導(dǎo)語(yǔ)：干部檔案信息管理制度一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、檔案庫(kù)房和微機(jī)房必須堅(jiān)固、適用，保持室內(nèi)清潔、安靜。干部檔案必須存放在專用的鐵質(zhì)檔案柜，微機(jī)信息采集表、補(bǔ)充表、備份磁盤要專柜專用。加強(qiáng)安全防范措施，配齊防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬“六防”必要設(shè)施。未經(jīng)允許，任何人不得進(jìn)入庫(kù)房。

二、查閱干部檔案，必須有兩名中共正式黨員，并持有分管干部工作的副部長(zhǎng)審批同意的《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)檔案管理人員審查同意后，方可查閱。憑“行政介紹信”、“調(diào)查證明材料介紹信”等一律不予接待。

三、檔案管理人員和微機(jī)管理人員有權(quán)審定查閱內(nèi)容，查檔人員不得查閱和提取本人及其親屬的檔案和信息，不得查閱、摘抄與問(wèn)題無(wú)關(guān)的材料，材料內(nèi)容不得向無(wú)關(guān)人員透露。

四、查閱檔案只限在閱檔室內(nèi)進(jìn)行。閱檔時(shí)，嚴(yán)禁查檔人員喝水、吸煙，嚴(yán)禁在材料上涂改、劃圈、批語(yǔ)或折疊、撤換、損壞檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拍攝、復(fù)制檔案材料。

五、查閱完畢后，查檔人員應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì)，及時(shí)退還檔案，待管理人員清點(diǎn)無(wú)誤后，方可離開(kāi)。

六、摘錄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤，蓋章認(rèn)定后生效，查檔人員應(yīng)負(fù)責(zé)保管，用畢銷毀。

七、干部檔案一般不外借，特殊需要必須借用的，須經(jīng)分管干部工作的副部長(zhǎng)批準(zhǔn)，履行登記簽字手續(xù)后，方可借出。

八、借用的干部檔案，必須妥善保存，嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)交無(wú)關(guān)人員和干部本人及親友翻閱。借期不得超過(guò)兩周。

九、干部檔案工作人員不得擅自向查檔人員提供檔案，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。

十、檔案材料須安全保管，不得丟失，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀材料，檔案資料不得隨意帶出辦公室，工作中形成的廢紙、報(bào)廢的磁盤，用過(guò)的打印紙應(yīng)及時(shí)予以銷毀。

十一、每臺(tái)計(jì)算機(jī)，包括聯(lián)網(wǎng)后的每個(gè)工作站點(diǎn)，必須由專人負(fù)責(zé)操作，未經(jīng)允許，其他人員不得使用。

十二、計(jì)算機(jī)存貯的各種信息資料須安全妥善保存，禁止外來(lái)磁盤存取信息，秘密數(shù)據(jù)的傳輸和存貯應(yīng)采取加密、備份等保密措施。