婦兒工委辦公室制度

時間:2022-07-27 10:25:00

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婦兒工委辦公室制度

*市婦女兒童工作委員會辦公室(以下簡稱婦兒工委辦)作為市婦女兒童工作委員會(以下簡稱婦兒工委)的辦事機構,主要職能如下:

1、負責協(xié)調、推動委員會形成的各項決議、決定的實施工作和督查工作;組織各有關部門制定中長期的婦女、兒童發(fā)展規(guī)劃;協(xié)調和推動有關部門強化職能,制定措施,實施婦女、兒童規(guī)劃;

2、負責為委員會起草年度工作計劃、經費預算;承辦婦兒工委的各類會議,文件起草;完成國務院婦兒工委、省婦兒工委交給的工作任務,報送有關材料;編印婦兒工委工作信息;規(guī)劃管理市婦兒工委檔案,編寫大事記。

3、建立健全婦女兒童發(fā)展綱要的監(jiān)測評估機制,制定監(jiān)測評估體系,督促落實每年的婦女、兒童發(fā)展規(guī)劃統(tǒng)計監(jiān)測工作和五年中期、十年終期的統(tǒng)計監(jiān)測工作;協(xié)助市統(tǒng)計局做好婦女兒童發(fā)展狀況數(shù)據庫的維護和管理工作。

4、負責培訓婦兒工委成員單位的聯(lián)絡員、工作人員,提高業(yè)務素質,提高工作效率。

5、組織開展兩年一度的全市兒童先進表彰活動;五年一度的實施婦女兒童規(guī)劃先進表彰工作。

6、促請政府有關部門為開展婦女兒童工作和發(fā)展婦女兒童事業(yè)提供必要的人力、物力、財力。

7、指導、督促和檢查各區(qū)人民政府婦兒工委的工作。

8、發(fā)揮議事協(xié)調作用,協(xié)助有關部門解決婦女兒童發(fā)展中的突出問題,依法保護婦女兒童合法權益。

9、協(xié)調有關部門加強和改進未成年人思想道德建設工作。

二、*市婦女兒童工作委員會辦公室組織架構圖

三、*市婦女兒童工作委員會辦公室

規(guī)章制度

(一)會議制度

婦兒工委辦會議主要內容為制定工作計劃,擬定工作方案、項目經費、工作目標等,會議分月、季、年定期召開,也可根據工作需要,不定期召開,參加人員為婦兒工委辦全體人員,必要時請市婦兒工委領導參加。

(二)數(shù)據、報告報送制度

1、數(shù)據報送:市婦兒工委辦協(xié)助市統(tǒng)計局完成我市婦女兒童規(guī)劃統(tǒng)計監(jiān)測的數(shù)據督報工作,各有關單位的數(shù)據報送在每年4月底前由網上報送完成,統(tǒng)計局在5月底前完成數(shù)據匯總工作。

2、報告報送:由市統(tǒng)計局收集各單位的統(tǒng)計監(jiān)測報告,于每年5月20日前完成全市兩個規(guī)劃統(tǒng)計監(jiān)測報告終稿,報市婦兒工委辦審核后,在6月底前由市統(tǒng)計局最后審核并正式印發(fā)。報告同時報送國務院婦兒工委、廣東省婦兒工委、*市政府有關領導,發(fā)市各成員單位及相關單位。

(三)辦文工作制度

1、發(fā)文

撰稿人要遵循公文格式,做到重點突出、觀點鮮明、文字流暢。以市婦兒工委名義印發(fā)的公文,應先由婦兒工委辦專職副主任核稿,送市婦聯(lián)辦公室主任審核,再報市婦聯(lián)分管領導(婦兒工委辦主任)、市婦兒工委領導審批后,編號付印。以市婦兒工委辦文號印發(fā)的公文,由辦公室專職副主任核稿,送市婦聯(lián)辦公室主任審稿后,報市婦聯(lián)分管領導(婦兒工委辦主任)審批印發(fā)。發(fā)文日期以簽發(fā)文件領導簽署的日期為準。發(fā)文以領導最后簽批的文稿為定稿,如確有錯漏,經辦人員應向簽發(fā)人提出,不得自行修改。

2、來文

經市婦聯(lián)保密員簽收的文件,由保密員提出注辦、擬辦意見后呈市婦聯(lián)分管婦兒工委辦領導閱示。上級單位及外單位直接郵寄或傳真、送交婦兒工委辦公室的文件,由婦兒工委辦指定專人附加文件處理表,提出注辦意見,逐級報專職副主任、市婦聯(lián)分管領導(婦兒工委辦主任)批示,并將領導批示和辦理結果進行登記,及時反饋。

3、來電

涉及工作內容的來電,需在電話記錄本上做好來電記錄,由經手人報專職副主任和市婦聯(lián)分管領導(婦兒工委辦主任)批示辦理,登記辦理結果,及時反饋。

4、聯(lián)合發(fā)文、辦文

外單位或市婦聯(lián)各部門需與市婦兒工委辦聯(lián)合發(fā)文或需用市婦兒工委辦名義辦文,蓋市婦兒工委辦公章,需擬文征得市婦兒工委辦專職副主任及市婦聯(lián)分管領導(婦兒工委辦主任)同意。需用市婦兒工委名義發(fā)文、加蓋市婦兒工委公章的,需征得市婦兒工委領導同意。

(四)文書檔案管理制度

1、歸檔

凡反映婦兒工委辦工作活動和歷史面貌的具有參考價值的公文(含領導簽發(fā)的原稿)、電報、圖標、書信、會議材料、名冊、報表、相片、錄像、錄音、電子文本等均需歸檔。所有檔案分永久、長期、短期三類,要保持歸檔材料的歷史聯(lián)系,并進行科學的立卷、編號。歸檔時間從第二年的2月1日起,6月30日前結束,由專人收集匯總歸檔。

2、保管

檔案放在專用檔案柜,由專人保管。

3、查閱與保密

辦公室工作人員因工?