市公證管理制度

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市公證管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范公證行為,發(fā)揮公證的證明、服務(wù)、溝通、監(jiān)督作用,預(yù)防和減少糾紛,維護國家利益和公民、法人及其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實際情況,制定本條例。

第二條本條例所稱的公證,是指公證機構(gòu)依法證明當事人的法律行為和有法律意義的事件、文書的真實性、合法性的行為。

第三條本條例適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的公證活動及其管理。

第四條公證機構(gòu)依法出具的公證書,具有法律上證明力,應(yīng)當作為司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)、行政管理部門認定事實的根據(jù)。但有相反證據(jù)足以推翻公證書的,由原公證機構(gòu)、主管的司法行政部門撤銷,或者由人民法院依法確定其效力。

第五條公證機構(gòu)辦理公證事務(wù)必須遵守下列原則:

(一)根據(jù)事實,依照法律;

(二)依法獨立公證,不受行政機關(guān)、社會團體和個人的干涉;

(三)保守國家機密和當事人的秘密。

第六條市司法行政部門主管本市的公證工作。

區(qū)、縣司法行政部門主管本轄區(qū)的公證工作。

第七條市公證員協(xié)會是依法維護公證員合法權(quán)益,開展公證業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,對公證員進行職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律教育和監(jiān)督的自律性社會團體法人,受市司法行政部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。

第二章公證機構(gòu)

第八條公證機構(gòu)是國家設(shè)立的統(tǒng)一行使公證權(quán)的專門證明機構(gòu)。

公證機構(gòu)由公證員和其他工作人員組成。

公證機構(gòu)之間無隸屬關(guān)系。

第九條公證機構(gòu)由區(qū)、縣司法行政部門組建,經(jīng)市司法行政部門批準后設(shè)立;必要時,市司法行政部門可以組建設(shè)立。

公證機構(gòu)的變更、終止,需經(jīng)市司法行政部門批準。

公證機構(gòu)的組建條件,由市司法行政部門另行規(guī)定。

第十條經(jīng)主管的司法行政部門同意,公證機構(gòu)可以按有關(guān)規(guī)定決定內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員聘用和分配辦法。

公證機構(gòu)應(yīng)當建立辦證接待、質(zhì)量檢查、過錯賠償、檔案管理等業(yè)務(wù)管理制度

公證機構(gòu)實行獨立核算。

第十一條公證機構(gòu)辦理公證事務(wù),應(yīng)當按照國家和本市有關(guān)部門規(guī)定的收費標準收費。

第三章公證員

第十二條公證員是在公證機構(gòu)專門從事公證事務(wù),并依法獲得公證員執(zhí)業(yè)證的法律專業(yè)人員。

第十三條凡需獲得公證員執(zhí)業(yè)證的,必須通過國務(wù)院司法行政部門組織的統(tǒng)一考試或者考核。

第十四條具備下列條件的,可以申請參加考試:

(一)戶籍地在本市的中國公民;

(二)年滿二十三周歲;

(三)擁護《中華人民共和國憲法》;

(四)品行端正,身體健康;

(五)具有高等院校法律??埔陨蠈W(xué)歷,或者具有高等院校其他專業(yè)本科以上學(xué)歷并經(jīng)一年以上法律專業(yè)培訓(xùn)。

第十五條具備本條例第十四條第(一)、(二)、(三)、(四)項條件,并同時具備下列條件之一的,可以申請參加考核:

(一)曾任審判員、檢察員、律師;

(二)具有法學(xué)高級專業(yè)技術(shù)職稱;

(三)具有其他高級專業(yè)技術(shù)職稱并經(jīng)一年以上法律專業(yè)培訓(xùn)。

第十六條經(jīng)考試、考核合格,并被公證機構(gòu)錄用,要求獲得公證員執(zhí)業(yè)證的,應(yīng)當經(jīng)所在的公證機構(gòu)同意,向主管的司法行政部門提出申請。

區(qū)、縣司法行政部門應(yīng)當自收到申請書之日起十五日內(nèi)提出審核意見,并報市司法行政部門審批。

市司法行政部門應(yīng)當自收到申請書或者審核意見之日起三十日內(nèi)作出審批決定。批準的,授予統(tǒng)一的公證員執(zhí)業(yè)證;不批準的,應(yīng)當書面通知申請人,并告知原審核部門。

第十七條具有下列情形之一的,不得授予公證員執(zhí)業(yè)證:

(一)曾被刑事處罰的;

(二)曾被開除公職的;

(三)曾被吊銷公證員執(zhí)業(yè)證的;

(四)有其他不得授予公證員執(zhí)業(yè)證情形的。

已獲得公證員執(zhí)業(yè)證,發(fā)現(xiàn)有前款規(guī)定情形之一的,市司法行政部門應(yīng)當?shù)蹁N其公證員執(zhí)業(yè)證。

第十八條公證員每年必須辦理執(zhí)業(yè)注冊。執(zhí)業(yè)注冊由公證員經(jīng)所在的公證機構(gòu)向主管的司法行政部門申報,由市司法行政部門批準并辦理注冊手續(xù)。

公證員未經(jīng)注冊不得繼續(xù)執(zhí)業(yè)。

第十九條具有下列情形之一的,由市司法行政部門收回公證員執(zhí)業(yè)證:

(一)喪失民事行為能力的;

(二)辭職或者調(diào)離公證機構(gòu)的;

(三)有其他應(yīng)當收回公證員執(zhí)業(yè)證情形的。

第二十條公證員執(zhí)業(yè)時必須誠實信用、尊重事實、忠于法律、秉公辦證。禁止下列行為:

(一)無正當理由推諉或者拒絕公證;

(二)向當事人作虛假承諾;

(三)出具違背事實,違反法律的公證書;

(四)收受、索取金錢、實物或者謀取其他不正當利益;

(五)私自接待當事人或者其人;

(六)貶損、詆毀其他公證機構(gòu)、公證員的聲譽;

(七)兼任與公證員職責(zé)相違背的其他職務(wù);

(八)其他違法違紀的行為。

第二十一條公證員依法履行職責(zé),應(yīng)當享有執(zhí)業(yè)權(quán)利和必要的工作條件。

公證員持有效證件,有權(quán)向有關(guān)單位和個人調(diào)查取證。

公證員的執(zhí)業(yè)權(quán)利非因法定事由,非經(jīng)法定程序,不得被剝奪。

第四章公證管轄

第二十二條當事人住所地或者法律事實發(fā)生地在本市的公證事務(wù),由本市的公證機構(gòu)管轄。

涉外公證事務(wù),必須由開辦涉外公證業(yè)務(wù)的公證機構(gòu)管轄。

第二十三條涉及當事人人身關(guān)系的民事公證事務(wù),由設(shè)在當事人住所地或者法律事實發(fā)生地區(qū)、縣范圍內(nèi)的公證機構(gòu)管轄。

第二十四條收養(yǎng)公證,由設(shè)在收養(yǎng)人住所地區(qū)、縣范圍內(nèi)的公證機構(gòu)管轄。

涉及臺灣地區(qū)居民的收養(yǎng)公證,由設(shè)在被收養(yǎng)人住所地區(qū)、縣范圍內(nèi)的公證機構(gòu)管轄。

涉及香港、澳門居民或者華僑的收養(yǎng)公證,由設(shè)在被收養(yǎng)人住所地范圍內(nèi)指定的公證機構(gòu)管轄。

外國人收養(yǎng)公證,由指定的開辦涉外公證業(yè)務(wù)的公證機構(gòu)管轄。

第二十五條同一公證事項,應(yīng)當由同一公證機構(gòu)管轄。

兩個以上當事人辦理同一公證事項的,當事人應(yīng)當協(xié)商向一個公證機構(gòu)申請。

兩個以上公證機構(gòu)對同一公證事項均享有管轄權(quán)的,由當事人選擇其中一個公證機構(gòu)管轄。

當事人向兩個以上有管轄權(quán)的公證機構(gòu)申請公證的,由最先受理的公證機構(gòu)管轄。

第二十六條當事人申請的公證事項,有管轄權(quán)的公證機構(gòu)因特殊原因不能辦理的,由市司法行政部門指定管轄。

公證機構(gòu)之間因管轄發(fā)生爭議的,應(yīng)當協(xié)商解決;協(xié)商不成的,由市司法行政部門指定管轄。

特殊的公證事項,可以由市司法行政部門指定管轄。

第五章公證業(yè)務(wù)

第二十七條公證機構(gòu)可以證明下列法律行為:

(一)合同(協(xié)議)的設(shè)立、變更或者終止;

(二)委托、贈與及遺囑的設(shè)立、變更或者撤銷;

(三)財產(chǎn)分割、轉(zhuǎn)讓或者放棄財產(chǎn)權(quán)、繼承權(quán)的聲明;

(四)有價證券的發(fā)行、上市,票據(jù)的拒絕付款、承兌,與股票權(quán)益有關(guān)的委托;

(五)拍賣、招標、投標、開獎、評獎;

(六)債務(wù)的擔(dān)保;

(七)債權(quán)的追索或者債務(wù)的承認;

(八)夫妻財產(chǎn)的約定(協(xié)議);

(九)收養(yǎng)關(guān)系的成立、解除,親子認領(lǐng);

(十)其他法律行為的設(shè)立、變更或者終止。

第二十八條公證機構(gòu)可以證明下列有法律意義的事件或者文書:

(一)繼承權(quán)的享有,商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等民事權(quán)利的享有、轉(zhuǎn)上和使用許可;

(二)出生、生存、死亡、學(xué)歷、經(jīng)歷、親屬、居住、婚姻、刑事處分等狀況;

(三)法人或者其他組織的資格、章程、資信狀況和財產(chǎn)的清點、評估和清算,股份有限公司的創(chuàng)立大會及股東大會決議;

(四)不可抗力事件;

(五)保險財產(chǎn)的估價或者保險損失的確定;

(六)匿名作品的作者身份;

(七)合同(協(xié)議)或者其他文書上的簽名、印鑒、作成日期;

(八)文件的副本、節(jié)本、譯本、復(fù)印本與原本相符;

(九)其他有法律意義的事件、文書。

第二十九條下列法律行為和文書,應(yīng)當辦理公證:

(一)土地使用權(quán)的轉(zhuǎn)讓、抵押;

(二)重點建設(shè)項目和大型建設(shè)項目的招標、投標;

(三)國有企業(yè)的租賃、產(chǎn)權(quán)出售及拍賣;

(四)房屋的贈與、抵押,外銷商品房的買賣,非居住用私房的租賃合同;

(五)股票和其他記名有價證券的贈與、繼承和滅失;

(六)其他法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當公證的事項。

公證機構(gòu)對應(yīng)當公證的事項,必須根據(jù)該公證事項的特殊期限要求,依法簡便、及時地辦理。

第三十條符合下列條件的債權(quán)文書,公證機構(gòu)可應(yīng)當事人的申請,依法賦予其強制執(zhí)行效力:

(一)以給付貨幣、物品、有價證券為內(nèi)容的;

(二)當事人雙方債權(quán)、債務(wù)關(guān)系明確,對債權(quán)文書規(guī)定的給付內(nèi)容無疑義的;

(三)債務(wù)人明示不履行義務(wù)時自愿接受強制執(zhí)行的。對賦予強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書,一方當事人不履行的,對方當事人可以依照民事訴訟法的有關(guān)規(guī)定,向有管轄權(quán)的人民法院申請強制執(zhí)行,受申請的人民法院應(yīng)當執(zhí)行。

賦予強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書確有錯誤的,人民法院裁定不予執(zhí)行,并將裁定書送達雙方當事人和公證機構(gòu)。

第三十一條公證機構(gòu)可以辦理符合下列情況之一的貨幣、貴重物品、擔(dān)保物(金)或者替代物、有價證券的提存公證:

(一)債權(quán)人無理由拒絕或者延遲受領(lǐng),使債務(wù)人無法按時給付的;

(二)債權(quán)人地址不明或者失蹤,債權(quán)人死亡而繼承人不清,債權(quán)人無行為能力而其法定人不清,致使債務(wù)人無法交付或者履行義務(wù)的;

(三)債權(quán)人與債務(wù)人約定以提存方式履行的。

辦理提存公證后,應(yīng)當被視為已交付或者已履行義務(wù)。

公證機構(gòu)應(yīng)當于出具提存公證書之日起七日內(nèi),通知或者通告?zhèn)鶛?quán)人領(lǐng)取提存物。超過二十年未領(lǐng)取的提存物,由公證機構(gòu)上繳國庫。

第三十二條公證機構(gòu)可以為當事人辦理證據(jù)保全。

第三十三條公證機構(gòu)可以辦理與公證相關(guān)的以下法律事務(wù):

(一)清點、保管遺產(chǎn),保管遺囑或者其他文書;

(二)執(zhí)行遺囑;

(三)法律文書;

(四)法律咨詢;

(五)根據(jù)當事人的申請,監(jiān)督公證事項的履行或者調(diào)解在履行過程中發(fā)生的糾紛;

(六)其他法律事務(wù)。

第六章公證程序

第三十四條需要辦理公證的,可以向公證機構(gòu)直接申請或者委托他人申請。

遺囑、遺贈扶養(yǎng)協(xié)議、贈與、親子認領(lǐng)、收養(yǎng)、解除收養(yǎng)、委托、聲明、生存、簽名印鑒和其他與當事人人身有密切關(guān)系的事項,不得委托他人。

香港、澳門地區(qū)的當事人委托人申請辦理涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或者重大公證事項的,其委托書應(yīng)當經(jīng)國務(wù)院司法行政部門認可的當?shù)貦C構(gòu)和人員證明;居住在國外的當事人委托人申請辦理涉及財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓或者重大公證事項的,其委托書應(yīng)當經(jīng)當?shù)毓C人公證,我國駐外使、領(lǐng)館認證或者證明。

第三十五條公證機構(gòu)對符合下列條件的申請事項應(yīng)當受理:

(一)與當事人有利害關(guān)系;

(二)屬于公證業(yè)務(wù)范圍;

(三)該事項無爭議;

(四)屬于本公證機構(gòu)管轄。

公證機構(gòu)對不符合條件的申請事項,應(yīng)當作出不予受理決定,并書面通知當事人。

第三十六條公證員有下列情形之一的,應(yīng)當回避:

(一)本人或者近親屬的公證事項;

(二)與本公證事項有利害關(guān)系;

(三)本人以一方當事人的人身份參與的公證事項;

(四)與本公證事項的當事人有其他關(guān)系,可能影響正確辦證的。

前款規(guī)定適用于公證機構(gòu)其他工作人員,以及公證機構(gòu)聘請的翻譯、鑒定等人員。

當事人或者委托人可以在公證文書作成前,以口頭或者書面方式向公證機構(gòu)申請回避。

公證機構(gòu)負責(zé)人的回避,由主管的司法行政部門決定;其他人員的回避,由公證機構(gòu)負責(zé)人決定。

第三十七條公證機構(gòu)受正公證申請后,應(yīng)當審查當事人的身份、民事行為能力以及有關(guān)的材料。當事人提供的材料不齊全或者有疑義的,公證機構(gòu)可以要求當事人補充或者澄清。當事人舉證有困難的,公證機構(gòu)可以接受當事人的委托,調(diào)查取證。

第三十八條公證機構(gòu)有權(quán)調(diào)查與公證事項有關(guān)的檔案、材料、資產(chǎn)等情況,并對物證或者現(xiàn)場進行勘驗,有關(guān)單位和個人應(yīng)當予以協(xié)助。

第三十九條符合公證辦理條件的公證事項,公證機構(gòu)應(yīng)當在受理公證申請之日起十日內(nèi)出具公證書;需要經(jīng)過調(diào)查取證的,應(yīng)當在三十日內(nèi)出具公證書。但復(fù)雜、疑難的公證事項,經(jīng)公證機構(gòu)負責(zé)人批準,可以延長辦證期限,延長期限不得超過六個月。

因不可抗力事件致使公證機構(gòu)無法工作的期間,不計入上述期限。

第四十條公證機構(gòu)在辦理公證中對不真實、不合法的行為、事件和文書,應(yīng)當作出不予公證的決定,并于作出決定之日起五日內(nèi)書面通知當事人。

第四十一條公證書由當事人、委托人到公證機構(gòu)領(lǐng)取,或者由公證機構(gòu)發(fā)送。

當事人、委托人應(yīng)當在公證書的送達回執(zhí)上簽名或者蓋章。郵寄發(fā)送的,以回執(zhí)上注明的收件日期為發(fā)送日期。

第四十二條辦理招標、投標、開獎、拍賣等現(xiàn)場監(jiān)督公證事項,公證員應(yīng)當當場宣讀公證詞,并在宣讀公證詞之日起七日內(nèi)出具公證書送達當事人。該公證書從宣讀公證詞之日起生效。

對有弄虛作假、違反活動規(guī)則或者其他違法行為的招標、投標、開獎、拍賣等現(xiàn)場監(jiān)督公證事項,公證員應(yīng)當當場宣布不予公證。

第四十三條公證機構(gòu)對出具的有嚴重違反公證程序或者不真實、不合法的公證書,應(yīng)當予以撤銷。

當事人或者利害關(guān)系人向公證機構(gòu)申請撤銷公證書的,公證機構(gòu)應(yīng)當自收到書面請求之日起三十日內(nèi),作出撤銷或者拒絕撤銷的決定,并書面通知申請人。

市司法行政部門或者主管的區(qū)、縣司法行政部門發(fā)現(xiàn)嚴重違反公證程序或者不真實、不合法的公證書,應(yīng)當責(zé)成公證機構(gòu)撤銷或者直接作出撤銷的決定。

第四十四條有下列情形之一的,公證機構(gòu)應(yīng)當終結(jié)公證:

(一)因當事人原因致使在六個月內(nèi)不能辦結(jié)的;

(二)公證書生效前當事人撤回申請的;

(三)因當事人死亡、法人或者其他組織終止不能繼續(xù)辦理或者辦理已無意義的。

第四十五條對公證機構(gòu)作出的不予受理、不予公證、撤銷公證書或者拒絕撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定書之日起十五日內(nèi),向主管的司法行政部門提出申訴。司法行政部門應(yīng)當自收到申訴書之日三十日內(nèi)作出處理決定。

第七章法律責(zé)任

第四十六條公證員違反本條例第二十條規(guī)定,尚不構(gòu)成犯罪的,主管的司法行政部門可以作出警告或者停止執(zhí)業(yè)三個月至一年的處罰,并報上一級司法行政部門備案;情節(jié)嚴重的,由市司法行政部門作出吊銷公證員執(zhí)業(yè)證的處罰,并報國務(wù)院司法行政部門備案。

第四十七條區(qū)、縣司法行政部門的處罰決定不當?shù)?,市司法行政部門可以責(zé)令其糾正,必要時,可以直接作出處罰決定。

第四十八條公證機構(gòu)違反本條例第十條第二款、第十一條、第二十二條第二款、第二十三條、第二十四條、第三十五條、第三十六條第一、二款、第三十九條第一款、第四十條、第四十三條的規(guī)定,由市司法行政部門責(zé)令限期改正,并視其情節(jié)輕重,分別給予以下處罰:

(一)五千元以上至五萬元以下罰款;

(二)停止辦理公證業(yè)務(wù)一個月至六個月。

公證機構(gòu)違反前款所列各條規(guī)定的,除按前款規(guī)定處罰外,可以對其負責(zé)人、直接責(zé)任人給予警告或者五百元以上五千元以下罰款。

第四十九條公證機構(gòu)因過錯出具錯誤公證書,或者辦證行為不當,給公民、法人或者其他組織造成直接經(jīng)濟損失的,應(yīng)當依法賠償。公證機構(gòu)賠償后,可以向有過錯的公證員追索部分或者全部賠償費。

第五十條當事人提供虛假證明材料的,公證機構(gòu)有權(quán)作出對該公證事項一年內(nèi)不予辦證的決定,并通告本市其他公證機構(gòu)。

當事人或者當事人以外的單位和個人提供虛假證明材料的行為,給公證機構(gòu)造成直接經(jīng)濟損失的,公證機構(gòu)有權(quán)追索賠償。

第五十一條公民、法人或者其他組織冒用公證人員、公證機構(gòu)名義進行證明活動,偽造、變造公證書、公證機構(gòu)印章或者拒絕、阻礙公證員依法執(zhí)行職務(wù),違反治安管理的,由公安機關(guān)依法給予治安處罰。

第五十二條違反本條例規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第五十三條司法行政部門根據(jù)本條例作出的行政處罰決定,應(yīng)當出具行政處罰決定書。罰款時,應(yīng)當出具市財政局統(tǒng)一印制的收據(jù)。罰款全部上繳國庫。

第五十四條當事人對司法行政部門作出的具體行政行為不服的,可以依照《行政復(fù)議條例》和《中華人民共和國行政訴訟法》的規(guī)定,申請復(fù)議或者提起行政訴訟。

第八章附則

第五十五條本條例的具體應(yīng)用問題,由市司法行政部門負責(zé)解釋。