定，將領(lǐng)導(dǎo)批示、文件底稿和若干份數(shù)正式文件以及其他必須歸檔的資料及時收集整理，定期歸檔。

（三）文件借閱制度

1、借閱秘密以上文件（絕密文件不得外借），須請示分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)批準后方可借閱。

2、借閱單位經(jīng)辦人須持本單位介紹信聯(lián)系文件借閱工作。經(jīng)同意后要履行簽字手續(xù)，借閱登記，確定歸還時間。文件管理人員要及時收回借出的文件。

3、借閱單位不得任意擴大文件傳達范圍。

（四）文件傳閱制度

1、綜合法規(guī)股收到文件后要及時登記，及時呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擬辦和批辦，并在規(guī)定時間內(nèi)辦畢緊急文件。

2、文件傳閱應(yīng)嚴格按發(fā)文機關(guān)要求執(zhí)行。

3、對需送領(lǐng)導(dǎo)傳閱或傳批的公文，由辦文人員按一定的順序送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人閱知或批示。一般原則是，傳閱件按領(lǐng)導(dǎo)人排序由前向后依次遞傳，傳批件按領(lǐng)導(dǎo)人排序由后向前依次遞送。辦理公文傳閱、傳批應(yīng)隨時掌握公文去向并作記錄，避免漏傳、誤傳或延誤。

（五）印章管理制度

1、印章由專人管理，印章管理人員外出時可將印章交指定的人員代管，不得擅自委托他人代存代管。

2、使用印章必須嚴格審批程序，認真辦理使用登記手續(xù)，登記項目包括日期、用印人、批準領(lǐng)導(dǎo)、公章名稱、事由、施印人。用印時要仔細審閱，了解用印內(nèi)容。

3、使用印章的，須經(jīng)辦負責(zé)人批準。

4、蓋章要規(guī)范，使印痕完整、平正、清晰。

6、印章管理人員要堅持原則，認真負責(zé)，從嚴控制，對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而要求使用印章的，應(yīng)拒絕用印。

7、非特殊情況，不得在辦公室以外的地點使用公章。

（六）文件保密制度

1、在公文處理工作中，應(yīng)嚴格執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和黨內(nèi)有關(guān)保密制度。

2、文件管理人員應(yīng)嚴格遵守國家工作人員保密守則。

3、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)辦主任批準，并采取安全措施，嚴禁攜帶文件進行與工作無關(guān)的事情。

（七）文件存檔、銷毀制度

1、文件發(fā)出后，文件管理人員應(yīng)按檔案部門的規(guī)定，將領(lǐng)導(dǎo)批示、文件底稿和若干份數(shù)正式文件以及其他必須歸檔的資料及時收集整理，定期歸檔。對于收到的上級各種文件，文件管理人員要及時歸類，按有關(guān)規(guī)定定期歸檔。

2、分管人員在每年一季度將需清退的文件列出清單，按時按質(zhì)進行清退。清退文件時，要嚴格核對文號、份數(shù)，雙方在文件清退登記表上簽字。

二、辦會方面

承辦會議制度。本制度所指的會議是包括全縣性的工作會議及縣政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的會議。

（一）由經(jīng)辦人員或有關(guān)部門填寫會議審批表，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。如未履行報批程序，一律不予通知。通知參會人員、通知事項必須有明確的記錄。

（二）會務(wù)人員要提前布置檢查會場、水、電、音響等設(shè)施，并布置參會領(lǐng)導(dǎo)座簽和做好參會人員簽到。并將到會情況安要求通報。

（三）通知新聞單位，做好會議報道工作。

三、辦事方面

（一）請示報告制度

1、有關(guān)重大事項，均應(yīng)及時請示或報告。

2、請示、報告實行逐級負責(zé)制，即：股室工作人員向股室長，股室長向分管副主任，副主任向主任，主任向縣政府分管副縣長、縣長請示報告。一般情況下不允許越級或多頭請示報告（特殊情況例外）。

3、特殊情況下可以越級請示、報告的事項：因上一級領(lǐng)導(dǎo)不在等原因，按正常程序請示、報告不能進行的；縣政府領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事情；須在一定范圍內(nèi)保密的事情；非工作時間發(fā)生的重大事件；需要緊急辦理的事項。

4、上級領(lǐng)導(dǎo)越級交辦的工作任務(wù)，承辦者應(yīng)及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

（二）值班制度

為保證信息暢通，及時搞好上情下達、下情上報工作，特制定本制度。

1、值班工作由綜合法規(guī)股統(tǒng)籌安排。要根據(jù)人員變動情況及時調(diào)整、安排好日常和重大節(jié)假日值班。

2、值班電話為7830939，值班地點為辦公室。

3、輪流值班原則上實行坐班制。特殊情況可實行呼叫轉(zhuǎn)移，由值班人員將值班電話轉(zhuǎn)移至本人手機或住宅電話上，確保通訊暢通。

4、堅持責(zé)任到人和責(zé)任追究。值班人員要認真履行職責(zé)，如實填寫統(tǒng)一的值班工作日志，及時辦理有關(guān)事項，自己不能辦理的，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)請示報告，搞好值班交接，特別是對上一班值班人未盡事宜要搞好工作銜接。如因履行職責(zé)不到位出現(xiàn)信息不暢、問題處理不及時，而產(chǎn)生不良后果的，視情節(jié)扣發(fā)當(dāng)月一定比例的出勤補助；造成重大影響的，嚴肅追究相關(guān)責(zé)任。

5、節(jié)假日值班期間實行電話、生活費補助，按100元/天的標(biāo)準執(zhí)行。

（三）調(diào)研制度

1、切實改進工作作風(fēng)，深入基層辦實事，每人每年不少于90天，為群眾辦實事1件以上，寫出調(diào)查報告1篇以上。

2、要認真開展調(diào)研工作，注重本職工作信息收集、善于發(fā)現(xiàn)新事物、新經(jīng)驗、新問題，積極撰寫稿件，全面完成調(diào)研信息工作目標(biāo)。

3、調(diào)研信息實行獎勵制度。本辦人員凡被國家、省、州內(nèi)部資料或各種刊物采用，調(diào)研文章及綜合材料分別按每篇500元、400元、200元予以獎勵，信息按每條200元、100元、40元予以獎勵，獎勵到人，外部刊物以采用原件為依據(jù)，內(nèi)部采用情況以原件或復(fù)印為準。

（四）信訪維穩(wěn)制度

干部遇到信訪人，首先必須主動熱情接待，不回避，不隨意推諉。凡信訪人來訪，首先找到誰，就由誰負責(zé)解答問題，凡屬自己職權(quán)范圍內(nèi)的事，必須作好直接答復(fù)，凡不屬自己職權(quán)范圍的事，必須認真負責(zé)地搞好中介聯(lián)系，并作好間接地解答，對待信訪維穩(wěn)問題不敷衍。要積極調(diào)和矛盾，化險為夷，不隨意回避矛盾，甚至上交矛盾，不給單位主要領(lǐng)導(dǎo)或上級組織增難添亂。

凡對待信訪維穩(wěn)工作敷衍塞責(zé)、故意拖延、推諉，造成不良后果者，首先要追究其經(jīng)濟、行政、法律等責(zé)任。

四、內(nèi)務(wù)管理

（一）學(xué)習(xí)制度

1、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。本辦工作人員要積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，每季度集中學(xué)習(xí)一次，主要學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想十六屆六中十七大會議精神、各種法律法規(guī)和各級政府及法制辦文件規(guī)定等，每人要有專門的學(xué)習(xí)筆記本，并聯(lián)系實際每半年寫一篇學(xué)習(xí)心得。

2、堅持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合，堅持集中學(xué)習(xí)和個人學(xué)習(xí)相結(jié)合，以個人學(xué)習(xí)為主。

（二）會議制度

1、根據(jù)需要召開全體會議，研究制定本辦規(guī)章制度及部署有關(guān)工作。

2、每年組織一次行政生活會，進行總結(jié)評比，開展批評與自我批評，做到開誠布公，團結(jié)民主。

（三）崗位職責(zé)

1、主任田維福：主持縣政府法制辦全面工作。負責(zé)對全縣政府法制工作進行規(guī)劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和服務(wù)；負責(zé)全縣依法行政的綜合、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核等日常工作；負責(zé)全縣法制機構(gòu)、隊伍建設(shè)；組織行政執(zhí)法體制改革。

2、綜合法規(guī)股科員方玲：主持綜合法規(guī)股工作。負責(zé)全縣依法行政工作的目標(biāo)管理考核具體工作，負責(zé)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的宣傳工作；負責(zé)本機關(guān)文秘、綜合、檔案、人事、編制、信息等工作；負責(zé)辦理本機關(guān)議案、提案工作；負責(zé)協(xié)調(diào)部門之間在實施有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章過程中產(chǎn)生的矛盾和爭議；負責(zé)重大行政處罰、重大行政許可案件備案工作；負責(zé)全縣行政執(zhí)法主體和行政執(zhí)法證的管理工作；承辦行政執(zhí)法責(zé)任制、評議考核制、執(zhí)法過錯責(zé)任追究制具體工作；負責(zé)本機關(guān)計算機管理和縣政府法制信息網(wǎng)站的管理、維護和更新；參與信訪接待工作；協(xié)助辦理省人民政府規(guī)章草案和州人民政府規(guī)范性文件征求意見工作；參與對縣人民政府規(guī)范性文件草案的合法性進行審核，協(xié)助辦理規(guī)范性文件備案審查工作及指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位備案審查工作；參與縣人民政府的行政復(fù)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、行政復(fù)議應(yīng)訴股股長周進：主持行政復(fù)議應(yīng)訴股工作。承辦縣人民政府的行政復(fù)議、行政應(yīng)訴和賠償案件；指導(dǎo)全縣行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、行政賠償工作；辦理行政復(fù)議、行政應(yīng)訴、行政賠償案件的統(tǒng)計工作；負責(zé)接待人民群眾來信來訪；負責(zé)行政確認工作；負責(zé)協(xié)調(diào)涉法事務(wù)的處理；負責(zé)州政府依法行政目標(biāo)管理工作；負責(zé)縣政府法律顧問工作；參與對縣人民政府規(guī)范性文件草案的合法性進行審核，參與全縣行政執(zhí)法主體和行政執(zhí)法證的管理工作；參與行政執(zhí)法人員和行政執(zhí)法監(jiān)督人員的培訓(xùn)；參與行政執(zhí)法責(zé)任制、評議考核制、執(zhí)法過錯責(zé)任追究制具體工作；參與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的宣傳工作；協(xié)助本辦信息綜合工作；聯(lián)系仲裁工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、法制培訓(xùn)中心彭吉華：負責(zé)承辦省人民政府規(guī)章草案和州人民政府規(guī)范性文件征求意見工作；負責(zé)對縣人民政府規(guī)范性文件草案的合法性進行審核；負責(zé)規(guī)范性文件備案審查工作及指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位備案審查工作；負責(zé)相對集中行政處罰權(quán)改革工作；負責(zé)行政執(zhí)法人員和行政執(zhí)法監(jiān)督人員的培訓(xùn)；負責(zé)全縣法律顧問協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理工作；參與監(jiān)督實施行政執(zhí)法責(zé)任制及配套制度建設(shè)；參與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章執(zhí)行情況的檢查；參與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章宣傳工作；參與全縣行政執(zhí)法主體和行政執(zhí)法證的管理工作；參與信訪接待工作；參與縣人民政府的行政復(fù)議；協(xié)助本辦信息綜合工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（四）獎勵制度

1、獎勵對象：

凡股室及工作人員因工作出色，受到縣級以上（包括縣級）表彰、獎勵的均屬于獎勵范圍。

2、獎勵標(biāo)準：

⑴獲國家級表彰的股室獎勵1000元，獲國家級表彰的個人獎勵500元；

⑵獲?。ú浚┘壉碚玫墓墒要剟?00元，獲?。ú浚┘壉碚玫膫€人獎勵300元；

⑶獲州級表彰的股室獎勵300元，獲州級表彰的個人獎勵200元；

⑷獲縣級表彰的股室獎勵200元，獲縣級表彰的個人獎勵100元。

3、兌獎辦法：

獲獎的股室和個人在每年年底向綜合法規(guī)股呈報，統(tǒng)計匯總并提交辦主任審定后，向縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)報告，進行獎勵兌現(xiàn)。

（五）廉政建設(shè)制度

1、廉潔奉公，忠于職守，不得利用職權(quán)和職務(wù)之便謀取私利，嚴禁借用領(lǐng)導(dǎo)名義向下屬機關(guān)、企業(yè)單位索要錢物。

2、謹慎交友，減少不必要的應(yīng)酬，不得參加可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的宴請和娛樂活動，做到同城不宴請，下鄉(xiāng)檢查一律在食堂就餐，嚴禁用公款內(nèi)部吃喝。

3、艱苦奮斗、勤儉節(jié)約，不講排場，不奢侈浪費，嚴禁借婚喪喜慶事宜大操大辦。

4、克己奉公，清正廉明，模范遵守黨紀國法和廉潔從政的各項規(guī)定。

（六）政務(wù)公開制度

1、用公開欄、公開牌、工作人員去向牌等形式，對辦工作人員的工作職責(zé)、工作程序、去向情況實行公開，主動接受干部、群眾監(jiān)督。

2、凡屬不涉及保密的重大事項，一律通過會議、文件等形式向干部群眾公開。

3、實行決策公開，凡需由集體研究決定的重大事項，應(yīng)廣泛征求和聽取干部群眾意見，并在一定范圍內(nèi)實行公開決策。

五、財務(wù)管理制度

1、本辦經(jīng)費由財務(wù)室統(tǒng)一歸口管理，各項開支堅持勤儉節(jié)約。

2、財務(wù)室必須每月10日前給分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)報送本辦經(jīng)費使用情況表。

3、在管理使用機關(guān)經(jīng)費中，財會人員要堅持原則，按規(guī)定辦事，帳目做到日清月結(jié)，按時上報各種財務(wù)報表。

4、干部職工借支公款，要寫清事由，一律報請主任審批同意，方可借支。事情辦完后，應(yīng)于月內(nèi)到財務(wù)室結(jié)清。每月8日或25日為報帳日，凡沒有報清當(dāng)月帳目的，一律不予借支，財務(wù)室要建立往來帳戶，個人不得積壓發(fā)票。

5、財務(wù)開支嚴格實行事前分級請示報告制。單項200元以下的開支，事前必須報請分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意，事后由分管財務(wù)主任審批；開支，須經(jīng)主任簽字同意方予報銷。

6、外出辦事，需要租車事前要報請分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意

7、辦公用品及辦公設(shè)備購置，由財務(wù)或政府采購中心統(tǒng)一采購。

8、文件資料實行定點到縣政府辦文印室或更生打印。

六、水電物業(yè)管理制度

1、愛護公物。對各科室的辦公設(shè)施加強維護管理，確保正常使用。

2、勤儉節(jié)約。節(jié)約用水用電。時時做到人走燈滅，關(guān)閉空調(diào)，節(jié)約能源

七、接待制度：一是原則上實行定點接待制度；二原則上不簽單，實行現(xiàn)金結(jié)帳制度；三實行接待登記報告制度，接待開支200元以上的須向辦主任請示同意。